Пересортица в зарплатных ведомостях 1с как убрать несуществующие долги в расшифровке ведомости

Обновлено: 05.01.2025

УЧЕТ НЕРАБОЧИХ ДНЕЙ В 1С ЗУП 3.1 ЗА ОКТЯБРЬ-НОЯБРЬ 2021 Сегодня вышла очень "горячая" публикация про учет зарплаты в предстоящие нерабочие дни. В этой публикации рассказано и про типовую методику расчета таких дней в 1С ЗУП 3.1, и про альтернативные варианты, поскольку типовая методика подойдет не всем. Публикация в открытом доступе по ссылке ниже:

Учет нерабочих дней в 1С ЗУП 3.1 за октябрь-ноябрь 2021. Оплата нерабочих дней в ЗУП 3.1. Перенос сроков уплаты НДФЛ в связи с нерабочими днями.

Перечисление НДФЛ в бюджет: где правильно взять сумму? Идеальный НДФЛ в 1С ЗУП (ч.3): В этом материале я расскажу, где правильно брать в программах 1С сумму для формирования платежных поручений на перечисление НДФЛ в бюджет. По моему мнению, это самый важный момент в части учета НДФЛ. От того насколько правильно мы будем перечислять НДФЛ в бюджет в течении квартала зависит то, потребуется ли нам "собирать" отчет 6-НДФЛ вручную или же 6-НДФЛ с первого раза заполниться автоматически правильн

Идеальный НДФЛ в 1С ЗУП: проверка исчисленного НДФЛ (ч.1). Доп. настройка для быстрой проверки! В этом материале я расскажу о проверке исчисленного НДФЛ в 1С ЗУП. Поясню зачем это делать, как правильно выбрать момент проверки и покажу два способа проверки исчисленного НДФЛ. Первый способ будет предполагать использование отчета "Сводная справка 2-НДФЛ", который для проверки выгружается в Excel. И в Excel делаются формулы для проверки исчисленного НДФЛ. Второй способ более УДОБНЫЙ и

Как в 1С ЗУП быстро проверить вся ли зарплата выплачена? В этой публикации пойдет речь о том, как в 1С ЗУП быстро проверить вся ли зарплата выплачена или иначе говоря все ли сотрудники попали в финальную ведомость на выплату зарплаты. Казалось бы, всё просто - формируем отчет "Анализ зарплаты по сотрудникам", но, во-первых, в 1С ЗУП есть два способа формирования сальдо в зарплатных отчетах и надо выбрать правильный. Во-вторых, есть особенность с отображением сальдо по уволенным сотру

Вы отметили максимальное количество друзей (64) на этой фотографии.

В данный момент вы не можете отметить человека на фотографии. Пожалуйста, попробуйте позже.

Чтобы отметить человека, наведите на него курсор и нажмите левую кнопку мыши. Чтобы отметиться на фото, наведите на себя курсор и нажмите левую кнопку мыши.

Оформить заявку на онлайн-семинары по Отчетности в 1С:8 за 1 полугодие 2017г. + Авторские семинары ГРАФИК ПРЯМЫХ ЭФИРОВ: ОНЛАЙН-СЕМИНАРЫ ПО ОТЧЕТНОСТИ ЗА

Если при заполнении документа "Ведомость в кассу" или "Ведомость в банк" в расшифровку колонки "К выплате" попадают долги за старые периоды, а фактически задолженность отсутствует, то скорее всего нарушена последовательность проведения документов начисления и выплаты зарплаты в прошлых периодах.

В этом случае надо снимать с проведения эти документы и последовательно их перезаполнять и проводить. Если этот путь не приемлем, то можно воспользоваться обработкой «Корректировка регистра «Зарплата к выплате»».

Запустив обработку надо указать организацию и дату на которую необходимо свернуть регистр.

Нажав "Создать корректировку" откроется форма создания документа "Операция". Документ еще не записан, можно выйти без сохранения.

Заполнена закладка регистра "Зарплата к выплате"

Перезаполнив документ " Ведомость в кассу " мы видим, то задолженность за прошлые периоды закрыта.

Обработка тестировалась на версии платформы 8.3.13.1513, версия конфигурации "Бухгалтерия предприятия 3.0.66.70"

Специальные предложения

Создал я операцию по этой обработке, но.
Как всплывало, так и продолжает появляться такое в документах ведомостей в банк.

Я не спец по разработке 1С. Просто нужна была обработка для исправления базы после перехода с 2.0 на 3.0. (4) Протестировал на релизе 3.0.70.61. Работает. Обратитесь к консультанту по 1С:Бухгалтерия 3 (5) Игнорируйте ошибку, в окне обработки укажите дату и организацию. При повторном запуске ошибки не будет. Ошибку исправил. Кстати, при повторном открытии уже не ругается на дату. Только при первом. Сколько времени убил на танцы с бубном, то бишь на перепроведение документов с практически нулевым результатом. И что самое обидное, не понял , почему где-то задолженность списалась, а где-то нет. А эта обработка за минуту все расставила по местам! Спасибо! К сожалению, обработка корректно работает только с бухгалтерией с ОСН, "Упрощенка" не корректируется. Точнее как-то по своему корректируется. Ладно, все равно хорошая вещь. )) Очень нужно скорректировать долг по зп на начало года, что за стартмани? Добрый день! Запустил обработку, создал корректривку, все ок, задолженность прошлых периодов пропала. Но возникла другая проблема, теперь в ведомости на выплату он ставит сумму с учетом НДФЛ. То есть у меня оклад у сотрудника 19000, из них НДФД 2470. Зарплата платится 2 раза в месяц равными частями, по 8265. При создании ведомости на аванс заполняется правильно (см.вложение). А при заполнении ведомости на вторую часть зарплаты он ставит к выплате 10735 (см.вложение), а это как раз есть 8265+2470. Причем если отменить операцию которая создана обработкой заполнить ведомость и вручную поудалять задолженности прошлых периодов, то сумму к выплате ставит 8265, ту, которую нужно. 1) При первом открытии ругается на параметр ПериодВзаиморасчетов.
2) Отрицательные суммы к выплате (показанные в обработке) в Операции введенной вручную (вид движения Приход) должны быть без минуса. Только когда поменял знак остатки ушли. Здравствуйте ! Зуп 3.1.14.129(8.3.16) Права Администратора+Полные При запуске пишет нет прав доступа. При добавлении через дополнительные отчеты,невозможно подключить из файла Здравствуйте. Невероятно срочно необходима данная обработка, но только для Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.14.98) (8.3.16.1148). Данная обработка будет работать для данной конфигурации? Или потребуется другая обработка? Добрый день! Можно ее подкорректировать под редакцию 3.1 (3.1.14.183) , а то приобрел, а она не работает! Здравствуйте! Сколько нужно создать таких операций ?
На каждый месяц или одну на начало (или конец) года ? Добрый день. Подскажите, будет ли работать на версии 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1208) и Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.88.32) . Здравствуйте. ООО на УСН. Такая же история с 2017 года. Исправляю все время вручную. Как внести исправления правильно? Работаю в 1С БП 8.3

После обновления с версии 2.0 на 3.0 такая же проблема возникла.
Скачал Вашу обработку, запустил, создал и записал корректировку.
Долги исчезли, но теперь и документ Ведомость в Банк на счета сотрудников не заполняется.

Платформа 1С: 8.3.17.1851
Конфигурация: Бухгалтерия базовая 3.0.99.21

P.S. Организация ООО на ОСН.
Документы зарплатные (Начисление зарплаты, Ведомость в банк, Начисление дивидентов) перепровёл.
Корректировка создана на 31.12.2020.

Просмотры 40060

Загрузки 180

Рейтинг 5

Создание 21.12.18 21:10

Обновление 28.06.19 14:36

№ Публикации 968528

Кому Бухгалтер

Конфигурация 1С:Бухгалтерия 3.0

Операционная система Не имеет значения

Страна Россия

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Да

См. также

Универсальная внешняя форма документа/справочника (управляемые формы) Промо

Отображает названия и значения всех реквизитов и табличных частей документов и элементов справочников, существующих в конфигурации. Возможно их изменение. Дает возможность посмотреть и отредактировать всё, что в них записано, а не то, что показывает форма из конфигурации.

1 стартмани

06.04.2020 4042 10 AnryMc 3

История версий объектов для УФ

Универсальная независимая система хранения и анализа истории изменений справочников и документов. Предназначена для любых конфигураций 1С V83 ((8.3.9.1818) и выше) в режиме управляемого приложения.

1 стартмани

17.10.2019 16088 32 dmitrydemenew 22

Справка о заработной плате и других доходах

Справка о заработной плате и других доходах реализована как внешний отчет, с выходом печатной формы. Справку можно сформировать от 1 месяца до года (на ваш выбор).

3 стартмани

14.08.2019 3788 7 KargaсoK 3

Справка 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 (Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@)

Печатная форма Справки 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 Форма с 2019 года Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@

1 стартмани

10.01.2019 32823 148 prime9 20

Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1 Промо

Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.

2 стартмани

12.03.2019 46396 243 Asenka 76

Отчет-сверка по НДФЛ для ЗУП 3.1

Отчет для проверки правильности исчисления, удержания и перечисления НДФЛ в бюджет по сотрудникам и поиска причины расхождений.

2 стартмани

27.06.2018 28563 409 SanchoD 23

Проверка и корректировка данных по выплате зарплаты

Обработка показывает остатки и движения взаиморасчетов с сотрудниками. Также обработка может откорректировать сумму остатков. Конфигурации: "Зарплата и управление персоналом" , релиз не ниже 3.1.2.105 и "Зарплата и кадры государственного учреждения" , релиз не ниже 3.1.2.105.

2 стартмани

08.06.2018 38688 229 APTEM_SLV 19

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

26.01.2018 63548 513 p.ugrumov 98

Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1 Промо

Несколько полезных настроек отчета "Анализ начислений и удержаний" для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Свод в разрезе налогообложения, Сводные данные для статистики, Реестр пособий, Расчетная ведомость по зарплате, Свод в разрезе финансирования, Отклонения от режима работы, Свод по зарплате в разрезе ИФНС, Начисления с детализацией отсутствий, Лицевые счета сотрудников, Распределение отпусков, Сводка затрат

2 стартмани

03.05.2018 54089 316 the1 45

Проверка данных после неполного ("нового") переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Описаны данные, которые необходимо проверить после неполного ("нового") переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. Описано, на что необходимо обратить внимание, где найти перенесенные данные, что НЕ переносится, где найти настройки.

1 стартмани

17.01.2018 37676 152 utrumar 3

Справка о заработной плате и других доходах (измененная форма №46)

Форма разработана для автоматизированного формирования справки по форме № 46. Внешний отчет с возможностью пользовательских настроек.

3 стартмани

24.11.2017 53668 56 agospodarin 15

Налоги и взносы (кратко) по подразделениям и сотрудникам. ЗУП 3

Отчет "Налоги и взносы (кратко)" в разрезе подразделений и сотрудников.

3 стартмани

13.11.2017 46527 181 tritonof 12

Анализ НДФЛ и сверка данных учета при подготовке 2-НДФЛ (ЗИК 1.0, ЗУП 2.5, ЗГУ 3.1, ЗУП 3.1) Промо

Два в одном. Наглядная информация об исчисленном налоге, и налоге, учтенном в справках, о суммах начислений по своду и о доходах, включенных в справки. Все это в разрезе физических лиц, так что станет очевидно, какой сотрудник не включен в справки, у кого недоучтен доход, кому неверно предоставлен вычет, а у кого неверно исчислен, удержан или перечислен налог.

1 стартмани

28.01.2016 44961 177 the1 11

Реестр регламентированных отчетов 6-НДФЛ по всем организациям и обособленным подразделениям. Контроль удержанного НДФЛ. ЗУП 3.1

Отчет для проверки правильности данных во всех регламентированных отчетах 6-НДФЛ - по всем организациям и обособленным подразделениям. Анализируются: 1. Данные возвращенного налога в 6-НДФЛ должны быть равны возвращенному налогу из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом ВозвращеноНалоговымАгентом, за период отчета. (голубой цвет). 2. Удержанный налог из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с учетом возвратов и НДФЛ к уплате из Регистра накопления "РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ" - сомневаюсь - что это верно - может кто-нибудь прокомментирует? (зеленый цвет). 3. Удержанный налог в Разделе 1 (070) должен быть равен Удержанному налогу из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом Удержано (без учета возвращенного налога ). (золотой цвет). 4. Анализируется удержанный НДФЛ в отчете 6-НДФЛ Раздел 2 (140) и данные по удержанному налогу Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом Удержано (без учета возвращенного налога ) по крайнему сроку уплаты. (бледно желтый цвет). 5. Контрольное соотношение 2.1: (070) - (090) д.б. - значит "недоплата" (ярко-розовый цвет), если > значит "переплата" (бледно-розовый цвет)).

Регистры накопления для организации взаиморасчетов с работниками

В ЗУП 3 для учета взаиморасчетов с сотрудниками используются регистры накопления:

Регистры Взаиморасчеты с сотрудниками и Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками содержат следующие разрезы учета:

Разрезы регистра накопления Зарплата к выплате расширены по сравнению с данными регистров, используемых для формирования отчетов. Добавлены:

Следует отслеживать чтобы суммы по разрезам учета «схлопывались», т.е. чтобы выплата происходила по той же аналитике что и начисление.

Пример корректировки взаиморасчетов

При выплате зарплаты за август программа пытается перекинуть выплаченную сумму июльской материальной помощи с одной статьи расходов – ОТ на другую – ПР .
В Расчетной ведомости (Т-51) ( Зарплата – Отчеты по зарплате Расчетной ведомости (Т-51) ) в колонке задолженность числится одна и та же сумма задолженности как за организацией, так и за сотрудником – 4 870 руб.
Если бы при выплате был удержан НДФЛ, то программа неправильно определила бы сумму выплаченного дохода и соответственно это неверно отразилось в отчетности по НДФЛ

Для исправления ошибок по взаиморасчетам можно воспользоваться одним из нижеописанных способов.

Обновить НДФЛ по команде Обновить налог

В нашем примере НДФЛ к перечислению по материальной помощи стал нулевым, что и требовалось

При формировании Расчетной ведомости (Т-51) взаимная задолженность также ушла

Если нет возможности использовать Способ 1 или он не устранил ошибку, то следует воспользоваться техническим документом Перенос данных ( Администрирование – Переносы данных ), в котором заполнить данные по регистрам накопления:

В документе указать Месяц начисления – это справочная информация. В нашем примере установим Июль 2019.

Для выбора регистров воспользуемся кнопкой Настройка состава регистров . Отметим флажками три регистра накопления:

Посмотреть какую аналитику использовать при заполнении данных по регистру Взаиморасчеты с сотрудниками можно непосредственно в регистре. При совпадении же данных по всем трем регистрам (наш случай) это можно сделать в Ведомости в расшифровке суммы к выплате.

В нашем примере заполним две строки на одну и ту же сумму 4 870 руб. по статьям расходов ОТ с плюсом и ПР с минусом. Укажем:

В Расчетной ведомости (Т-51) задолженность исчезнет.

Для того, чтобы в будущем иметь возможность видеть в зарплатных отчетах верное «бухгалтерское» сальдо, следует внести данные по регистру накопления Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками . Как и какие сведения внести можно посмотреть непосредственно в регистре накопления, отобрав данные по сотруднику.

В нашем примере корректировку вносим 31.07.2020 г. по статье расходов:

Для проверки корректности внесенных данных можно временно в Дополнительных настройках ( Настройка – Дополнительные настройки ) переключиться на режим отображения «бухгалтерского» сальдо.

Сформировать Расчетную ведомость (Т-51) уже в режиме «бухгалтерского» сальдо и убедиться, что данные верны.

По вышеописанному принципу заполняем данные по регистру накопления Зарплата к выплате . По виду движения Приход по статье расходов ОТ – сумму с плюсом, по ПР – сумму с минусом. При этом:

Период – указываем июльскую дату 01.07.2020
Период взаиморасчетов – 01.07.2019
Документ-основание – документ Материальнаяпомощь

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(6 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (5)

В примере Вы отменяете и заново проводите документ Ведомость за прошлый период (2019). Корректно ли это, не вызовет ли это других последствий? Ведь механизмы учета поменялись относительно 2019 года.

А есть ли возможность в программе сделать это автоматически, не выбирая в ручную и заполняя цифры

В рамках серии статей с полезными советами по работе в ЗУП 3.1 наш специалист линии консультаций Черемных Анастасия подготовила целый блок по теме «Ведомости».
О том, на что нужно обратить внимание при работе с ведомостями, читайте ниже.

Неотъемлемая часть ведения учета в ЗУП 3.1 – создание и заполнение ведомостей на выплату денежных средств (аванс, зарплата, отпускные и т.д.).

К сожалению, результат автоматического заполнения не всегда получается такой, как мы ожидали. Ниже рассмотрим несколько самых популярных ситуаций.

1. При заполнении ведомости мы неизбежно сталкиваемся с решением вопроса, какой месяц поставить в шапке документа.

Сбивает с толку само название этого поля – «Месяц выплаты».

Совет: заполнять «месяц выплаты» тем месяцем, за который мы выплачиваем зарплату, а не в каком. От этого будет зависеть, например: 1) заполнится ли следующая ведомость на аванс, 2) за какой месяц попадут суммы этой ведомости в зарплатный отчет.

2. В документе «Ведомость в банк» колонка «Номер лицевого счета» не заполняется автоматически.

Проверьте, все ли настроено и внесено должным образом:

3. В ведомость попадают не все сотрудники.

Такая ситуация чаще всего решается одним из следующих способов:

1) Проверяем, есть ли у нужных сотрудников суммы к выплате. Например, по отчету «Задолженность по зарплате» (раздел «Выплаты» – «Отчеты по выплатам»)

2) Заполняем ведомость в кассу, а сотруднику назначена выплата в банк или наоборот. Исправление:

Соответствие способа выплаты и вида ведомости: через кассу – «Ведомость в кассу»; зачислением на карточку – «Ведомость в банк»; через раздатчика – «Ведомость через раздатчика»; перечислением на счет в банке – «Ведомость перечисления на счета»; как всем – способ выплаты читается из карточки организации.

Если выплата таким способом производится разово (например, всегда в банк, но возникла необходимость выплатить через кассу), то добавить сотрудника в ведомость возможно кнопкой «Подбор». Это позволяет оформить сотруднику выплату любым способом, не меняя постоянной настройки.

4. При заполнении ведомости на выплату в межрасчетный период (отпуска, больничные, командировки) программа запрашивает указать конкретный документ (основание для выплаты), но нужный отсутствует в списке предлагаемых.

Возможное решение: в документе начисления (отпуск, больничный, командировка, разовое начисление) – пункт «Выплачивать» – указать «В межрасчетный период».

. Внимание: при изменении способа выплаты в документе начисления будет полностью осуществлен перерасчет. Если в такой ситуации перерассчитывать документ уже нельзя, то для решения задачи необходимо выбрать другой способ выплаты в документе ведомости (выбрать «Зарплата за месяц»).

Читайте также: