Перенос 1с отчетности на другой компьютер
Рассмотрим, как произвести настройку компьютера для отправки отчетности с другого рабочего места, включая перенос ключа электронной цифровой подписи (ЭЦП). Будем использовать обозначения:
- Компьютер 1 – рабочее место, на котором был первоначально подключен и настроен сервис "1С-Отчетность";
- Компьютер 2 – рабочее место, на которое необходимо перенести настройки "1С-Отчетности".
Примечание. Задача переноса сервиса "1С-Отчетности" на другой компьютер чаще всего возникает у пользователей, работающих в веб-клиенте, в частности, в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет". Именно для таких пользователей важна мобильность, возможность работать с программами "1С" с любого компьютера. Поэтому процесс переноса настроек "1С-Отчетности" будет рассмотрен на примере работы в браузере. Но настоящая инструкция в полной мере применима и для локальной версии "1С:Предприятия 8" ("тонкого" или "толстого" клиента).
Общая последовательность действий
Для того чтобы можно было сдавать отчетность с Компьютера 2, необходимо:
- установить на Компьютере 2 программу-криптопровайдер (VipNet CSP или КриптоПро CSP);
- перенести контейнер ключа ЭЦП на Компьютер 2 (скопировать с Компьютера 1 файлы, в которых хранится контейнер ключа, либо, если файлы сохранены на внешнем съемном носителе, просто вставить его в Компьютер 2);
- запустить на Компьютере 2 процедуру автоматической настройки параметров документооборота.
Перенос ключа ЭЦП (с Компьютера 1)
Контейнер закрытого ключа, генерируется на Компьютере 1 в момент отправки спецоператору вашего заявления на подключение к электронному документообороту. Он может храниться (в зависимости от вашего выбора):
- на съемном носителе;
- в скрытой системной папке на жестком диске вашего Компьютера 1;
- в реестре Windows (в случае, если в качестве криптопровайдера используется программа Крипто-Про).
Если ключ ЭЦП находится на внешнем носителе
Если вы сохранили контейнер ключа на внешнем носителе, то все необходимые файлы находятся на нем, и вам надо просто взять его с собой для установки на Компьютер 2.
Если ключ ЭЦП сохранен в папке на Компьютере 1
Во втором случае (если контейнер ключа сохранен на диске Компьютера 1), для уточнения места хранения контейнера закрытого ключа и переноса необходимого комплекта файлов на Компьютер 2 проделайте следующее.
- Перейдите к редактированию организации, от имени которой сдается отчетность, и откройте вкладку Документооборот.
- Щелкните ссылку Список заявлений.
- Дважды щелкните левой кнопкой мыши по нужному заявлению и , на вкладке Служебная информация, найдите поле Путь к контейнеру закрытого ключа.
- Перейдите в папку хранения контейнера, выберите необходимый контейнер и перенесите его в любую папку на Компьютере 2, либо сохраните на внешнем сменном носителе.
Внимание! В том случае, если в указанной папке присутствует не один, а несколько файлов, настоятельно рекомендуем вам (во избежание ошибок) выбрать и перенести на Компьютер 2 именно тот файл, который является носителем закрытого ключа и сертификата, полученного от спецоператора. Для выбора нужного файла, достаточно сравнить его имя с именем, приведенным в поле Путь к контейнеру закрытого ключа (как это показано на рисунке).
Установка криптопровайдера (на Компьютере 2)
Перед переносом настроек ЭЦП, на Компьютере 2 следует установить:
Настройка криптопровайдера ViPNet CSP (на Компьютере 2)
После установки программы-криптопровайдера на Компьютере 2, необходимо осуществить регистрацию ключа ЭЦП и сертификатов, полученных от спецоператора. Рассмотрим соответствующую последовательность действий на примере криптопровайдера ViPNet CSP.
-
Запустите программу ViPNet CSP.
Автоматическая настройка и сдача отчетности (на Компьютере 2)
Перед первой сдачей отчетности в контролирующие органы с Компьютера 2 (из журнала Регламентированная отчетность), на этот компьютер (в автоматическом режиме, в процессе обмена данными с сервером спецоператора) будут загружены необходимые сертификаты. В процессе их получения необходимо будет подтвердить намерение установить каждый сертификат.
Указанную установку сертификатов можно выполнить на Компьютере 2 и вручную, для чего следует выполнить следующее.
- Перейдите к редактированию организации, для которой вы настраиваете "1С-Отчетность", и откройте вкладку Документооборот.
- Щелкните ссылку Обмен в универсальном формате.
Подробнее остановимся на порядке действий в случае с платным CryptoPro. Пусть Компьютер 1 – рабочее место, где уже ведется работа в базе 1С с подключенным сервисом 1С-Отчетность. Компьютер 2 – рабочее место, на которое необходимо перенести базу с 1С-Отчетностью. В целом, порядок переноса контейнеров для CryptoPro такой же, как и для ViPNet: нужно скопировать контейнер на Компьютер 2, установить криптопровайдер и добавить контейнеры в список.
Для начала запустим Crypto Pro на Компьютере 1 и настроим флешку, на которую будем копировать контейнер, в качестве считывателя, иначе криптопровайдер ее не увидит. Если на рабочем столе нет ярлыка, то Crypto Pro можно запустить через «Все программы» или Панель управления. После запуска переходим на закладку «Оборудование» и нажимаем кнопку «Настроить считыватели», после чего нажимаем «Добавить» и в следующем окне в качестве считывателя указываем внешний носитель, на который будем копировать контейнер (носитель при этом должен быть вставлен в разъем компьютера):
Для того чтобы скопировать контейнер ключей из реестра, где он хранится, нужно запустить Crypto Pro, перейти на вкладку «Сервис» и нажать кнопку «Скопировать». Далее выбрать имя контейнера (имя используемого контейнера можно посмотреть в базе 1С в настройках последнего по дате заявления на подключение) и нажать «Далее»:
На следующем этапе указываем имя копируемого контейнера (можно произвольное), в качестве носителя выбираем любой внешний носитель (в данном случае флешку) и создаем пароль для переносимого контейнера (любой, не менее шести символов):
Контейнер скопирован. ПРИМЕЧАНИЕ: Переносить на новый компьютер нужно ВСЕ действующие контейнеры. Т.е. если в одной базе ведется несколько организаций с подключенным сервисом 1С-Отчетность, или сервис подключен в нескольких базах, скопировать нужно контейнеры для всех организаций и для всех баз.
Установка и регистрация криптопровайдера
Перед загрузкой и установкой криптопровайдера на Компьютер 2 нужно обратить внимание на версию ранее используемого продукта:
Дело в том, что лицензия Crypto Pro, которая приобретается платно, зависит от версии программы. Если на Компьютер 2 установить версию СКЗИ, отличную от ранее используемой, то уже приобретенная лицензия не подойдет и придется покупать новую.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если версия операционной системы на Компьютере 2 не позволяет установить Crypto Pro той же версии, что и используемая ранее на Компьютере 1, то потребуется приобретение обновления лицензии до новой версии криптопровайдера.
После загрузки криптопровайдера его нужно установить, запустив скачанный файл CSPSetup.ехе.
Установленный продукт необходимо зарегистрировать. Для регистрации открываем окно криптопровайдера, на закладке «Общие» нажимаем «Ввод лицензии» и указываем регистрационные данные, включая серийный номер:
Установка сертификатов
Перед тем, как установить сертификаты, нужно добавить контейнер с ключом подписи в реестр. Для этого запускаем установленный Crypto Pro, переходим на закладку «Оборудование» и нажимаем кнопку «Настроить считыватели», после чего нажимаем «Добавить» и в следующем окне в качестве считывателя указываем внешний носитель, на который ранее скопировали контейнер.
После завершения настройки переходим на вкладку «Сервис»\«Скопировать» и по кнопке «Обзор» указываем контейнер на внешнем носителе:
Далее нужно задать имя контейнера (можно произвольное), в качестве носителя выбрать «Реестр» и ввести пароль от создаваемого контейнера (любой, не менее шести символов):
Следующим шагом будет установка сертификатов. На вкладке «Сервис» нажимаем «Просмотреть сертификаты в контейнере» и по кнопке «Обзор» указываем нужный контейнер:
Откроется окно просмотра сертификата. Здесь нужно нажать кнопку «Установить», а затем еще раз «Установить сертификат»
Работа с криптопровайдером завершена. Теперь нужно запустить базу 1С и произвести настройки учетной записи.
Настройка учетной записи в программе 1С
Чтобы продолжить работу с 1С-Отчетностью, нужно произвести настройку учетной записи в программе. Настройка производится одинаково, независимо от того, какой из криптопровайдеров установлен на компьютере. Для этого запускаем базу 1С и открываем окно настроек учетной записи. В 1С:Бухгалтерии ред. 3.0 это окно можно открыть в меню «Учет, налоги и отчетность»\Регламентированные отчеты\Настройки\Настройки обмена с ФНС, ПФР и Росстатом\значок «Лупа» в строке «Учетная запись документооборота»:
В других программах учетную запись можно открыть в справочнике «Организации»\закладка «Документооборот»\значок «Лупа» в строке «Учетная запись документооборота». В открывшемся окне учетной записи нужно нажать кнопку «Настроить автоматически сейчас».
После выполнения всех описанных действий можно отправлять отчеты в контролирующие органы.
В процессе работы в программах 1С бывают ситуации, когда старый компьютер ломается или хочется работать на более мощном компьютере. В таких случаях требуется перенести базу на новый компьютер с сохранением всех данных. В данной инструкции разберем, как это сделать.
Перенос базы состоит из этапов:
Сохранение копии базы
Копию базы можно сделать 2 способами:
Выгрузить в конфигураторе.
Скопировать папку с базой.
Для выгрузки базы в конфигураторе:
Откроем программу в режиме «Конфигуратор»:
Заходим в меню « Администрирование – Выгрузить информационную базу »:
В открывшемся окне указываем каталог, в котором будет храниться копия базы, имя базы и нажимаем кнопку «Сохранить»:
Файл выгружается с расширением *.dt:
Полученный файл нужно будет перенести на новый компьютер, например, на флэшке.
Для копирования папки с базой:
Открываем 1С:Предприятие и смотрим, где установлена база:
Переходим в папку и копируем её:
Папку нужно будет перенести на новый компьютер, например, на флешке.
Установка платформы на новом компьютере
Для установки платформы на новом компьютере можно воспользоваться инструкцией.
Загрузка копии базы на новом компьютере
Запустим 1С:Предприятие и нажмем кнопку «Добавить»:
Выбираем вариант «Создание новой информационной базы» и нажимаем «Далее»:
Выбираем вариант «Создание информационной базы без конфигурации…» и нажимаем «Далее»:
Указываем название базы и нажимаем «Далее»:
Указываем каталог и нажимаем «Далее»:
Запускаем созданную информационную базу в режиме «Конфигуратор».
Выбираем пункт меню « Администрирование – Загрузить информационную базу »:
Далее выбираем для загрузки файл в формате *dt (его мы перенесли со старого компьютера):
Запустим 1С:Предприятие и нажмем кнопку «Добавить»:
Выбираем пункт «Добавление в список существующей информационной базы» и нажимаем «Далее»:
Вводим название базы и указываем каталог. Для указания каталога нажимаем на значок «. »:
Ищем каталог с базой и выбираем папку, которую ранее перенесли на компьютер:
Активация лицензии платформы
При запуске базы платформа 1С запросит лицензию.
Если используется аппаратная лицензия на платформу (ключ в виде флэшки), то её нужно перенести на новый компьютер.
Если используется программная лицензия, потребуется использовать резервный пинкод на платформу. Инструкцию по данной операции можно посмотреть здесь.
Установка СЛК
Если используется программа, для которой требуется СЛК, нужно её установить.
С 1 января 2022 года получить электронную подпись на организацию можно будет только в ФНС. Но до конца 2021 года удостоверяющие центры (УЦ), аккредитованные по новым правилам, могут предоставить организациям годовой сертификат ЭЦП, действительный для сдачи отчетности в 2022 году.
Это значит, что все пользователи 1С-Отчетности могут перевыпустить ЭЦП по организации прямо из 1С – такая ЭЦП не потребует похода в ФНС и будет приниматься для сдачи отчетности в 2022 году до окончания срока действия сертификата.
Рассказываем, что делать, если вы получили свою подпись по старым правилам, и как ее можно заменить.
Стандартный вариант получения ЭЦП для организации в 2022 году
Начиная с 1 января 2022 года ЭЦП для нотариусов, ИП и юридических лиц выдает удостоверяющий центр ФНС России. Сертификат подписи будет бесплатно выпущен территориальными налоговыми органами по предварительной записи.
Но чтобы получить ЭЦП на организацию, нужно будет подать в территориальный налоговый орган пакет документов:
- заявление на выпуск ЭЦП;
- паспорт и СНИЛС генерального директора организации;
- защищенный носитель, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России, и сертификат соответствия на него.
Перевыпустить сертификат можно прямо из 1С
Если вы – пользователь сервиса 1С-Отчетность, вы можете подать заявление на перевыпуск сертификата на организацию, действующего в 2022 году, прямо из интерфейса конфигурации 1С. Сертификат подписи выдается на один год.
Порядок действий для перевыпуска сертификата в типовых конфигурациях «1С:Бухгалтерия предприятия» и «1С: Зарплата и Управления кадрами»:
В других конфигурациях название пунктов может отличаться.
Преимущества сервиса 1С-Отчетность
Сервис предоставляет сдачу отчетности из 1С во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС. В рамках сервиса доступны:
- Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) – для одного юрлица. Нет ограничений по количеству перевыпусков ЭЦП. ЭЦП можно использовать при регистрации кассы и для ЭДО.
- Подключение нескольких инспекций ФНС для сдачи отчетности от филиалов или обособленных подразделений одного юридического лица без дополнительной платы.
- В типовых конфигурациях на управляемых формах доступно редактирование форм отчетности для дальнейшей отправки в контролирующие органы
- В личном кабинете доступна загрузка данных отчетности, сданной через других операторов.
Для пользователей ИТС ПРОФ сервис предоставляется бесплатно на одно юрлицо.
До 30 сентября – первичное подключение к сервису «1С-Отчетность» со скидкой 50%
Региональные организации (не ИП), которые впервые подключаются к «1С-Отчетности», до 30 сентября могут приобрести лицензию на обслуживание по тарифному плану «Основной (1 год)» с 50% скидкой. Окончательная стоимость подключения со скидкой 50% зависит от конкретного региона – уточняйте у менеджера.
Специальные условия при переходе от других операторов
При переходе на сервис «1С-Отчетность» от других операторов срок действия лицензии увеличивается на остаточный период другого оператора. Подробности узнавайте у наших менеджеров.
Читайте также: