Почему программа excel называется электронной таблице
Потому что она позволяет проводить вычисления с данными, представленными в виде двумерных массивов, имитирующих бумажные таблицы.
Новые вопросы в Информатика
T S BORRE р Задание 2. Массив из 60 элементов (количество выпускников школы) хранит результаты экзамена, полученные выпускниками на центра- лизованном … тестировании (баллы от 0 до 100). Составьте программу, - которая вычисляет, сколько процентов выпускников успешно сдали экзамен (получили более 25 баллов). с соотноеrе по подгото аете Элементы мо-
Розробіть програму перетворення градусів Фаренгейта у градуси Цельсія за допомо- гою формули C = 5/9*(F-32).
СРОЧНО получить шестнадцатеричную форму внутреннего представления целого числа в 2 х байтовой ячейке -2304
1. Вычислить произведение чисел от 1 до 5 используя различные варианты цикла. 2. Определить наибольший общий делитель (НОД) для двух натуральных чисел … A и B в алгоритме Ефклида. 3. Одноклеточное животное амеба каждые 3 часа делится на 2 клетки. Определить, сколько клеток будет через 48 часов. 4. Начав тренировки, лыжник в первый день пробежал 10 км. Каждый следующий день он увеличивал пробег на 10 % от пробега предыдущего дня. Определить в какой день суммарный пробег за все дни превысит 100км.
Вычислить у=у-x пока y>x, если y=30, x=4. Подсчитать количество выполненных циклов, конечное значение переменной у
В блок-схеме реализован алгоритм начисления зарплаты (рис. 34). Какая будет зарплата у сотрудника (ZP), если стаж работы (ST) его составляет: а) ST = … 4; б) ST = 9; в) ST = 15; г) ST = 20?
Информатика помогите, упростить логическое выражение выражение
Як видалити останній елемент масиву js ( якщо можна наглядний приклад)
Помогите найти алгоритм для решения задачи.Есть граф, все вершины соединены между собой, известны расстояния между каждой парой вершин. Также известна … начальная вершина и конечная.Нужно перейти от начальной до конечной вершины, посетив все остальные, при этом пройтись по кратчайшему пути. Помогите, пжлст, подобрать нужный алгоритм. А ещё лучше написать код с этим алгоритмом на Python, либо словесно детально описать его.
Описание слайда:
Электронная таблица
MS Excel
Описание слайда:
Табличное представление данных
1. Таблицы состоят из столбцов и строк.
2. Элементы данных записываются на пересечении строк и столбцов. Любое пересечение строки и столбца создает «место» для записи данных, которое называется ячейкой таблицы.
3. Данные, которые нельзя определить по другим ячейкам таблицы,
называют основными.
4. Если значения одних ячеек таблицы определяются по значениям
других ячеек при помощи вычислений. Такие данные называют производными.
Описание слайда:
Электронные таблицы
Компьютерные программы, предназначенные
для хранения и обработки данных,
представленных в табличном виде,
называют электронными таблицами
(соответствующий английский термин - spreadsheet).
Описание слайда:
Электронные таблицы Excel
Одно из самых популярных средств управления электронными
таблицами - программа Microsoft Excel .
Она рассчитана на работу в операционных системах Windows 98,
Windows 2000 и Windows XP.
Описание слайда:
Структура документа Excel
Каждый документ представляет собой набор таблиц - рабочую книгу,
которая состоит из одного или многих рабочих листов.
Каждый рабочий лист имеет название. Это как бы отдельная
электронная таблица. Файлы Excel 2003 имеют расширение .XLS.
Столбцы обозначаются латинскими буквами:
А, В, С. Если букв не хватает, используют
двухбуквенные обозначения АА, АВ и далее.
Максимальное число столбцов в таблице - 256.
Строки нумеруются целыми числами.
Максимальное число строк, которое может
иметь таблица - 65536.
Ячейки в Excel 9x располагаются на пересечении
столбцов и строк.
Номер ячейки формируется
как объединение номеров столбца и строки без
пробела между ними.
Таким образом, А1, CZ31 и НР65000 -
допустимые номера ячеек.
Программа Excel вводит номера ячеек
автоматически. Одна из ячеек на
рабочем листе всегда является текущей.
Описание слайда:
Содержимое ячеек
С точки зрения программы Excel ячейка может содержать три вида данных:
1. Текстовые данные
2. Числовые данные
3. Если ячейка содержит формулу,
значит эта ячейка вычисляемая
Содержимое ячейки рассматривается как
формула, если оно начинается со знака
равенства (=).
Данные в программе Excel всегда вносятся в текущую ячейку. Прежде
чем начать ввод, соответствующую ячейку надо выбрать.
Указатель текущей ячейки перемещают мышью или курсорными
клавишами. Можно использовать и такие клавиши, как НОМЕ, PAGE UP
и PAGE DOWN.
Нажатие клавиш с буквами, цифрами или знаками препинания
автоматически начинает ввод данных в ячейку. Вводимая информация
одновременно отображается и в строке формул. Закончить ввод можно
нажатием клавиши ENTER.
Описание слайда:
Выбор ячеек
В некоторых операциях могут одновременно участвовать несколько
ячеек. Для того чтобы произвести такую операцию, нужные ячейки
необходимо выбрать.
Для обозначения группы ячеек используется термин диапазон.
Для этого используют приём Протягивание. Протягивание можно
производить в любом направлении.
Если теперь щелкнуть на любой
ячейке, выделение отменяется.
Вместо протягивания мыши можно
использовать клавишу SHIFT.
Щелкнув на первой ячейке диапазона,
можно нажать клавишу SHIFT и, не
отпуская ее, щелкнуть на последней
ячейке.
Щелчок на кнопке в левом верхнем углу рабочей области позволяет
выбрать весь рабочий лист целиком. Если при выборе ячеек
удерживать нажатой клавишу CTRL, то можно добавлять новые
диапазоны к уже выбранному. Этим приемом можно создавать
даже несвязанные диапазоны.
Описание слайда:
Ячейки можно:
удалять,
копировать,
перемещать.
1. Нажатие клавиши DELETE приводит не к удалению диапазона ячеек,
а к его очистке, то есть к удалению содержимого выбранных ячеек.
2. Для того чтобы реально удалить ячейки выбранного диапазона
(что сопровождается изменением структуры таблицы), надо выбрать
диапазон и дать команду: Правка ► Удалить.
3. По команде Правка ► Копировать или Правка ► Вырезать ячейки
выбранного диапазона обводятся пунктирной рамкой.
4. Для вставки ячеек, копируемых из буфера обмена, надо сделать
текущей ячейку в верхнем левом углу области вставки и дать команду
Правка ► Вставить.
5. Копирование и перемещение ячеек можно также производить
методом перетаскивания. Для этого надо установить указатель мыши на
границу текущей ячейки или выбранного диапазона.
После того как он примет вид стрелки, можно произвести перетаскивание.
Операции с ячейками
Описание слайда:
Создание и использование простых формул
Таблица может содержать как основные, так и производные данные.
Достоинство электронных таблиц заключается в том, что они позволяют
организовать автоматическое вычисление производных данных. Для этой цели
в ячейках таблицы используют формулы. Программа Excel рассматривает
содержимое ячейки как формулу, если оно начинается со знака равенства (=).
Тем самым, чтобы начать ввод формулы в ячейку, достаточно
нажать клавишу «=». Однако вводить формулы более удобно, если в строке
формул щелкнуть на кнопке Изменить формулу. В этом случае непосредственно
под строкой формул открывается Палитра формул, содержащая вычисленное
значение указанной формулы.
При работе с Excel важно не производить никаких вычислений «в уме». Даже если рассчитать значение, хранящееся в ячейке, совсем нетрудно, все равно надо использовать формулу.
Описание слайда:
Абсолютные и относительные адреса ячеек
У каждой ячейки есть свой адрес. Он однозначно определяется
номерами столбца и строки, то есть, именем ячейки.
По умолчанию программа Excel рассматривает адреса ячеек как
относительные, то есть именно таким образом. Это позволяет
копировать формулы методом заполнения.
Однако иногда возникают ситуации, когда при заполнении ячеек
формулой необходимо сохранить абсолютный адрес ячейки, если,
например, она содержит значение, используемое при последующих
вычислениях в других строках и столбцах. Для того чтобы задать
ссылку на ячейку как абсолютную, надо задать
перед обозначением номера столбца или номера строки символ «$».
Например:
А1, $А1, А$1 , $А$1
Относительный адрес ячейки
Абсолютные адреса ячеек
Описание слайда:
Сортировка и фильтрация данных
Электронные таблицы Excel часто используют для ведения
простейших баз данных.
Таблица, используемая в качестве базы данных, обычно состоит из нескольких столбцов, являющихся полями базы данных. Каждая строка представляет отдельную запись. Если данные представлены в таком виде, программа Excel позволяет производить сортировку и фильтрацию.
Сортировка - это упорядочение данных по возрастанию или по убыванию. Проще всего произвести такую сортировку, выбрав одну из ячеек и щелкнув на кнопке Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию.
Параметры сортировки задают командой Данные ► Сортировка.
При фильтрации базы отображаются только записи, обладающие нужными свойствами. Простейшее средство фильтрации - автофильтр.
Он запускается командой Данные ► Фильтр ► Автофильтр.
Команда Данные ► Фильтр ► Отобразить все позволяет отобразить
все записи. Чтобы отменить использование автофильтра, надо повторно дать команду Данные ► Фильтр ► Автофильтр.
Описание слайда:
Для более наглядного представления табличных данных используют
графики и диаграммы. Средства программы Excel позволяют создать
диаграмму, основанную на данных из электронной таблицы, и поместить
ее в той же самой рабочей книге.
Для создания диаграмм и графиков удобно использовать электронные таблицы,
оформленные в виде базы данных. Перед
построением диаграммы следует выбрать
диапазон данных, которые будут на ней
отображаться. Если включить в диапазон
ячейки, содержащие заголовки полей, то
эти заголовки будут отображаться на
диаграмме как пояснительные надписи.
Выбрав диапазон данных, надо
щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм
на панели инструментов Стандартная.
Создание диаграмм
Описание слайда:
Описание слайда:
Печать готового документа
Печать готового документа на принтере но многих случаях является
заключительным этапом работы с электронными таблицами. Как и во
многих других программах, щелчок на кнопке Печать на панели
инструментов осуществляет автоматическую печать рабочего листа
с параметрами настройки принтера, заданными по умолчанию.
Если эти параметры надо изменить, можно использовать команду Файл ► Печать, которая открывает диалоговое окно Печать.
Описание слайда:
Печать готового документа
Рабочие листы могут быть очень большими, поэтому, если не требуется
печатать весь рабочий лист, можно определить область печати.
Область печати - это заданный диапазон ячеек, который выдается
на печать вместо всего рабочего листа. Чтобы задать область печати,
надо выбрать диапазон ячеек и дать команду Файл ► Область печати ► Задать.
Каждый рабочий лист в рабочей книге может иметь свою область печати, но только одну. Если повторно дать команду Файл ► Область печати ► Задать, то заданная область печати сбрасывается.
Размер печатной страницы ограничен размерами листа бумаги, поэтому
даже выделение ограниченной области печати не всегда позволяет
разместить целый документ на одной печатной странице. В этом случае
возникает необходимость разбиения документа на страницы.
Программа Excel делает это автоматически.
Описание слайда:
Заключение
Основное назначение электронных таблиц состоит в хранении и обработке числовой информации. Мы знаем и другой тип таблиц, выполняющих аналогичные функции - это таблицы баз данных. Основное отличие электронных таблиц от таблиц баз данных состоит в том, что в них удобнее реализованы автоматические вычисления значений в ячейках. Те значения ячеек, которые введены пользователем, а не получаются в результате расчетов, называются основными. Те данные, которые получаются в результате расчетов с использованием основных данных, называются производными.
Существует несколько популярных программ для работы с электронными таблицами. Наибольшую популярность имеет программа Microsoft Excel, работающая под управлением операционных систем Windows.
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК
Электронная таблица Microsoft Excel
Основные элементы интерфейса окна Excel
Та ячейка, которая является активной, выделяется черной рамкой. Любые операции ввода или редактирования информации производятся именно в активной ячейке. Выбрать другую ячейку можно с помощью мыши или клавиатуры.
Режим работы Excel
Табличный процессор Excel может работать в нескольких режимах. Наиболее важные из них:
- режим готовности;
- режим ввода данных;
- командный режим;
- режим редактирования.
При работе с Excel для удобства можно пользоваться несколькими режимами просмотра, каждый из которых имеет свои преимущества
Режим редактирования в Excel дает возможность вносить изменения в содержимое поля. Обычно при повторном вводе информации в поле все его содержимое удаляется. Но с помощью этого режима можно быстро отредактировать данные без удаления (например, опечатку в слове). Данный режим очень удобен в тех ситуациях, когда нужно внести небольшие изменения.
Формулы в Excel
Кроме стандартных арифметических операторов (сложение, вычитание, умножение и деление), в Excel имеется еще:
- возведение в степень (знак ^)
- процент (знак %).
Теперь можно проверить, как считает табличный процессор. Для этого необходимо выделить любую ячейку, написать, к примеру, «=145+55» (без кавычек) и нажать Enter. Изменить содержимое ячейки можно перейдя в режим редактирования. То есть надо выбрать это поле, а затем изменить данные в строке формул или в самой ячейке. Например, написать «=140*55».
Формулы позволяют автоматически пересчитывать значения ячеек сложных таблиц
Писать в формулу конкретные числа, конечно, можно, но это будет не совсем правильно. Дело в том, что табличный процессор умеет автоматически пересчитывать формулы, если данные в ячейках были изменены. Поэтому пользователю незачем тратить лишнее время, чтобы вручную прописывать, а потом и редактировать какие-то данные. Для этого достаточно лишь правильно составить формулу, а все остальное сделает программа.
В общем, Microsoft Excel умеет решать множество различных задач, и чтобы перечислить все возможности этой программы, можно сочинить целый реферат (или даже книгу). Но для знакомства с программой этой информации должно хватить.
В 1979г Дэн Бриклин и его друг Роберт Фрэнкстон, который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc (Visible Calculator – наглядный вычислитель) .
В 1979-м революцию произвёл VisiCalc , открывший бизнесу электронные таблицы. В течение первого года существования он был доступен только для Apple.
Lotus 1-2-3 представлен в1983 году и в течение
первого года объём продаж превзошёл самую
популярную до этого программу VisiCalc.
В последующие годы Lotus 1-2-3 была наиболее
используемой программой электронных таблиц
для IBM PC. Её популярность обеспечивалась отказоустойчивостью и высокой скоростью работы
С английского Excel - «превосходить».
Версия Excel 2007 отличалась от уже привычного нам интерфейса Excel 2003 радикально.
Революционным так же явилось решение разработчиков увеличить рабочий лист
с 65 536 строк и 256 столбцов
до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.
Электронная таблица – это программное приложение, которое работает в диалоговом режиме и позволяет хранить и обрабатывать числовые данные в таблицах.
Программные приложения, используемые
для создания электронных таблиц
Основные возможности ЭТ
- создание, редактирование и форматирование таблиц;
- выполнение вычислений;
- построение диаграмм
Основное свойство ЭТ
мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации численного эксперимента.
Окно приложения Excel
Окно приложения Excel
Окно приложения Excel имеет пять основных областей:
2 панель инструментов
5 область окна рабочей книги
Панель инструментов Excel
- Основная обработка данных в Excel осуществляется при помощи команд из строки меню. Панели инструментов Стандартная и Форматирование являются встроенными панелями MS Excel, которые располагаются под строкой меню и содержат определенные наборы пиктограмм (кнопок).
Панель инструментов форматирование
Рабочий лист Excel
- Рабочая книга (документ Excel) состоит из рабочих листов, каждый из которых является электронной таблицей. По умолчанию открывается три рабочих листа или три электронных таблицы, переход к которым можно осуществить, щелкая на ярлычках, расположенных внизу книги.
- При необходимости в книгу можно добавить рабочие листы (электронные таблицы) или удалить их из книги.
Основные структурные элементы электронной таблицы
Электронная таблица состоит из столбцов и строк . Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, B, C, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 6, 56, 310 и т. п.).
Ячейка — место пересечения столбца и строки. Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес.
Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например: Al, B5, E7. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной.
Активная ячейка
Чтобы сделать ячейку активной, можно выбрать ее щелчком мыши или подвести “рамку” к нужной ячейке клавишами перемещения курсора. В средней части строки формул в режиме ввода появляются три кнопки
а справа высвечивается содержимое ячейки .
Диапазон ячеек А1: С5
Диапазон ячеек- группа выделенных ячеек. Чтобы задать адрес диапазона, нужно указать адреса его левой верхней и правой нижней ячеек, разделив их двоеточием .
3 .Диапазон ячеек
Данные в ячейках таблицы
Ячейка - наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки .
Ввод данных в ЭТ:
- Выделить ячейку (ячейки);
- Ввести данные;
- Зафиксировать ввод (нажать клавишу Enter).
Редактирование данных:
Выделение элементов таблицы
Выделяемый элемент
Действие
Щелкнуть мышью по имени столбца
Щелкнуть мышью по номеру строки
Рядом стоящие ячейки
Активизировать первую ячейку, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать курсор в направлении выделения либо активизировать первую ячейку, затем нажать клавишу [Shift] и, не отпуская ее, щелкнуть мышью по последней ячейке
Ячейки, стоящие не рядом
Нажать клавишу [Ctrl] и, не отпуская ее, щелкать мышью по нужным ячейкам
3. Работа с элементами таблицы
1. Изменение размеров столбцов и строк
1-й способ - с помощью мыши.
в меню выберите Главная/Ячейки/Формат/Ширина столбца , в диалоговом окне Ширина столбца задайте требуемый размер.
По умолчанию ширина столбца равна 8,43 мм.
Размер строки можно изменить аналогичными приемами работы.
Слияние ячеек
- выделите ячейки, подлежащие слиянию;
- щелкните по кнопке (Объединить и поместить по центру).
Для отмены режима слияния выберите в меню команду Главная/Выравнивание/Объединить ячейки/ Отменить Объединение ячеек .
Вставка ячейки (строки, столбца)
- щелкаем в ячейку, рядом с которой нужно вставить ячейку (строку, столбец)
- в строке меню выберите Главная/Ячейки/Вставить ;
- в появившемся списке выберите нужный режим.
Удаление ячейки (строки, столбца)
- щелкаем в ячейку;
- в строке меню выберите Главная/Ячейки/Удалить ;
- в появившемся списке выберите нужный режим.
Перемещение ячеек
1 способ – установить указатель мыши на границу выделенного блока, когда он будет в виде «↖», и перетащить блок в нужную позицию;
2 способ – воспользоваться буфером обмена: выделить блок, выполнить команду « Главная / Вырезать » , выделить ячейку, с которой надо вставить данные и выполнить команду « Главная / Вставить » .
Копирование данных
1 способ – установить указатель мыши на границу выделенного блока, он в виде «↖», перетащить блок в нужную позицию с нажатой кл. Ctrl ;
2 способ – воспользоваться буфером обмена: выполнить команду « Главная / Копировать» , выделить ячейку, с которой надо вставить данные и выбрать команду « Главная / Вставить » .
Закрытие рабочей книги и выход из Excel
- Для того чтобы закрыть рабочую книгу в Excel необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке «Office» , выбрать «Закр ы ть», в результате чего закроется рабочая книга.
- Для выхода из Excel необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке «Office» , выбрать «Выход и з Excel», или щелкнуть на кнопку закрыть в правой части строки заголовка окна приложения.
Читайте также: