Печать в обратном порядке эксель
Вы можете печатать листы целиком или частично, а также целые книги по одной или сразу несколько. Можно также печатать выделенные фрагменты нескольких листов одновременно. Если данные, которые нужно напечатать, находятся в таблице Excel, можно просто напечатать таблицу Excel.
Печать части листа, всего листа или всей книги
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы напечатать часть листа, щелкните лист и выделите диапазон данных, которые нужно напечатать.
Чтобы напечатать весь лист, щелкните лист или ярлычок листа.
Чтобы напечатать книгу, щелкните любой из ее листов.
В меню Файл выберите элемент Печать.
В меню Принтер выберите нужный принтер.
По умолчанию печатаются все активные листы. Чтобы изменить диапазон данных для печати, выберите Показать подробности.
В раскрывающемся меню Печать выберите подходящий вариант (Выделение, Активные листы или Вся книга) и нажмите кнопку Печать.
Печать сразу нескольких листов
Выделите листы, которые нужно напечатать.
Чтобы выделить
Необходимые действия
Несколько смежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа, который нужно выделить.
Несколько несмежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Удерживая нажатой клавишу COMMAND, щелкните ярлычки остальных листов, которые нужно выделить.
Все листы книги
Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните ярлычок листа и в контекстном меню выберите команду Выделить все листы.
Примечание: Когда выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появляется надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
В меню Файл выберите элемент Печать.
В меню Принтер выберите нужный принтер.
Выберите Показать подробности.
В раскрывающемся меню Печать выберите вариант Активные листы и нажмите кнопку Печать.
Печать выделенных фрагментов с нескольких листов одновременно
На каждом листе выделите диапазон данных, которые требуется напечатать.
В меню Файл выберите элемент Печать.
Выберите Показать подробности.
В раскрывающемся меню Печать выберите вариант Выделение и нажмите кнопку Печать.
Печать нескольких книг одновременно
Примечание: Все файлы книг, которые нужно напечатать, должны находиться в одной папке.
В меню Файл выберите команду Открыть.
Для смежных файлов: удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите имена всех книг, которые нужно напечатать. Для несмежных файлов: удерживая нажатой клавишу COMMAND, выделите имена всех книг, которые нужно напечатать.
В меню Файл выберите элемент Печать.
Печать таблицы Excel
Чтобы активировать таблицу, щелкните одну из ее ячеек.
В меню Файл выберите элемент Печать.
Выберите Показать подробности.
В раскрывающемся меню Печать выберите вариант Выделение и нажмите кнопку Печать.
Другие параметры печати
В диалоговом окне Печать выберите показать подробности, чтобы напечатать документ в формате PDF или выбрать страницы для печати, параметры обработки бумаги, поля и масштаб.
Вкладка "Разметка страницы" на ленте содержит дополнительные параметры настройки страницы и печати, включая ориентацию страницы, размер бумаги и печать линий сетки и заголовков.
См. также
Печать части листа, всего листа или всей книги
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы напечатать часть листа, щелкните лист и выделите диапазон данных, которые нужно напечатать.
Чтобы напечатать весь лист, щелкните лист или ярлычок листа.
Чтобы напечатать книгу, щелкните любой из ее листов.
В меню Файл выберите элемент Печать.
Во всплывающем меню Принтер выберите нужный принтер.
Рядом с кнопкой Печататьчто выберите параметр, соответствующий тому, что нужно напечатать(Выделение,Активные листы или Вся книга),а затем нажмите кнопку Печать.
Печать сразу нескольких листов
Выделите листы, которые нужно напечатать.
Чтобы выделить
Необходимые действия
Несколько смежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа, который нужно выделить.
Несколько несмежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой кнопку CONTROL, щелкните якладки других листов, которые нужно выбрать.
Все листы книги
Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните ярлычок листа и в контекстном меню выберите команду Выделить все листы.
Примечание: Когда выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появляется надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
В меню Файл выберите элемент Печать.
Во всплывающем меню Принтер выберите нужный принтер.
Рядом с кнопкой Печататьвыберите активные листыи нажмите кнопку Печать.
Печать выделенных фрагментов с нескольких листов одновременно
На каждом листе выделите диапазон данных, которые требуется напечатать.
В меню Файл выберите элемент Печать.
Рядом с кнопкой Печатать нажмитекнопку Выделениеи выберите печать.
Печать нескольких книг одновременно
Примечание: Все файлы книг, которые нужно напечатать, должны находиться в одной папке.
В меню Файл выберите команду Открыть.
Удерживая нажатой кнопку CONTROL, щелкните имя каждой книги, которую нужно напечатать.
В меню Файл выберите элемент Печать.
Печать таблицы Excel
Чтобы активировать таблицу, щелкните одну из ее ячеек.
В меню Файл выберите элемент Печать.
Рядом с кнопкой Печатать нажмитекнопку Выделениеи выберите печать.
Совет: Вкладка "Макет" на ленте содержит дополнительные параметры настройки страницы и печати, в том числе ориентацию страницы, а также их страницы.
В Excel, когда вы распечатываете страницы, по умолчанию сначала будет распечатана первая страница рабочего листа. Но в некоторых случаях вам нужно распечатать страницы рабочего листа в обратном порядке, как бы вы могли это сделать?
Печатать страницы в обратном порядке рабочего листа с помощью Kutools for Excel
Печатать страницы в обратном порядке листа с кодом VBA
В Excel вы можете использовать следующий код VBA для печати страниц в обратном порядке. Выполните следующие действия:
1. Активируйте свой рабочий лист, который вы хотите распечатать, в обратном порядке.
2. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Окно Microsoft Visual Basic для приложений.
3. Нажмите Вставить > Модульи вставьте следующий код в Окно модуля.
Код VBA: печать страниц в обратном порядке рабочего листа
4, Затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода, и ваш рабочий лист будет распечатан в обратном порядке прямо сейчас.
Печатать страницы в обратном порядке рабочего листа с помощью Kutools for Excel
Возможно, кто-то из зеленых рук Excel не знаком с VBA, в этом случае вы можете бесплатно установить Kutools for Excel, и использовать Печать страниц в обратном порядке функция для быстрой печати рабочего листа в обратном порядке
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
Активируйте рабочий лист, который хотите распечатать, в обратном порядке, и нажмите Kutools Plus> печать > Печать страниц в обратном порядке. Смотрите скриншот:
Затем в появившемся диалоговом окне вы можете указать нужные вам печатные копии.
Можно печатать целые или частичные книги по одному или сразу несколько. А если данные, которые вы хотите напечатать, Microsoft Excel таблицы, можно распечатать только Excel таблицу.
Вы также можете распечатать книгу в файл, а не на принтере. Это полезно, если вам нужно распечатать книгу на принтере другого типа, который использовался для печати.
Перед печатью
Прежде чем печатать что Excel, помните, что существует множество вариантов для оптимальной печати. Дополнительные сведения см. в Excel.
Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.
Печать одного или нескольких листов
Выберите файл >печатьили нажмите CTRL+P.
Печать одной или нескольких книг
Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.
Откройте меню Файл и выберите команду Открыть.
Удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните имя каждой книги для печати и выберите печать.
Печать всего или части таблицы
Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В Параметрыщелкните стрелку рядом с кнопкой Напечатать активные листы и выберите нужный вариант.
Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только запредельную область печати, выберите игнорировать область печати. Подробнее о настройке и очистке области печати.
Печать таблицы Excel
Чтобы перейти к таблице, щелкните одну из ее ячеек.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с командой Напечатать активные листы и выберите параметр Напечатать таблицу.
Печать книги в файл
Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать или нажмите клавиши CTRL+P.
В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.
В диалоговом окне Сохранение результата печати введите имя файла и нажмите кнопку ОК. Файл будет сохранен в папке "Документы"
Важно: При печати сохраненного файла на другом принтере разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут измениться.
Печать листа
Чтобы печатать на компьютере, используйте команду Печать в Excel в Интернете, а не в браузере. Вы можете напечатать весь таблицу или только нужные ячейки.
Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выберите их. Чтобы напечатать весь таблицу, ничего не выбирайте.
На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили напечатать весь электронный таблицу, перед нажать печать переключиться на всю книгу.
Изменение выбранной области печати
В Excel в Интернете можно указать область для печати или напечатать весь таблицу. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:
На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.
На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Чтобы напечатать только выбранную область, в области Параметры печати щелкните Текущий фрагмент.
Если при предварительном просмотре выводятся нужные данные, нажмите кнопку Печать.
Чтобы изменить выбор, закройте предварительный просмотр, щелкнув X, и повторите предыдущие действия.
Чтобы напечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать. Убедитесь, что установлен флажок Лист целиком, и нажмите кнопку Печать.
Печать таблицы со скрытыми строками и столбцами
В Excel в Интернете, при печати скрытой строки или столбцов скрытые строки и столбцы не будут напечатаны. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, их необходимо открыть перед печатью.
Строки или столбцы скрыты по недостающим подписям или двойным линиям, как показано на рисунке.
Вот как можно отсвеченные строки или столбцы:
Вы можете выбрать диапазон, окружающий скрытые строки или столбцы. В этом примере выберите все заглавные строки от 2 до 7, чтобы отобрать строки 3 и 6.
Щелкните правой кнопкой мыши нужный столбец и выберите в области Отметить строки (для столбцов выберите отметить столбцы).
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В окне Параметры печати выберите параметр Весь лист и нажмите кнопку Печать.
Примечание: Подписи строк и столбцов не будут отсортироваться в режиме предварительного просмотра и распечатки.
Печать книги
Если Excel в Интернете книга имеет только один, можно просто распечатать его. Но если книга с несколькими листами, необходимо перейти на каждый лист, щелкнув его явку и распечатав этот лист.
Не знаете, есть ли в книге скрытые книги? Вот как можно это проверить:
Щелкните правой кнопкой мыши явку любого листа.
При отверке листа становится доступной явка листа. Щелкните ямку листа и напечатайте лист.
Печать таблицы
Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете, если в таблице меньше 10 000 ячеек. Для работы с более чем 10 000 ячеек необходимо использовать Excel классическим приложением.
Чтобы напечатать таблицу:
Чтобы выделить все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней.
Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните последнюю ячейку.
На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Выберите параметр Текущий фрагмент, если он еще не выбран, и нажмите кнопку Печать.
Если вас устраивает предварительный просмотр, нажмите кнопку Печать. Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.
Печать номеров страниц на листе
Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel в Интернете. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.
Чтобы открыть книгу Excel кнопку Открыть в, добавьте номера страниц в представлении Разметка страницы, а затем распечатайте лист из Excel. Ниже рассказывается, как это сделать.
По умолчанию Microsoft Excel не предоставляет встроенной функции для печати только определенных страниц, таких как печать страниц 1, 6, 9 или печать только четных или нечетных страниц рабочего листа. В этой статье мы познакомим вас с Печать указанных страниц полезности Kutools for Excel. С помощью этой утилиты вы можете легко распечатать не только определенные страницы, но также четные или нечетные страницы рабочего листа в Excel.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу . Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Нажмите на Kutools Plus > печать > Печать указанных страниц. Смотрите скриншот:
Печатать только определенные страницы в Excel
Предположим, вам нужно напечатать только определенные страницы 1, 6, 9 на листе, для этого сделайте следующее.
1. Откройте рабочий лист, внутри которого нужно распечатать определенные страницы, затем щелкните Kutools Plus > печать > Печать указанных страниц.
2. в Печать указанных страниц в диалоговом окне выберите Пользовательский диапазон вариант, введите различные номера страниц, которые необходимо распечатать, в текстовое поле и разделите их запятыми. А затем нажмите печать кнопку, чтобы начать печать страниц. Смотрите скриншот:
Внимание: Вы можете указать количество копий для распечатанных страниц в Копии текстовое окно.
Печатать только четные страницы в Excel
Вы также можете применить эту утилиту для печати только четных страниц рабочего листа.
1. Откройте рабочий лист, необходимый для печати только четных страниц, затем щелкните Kutools Plus > печать > Печать указанных страниц.
2. в Печать указанных страниц в диалоговом окне выберите Даже страницы вариант, а затем щелкните печать кнопка. Смотрите скриншот:
Заметки:
1. Вы можете указать количество копий для распечатываемых страниц в Копии текстовое окно.
2. Вы можете распечатать все указанные страницы в обратном порядке, установив флажок Печатать в обратном порядке пунктом.
Печатать только нечетные страницы в Excel
Чтобы распечатать только нечетные страницы рабочего листа, сделайте следующее.
1. Откройте рабочий лист, необходимый для печати только нечетных страниц, затем щелкните Kutools Plus > печать > Печать указанных страниц.
2. в Печать указанных страниц в диалоговом окне выберите Нечетные страницы вариант, а затем щелкните печать кнопку, чтобы начать печать страниц. Смотрите скриншот:
Заметки:
1. Вы можете указать количество копий для распечатываемых страниц в Копии текстовое окно.
2. Вы можете распечатать все страницы в обратном порядке, установив флажок Печатать в обратном порядке пунктом.
Чаевые: За исключением печати только определенных, четных или нечетных страниц рабочего листа, текущая страница или все страницы рабочего листа также могут быть напечатаны с помощью этой утилиты.
Распечатать демонстрацию указанных страниц
Рекомендуемые инструменты для повышения производительностиСледующие ниже инструменты могут значительно сэкономить ваше время и деньги. Какой из них вам подходит?
Office Tab : Использование удобных вкладок в вашем офисе , как и в случае Chrome, Firefox и New Internet Explorer.
Kutools for Excel : Более 300 дополнительных функций для Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.
Classic Menu for Office : Верните знакомые меню в Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365, как если бы это были Office 2000 и 2003.
Kutools for Excel
Описанная выше функциональность - лишь одна из 300 мощных функций Kutools for Excel.
Разработано для Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Бесплатная загрузка и использование в течение 60 дней.
Читайте также: