Положение об эцп на предприятии образец в ворде
Приказ об использовании ЭЦП от имени руководителя — это распоряжение, которым сотрудника наделяют правом визировать документы и назначают ответственных за административную и техническую работу с электронной цифровой подписью.
Когда и зачем оформляют
Электронная подпись является цифровым аналогом рукописной. Ее применяют в электронном документообороте. Заказчики и поставщики подписывают ЭП документы по госзакупкам в ЕИС. Бюджетные, автономные и казенные учреждения используют для подписания абсолютно всех действий и сопроводительных регистров в таких информационных системах, как:
Оформляют ЭЦП в территориальных отделениях Федерального казначейства (ТОФК) и в аккредитованных удостоверяющих центрах (часто расположены в казначейских отделениях). Чтобы проверить, нужен ли приказ на ЭЦП вашей организации, зайдите на официальный сайт Федерального казначейства и ознакомьтесь с перечнем документов для получения сертификата ключа электронной подписи. Распоряжение руководителя о наделении правом ЭП необходимо для всех заявителей.
Как это оформляют
Возможность использования электронной подписи оформляется специальным приказом. Любые изменения в основной деятельности учреждения отражаются в распоряжениях руководства. Передача полномочий по подписанию электронных документов — не исключение. Чтобы не нарушить конфиденциальность документации, руководитель обязан закрепить права электронного подписания в официальном указе. ЭП позволяет определить ответственного сотрудника, подписавшего регистры, и в случае нарушения привлечь его к ответственности (п. 1 ст. 2 63-ФЗ от 06.04.2011).
Кто готовит
Распоряжение о наделении правом ЭП составляют те предприятия, которые пользуются электронным документооборотом. Оформляется от имени руководителя организации. Документ готовит ответственный сотрудник (секретарь) и передает на подпись директору.
Для госзакупок готовят и заказчики, и поставщик. Электронная подпись необходима всем участникам государственных закупок, работающих по нормам 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Что пишется в распоряжении
Унифицированной формы и единых требований по составлению не предусмотрено. Внесите в распоряжение те положения, которые необходимы для вашей организации. Обязательно включите следующую информацию:
- Кто наделен правом подписи. Укажите ФИО (полностью) и должности таких сотрудников. Распишите вменяемые полномочия.
- Кто ответственен за техническое обеспечение работы информационных систем и связанных ЭП.
- В исполнение каких законодательных актов составлен указ руководителя. Ссылайтесь на 63-ФЗ от 06.04.2011. Если вы готовите приказ по госзакупкам, в основание поставьте 44-ФЗ.
У каждого распоряжения есть реквизиты (номер, дата и место выпуска) и название. Документ всегда носит наименование «О наделении сотрудников правом подписания документов с использованием электронной подписи», а руководитель от своего имени приказывает наделить работников этим правом. Назначьте минимум два сотрудника, ответственных за электронное подписание, особенно если они замещают основного работника в период его отсутствия.
Образцы
Составьте локальное распоряжение, используя образец приказа об использовании ЭЦП в организации (подходит для любой информационной системы).
П Р И К А З
О наделении сотрудников «Наименование организации» правом подписания документов с использованием сертификата квалифицированной электронной подписи
В целях обеспечения работы в информационной системе «Наименование информационной системы», приказываю:
Утверждено общим собранием
Союза «Некоммерческое объединение кадастровых инженеров»
Решение № 2 от «19» марта 2016 г.
Настоящее Положение о применении электронной подписи и организации информационного взаимодействия посредством электронных каналов связи в деятельности Союза «Некоммерческое объединение кадастровых инженеров» (далее Союз) разработано в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Федеральным законом от 01.12.2007 № 315-ФЗ «О саморегулируемых организациях» постановлением Правительства Российской Федерации, от 18 февраля 2016 г. N 113 «Об утверждении Правил определения саморегулируемой организацией видов электронной подписи, используемых при направлении решения о применении мер дисциплинарного воздействия в отношении члена саморегулируемой организации в форме электронных документов (пакета электронных документов) члену саморегулируемой организации, а также лицу, направившему жалобу, по которой принято такое решение» и Уставом Союза.
- общие положения о применения электронной подписи;
- условия применения электронной подписи;
- порядок применения электронной подписи;
- обеспечение информационной безопасности при применении электронной подписи;
- порядок информационного взаимодействия и хранения документов, подписанных электронной подписью.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение регулирует:
1.1.1. Порядок применения усиленной квалифицированной электронной подписи (далее – Электронная подпись) в деятельности должностных лиц органов управления, специализированных органов, структурных подразделений Союза, а также членов Союза (далее – Участники информационного взаимодействия) в отношениях между собой и с третьими лицами.
1.1.2. Порядок информационного взаимодействия посредством электронных каналов связи.
1.2. Электронная подпись подлежит применению в деятельности Участников информационного взаимодействия в случаях, установленных действующим законодательством, внутренними положениями и Уставом Союза.
1.3. Настоящее Положение не распространяется на случаи применения электронной подписи при осуществлении информационного документооборота в рамках договоров Союза и его членов с финансово-кредитными учреждениями (банками), а также при передаче информации в рамках предоставления электронной отчетности (налоговой, бухгалтерской, статистической и иной) в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
2. УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ
2.1. Применение Участниками информационного взаимодействия Электронной подписи допускается при соблюдении следующих условий:
2.1.1. Используются квалифицированные сертификаты ключа проверки Электронной подписи, созданные и выданные аккредитованным удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день выдачи такого сертификата.
2.1.2. Используются квалифицированные сертификаты ключа проверки Электронной подписи, действительные на момент подписания электронного документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания электронного документа) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания электронного документа не определен.
2.1.3. Электронная подпись применяется с учетом ограничений, содержащихся в квалифицированном сертификате ключа проверки Электронной подписи Участника информационного взаимодействия, подписывающего электронный документ (если такие ограничения установлены).
3. ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ
3.1. Электронный документ должен быть подписан ключом Электронной подписи, принадлежащим тому Участнику информационного взаимодействия, который указан в электронном документе как лицо, уполномоченное его подписать.
3.2. В случае если электронный документ уполномочены подписать несколько Участников информационного взаимодействия, электронный документ должен быть подписан Электронными подписями всех Участников информационного взаимодействия, уполномоченных на подписание электронного документа.
3.3. Подписание документа электронной подписью Участника информационного взаимодействия, не указанного в электронном документе как лицо, уполномоченное на подписание информационного документа, не допускается.
4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ ИНФОРМАЦИОННОМ ВЗАИМОДЕЙСТВИИ ПОСРЕДСТВОМ ЭЛЕКТРОННЫХ КАНАЛОВ СВЯЗИ
4.1. Участники информационного взаимодействия при применении Электронной подписи обязаны:
4.1.1. Обеспечивать конфиденциальность ключей Электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей Электронных подписей третьими лицами.
4.1.2. Уведомлять удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки Электронной подписи, и иных Участников информационного взаимодействия о нарушении конфиденциальности ключа Электронной подписи в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении.
4.1.3. Не использовать ключ Электронной подписи при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена.
4.1.4. Использовать для создания и проверки Электронных подписей средства Электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
5. СИСТЕМА ИНФОРМАЦИОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПОСРЕДСТВОМ ЭЛЕКТРОННЫХ КАНАЛОВ СВЯЗИ
5.1. Под системой информационного взаимодействия посредством электронных каналов связи понимается взаимодействие информационных систем Союза, работников и членов Союза, обмен электронными документами, в том числе направление и получение в электронной форме документов на вступление в Союз, направление и получение в электронной форме решений, поручений Общего собрания Союза, Правления Союза, Исполнительного органа Союза, других специализированных органов Союза, внесение в Союз предложений, запросов, получение счетов на оплату членских и иных взносов, уведомлений о проверках и иных документов.
5.2. Информация, зафиксированная в электронной форме, признается электронным документом, если она:
5.2.1. Создается, обрабатывается, хранится и передается с помощью электронных технических средств;
5.2.2. Подписана с соблюдением требований, предусмотренных действующим законодательством;
5.2.3. Может быть представлена в форме, пригодной для восприятия человеком, не обладающим специальными техническими навыками;
5.2.4. Если при ее составлении, хранении, передаче использован предусмотренный государственными или международными стандартами либо соглашением сторон способ, позволяющий достоверно идентифицировать составителя электронного документа.
5.3. Электронный документ должен быть доступным для его последующего использования.
5.4. При необходимости предъявления электронного документа, этот документ должен быть продемонстрирован лицу, имеющему полномочия требовать его предъявления.
5.5. Электронный документ, составленный, передаваемый либо хранимый с соблюдением предусмотренных настоящим Положением требований, обладает юридической силой, одинаковой с письменным документом.
5.6. Электронный документ признается подписанным, если при его подписании использована Электронная подпись, и если использован предусмотренный государственными или международными стандартами либо соглашением сторон способ для идентификации подписавшего лица и указание на то, что это лицо согласно с информацией, содержащейся в электронном документе, и добровольно подписывает электронный документ.
5.7. Электронный документ должен создаваться, обрабатываться, храниться и передаваться с помощью электронных технических средств с соблюдением необходимой степени защиты, позволяющей гарантировать предотвращение несанкционированных воздействия, разглашения и доступа к защищаемой информации с целью ее уничтожения, модификации, искажения, копирования, блокирования.
5.8. Все персональные данные, к которым стороны имеют доступ в рамках осуществления электронного документооборота, должны быть защищены необходимыми гарантиями сохранения конфиденциальности персональных данных согласно действующему законодательству Российской Федерации. Каждая сторона - участник электронного документооборота - обязана соблюдать процедуры и предпринимать меры по защите от несанкционированного доступа к электронным документам.
5.9. При хранении электронного документа должна сохраняться информация, которая позволяет установить происхождение и назначение электронного документа, а также дата и время его отправления или получения.
5.10. Электронный документ признается подлинным, если в документ не вносились изменения с момента подготовки документа в окончательной форме в виде электронного документа, за исключением обычных изменений, происходящих в процессе демонстрации, хранения и использования документа.
5.11. В подлинном виде электронный документ существует только в виде записи информации, составляющей электронный документ, на машинном носителе. Все экземпляры электронного документа, зафиксированные на машинном носителе и идентичные друг другу, являются оригиналами.
5.12. Формой внешнего представления электронного документа является воспроизведение электронного документа на экране дисплея, на бумажном носителе либо отделимом от машинного носителя объекте в понятной для визуального обозрения и пригодной для восприятия человеком форме. Бумажной копией электронного документа является надлежащим образом удостоверенная внешняя форма представления электронного документа на бумажном носителе. Бумажные копии должны содержать указание на то, что они являются копиями электронного документа. Удостоверение внешней формы электронного документа, зафиксированной на бумажном носителе, может осуществляться нотариусом или иным лицом, имеющим право совершать нотариальные действия.
5.13. Организатором электронного документооборота является Союз. Участниками электронного документооборота являются члены Союза.
6. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ПОДПИСАННЫХ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ
6.1. Электронные документы, созданные Участниками информационного взаимодействия во исполнение служебных (должностных) обязанностей в органах управления, специализированных органах, структурных подразделениях Союза хранятся в соответствии с требованиями действующих нормативно-правовых актов и настоящего Положения.
6.2. После направления информационного документа адресату его электронная копия размещается на хранение в информационной системе Союза и (или) оператора электронного документооборота.
6.3. Хранение электронных документов организуется способами, не допускающими свободного доступа неограниченного круга Участников информационного взаимодействия и иных лиц ко всем документам информационной системы Союза. Возможность и порядок доступа должностных лиц органов управления, специализированных органов, структурных подразделений Союза к тем или иным разделам Информационной системы устанавливается внутренними документами Союза.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Настоящее Положение, а так же все изменения и дополнения к нему вступают в силу с момента утверждения Общим собранием членов Союза.
7.2. В случае противоречия настоящего Положения правилам, установленным законами и иными нормативными актами Российской Федерации, а также Уставом Союза, применяются правила, установленные законами и иными нормативными актами Российской Федерации, а также Уставом Союза.
от 27 февраля 2013 года N 122
(с изменениями на 16 июня 2014 года)
Документ с изменениями, внесенными:
2. Депуправделами (В.В.Тимофееву):
утвердить Инструкцию пользователя по работе с электронной подписью в системе электронного документооборота Минсельхоза России;
обеспечить подготовку рабочих мест работников Минсельхоза России и эксплуатацию средств электронной подписи;
организовать проведение методических занятий с работниками Минсельхоза России по использованию электронной подписи в Системе электронного документооборота Минсельхоза России.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя Министра Семенова П.В.
Приложение
УТВЕРЖДЕН
приказом Минсельхоза России
от 27 февраля 2013 года N 122
(В редакции, введенной в действие
приказом Минсельхоза России
от 16 июня 2014 года N 195. -
См. предыдущую редакцию)
Регламент использования электронной подписи при работе с электронными документами в системе электронного документооборота Минсельхоза России
I. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент определяет порядок использования электронной подписи (далее - ЭП) при работе с электронными документами в системе электронного документооборота Минсельхоза России при организации делопроизводства, содержит описание процесса создания, обработки электронных документов, их согласования и электронной отправки, а также специфических функций по применению ЭП; порядок работы с электронными ключами подписи и сертификатами ЭП является обязательным для исполнения всеми сотрудниками центрального аппарата Минсельхоза России, являющимися участниками электронного обмена и обеспеченными средствами ЭП.
1.2. Действие настоящего Регламента не распространяется на организацию работы с документами, содержащими сведения, отнесенные к государственной тайне.
1.3. В Регламенте используются следующие термины и определения:
аутентичность электронного документа - свойство электронного документа, гарантирующее, что электронный документ равнозначен заявленному;
владелец сертификата ключа проверки электронной подписи - лицо, которому в установленном Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" порядке выдан сертификат ключа проверки электронной подписи;
документ - официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицами, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот Минсельхоза России;
документооборот - движение документов с момента их создания или поручения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;
ключ электронной подписи - уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи;
ключ проверки электронной подписи - уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи;
носитель ключевой информации - физическое устройство хранения (дискета, флэш-накопитель, защищенный носитель ключевой информации и др.), содержащее один или несколько ключей ЭП.
подписант - должностное лицо Министерства, имеющее право подписи документа;
подлинник документа - первый и единственный экземпляр документа;
пользователи - работники Минсельхоза России, имеющие доступ к СЭДО, в том числе осуществляющие регистрацию документов (регистраторы), создание и утверждение резолюций, а также исполнение поручений (исполнители);
прикрепленный файл - текстовый или графический файл входящего, исходящего либо внутреннего документа, прикрепленный к регистрационной карточке документа;
регистраторы - пользователи СЭДО, осуществляющие регистрацию входящих, исходящих и (или) внутренних документов (работники отдела правительственной и общей корреспонденции, отдела контроля проверки исполнения и архива Департамента управления делами и организационной работы (далее - Депуправделами) и работники, ответственные за ведение делопроизводства в департаментах);
электронный документ - документ, информация в котором представлена в электронной форме;
средства электронной подписи - шифровальные (криптографические) средства, используемые для реализации хотя бы одной из следующих функций: создание электронной подписи, проверка электронной подписи, создание ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи;
сертификат ключа проверки электронной подписи - электронный документ или документ на бумажном носителе, выданный удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающий принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи;
удостоверяющий центр - юридическое лицо, осуществляющее функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи";
участники электронного взаимодействия - государственные органы, органы местного самоуправления, организации, а также граждане осуществляющие обмен информацией в электронной форме;
электронная подпись - информация в электронной форме, присоединенная к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связанная с такой информацией, которая используется для определения лица, подписывающего информацию. Это реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также устанавливать отсутствие искажения информации в электронном документе;
электронная регистрационная карточка документа - набор обязательных сведений о документе, представленных в виде единого учетного объекта и используемых в целях учета и поиска документа в СЭДО;
электронный образ документа - электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе.
1.4. Информация в электронной форме, подписанная ЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
1.5. ЭП обеспечивает целостность электронного документа и его защиту от подделки. При этом ЭП соответствует состоянию документа на момент подписи и при любом последующем изменении документа становится недействительной.
Используемые средства ЭП должны быть сертифицированы в установленном порядке.
1.6. Подписание (согласование, визирование) электронных документов осуществляется пользователями с использованием аппаратных устройств - защищенных электронных носителей ключевой информации (token).
1.7. Правом подписи внутренних электронных документов и согласования (визирования) документа в СЭДО с использованием ЭП наделяются заместители Министра, директора и заместители директоров департаментов Министерства.
1.8. Право согласования (визирования) электронных документов ЭП имеют все сотрудники Министерства, которым установлен соответствующий признак в СЭДО.
1.9. Подписание (согласование, визирование) документа может выполняться с любого рабочего места СЭДО, на котором установлены программные средства ЭП, после выполнения необходимых настроек СЭДО.
1.10. Подключение подсистемы ЭП в СЭДО производится на автоматизированных рабочих местах работников Министерства (далее - АРМ).
1.11. Для выполнения действий, устанавливаемых настоящим Регламентом, пользователям производится установка программных средств ЭП, соответствующая настройка АРМ СЭДО и выдача ключей ЭП.
1.12. Пользователь, подписавший документ ЭП, несет ответственность за его содержание.
II. Порядок работы с документами в СЭДО с использованием ЭП
2.1. Работа пользователя в СЭДО с использованием ЭП осуществляется в соответствии с Инструкцией пользователя по работе с электронной подписью в системе электронного документооборота Минсельхоза России (Действующая версия инструкции размещена в СЭДО в "личной папке" в подпапке "мои документы" пункт "Документация по системе").
Основой построения СЭДО является регистрация документов - запись необходимых сведений (данных) о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
Документы передаются на регистрацию только после их предварительного рассмотрения и распределения.
При регистрации документов в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти", в СЭДО вносятся сведения, включенные в Перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти:
адресант (указывается наименование организации, откуда поступил документ, для обращения граждан - фамилия, имя, отчество гражданина);
адресат (указывается наименование организации или фамилия, имя, отчество должностного лица, на чье имя поступил документ);
фамилия и инициалы лица - исполнителя документа;
дата документа (проставляется число, присвоенное организацией - автором документа);
номер документа (проставляется исходящий номер документа, присвоенный ему организацией - исполнителем документа);
дата поступления документа;
входящий номер документа;
наименование либо аннотация документа;
сведения о переадресации документа;
количество листов основного документа;
общее количество листов приложений;
указания по исполнению документа (резолюция);
должность, фамилия и инициалы исполнителя;
отметка о конфиденциальности (гриф ограничения доступа к документу).
Работник, выполняющий регистрацию электронного документа в СЭДО - регистратор заполняет регистрационную карту, прикрепляет к ней электронный образ поступившего документа. В случае, если в поступившем документе имеется ссылка на другие документы, в его регистрационной карте делается связка с ними.
2.3. Подписание (визирование) электронных документов с использованием ЭП может дублироваться подлинными подписями согласующих лиц на бумажных носителях.
2.4. Подписанный ЭП электронный документ направляется в папку "Для регистрации" для дальнейшей регистрации в установленном порядке.
2.5. Работниками отдела обеспечения деятельности руководства Депуправделами при поступлении на подпись проектов исходящих документов осуществляется проверка наличия и корректности ЭП ответственного исполнителя (департамента), а также наличия и корректности согласующих ЭП соисполнителей (департаментов) в СЭДО.
При наличии замечаний проекты исходящих документов возвращаются на доработку исполнителям.
2.6. Пользователи осуществляющие регистрацию и отправку исходящего документа, завизированного с применением ЭП, проверяют наличие виз согласования на электронном документе.
III. Подготовка и согласование документов в СЭДО с использованием электронной подписи
3.1. При подготовке проекта документа исполнитель выполняет следующие действия и осуществляет:
создание регистрационной карточки внутреннего или исходящего документа;
заполнение обязательных полей на вкладке "Данные";
прикрепление файлов документа на вкладке "Версии файлов";
создание маршрута согласования на вкладке "Согласование";
перечисление сотрудников в карточке маршрута согласования, которым документ должен быть направлен на согласование (визирование), с указанием последовательности согласования (визирования) и, при необходимости, сроков согласования (визирования). Для лица, подписывающего документ, должен формироваться отдельный маршрут согласования с указанием вида согласования "Утверждение". Маршрут согласования для лица, подписывающего документ, должен создаваться для итоговой версии файлов, согласованной без замечаний;
. . Порядок оформления и подписания договора между сторонами в электронном виде электронная подпись со стороны НИУ ВШЭ Договор ГПХ с ППС далее . ГПХ с ППС ежедневно проверяет наличие электронных подписей в карточках Электронных документов, распечатывает из СДОУ Электронные документы, и передает документы Договор . Управления персонала. Пример внешнего вида штампа электронной подписи ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ Сертификат 111 aaaaa 10101010 aaaaa 101010000001111 .
. сертификата ключа проверки электронной подписи, ключа электронной подписи, ключа проверки электронной подписи использовать квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи для подписания документов . в электронной форме от имени НИУ ВШЭ .
. документом. Ключевая информация совокупность ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи. Ключевой носитель электронный носитель ключевой информации, содержащий один . электронной подписи ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате, выданном аккредитованным удостоверяющим центром для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи .
. Высшая школа экономики Общие положения Под электронным сертификат ом слушателя, успешно освоившего онлайн . Сертификата информаци я о должности лица, подписывающего Сертификат, его подпись, инициалы и фамили я ссылк а на версию Сертификата . выдачи С ертификата должност ь лица, подписывающего Сертификат, его подпись, инициалы и фамили я информация о трудоемкости курса указывается . корпоративном сайте портале НИУ ВШЭ , Слушатель информируется по электронной почте . Сертификат выдается С лушателю на .
. научно квалификационной работы диссертации аспиранта в электронно библиотечной системе Национального исследовательского университета Высшая . подготовленной научно квалификационной работы диссертации в электронно библиотечной системе Национального исследовательского университета . подготовленной научно квалификационной работы диссертации в электронно библиотечной системе Национального исследовательского университета . места и в любое время по собственному выбору. Дата Подпись 21 .0 2 .201 7 6.18.1 01/ .
. и филиалах ГУ ВШЭ обязательное использование системы электронной почты всеми работниками ГУ ВШЭ, включая совместителей . 2006 г. обеспечить выделение персональных корпоративных адресов электронной почты в соответствии с заявками, представленными . Выполнение всех мероприятий, указанных в п.4.2, удостоверяется подписью работника на тексте официальной заявки. 4.4. Заместитель . Title . Подразделение Department . _ _ 200__г _ Подпись Внимание Принят корпоративный стандарт регистрационного имени первая .
. по согласованию договор ов в НИУ ВШЭ Санкт Петербург электронное согласование в СДОУ Содержание TOC \o 1 3 \h \z \u . копия доверенности, заверенная контрагент юридическое лицо подписью руководителя и печатью юридического лица контрагент . копия доверенности, заверенная контрагент юридическое лицо подписью руководителя и печатью юридического лица контрагент . директора, имеющим соответствующие полномочия , и направляет на подпись контрагенту. Служебная записка хранится в Юридическом отделе. 4 .
. Примерная форма извещения о проведении запроса котировок в электронной форме Приложение 8 . Примерная форма извещения о . проведении запроса котировок в электронной форме , участником которого являются субъекты малого и . . Примерная форма извещения о проведении запроса предложений в электронной форме Приложение 10 . 2. Признать утратившими силу с . аукциона за исключением открытого аукциона в электронной форме , утвержденный приказом Национального исследовательского .
. средствами криптографической защиты информации при работе на электронной площадке автоматизированной систем ы торгов государственного . по криптографической защите информации при работе на электронной площадке автоматизированной систем ы торгов государственного . средствами криптографической защиты информации при работе на электронной площадке АСТ ГОЗ в Национальном исследовательском . допущенных к работе с СКЗИ при работе на электронной площадке АСТ ГОЗ приложение 4 форму Журнала поэкземплярного .
. средствами криптографической защиты информации при работе на электронной площадке автоматизированной систем ы торгов государственного . по криптографической защите информации при работе на электронной площадке автоматизированной систем ы торгов государственного . средствами криптографической защиты информации при работе на электронной площадке АСТ ГОЗ в Национальном исследовательском . допущенных к работе с СКЗИ при работе на электронной площадке АСТ ГОЗ приложение 4 форму Журнала поэкземплярного .
. архивного законодательства и содержащий контент и метаданные электронного документа, файлы электронных подписей и визуализированную копию текстового электронного документа в формате PDF /А 2.2.6. в дела . состояния носителей наличия файла электронной подписи, которой был подписан электронный документ, и или файла проверки электронной подписи. 5.7. При проверке принимаемых .
. проекта документа. Усиленная квалифицированная электронная подпись КЭП электронная подпись, которая получена в результате . электронной подписи ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи . электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью , с соблюдением следующих требований место размещения отметки об электронной подписи .
. усиленной квалифицированной электронной подпис и далее также электронная подпись , подготовку автоматизированных рабочих мест для работы с электронной подписью и обеспечить . программно аппаратных средств электронной площадки в порядке, предусмотренном регламентом электронной площадки, и должен быть подписан электронной подписью лица, имеющего . Ответственное лицо Дирекции по корпоративным закупкам и торгам электронная подпись Приложение 6 наименование подразделения заказчика , закупающего .
. ключей усиленной квалифицированной электронной подписи далее также электронная подпись , подготовку автоматизированных рабочих мест для работы с электронной подписью и обеспечить техническую и информационную . в порядке, предусмотренном регламентом электронной площадки, и должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью далее электронная подпись лица, имеющего право действовать .
. сертификатов ключей усиленной квалифицированной электронной подписью далее электронная подпись , подготовку автоматизированных рабочих мест для работы с электронной подписью и обеспечить техническую и . закупкам в единой информационной системе и на электронной площадке, подписываются электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени . Ответственное лицо Дирекции по корпоративным закупкам и торгам электронная подпись Приложение 6 к Административному регламенту проведения запроса оферт .
. носителе, заверенные надлежащим способом в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью Сведения о трудовой деятельности предоставляются в период . __________ о наложении дисциплинарного взыскания. должность подпись расшифровка подписи должность подпись расшифровка подписи должность подпись расшифровка подписи Приложение 9 к Правилам внутреннего трудового .
. ключей усиленной квалиф ицированной электронной подписи далее электронная подпись , подготовку автоматизированных рабочих мест для работы с электронной подписью и обеспечить техническую и . рабочих мест при работе с электронной подписью . 2.1.2. Запрос котировок осуществляется в электронной форме посредством функционала электронной пло щадки . Размещение . закупкам в единой информационной системе и на электронной площадке , подписываются электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени .
. НИУ ВШЭ с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи далее УКЭП со стороны НИУ ВШЭ и простой электронной подписи далее ПЭП со стороны . приложения, дополнительного соглашения к нему , подписанного электронными подписями, является корпоративная си стема электронного документооборота на базе технологической платформы . в виде отметки штампа о подписании договора электронной подписью. Образцы отметок штампов об электронной подписи содерж а тся в приложении 1 к Временному порядку .
. НИУ ВШЭ на заключение договора, выраженной в электронной форме , и подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица со стороны НИУ ВШЭ . от 06.04.2011 63 ФЗ Об электронной подписи . Заключение и изменение договора в период проведения приемной кампании . дополнительного соглашения с использованием собственноручной подписи является приложением 1 к Временному порядку. Заключение договора в электронном виде в 2021/2022 учебном .
. университета Высшая школа экономики ПЭП простая электронная подпись УКЭП усиленная квалифицированная электронная подпись. В процессе администрирования договора ГПХ в . т.д. , заключенных и/или согласованных в электронном виде с применением электронных подписей в том числе усиленной квалифицированной и простой электронной подпис ью . Приложение 1 к . карточки договора в СЭД. Прикрепление файлов и приложений, а также электронных копий документов в соответствии с п.3.1. и п. 3.3.. Проверка банковских .
Читайте также: