Поле ответственный за обмен не заполнено 1с упп
Довольно часто у пользователей 1С:Бухгалтерии 8 при заполнении различных документов возникает один и тот же вопрос. Вот такой: Что такое поле Ответственный и как его заполнять? Сейчас мы с вами разберёмся, что же это за таинственное и непонятное поле.
Ниже привожу пример документа, содержащего данное поле.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Таких примеров можно было бы привести огромное множество, поскольку поле Ответственный встречается практически везде и в разных версиях 1С Бухгалтерии 8 (и в других конфигурациях 1С Предприятие). На самом деле с данным полем всё очень просто.
Поле Ответственный не является обязательным реквизитом документа, т.е. его можно оставить пустым без всяких последствий. Назначение этого поля — указать пользователя (учетную запись в текущей базе), который создал этот документ.
Вот, собственно, и всё. Данное поле заполняется автоматически при создании нового документа, причем в него будет подставлено имя пользователя (а точнее ссылка на объект в справочнике Пользователи), под которым Вы вошли в базу. Давайте зайдем в меню "О программе" и посмотрим что там написано.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Если Вы сравните это со значением в поле Ответственный на предыдущей картинке, то увидите, что это одно и то же.
Таким образом, благодаря наличию поля Ответственный всегда можно посмотреть, кто создал тот или иной документ. Информация эта сугубо справочного характера и на проведение документов никак не влияет.
Все особенности конфигурации рассматриваются в нашем специальном видеокурсе по 1С:Бухгалтерии 8.3, включающем в себя 42 часа практических материалов, разделённых на 240 уроков. Посмотрите примеры уроков и учебный план курса здесь.
В одной из предыдущих статей я рассказывал вам про создание и назначение учетных записей пользователей 1С Бухгалтерии. Если в вашей базе несколько учетных записей, и при этом вы хотите, чтобы в поле Ответственный заносилось имя другого пользователя, то это можно сделать через указание Ответственного по умолчанию. В 1С Бухгалтерии 8.2 это делается в меню Сервис / Настройки пользователя.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Впрочем, это поле, так же как и поле Комментарий, практически никогда не используется. Поэтому если вам по каким-либо причинам не требуется отслеживать создателей тех или иных документов, то на поле Ответственный можно вообще не обращать внимание.
Подведем итоги
Поле Ответственный является вспомогательным и не влияет на проведение документов. Заполнять его не обязательно.
Особенности заполнения любых полей документов я подробно рассматриваю на онлайн курсах по 1С:Бухгалтерии 8. Правильно заполняйте все нужные поля, критичные для проведения документов, и проблем в учете будет гораздо меньше!
Данная функция позволяет видеть, под чьей учетной записью создавался документ (кроме случаев, когда значение поля «Ответственный» было изменено вручную).
Чтобы включить отображение поля «Ответственный» в подвале документа, идем в «Администрирование» и проходим по ссылке «Настройки пользователей и прав». Внимание! Данная функция будет Вам доступна только при наличии прав администратора.
В открывшемся окне раскрываем вкладку «Пользователи».
Должно появиться поле «Отображать автора документа», в которое нужно поставить галочку.
Теперь в подвале документа появилось поле «ответственный», в котором по умолчанию отображается автор документа.
Следует отметить, что значение данного поля может быть изменено вручную, при нажатии на кнопку выбора из списка – поэтому значение данного поля не может служить однозначным доказательством того, кто именно создавал тот или иной документ. Также в нем не отображается пользователь, который вносил изменения в документ уже после его создания.
После изменения ответственного пользователя документ потребует перезаписи данных. Поэтому изменить старый документ в закрытом периоде, например, без полных прав не получится.
Обращаем ваше внимание, что точно установить автора документа можно только при помощи сервиса «Журнал регистрации», установив нужные отборы по событиям и времени возможного создания документа.
Чтобы воспользоваться данной функцией – зайдите в «Администрирование» и выберите пункт «Обслуживание».
Далее выберите ссылку «Журнал регистрации».
В открывшемся журнале регистрации воспользуйтесь кнопкой «Установить отбор».
В открывшейся форме отбора можно установить отбор по событиям, пользователям, компьютерам, периоду, в который произошло предполагаемое событие.
Читайте также: