Перенос контактов outlook в zimbra
Zimbra Collaboration Suite (Zimbra Desktop и сервера) поддерживает экспорт электронной почты для почтового ящика формат, который может быть преобразован в Microsoft Outlook или PST файл. Это требует некоторых ручной работы для выполнения экспорта данных, однако остальная часть миграции данных могут быть автоматизированы с помощью наших конвертер. Процесс экспорта зависит от источника данных, Поэтому методы отличаются для Zimbra Desktop и Сервера. Мы описали оба из них ниже.
В этом учебном пособии:
Экспорт писем от Zimbra онлайн
- Откройте Zimbra и войдите с помощью вашей учетной записи
- В списке выберите бар верхней навигации Предпочтения
- Нажмите Импорт/экспорт в списке предпочтений
- В Экспорт Группа выберите тип Учетная запись как вы хотите экспортировать почтовый ящик
- Установить Источник: равно Все папки и нажмите Экспорт кнопка
- Интерактивное приложение позволит вам скачать почтовый ящик в формате .tgz
Экспорт по электронной почте от Zimbra Desktop
То же самое применяется к приложению Zimbra Desktop.
Импорт Zimbra письма в Outlook,
Zimbra письма и папки были сохранены как множественный EML файлы упакованы в ТГЗ архив. Вы должны извлечь из архива первой, после этого вы можете начать импортировать ваши письма Zimbra для Перспективы.
Запуск командной строки и использовать следующую команду, чтобы сохранить почтовый ящик в виде ZIP-файла:
Если вам нужно сохранить файл почтового ящика, выполните следующие действия. Файл TGZ:
Чтобы сохранить имя для подпапки, вы можете использовать следующую команду:
Теперь у вас есть почтовый ящик пользователя в архив так сначала нужно извлечь файл почтового ящика(с) из архива TAR или ZIP и сохранить почтовый ящик файла в Windows на основе ПК, где установлен Microsoft Outlook,
Извлечь ваши почтовые ящики и использовать MBOX в Outlook передачи инструмент для импорта Почтовый ящик Zimbra файлы в Outlook или конвертировать их в формат PST.
Zimbra Mbox к Перспективы преобразования
Использование MBOX в Outlook передачи Утилита для импорта Почтовый ящик Zimbra файлы в Outlook или конвертировать их в формат PST.
Пользователи Zextras Mobile, использующие протокол Exchange ActiveSync для подключения почты Zimbra к MS Outlook, знают, что из-за особенностей данного почтового клиента в нем не работают глобальная книга адресов, а вместе с ней и функция автозаполнения контактов при вводе. Эту проблему можно решить двумя путями: подключить GAL в качестве дополнительной адресной книги по протоколу CardDAV, либо открыть доступ к Zimbra LDAP и добавить адресную книгу уже из него. Оба этих способа имеют свои минусы. Так, подключенный по CardDAV GAL из-за особенностей протокола не всегда обновляется при добавлении новых учетных записей, а открытие доступа к LDAP из внешних сетей небезопасно. Для решения этой проблемы, компания Zextras Technology разработала собственное решение для добавления GAL в Outlook, которое одновременно является и безопасным, и удобным.
В основе решения от Zextras лежит сервис, который эмулирует адресную книгу LDAP и запускается на каждом почтовом сервере в инфраструктуре Zimbra. Для обеспечения полной безопасности сервис работает в режиме Read-Only, а доступ к нему открыт на порту 8389. Пользователи Outlook могут получать к нему доступ с помощью данных своих учетных записей, подключаясь напрямую к почтовому серверу, который обслуживает их почтовый ящик.
Обращаем ваше внимание на то, что для корректной работы сервиса необходимо открыть порт 8389 хотя бы на одном почтовом сервере. В случае с мультисерверной инфраструктурой добиться этого можно добавлением правила маршрутизации на сервере Zimbra Proxy.
По умолчанию адресная книга LDAP предоставляет доступ только к глобальной адресной книге, а также контактами и адресным книгам самого пользователя. Адресные книги других пользователей, к которым у пользователя есть доступ, не отображаются. Чтобы добавить адресные книги, которые должны отображаться в LDAP, администратору инфраструктуры Zimbra требуется добавить их с помощью команды zxsuite mobile addressBook add. Добавлять адресные книги можно как на уровне домена, так и на глобальном уровне. К примеру:
Для добавления адресной книги LDAP в Outlook, необходимо перейти в настройки почтового клиента и выбрать раздел «Настройка учетных записей», где выбрать пункт «Настройка учетных записей. » В открывшемся окне выберите вкладку «Адресные книги» и нажмите на кнопку «Создать».
В открывшемся диалоговом окне выберите вариант «Служба каталогов Интернета (LDAP)» и нажмите «Далее». В открывшемся окне поставьте галочку в настройке «Требуется вход на сервер». В строке «Имя сервера» укажите имя почтового сервера, который обслуживает ваш почтовый ящик. В силу ограничений, при использовании мультисерверной установки Zimbra OSE просто указать FQDN нельзя, необходимо указывать доменное имя почтового сервера, на котором хранится почтовый ящик пользователя. Также укажите имя вашей учетной записи и пароль и нажмите на кнопку «Другие настройки. ». Кстати, вместо основного пароля учетной записи можно использовать специальный мобильный пароль, который создается с помощью расширения Zextras Auth.
В открывшемся окне укажите имя, с которым будет отображаться в Outlook адресная книга LDAP, номер порта 8389, а также отметьте галочкой опцию «Использовать протокол SSL». На вкладке «Поиск» выберите в поле «База поиска» вариант «Другая» и оставьте поле пустым. После этого нажмите на кнопку ОК и затем кнопку «Далее», чтобы сохранить настройки.
Для того, чтобы внесенные изменения вступили в силу, нужно перезагрузить Outlook. После этого добавленные через LDAP адресные книги будут отображаться в Outlook со значками /. Например папка с собственной адресной книгой пользователя будет отображаться как "/Contacts", глобальная адресная книга как «InternalGAL/_zimbra», а книги других пользователей будут включать в себя имя пользователя и название адресной книги. Например «Ivan Ivanov/Clients».
Большим плюсом данного решения является то, что осуществить все настройки могут сами пользователи без каких-либо действий со стороны администратора. Единственное, что потребуется сделать администратору — это предоставить точный URL-адрес почтовых серверов пользователям. В случае если вы добавили правило маршрутизации в файрвол на сервере Zimbra Proxy, вам не понадобится делать даже этого, так как пользователи могут использовать привычный адрес для добавления адресных книг LDAP.
В прошлой статье мы подробно описали процесс подключения Zimbra OSE к почтовому клиенту Microsoft Outlook с помощью протокола Exchange ActiveSync. Однако далеко не все российские предприятия используют именно Outlook. Так, некоторые предприятия используют в работе другой популярный почтовый клиент — Thunderbird, который изначально поддерживает только получение почты по протоколам POP и IMAP, но не может синхронизировать с сервером данные календаря, контакты из адресной книги и задачи. В данной статье мы расскажем вам о том, как можно организовать синхронизацию этих данных с Thunderbird с помощью поддерживаемых в Zimbra OSE протоколов CalDAV, CardDAV и Exchange ActiveSync, а также опишем ряд других кейсов их использования.
1. Синхронизация календаря, адресной книги и ежедневника с Thunderbird
Thunderbird изначально не поддерживает протоколы CardDAV и Exchange ActiveSync, по которым может осуществляться синхронизация с сервером. Для того, чтобы такая поддержка появилась, необходимо установить расширение TbSync. Как и сам почтовый клиент, это расширение является абсолютно бесплатным и устанавливается из официального каталога расширений для Thunderbird.
Если вы используете Zextras Mobile, то можете подключиться к серверу по протоколу Exchange ActiveSync. Для этого необходимо в меню расширения TbSync создать новый аккаунт для синхронизации, выбрать протокол Exchange ActiveSync с автообнаружением и ввести данные своей учетной записи. После того как соединение будет установлено, можно выбрать объекты, которые будут синхронизироваться, а также то, как будет происходить синхронизация. Выбрать можно из двух вариантов. В первом случае события, задачи и контакты, созданные в Thunderbird будут записываться на сервер, во втором случае все, что создается в клиенте, будет оставаться в нем.
Для того, чтобы синхронизировать данные по CalDAV и CardDAV, необходимо в настройках TbSync добавить аккаунт CalDAV & CardDAV. На этот раз автоматическая настройка не сработает, поэтому лучше всего будет воспользоваться опцией «Пользовательская конфигурация». В открывшемся окне следует выбрать имя для данной учетной записи, ввести имя пользователя и пароль, а также ввести адресы серверов CalDAV и CardDAV. Данные ссылки можно найти в настройках пользователя в веб-клиенте Zimbra OSE, они указаны в самом низу раздела «Подключенные устройства». После того как вся необходимая информация будет указана, произойдет тестирование соединения и, как в случае с MS ActiveSync, пользователю будет предложено выбрать данные, которые будут синхронизироваться, а также то, будут ли данные на сервере доступны только для чтения или также будут доступны и для записи.
После того как все необходимые для синхронизации данные будут отмечены, а также будет выбран сценарий синхронизации и задана периодичность, с которой будет происходить синхронизация данных с сервером, можно нажать на кнопку «Синхронизировать сейчас», чтобы запустить обмен данными между клиентом и сервером. Отметим, что CalDAV не поддерживает вложенные календари, которые можно создавать в Zimbra OSE. Это может стать источником проблем при подключении к учетным записям, которые используют вложенные календари.
В обоих случаях полный объем данных будет загружаться только в ходе первой синхронизации, затем загружаться будут только недостающие данные. Таким образом мы добились синхронизации данных между Thunderbird и сервером Zimbra OSE.
2. Синхронизация календаря, адресной книги и ежедневника с мобильными устройствами
Еще одной задачей, которую необходимо решать системным администраторам в предприятиях является настройка синхронизации почты, календаря, контактов и задач с мобильными устройствами сотрудников компании. Осуществить это также можно двумя путями: пользователи Zextras Mobile могут использовать для передачи данных протокол Exchange ActiveSync, также эта задача может быть решена с помощью протоколов CalDAV и CardDAV.
Среди основных преимуществ использования Zextras Mobile и синхронизации по протоколу EAS — наличие пуш-уведомлений о новой почте, а также возможность удаленного управления мобильными устройствами. Администратор может, например, запретить пользователю использовать камеру смартфона, использовать в нем карты памяти, а также ограничить использование Wi-Fi и Bluetooth в целях безопасности; удаленно очистить устройство в случае его утери или кражи, а также задать отдельный пароль для доступа к серверу по протоколу EAS, чтобы в случае кражи злоумышленники не могли извлечь из устройства настоящий пароль от учетной записи Zimbra OSE. Также в случае использования Zextras Mobile имеется функция ABQ, которая позволяет контролировать доступ устройств к серверу и в случае необходимости закрывать доступ тем или иным устройствам.
Для того, чтобы подключиться к серверу Zimbra OSE на iPhone по протоколу EAS необходимо перейти в «Настройки — Почта — Учетные записи — Microsoft Exchange». В открывшемся окне необходимо ввести свой почтовый адрес и название учетной записи. В том случае, если идентификатор вашего устройства уже внесен в «белый список» системы ABQ, других данных не потребуется. В ином случае вам потребуется ввести пароль учетной записи или специально созданный мобильный пароль для того, чтобы осуществить вход на сервер. После этого остается выбрать данные, которые будут синхронизироваться со смартфоном или планшетом, и начнется передача данных.
В случае с Android для подключения учетной записи EAS нужно перейти в «Настройки — Аккаунты — Добавить аккаунт» и выбрать Exchange. После этого также нужно будет ввести данные своей учетной записи. После окончания настройки учетной записи начнется передача данных с сервера на смартфон.
Для подключения учетных записей CalDAV и CardDAV на iPhone необходимо перейти в «Настройки — Почта — Учетные записи — Другое — Учетная запись CalDAV» и «Настройки — Почта — Учетные записи — Другое — Учетная запись CardDAV» соответственно. На открывшихся экранах необходимо указать адрес сервера, имя пользователя и пароль. Сразу после этого начнется синхронизация данных. В случае с CalDAV синхронизироваться будут данные календаря и задачи, а в случае с CardDAV контакты из адресной книги. В отличие от Exchange ActiveSync, использовать для синхронизации по CalDAV/CardDAV отдельный пароль нельзя.
В случае же с Android синхронизацию CalDAV и CardDAV за счет встроенных средств операционной системы не получится. Как и в случае с Thunderbird необходимо будет воспользоваться сторонним приложением. В нашем случае это будет бесплатное приложение с открытым исходным кодом OpenSync. После завершения установки приложения останется только запустить его и ввести данные об учетной записи в соответствующие формы, выбрать папки, которые будут использоваться для передачи данных и приступить к синхронизации.
Как мы убедились, синхронизация информации между сервером Zimbra OSE и мобильными устройствами может быть решена несколькими способами и выбирать тот, который подойдет именно вам, следует исходя из функциональности, которую он предоставляет в дополнение к непосредственной синхронизации данных.
3. Подключение внешних календарей к веб-клиенту Zimbra OSE
Очень часто бывает так, что небольшой стартап, который в начале своего пути использовал для работы публичные почтовые сервисы, по мере своего развития приходит к тому, чтобы начать использовать корпоративный почтовый сервер. При этом на старый почтовый адрес, который указывался в рекламе и в визитных карточках, продолжают приходить письма и приглашения на мероприятия. Также часто бывает, что работники предприятия ведут сразу два календаря: один для рабочих встреч и другой личный, в котором отмечены дни рождения коллег, друзей и родственников, годовщина свадьбы и прочие важные события.
Для того, чтобы не распыляться, одновременно ведя календари в двух разных учетных записях электронной почты, можно подключить календарь из публичного сервиса в качестве внешнего календаря в Zimbra, чтобы свести их в одном удобном интерфейсе и гарантированно ничего не пропустить.
В качестве примера мы подключим к веб-клиенту Zimbra OSE календарь Google, но на этот раз вместо протокола CalDAV мы будем использовать iCal, который позволяет только просматривать календарь. Для того, чтобы это сделать, необходимо сперва получить ссылку на него. Для этого зайдем в календарь Google и перейдем настройки. В разделе «Настройки моих календарей» выберем тот календарь, который хотим добавить в веб-клиент Zimbra OSE и перейдем к пункту «Интеграция», расположенному в нижней части страницы настроек.
Здесь мы видим две ссылки, одна представляет из себя общедоступный адрес в формате iCal, другая — закрытый адрес в формате iCal. Нам нужен общедоступный адрес. Скопировав его, переходим в веб-клиент Zimbra OSE и переходим на вкладку «Ежедневник». Здесь в левой панели необходимо нажать на кнопку «Параметры» и в открывшемся меню выбрать раздел «Добавить внешний ежедневник».
Таким образом, Zimbra OSE может выступать как сервером CalDAV/CardDAV, с которым можно синхронизировать различные почтовые клиенты, так удобным клиентом, в который помимо рабочих ежедневников можно добавить внешние источники данных.
В настоящее время приложение Zimbra Migration Wizard снято с поддержки, но по-прежнему работает и поддерживает миграцию данных из экспортированного из Outlook .PST-файла.
Инструкция по миграции PST-файла из Outlook в Zimbra
1. Экспортируйте данные почтового ящика Outlook в файл с расширением .pst с помощью официальной инструкции от Microsoft
2. Скачайте архив Zimbra Migration Wizard с официального сайта Zimbra. Приложение доступно для 32-битных и 64-битных версий Windows.
3. Распакуйте архив, перейдите в папку с распакованными файлами и запустите ZimbraMigration.exe. Для корректной работы приложения требуется наличие установленной на компьютере программы MS Outlook. По итогам миграции будут перенесены письма, а также данные календаря, контактов и задач. Почтовые фильтры и настройки автоответчика “Нет на месте” не будут мигрированы.
4. В открывшемся окне в разделе PST File нажмите на кнопку …
5. Выберите сохраненный файл .pst
6. Нажмите на кнопку Next
7. В открывшемся окне заполните поля с помощью данных вашей учетной записи:
8. Нажмите на кнопку Next
9. В открывшемся окне настройте параметры миграции почтового ящика:
10. После завершения настройки параметров миграции, нажмите на кнопку Migrate
11. В открывшемся окне появится отчет об успешной миграции данных из Outlook. Чтобы посмотреть подробности процесса миграции, нажмите на кнопку Open Log File
12. Нажмите Exit чтобы завершить работу программы
С помощью более старой версии приложения Zimbra Migration Wizard 8.7 можно также осуществить миграцию целого MAPI-профиля Outlook. Плюсом такого метода миграции является то, что вместе с контактами, календарем и задачами в Zimbra переносятся правила обработки почты, а также настройки автоответчика «Нет на месте».
Инструкция по миграции профиля MS Exchange в Zimbra
1. Для осуществления миграции профиля MS Exchange в Zimbra вам потребуется установленная программа MS Outlook. Без нее осуществить миграцию будет невозможно. Также предполагается, что в MS Outlook добавлен профиль пользователя MS Exchange. Подобная миграция возможно только в версии Zimbra Migration Wizard 8.7 и ниже. При этом следует учесть, что более старые версии имеют свои «подводные камни». Например ZMW 8.6 работает только в Windows 7.
3. В открывшемся окне в разделе Outlook Profile выберите профиль администратора почтового сервера MS Exchange и нажмите кнопку Next.
4. В открывшемся окне укажите адрес сервера Zimbra, на который будет осуществляться миграция заполните поля с помощью данных вашей учетной записи:
5. В открывшемся окне настройте параметры миграции почтового сервера:
7. В окне Results отобразится информация об успешности процесса миграции для каждой учетной записи. Для более подробной информации о миграции можно открыть файл логов, нажав на кнопку Open Log File.
8. Нажмите Exit чтобы завершить работу программы и перейдите в Zimbra чтобы убедиться в том, что все данные мигрировали корректно.
Миграция возможна и с помощью встроенных функций импорта данных в Zimbra. С помощью встроенных в веб-клиент функций импорта можно перенести из Outlook календари и контакты, экспортированные в форматах .iCal и .CSV соответственно.
Оглавление:
Перспективы Информация о версии
Для того, чтобы определить, какую версию вы используете (если это не указано), используйте следующие шаги:
Экспортируется адресная книга может быть слишком объемна, чтобы сохранить на флэш-накопителе, и экспорт в сетевой ресурс может быть слишком медленным. Загрузите адресную книгу и сохраните файл на рабочий стол, а затем упаковать его в архив, прежде чем копировать его на USB флэш-диск или по сети. Это очень полезно делать резервные копии контактов и других важных данных каждые несколько недель. В случае сбоя в работе компьютера, файл адресной книги может быть поврежден и не экспортируемый.
Теперь, когда вы определили, какой из них ваш, давайте начнем с передачи контактов Outlook на новый компьютер.
Руководство Контакт Экспорт для Перспективы 2003
Передача контактных данных из 2003 версия влечет за собой больше шагов, чем версии выше. Как обычно, открыть программу на старом устройстве и нажмите на иконку мы будем имя, по одному.
- выберите Файл → Импорт и экспорт → Экспорт в файл → Далее.
- выберите Личные папки (.Тихоокеанское стандартное время) → Следующая.
- Найти папку Контакты → Включить вложенные папки → Следующая.
- Найти Сохранить экспортируемый файл как → Обзор → Выберите диск и папку, которую вы хотели бы сохранить его (или просто сохранить его на рабочий стол.)
- Назовите перенесенные контакты → нажмите кнопку Готово.
После копирования файла, перейти на новое устройство и продолжить в программе. Прежде всего, Вы должны помнить о том, резервного копирования данных. Все доступные поля экспортируются в файл, которые предусмотрены для заполнения контактов в Outlook, что часто делает файл экспортирован в неудобный Excel для дальнейшего использования. В случае, если необходимо загрузить только некоторые контактные данные в Excel или заменить некоторые контактные данные Outlook, в некоторые ячейки Excel, то лучше сделать это с помощью макроса VBA для передачи данных.
Это весь процесс, и вы можете видеть, что это довольно просто и не требует каких-либо специальных знаний или дополнительная помощь.
Контакты Экспорт для Перспективы 2007
После копирования файлов, Вы должны двигаться дальше и продолжать в соответствии со следующей схемой в Outlook,.
- Вставьте устройство с резервными файлами на нем.
- Файл → Импорт и экспорт → Далее.
- Тогда, проводить импорт → Далее.
- Выберите значения, разделенные запятыми (.CSV) → Следующая.
- Просмотрите файл PST с резервными копированием данных и нажмите кнопку Открыть.
- Выберите Не импортировать повторяющиеся элементы или заменять дубликаты при импорте → Следующая.
- Сделайте окончательную настройку и нажмите OK → Готово.
Контакты Экспорт для 2013, 2016 и 2019 Версии
Есть шаги для пользователей 2013 и 2016 версии. Запустите программу и выберите в меню Файл. После этого, щелчок:
Сохраните файл PTS на CD / DVD или USB-диск и делать все те же шаги, чтобы переместить контакты, как в более ранних версиях. Откройте его на новом компьютере, запустить программу, нажмите Контакты → Добавить контакты → Загрузить из него.
Контакты Экспорт для 2010 Версия
Это немного сложнее, передать внешний вид с одного компьютера на другой если вы используете устаревшую версию. Однако, Следуя шаг за шагом список приведет вас прямо. Экспорт контактов из Outlook, это простая процедура,. На самом деле, за это, Вам не нужно знать, где контакты Outlook, сохраняются. Все может быть сделано с помощью программы.
Первый, Вам необходимо открыть программу и выбрать меню экспорта. Тогда, выбрать экспорт в файл. В следующем пункте меню, Вам необходимо выбрать тип, значения которых разделены запятыми. Это формат файла CSV. Как вы видите, Здесь вы можете сохранить данные в другом формате, но мы советуем вам остановиться на более часто встречающемся. Выберите контакты и выберите куда сохранить их.
Убедитесь, что вставили информация отформатирован должным образом. Если это не так, попробуйте CTRL + Z, чтобы отменить и вставить снова без форматирования, нажав сочетание клавиш CTRL + SHIFT + В. Или, интегрировать корректировки фиксируя форматирование вручную. Также Вы можете удалить ненужные контакты и добавлять новые в процессе.
Импорт контактов в Outlook
После того, как все изменения сделаны, сохранить его на карту памяти. Откройте его на новом компьютере, запустить программу, нажмите Контакты → Добавить → Загрузить из файла.
Мы надеемся, что вы сделали это до конца без каких-либо осложнений,. В конце концов, контакт передачи с Outlook, на новый компьютер представляет собой автоматизированный процесс, которая требует только крошечные изменения в настройках с вашей стороны. Если вы все сделаете в соответствии с инструкциями, Вы можете быть 100% Убедитесь, что каждый важный контакт будет отображаться на перспективах нового устройства в.
Читайте также: