Outlook web app поиск писем
Как узнать, что ваша учетная запись Outlook не получает электронные письма? Только когда кто-то подходит и говорит: «Эй, ты получил мою электронную почту?». Это неудобно, потому что у вас открыто веб-приложение Outlook во вкладке. Тем не менее, вы не видите новых писем. Только тогда вы поймете, что что-то не так и Outlook Web не получает электронные письма в ваш почтовый ящик.
1. Проблемы с сетью
2. Обновите вкладку.
3. Сортировка писем
4. Сбой Outlook.
Это происходит все время. Мы рекомендуем вам проверить сайты, которые помогут вам проверить статус службы Outlook. Одним из таких надежных сайтов является Down Detector. Эти люди следят за многими популярными сервисами по всему миру и, среди прочего, ведут журнал сбоев серверов.
5. Папка нежелательной почты
Outlook мог неправильно отфильтровать электронное письмо в папку нежелательной почты. Это то же самое, что и папка для спама. Если вы обнаружите, что электронное письмо там лежит, вы должны сделать две вещи. Сначала переместите электронное письмо во входящие или любую другую папку по вашему выбору (просто перетащите и отпустите).
Щелкните письмо правой кнопкой мыши, чтобы пометить его как нежелательное. Это сообщит Outlook, что делать в следующий раз, когда электронное письмо с этого адреса постучит в дверь. Кроме того, внесите в белый список идентификатор электронной почты, чтобы этого больше никогда не повторилось. Вы можете сделать это в разделе «Настройки»> «Настройки Outlook»> «Электронная почта»> «Нежелательная почта» и прокрутите список, чтобы найти надежных отправителей и домены.
Просто нажмите «Добавить», чтобы добавить адрес электронной почты и сохранить изменения. Прямо под ним вы найдете возможность занести в белый список идентификаторы списков рассылки.
Вы также можете добавить идентификатор электронной почты в список надежных отправителей из самого письма. Вы найдете эту опцию под трехточечным значком меню справа.
6. Правила Outlook
Вы найдете правила в разделе «Настройки»> «Настройки Outlook»> «Электронная почта»> «Правила».
Для моей учетной записи нет правил, но для вас они могут быть другими. Ознакомьтесь с правилами, чтобы узнать, могло ли какое-то или какое-либо условие изменить место назначения или судьбу электронного письма.
7. Очистите кеш браузера.
Кэш браузера помогает быстрее загружать сайты, которые вы могли открывать перед загрузкой. Они экономят время и облегчают жизнь. Но не всегда. Иногда они могут привести к проблемам, подобным той, с которой вы столкнулись прямо сейчас, когда Outlook Web не получает электронные письма.
Независимо от браузера, который вы используете для серфинга в Интернете, есть способ очистить данные кеша в настройках. Обратите внимание, что это приведет к выходу вас из всех приложений и служб, которые вы могли открывать в этом браузере. Это повлияет на все открытые вкладки и окна. Поэтому сохраните всю незавершенную работу, прежде чем двигаться дальше.
8. Учетная запись Outlook заблокирована.
Можете ли вы отправлять и получать электронные письма от других пользователей? Если нет, то это не единичная проблема, и ваша учетная запись может быть заблокирована. Это сделано для защиты вашей учетной записи от необычных действий при входе в систему. Вы легко можете разблокировать свой аккаунт.
9. Более 20 подключенных аккаунтов
Берегись
Outlook Web хорошо спроектирован, особенно если сравнить его с пользовательским интерфейсом настольного приложения Windows. Пользователи Windows будут удивлены, узнав, что на Mac все выглядит иначе. В любом случае, я надеюсь, что ваша проблема решена и теперь вы получаете электронные письма нормально. Сообщите нам, если у вас есть отзывы или вы нашли другой способ решить проблему.
Следующий:
Также используете Outlook на Mac и / или Windows? Щелкните ссылку ниже, чтобы узнать о 15 быстрых клавишах, которые сделают вашу жизнь проще.
При установке специализированного ПО на компьютер потребуется определенный набор действий по инсталляции и настройке почтового клиента. Данные, хранящиеся на сервере локального почтового клиента, доступны в режиме офлайн в любое время, в том числе по сети эзернет.
Исторически наиболее популярными и известными почтовыми клиентами являются приложения The Bat! и Microsoft Outlook. Продукт компании Майкрософт редко используется в частных целях, получив наибольшее распространение при решении задач построения корпоративной IT-инфраструктуры. В то же время настройка MS Outlook для индивидуального использования не представляет особой сложности.
Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты
Локальные почтовые сервисы обладают широким набором дополнительных функций с возможностью практически неограниченной настройки, а также взаимодействуют с пакетом сторонних приложений. Бесплатная почта, размещенная на стороннем сервере, предоставляет большую свободу клиенту, но в то же время снижает ответственность провайдера услуги. Известно немало случаев, когда злоумышленники получали доступ к персональным данным огромного количества email-аккаунтов, находящихся на серверах известных почтовых веб-регистраторов. Локализация базы данных на собственном оборудовании дает возможность индивидуальной настройки внутренней и внешней политики безопасности, а также обеспечивает практически стопроцентную гарантию от взлома.
Наиболее популярными почтовыми программами для Windows являются:
- Opera Mail;
- Mozilla Thunderbird;
- Koma-Mail;
- SeaMonkey;
- The Bat!
С января 1997 года в составе приложений MS Office поставляется почтовый клиент под названием Outlook. Существует несколько вариантов почтовых продуктов, которые не следует путать между собой: Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail и Почта.
Для почтового сервера Microsoft Exchange Server приложение Outlook может использоваться как отдельно, так и выступать в роли клиента. Данный функционал расширяет возможности корпоративного использования, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время общих встреч, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложного документооборота и программирования дополнительных функций при помощи пользовательских плагинов и скриптов.
Личный опыт. Пользоваться MS Outlook я начал более 15 лет назад. Вначале установил его как почтовый клиент взамен неплохого, но менее функционального приложения The Bat!. Программа с годами совершенствовалась и стала незаменимым помощником в решении многопользовательских управленческих задач. В день приходилось обрабатывать несколько сотен входящих писем от клиентов, партнеров и сотрудников, находясь в постоянных поездках. Количество одновременно подключенных почтовых аккаунтов достигло двух десятков. Синхронизация с мобильным устройством позволяла ничего не забывать, где бы я ни находился. Несколько раз я восстанавливал годами наработанные контакты, переписку и остальную информацию, предусмотрительно сохраненную в виде архивных файлов на сторонних носителях. Могу твердо сказать, что среди всех программных продуктов Microsoft приложение ассистентского уровня Outlook является одним из наиболее удачных.
Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook
Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:
На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты. Варианты выбора настройки TCP\IP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.
В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.
Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.
Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook
Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:
- портальный пароль — ваш пароль на Яндексе;
- пароль приложения — более надежный пароль, требующий дополнительной аутентифик ации.
При первоначальном запуске Outlook вас приветствует «Мастер настройки»:
Жмем «Далее» и соглашаемся на подключение к серверу электронной почты.
Вводим личные данные, они будут видны в соответствующем поле письма при отправке и получении корреспонденции. В поле «Адрес электронной почты» указываем существующий e-mail. Пароль доступа к вашему аккаунту нужно повторить два раза. Помечаем окошко «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажимаем кнопку «Далее». Следует учесть, что копирование и вставка при помощи ПКМ не работают, но доступны «горячие клавиши» (Ctrl+C/V).
Теперь выбираем службу электронной почты. В нашем случае это «Электронная почта интернета».
В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:
Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите значение «Аналогично серверу для входящей почты». В «Дополнительно» выберите в пункте «Использовать» одинаковый тип шифрованного подключения SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:
С помощью кнопки «Проверка учетной записи» проведите тестовую отправку и получение письма. Если все было сделано правильно и система не сообщила об ошибках, переходим к интерфейсу Outlook.
В завершение синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню «Файл» → «Настройка учетных записей», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите значение «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».
Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.
Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов
Общий принцип последовательности действий при подключении альтернативных аккаунтов онлайн-почты принципиально не зависит от версий программы Аутлук. В релизах разного года выпуска могут присутствовать отличающиеся названия в параметрах настройки и немного другой интерфейс.
Подключение к Outlook почты Gmail
Далее последовательность действий такая же, как при подключении почты Яндекс. Параметры для настройки IMAP-соединения указаны на сайте Гугл.
Если вы удачно подключили почту Яндекс или Гугл к Outlook, то настроить синхронизацию с Мэйл.ру не составит труда. Для понимания альтернативных возможностей воспользуемся протоколом POP3 вместо IMAP.
Создаем новую учетную запись электронной почты в Outlook. После введения адреса и пароля не забываем выбрать ручную настройку.
_.jpg)
_.jpg)
Возвращаемся в окно настроек, проверяем правильность введенных данных. Устраняем неточности записей, после чего проверка дает положительный результат.
Поздравляем! Еще один виртуальный почтовый ящик локализован на вашем компьютере и доступен для дальнейшего использования в приложении MS Outlook.
На сайте соответствующего почтового сервиса в разделе «Помощь» есть советы по решению наиболее часто встречающихся проблем подключения к Outlook. Справочная информация также доступна на официальном сайте Майкрософт.
Обзор дополнительных возможностей Outlook
_.jpg)
Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.
Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.
Существенным отличием программного почтового клиента от виртуальных сервисов является расположение самого ПО и динамической базы данных на локальном компьютере или сервере. Каждая учетная запись Outlook создает файл личных папок с расширением .pst, который по умолчанию находится по пути C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Это позволяет легко копировать и бэкапить информацию любым доступным способом. В случае необходимости файл с данными может быть подключен к вновь созданной учетной записи в любой версии Outlook, в том числе установленной на стороннем компьютере. Вся информация и настройки приложений на последнюю дату записи будут сохранены.
В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.
Даже в случае глобальной аварийной ситуации, когда могут быть уничтожены данные на компьютере или утерян доступ к виртуальному email, достаточно запустить Outlook и восстановить подключение учетной записи к зарезервированному файлу .pst. Вся переписка, данные календаря и контакты снова будут доступны.
Новые функции Outlook 2019
Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:
Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.
Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам.
Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.
Заключение
С точки зрения обработки электронной корреспонденции Outlook удобен в первую очередь тем, что позволяет в едином интерфейсе агрегировать неограниченное количество локальных и виртуальных почтовых аккаунтов. В приложении легко создавать единые правила фильтрации, обработки и хранения данных. Нет необходимости настраивать, например, индивидуальный спам-фильтр для каждого почтового ящика на виртуальном сервере. Достаточно один раз внести в блэк-лист отправителя в приложении, и настройки сохранятся для всей входящей почты, подключенной в Аутлук. Общая единовременная настройка по принципу «сделал и забыл» экономит время и трафик.
Интеграция со встроенными и внешними приложениями Windows позволяет быстро переносить и обрабатывать отдельные файлы, созданные в различных программах. При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность работать с письмами, в том числе исходящими, которым назначается отложенная отправка. Как только произойдет соединение с виртуальным почтовым сервером, автоматически начнется обмен входящей и исходящей корреспонденцией.
Получение почты по протоколу IMAP сохраняет письма на сервере. Это удобно при коллективном использовании общего корпоративного почтового аккаунта несколькими сотрудниками компании. Письма можно получать при подключении к серверу одним пользователем на разных устройствах.
Полный функционал MS Outlook востребован для построения сложных информационных систем корпоративного уровня. Но и при частном использовании Outlook значительно облегчит процесс обработки корреспонденции, предоставит дополнительные возможности организации и планирования личного времени. Согласитесь, намного удобнее один раз запустить приложение и получить доступ ко всем возможным почтовым сервисам. Нет необходимости открывать браузер, авторизовываться в отдельных вкладках на каждом сайте, где есть личный аккаунт, изучать и производить настройки в зависимости от правил виртуального почтового сервиса. Даже в режиме офлайн остаются доступными Календарь, Задачи и Контакты.
Возможность установить бесплатное приложение MS Outlook на мобильное устройство еще более упрощает использование данного приложения в личных целях. При этом политика Майкрософт в этом плане довольно толерантна – к приложению можно подключить не только учетную запись MS, но и аккаунты Google, Яндекс и т.д.
Назначаем разрешения для поиска по ящикам Exchange
Учетной записи администратора, который выполняет поиск и удаление элементов нужно назначить следующие роли:
- Mailbox Import Export
- Mailbox Search
Вы можете назначить роли через EAC или с помощью следующих команд PowerShell:
New-ManagementRoleAssignment -User itpro -Role "Mailbox Import Export"
New-ManagementRoleAssignment -User itpro -Role "Mailbox Search”
После назначения ролей нужно перезапустить консоль Exchange Management Shell.
Используем командлет Search-Mailbox для поиска и удаления писем в ящиках Exchange
Поиск писем в ящиках пользователей можно выполнить и через Exchange Control Panel / Exchange Admin Center, однако этот способ поиска довольно медленный и не позволяет удалять письма. Гораздо проще выполнить поиск с помощью PowerShell.
Сначала разберемся, как выполнять поиск с помощью Search-Mailbox.
Для поиска в определенном ящике писем с определенной темой выполните команду:
Search-Mailbox -Identity vasia -SearchQuery 'Subject:"Годовой отчет"'
Для поиска по всем ящикам в организации, воспользуйтесь командой:
Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Search-Mailbox -SearchQuery 'Subject:"Годовой отчет"'
Чтобы скопировать результаты поиска в определенный ящик и папку, используйте параметры TargetMailbox и TargetFolder. Таким образом после окончания поиска вы сможете с помощью Outlook или OWA вручную просмотреть найденные письма. Допустим, нам нужно выполнить поиск писем по списку пользователей (содержится в текстовом файле users.txt) и скопировать найденные письма в папку определённого ящика, выполните:
get-content users.txt | Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Search-Mailbox -SearchQuery 'Subject:"Годовой отчет"' -TargetMailbox sec_mbx -TargetFolder "ExSearchFolder”
Параметр –LogOnly означает, что нужно выполнить только оценку результатов поиска, не копируя результаты поиска в целевой ящик и не удаляя элементы. При использовании этого аргумента на указанный целевой ящик будет отправлен отчет с результатами поиска. Отчет представляет собой заархивированный csv-файл, в котором перечислен список ящиков, соответствующих критериям поиска.
Вы можете оценить результаты поиска с помощью параметра –EstimateResultOnly, обратите внимание, что при использовании данного аргумента не нужно указывать целевой ящик и папку
Чтобы удалить найденные письма нужно использовать параметр –DeleteContent, чтобы убрать запросы на подтверждение удаления информации, добавьте параметр –Force.
Удалим все письма от пользователя vasia во всех ящиках на определенном сервере Exchange:
Get-Mailbox –Server msk-mdb1 –ResultSize unlimited | Search-Mailbox -SearchQuery 'from:"[email protected]"' –DeleteContent –Force
Перед удалением писем из ящиков с помощью ключа -DeleteContent настоятельно рекомендуем ознакомиться с найденными по указанным критериям поиск письмам с помощью аргументов -EstimateResultOnly или –LogOnly.Чтобы выполнить поиск только по удаленным элементам, добавьте параметр –SearchDumpsterOnly (чтобы исключить поиск по удаленным элементам, добавьте параметр -SearchDumpster:$false) . Если нужно исключить архив ящика, используйте параметр –DoNotIncludeArchive.
Примеры запросов SearchQuery на поиск писем в ящиках Exchange
Удалим все письма с ключевым слово «Секрет» в теме от всех пользователей не из вашего домена:
Найти и удалить все письма с вложениями размером более 20Мб:
Search-Mailbox -Identity vasia -SearchQuery 'hasattachment:true AND Size >20971520' –DeleteContent
Совет. Размер писем указывается в байтах, причем учитывается размер всего письма, а не только вложения. Можно указывать размер в мегабайтах, в этом случае используется такой синтаксис: -SearchQuery .Можно одновременно искать по тексту в заголовке и в теме письма, например, найдем и удалим все письма, у которых в теме письма содержится фраза «Новый Год» или в тексте письма есть фраза «покупка коньяка».
Можно искать в ящиках определенные элементы, с помощью аргумента Kind, например,:
Собрания: -SearchQuery "Kind:meetings"
Контакты: -SearchQuery "Kind:contacts"
Или другие элементы:
Поиск писем по определенному отправителю и получателю
-SearchQuery 'from:"[email protected]" AND to:"[email protected]"'
Можно искать письма с определенным файлом во вложении:
Или по типу файла:
-SearchQuery 'attachment -like:"*.docx"'
Возможен поиск по дате отправки / получения писем, но тут есть несколько нюансов. При использовании дат в качестве критерия поиска нужно учитывать региональные настройки сервера Exchange. Например, дата 20 июля 2018 года может быть указана:
- 20/07/2018
- 07/20/2018
- 20-Jul-2018
- 20/July/2018
И если вы при выполнении команды Search-Mailbox вы получите ошибку “The KQL parser threw an exception…”, значит вы используете неверный формат времени.
Для поиска писем, отправленных в конкретный день, используйте запрос:
Если нужно указать диапазон дат (поиск писем, полученных в указанный промежуток времени):
Еще один пример. Ищем письма, полученных до 7 июля:
Совет. В локализованной (русской) версии Exchange нужно использовать русские ключи в аргументах KQL. Например, для ищем письма, полученные и отправленные в указанный период:Соответственно, нужно использовать такие конструкции в SearchQuery:
ЗЫ. Именно за это я не люблю использовать русские версии продуктов!
Ограничения Search-Mailbox
У команды Search-Mailbox есть существенное ограничение она может вернут только 10000 элементов, после чего она вернет ошибку
Sending data to a remote command failed with the following error message: The total data received from the remote client exceeded allowed maximum. Allowed maximum is 524288000.
Поэтому, чтобы удалить большее количество элементов нужно запустить командлет Search-Mailbox несколько раз, либо разбивать ящик на группы по почтовым базам или серверам.
Другая проблема Search-Mailbox – низкая производительность. Поиск по большой организации может выполняться несколько суток.
Быстрый поиск и удаление писем в Exchange 2016 с помощью New-ComplianceSearch
В Exchange 2016 появился новый механизм для быстрого поиска и удаления писем в ящиках пользователей.
С помощью следующих команд можно существенно сузить область поиска:
New-ComplianceSearch -Name FastSearch1 -ExchangeLocation all -ContentMatchQuery 'from:"[email protected]"'
Start-ComplianceSearch -Identity FastSearch1
Данные команды отрабатывают на нескольких тысяч ящиков за несколько минут.
Получаем список ящиков, которые попадают под критерии поиска:
$search = Get-ComplianceSearch –Identity FastSearch1
$results = $search.SuccessResults
$mbxs = @()
$lines = $results -split '[\r\n]+'
foreach ($line in $lines)
if ($line -match 'Location: (\S+),.+Item count: (\d+)' -and $matches[2] -gt 0)
$mbxs += $matches[1]
>
>
Теперь можно запустить удалением писем с помощью Search-Mailbox только в найденных ящиках:
$mbxs | Get-Mailbox| Search-Mailbox -SearchQuery 'from:"[email protected]"' -DeleteContent –Force
Суммарное время поиска и удаления писем уменьшается в несколько раз, особенно в больших оргаизациях.
Outlook — это мощнейший инструмент для работы с электронной почтой, который уделывает веб-версию Gmail. Вот несколько неочевидных возможностей этого монстра, которые могут вам пригодиться.
1. Предварительный просмотр писем
2. Основной почтовый ящик
Если у вас несколько учётных записей в Outlook, можно выбрать одну в качестве основной, чтобы соответствующая папка открывалась при запуске почты. Для этого нажмите «Файл» → «Параметры» и в появившемся окне выберите на панели слева вкладку «Дополнительно».
3. Папки поиска
Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.
4. Очистка папок
5. Отложенная доставка
6. Быстрые действия
На вкладке «Главная» найдите кнопку «Быстрые действия». Здесь представлено несколько шаблонов, но вы можете сделать и собственные. Для этого нажмите на «Создать новое» в разделе «Быстрые действия» и задайте имя. Затем, нажимая на кнопку «Действия», выберите те операции, которые хотите выполнить, шаг за шагом. Быстрое действие можно будет сохранить на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.
7. Окна Outlook
Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.
Сделать это очень просто. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку открытого почтового клиента в панели задач и в появившемся меню выберите Outlook. Откроется второе окно. Когда будете закрывать почтовый клиент, перейдите в «Файл» → «Выход» в любом из открытых окон, не нажимая кнопку закрытия окна в верхнем правом углу. При следующем запуске Outlook откроется с тем же количеством окон.
8. Правила
Эта функция позволяет автоматически совершать определённые действия с новой почтой. Нажмите «Правила» на вкладке «Главная» и выберите «Управление правилами и оповещениями». Здесь вы сможете создавать, изменять и вручную запускать их.
Щёлкните «Создать правило», а затем установите свои настройки в появившемся окне. Можно указать приложению, чтобы оно подавало определённый звуковой сигнал, отображало оповещение и переносило в нужную папку письма, соответствующие тем или иным критериям.
9. Имена учётных записей
По умолчанию в качестве имени учётной записи в Outlook используется ваш email, но имя аккаунта можно и изменить. При этом на сервере вашего провайдера электронной почты он останется прежним, поэтому можно называть свои почтовые ящики по их содержанию: «Работа», «Дом» и так далее.
Чтобы изменить имя аккаунта, кликните правой кнопкой мыши на учётной записи (панель слева) и выберите «Свойства учётной записи». Или перейдите в «Файл» → «Сведения». Затем откройте «Настройки учётной записи», выберите учётку, имя которой вы хотите поменять, и нажмите «Изменить». Введите новое имя, затем нажмите «Далее» и «Готово».
10. Командная строка
Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:
- outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
- outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
- outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
- outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.
Если вы знаете ещё какие-нибудь крутые фишки Outlook, поделитесь в комментариях.
Читайте также: