Почему не формируется сводная таблица в эксель
Чтобы создать сводную таблицу, ваши данные должны быть организованы без ошибок. Часто при создании сводной таблицы мы не получаем никаких ошибок, но через некоторое время мы сталкиваемся с этой ошибкой «Имя поля сводной таблицы недействительно». Поверьте, как новичку; мы никогда не узнаем, почему возникает эта ошибка.
Например, посмотрите на приведенную ниже сводную таблицу.
Теперь перейдем к таблице данных Excel и изменим одно из значений ячейки.
Мы изменили значение ячейки C6 на 8546.
Теперь мы перейдем к таблице сводной таблицы и попробуем обновить отчет, чтобы зафиксировать обновленные данные о продажах.
«Имя поля сводной таблицы недействительно. Чтобы создать отчет сводной таблицы, вы должны использовать данные, организованные в виде списка с помеченными столбцами. Если вы меняете имя поля сводной таблицы, вы должны ввести новое имя для поля ».Основная причина этого заключается в том, что в таблице данных один или несколько столбцов заголовка ячейки или ячеек пусты, поэтому в нем говорится: «Имя поля сводной таблицы недопустимо».
Хорошо, перейдите к таблице данных и посмотрите заголовки данных.
Как видно из столбца 2 таблицы данных выше, у нас нет заголовка, поэтому он вернул нам эту ошибку. Если это так, то в каких сценариях мы получим эту ошибку, важно знать.
Как решить эту ошибку?
Вы знаете, какие данные нужно организовать для вставки сводки; в противном случае мы получим эту ошибку. Все столбцы данных должны иметь значение заголовка; если какая-либо ячейка пропустит, мы получим эту ошибку. Например, посмотрите на изображение ниже.
В приведенном выше примере у нас нет заголовка для столбца 2, и мы попытаемся вставить сводную таблицу.
Итак, у нас есть эта ошибка, поэтому нам нужно вставить какое-то значение для заголовка столбца 2, только тогда мы сможем создать сводную таблицу.
Если заголовка нет, мы не можем даже вставить сводную таблицу, но в нашем предыдущем примере мы видели, что сводная таблица была вставлена, и при попытке обновить сводную таблицу мы получили эту ошибку. Это связано с тем, что при создании сводной таблицы у нас были заголовки таблицы, но перед обновлением мы удалили заголовок и попытались обновить его и получили ошибку.
На данный момент создана сводная таблица, и у нас также есть заголовки данных.
В процессе работы мы удалили одно из значений заголовка.
Теперь мы пытаемся обновить отчет и получаем эту ошибку.
Есть вероятность, что мы удалили все данные после создания сводной таблицы. При попытке обновить отчет после удаления диапазона данных мы получаем эту ошибку.
Новички обычно выбирают всю таблицу и пытаются создать сводную таблицу, поэтому это также приведет к ошибке.
Если набор данных содержит пустой столбец, это также приведет к этой ошибке. Например, посмотрите на изображение ниже.
В приведенных выше данных у нас есть столбец 3 как пустой, поэтому эта ошибка будет возвращена, если мы попытаемся вставить сводную таблицу.
Сводные таблицы - один из самых замечательных инструментов в Excel. Но до сих пор, к сожалению, ни одна из версий Excel не умеет "на лету" делать такой простой и нужной вещи как построение сводной по нескольким исходным диапазонам данных, находящимся, например, на разных листах или в разных таблицах:
Прежде, чем начать давайте уточним пару моментов. Априори я полагаю, что в наших данных выполняются следующие условия:
- Таблицы могут иметь любое количество строк с любыми данными, но обязательно - одинаковую шапку.
- На листах с исходными таблицами не должно быть лишних данных. Один лист - одна таблица. Для контроля советую использовать сочетание клавиш Ctrl + End , которое перемещает вас на последнюю использованную ячейку листа. В идеале - это должна быть последняя ячейка таблицы с данными. Если при нажатии на Ctrl + End выделяется какая-либо пустая ячейка правее или ниже таблицы - удалите после таблицы эти пустые столбцы справа или строки снизу и сохраните файл.
Способ 1. Сборка таблиц для сводной с помощью Power Query
Начиная с 2010 версии для Excel существует бесплатная надстройка Power Query, которая умеет собирать и трансформировать любые данные и отдавать их потом как источник для построения сводной таблицы. Решить нашу задачу с помощью этой надстройки совсем несложно.
Сначала создадим новый пустой файл в Excel - в него будет происходить сборка и в нем же потом будет создаваться сводная таблица.
Затем на вкладке Данные (если у вас Excel 2016 или новее) или на вкладке Power Query (если у вас Excel 2010-2013) выберем команду Создать запрос - Из файла - Excel (Get Data - From file - Excel) и укажем исходный файл с таблицами, которые надо собрать:
В появившемся окне выберем любой лист (не принципиально какой именно) и внизу жмем кнопку Изменить (Edit) :
Поверх Excel должно открыться окно редактора запросов Power Query. В правой части окна на панели Параметры запроса удалим все автоматически созданные шаги кроме первого - Источник (Source) :
Теперь мы видим общий список всех листов. Если в файле кроме листов с данными есть еще какие-то побочные листы, то на этом шаге наша задача - отобрать только те листы, с которых нужно загрузить информацию, исключив все остальные с помощью фильтра в шапке таблицы:
Удалим все столбцы, кроме колонки Data, щелкнув по заголовку столбца правой кнопкой мыши и выбрав команду Удалить другие столбцы (Remove other columns) :
Затем можно развернуть содержимое собранных таблиц, щелкнув по двойной стрелке в верхней части столбца (флажок Использовать исходное имя столбца как префикс можно при этом отключить):
Если вы всё сделали правильно, то на этом моменте должны увидеть содержимое всех таблиц, собранных друг под другом:
Осталось поднять первую строку в шапку таблицы кнопкой Использовать первую строку в качестве заголовков (Use first row as headers) на вкладке Главная (Home) и удалить попавшие в данные повторяющиеся шапки таблиц с помощью фильтра:
Сохраним всё проделанное с помощью команды Закрыть и загрузить - Закрыть и загрузить в. (Close & Load - Close & Load to. ) на вкладке Главная (Home) , а в открывшемся окне выберем опцию Только подключение (Connection Only) :
Всё. Осталось только построить сводную. Для этого идём на вкладку Вставка - Сводная таблица (Insert - Pivot Table) , выбирыем опцию Использовать внешний источник данных (Use external data source) , а затем, нажав кнопку Выбрать подключение, наш запрос. Дальнейшее создание и настройка сводной происходит совершенно стандартным образом путем перетаскивания нужных нам полей в области строк, столбцов и значений:
Если в будущем изменятся исходные данные или добавится еще несколько листов-магазинов, то достаточно будет обновить запрос и нашу сводную с помощью команды Обновить все на вкладке Данные (Data - Refresh All) .
Способ 2. Объединяем таблицы SQL-командой UNION в макросе
Еще одно решение нашей задачи представлено вот таким макросом, который создает набор данных (cache) для сводной таблицы, используя команду UNION языка запросов SQL. Эта команда объединяет таблицы со всех указанных в массиве SheetNames листов книги в единую таблицу данных. То есть вместо физического копирования-вставки диапазонов с разных листов на один мы делаем то же самое в оперативной памяти компьютера. Потом макрос добавляет новый лист с заданным именем (переменная ResultSheetName) и создает на нем полноценную(!) сводную на основе собранного кэша.
Чтобы воспользоваться макросом используйте кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) или сочетание клавиш Alt + F11 . Затем вставляем новый пустой модуль через меню Insert - Module и копируем туда следующий код:
Готовый макрос потом можно запустить сочетанием клавиш Alt + F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer - Macros) .
Минусы такого подхода:
- Данные не обновляются, т.к. кэш не имеет связи с исходными таблицами. При изменении исходных данных надо запустить макрос еще раз и построить сводную заново.
- При изменении количества листов необходимо правки в код макроса (массив SheetNames).
Зато в итоге получаем самую настоящую полноценную сводную таблицу, построенную по нескольким диапазонам с разных листов:
И скачайте и установите бесплатный движок обработки данных из Access с сайта Microsoft - Microsoft Access Database Engine 2010 Redistributable
Способ 3. Мастер консолидации сводных таблиц из старых версий Excel
Этот способ немного устарел, но тоже стоит упоминания. Формально говоря, во всех версиях до 2003 включительно в мастере сводных таблиц была опция "построить сводную по нескольким диапазонам консолидации". Однако, отчет, построенный таким образом, к сожалению, будет лишь жалким подобием настоящей полноценной сводной и не поддерживает многие "фишки" обычных сводных таблиц:
В такой сводной нет заголовков столбцов в списке полей, нет гибкой настройки структуры, ограничен набор используемых функций и, в общем и целом, все это слабо похоже на сводную таблицу. Возможно именно поэтому начиная с 2007 года Microsoft эту функцию убрали из стандартного диалога при создании отчетов сводных таблиц. Теперь эта возможность доступна только через настраиваемую кнопку Мастер сводных таблиц (Pivot Table Wizard) , которую при желании можно добавить на панель быстрого доступа через Файл - Параметры - Настройка панели быстрого доступа - Все команды (File - Options - Customize Quick Access Toolbar - All Commands) :
После нажатия на добавленную кнопку нужно выбрать на первом шаге мастера соответствующую опцию:
А затем в следующем окне выделить по очереди каждый диапазон и добавить его в общий список:
Но, повторюсь, это не полноценная сводная, так что не ждите от нее слишком многого. Подобный вариант могу рекомендовать только в очень простых случаях.
При проверке совместимости обнаружена одна или несколько проблем совместимости, связанных со сносями.
Важно: Прежде чем продолжить сохранение книги в формате файла более ранней версии, необходимо устранить проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности, чтобы предотвратить безвозвратную потерю данных или неправильную работу функций.
Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности, не всегда обязательно устранять перед сохранением: данные и функциональность не теряются, но книга при ее открытии в более ранней версии Microsoft Excel может выглядеть или работать несколько иначе.
В этой статье
Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности
В этой книге книга имеет более ранние пределы и будет потеряна, если сохранить ее в более ранних форматах файлов. В более ранних версиях Excel будут работать только сводные таблицы, созданные в режиме совместимости.
Что это означает. В Excel 2007 г. и более поздних для каждого поля поддерживается 1 048 576 уникальных элементов, а в Excel 97–2003 — всего 32 500.
Действия В оке проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти совместимую с ней с превышением прежних ограничений. Сохраните книгу в формате Excel 97–2003, а затем создайте ее повторно в режиме совместимости.
Сводная таблица в этой книге содержит правила условного форматирования, которые применены к ячейкам в свернутых строках или столбцах. Чтобы эти правила не были потеряны в более ранних версиях Excel, разверните эти строки или столбцы.
Что это означает. Правила условного форматирования, примененные к ячейкам в свернутых строках и столбцах, будут потеряны в Excel 97–2003.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы обнаружить свернутые строки или столбцы, содержащие правила условного форматирования, а затем разверните их, прежде чем сохранять книгу в формате файлов более ранней версии Excel.
Эта книга содержит именованные наборы, не связанные со сводной таблицей. Эти именованные наборы не будут сохранены.
Что это означает. Именные наборы, не связанные со сносями, будут удалены в Excel 97–2007.
Что необходимо сделать. Чтобы избежать возникновения этой проблемы, убедитесь в том, что сводная таблица создается с использованием подключения.
Книга содержит сводную таблицу с включенным анализом "что если". Неопубликованные изменения "что если" будут потеряны в предыдущих версиях Excel.
Что это означает. Изменения анализа "что если", не опубликованные на сервере, не отображаются в более ранних версиях Excel.
Что необходимо сделать. Прежде чем открывать книгу в более ранней версии Excel(Работа со таблицами, вкладка Анализ, группа Вычисления, кнопка Средства OLAP, анализ "что если"), опубликуем изменения анализа "что если".
Сводная таблица в этой книге содержит ось данных, на которой один и тот же показатель отображается несколько раз. Эта сводная таблица не будет сохранена.
Что это означает. В Excel 2010 г. и более поздних к источнику данных OLAP можно дублировать показатели в виде связанной с ее данными. В 97–2007 г. в Excel не отображается Excel.
Действия В окте проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти совместимую ось данных с осью данных, на которой отображается несколько одинаковых мер, а затем удалите все повторяющиеся меры, чтобы остались только один показатель.
Сводная таблица или подключение к данным в этой книге содержат параметры сервера, не существующие в более ранних версиях Excel. Некоторые параметры сервера для сводной таблицы или подключения к данным не будут сохранены.
Что это означает. Некоторые параметры сервера для подключения к данным и Excel 97–2007 будут потеряны.
Действия Убедитесь, что параметры сервера совместимы с более ранними версиями Excel и внести необходимые изменения(Средстваработы со таблицами, вкладка Анализ, группа Данные, кнопка Изменить источник данных, команда Свойства подключения).
Сводная таблица в данной книге содержит данные, представленные с помощью функции "Дополнительные вычисления". Эти настраиваемые выходные данные не будут сохранены и будут заменены исходными значениями из источника данных.
Что это означает. Функция "Показать как" не поддерживается в Excel 97–2007 г., и вы ввели пользовательские значения (например, %от суммы по родительской строке, %от суммы по родительскому столбцу или %с набегаемой суммы в) не отображаются.
Действия В окте проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти стеблицы, содержащие выходные данные с настраиваемыми значениями, и удалите эти выходные данные (щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите показать значения как ,без вычислений).
Книга содержит настраиваемые внедренные данные. Эти данные не будут сохранены.
Что это означает. Внедренные настраиваемые данные, Power Pivot данные, не поддерживаются в Excel 97–2007. Данные будут потеряны.
Действия Удалите Power Pivot из книги, над которую планируется работать в более ранней версии Excel.
Книга содержит срезы, которые можно использовать для фильтрации срезов и функций кубов в книге. Срезы не будут работать в более ранних версиях Excel.
Что это означает. Срезы будут недоступны в Excel 97–2007, но останутся доступны для использования в Excel 2010 или более поздней.
Что необходимо сделать. В более ранних версиях Excel для фильтрации данных можно использовать фильтры сводных таблиц.
Что это означает. Срезы не поддерживаются в более ранних версиях Excel. Они не могут быть показаны и будут потеряны.
Что необходимо сделать. Вместо срезов используйте для фильтрации данных фильтры сводных таблиц.
Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности
Книга содержит сводную таблицу, к которой применен стиль сводной таблицы. В более ранних версиях Excel стили сводных таблиц не поддерживаются.
Что это означает. Стили сводных таблиц, основанные на темах, не доступны и не отображаются в Excel 97–2003.
Что необходимо сделать. В окте проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти совместимую с примененным стилем, удалите этот стиль, а затем вручную примените форматирование, которое поддерживается в более ранних версиях Excel.
Сводная таблица в этой книге не будет работать в версиях, предшествующих Excel 2007. В более ранних версиях Excel будут работать только сводные таблицы, созданные в режиме совместимости.
Что это означает. В Excel 97–2003 нельзя обновить Excel 2007 или более поздней.
Действия В окте проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти совместимую с данными совместимую с текущим форматом файла. Сохраните книгу в формате Excel 97–2003, а затем создайте ее снова в режиме совместимости, чтобы открыть ее в Excel 97–2003 без потери функциональности.
Книга содержит сводную таблицу с полями в сжатой форме. В более ранних версиях Excel этот макет изменится на табличную форму.
Что это означает. Сжатая форма (отдельно или в сочетании с табличной и структурной формами), которая препятствует распространению связанных данных по горизонтали за пределы экрана и позволяет до минимума сократить прокрутку, недоступна в Excel 97–2003, и поля отображаются в табличной форме.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти таблицу с полями в сжатой форме, а затем измените формат на структурную или таблильную форму, сняв при необходимости параметр Объединить и выровняйте ячейки по центру с подписями(Инструментыдля работы со таблицами , вкладка Анализ, группа Таблица, команда Параметры, вкладка Макет & Формат).
Эта книга содержит параметры, которых не существует в более ранних версиях Excel. Некоторые параметры pivotTable не будут сохранены.
Что это означает. Некоторые параметры pivotTable не поддерживаются в Excel 97–2007. Эти параметры будут потеряны.
Действия В оке средства проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти совместимую с ней информацию о не поддерживаемых параметрах, и внести необходимые изменения.
Определенные кнопки полей сводной диаграммы в этой книге включены или отключены. Все кнопки полей будут сохранены как включенные.
Что это означает. Кнопки полей, не отображаемые на сводной диаграмме, будут сохранены как включенные при открытии и сохранении книги в более ранней версии Excel.
Что необходимо сделать. При повторном открытии книги после сохранения ее в формате более ранней версии Excel может потребоваться включить и отключить кнопки полей, чтобы настроить отображение нужных кнопок (Работа со сводными таблицами, вкладка Анализ, группа Показать или скрыть, кнопка Кнопки полей).
Эта книга содержит один или несколько именоваемых наборов. Некоторые свойства именуемого набора могут не сохраниться.
Что это означает. У одного или более именоваемого набора есть параметры свойств, которые не являются стандартными, которые могут не сохраняться при ее Excel формате файла Excel 97–2003.
Действия В окне проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти совместимую с измененными свойствами именоваемых наборов, и в диалоговом окне Параметры полей внести необходимые изменения. Щелкните правой кнопкой мыши любой участник именоваемого набора и выберите поле Параметры. Убедитесь, что на вкладке Макет & Печать не установлен параметр Отображать элементы разных уровней в отдельных полях (значение по умолчанию) и установлен ли автоматический порядок и удаление дубликатов из набора (значение по умолчанию).
Подключение в этой книге содержит один или несколько именованых наборов или вычисляемой группы. Некоторые свойства именуемого набора или вычисляемого набора могут не сохраниться.
Что это означает. У именуемого набора или вычисляемого набора есть свойства, которые не поддерживаются в Excel 2007 и Excel 97–2003. Эти свойства могут не быть сохранены.
Что необходимо сделать Щелкните правой кнопкой мыши любой член именоваемого набора и выберите поле Параметры илиполе значения Параметры ивнести необходимые изменения.
В этой книге существует стиль среза, не поддерживаемый в более ранних версиях Excel. Этот стиль среза не будет сохранен.
Что это означает. Настраиваемый стиль среза будет потерян при сохранении книги в формате файла более ранней версии Excel.
Что необходимо сделать Так как в более ранних версиях Excel срезы не поддерживаются, вы не сможете сохранить пользовательский стиль среза. В более ранней версии Excel можно использовать фильтры для фильтрации данных.
Сводная таблица в этой книге содержит одно или несколько полей с повторяющимися подписями. При обновлении сводной таблицы эти подписи будут потеряны.
Что это означает. Повторяемые метки не поддерживаются в Excel 97–2007, и они будут потеряны при обновлении в более ранней версии Excel.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы найти сводную таблицу, содержащую повторяющиеся подписи, и отключите их повторение (Работа со сводными таблицами, вкладка Конструктор, группа Макет, кнопка Макет отчета, команда Не повторять подписи элементов).
Книга содержит сводную таблицу, к которой применен замещающий текст. Замещающий текст для сводных таблиц будет удален в версиях, предшествующих Excel 2007.
Что это означает. Заметивный текст не доступен в Excel 97–2007 и не отображается в этих более ранних версиях Excel.
Что необходимо сделать. В окне средства проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы обнаружить сводную таблицу, содержащую замещающий текст. Чтобы вывести замещающий текст в более ранней версии Excel, можно скопировать его в пустую ячейку на листе или добавить его в примечание.
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выберите Параметры сводной таблицы. На вкладке Заметивный текст в поле Описание выберите заметивный текст и нажмите CTRL+C, чтобы скопировать его.
Книга содержит сводную таблицу, к которой применен замещающий текст. Такой текст не отображается в Excel 2007.
Что это означает. Заметивный текст не доступен в Excel 97–2007 и не отображается.
Что необходимо сделать. В окне средства проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы обнаружить сводную таблицу, содержащую замещающий текст. Чтобы вывести замещающий текст в более ранней версии Excel, можно скопировать его в пустую ячейку на листе или добавить его в примечание.
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выберите Параметры сводной таблицы. На вкладке Заметивный текст в поле Описание выберите заметивный текст и нажмите CTRL+C, чтобы скопировать его.
После создания сводной таблицы можно изменить диапазон исходных данных. Например, расширить его и включить дополнительные строки данных. Однако если исходные данные существенно изменены, например содержат больше или меньше столбцов, рекомендуется создать новую сводную таблицу.
Вы можете изменить источник данных для таблицы Excel на другую таблицу или диапазон ячеок либо другой внешний источник данных.
Щелкните Отчет сводной таблицы.
На вкладке "Анализ" в группе "Данные" нажмите кнопку "Изменить источник данных" и выберите "Изменить источник данных".
Отобразилось диалоговое окно "Изменение источника данных в pivotTable".
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить источник данных для таблицы Excel на другую таблицу или диапазон ячеок, щелкните "Выбрать таблицу или диапазон", а затем введите первую ячейку в текстовом поле "Таблица или диапазон" и нажмите кнопку "ОК".
Чтобы использовать другое подключение, сделайте следующее:
Выберите "Использовать внешний источник данных" инажмите кнопку "Выбрать подключение".
Отобразилось диалоговое окно "Существующие подключения".
В списке "Показать" в верхней части диалоговых окнах выберите категорию подключений, для которых нужно выбрать подключение, или выберите "Все существующие подключения" (значение по умолчанию).
Выберите подключение в списке "Выберите подключение" и нажмите кнопку "Открыть".Что делать, если подключения нет в списке?
Примечание: При выборе подключения из категории "Подключения" в этой категории будет повторное использование или совместное использование существующего подключения. Если выбрать подключение из файлов подключения в сети или файлов подключения в этой категории компьютеров, файл подключения будет скопирован в книгу как новое подключение к книге, а затем использован в качестве нового подключения для отчета pivottable.
Что делать, если подключения нет в списке?
Если подключения нет в диалоговом окне "Существующие подключения", нажмите кнопку "Обзор дополнительных данных" и найдите нужный источник данных в диалоговом окне "Выбор источника данных". Если необходимо, щелкните Создание источника и выполните инструкции мастера подключения к данным, а затем вернитесь в диалоговое окно Выбор источника данных.
Если сводная таблица основана на подключении к диапазону или таблице в модели данных, сменить таблицу модели или подключение можно на вкладке Таблицы. Если же сводная таблица основана на модели данных книги, сменить источник данных невозможно.
Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.
Выберите вариант Только создать подключение.
Щелкните пункт Свойства и выберите вкладку Определение.
Если файл подключения (ODC-файл) был перемещен, найдите его новое расположение в поле Файл подключения.
Если необходимо изменить значения в поле Строка подключения, обратитесь к администратору базы данных.
Щелкните Отчет сводной таблицы.
На вкладке "Параметры" в группе "Данные" нажмите кнопку "Изменить источник данных" и выберите "Изменить источник данных".
Отобразилось диалоговое окно "Изменение источника данных в pivotTable".
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы использовать другую таблицу или диапазон ячеок Excel, щелкните "Выбрать таблицу или диапазон", а затем введите первую ячейку в текстовом поле "Таблица или диапазон".
Вы также можете нажать кнопку "Свернуть ", чтобы временно скрыть диалоговое окно, выбрать ячейку в начале, а затем нажать кнопку "Развернуть ".
Чтобы использовать другое подключение, выберите "Использовать внешний источник данных" и нажмите кнопку "Выбрать подключение".
Отобразилось диалоговое окно "Существующие подключения".
В списке "Показать" в верхней части диалоговых окнах выберите категорию подключений, для которых нужно выбрать подключение, или выберите "Все существующие подключения" (значение по умолчанию).
Выберите подключение в списке "Выберите подключение" и нажмите кнопку "Открыть".
Примечание: При выборе подключения из категории "Подключения" в этой категории будет повторное использование или совместное использование существующего подключения. Если выбрать подключение из файлов подключения в сети или файлов подключения в этой категории компьютеров, файл подключения будет скопирован в книгу как новое подключение к книге, а затем использован в качестве нового подключения для отчета pivottable.
Что делать, если подключения нет в списке?
Если подключения нет в диалоговом окне "Существующие подключения", нажмите кнопку "Обзор дополнительных данных" и найдите нужный источник данных в диалоговом окне "Выбор источника данных". Если необходимо, щелкните Создание источника и выполните инструкции мастера подключения к данным, а затем вернитесь в диалоговое окно Выбор источника данных.
Если сводная таблица основана на подключении к диапазону или таблице в модели данных, сменить таблицу модели или подключение можно на вкладке Таблицы. Если же сводная таблица основана на модели данных книги, сменить источник данных невозможно.
Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.
Выберите вариант Только создать подключение.
Щелкните пункт Свойства и выберите вкладку Определение.
Если файл подключения (ODC-файл) был перемещен, найдите его новое расположение в поле Файл подключения.
Если необходимо изменить значения в поле Строка подключения, обратитесь к администратору базы данных.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Читайте также: