Почему эксель печатает пустые листы

Обновлено: 22.01.2025

Когда вы распечатываете рабочий лист, вы часто можете обнаружить, что он печатает пустые страницы, которые вас раздражают. В этом случае вам нужно сначала выяснить возможности печати пустых страниц, а затем перестать печатать пустые страницы в Excel.

Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу . Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Чтобы найти незамеченный текст с помощью ярлыка в Excel

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Иногда могут быть тексты вроде "" в камере вы не заметите. В этом случае вы можете нажать Ctrl + End клавиши на клавиатуре, чтобы найти последнюю набранную вами ячейку, и, если ячейка не требуется, удалите ее. И повторите эту операцию, чтобы удалить ненужную ячейку. Наконец, распечатайте рабочий лист.

Чтобы найти ячейки с формулой, которые возвращаются к пустому значению с помощью ярлыка в Excel

Если вы распечатываете лист с пустыми страницами, возможно, есть некоторые формулы, которые возвращаются к пустому значению, которое вы не замечаете. Вы можете нажать Ctrl +

клавиши на клавиатуре, чтобы отобразить все формулы на листе, и вы можете проверить формулы пустых значений и удалить их, если они вам не нужны. Затем распечатайте рабочий лист.

Чтобы установить определенную область для печати в Excel

Кроме того, вы можете указать выбор печати только для печати.

1. Откройте рабочий лист и выберите диапазон, который вы хотите только напечатать.

2. Затем нажмите Файл > печать, а на левой панели выберите Распечатать выбор из настройка раскрывающийся список. Смотрите скриншот:

Если вы используете Excel 2007, щелкните значок Офисы кнопка в верхнем левом углу> печать, а затем проверьте Выбор в Распечатать что раздел печать Диалог.

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

Симптомы

В Microsoft Excel, когда вы напечатаете лист, страницы, полностью пустые, могут быть неожиданно напечатаны.

Причина

Такое поведение может происходить при любом из следующих условий:

Только данные на странице находятся в ячейках, которые отформатированы таким образом, что они пусты.

Ячейки, которые форматированы, чтобы казаться пустыми, включают ячейки с белыми шрифтами, параметрами zeroes-as-blanks, тремя полуколонами (см. пример 1 в разделе "Дополнительные сведения") и так далее.

Ячейка на странице содержит ошибку, и ошибки были выбраны для печати как пустые.

Есть абсолютно пустые страницы впереди всех страниц, содержащих данные (в том числе первые два условия, заявленные здесь), которые печатаются как пустые.

Таблица содержит объекты рисования, расположенные в неожиданных областях таблицы.

Лист содержит скрытые столбцы с ручным разрывом страниц

Эти объекты могут быть очень маленькими по размеру, форматированные как белые и так далее.

Обходной путь

Чтобы решить эту проблему, выполните следующие действия:

В меню Файл выберите Печать.

Примечание В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office кнопку, а затем нажмите кнопку Печать.

В диапазоне Print выберите только страницу или страницы, которые необходимо распечатать.

Дополнительные сведения

Для обоих следующих примеров необходимо завершить следующие действия:

Начните Excel и создайте новую книгу.
В ячейке A1 введите тест.

Пример 1. Ячейка форматирована как пустая

В ячейке M85 введите тест и нажмите кнопку ENTER.

Выберите ячейку M85.

В меню Format щелкните Ячейки.

Примечание В Excel 2007 г. щелкните Формат в группе Ячейки на вкладке Главная, а затем нажмите клеток формата.

На вкладке Номер в статье Категория щелкните Настраиваемый.

В поле Тип удалите выделение (нажмите клавишу BACKSPACE, чтобы удалить выбор), а затем введите ;;; (три полуколона).

Ячейка M85 скрыта.

В меню File нажмите кнопку Print Preview.

Примечание В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, указать печать , а затем нажмите print Preview.

Обратите внимание, что на странице 1 не только содержатся данные, но и следуют три пустые страницы. Это включает страницу, на которую есть скрытая ячейка, и страницы, включающие ее.

Пример 2. Ошибки устанавливаются для печати пустой

В ячейке M85 введите следующую формулу:

В меню Файл выберите команду Параметры страницы.

Примечание В Excel 2007 г. щелкните диалоговое окно Установки страницы в группе Установки страницы на вкладке Макет страницы.

На вкладке Лист под печатью в ошибке Ячейка в качестве выпадаемого окна нажмите <blank> кнопку .

Обратите внимание, что на странице 1 не только содержатся данные, но и следуют три пустые страницы.

Часто бывает так, что печатающее устройство работает нормально, но из программы Excel принтер печатает пустые листы (в различных интерпретациях ошибку могут обозначать, как печать белых или чистых листов бумаги). Сразу же стоит отметить, что проблема касается только данного приложения из семейства Microsoft Office. Иными словами, принтер будет нормально печатать изображения, PDF-файлы и текстовые материалы из других программ (например, с Adobe Photoshop или Reader, с любого браузера и даже с MS Word).

Принтер печатает пустые листы из Excel: варианты решения проблемы

Первое, на что стоит обратить внимание, так это на драйвер принтера. Возможно, его требуется обновить или переустановить. Если Вы впервые подключили устройство к ПК, то есть вероятность того, что установили драйвер, не соответствующий ОС компьютера. Зайдите на официальный сайт производителя и скачайте соответствующий системе драйвер принтера (проблема чаще всего возникает из-за установки драйвера с диска).

Также проблема может заключаться в сбое работы службы печати. Ее необходимо переподключить или включить (в случае ее полного отключения). Как вариант, еще можно попробовать переустановить MS Excel, полностью MS Office или операционную систему компьютера. Однако если возникает сбой работы службы печати, то принтер вовсе перестает печатать, а не выдавать белые листы бумаги только из одного конкретного приложения (но подобное вполне допустимо, например, если вирус уничтожил какие-то важные системные файлы, отвечающие за печать из Excel).

Иногда бывают исключения из правил. Тогда нужно вручную осуществить диагностику принтера. Это можно сделать при помощи специального программного обеспечения (например, программой PrintHelp для струйных принтеров Epson и Canon), которое поможет определить причину пустой печати. Однако лучше всего проблему искать посредством разборки принтера, а также банальным снятием и проверкой расходных материалов (в зависимости от типа печатающего устройства это могут быть картриджи, блок фотобарабана, СНПЧ, печатающая головка, лотки для бумаги и прочие взаимозаменяемые детали).

Однако обычно проблема печати принтером пустых листов из Microsoft Excel происходит из-за неправильных настроек приложения. В частности речь идет о следующем:

Далее мы расскажем, как правильно настроить Excel, чтобы во время печати принтер не выдавал белые (пустые) листы бумаги.

Настройка программы Microsoft Excel для печати

Большую часть настроек можно найти в окне «Параметры страницы». Находится оно на вкладке «Разметка страницы», перейдя на которую, Вы увидите несколько функциональных блоков. Как правило, второй блок – это «Параметры страницы», он так и должен быть подписан. Чтобы открыть его меню, нужно нажать на небольшую иконку в правом нижнем углу этого блока.

Еще «Параметры страницы» можно вызвать специальной комбинацией клавиш. Но она состоит из двух частей. Первая, это переход на вкладку «Разметка страницы» комбинацией Alt+P. После нажатия этих клавиш автоматически откроется нужная вкладка, причем многие функциональные кнопки будут подписаны символами. Теперь просто нужно последовательно набрать на клавиатуре буквы ЫС (англ. версия SC) – откроются «Параметры страницы» (возможно, что у Excel разных годов комбинация кнопок будет отличаться).

Выбор ориентации страницы в Excel

Книжная (портретная) – самый популярный тип для печати. Подразумевает печать материала, высота которого больше ширины.
Альбомная (пейзажная) – материал располагается на странице по горизонтали, когда ширина отпечатка превосходит его высоту.

Альтернативный способ выбора ориентации страницы Excel – перед началом печати (когда открывается окно параметров печати через меню или комбинацией клавиш Ctrl+P) перейти в меню «Свойства» и выбрать соответствующее значение.

Изменение размера страницы в Excel

Меняется размер на той же вкладке, что и ориентация. Немного ниже Вы заметите соответствующий раздел под названием «Размер бумаги». Нажмите на флажок в виде стрелочки и выберите подходящий формат бумаги. Размер листа зависит именно от этого параметра (например, А4 = 210x297 мм). Также размер можно изменить нажатием специальной кнопки на панели быстрого доступа в блоке «Параметры страницы». Кроме того, изменить размер страницы можно и через меню печати. Для этого нажмите кнопку «Свойства». Далее найдите и нажмите «Дополнительно», а в открывшемся окне выберите подходящий формат бумаги.

Правильная настройка полей страницы в Excel

Полем в Excel, Word и прочих редакторах принято называть расстояние между содержимым документа и краем листа. Если его не настроить, то часть отпечатка может не напечататься. Чтобы настроить поля в Excel, нужно открыть «Параметры страницы» и перейти на соответствующую вкладку (также есть функциональная кнопка во втором блоке меню «Разметка страницы»). Значения нужно выставить таким образом, чтобы материалы полностью поместились в область для печати. В этом меню также можно отцентрировать текст на странице, если этого требует поставленная задача на печать.

Важно: Параметр зависит от ширины печати принтера. Не путайте с форматом поддерживаемой бумаги. Это абсолютно разные показатели. Например, принтер может печатать на бумаге формата А4, размер которой составляет 21х29,7 см. Однако если ширина печати будет равна 20x28 см, то Вы никаким способом не сможете создать отпечаток больше этого размера (на листе бумаги останутся соответствующие отступы по краям).

Добавление колонтитулов в Excel

Функция является необязательной, но очень полезной, так как играет важную роль в верстке документа. Вставить колонтитулы можно через меню «Параметры страницы», в котором есть соответствующая вкладка. Однако лучше всего колонтитулы в Excel добавить при помощи меню «Вставка». На панели быстрого доступа Вы найдете кнопку «Колонтитулы», после нажатия которой откроется специальный конструктор по работе с колонтитулами. Здесь Вы обнаружите много полезных функций, среди которых:

выбор верхнего или нижнего колонтитула для настройки;
выбор элементов для автозаполнения (номер страницы, число страниц, дата, время, имя листа/ файла, рисунок и т.д.);
установка особых параметров колонтитулов.

В свою очередь, последний пункт списка включает в себя несколько важных функций:

Особый колонтитул для первой страницы. Этот параметр позволяет создать титульный лист, который не должен повторяться на прочих страницах документа.
Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Лучше всего использовать в случаях, когда необходимо задать нумерацию страниц (например, для отпечатывания буклета).
Изменять масштаб вместе с документом. Как правило, данная функция активна по умолчанию. Она необходима для обеспечения целостности компоновки листа.
Выровнять относительно полей страницы. Функция установлена по умолчанию. Отключать ее не стоит, так как она нужна для выравнивания колонтитулов по границам полей.

Колонтитулы – это специальные информационные элементы страницы, которые размещены в верхней и нижней части документа. Наличие колонтитулов в документе Excel не только помогает в печати материалов, но и показывает высокий уровень мастерства исполнителя.

Добавление разрыва страниц в Excel

Эта функция так же, как и предыдущая, обязательной не является. Но станет полезной в ручном определении границ печати листа. Чтобы изменить их, нужно после вставки разрыва перейти на режим просмотра документа «Страничный». Там, передвигая линию границы, выделенную синим цветом, Вы сможете определить материал, который будет отпечатан на странице (проверить можно через меню предварительного просмотра). Вставка разрыва осуществляется через вкладку «Разметка страницы». На панели быстро доступа найдите «Разрывы» и нажмите «Вставить разрыв страницы». Удаление разрыва в Excel осуществляется выбором соответствующей функции в этом же меню.

Добавление заголовка страницы в Excel

Использование функции закрепления области дает лишь визуальный эффект для работы в самой программе MS Excel. Однако во время печати заголовок (или шапка) останется лишь на первой странице документа. В случае если Вам эту шапку необходимо применить ко всем страницам документа, следует воспользоваться функцией «Печатать заголовки», которая находится на панели быстрого доступа вкладки «Разметка страницы».

Когда кликнете по этой кнопке, откроется меню «Параметры страницы» на вкладке «Лист». Здесь нужно обратить внимание на раздел «Печатать на каждой странице». Чтобы заголовок отображался на каждом листе, необходимо сослаться на соответствующую строку и столбец, где расположена нужная информация.

Настройка масштаба печати в Excel

Сразу стоит отметить, что «Масштаб печати» и «Масштаб отображения» – это два разных понятия. Первый, подразумевает под собой размер отпечатка, который вмещается на одном отпечатываемом листе. Второй – это визуальное отображение содержимого документа во время работы в программе Microsoft Excel (этот параметр не влияет на печать). Чтобы задать правильный масштаб отпечатка, следует перейти на вкладку «Разметка страницы». Здесь Вам нужен функциональный блок под названием «Вписать». Манипулируя с его настройками, Вы сможете задать правильный масштаб печати. Самый рекомендуемый параметр – это ширина в 1 страницу, а высота «Авто».

Настройка видимых и невидимых элементов в Excel

Если Вам не нужен для печати какой-то столбик (или строка), его попросту можно скрыть банальным перетягиванием границы или нажатием правой кнопки мыши и выбором в контекстном меню параметра «Скрыть». Таким же образом можно, наоборот, найти неотображаемые элементы, только в меню будет дополнительная надпись «Отобразить». Чтобы выявить скрытые столбцы и строки, просто внимательно посмотрите на их числовую и буквенную панели. Если какого-то значения не хватает, значит, строка или столбец скрыты. Числами обозначены строки. Нумерация идет от 1 почти до бесконечности (на деле чуть больше миллиона, но документы подобного размера вряд ли кто создает). Буквами обозначены столбцы. Порядок – алфавитный (соответствует английскому алфавиту). Если значений больше, чем букв в англ. алфавите, тогда обозначение идет сдвоенными (AA, AB, AC, …) или строенными (AAA, AAB, AAC, …) литерами и т.д.

Скрытие графических элементов в Excel осуществляется нажатием правой кнопки мыши по объекту. В открывшемся контекстном меню выбираем «Размер и Свойства». Далее переходим на вкладку «Свойства» и убираем галочку со значения «Выводить объект на печать». Сразу стоит отметить, что в самом документе изображение останется на прежнем месте, а вот если открыть «Предварительный просмотр» перед печатью, то там его уже не будет.

Как сохранить шаблон форматирования страницы в Excel

Настройка Excel иногда занимает достаточно много времени. Поэтому, чтобы сократить затраты времени на форматирование будущих проектов, рекомендуется сохранить шаблон и применять его в дальнейшем для создания аналогичных документов. Чтобы это осуществить, следует перейти на вкладку «Вид». В блоке «Режим просмотра книги» найдите и нажмите кнопку «Представления». В открывшемся окне кликните по кнопке «Добавить». Введите имя шаблона и выберите элементы, которые будут сохранены. В списке представлены параметры страницы, скрытые элементы и используемые фильтры. Для окончания сохранения представления в Excel нужно нажать кнопку «Ок». Вот и все, что нужно знать о настройке параметров печати документов из MS Excel (xls и xlsx).

Иногда при распечатке книги Excel принтер печатает не только заполненные данными страницы, но и пустые. Это может произойти по различным причинам. Например, если вы в области данной страницы нечаянно поставили любой символ, даже пробел, она будет захвачена для печати. Естественно, это негативно влияет на износ принтера, а также приводит к потере времени. Кроме того, существуют случаи, когда вы не хотите распечатывать определенную страницу заполненную данными и желаете не подавать её на печать, а удалить. Давайте рассмотрим варианты удаления страницы в Экселе.

Процедура удаления страницы

Каждый лист книги Excel разбивается на печатные страницы. Их границы одновременно служат границами листов, которые будут выводиться на печать на принтере. Просмотреть, как именно делится документ на страницы, можно перейдя в режим разметки или в страничный режим работы Excel. Сделать это довольно просто.

В правой части строки состояния, которая расположена внизу окна Excel, находятся иконки смены режима просмотра документа. По умолчанию включен обычный режим. Значок соответствующий ему, самый левый из трех иконок. Для того, чтобы переключится в режим разметки страницы, кликаем по первой иконке справа от указанного значка.

После этого включается режим разметки страницы. Как видим, все страницы разделены пустым пространством. Для перехода в страничный режим следует кликнуть по самой правой кнопке в ряду указанных выше иконок.

Как видим, в страничном режиме видны не только сами страницы, границы которых обозначены пунктиром, но и их номера.

Также переключение между режимами просмотра в Excel можно совершить, перейдя во вкладку «Вид». Там на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги» будут находиться кнопки переключения режимов, которые соответствуют значкам на панели состояния.

Если при использовании страничного режима пронумерован диапазон, в котором визуально ничего не отображено, то на печати выйдет пустой лист. Кончено, можно путем настройки печати указать диапазон страниц, не включающий пустые элементы, но лучше всего эти лишние элементы вообще удалить. Так вам не придется каждый раз при печати выполнять одни и те же дополнительные действия. Кроме того, пользователь может просто забыть произвести необходимые настройки, что приведет к распечатке пустых листов.

Кроме того, имеются ли пустые элементы в документе, можно узнать через область предварительного просмотра. Для того, чтобы туда попасть следует переместиться во вкладку «Файл». Далее перейти в раздел «Печать». В крайней правой части открывшегося окна будет располагаться область предварительного просмотра документа. Если вы прокрутите полосу прокрутки до самого низа и обнаружите в окне предпросмотра, что на некоторых страницах вообще нет никакой информации, значит, они будут распечатаны в виде пустых листов.

Теперь давайте конкретно разбираться, какими способами можно удалить пустые страницы из документа, в случае их обнаружения, при выполнении указанных выше действий.

Способ 1: назначение области печати

Для того, чтобы не распечатывались пустые или ненужные листы, можно назначить область печати. Рассмотрим, как это делается.

Выделяем диапазон данных на листе, который нужно распечатать.

Переходим во вкладку «Разметка страницы», кликаем по кнопке «Область печати», которая расположена в блоке инструментов «Параметры страницы». Открывается небольшое меню, которое состоит всего лишь из двух пунктов. Щелкаем по пункту «Задать».

Теперь всегда при попытке распечатать данный файл на принтер будет подаваться только та область документа, которую вы выделили. Таким образом, пустые страницы будут просто «отсечены» и их распечатка проводиться не будет. Но у этого способа есть и недостатки. Если вы решите добавить в таблицу данные, то для их распечатки придется снова менять область печати, так как программа будет подавать на принтер только тот диапазон, который вы задали в настройках.

Но возможна и другая ситуация, когда вы или другой пользователь задал область печати, после чего таблица была отредактирована и из неё были удалены строки. В этом случае, пустые страницы, которые закреплены, как область печати, все равно будут посылаться на принтер, даже если в их диапазоне не было установлено ни одного символа, включая пробел. Для избавления от этой проблемы, достаточно будет просто снять область печати.

Для того, чтобы убрать область печати даже выделять диапазон не нужно. Просто переходим во вкладку «Разметка», кликаем по кнопке «Область печати» в блоке «Параметры страницы» и в появившемся меню выбираем пункт «Убрать».

После этого, если в ячейках вне таблицы не будет пробелов или других символов, пустые диапазоны не будут считаться частью документа.

Способ 2: полное удаление страницы

Если же проблема все-таки заключается не в том, что была назначена область печати с пустым диапазоном, а причина того, что пустые страницы включаются в документ, состоит в наличие пробелов или других лишних символов на листе, то в таком случае принудительное назначение области печати является лишь полумерой.

Как говорилось уже выше, если таблица постоянно изменяется, то пользователю придется каждый раз задавать новые параметры печати при распечатке. В этом случае более рациональным шагом будет полное удаление из книги диапазона, содержащего ненужные пробелы или другие значения.

Переходим в страничный режим просмотра книги любым из тех двух способов, которые мы описывали ранее.

После того, как указанный режим запущен, выделяем все страницы, которые нам не нужны. Делаем это, обведя их курсором с зажатой левой кнопкой мыши.

Основной причиной наличия пустых листов при распечатке является установка пробела в одной из ячеек свободного диапазона. Кроме того, причиной может быть неправильно заданная область печати. В этом случае нужно просто отменить её. Также для решения проблемы печати пустых или ненужных страниц можно установить точную область печати, но лучше это сделать, просто удалив пустые диапазоны.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

При работе с данными в Excel могут оставаться в конечном результате листы с неактуальными данными либо пустые листы, которые не нашли применения. Однако если оставить их, то это может привести к неудобствам при печати, так как печататься будут как основные листы так и те, которые не нужны. Также это может быть неудобно и в других аспектах работы с документов.
Рассмотрим как можно удалить ненужные страницы в Microsoft Excel.

В нижней части программы справа можно увидеть значки, которые позволяют изменить вид документа, режим разметки можно увидеть если кликнуть на центральный значок.

После нажатия можно увидеть, что страницы документа будут разделены между собой. И далее включаем страничный режим, который соответствует правому значку в строке состояния.

Как результат, можно увидеть страницы документа, номера страниц и конечно границы, которые разделяют их.

Также, чтобы изменить режим просмотра страниц, можно перейти в раздел "Вид" и в этом разделе найти режимы просмотра книг и после этого можно выбрать подходящий режим.

Определив как выглядит документ разделенный на страницы, можно увидеть есть ли пустые листы, а если есть, то они будут напечатаны. Как вариант, можно исключить страницу с печати, но это действие может повторятся множество раз, а также может произойти так, что пользователь забудет исключить его из списка печати и тогда испортится порядок страниц или другой аспект, который играет важную роль в целостности документа. Исходя из этого лучше вообще исключить/удалить ненужный лист.

Первый метод. Задать область печати.

1) Нужно выделить для печати нужный диапазон данных в листе.

2) Далее надо открыть раздел "Разметка", выбираем пункт "Области печати" и переходим к заданию диапазона.

3) Не забываем сохранить изменения, которые мы произвели.

Результатом будет печать только той области документа, которую мы ранее выделили и задали в диапазоне.

Также может произойти то, что после того как был задан диапазон, страница неоднократно редактировалась (как пример удаление строк). Тогда будут печататься пустые страницы, которые были закреплены в областях печати. В таком случае нам надо вновь перейти в кнопку "Области печати" и убрать их.

Второй метод. Удаление страницы

Для начала нужно открыть страничный режим нажав значок снизу или в разделе "Вид"

В страничном режиме выделяем страницы предназначенные для удаления.

Здесь легко и интересно общаться. Присоединяйся!

1. Не выбрана область печати
2. Принтер не понимает русских шрифтов.

В недоумение многих владельцев офисной техники приводит ситуация, когда принтер печатает пустые листы, ну совсем белые. Конечно же, сразу напрашивается вопрос, почему это происходит и что делать в первую очередь в таком случае. Для многих варианты действий неизвестны, как и причины неисправности.

1 Простые ошибки
- 1.1 Подключение не выполнено должным образом
- 1.2 Распаковка произведена не до конца
- 1.3 Проблемы с самой бумагой
- 1.4 Невнимательность «юзера»
- 2.1 Настройки указаны неверно или были изменены
- 2.2 Зависла очередь печати или ее файл поврежден
- 2.3 «Слетели» драйвера или устарели
- 2.4 Конфликт оборудования и программного обеспечения
- 2.5 ПК атакован вирусами или неправильно работает антивирус
- 3.1 Износ, засыхание, засорение и другие проблемы с картриджем
- 3.2 Выход из строя отдельных элементов принтера
Простые ошибки

Перед выполнением любых действий первым долгом перезагрузите всю используемую технику. Выключите свой компьютер или ноутбук через кнопку «Пуск» и «Выключение». Затем нажмите на кнопку питания на корпусе самого принтера, а после этого извлеките шнур из розетки на несколько минут. Загрузите ПК и дождитесь окончания процедуры. Потом подайте питания на печатающее устройство. Попробуйте распечатать, чтобы проверить не пропала ли проблема.

Подключение не выполнено должным образом

Если ранее принтер работал без проблем, а сейчас начал выдавать пустые страницы, то не лишним будет проверить качество соединения. Вы или кто-то другой могли не специально задеть важные кабеля в процессе уборки или выполнения любых других мероприятий. Если проблема появилась непосредственно после соединения устройств, то стоит удостоверится в целостности кабеля или наличия связи принтера и компьютера вообще. Чтобы исключить соединяющий USB провод из возможных причин, попробуйте временно использовать шнур от другого устройства печати. Не стоит делать подключение через передние разъемы на ПК и использовать удлинители или переходники для установки связи.

Распаковка произведена не до конца

Когда Вы покупаете новые расходные материалы, то они могут быть защищены специальными пленками или предохранителями от повреждений. В основном их наклеивают на самые уязвимые части, а это дюзы, сопла, чипы у струйных и фотовал и чип у лазерных принтеров. Не все об этом знают. Потому нередки случаи, когда пользователь их не снял до начала работы с техников. Проверьте, не относитесь ли Вы к таким.

Если проблема начала наблюдаться после заправки, то вполне вероятно, что такие наклейки могли налепить сотрудники сервис центра для защиты от повреждений и вытекания краски.

Проблемы с самой бумагой

Рекомендуем перед началом любых действий по устранению проблемы распечатать тестовую страницу для своего цветного или черно белого принтера. Так Вы убедитесь, что проблема именно с техникой, а не настройками файла, который отправляете на печать.

Причиной, когда принтер начинает выпускать белые страницы, может стать сама бумага, а точнее ее несоответствие выбранному типу в настройках принтера. Первым делом, найдите в характеристиках своей модели информацию о типе бумаги, с которой возможно взаимодействие, и сравните с характеристиками используемой сейчас. Данные о листах легко представлены на пачке или коробке от нее. Ситуация с совпадением типов остро стоит при использовании фотобумаги для печати цветных картинок или фотографий в домашних условиях на струйных моделях Эпсон, Кэнон, HP и других марок.

Не лишним будет проверить указанный вариант бумаги в настройках принтера и сверить его формат с размерами листов, которые Вы положили в лоток аппарата. Чтобы зайти в настройки своей модели, через пуск нужно зайти в панель управления или параметры ситемы, если используете Windows 10, потом в раздел «Устройства и принтеры» или «Устройства», а тогда «Принтеры и сканеры» соответственно. Вызвав контекстное меню правой клавишей мыши можно попасть в настройки печати. Там переходя по закладкам посмотрите установленные типы и форматы.

Невнимательность «юзера»

Нередки случаи, когда в документе или среди сканированных рисунков могут быть чистые листы. При печати всего пакета сразу можно их и не заметить, а положить вину на принтер. Проверьте не случилась ли такая ситуация с Вами. Еще одним способом проверки является смена программы, с которой проводится отправка заданий на печать. Если работаете с «Word», а он выдает белые листы, то попробуйте что-то напечатать с «Adobe Reader» или «Эксель» для теста.

Также проверьте включение режимов экономии тонера или чернил в автоматическом режиме или самостоятельно пользователем в настройках принтера или отдельной программы.

Неисправности ПО принтера или ОС

Чтобы убедиться, что проблема возникает именно из-за настроек программного обеспечения или неисправностей некоторых узлов самой печатающей техники, попробуйте распечатать пробный лист не используя компьютер или ноутбук. Провести такую процедуру можно кнопками на корпусе принтера или используя встроенный экран, если он предусмотрен в Вашей модели. Чтобы узнать, как именно вывести на печать тест, используйте инструкции к своему устройству или пошаговый «мануал» печати пробной страницы на нашем сайте.

Если без участия ПК принтер работает корректно, то смело можно винить в печати белых листов программное обеспечение самого устройства или настройки операционной системы Виндовс. Далее мы рассмотрим все возможные варианты их устранения.

Настройки указаны неверно или были изменены

Часто случаются непредвиденные ситуации, а к примеру, пропадание подачи электроснабжения относится к таким, могут «слетать» настройки техники. В этом плане принтеры не исключение. Действия пользователей также могут привести к разного рода негативным последствиям. В первую очередь, стоит проверить правильность указания порта подключения печатающей техники. Зачастую для локального аппарата это будет USB 001, а реже с любым другим номером. Для сетевого принтера он должен совпадать с указанным при установке, но в большинстве случаев совпадает с сетевым названием устройства.

Для проверки заходим в раздел системы с перечнем всех установленных принтеров и в нем находим свой. Через правую кнопку мыши заходим в «Свойства принтера». В окне перейдите на вкладку «Порты» и посмотрите, чтобы напротив USB стояла отмеченная галочка или напротив любого сетевого порта, если используется такой тип подключения. Отсутствие отметки или ее наличие возле LPT является неправильным.

Зависла очередь печати или ее файл поврежден

В некоторых случаях зависание очереди печати влечет за собой ситуацию, когда из принтера выходят чистые листы. Сам процесс возможен из-за повреждения файла, который содержит информацию об отправленных на принтер документах, или из-за его большого размера. В такой ситуации следует очистить очередь. Сделать это можно несколькими способами. Советуем их применять в последовательности приведенной ниже. Начнем с самых простых.
1. Заходим через пуск в панель управления, а оттуда в раздел с принтерами. Находим свой и выделяем левой кнопкой. Через правую запускаем подменю, а там выбираем «Просмотр очереди печати». Делаем очистку, как указано на скриншоте.
2. Если первым способом сделать ничего не вышло, то попробуем зайти с другой стороны. Откроем окно быстро запуска программ через кнопки Windows+R. В строку вводим «services.msc» и нажимаем «ОК». Так мы открыли список служб, в котором находим и останавливаем «Диспетчер печати». А после этого на диске, где установлена Виндовс, а скорее это будет диск С, ищем папку «C:\WINDOWS\system32\spool\PRINTERS». Удаляем все файлы и папки в ней, но не ее саму. Запускаем службу обратно.
«Слетели» драйвера или устарели

Под слетанием драйверов подразумевается повреждение одного или сразу нескольких файлов программного обеспечения принтера. В таких ситуациях выходом является полная переустановка всего пакета. Сначала можно попробовать заново установить ПО с установочного диска, который был в комплекте к технике при покупке. Если такого диска нет, то нужные файлы можно скачать с сайта производителя Вашей модели печатающего устройства.
1. Перед установкой новых версий драйвера следует почистить систему от старых. Инструкция по удалению принтера и его драйвера полностью.
2. Перезагружаем свой ПК или ноутбук, чтобы изменения вступили в силу.
3. Используем установочный диск и следуем указаниям мастера.
4. Если диска нет, то используем базу драйверов на нашем сайте. Ссылки на популярные базы для Вашего бренда устройства.
5. Скачиваем нужный пакет соответственно версии операционной системы и «битности».
6. Разархивируем на диск в удобное место.
7. При наличии установочного файла используем его.
8. Если такого файла нет, то через диспетчер устройств обновляем драйвер, указав место расположения пакета на диске.
9. Перезагружаем компьютер.
Конфликт оборудования и программного обеспечения

Если к своему принтеру или МФУ Вы не можете найти подходящей версии драйверов для работы с текущей операционной системой, то при работе на старых версиях могут возникать конфликты оборудования и ПО печатающей техники. Речь идет о ситуациях, когда Вы используете старых принтер в «десятке», к которому есть драйвера только для Win XP или Win7 под архитектуру x86. Конечно же, аппарат корректно работать не будет.

Но выход есть в виде установки виртуальной машины и нужной ОС в ней. Для таких целей используют бесплатное решение Virtual Box от фирмы «Оракл». Скачиваем и устанавливаем саму машину и дистрибутив нужной операционной системы. Уже в нем подключаем принтер и даем общий доступ к нему. Со своей Windows 10 подключаемся к нему без проблем или производим печать в виртуальной машине.

Такой вариант организации печати из списка «экзотических», но может здорово выручить.

ПК атакован вирусами или неправильно работает антивирус

Нередки случаи возникновения проблем с печатью из-за негативного влияния вредоносных программ, а попросту вирусов. Чаще всего они могут спровоцировать проблемы с принтерами, которые подключены к компьютеру по локальной сети. Для исправления и предотвращения таких ситуаций необходимо использовать специальное антивирусное обеспечение с актуальными базами. Найдите все вредные файлы, удалите их, переустановите драйвер по инструкции выше.

Нелишним после уничтожения вредоносных файлов будет проведение проверки целостности файлов системы. Для таких целей в Windows есть встроенный инструмент — утилита sfc. Запускаем ее с командной строки с ключом /scannow. Окончательный вид команды «sfc /scannow». В зависимости от скорости вашего винчестера и его объема, процесс может затянуться на длительное время. Утилита найдет и восстановит поврежденные системные файлы, если обнаружит какие-то проблемы.

Но, как показывает практика, антивирусы и сами могут стать причиной неисправностей, если их предварительно не настроить. О нужных изменениях в конфигурацию антивирусного ПО можно узнать в индивидуальных инструкциях к нему. Но чтобы точно удостовериться, что проблема создана именно «Касперским», «Nod32», «Доктор Веб» или другим, попробует на незначительное время отключить его и произвести печать. Если установлен «Касперский», то в настройках нужно сменить тип используемой сети на «Доверенная». Брандмауэр Виндовс также можно рассматривать как элемент антивирусной защиты.

Физические проблемы техники

Износ, засыхание, засорение и другие проблемы с картриджем

Первым делом обратите внимание на наличие и уровень краски или тонера в чернильницах. Возможно его попросту не хватает для правильной работы техники.

Картриджи относятся к расходным материалам, потому после длительного использования их следует заменят на новые. Но не следует спешить это делать, так как стоимость продукта довольно высокая. Для начала следует выяснить не засохли или не засорились ли они. Возьмите обычную салфетку, достаньте картриджи по очереди и попробуйте промокнуть. Если увидите четкий след чернил, то все в порядке. Если отпечаток едва заметен, то можно попробовать промыть и очистить поверхность сопел и дюз.
Инструкция по промывке картриджей струйного принтера
С описанием каждого шага и подробными разъяснениями действий.
Если в устройстве используется печатающая головка как отдельный элемент, то провести, вышеописанные мероприятие, следует с ней. Из-за длительного простоя или частого использования могло произойти подсыхание или загрязнение каналов подачи чернил. Кроме того, ПГ подвержена перегреванию в случае интенсивного использования. Не печатайте много за один заход. Давайте технике остыть и «передохнуть» некоторое время.
Инструкция по прочистке печатающей головки
Правильный порядок действий со скриншотами и видео.
Выход из строя отдельных элементов принтера

У представителей разных типов печати (струйной и лазерной) могут выходить из строя такие агрегаты:

Для лазерных стоит проверить состояние:
1. Фотобарабана.
2. Магнитного вала.
3. Лезвие очистки.
4. Бункер отработки.
5. Счетчик и наличие повреждений чипа на картридже.
6. Контакты.
Видео

Читайте также: