Полнотекстовый поиск 1с как работает

Обновлено: 23.01.2025

Общие сведения

Сам механизм полнотекстового поиска состоит из двух частей:

полнотекстовый индекс, который создается в базе данных и обновляется по мере необходимости;
средства выполнения полнотекстового поиска.

Искать же можно среди данных следующих объектов:

планы обмена;
справочники;
документы;
планы видов характеристик;
планы счетов;
планы видов расчета;
регистры сведений;
регистры накопления;
регистры бухгалтерии;
регистры расчета;
бизнес-процессы;
задачи.

Изменение отмеченных объектов учитывается в журнале регистрации изменений. Информация из этого журнала используется при полнотекстовом индексировании, которое выполняется в привилегированном режиме на сервере, монопольный доступ к базе при этом не требуется. Индексацию проходят реквизиты типов:

строка;
дата;
число;
ссылочные типы;
хранилище значения.

Для каждого объекта/реквизита в полнотекстовый индекс добавляется:

имя объекта метаданных или его реквизита;
синоним объекта метаданных иди его реквизита;
представление объекта метаданных.

Полнотекстовое индексирование создает основной индекс, а последующие изменения данных — дополнительный. Это важная особенность, так как поиск по основному индексу выполняется быстрее чем по дополнительному. Для устранения этого недостатка в процессе индексирования предусмотрена возможность слияния индексов. Этот процесс может потребовать значительного времени (зависит от размера основного индекса), поэтому для его выполнения рекомендуется выбирать такое время, когда нагрузка на систему минимальна (ночь или выходные).

В клиент-серверном варианте работы поиск выполняется на сервере. Результаты возвращаются частями, размер которых определяется при выполнении команды полнотекстового поиска. Ранжирование результатов осуществляется по:

Использование механизма

Работа с полнотекстовым поиском осуществляется при помощи свойства глобального контекста — ПолнотекстовыйПоиск.

Отмечу, что примеры предназначен только для демонстрации имеющихся методов и имеет мало общего с реальными задачами, возникающими при работе с полнотекстовым поиском.

Некоторые методы требуют наличия у пользователя административных прав, подробнее об этом написано в синтаксис-помощнике.

Управление полнотекстовым поиском

Сначала рассмотрим методы которые позволяют получать информацию о полнотекстовом индексе и управлять им.

Полнотекстовый поиск - позволит найти текстовую информацию, размещенную практически в любом месте используемой конфигурации. При этом искать нужные данные можно либо по всей конфигурации в целом, либо сузив область поиска до нескольких объектов (например, определенных видов документов или справочников). Сами критерии поиска могут варьироваться в довольно широком диапазоне. То есть найти нужные данные можно, даже не помня точно, где они хранятся в конфигурации и как именно записаны.

Полнотекстовый поиск предоставляет следующие возможности:

Есть поддержка транслитерации (написание русских слов символами латиницы в соответствии с ГОСТ 7.79-2000). Пример: "русская фраза" = "russkaya fraza".
Есть поддержка замещения (написание части символов в русских словах одноклавишными латинскими символами). Пример: "руссrfz фраpf" (окончания каждого слова набраны латиницей, допустим, в результате ошибки оператора).
Есть возможность нечеткого поиска (буквы в найденных словах могут отличаться) с указанием порога нечеткости. Пример: указав в строке поиска слово "привет" и нечеткость 17 %, найдем все аналогичные слова с ошибками и без: "привет", "превет", "привед".
Есть возможность указать область выполнения поиска по выбранным объектам метаданных.
Полнотекстовое индексирование названий стандартных полей ("Код", "Наименование" и т. д.) производится на всех языках конфигурации.
Поиск выполняется с учетом синонимов русского, английского и украинского языков.
Морфологический словарь русского языка содержит ряд специфических слов, относящихся к областям деятельности, автоматизируемым с помощью системы программ "1С:Предприятие".
Стандартно в состав поставляемых словарей включены словарные базы и словари тезауруса и синонимов русского, украинского и английского языков, которые предоставлены компанией "Информатик".
Поиск можно осуществлять с использованием подстановочных символов ("*"), а также с указанием поисковых операторов ("И", "ИЛИ", "НЕ", "РЯДОМ") и спецсимволов.

Полнотекстовый поиск можно осуществлять в любой конфигурации на платформе 1С:Предприятие 8

Для того чтобы открыть окно управления полнотекстовым поиском необходимо выполнить следующее:

Обычное приложение - пункт меню Операции - Управление полнотекстовым поиском.

Управляемое приложение - пункт меню Главное меню - Все функции - Стандартные - Управление полнотекстовым поиском.

Обновить индекс – Создание индекса/Обновление индекса;
Очистить индекс – обнуление индекса(рекомендуется после обновления всех данных);
пункт Разрешить слияние индексов – отвечает за слияние основного и дополнительного индекса.

Полнотекстовый поиск осуществляется при помощи полнотекстового индекса. При отсутствии индекса полнотекстовый поиск как таковой не возможен. Для того чтобы поиск имел результат, все необходимые данные должны быть включены в полнотекстовый индекс. Если пользователем введены в базу новые данные, их следует включить в рассматриваемый индекс, иначе они не будут участвовать в поиске. Чтобы этого избежать, необходимо обновлять полнотекстовый индекс. При обновлении система анализирует только определенные типы данных: Строка, Данные ссылочного типа (ссылки на документы, справочники),Число, Дата, ХранилищеЗначения. Если пользователь не имеет прав доступа к определенной информации, то он не сможет увидеть ее в результатах поиска. Следует также помнить и о том, что в свойствах объектов, по которым будет происходить поиск должно быть установлено значение Полнотекстовый Поиск – Использовать, которое задано по умолчанию.

Как вы можете заметить свойство Использовать установлено для всего справочника Контрагенты, но сделать это можно и для каждого его реквизита соответствующего типа.

Рассмотрим более подробно полнотекстовый индекс, который состоит из двух частей (индексов): основного индекса и дополнительного. Высокая скорость поиска данных обеспечивается за счет основного индекса, но обновление его происходит относительно медленно, в зависимости от объема данных. Дополнительный индекс ему противоположен. Данные добавляются в него намного быстрее, но поиск осуществляется медленнее. Система осуществляет поиск одновременно в обоих индексах. Большая часть данных находится в основном индексе, а данные добавляемые в систему попадают в дополнительный индекс. Пока объем данных в дополнительном индексе небольшой, поиск по нему происходит относительно быстро. В тот момент, когда нагрузка на систему невелика, происходит операция слияния индексов, в результате чего дополнительный индекс очищается, а все данные помещаются в основной индекс. Слияние индексов предпочтительнее выполнять в тот момент времени, когда нагрузка на систему минимальна. С этой целью можно создавать регламентированные задания и задания по расписанию.

Специальные операторы, допустимые при задании поискового выражения

Механизм полнотекстового поиска допускает написание части символов русского слова одноклавишными латинскими символами. Результат поиска при этом не измениться.

Два оператора РЯДОМ

упрощенный. На расстоянии 8 слов друг от друга
РЯДОМ/[+/-]n – поиск данных в одном реквизите на расстоянии n-1 слов между ними.

Знак указывает в каком направлении от первого слова будет поиск второго. (+ - после, - до)

Групповой символ «*» может использоваться только в качестве замены конца слова

Программными средствами и средствами 1с: программирование.

Оператор синонимов «!». Позволяет найти слово и его синонимы

Как программно обновить индекс полнотекстового поиска?

Пример полнотекстового поиска данных

Определение переменной СписокПоиска

Кроме этого в процедуре обработки события ПриОткрыии формы определим, что эта переменная будет содержать список полнотекстового поиска, с помощью которого мы и будем осуществлять поиск в данных

Теперь для события нажатия на кнопку Найти напишем код, который позволит нам выполнять поиск в соответствии с тем выражением, которое задано в поле ПоисковоеВыражение

Создадим в модуле формы процедуру с таким именем и напишем в ней код,

В заключение передаем управление в процедуру ДоступностьКнопок() для того, чтобы сделать доступными или, наоборот, запретить доступ к кнопкам Предыдущая порция и Следующая порция (в зависимости от того, какая порция полученных результатов отображена). Текст этой процедуры представлен в Коде

Теперь необходимо создать обработчики событий нажатия на кнопки ПредыдущаяПорция() и СледующаяПорция().

Заключительным «штрихом» будет создание обработчика события onclick поля HTML-документа, расположенного в форме. Дело в том, что результат полнотекстового поиска, представленный в виде HTML-текста, содержит гиперссылки на номера элементов списка поиска. И нам хотелось бы, чтобы при переходе пользователя на эту ссылку система открывала бы форму того объекта, который содержится в этом элементе списка. Для этого мы будем перехватывать событие onclick HTML-документа, содержащегося в поле HTML-документа, получать номер элемента списка из гиперссылки и открывать форму соответствующего объекта. Текст обработчика события onclick поля HTML-документа представлен в коде

Полнотекстовый поиск предоставляет следующие возможности:

Есть поддержка транслитерации (написание русских слов символами латиницы в соответствии с ГОСТ 7.79-2000). Пример: "русская фраза" = "russkaya fraza".
Есть поддержка замещения (написание части символов в русских словах одноклавишными латинскими символами). Пример: "руссrfz фраpf" (окончания каждого слова набраны латиницей, допустим, в результате ошибки оператора).
Есть возможность нечеткого поиска (буквы в найденных словах могут отличаться) с указанием порога нечеткости. Пример: указав в строке поиска слово "привет" и нечеткость 17 %, найдем все аналогичные слова с ошибками и без: "привет", "превет", "привед".
Есть возможность указать область выполнения поиска по выбранным объектам метаданных.
Полнотекстовое индексирование названий стандартных полей ("Код", "Наименование" и т. д.) производится на всех языках конфигурации.
Поиск выполняется с учетом синонимов русского, английского и украинского языков.
Морфологический словарь русского языка содержит ряд специфических слов, относящихся к областям деятельности, автоматизируемым с помощью системы программ "1С:Предприятие".
Стандартно в состав поставляемых словарей включены словарные базы и словари тезауруса и синонимов русского, украинского и английского языков, которые предоставлены компанией "Информатик".
Поиск можно осуществлять с использованием подстановочных символов ("*"), а также с указанием поисковых операторов ("И", "ИЛИ", "НЕ", "РЯДОМ") и спецсимволов.

Полнотекстовый поиск можно осуществлять в любой конфигурации на платформе 1С:Предприятие 8

Для того чтобы открыть окно управления полнотекстовым поиском необходимо выполнить следующее:

Обычное приложение - пункт меню Операции - Управление полнотекстовым поиском.

Обновить индекс – Создание индекса/Обновление индекса;
Очистить индекс – обнуление индекса(рекомендуется после обновления всех данных);
пункт Разрешить слияние индексов – отвечает за слияние основного и дополнительного индекса.

Специальные операторы, допустимые при задании поискового выражения

Два оператора РЯДОМ

упрощенный. На расстоянии 8 слов друг от друга
РЯДОМ/[+/-]n – поиск данных в одном реквизите на расстоянии n-1 слов между ними.

Знак указывает в каком направлении от первого слова будет поиск второго. (+ - после, - до)

Групповой символ «*» может использоваться только в качестве замены конца слова

Программными средствами и средствами 1с: программирование.

Оператор синонимов «!». Позволяет найти слово и его синонимы

Как программно обновить индекс полнотекстового поиска?

Пример полнотекстового поиска данных

Определение переменной СписокПоиска

Создадим в модуле формы процедуру с таким именем и напишем в ней код,

Теперь необходимо создать обработчики событий нажатия на кнопки ПредыдущаяПорция() и СледующаяПорция().

Механизм полнотекстового поиска позволяет быстро находить нужную информацию в данных информационной базы и в справочной системе.

Основные возможности полнотекстового поиска

Поддержка транслитерации (написание русских слов символами латиницы в соответствии с ГОСТ);
Поддержка замещения (написание части символов в русских словах одноклавишными латинскими символами);
Возможность нечеткого поиска (буквы в найденных словах могут отличаться) с указанием порога нечеткости;
Возможность указания области выполнения поиска по выбранным объектам конфигурации;
Представление результатов поиска в формате XML и HTML с выделением найденных слов;
Полнотекстовое индексирование названий стандартных полей («Код», «Наименование» и т. д.) на всех языках конфигурации;
Выполнение поиска с учетом синонимов русского, английского и украинского языков;
Поиск по значащим частям слов. Эта возможность реализована за счет разделения слов на значащие части во время индексирования. В результате, например, при поиске «хлеб» будет подсвечено слово «Мосхлеб», т. к. в нем «хлеб» является значащей частью;
Возможность добавления собственных словарей значащих частей;
Морфологический словарь русского языка содержит ряд специфических слов, относящихся к областям деятельности, автоматизируемым с помощью системы программ 1С:Предприятие;
Возможность использования дополнительных словарей полнотекстового поиска;
В состав поставляемых словарей включены словарные базы и словари тезауруса и синонимов русского, украинского и английского языков, предоставленные компанией «Информатик».

Полнотекстовый поиск в базе данных

Механизм полнотекстового поиска в данных системы 1С:Предприятие 8 позволяет осуществлять поиск в базе данных с указанием поисковых операторов (И, ИЛИ, НЕ, РЯДОМ и др.).

Механизм полнотекстового поиска основан на использовании двух составляющих:

полнотекстового индекса, который создается для текущей базы данных и затем периодически, по мере необходимости, обновляется,
средств выполнения полнотекстового поиска.

Создание и обновление полнотекстового индекса может быть выполнено интерактивно, в режиме 1С:Предприятие 8, или программно, средствами встроенного языка. Ниже приведен диалог управления полнотекстовым индексированием в режиме 1С:Предприятие:

Для выполнения поиска данных в базе данных может использоваться, например, поле глобального поиска.

Система 1С:Предприятие 8 позволяет осуществлять выборочное включение данных прикладных объектов и их реквизитов в полнотекстовый поиск. Также существует возможность ограничить область поиска данными только указанных объектов конфигурации.

Полнотекстовый поиск в справочной системе

В справочной системе 1С:Предприятия 8 также реализован полнотекстовый поиск, позволяющий использовать поисковые операторы И, ИЛИ, НЕ, РЯДОМ и др. При этом найденные слова выделяются.

Читайте также: