Почему в отчете сзв тд задваиваются мероприятия в 1с 8
В 2020 г. осуществляется поэтапный переход на электронные трудовые книжки. Все компании и ИП, имеющие работников, направляют в ПФР информацию по их профессиональной деятельности. Для этого предусмотрен специальный отчет - СЗВ-ТД. Его можно сформировать в 1С:ЗУП, а также там имеется возможность корректировать или отменять кадровые мероприятия. В статье мы расскажем, как в 1С отразить корректировку и отмену кадровых мероприятий по СЗВ-ТД.
Как формируется информация в СЗВ-ТД
СЗВ-ТД регламентирован Постановлением ПФР от 25.12.2019 г. № 730п. Документ заполняется на всех физлиц, с которыми оформлены трудовые отношения. В этот перечень включаются также совместители или работающие на удаленке.
Информация в СЗВ-ТД вносится на основании приказов или распоряжений руководителя, а также иных документов по кадровому учету. Отчетность заполняется по отдельности на каждого человека, если в отчетном периоде наступило хотя бы одно из кадровых событий - прием или расторжение договора, перевод, подача заявления о варианте трудовой книжки (на бумаге или электронно).
Кроме того, в СЗВ-ТД фиксируются иные ситуации, например:
- изменение названия работодателя;
- присвоение специальности, квалификационной категории, второй профессии;
- лишение работника права занимать конкретные должности или осуществлять определенную деятельность по решению суда.
Внимание! При первичной подаче сведений на человека нужно дополнительно зафиксировать последнее кадровое мероприятие, проведенное у данного работодателя до 01.01.2020 г.
При создании СЗВ-ТД заполняются все строки согласно п. 2.5.1-2.5.8 Порядка заполнения отчета (Постановление № 730п).
Если в 2020 г. по работнику не произошло кадровых изменений, и от него не получено заявление на выбор формата трудовой книжки, информация по состоянию на 2020г. направляется не позже 15.02.2021 г. Кроме того, в этой ситуации не надо подавать СЗВ-ТД с нулевыми значениями.
Если человек принят или уволен в период с 9 апреля по 31 декабря 2020 г., СЗВ-ТД передается в ПФР не позже рабочего дня, идущего за днем даты приказа руководителя.
Как корректируются и отменяются данные по СЗВ-ТД
В некоторых ситуациях работодателю нужно скорректировать данные о работе, первоначально направленные в ПФР. Для этого в СЗВ-ТД указывается строчка с ранее переданной информацией с проставлением признака отмены - "Х", а во второй строчке указывается верная информация о мероприятии.
Если переданную информацию нужно отменить, то в СЗВ-ТД указывается только одна строчка с этими данными и признаком отмены - "Х".
Самые частые вопросы, которые мы решаем в течении 1 часа:
Как корректируются мероприятия по СЗВ-ТД в 1С:ЗУП 8
В 1С:ЗУП 8 информация о мероприятиях сдана в ПФР, когда в документе "Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД" стоит флажок "Документ принят в ПФР". В этом случае документы, относящиеся конкретно к этому отчету (приказы, распоряжения) и указанные в нем, не редактируются. В каждом документе содержится предупреждение, что информация по мероприятию направлена в ПФР. Если пользователю все же нужно внести изменение, это делается через кнопку "Еще" и далее "Изменить документ".
Важно! При внесении исправления в кадровый документ первоначальная запись становится отмененной. При повторном его перепроведении создается новое мероприятие по кадрам. При исправлении в СЗВ-ТД указывается следующее - первая строчка будет с признаком отмены, а вторая будет с новой информацией. При отмене в СЗВ-ТД указывается только первая строчка с признаком отмены.
При внесении в документ исправлений, не передаваемых в ПФР, перепроведение документа не создает новое мероприятие по кадрам.
Как корректировать направленное ранее мероприятие
Если необходимо скорректировать кадровое мероприятие, это делается двумя способами:
Выбор варианта корректировки зависит от того, что именно требуется изменить. После внесения исправлений нужно создать новый документ СЗВ-ТД.
Работник устроился в компанию 20 июля 2020 г. Информация передана в Пенсионный фонд. Затем в августе нашли ошибку, что прием на работу был 27 июля 2020 г. Нужно внести корректировки в СЗВ-ТД.
Для этого можно скорректировать информацию в документе "Прием на работу". Информация уже направлена в ПФР (поставлен флажок "Документ принят в ПФР"). Вверху пользователь видит предупреждение, что сведения отправлены в ПФР, и корректировать их нежелательно.
Когда пользователь создаст СЗВ-ТД за август 2020 г., по работнику будет заполнено две строчки:
- с первоначальными сведениями, имеющими признак отмены;
- новые сведения.
Дата отмены информации - дата на ПК, когда корректировался документ.
Организация сдала в ПФР СЗВ-ТД, но указала неправильный номер приказа - ШФ00-000001. В бумажной трудовой проставляются обычные номера, а потому нужно указать номер "1". Нужно, чтобы информация в бумажной и трудовой книжке совпадали. Значит, следует подать корректировку по СЗВ-ТД.
В документе "Мероприятия трудовой деятельности" с левой стороны содержится перечень работников, по которым проводились те или иные кадровые мероприятия. С правой стороны конкретно указываются, какие именно мероприятия по работнику производились.
Пользователь должен выбрать корректируемое мероприятие, после чего будут заполнены две строчки:
- с отменными данными с пометкой об отмене;
- с этими же данными, которые можно редактировать.
Для корректировки информации нужно поменять номер приказа, после чего нажатием кнопки документ "Провести и закрыть".
В СЗВ-ТД измененная информация отразится автоматически, когда документ снова будет сформирован. В нем будет две строчки - и по первоначальным сведениям с признаком отмены, и по новым сведениям.
Если в 1С:ЗУП номера приказов указываются не простой нумерацией, а с префиксами, и аналогично записываются в бумажной трудовой, а также нужно, чтобы в СЗВ-ТД номера указывались с префиксами, требуется настроить 1С. В настройках убрать флажок "Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов". Это делается через раздел "Настройки" и далее "Дополнительные настройки".
При указании в 1С:ЗУП собственной нумерации документов пользователь может вручную указывать номер в кадровом документе в поле "Печатать". Если это сделать, номер будет отражаться в СЗВ-ТД.
Как отменить направленное ранее мероприятие
Для отмены информации по ранее направленному мероприятию используются два метода:
После этого пользователь создает новый СЗВ-ТД.
Сотрудника в июле 2020 г. перевели на другую должность. Информация отправлена в ПФР по СЗВ-ТД. В августе 2020 г. выявлено - перевод указан ошибочно. Мероприятие нужно отменить.
Однако нужно отменить не только мероприятие, но и сам документ. В СЗВ-ТД отразится строчка с первоначальными сведениями, имеющими признак отмены.
На работника сданы сведения за июль 2020 г. по СЗВ-ТД. По приговору суда он лишен права управлять автомобилем. В августе 2020 г. выявили ошибку - информация передана по однофамильцу работника. Кадровое мероприятие нужно отменить.
- кнопку "Добавить" при нажатии правой клавиши мыши на табличной части документа;
- кнопку "Еще";
- клавишу Insert.
При выборе отменяемого мероприятия заполняется строчка с информацией по нему и указывается признак отмены. После этого пользователь использует кнопку "Провести и закрыть". В СЗВ-ТД отмененные сведения будут указаны в отчете при его последующем заполнении.
Остались вопросы или нужна помощь в сдаче отчета СЗВ-ТД? Закажите консультацию наших специалистов!
Для каждого сотрудника имеются события при работе в организации:
2. Изменение при работе в организации:
с изменением подразделения/должности/вида занятости – эти данные организации отражали в бумажной трудовой книжке, нужно отражать и в отчете СЗВ-ТД;
с изменением графика работы, права на отпуск, начислений, аванса – эти данные не отражали в бумажной трудовой книжке, не нужно отражать и в отчете СЗВ-ТД.
3. Подача заявления о выборе способа ведения книжки;
5. Получение новой профессии, запрет занимать должности.
6. Реорганизация/переименование организации.
В случае существенного изменения документа с событием (например, изменения должности, номера приказа, основания увольнения) программа отменяет прежний идентификатор и назначает новый.
Уникальный идентификатор можно увидеть в ЗУП:
- в регистре сведений «Мероприятия трудовой деятельности»
добавив регистр Мероприятия трудовой деятельности
и нажав соответствующую ссылку
В программе «Бухгалтерия» идентификатор, сформированный документом, можно посмотреть по кнопке ДтКт в списке документов или открыв документ
Смотреть на вкладке «Мероприятия трудовой деятельности»
Если в документе не установлен флаг «Отразить в трудовой книжке» (в Бухгалтерии он называется «Запись в трудовой книжке»), то документ не формирует идентификатор.
Идентификатор можно вывести в форму отчета СЗВ-ТД, открыв сведения о сотруднике
По кнопке «Еще» - «Изменить форму»
Установив флаг «Идентификатор»
По кнопке «Открыть файл», нажатой в отчете СЗВ-ТД, можно увидеть, что идентификатор попадает в файл, который сдается в ПФР.
Почему событие не попадает в отчет?
1. Если в документе не установлен флаг «Отражать в трудовой книжке», то событие в отчет не попадает.
Что делать?
2. Событие уже содержится в другом отчете СЗВ-ТД.
Проанализивать, нужно ли сдавать событие еще раз;
Распровести, удалить другой отчет СЗВ-ТД.
Почему события задваиваются?
1. Одно событие с разными идентификаторами, оба без признака отмены.
Что делать?
2. Одно из событий с признаком отмены.
Например, ранее отчет по сотруднику успешно сдан, но в новый отчет сотрудник заполняется с этим событием снова: одно событие с признаком отмены, другое без признака отмены.
Ошибки в этом нет.
Если и отменяемое, и второе событие полностью идентичны (кроме идентификаторов), т.е. одинаковые сведения номер приказа, должность, статья, признак совместителя, трудовая функция и т.п., по большому счету, отправлять отчет нет необходимости.
Можно создать отчет только для одного этого сотрудника и не сдавать его. Тогда он не будет попадать в новые отчеты.
Для корректного заполнения отчета СЗВ-ТД текущего месяца проверьте следующее:
1) Обновитесь до актуального релиза программы (3.1.13.151 Зарплата и управление персоналом и 3.0.77.45 Бухгалтерия предприятия). Узнать текущий релиз программы можно, выбрав в верхнем правом углу программы пункт «О программе»
2) Проверьте в уже отправленных СЗВ-ТД прошлых месяцев наличие флага "Пачка принята в ПФР". Именно он регистрирует предыдущие кадровые события, имевшие место в других отчетах. Если этот флаг не проставлен, эти события вновь заполнятся в текущем отчете.
Если у вас после выполненных действий сохраняются проблемы с дублированием мероприятий по одному и тому же событию, попробуйте один из приведенных ниже вариантов:
1. В документе, который регистрирует событие (прием, увольнение, перевод) снимите флаг «Отразить в трудовой книжке»
Если есть - удалите событие из документа.
Напоминаем, что Постановление Правительства РФ от 08.04.2020 № 460 предписывает для событий Увольнение и Прием отчет СЗВ-ТД нужно подавать на следующий день после издания приказа об увольнении (приеме).
В каждом кадровом документе у вас есть флаг Запись электронной трудовой книжки (1). Именно наличие этого флага определяет, попадет ли данный кадровый документ в заполнение очередного отчета СЗВ-ТД или нет. Этот флаг не относится к выбранному сотрудником способу ведения трудовой книжки. Рядом с этим флагом есть кнопка Зарегистрировать (2). Ей вы можете воспользоваться, чтобы сразу же создать отчет СЗВ-ТД на основании данного документа.
После того как отчет на основании кадрового документа создан, в кадровом документе появляется ссылка на него (1), а также предупреждение в шапке документа о том, что данные сведения уже были переданы в ПФР и кнопка для необходимости изменить отосланные в ПФР сведения (2).
В кадровых документах (Прием на работу, Увольнение, Кадровой перевод) предусмотрено поле Наименование документа. По умолчанию оно заполнено наименованием Приказ и будет выводиться в форму СЗВ-ТД в графу 7 "Наименование документа". В поле можно указать другой документ из списка Наименования документов. При необходимости список можно расширить.
(БП 3.0: Зарплата и кадры– Электронные трудовые книжки)
(ЗУП 3.1: Кадры– Электронные трудовые книжки)
В документе есть кнопка Данные до 2020 г. с помощью которой можно вносить информацию о кадровых мероприятиях до 2020 г., поэтому созданное таким образом мероприятие также попадет в отчет СЗВ-ТД. Также, этот способ годится для внесения мероприятий, которые отсутствуют в виде кадровых документов в 1С:Бухгалтерия.
3. Документы «Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности» и «Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности»
(БП 3.0: Зарплата и кадры– Электронные трудовые книжки)
(ЗУП 3.1: Кадры– Электронные трудовые книжки)
Документы предназначены для занесения информации о способе выбора сотрудником электронной трудовой книжки (в бумажном виде или в электронном), а также информации об отмене уже сделанного выбора.
Порядок работы с СЗВ-ТД
С 01.07.2021 г. реализованы определенные нововведения касающиеся заполнения отчета СЗВ-ТД:
1. Изменения в СЗВ-ТД
Исключено заполнение сведений об отчетном периоде
Заполнение графы «Код выполняемой функции» в соответствии с «ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий» (принят и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст)
В форме документа, если дата документа больше или равна 01.07.21, появляется ссылка для возможности указания прежнего работодателя,
Если в настройках организации или подразделения указаны территориальные условия РКС или МКС, то в документе заполняется реквизит «Тер.условия»
В графе "Код выполняемой функции" указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате "ХХХХ.Х", где:
первые четыре знака - код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий
пятый знак - контрольное число.
Заполнение происходит на основании данных, указанных в кадровых документах
2. Изменения в программе
В карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР теперь непосредственно не указываются. Для заполнения статистических отчетов теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.
При обновлении на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 (февраль 2021) коды в существующих трудовых функциях заполнились данными из должностей, в которых эта трудовая функция выбрана.
Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполнились совсем в связи со сложившейся неопределенностью.
Если вы ранее заполняли в должностях коды с целью заполнения статистических отчетов, но трудовые функции не указывали, то после обновления необходимо (для заполнения этих отчетов в дальнейшем) в должностях указать трудовую функции с такими же кодами.
Если в справочнике должностей трудовые функции заполнены, то для их заполнения в позициях штатного расписания можно воспользоваться дополнительной обработкой, доступной на странице релизов (Заполнение трудовых функций в позициях штатного расписания (для СЗВ-ТД)).
3. Трудовая функция
В справочник Трудовые функции можно попасть разными путями:
Напрямую, Настройка - Трудовые функции
При заполнении справочника Кадры - Должности (если не ведется Штатное расписание)
При заполнении позиции Штатного расписания на вкладке Дополнительно
Напрямую из кадрового документа
Если в расшифровке мероприятия СЗВ-ТД, подаваемого с начала июля 2021, у вас трудовая функция не указана, вам необходимо будет: зайти в документ, регистрирующий данное мероприятие (в примере – Кадровый перевод), провалиться в поле Трудовая функция, создать нужную запись трудовой функции с кодом, полученным из ОКЗ, провести документ, после чего вернуться к СЗВ-ТД и перезаполнить его. В идеале - указать предварительно трудовую функцию в позиции Штатного расписания. Тогда она выберется автоматически при формировании кадрового документа.
Проваливаемся в поле Код по ОКПДТР (F4 или нажимаем на выпадающий список и Показать все)
Поиском по ключевым словам находим позицию, наиболее всего соответствующую нашей должности/профессии. Выбор позиции жестко не регламентирован, поэтому никаких однозначных рекомендаций мы дать не можем, руководствуйтесь здравым смыслом. Равно как и уверенно можно сказать, что никаких наказаний за "некорректность" выбранного кода не последует.
Поля кодов по ОКПДТР и ОКЗ заполнились. Верхний код можно не указывать. Вносим наименование трудовой функции.
Сохраняем изменения и выбираем в кадровом документе данную трудовую функцию.
Изменение реквизитов уже переданного в ПФР кадрового мероприятия
Если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР, или просто отменить проведение), прежняя запись регистрируется как отмененная. После повторного проведения измененного или снятого с проведения документа сформируется новое мероприятие.
1. При изменении в форме СЗВ-ТД будет сформировано две строки - первая строка с ранее переданными сведениями (серого цвета – признак отмены), вторая строка - с новыми измененными данными о мероприятии
2. При снятии документа с проведения формируется одна строка с ранее переданными сведениями о мероприятии (серого цвета – признак отмены)
Если в кадровом документе меняются сведения, которые не передаются в фонд (например, суммы постоянных начислений), то при проведении документа новое мероприятие в последующем формироваться не будет.
1. Внесение изменений через «Изменить документ»
Внести корректировку в принятые сведения можно двумя способами:
После нажатия кнопки в документ вносятся необходимые изменения (в примере меняется дата приема с 30.03.2021 на 01.04.2021, затем документ проводится.
Теперь формируем отчет СЗВ-ТД. В нем появилось два мероприятия
В расшифровке данной строчки видим, что одно событие серое – это отменяемое событие, а второе – наше изменение в документе.
Отмена кадрового мероприятия
Есть два способа:
Например, нам необходимо отменить последний кадровый перевод сотрудника Петров в обособленное подразделение и отослать сведения об этом в ПФР.
Отменяем проведение кадрового перевода и формируем отчет СЗВ-ТД.
Как видим, в расшифровке мероприятий по Петрову наш кадровый перевод выделен серым – это признак отмены мероприятия.
Формируем отчет СЗВ-ТД. В расшифровке видим наш кадровый перевод с признаком отмены.
Исправление ошибок
Для поиска и исправления любых ошибок в СЗВ-ТД подготовьте себе два окна сразу: Зарплата и кадры – Кадровые документы и Зарплата и кадры – Электронные трудовые книжки с отбором по проблемному сотруднику. Это облегчит вам картину поиска и сразу покажет, какие кадровые документы по сотруднику есть в программе и какие отчеты и вспомогательные документы по нему создавались для ПФР.
1. В СЗВ-ТД по сотруднику подтягиваются мероприятия из уже сданных отчетов
Например, мы заполняем отчет СЗВ-ТД, куда подтягиваем информация о выборе способа ведения трудовых книжек по сотрудникам и видим, что туда же вкралось мероприятие Увольнение по Петрову, которое мы уже сдавали.
В расшифровке мы видим, что событие серое, т.е. имеет признак отмены. Для того, чтобы понять основания для этого откроем кадровые документы с отбором по Петрову.
Видим, что документ Увольнение был кем-то помечен на удаление. Система отметила это и сразу предлагает вам отменить поданные ранее в ПФР сведения об увольнении. Если пометка на удаление ошибочна, ее необходимо снять, а документ вновь провести. После этого сведения об отмене из документа пропадают.
А если увольнение действительно было проведено ошибочно, то отчет вы отправите в первозданном виде, где уже есть отмена мероприятия Увольнение.
2. В СЗВ-ТД по сотруднику появляются двойные записи об уже сданных мероприятиях
Если одной из таких мероприятий в расшифровке серое, это значит, что кадровый документ вносились какие-то изменения.
Если две строчки (или больше по одному и тому же мероприятию) черного цвета – значит, что документов-оснований у события несколько и надо просто отследить, какие из них лишние.
Быстрее и прощевсего отследить, каким документами вызвана необходимость изменений в отчете СЗВ-ТД по регистру сведений Мероприятия трудовой деятельности, открыв его через Все функции. (Чтобы активировать саму строчку в меню, зайдите в Меню – Настройки – Параметры – и активируйте самый нижний флаг.
2 июля сотрудник принят на работу. При формировании СЗВ-ТД возникла проблема: отчет не формируется, ни при нажатии Заполнить приемами и увольнениями , ни при нажатии Заполнить кадровыми изменениями . Строка с мероприятием не заполняется. Однако при просмотре регистра сведений Мероприятия трудовой деятельности все отражается.
Для устранения проблемы необходимо установить обновление до актуального релиза (ЗУП 3.1.14.155 или ЗУП 3.1.18.83) и патч — ПФР перенес сроки приема СЗВ-ТД по новому формату на 01.08.2021 года. Для 1С выпущен патч
Если нет возможности обновиться, то можно использовать следующую последовательность действий для обхода ошибки:
- Поменять дату СЗВ-ТД на июнь. Появится поле Отчетный период
- Поменять Отчетный период на июль
- Обратно поменять дату документа на июльскую
- При заполнении документа, данные должны подтянуться
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
..У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую..
Карточка публикации
(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (3)
Спасибо за комментарий! Решили дополнить статью способом обхода для тех, кто не сможет обновиться
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
В 2022 году меняются правила выплаты пособий
Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)
Считаю, что этот вебинар надо просто выучить наизусть как стихотворение. Столько информации, самостоятельно не смогла бы все это осмыслить. Спасибо большое Марине Аркадьевне.
Читайте также: