Outlook web app что это

Обновлено: 22.01.2025

Outlook в Интернете (ранее известный как Exchange Web Connect , Outlook Web Access и Outlook Web App ) - это веб-приложение для управления персональной информацией от Microsoft . Он включает в себя веб-клиент электронной почты , инструмент календаря , диспетчер контактов и диспетчер задач . Он также включает интеграцию надстроек, Skype в Интернете и предупреждения, а также унифицированные темы, которые охватывают все веб-приложения. Он входит в состав Exchange Server 2016 (и более поздних версий) и Exchange Online (компонент Office 365 ).

СОДЕРЖАНИЕ

Outlook в Интернете доступен подписчикам Office 365 и Exchange Online и включен в локальный сервер Exchange Server, чтобы пользователи могли подключаться к своим учетным записям электронной почты через веб-браузер , не требуя установки Microsoft Outlook или других почтовых клиентов. . В случае Exchange Server он размещается в локальной интрасети и требует сетевого подключения к Exchange Server, чтобы пользователи могли работать с электронной почтой, адресной книгой, календарями и задачами. Версия Exchange Online, которую можно приобрести самостоятельно или через программу лицензирования Office 365, размещена на серверах Microsoft во всемирной сети .

История

Outlook Web Access был создан в 1995 году менеджером программ Microsoft Томом Макканном из группы Exchange Server. Ранняя рабочая версия была продемонстрирована вице-президентом Microsoft Полом Марицем на знаменитом Интернет-саммите Microsoft в Сиэтле 27 декабря 1995 года. Первая клиентская версия была отправлена как часть выпуска Exchange Server 5.0 в начале 1997 года.

Позднее Outlook Web Access был переименован в Outlook Web App. Обновление от 4 августа 2015 г. переименовало OWA в «Outlook в Интернете», часто кратко называемое просто «Outlook».

Компоненты

Почта

Outlook в Интернете поддерживает S / MIME и включает функции для управления календарями, контактами, задачами, документами (используются с SharePoint или Office Web Apps ) и другим содержимым почтовых ящиков. В выпуске Exchange 2007 Outlook в Интернете (в то время еще называемый Outlook Web App) также предлагает доступ только для чтения к документам, хранящимся на сайтах SharePoint и сетевых ресурсах UNC .

Календарь

Календарь - это компонент календаря Outlook в Интернете. С обновлением Microsoft добавила прогноз погоды прямо в Календарь, а также значки (или «чары») в качестве визуальных подсказок для события. Кроме того, на все мероприятия приходили напоминания по электронной почте, а специальные календари событий дня рождения и праздника создаются автоматически. Календари могут быть общими, и есть несколько представлений, таких как день, неделя, месяц и сегодня. Другое представление - рабочая неделя, которая включает в себя понедельник - пятницу в представлении календаря.

Детали календаря могут быть добавлены с помощью HTML и редактирования форматированного текста, а файлы могут быть прикреплены к календарным событиям и встречам.

Люди - это компонент диспетчера контактов Outlook в Интернете. Пользователь может искать и редактировать существующие контакты, а также создавать новые. Контакты можно помещать в папки, а на дубликаты контактов можно ссылаться из нескольких источников, таких как LinkedIn или Twitter. В Outlook Mail можно создать контакт, щелкнув адрес электронной почты отправителя, что приведет к открытию карточки контакта с кнопкой добавления для добавления в Outlook People. Контакты можно импортировать, а также поместить в список, который можно использовать при составлении электронного письма в Outlook Mail.

Люди также могут синхронизироваться со списками друзей и знакомых в LinkedIn, Facebook и Twitter.

Делать

Удаленные функции

Outlook в Интернете имеет два доступных интерфейса: один с полным набором функций (известный как Premium) и один с ограниченной функциональностью (известный как Light или иногда Lite). До Exchange 2010 для клиента Premium требовался Internet Explorer . Для Exchange 2000 и 2003 требуется Internet Explorer 5 и более поздних версий, а для Exchange 2007 требуется Internet Explorer 6 и более поздних версий. Exchange 2010 поддерживает более широкий спектр веб-браузеров: Internet Explorer 7 или новее, Firefox 3.01 или новее, Chrome или Safari 3.1 или новее. Однако Exchange 2010 ограничивает поддержку Firefox и Safari macOS и Linux . В Exchange 2013 эти ограничения браузера были сняты.

В Exchange 2010 и более ранних версиях пользовательский интерфейс Light отображается для браузеров, отличных от Internet Explorer. Базовый интерфейс не поддерживал поиск в Exchange Server 2003. В Exchange Server 2007 облегченный интерфейс поддерживал поиск почтовых элементов; Также было улучшено управление контактами и календарем. Версия 2010 может подключаться к внешней учетной записи электронной почты.

Возможность добавлять новые учетные записи в Outlook в Интернете с помощью функции подключенных учетных записей была удалена в сентябре 2018 года, и все подключенные учетные записи перестали синхронизировать электронную почту в следующем месяце.

Но выход есть. Web-версия Outlook не обладает всеми возможностями, которые доступны в устанавливаемой версии, но с ней можно работать из браузера с любого компьютера.

Давайте посмотрим на возможности веб-версии Outlook.

Интерфейс

Интерфейс Web-версии Outlook

Интерфейс у веб-версии значительно проще, чем у настольной.

В основном меню представлены представлены почтовые папки. Центральную часть занимает область работы с письмом.

Иконка в верхнем левом угол (около слова Outlook) позволяет переключаться между приложениями:

веб-версия Word,
веб-версия Excel,
веб-версия PowerPoint,
To Do (список задач),
Календарь,
облачное хранилище OneDrive,
заметки OneNote,
Skype.

Работа с другими модулями

В крайне левой колонке расположены переключатели между различными модулями программы. Отсюда можно перейти к:

почте,
календарю,
контактам (раздел Люди).

Учетные записи

Есть возможность добавить почты других провайдеров:

Добавление почты Gmail

Работа с письмами

При создании письма доступны инструменты форматирования. К письму можно прикреплять вложенные файлы.

Создание письма

При нажатии значка выпадающего списка можно запланировать отправку письма на более поздний срок.

Настройки

Кнопка Параметры расположена в правом верхнем углу.

В настройках можно:

выбрать тему оформления,
включить темный режим,
настроить расположение области чтения,
настроить группировку писем в беседы по темам,
добавить подпись для писем,
подключить учетные записи других облачных хранилищ (Google Диск, Dropbox, Box) для прикрепления к письмам файлов оттуда,
создать правила обработки входящих писем,
добавить учетную запись электронной почты,
настроить автоматические ответы,
настроить календарь.

Выводы

Веб-версия Outlook пока еще далека от своей настольной версии. Некоторые функции отсутствуют, другие работают не так, как хотелось бы. Но продукт явно развивается и, вероятно, в будущем будет становиться только лучше. Сейчас это скорее удобный способ получить доступ к почте на случай, когда своего компьютера нет под рукой.

Расписание ближайших групп:

Обработка входящих писем в Outlook

Автор: Sreda31 · Published 04.10.2016 · Last modified 12.10.2021

Видео-урок: Ведение дневника в Outlook

Автор: Sreda31 · Published 29.05.2019 · Last modified 12.10.2021

Папки в Outlook

Автор: Sreda31 · Published 04.04.2017 · Last modified 12.10.2021

При установке специализированного ПО на компьютер потребуется определенный набор действий по инсталляции и настройке почтового клиента. Данные, хранящиеся на сервере локального почтового клиента, доступны в режиме офлайн в любое время, в том числе по сети эзернет.

Исторически наиболее популярными и известными почтовыми клиентами являются приложения The Bat! и Microsoft Outlook. Продукт компании Майкрософт редко используется в частных целях, получив наибольшее распространение при решении задач построения корпоративной IT-инфраструктуры. В то же время настройка MS Outlook для индивидуального использования не представляет особой сложности.

Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты

Локальные почтовые сервисы обладают широким набором дополнительных функций с возможностью практически неограниченной настройки, а также взаимодействуют с пакетом сторонних приложений. Бесплатная почта, размещенная на стороннем сервере, предоставляет большую свободу клиенту, но в то же время снижает ответственность провайдера услуги. Известно немало случаев, когда злоумышленники получали доступ к персональным данным огромного количества email-аккаунтов, находящихся на серверах известных почтовых веб-регистраторов. Локализация базы данных на собственном оборудовании дает возможность индивидуальной настройки внутренней и внешней политики безопасности, а также обеспечивает практически стопроцентную гарантию от взлома.

Наиболее популярными почтовыми программами для Windows являются:

Opera Mail;
Mozilla Thunderbird;
Koma-Mail;
SeaMonkey;
The Bat!

С января 1997 года в составе приложений MS Office поставляется почтовый клиент под названием Outlook. Существует несколько вариантов почтовых продуктов, которые не следует путать между собой: Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail и Почта.

Для почтового сервера Microsoft Exchange Server приложение Outlook может использоваться как отдельно, так и выступать в роли клиента. Данный функционал расширяет возможности корпоративного использования, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время общих встреч, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложного документооборота и программирования дополнительных функций при помощи пользовательских плагинов и скриптов.

Личный опыт. Пользоваться MS Outlook я начал более 15 лет назад. Вначале установил его как почтовый клиент взамен неплохого, но менее функционального приложения The Bat!. Программа с годами совершенствовалась и стала незаменимым помощником в решении многопользовательских управленческих задач. В день приходилось обрабатывать несколько сотен входящих писем от клиентов, партнеров и сотрудников, находясь в постоянных поездках. Количество одновременно подключенных почтовых аккаунтов достигло двух десятков. Синхронизация с мобильным устройством позволяла ничего не забывать, где бы я ни находился. Несколько раз я восстанавливал годами наработанные контакты, переписку и остальную информацию, предусмотрительно сохраненную в виде архивных файлов на сторонних носителях. Могу твердо сказать, что среди всех программных продуктов Microsoft приложение ассистентского уровня Outlook является одним из наиболее удачных.

Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook

Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:

На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты. Варианты выбора настройки TCP\IP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.

В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.

Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.

Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook

Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:

портальный пароль — ваш пароль на Яндексе;
пароль приложения — более надежный пароль, требующий дополнительной аутентифик ации.

При первоначальном запуске Outlook вас приветствует «Мастер настройки»:

Жмем «Далее» и соглашаемся на подключение к серверу электронной почты.

Вводим личные данные, они будут видны в соответствующем поле письма при отправке и получении корреспонденции. В поле «Адрес электронной почты» указываем существующий e-mail. Пароль доступа к вашему аккаунту нужно повторить два раза. Помечаем окошко «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажимаем кнопку «Далее». Следует учесть, что копирование и вставка при помощи ПКМ не работают, но доступны «горячие клавиши» (Ctrl+C/V).

Теперь выбираем службу электронной почты. В нашем случае это «Электронная почта интернета».

В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:

Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите значение «Аналогично серверу для входящей почты». В «Дополнительно» выберите в пункте «Использовать» одинаковый тип шифрованного подключения SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:

С помощью кнопки «Проверка учетной записи» проведите тестовую отправку и получение письма. Если все было сделано правильно и система не сообщила об ошибках, переходим к интерфейсу Outlook.

В завершение синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню «Файл» → «Настройка учетных записей», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите значение «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».

Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.

Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов

Общий принцип последовательности действий при подключении альтернативных аккаунтов онлайн-почты принципиально не зависит от версий программы Аутлук. В релизах разного года выпуска могут присутствовать отличающиеся названия в параметрах настройки и немного другой интерфейс.

Подключение к Outlook почты Gmail

Далее последовательность действий такая же, как при подключении почты Яндекс. Параметры для настройки IMAP-соединения указаны на сайте Гугл.

Если вы удачно подключили почту Яндекс или Гугл к Outlook, то настроить синхронизацию с Мэйл.ру не составит труда. Для понимания альтернативных возможностей воспользуемся протоколом POP3 вместо IMAP.

Создаем новую учетную запись электронной почты в Outlook. После введения адреса и пароля не забываем выбрать ручную настройку.

Возвращаемся в окно настроек, проверяем правильность введенных данных. Устраняем неточности записей, после чего проверка дает положительный результат.

Поздравляем! Еще один виртуальный почтовый ящик локализован на вашем компьютере и доступен для дальнейшего использования в приложении MS Outlook.

На сайте соответствующего почтового сервиса в разделе «Помощь» есть советы по решению наиболее часто встречающихся проблем подключения к Outlook. Справочная информация также доступна на официальном сайте Майкрософт.

Обзор дополнительных возможностей Outlook

Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.

Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.

Существенным отличием программного почтового клиента от виртуальных сервисов является расположение самого ПО и динамической базы данных на локальном компьютере или сервере. Каждая учетная запись Outlook создает файл личных папок с расширением .pst, который по умолчанию находится по пути C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Это позволяет легко копировать и бэкапить информацию любым доступным способом. В случае необходимости файл с данными может быть подключен к вновь созданной учетной записи в любой версии Outlook, в том числе установленной на стороннем компьютере. Вся информация и настройки приложений на последнюю дату записи будут сохранены.

В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.

Даже в случае глобальной аварийной ситуации, когда могут быть уничтожены данные на компьютере или утерян доступ к виртуальному email, достаточно запустить Outlook и восстановить подключение учетной записи к зарезервированному файлу .pst. Вся переписка, данные календаря и контакты снова будут доступны.

Новые функции Outlook 2019

Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:

Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.

Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам.

Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.

Заключение

С точки зрения обработки электронной корреспонденции Outlook удобен в первую очередь тем, что позволяет в едином интерфейсе агрегировать неограниченное количество локальных и виртуальных почтовых аккаунтов. В приложении легко создавать единые правила фильтрации, обработки и хранения данных. Нет необходимости настраивать, например, индивидуальный спам-фильтр для каждого почтового ящика на виртуальном сервере. Достаточно один раз внести в блэк-лист отправителя в приложении, и настройки сохранятся для всей входящей почты, подключенной в Аутлук. Общая единовременная настройка по принципу «сделал и забыл» экономит время и трафик.

Интеграция со встроенными и внешними приложениями Windows позволяет быстро переносить и обрабатывать отдельные файлы, созданные в различных программах. При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность работать с письмами, в том числе исходящими, которым назначается отложенная отправка. Как только произойдет соединение с виртуальным почтовым сервером, автоматически начнется обмен входящей и исходящей корреспонденцией.

Получение почты по протоколу IMAP сохраняет письма на сервере. Это удобно при коллективном использовании общего корпоративного почтового аккаунта несколькими сотрудниками компании. Письма можно получать при подключении к серверу одним пользователем на разных устройствах.

Полный функционал MS Outlook востребован для построения сложных информационных систем корпоративного уровня. Но и при частном использовании Outlook значительно облегчит процесс обработки корреспонденции, предоставит дополнительные возможности организации и планирования личного времени. Согласитесь, намного удобнее один раз запустить приложение и получить доступ ко всем возможным почтовым сервисам. Нет необходимости открывать браузер, авторизовываться в отдельных вкладках на каждом сайте, где есть личный аккаунт, изучать и производить настройки в зависимости от правил виртуального почтового сервиса. Даже в режиме офлайн остаются доступными Календарь, Задачи и Контакты.

Возможность установить бесплатное приложение MS Outlook на мобильное устройство еще более упрощает использование данного приложения в личных целях. При этом политика Майкрософт в этом плане довольно толерантна – к приложению можно подключить не только учетную запись MS, но и аккаунты Google, Яндекс и т.д.

Для тех, кто привык пользоваться веб-интерфейсом бесплатных сервисов, разницы при переходе на OWA практически никакой. Для тех, кто привык пользоваться почтовым клиентом, придётся привыкать к необходимости постоянно заходить в web-интерфейс, чтобы проверить почту. Интерфейс же OWA полностью повторяет интерфейс Outlook для ПК, что хоть как-то сглаживает неприятные впечатления от её использования.

Но повторяет он его только в том случае, если соблюдены условия для её запуска.

Что за условия для запуска Outlook Wep App в режиме полной версии? А вот что:

Запуск должен производиться в поддерживаемом браузере.
Браузер должен быть настроен в соответствии с требованиями Outlook Web App.
Сервер должен поддерживать защищённое соединение, а сертификат безопасности должен распознаваться как доверенный.

В общем-то, ничего сложного. На первый взгляд. Но не всё так просто, если на сервере установлена старая версия Microsoft Exchange.

Запуск полной версии OWA2003 на компьютере с Windows 7

Полная версия OWA2003 без проблем запускается на IE11 после некоторых манипуляций с настройками.

Перед настройкой убедитесь, что ваш сервер Exchange имеет сертификаты безопасности, выданный доверенным издателем, а если издатель таковым не является, то его необходимо добавить в доверенные самостоятельно.

Откроется окно настроек браузера.

Добавляем адреса в надёжные узлы.

Применяем новые параметры, нажимаем ОК, закрываем IE, открываем по новой.

В появившемся окне добавляем туда домен сервера, где крутится наш Exchange. Выставляем галочки, как показано на рисунке ниже.

Наслаждаемся полной версией Outlook Web App.

Запуск полной версии OWA2003 на компьютере с Windows 8 и 10

Порядок действий схож с настройками IE в Windows 7, однако хочется отдельным текстом выделить этот пункт, потому как в более поздних версиях (кто это так делает, я не могу однозначно сказать, может это настройщики OEM-щики с М.Видео) Windows от Internet Explorer настойчиво стараются избавиться. Вместо него стандартным браузером выступает Microsoft Edge, который с IE не имеет ничего общего. Собственно, под ежом OWA2003 работать и не будет.

Читайте также: