Почему в эксель ячейки синие а другие нет

Обновлено: 07.01.2025

Вполне вероятно, вы уже хорошо знакомы с этими мелкими ошибками. Одно случайное удаление, один неверный щелчок могут вывести электронную таблицу из строя. И приходится заново собирать/вычислять данные, расставлять их по местам, что само по себе может быть сложным занятием, а зачастую, невозможным, не говоря уже о том, что это отнимает много времени.

И здесь вы не одиноки: даже самые продвинутые пользователи Эксель время от времени сталкиваются с этими ошибками. По этой причине мы собрали несколько советов, которые помогут вам сэкономить несколько минут (часов) при решении проблем с ошибками Excel.

В зависимости от сложности электронной таблицы, наличия в ней формул и других параметров, быть может не все удастся изменить, на какие-то мелкие несоответствия, если это уместно, можно закрыть глаза. При этом уменьшить количество таких ошибок вполне под силу даже начинающим пользователям.

Несколько полезных приемов в Excel

Прежде чем перейти к ошибкам и советам, мы хотели бы поделиться несколькими полезными приемами, которые помогут избежать ошибок в дальнейшем, сэкономить массу времени и сделать вашу жизнь намного проще:

Всем знакома маленькая зеленая стрелочка в верхнем левом углу ячейки. Вы знаете, этот противный флажок, который Excel использует, чтобы указать, что что-то пошло не так со значениями в ячейке.

Во многих случаях, нажав на эту стрелку, вы получите достаточно информации, чтобы решить проблему на месте. Вот так это выглядит:

Эксель требует, чтобы формулы содержали только цифры, и не будет отвечать на формулы, связанные с текстом, поэтому он покажет вам ошибку.

Более сложная ошибка. Вот краткое изложение того, почему это может появиться в ячейке, в которой вы работаете.

Допустим, вы правильно написали формулу, но недостаточно информации, введенной в отдельные ее записи. Запись в массиве таблиц неполная. Требуется фактическое имя таблицы, чтобы узнать, где искать желаемое значение.

После этого, в правой части вашей электронной таблицы появится Мастер функций, где вы сможете выбрать нужную формулу. Затем Excel проведет вас через каждый шаг формулы в отдельных полях, чтобы избежать ошибок и программа могла правильно прочитать вашу ячейку.

Как в Excel убрать решетки из ячейки?

Нажмите на правую границу заголовка столбца и увеличьте ширину столбца.

Вы можете дважды щелкнуть по правой границе заголовка, чтобы автоматически разместить самую широкую ячейку в этом столбце.

Лечится довольно просто. Измените значение на значение, не равное 0, или добавьте значение, если ваша ячейка была пустой.

Теперь, что на самом деле означает эта ошибка? Вы могли случайно удалить или вставить данные поверх ячейки, используемой формулой. Например, ячейка B16 содержит формулу =A14/F16/F17.

Здесь важно отметить, что не данные из ячейки удаляются, но сама строка или столбец.

Прежде чем вставлять набор ячеек, убедитесь, что нет формул, которые ссылаются на удаляемые ячейки. Кроме того, при удалении строк, столбцов, важно дважды проверить, какие формулы в них используются.

Чтобы дать вам некоторый дополнительный контекст, вот как работают справочные операторы Excel:

• Оператор диапазона (точка с запятой): определяет ссылки на диапазон ячеек.
• Оператор объединения (запятая): объединяет две ссылки в одну ссылку.
• Оператор пересечения (пробел): возвращает ссылку на пересечение двух диапазонов.

Прежде всего, убедитесь, что вы используете правильный синтаксис в формуле. Используйте двоеточие, чтобы отделить первую ячейку от последней, когда вы ссылаетесь на непрерывный диапазон ячеек в формуле. С другой стороны, использование запятой поможет правильно вывести формулу, если вы ссылаетесь на две ячейки, которые не пересекаются.

Как устранить эту ошибку

3 раза проверьте все свои формулы и внимательно посмотрите, какие листы или строки могут быть удалены или неправильно указаны. Если у вас есть несколько формул, связанных вместе, убедитесь, что в каждой формуле присутствуют значения.

И еще, при вводе формулы, исключите такие значения, как $ 1000, в формате валюты. Вместо этого введите 1000, а затем отформатируйте ячейку с валютой и запятыми после вычисления формулы. Просто число, без знака $ (доллар).

Как устранить эту ошибку

Проверьте, не ввели ли вы какую-либо отформатированную валюту, дату или спецсимвол. Обязательно удалите их из формулы, сохранив только цифры.

Заключение

Напишите в комментариях, а что вы думаете по этому поводу. Хотите узнать больше советов по Excel? Обязательно поделитесь этой статьей с друзьями.

У некоторых пользователей Excel появляется проблема, что внезапно пропадает сетка на листе. Это как минимум выглядит некрасиво, а также добавляет массу неудобств. Ведь эти линии помогают ориентироваться в содержимом таблицы. Конечно, в некоторых ситуациях есть смысл в том, чтобы отказаться от сетки. Но это полезно лишь когда самому пользователю это нужно. Теперь вам не нужно изучать специальные электронные книги по тому, как решать эту проблему. Читайте дальше, и вы убедитесь, что все намного проще, чем кажется.

Как скрыть и восстановить сетку на всем листе Excel

Последовательность действий, совершаемых пользователем, может отличаться в зависимости от версии офисного пакета. Важное уточнение: речь идет не о границах именно ячеек, а об ориентировочных линиях, которые разделяют ячейки на всем документе.

Excel версии 2007-2016

Перед тем, как мы поймем, как восстановить сетку на всем листе, нужно сначала разобраться, как так получилось, что она пропала. За это отвечает специальная опция на вкладке «Вид», которая так и называется «Сетка». Если убрать флажок возле этого пункта, сетка автоматически будет убрана. Соответственно, чтобы восстановить сетку документа, необходимо поставить эту галочку.

Есть еще один способ. Необходимо перейти в настройки Excel. Они находятся в меню «Файл» в блоке «Параметры». Далее следует открыть меню «Дополнительно», и там убрать галочку «Показывать сетку», если мы хотим отключить отображение сетки или поставить, если хотим ее вернуть.

Кстати, нужно присмотреться. Возможно, что стоит другой цвет границ сетки, только он еле заметен из-за того, что там очень много оттенков белого.

Excel версии 2000-2003

В более старых версиях Excel скрытие и показывание сетки является более сложной процедурой, чем в новых. Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. Открыть меню «Сервис».
2. Перейти в «Параметры».
3. Появится окно, в котором нам нужно открыть вкладку «Вид».
4. Далее ищем раздел с параметрами окна, где убираем галочку возле пункта «Сетка».

Также, как и в случае с более новыми версиями Excel, пользователь может выбрать белый цвет сетки, чтобы ее скрыть или черный (или любой другой хорошо контрастирующий с фоном), чтобы показать.

Excel предусматривает возможность в том числе спрятать сетку на нескольких листах или же во всем документе. Для этого надо предварительно выделить соответствующие листы, и потом выполнять описанные выше операции. Также можно поставить цвет линий «Авто», чтобы отобразить сетку.

Как скрыть и снова отобразить сетку диапазона ячеек

Линии сетки используются не только для того, чтобы обозначать границы ячеек, но и для выравнивания разных объектов. Например, чтобы было проще позиционировать график относительно таблицы. Так можно добиться более эстетичного эффекта. В Excel, в отличие от других офисных программ, есть возможность распечатать линии сетки. Таким образом, можно настраивать их отображение не только на экране, но и на печати.

Как мы уже знаем, чтобы отобразить линии сетки на экране, необходимо просто перейти во вкладку «Вид» и поставить соответствующий флажок.

Соответственно, чтобы спрятать эти линии, достаточно просто убрать соответствующий флажок.

Отображение сетки на диапазоне с заливкой

Также можно показать или скрыть сетку, модифицируя значение «Цвет заливки». По умолчанию, если он не выставлен, то сетка отображается. Но как только его изменить на белый, автоматически границы сетки скрываются. А вернуть их можно, выбрав пункт «Нет заливки».

Вывод сетки на печать

А что же нужно делать, чтобы распечатать эти линии на листе бумаги? В этом случае нужно активировать опцию «Печать». Чтобы это сделать, надо выполнять следующую инструкцию:

1. Сначала выделяем те листы, которых будут касаться изменения. О том, что было выбрано за раз несколько листов, вы можете узнать по обозначению [Группа], которая появится на заголовке листа. Если вдруг листы были выбраны неправильно, вы можете отменить выделение, сделав левый клик мышью по любому из существующих листов.
2. Открываем вкладку «Разметка страницы», на которой ищем группу «Параметры листа». Там и будет находиться соответствующая функция. Находим группу «Сетка» и ставим флажок возле пункта «Печать».

Часто пользователи сталкиваются с такой проблемой: они открывают меню «Разметка страницы», но флажки, которые нужно активировать, не срабатывают. Простыми словами, не получается активировать или деактивировать соответствующие функции.

Чтобы решить это, необходимо изменить фокус на другой объект. Причиной такой проблемы является то, что в данный момент выделен не лист, а график или изображение. Также нужные флажки появляются, если снять выделение этого объекта. После этого ставим документ на печать и проверяем. Это можно сделать с помощью комбинации клавиш Ctrl + P или же воспользовавшись соответствующим пунктом меню «Файл».

Также можно активировать предварительный просмотр и посмотреть, как будут печататься линии сетки, еще до того, как они отобразятся на бумаге. Для этого нужно нажать комбинацию Ctrl + F2. Там же можно изменить ячейки, которые будут выводиться на печать. Например, человеку может понадобиться распечатать линии сетки вокруг ячеек, в которых нет никаких значений. В таком случае соответствующие адреса нужно добавить к диапазону, который будет печататься.

Но у некоторых пользователей после выполнения этих действий линии сетки все равно не отображаются. Это связано с тем, что активирован режим черновика. Нужно открыть окно «Параметры страницы» и снять соответствующий флажок на вкладке «Лист». Если и эти действия не помогли, то причина может крыться в драйвере принтера. Тогда хорошим решением будет установить заводской драйвер, который можно скачать с официального сайта производителя этого устройства. Дело в том, что драйвера, которые операционная система устанавливает автоматически, не всегда хорошо работают.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
   
2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Если вы забыли пароль на лист, то можете воспользоваться командой моей надстройки MulTEx - Снять защиту с листа(без пароля). Надстройка платная, но есть ДЕМО период на один месяц, которого должно хватить, чтобы снять защиту с одного листа.

Причина третья - Запрещен ввод напрямую в ячейках
И самая экзотическая причина - редактирование напрямую в ячейках запрещено. Это значит, что редактировать значение ячеек напрямую на листе нельзя, однако через строку формул это действие допускается без проблем и ограничений(при условии, что озвученные выше причины отсутствуют).
Где расположена строка формул:

В таком случае надо проверить следующие настройки:

• для Excel 2003: Сервис -Параметры -вкладка Правка -установить флажок Правка прямо в ячейке
• для Excel 2007: Кнопка Офис -Параметры Excel (Excel Options) -Дополнительно (Advanced) -установить флажок Разрешить редактирование в ячейках (Allow Editing Directly in the Cells)
• для Excel 2010 и выше: Файл (File) -Параметры (Options) -Дополнительно (Advanced) -установить флажок Разрешить редактирование в ячейках (Allow Editing Directly in the Cells)

• Excel 2003:
  Сервис-Безопасность-Уровень макросов "Высокий"
• Excel 2007:
  Кнопка Офис-Параметры Excel (Excel Options) -Центр управления безопасностью (Trust Centr) -Параметры центра управления безопасностью (Trust Centr Settings) -Параметры макросов (Macro Settings) -Отключить все макросы без уведомления (Disable All Macros without notification)
• Excel 2010 и выше:
  Файл (File) -Параметры (Options) -Центр управления безопасностью (Trust Centr) -Параметры центра управления безопасностью (Trust Centr Settings) -Параметры макросов (Macro Settings) -Отключить все макросы без уведомления (Disable All Macros without notification)

После изменения параметров безопасности макросов необходимо перезапустить приложение Excel: закрыть его полностью и открыть заново. Только после этого изменения вступят в силу.

О том, что такое модуль листа и где его искать можно прочитать в статье: Что такое модуль? Какие бывают модули?

Microsoft Excel вызывает проблемы при добавлении новых элементов из-за защиты ячеек, слишком длинного пути к имени файла, объединенных строк / столбцов и из-за других внутренних компонентов Excel. Это очень распространенное явление, и его можно устранить, выполнив несколько очень простых шагов, перечисленных ниже.

Почему Microsoft Excel не добавляет новые ячейки?

Прежде чем пробовать решения, раскройте скрытые в листе строки и столбцы. Кроме того, если вы используете какие-либо макросы на листе, который сообщает в другую скрытую электронную таблицу, убедитесь, что скрытый лист не достиг максимального количества строк / столбцов.

1. Снять защиту клетки

Excel имеет встроенную функцию защиты ячеек, которая позволяет пользователям защищать свои данные и листы. Если к листу применен какой-либо тип защиты, это может привести к тому, что Excel предотвратит добавление новых ячеек для сохранения существующих данных. В этом случае снятие защиты ячеек может решить проблему.

1. Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все ячейки листа, затем на вкладке «Главная» нажмите «Формат», а затем в раскрывающемся меню выберите «Формат ячеек».
2. Теперь нажмите на вкладку «Защита», а затем снимите флажок «Заблокировано».
   Снимите флажок с заблокированных ячеек в защите
3. Теперь нажмите на вкладку «Рецензирование» и нажмите «Защитить лист» или «Защитить рабочую книгу» и введите нужный пароль, чтобы снять защиту с листа или рабочей книги.
4. Сохраните и закройте файл, снова откройте файл и проверьте, можно ли вставить новые строки / столбцы.

2. Уменьшите путь к длинному имени файла

1. Откройте проблемный файл.
2. Перейдите на вкладку «Файл», а затем на правой панели нажмите «Сохранить как».Сохранить как файл Excel
3. Теперь в диалоговом окне «Сохранить как» перейдите в удобное место, для тестирования желательно на рабочий стол.
4. Закройте Excel и откройте файл, сохраненный в новом месте, и проверьте, можно ли вставить строки / столбцы на лист.

3. Раскройте ряды / колонны

Пользователи имеют тенденцию непреднамеренно объединять всю строку и столбец в один файл, тогда как они хотят объединить всего несколько ячеек. Это объединение всей строки / столбца может привести к тому, что Excel ограничит добавление новых ячеек обоснованием «Чтобы предотвратить возможную потерю данных», поскольку при объединении всех ячеек в одной строке (тогда другой столбец не может быть добавлен) или Вы объединили все ячейки в одном столбце (тогда нельзя было добавить другую строку). В этом случае удаление строки / столбца может решить проблему.

1. Найдите объединенные строки / столбцы. Возможно, вам придется просмотреть свой рабочий лист, чтобы найти объединенный столбец / строку.
2. Для столбца щелкните верхнюю ячейку «Заголовок» объединенного столбца, а затем на вкладке «Главная» щелкните «Слияние и центр», что приведет к удалению столбца. Повторите процесс для любых других объединенных столбцов.UnMerge Column
3. Для строки щелкните левую ячейку «Заголовок» объединенной строки, а затем на вкладке «Главная» нажмите «Слияние и центр», что приведет к удалению строки. Повторите процесс для любых других объединенных строк.Unmerge Rows
4. Теперь сохраните и закройте файл. Затем откройте файл и проверьте, можете ли вы вставить новые строки / столбцы на лист.

4. Разморозить стекла

Замораживающие панели помогают пользователю в достижении больших результатов с их данными. Если вы используете функцию стоп-панели Excel, то она не позволит вставлять новые строки и столбцы на лист. Разморозка стекол может решить проблему.

1. Нажмите на вкладку «Вид», а затем на «Стоп-кадр».
2. Теперь в раскрывающемся списке нажмите Разморозить панели.Разморозить стекла
3. Сохраните и закройте файл.
4. Откройте файл и проверьте, можете ли вы вставить новые строки / столбцы.

5. Формат таблицы как диапазон

Таблицы являются отличным способом хранения данных в Excel. Если вы используете таблицу в листе Excel, то в некоторых случаях пользователь не может добавлять или удалять строки / столбцы на листе. В этом случае преобразование таблицы в диапазон может решить проблему.

1. Нажмите в любом месте таблицы, чем в инструментах таблицы, нажмите на дизайн.
2. Теперь в группе «Инструменты» нажмите «Преобразовать в диапазон».Преобразовать таблицу в диапазон
3. Сохраните и закройте файл.
4. Откройте файл и проверьте, можете ли вы без проблем вставить новые строки / столбцы.

6. Очистить содержимое и форматы из неиспользуемых строк / столбцов

Хотя вы думаете, что у вас нет данных в последней строке / столбце, Microsoft Excel так «не думает». Иногда пользователи непреднамеренно блокируют всю строку / столбец, щелкая «Номер строки / столбца» в левой / верхней части листа, а затем применяя форматирование, изменяя цвет или применяя границу и т. Д. И когда пользователи пытаются вставить новую строку / столбец, то возникает текущая проблема. Это происходит из-за форматирования, используемого для всей строки / столбца, поскольку Excel вынужден «думать», что эта строка / столбец не пустая. В этом случае очистка форматирования от целых строк / столбцов может решить проблему.

Для вставки столбца

1. Откройте проблемную рабочую книгу.
2. Нажмите на ячейку заголовка (ячейка заголовка является первой ячейкой в ​​каждом столбце и указывает, в каком столбце вы находитесь). Столбца рядом с последним столбцом данных, а затем нажмите Shift + Ctrl + стрелка вправо, чтобы сделать выбор до последний столбец листа.
3. На вкладке «Главная страница» нажмите «Границы», а затем «Без границ».Прикладное форматирование без границ
4. На вкладке «Главная страница» нажмите «Цвета темы», а затем «Без заливки».Применяется без заполнения к клеткам
5. Нажмите «DELETE» на клавиатуре, чтобы удалить любое значение из ячеек.
6. На вкладке «Домой» нажмите «Очистить», а затем нажмите «Очистить форматы».
7. Снова нажмите Очистить, а затем нажмите Очистить все.Очистить форматы и все
8. Теперь щелкните правой кнопкой мыши в верхней части любого столбца, чтобы выделение не изменилось. И в появившемся меню нажмите «Удалить».Удалить столбцы
9. Сохраните и закройте файл, а затем снова откройте файл.

Для ввода строки

1. Откройте проблемный лист.
2. Щелкните по левой ячейке заголовка (которая указывает, в какой строке вы находитесь) строки рядом с вашей последней строкой данных, а затем нажмите Shift + Ctrl + Стрелка вниз, чтобы сделать выбор до последней строки листа.
3. Выполните шаги с 3 по 7 метода вставки столбцов.
4. Теперь щелкните правой кнопкой мыши слева от любой строки, чтобы выбор остался без изменений. И в появившемся меню нажмите «Удалить».Удалить содержимое строк
5. Сохраните и закройте файл, а затем снова откройте файл. И проверьте, можете ли вы вставить новую строку / столбец в лист.

Кроме того, чтобы избежать проблем подобного характера, всегда полезно не вставлять данные в электронную таблицу, используя Ctrl + V, если это возможно, в противном случае. Затем выполните следующие действия:

1. На вкладке Главная нажмите Вставить
2. Теперь нажмите на Специальную вставку
3. Затем нажмите на Значения.
   Специальная паста
4. Нажмите OK

7. Измените формат файла

Эта ошибка также может возникать из-за ограничения формата файла Excel, который вы используете, например, если вы используете XLS, затем преобразуйте его в XLSX, XLSM или CSV или наоборот. Таким образом, изменение формата файла Excel может решить проблему.

1. Откройте проблемный файл.
2. Перейдите на вкладку «Файл», а затем в правой части окна нажмите «Сохранить как».
3. В диалоговом окне «Сохранить как» нажмите раскрывающийся список «Сохранить как тип» и выберите другой формат файла, который используется в данный момент, например, если вы используете XLS, выберите формат файла XLSX и нажмите кнопку «Сохранить».Выберите формат файла, чтобы сохранить как
4. Теперь закройте файл и Excel, а затем откройте вновь сохраненный файл и проверьте, можно ли вставить новые строки / столбцы в лист.

8. Доверься Источнику

1. Откройте проблемный файл и перейдите на вкладку «Файл», а затем нажмите «Параметры».Открыть параметры Excel
2. Теперь нажмите на Центр управления безопасностью, а затем нажмите на Настройки центра управления безопасностью.Настройки Траст-центра
3. Теперь нажмите на Надежные местоположения, а затем нажмите Добавить новое местоположение.Добавить новое надежное местоположение
4. Теперь в окне «Надежное расположение» нажмите «Обзор».Просмотреть местоположение
5. Теперь перейдите к местоположению файла Excel и нажмите кнопку «ОК».
6. Снова нажмите Ok и еще раз нажмите Ok.
7. Теперь закройте файл и Excel, а затем снова откройте файл и проверьте, можете ли вы добавить новые строки / столбцы на лист.

9. Используйте VBA для принудительного использования диапазона

Если из-за сбоя Excel не может добавлять новые строки или столбцы, и до сих пор нам ничего не помогло, то пришло время испачкать руку некоторым VBA. Не волнуйтесь! Шаги довольно простые и понятные.

1. Откройте лист, в который вы не можете добавить новые строки / столбцы, а затем щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа (название листа внизу) и в появившемся меню выберите «Просмотреть код».Просмотреть код после щелчка правой кнопкой мыши по имени листа Excel
2. В редакторе VBA нажмите Ctrl + G, чтобы открыть окно «Немедленно».
3. В немедленном окне введите UsedRange и нажмите клавишу ВВОД.Открыть немедленное окно
4. Хотя после выполнения вышеуказанной команды ничего не будет отображаться, это заставит Excel изменить используемый диапазон проблемного листа, чтобы он соответствовал только области, в которой находятся пользовательские данные.
5. Теперь нажмите «Файл», затем нажмите «Закрыть» и «Вернуться в Microsoft Excel».Сохраните файл VBA
6. Сохраните и закройте файл и Excel, а затем снова откройте файл и проверьте, можно ли добавить в файл новые строки или столбцы.

10. Копировать на новый лист

1. Откройте проблемный лист и выберите и скопируйте необходимые данные.
2. Теперь перейдите на вкладку «Файл», нажмите «Создать», а затем нажмите «Пустой лист».Создать новую пустую книгу
3. Теперь вставьте скопированные данные.
4. Сохраните и закройте новый файл, откройте новый файл и проверьте, можно ли вставить новые строки / столбцы на лист.

11. Используйте офис онлайн

Если ни один из вышеперечисленных способов не помог вам, то решение проблемы может быть решено с помощью Office Online, так как проблема может быть связана с какой-то проблемой в вашей системе.

1. Откройте и войдите в свой OneDrive в интернет-браузере.
2. Нажмите на кнопку Загрузить, а затем нажмите на файлы.Загрузить файл в OneDrive
3. Теперь перейдите и выберите проблемный файл Excel и нажмите «Открыть».
4. Теперь в OneDrive щелкните недавно загруженный файл Excel, чтобы открыть его в Excel Online.Открыть файл Excel в OneDrive
5. Теперь попробуйте добавить новые строки / столбцы в файл.
6. Если получилось, скачайте файл и используйте его в своей системе

Читайте также:

  
• Как экспортировать видео из after effects без media encoder
  
• Как удалить файлы в битрикс 24
  
• Как прошить самсунг j3 2016 через компьютер
  
• Методика климова определение типа будущей профессии тест в ворде
  
• Маска ввода в excel