Поиск текста в документах word 2013
Microsoft Word 2013 предоставляет вам множество различных способов изменения содержимого в документе. Во многих случаях это может быть так же просто, как прочитать документ, щелкнуть слово и ввести замену.
Но если вы работаете с очень длинным документом и не можете найти конкретный фрагмент текста, то инструмент «Найти и заменить» может значительно сэкономить время. Вы даже можете использовать его для поиска и замены нескольких экземпляров слова, например, если вы неправильно написали чье-то имя или вам нужно заменить технический термин или существительное, которое использовалось неправильно.
Как заменить слово в Microsoft Word 2013
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о поиске и замене слов в Microsoft Word 2013, включая изображения этих шагов.
Как использовать поиск и замену в Word 2013 (Руководство с изображениями)
Приведенные ниже шаги были написаны и выполнены специально в Microsoft Word 2013. Однако эта функция некоторое время была частью Microsoft Word и работает очень похожим образом в предыдущих версиях, таких как Word 2007 или 2010.
Мы собираемся заменить одно слово в примере ниже, но вы можете найти и заменить целые предложения или абзацы текста, если хотите.
Шаг 1. Откройте документ Word 2013, содержащий текст, который вы хотите найти и заменить.
Шаг 2: Щелкните вкладку «Главная» в верхней части окна.
Дополнительные сведения о поиске и замене текста в Word 2013, например о том, как запретить Word заменять части слова, см. В этой статье.
Дополнительные источники
Заявление об ограничении ответственности: большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.
Надстройки часто должны действовать на основе текста документа. Функция поиска предоставлена для каждого элемента управления содержимым (включает объекты Body, Paragraph, Range, Table, TableRow, и базовый объект ContentControl). Эта функция принимает строку (или подстановочное выражение), представляющую текст, который вы ищете, а также объект SearchOptions. Она возвращает коллекцию диапазонов, соответствующих искомому тексту.
Параметры поиска
Параметры поиска представляют собой коллекцию логических значений, определяющих способ обработки параметра поиска.
| Свойство | Описание |
|---|---|
| ignorePunct | Возвращает или задает значение, которое указывает, следует ли пропустить все знаки препинания между словами. Соответствует установленному флажку "Не учитывать знаки препинания" в диалоговом окне "Найти и заменить". |
| ignoreSpace | Возвращает или задает значение, которое указывает, следует ли пропустить все пробелы между словами. Соответствует установленному флажку "Не учитывать пробелы" в диалоговом окне "Найти и заменить". |
| matchCase | Возвращает или задает значение, которое указывает, следует ли выполнять поиск с учетом регистра. Соответствует установленному флажку "Учитывать регистр" в диалоговом окне "Найти и заменить". |
| matchPrefix | Возвращает или задает значение, которое указывает, нужно ли учитывать слова, начинающиеся со строки поиска. Соответствует установленному флажку "Учитывать префикс" в диалоговом окне "Найти и заменить". |
| matchSuffix | Возвращает или задает значение, которое указывает, нужно ли учитывать слова, заканчивающиеся строкой поиска. Соответствует установленному флажку "Учитывать суффикс" в диалоговом окне "Найти и заменить". |
| matchWholeWord | Возвращает или задает значение, которое указывает, следует ли операции искать только целые слова, а не текст, являющийся частью большего слова. Соответствует установленному флажку "Только слово целиком" в диалоговом окне "Найти и заменить". |
| matchWildcards | Возвращает или задает значение, которое указывает, будет ли выполняться поиск с использованием специальных операторов поиска. Соответствует установленному флажку "Подстановочные знаки" в диалоговом окне "Найти и заменить". |
Руководство по подстановочным знакам
В таблице ниже приведено руководство по подстановочным знакам поиска в API JavaScript для Word.
| Чтобы найти: | Подстановочный знак | Пример |
|---|---|---|
| Любой знак | ? | "л?с" находит "лес" и "лис". |
| Любая строка знаков | * | "к*т" находит "кот" и "компот". |
| Начало слова | < | "<(интер)" находит "интересный" и "интермедия", но не "заинтересованный". |
| Конец слова | > | "(ель)>" находит "ель" и "портфель", но не "ельник". |
| Один из указанных знаков | [ ] | "п[оы]л" находит "пол" и "пыл". |
| Любой символ из этого диапазона | [-] | "[б-с]оль" находит "боль" и "соль". Диапазон должен быть указан в алфавитном порядке. |
| Любой символ, кроме символов из диапазона, указанного в скобках | [!э-я] | "ко[!а-п]а" находит "кора" и "коса", но не "коза" или "кожа". |
| Точное количество повторений (n) предыдущего знака или выражения | "жареный" находит "жаренный", но не "жареный". | |
| Количество повторений предыдущего знака или выражения не менее n раз | "жареный" находит и "жареный" и "жаренный". | |
| Количество повторений предыдущего знака или выражения в диапазоне от n до m | 10 находит 10, 100 и 1000. | |
| Одно или несколько повторений предыдущего знака или выражения | @ | "жарен@ый" находит "жареный" и "жаренный". |
Отмена специальных символов
Поиск с использованием подстановочных знаков по сути аналогичен поиску по регулярному выражению. В регулярных выражениях используются специальные знаки, в том числе '[', ']', '(', ')', '', '*', '?', '<', '>', '!' и '@'. Если один из этих знаков входит в состав искомого строкового литерала, его необходимо отменить, чтобы приложение Word знало, что его необходимо рассматривать буквально, а не как часть логики регулярного выражения. Чтобы отменить символ при поиске с помощью пользовательского интерфейса Word, добавьте перед ним символ ''. Чтобы отменить символ в программном коде, заключите его в символы '[]'. Например, выражение '[*]*' ищет все строки, начинающиеся с символа '*', за которым следует любое количество других символов.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Поиск текста в документе? Область поиска можно находить символов, слов и фраз. При желании вы можете Заменить его с другой текст.
Если вы используете режим чтения, переключитесь в режим редактирования, выбрав пункты Редактировать документ > Изменить в Word Web App.
Чтобы открыть область Поиск в режиме редактирования, нажмите сочетание клавиш CTRL+F или выберите Главная > Поиск.
Чтобы найти текст, введите его в поле Поиск в документе. Word Web App приступит к поиску, как только вы начнете вводить текст. Чтобы сузить результаты, щелкните значок в виде лупы и выберите один или оба параметра поиска.
Совет: Если вы не видите значок лупы, нажмите кнопку X в конце поля поиска для документа. . Значок с увеличительным стеклом продолжает отображаться.
Когда вы вводите текст или вносите изменения в документ, Word Web App приостанавливает поиск и очищает область Поиск. Чтобы снова просмотреть результаты, щелкните стрелку Следующий результат поиска или Предыдущий результат поиска.
После завершения поиска щелкните X в конце поле " Поиск документов для. ".
Работая с текстом, особенно с большими объемами, зачастую необходимо найти слово или кусок текста. Для этого можно воспользоваться поиском по тексту в Ворде. Существует несколько вариантов поиска в Word:
- Простой поиска, через кнопку «Найти» (открывается панель Навигация);
- Расширенный поиск, через кнопку «Заменить», там есть вкладка «Найти».
Самый простой поиск в Word – кнопка «Найти»
Самый простой поиск в ворде – это через кнопку «Найти». Эта кнопка расположена во вкладке «Главная» в самом правом углу.
! Для ускорения работы, для поиска в Ворде воспользуйтесь комбинацией клавишей: CRL+F
После нажатия кнопки или сочетания клавишей откроется окно Навигации, где можно будет вводить слова для поиска.
! Это самый простой и быстрый способ поиска по документу Word.
Для обычного пользователя большего и не нужно. Но если ваша деятельность, вынуждает Вас искать более сложные фрагменты текста (например, нужно найти текст с синим цветом), то необходимо воспользоваться расширенной формой поиска.
Расширенный поиск в Ворде
Часто возникает необходимость поиска слов в Ворде, которое отличается по формату. Например, все слова, выделенные жирным. В этом как рас и поможет расширенный поиск.
Существует 3 варианта вызова расширенного поиска:
- На кнопке «Найти» нужно нажать на стрелочку вниз
- Нужно нажать на кнопку «Заменить» , там выйдет диалоговое окно. В окне перейти на вкладку «Найти»
В любом случае все 3 варианта ведут к одной форме – «Расширенному поиску».
Как в Word найти слово в тексте – Расширенный поиск
После открытия отдельного диалогового окна, нужно нажать на кнопку «Больше»
После нажатия кнопки диалоговое окно увеличится
Перед нами высветилось большое количество настроек. Рассмотрим самые важные:
Направление поиска
Поиск с учетом регистра
Поиск с учетом регистра позволяет искать слова с заданным регистром. Например, города пишутся с большой буквы, но журналист где-то мог неосознанно написать название города с маленькой буквы. Что бы облегчить поиск и проверку, необходимо воспользоваться этой конфигурацией:
Поиск по целым словам
Если нажать на вторую галочку, «Только слово целиком», то поиск будет искать не по символам, а по целым словам. Т.е. если вбить в поиск только часть слова, то он его не найдет. Напимер, необходимо найти слово Ворд, при обычном поиске будут найдены все слова с разными окончаниями (Ворде, Ворду), но при нажатой галочке «Только слова целиком» этого не произойдет.
Подстановочные знаки
Более тяжелый элемент, это подстановочные знаки. Например, нам нужно найти все слова, которые начинаются с буквы м и заканчиваются буквой к. Для этого в диалоговом окне поиска нажимаем галочку «Подстановочные знаки», и нажимаем на кнопку «Специальный», в открывающемся списке выбираем нужный знак:
В результате Word найдет вот такое значение:
Поиск омофонов
Microsoft Word реализовал поиск омофонов, но только на английском языке, для этого необходимо выбрать пункт «Произносится как». Вообще, омофоны — это слова, которые произносятся одинаково, но пишутся и имеют значение разное. Для такого поиска необходимо нажать «Произносится как». Например, английское слово cell (клетка) произносится так же, как слово sell (продавать).
! из-за не поддержания русского языка, эффективность от данной опции на нуле
Поиск по тексту без учета знаков препинания
Очень полезная опция «Не учитывать знаки препинания». Она позволяет проводить поиск без учета знаков препинания, особенно хорошо, когда нужно найти словосочетание в тексте.
Поиск слов без учета пробелов
Включенная галочка «Не учитывать пробелы» позволяет находить словосочетания, в которых есть пробел, но алгоритм поиска Word как бы проглатывает его.
Поиск текста по формату
Очень удобный функционал, когда нужно найти текст с определенным форматированием. Для поиска необходимо нажать кнопку Формат, потом у Вас откроется большой выбор форматов:
Для примера в тексте я выделил Жирным текст «как найти слово в тексте Word». Весть текст выделен полужирным, а кусок текста «слово в тексте Word» сделал подчернутым.
В формате я выбрал полужирный, подчеркивание, и русский язык. В итоге Ворд наше только фрагмент «слово в тексте». Только он был и жирным и подчеркнутым и на русском языке.
После проделанных манипуляция не забудьте нажать кнопку «Снять форматирование». Кнопка находится правее от кнопки «Формат».
Специальный поиск от Ворд
Правее от кнопки формат есть кнопка «Специальный». Там существует огромное количество элементов для поиска
Через этот элемент можно искать:
- Только цифры;
- Графические элементы;
- Неразрывные пробелы или дефисы;
- Длинное и короткое тире;
- Разрывы разделов, страниц, строк;
- Пустое пространство (особенно важно при написании курсовых и дипломных работ);
- И много других элементов.
Опции, которые не приносят пользы
!Это мое субъективное мнение, если у вас есть другие взгляды, то можете писать в комментариях.
Читайте также: