Параметры вставки в ворде
Ответ прост: старый текст исчезает потому, что вы работаете в режиме замены. Для включения/выключения режима замены необходимо использовать Insert на клаиватуре. Но обо всем по порядку.
Подписывайтесь на мой канал и читайте полезные статьи-инструкции:
При вставке или исправлении текста новые вводимые символы сдвигают уже набранные буквы или цифры вправо. Это называется режим вставки, он и используется при работе с документом по умолчанию чаще всего. Иногда этот режим становится неудобным, так как изменяет отформатированные строки, а это не всегда приветствуется. Для таких случаев удобно использовать режим замены, при котором символы, расположенные справа от курсора ввода текста, будут не смещаться вправо, а замещаться новыми вводимыми символами.
Как использовать режим замены?
Для перехода к режиму замены надо:
1. В окне открытого документа щелкнуть по кнопке «Вставка» на строке состояния
2. Активируется режим замены, о чем станет свидетельствовать кнопка «Замена» на строке состояния .
Правой кнопкой мыши по строке состояния программы Word позволяет включить отображение команды Вставка/Замены Правой кнопкой мыши по строке состояния программы Word позволяет включить отображение команды Вставка/ЗаменыКак задать отображение кнопок «Вставка» и «Замена»?
Если кнопки «Вставка» или «Замена» не отображаются на строке состояния, то надо:
1. В окне открытого документа щелкнуть правой кнопкой мыши по строке состояния.
2. В меню «Настройка строки состоянии» выбрать пункт «Замена» (см. рис. выше)
Как повторять свои действия несколько раз подряд?
Чтобы не повторять действия вручную несколько раз подряд сначала и до конца (удаление, вставка объектов, символов и т.д.), можно использовать команду «Повтор действия»: в окне открытого документа после действия, которое надо повторить, щелкнуть по функциональной клавише F4 .
Как настроить смену режимов клавишей Insert?
Чтобы настроить смену режимов «Вставка» и «Замена» клавишей Insert , необходимо:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкнуть по кнопке «Файл».
2. В меню типичных задач выбрать пункт «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» выбрать вкладку «Дополнительно».
4. В группе «Параметры правки» выбрать пункт «Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены».
По умолчанию, когда вы вставляете текст, скопированный из другого места в Word, вы автоматически получаете все форматирование. Это форматирование, скорее всего, не соответствует остальному содержанию вашего документа и может даже очень сильно отличаться.
Вы можете сохранять только простой текст каждый раз при вставке; однако, это может быть раздражающим, чтобы делать вручную каждый раз. Мы покажем вам, как изменить параметры вставки, чтобы все, что вставлено в Word, было вставлено только в виде простого текста.
Чтобы вручную вставить текст без форматирования, на вкладке «Главная» в разделе «Буфер обмена» нажмите «Вставить» и выберите параметр «Сохранить только текст».
В диалоговом окне «Параметры Word» появится экран «Дополнительно».
Нужно пролистнуть немного вниз к разделу «Вырезание, копирование и вставка»:
Word позволяет тонко настроить вставку в различных ситуациях:
- Вставка в пределах одного документа — когда вы копируете фрагмент текста в документе и вставляете его в этот же документ (например, в другом месте).
- Вставка в другой документ — когда вы копируете фрагмент текста Word в одном документе, а затем вставляете его в другой.
- Вставка в другой документ при конфликте определений стилей — аналогично предыдущей, но когда имеется конфликт стилей.
- Вставка из других программ — когда вы вставляете в Word из других программ, например, из веб-браузера или из Writer
Для любого из этого пунктов вы можете установить следующее поведение:
- Сохранить только текст — будет удалено всё форматирования, также будут удалены ссылки, изображения
- Сохранить исходное форматирование — сохранит форматирование в том виде, как оно было скопировано
- Стили конечного фрагмента — к вставленному тексту будут применены стили нового документа, это означает изменение шрифта, размера на такие же, как в новом документе. Но такие элементы форматирования как выделение полужирным, курсивом, подчёркивание будут сохранены как в исходном документе.
Теперь, когда вы копируете и вставляете текст в Word из других программ, он автоматически вставляется как обычный текст, и вы можете легко отформатировать его любым удобным вам способом.
При вставке только текста любые изображения, ссылки или другое форматирование текста в исходном тексте не будут включены в вставленный текст. Если вам нужен только текст, теперь вы можете легко получить только текст, не тратя время на настройку форматирования.
Как разместить изображения и другие объекты в Word
Добавление изображения или других иллюстративных объектов в документ Word делается очень просто, но расположение этих объектов и их размещение на том месте, где вы хотите их видеть, может быть неприятным. К счастью, в Word есть инструменты, чтобы сделать это более управляемым, если вы знаете, где искать. Давайте ознакомимся со способами размещения изображений в определённых местах текста.
Кратко об обтекании текстом
Прежде чем мы перейдём к этим инструментам позиционирования, вы должны немного узнать об обтекании текстом. По умолчанию, когда вы вставляете изображения и другие графические объекты в документ, Word применяет одну из двух форм обтекания текстом: «В тексте» (для изображений и большинства других графических объектов) или «Перед текстом» (для фигур и трёхмерных моделей).
Когда вы устанавливаете обтекание текстом «В тексте», Word обрабатывает рассматриваемый объект как текстовый символ. Если вы вводите или вставляете текст до или после объекта, он перемещается вдоль линии и вниз по странице, как любой другой текстовый символ. Когда вы устанавливаете обтекание текстом для объекта на значение «Перед текстом», объект появляется поверх любого текста, и вы можете переместить его в любую нужную вам позицию.
Понимание того, как происходит обтекание текстом вокруг объектов, является важной частью размещения картинок в соответствии с вашими желаниями, поэтому, если вы ещё не знакомы с тем, как это работает, мы настоятельно рекомендуем вам прочитать наше руководство по этому вопросу.
В этой статье мы используем объект, для которого мы установили обтекание текстом на опцию «Квадрат». Инструменты позиционирования, о которых мы будем говорить, применимы к любому типу обтекания текстом, который вы используете, но точное позиционирование, которое вы сможете выполнить, будет зависеть от того, какой вид обтекания текстом вы выбрали.
Открытие и использование меню Положение
В связи с этим давайте поговорим об этих инструментах позиционирования.
В своём документе выберите объект, с которым вы хотите работать, переключитесь в меню «Макет», а затем нажмите кнопку «Положение». Эта кнопка также появляется в меню «Формат» и работает аналогичным образом.
Раскрывающееся меню «Положение» состоит из двух разделов: «В тексте» и «Обтекание текстом».
Раздел «В тексте» предлагает только один вариант по умолчанию, и вот как это выглядит.
Девять параметров в разделе «Обтекание текстом» позволяют выбрать фиксированную позицию на странице для вашего объекта, начиная от верхнего левого угла до нижнего правого угла. Вот наше изображение с выбранной опцией «Положение посередине в центре с обтеканием текста вокруг рамки».
Теперь, когда мы выбрали положение по отношению к тексту, наше изображение останется там независимо от того, как изменяется текст. Вы можете удалить текст из этого абзаца, изменить порядок абзацев, добавить новый текст или все, что вам нужно сделать, и это изображение останется в выбранной вами позиции.
Однако следует быть осторожным с тем, что при выборе всего абзаца, к которому привязан объект, этот объект также обычно выбирается. Поэтому, если вы выберете, а затем удалите этот абзац, вы также удалите этот объект. Вы можете определить, что объект выбран, потому что он принимает серый цвет и для него очерчивается граница.
Если вы хотите удалить абзац, не удаляя объект, то выделите весь абзац, а затем, удерживая клавишу Ctrl, кликните на объект, чтобы отменить его выбор. При удалении абзаца объект (картинка) останется в документе.
Вы также можете перетащить объект в новое место, и оно останется в этом новом месте.
Точная настройка и другие параметры для точного позиционирования
Эти базовые пресеты хорошо работают для простого позиционирования, и вы можете перетащить свой объект в определённое место, если хотите. Но что, если вы хотите разместить два изображения на заданную величину или установить своё изображение на определённом расстоянии от полей? Word предоставляет палитру параметров, которые можно использовать для точной настройки положения объекта.
Выберите ваш объект, вернитесь в Макет → Положение и на этот раз нажмите «Дополнительные параметры разметки».
Должно открыться окно «Макет» с выбранной вкладкой «Положение».
Здесь вы можете настроить по своему вкусу. Давайте посмотрим, начиная с опций выравнивания. Эти два параметра (один для горизонтального и один для вертикального выравнивания) управляют выравниванием объекта по отношению к частям документа. Мы установили наше изображение на середину средней части страницы ранее, и вы можете увидеть этот выбор, отражённый на изображении ниже, с горизонтальным выравниванием, установленным на «по центру», и с вертикальным выравниванием, установленным также на «по центру» - оба измерения относительно поля страница.
Если вы хотите, чтобы эти выравнивания были измерены относительно чего-либо, кроме полей страницы, вы можете выбрать различные параметры в раскрывающихся меню справа от каждого параметра.
В разделе «По горизонтали» вы также увидите параметр «в книге», который используется, когда ваш документ имеет формат лево/правой страницы для печати и переплёта. Варианты здесь довольно просты. Вы можете расположить свой объект относительно внутренней или внешней части поля или страницы. Эти параметры работают совместно с параметрами Макет → Поля, особенно с опцией «Зеркальные».
Завершают набор «положение» и «относительное положение» в разделах «По горизонтали» и «По вертикале». Эти параметры дают вам более точный контроль над конкретной позицией объекта. Выбор «положение» (имеется ввиду абсолютное положение) означает, что ваш объект будет оставаться в этой точной позиции независимо от того, какое другое форматирование или текст вы можете изменить. «относительное положение» означает, что ваш объект будет расположен относительно части структуры документа, поэтому, если эта часть документа перемещается, ваше изображение перемещается вместе с ним и остаётся в той же относительной позиции. Это полезно, когда вы хотите, чтобы ваше изображение всегда было на определённом расстоянии от поля, например, даже если вы позже измените поле.
Перекрывающиеся изображения
Под разделами «По горизонтали» и «По вертикале» в окне «Макет» вы также найдёте несколько других вариантов. Давайте начнём с опции «Разрешить перекрытие», потому что это довольно просто и очень полезно.
Если в вашем документе имеется более одного объекта, и вы хотите, чтобы некоторые из них могли перекрываться с другими, вам нужно — как вы уже догадались — включить опцию «Разрешить перекрытие». Это параметр уровня «весь документ», который означает, что он влияет на каждый объект в документе, а не только на объект, который вы выбрали при включении параметра. Это имеет большой смысл, если вы думаете об этом, потому что зачем вам включать это для одного изображения, а не для других? Как и все параметры позиционирования, «Разрешить перекрытие» применяется только к изображениям, которые не используют стиль обтекания «В тексте». Как только вы выключите «Обтекание текстом», вы сможете перетаскивать изображения так, чтобы они перекрывали друг друга.
Если вы хотите изменить, какое изображение находится выше, а какое ниже другого, переключитесь на вкладку «Макет» (или «Формат») и используйте параметры «Переместить вперёд» и «Переместить назад», чтобы наложить изображения на нужный вам слой.
Понимание параметров «Перемещать с текстом» и «Зафиксировать положение на странице»
Различные варианты горизонтального и вертикального выравнивания (и «Разрешить перекрытие») довольно просты, особенно после того, как вы немного поиграли с ними и увидели, как они влияют на позиционирование.
С другой стороны, параметры «Перемещать с текстом» и «Зафиксировать положение на странице» часто приводят к некоторой путанице, поэтому нам потребуется немного больше времени, чтобы объяснить, как они работают.
Перво-наперво: когда вы начнёте экспериментировать с этими двумя вариантами, вы можете заметить, что мало что происходит независимо от того, какой вы выберете. Это потому, что эти параметры влияют только на объекты, которые не имеют фиксированной позиции. Когда вы изменили своё изображение с «В тексте» на другой стиль обтекания текстом, был включён параметр, который вы, вероятно, пропустили, если только вы явно его не искали. Этот параметр называется «Зафиксировать положение на странице», и вы можете найти его в меню Макет (или Формат) → Обтекание текстом.
Когда у вас включена опция «Зафиксировать положение на странице», опции «Перемещать с текстом» и «установить привязку» в окне «Макет» ничего не делают. Эти параметры работают, только если изображение может двигаться. Чтобы использовать их, вы должны включить опцию «Перемещать с текстом».
Итак, в меню «Обтекание текстом» включите опцию «Перемещать с текстом». Этот параметр определяет, будет ли объект перемещаться с абзацем, к которому он привязан. Если этот параметр включён, вы можете добавлять или удалять абзацы выше того, который содержит ваш объект, и объект перемещается вместе со своим собственным абзацем.
Быстрый пример покажет это в действии. Мы начнём с изображения в тексте, установив параметр обтекания текстом «Квадрат» и «Положение сверху в центре».
Когда переключатель «Перемещать с текстом» включён, изображение остаётся с исходным абзацем, когда мы добавляем ещё один абзац выше.
Но когда «Перемещать с текстом» отключён, то когда мы добавляем ещё один абзац выше, изображение остаётся там, где оно находится на странице.
Это подводит нас к тому, как Word помечает объект как принадлежащий определённому абзацу — как он узнаёт, как перемещать объект с помощью абзаца, когда включена функция «Перемещать с текстом»? Word делает это с помощью «якоря». Вы можете увидеть якорь при выборе изображения.
Примечание. Если вы не видите привязку, перейдите в «Файл» → «Параметры» → «Отображение» и убедитесь, что «Привязки объектов» включены.
По умолчанию привязка прикрепляется к абзацу, в который вы вставляете объект, но когда вы перемещаете объект в другой абзац, привязка перемещается вместе с ним. Допустим, у вас есть два абзаца: первый и второй. Если ваш объект находится в первом абзаце и пункт «Перемещать с текстом» включён, ваше изображение будет двигаться вместе с первым абзацем. Если вы перетащите свой объект во второй абзац, привязка будет присоединена ко второму абзацу, и после этого объект начнёт перемещаться вместе со вторым абзацем.
Но что, если вы хотите, чтобы ваш объект оставался в той же позиции на странице, но всегда был на странице с её якорным абзацем?
Вот тут-то и появляется настройка «установить привязку». Когда вы включаете «установить привязку», вы можете переместить ваше изображение в любую позицию на той же странице, что и абзац привязки, и объект останется в этой позиции. Однако если вы переместите якорный абзац на другую страницу, объект также переместится на эту страницу, но останется в той же относительной позиции на странице.
Так, например, если у вас был объект в центре верхней части страницы, и вы переместили абзац привязки на другую страницу, объект также переместился бы на ту же страницу, где вы переместили абзац привязки, но остался в верхней центральной части страницы этой новой страницы.
Копирование и вставка перемещает больше, чем просто текст. Вставленный текст часто имеет форматирование, ссылки и изображения с веб-страниц и других документов. Вы можете вставить текст без форматирования практически в любое приложение, чтобы получить только текст без дополнительных цветов, указания размера, шрифта и любых других украшений. В этом нам поможет особое сочетание клавиш.
Отсутствие форматирования означает отсутствие разрывов строк, изменённый размер шрифта, полужирное и курсивное выделение, таблиц, изображений, а также гиперссылок. Вам не нужно тратить время на удаление элементов форматирования из вашего документа. Вы получите только текст, который вы скопировали, как если бы вы ввели его непосредственно в приложение, в которое вы его вставляете.
Чтобы вставить без форматирования, нажмите Ctrl+Shift+V вместо Ctrl+V. Это работает в самых разных приложениях, включая веб-браузеры, такие как Google Chrome. Это сочетание клавиш должно работать на Windows, Chrome OS и Linux.
На Mac нажмите Command+Option+Shift+V, чтобы «вставить и сопоставить форматирование». Это работает и в большинстве приложений Mac.
К сожалению, это сочетание клавиш не работает в Microsoft Word. Чтобы вставить без форматирования в Word, вы можете использовать специальный параметр «Вставить» на ленте «Сохранить только текст».
Вы также можете установить параметры вставки Word по умолчанию «Сохранить только текст».
Если это сочетание клавиш не работает в выбранном вами приложении, всегда есть низкотехнологичный метод: откройте текстовый редактор, например Блокнот, вставьте в него текст, а затем выберите и скопируйте текст. Вы получите простой текст, скопированный в буфер обмена, и можете вставить его в любое приложение.
Чтобы ускорить процесс, мы ранее показали, как использовать AutoHotkey для автоматического удаления всего форматирования из текста, который вы копируете в буфер обмена.
Читайте также: