Outlook передача прав доступа

Обновлено: 23.01.2025

В Microsoft Outlook поддерживается возможность копирования данных из многих программ для последующего их использования в Microsoft Outlook. Например, могут быть перенесены имеющиеся сведения, такие как имена и адреса, из следующих программ: Eudora, Lotus Organizer и Microsoft Schedule+. Кроме того, личная адресная книга с имеющимися в ней сведениями о контактах может быть преобразована в папку «Контакты». Для этого следует импортировать сведения о контактах в папку «Контакты». Контакты Microsoft Outlook полностью интегрированы в Microsoft Outlook, обеспечивая гибкость и возможности настройки, которые отсутствуют в личной адресной книге. Чтобы импортировать данные, переместите содержимое файла в папку, указанную в Microsoft Outlook, с помощью мастера импорта и экспорта.

В Microsoft Outlook поддерживается возможность копирования таких данных, как имена и адреса, в несколько других программ, включая Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint. Например, контакты могут быть экспортированы в Microsoft Excel для сортировки имен и адресов на листе Microsoft Excel. Кроме того, элементы могут быть для сохранности экспортированы в файл личных папок (.pst), который можно сохранить на любом носителе. «Файл» .pst может быть прочтен только с помощью Microsoft Outlook. Свойства структуры папок, такие как разрешения, правила, описания, формы и представления не сохраняются при экспорте в файл личных папок. Экспортируется только содержание. Для экспорта элементов из Microsoft Outlook используется мастер импорта и экспорта.

Типы файлов, которые могут быть импортированы или экспортированы

Типы файлов, из которых могут быть импортированы данные:

Microsoft Schedule+ 7x (.scd);
Microsoft Schedule Plus Interchange (.sc2);
файл личных папок Microsoft Outlook (.pst);
файл личных папок Microsoft Outlook 97-2002 (.pst);
личная адресная книга Microsoft Outlook (.pab);
файл Microsoft Outlook Express 4.x, 5.x и 6.x версий;
ACT! 3.0, 4.0 или Диспетчер контактов 2000 для Windows (.dbf);
файл Eudora Light 2.x, 3.x и 4.x версий;
файл Eudora Pro 2.x, 3.x и 4.x версий;
файл Lotus Organizer 4.x и 5.x версий;
значения, разделенные запятыми (MS-DOS) (.csv);
значения, разделенные запятыми (Windows) (.csv);
iCalendar (.ics);
значения, разделенные табуляцией (MS-DOS) (.txt);
значения, разделенные табуляцией (Windows) (.txt);
vCalendar (.vcs);
vCard (виртуальная визитная карточка) (.vcf);
Microsoft Access (.mdb);
Microsoft Excel (.xls).

Типы файлов, в которые могут быть экспортированы данные:

файл личных папок Microsoft Outlook (.pst);
файл личных папок Microsoft Outlook 97-2002 (.pst);
значения, разделенные запятыми (MS-DOS) (.csv);
значения, разделенные запятыми (Windows) (.csv);
iCalendar (.ics);
значения, разделенные табуляцией (MS-DOS) (.txt);
значения, разделенные табуляцией (Windows) (.txt);
Microsoft Access (.mdb);
Microsoft Excel (.xls);
vCalendar (.vcs);
vCard (виртуальная визитная карточка) (.vcf).

Экспорт данных в формат файлов iCalendar(.ics), vCalendar (.vcs) или vCard(.vcf) осуществляется при помощи их сохранения в данном формате, без использования мастера импорта/экспорта.

Импорт списков рассылки из глобального списка адресов

Для этого средства требуется учетная запись почты Microsoft Exchange Server.

Импорт файла

Выберите в меню Файл команду Импорт и экспорт и выполните одно из следующих действий.

Импорт файла Microsoft Schedule+

Если данные Microsoft Schedule+ хранятся только на сервере, а на жестком диске нет их копии, скопируйте файл Schedule+ на жесткий диск.

Запустите Schedule+ 7.х.
Выберите в меню Tools команду Options, затем перейдите на вкладку Synchronize.
Установите переключатель Work primarily from local file, а затем нажмите кнопку «OK».
Введите имя файла «Schedule+» в поле «File name».
В Microsoft Outlook выберите в меню Файл команду Импорт и экспорт.
В мастере экспорта и импорта выберите значение «Импорт из другой программы или файла», а затем нажмите кнопку «Далее».
В поле «Выберите файл для импорта» выберите версию Schedule+ и нажмите кнопку «Далее».
Следуйте указаниям на экране.

Microsoft Outlook поддерживает также импорт данных Schedule+ в формате Schedule+ Interchange (.sc2). Если в Outlook из Schedule+ импортируется задача, для которой задан уровень важности, значения преобразуются следующим образом: 1 – высокая важность; 5 – низкая важность; другие значения – обычная важность. Поэтому задаче, имевшей в Schedule+ степень важности, равную 9, после импорта в Outlook присваивается не низкая, а обычная важность.

Экспорт данных

Данные могут быть экспортированы в Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint или в файл личных папок.

В Microsoft Outlook выберите в меню Файл команду Импорт и экспорт.
Выберите вариант «Экспорт в файл» и нажмите кнопку «Далее».
В списке щелкните тип файла, в который требуется экспортировать данные, и нажмите кнопку «Далее».
Чтобы экспортировать данные в файл для использования в Microsoft Word или Microsoft PowerPoint, выберите либо «Значения, разделенные табуляцией» либо параметр «Значения, разделенные запятыми».
Следуйте указаниям мастера импорта и экспорта.

Обратите внимание, что такие свойства структуры папок, как разрешения, правила, описания, формы и представления, не сохраняются при экспорте в файл личных папок. Экспортируется только содержание. Существует возможность экспорта данных в программы, не перечисленные в мастере импорта и экспорта. Для этого нужно экспортировать данные в файлы формата Comma Separated Values (.csv) или Tab Separated Values (.txt).

Существует два способа работы с папками Outlook другого человека — общий доступ к папкам и делегирование полномочий.

Примечание: Требуется Microsoft 365 для бизнеса или другая учетная запись на базе Exchange. Дополнительные сведения см. в статье Учетная запись сервера Microsoft Exchange Server.

Примечание: В этой статье предполагается, что вы предоставили кому-то разрешения на делегированный доступ. Дополнительные сведения о делегированном доступе см. в статье Предоставление другому пользователю разрешения на управление собственной почтой и календарем.

В этой статье

Добавление почтового ящика другого пользователя к своему профилю

При частой работе с папками Exchange другого пользователя, возможно, потребуется добавить его почтовый ящик Exchange в свой профиль Outlook. В этом случае при каждом запуске Outlook автоматически будет открываться почтовый ящик другого человека. Этот почтовый ящик отображается в область папок под вашими папками почтового ящика Exchange.

Примечание: Пользователь, предоставляющий общий доступ к почтовому ящику, должен также предоставить разрешение Просмотр папки для корневой папки почтового ящика Exchange.

Инструкции по предоставлению разрешения "Просмотр папки"

Как руководитель выполните в программе Outlook следующее:

Щелкните корневую папку почтового ящика Exchange правой кнопкой мыши и выберите пункт Разрешения для папки.

Щелкните имя делегата.

В группе Разрешения в списке Другие установите флажок Просмотр папки.

Как делегат выполните в программе Outlook следующее:

Нажмите Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

На вкладке Электронная почта выберите из списка тип учетной записи Exchange, нажмите кнопку Изменить и щелкните Другие настройки.

На вкладке Дополнительно в группе Открыть дополнительные п/я нажмите кнопку Добавить и введите имя почтового ящика, который необходимо добавить в свой профиль пользователя. Если вы не знаете имени этого почтового ящика, обратитесь к пользователю, предоставившему права доступа.

Открытие папок другого пользователя

Выберите команду Файл > Открыть и экспортировать > Папка другого пользователя.

Совет: Чтобы не выполнять это действие в будущем, ознакомьтесь с инструкциями по добавлению почтового ящика другого пользователя в область папок в разделе Добавление почтового ящика другого пользователя к своему профилю этой статьи.

В поле Имя введите имя пользователя, открывшего общий доступ к ящику или предоставившего права доступа, или щелкните поле Имя, чтобы выбрать имя пользователя из списка.

В списке Тип папки выберите папку, которую необходимо открыть.

Чтобы предоставить делегату разрешения, которые позволят ему принимать приглашения на собрания, адресованные руководителю, выполните указанные ниже действия.

Выберите Файл > Настройка учетных записей > Передача прав доступа.

Выполните одно из действий, указанных ниже.

В диалоговом окне Права представителя предоставьте делегату разрешение Редактор (может просматривать, создавать и изменять элементы) для папки руководителя Календарь.

Чтобы ответить на приглашение на собрание, выполните указанные ниже действия.

Откройте приглашение на собрание.

Откройте календарь другого пользователя.

На вкладке Главная в группе Создать выберите команду Создать собрание.

Укажите участников, тему, место проведения, время начала и окончания собрания.

На вкладке Параметры в группе Показать поля нажмите кнопку От.

Чтобы выбрать имя из списка в адресной книге, нажмите кнопку От.

На вкладке Параметры в группе Показать поля нажмите кнопку От.

В поле От введите имя руководителя. Чтобы выбрать имя из списка в адресной книге, нажмите От. Если кнопка и поле От не отображаются, нажмите Параметры > От.

На вкладке Параметры в группе Показать поля нажмите кнопку От.

Чтобы выбрать группу из списка в адресной книге, нажмите кнопку От.

Ниже указаны действия,которые следует выполнить руководителю.

В области папок (область папок) щелкните правой кнопкой мыши папку Отправленные.

Выберите пункт Свойства.

На вкладке Разрешения щелкните имя делегата.

В группе Разрешения в списке Уровень щелкните элемент Редактор (может просматривать, создавать и изменять элементы).

Если вы добавили в свой профиль почтовый ящик руководителя, его папка Отправленные отобразится в области папок (область папок) делегата в разделе Почтовый ящик — руководитель.

В этой статье

Как добавить полные разрешения доступа

Разрешения на полный доступ позволяют пользователю непосредственно войти в почтовый ящик с помощью Outlook или Outlook Web Access (OWA), а затем добавить этот почтовый ящик в качестве вторичного почтового ящика в Outlook. Однако полные разрешения на доступ не позволяют пользователю отправлять или отправлять от имени почтового ящика. Эти разрешения выдаются отдельно. Обмен 2016

Exchange Admin Center (EAC) - Эта функция доступна при редактировании реципиента и выборе делегации почтового ящика. Это не следует путать с типом разрешений "Делегат", выдаваемыми через Outlook. Они не являются одинаковыми типами разрешений. Удаленная powerShell (RPS) Вы можете найти пошаговые инструкции для EAC и RPS в Управлении Разрешения для получателей. Exchange 2013

Портал управления клиентами (CMP)

Удаленная powerShell (RPS) Вы можете найти более подробную информацию о RPS Add-MailboxPermission cmdlet на Add-MailboxPermission.

Перспективы на 2016, 2013 и 2010 годы

Как только вы добавляете кого-то в качестве делегата, они могут добавить папки почтового ящика Exchange в свой профиль Outlook. Для получения инструкций смотрите управление почтовыми и календарными элементами другого человека.

В рамках унаследованных, они могут быть синхронизированы с средой партнера через MMSSPP. Эти разрешения синхронизируются через поставщика услуг управляемых решений Майкрософт (MMSSPP) из исходной среды компании. Значение этого атрибута, publicDelegates, перезаписывает любое значение, которое устанавливается в управляемом домене Outlook или службой онлайн-сервисов Майкрософт. После переноса почтового ящика это значение в исходной среде клиента должно быть удалено.

Администраторы также могут предоставлять разрешения «от имени» в управляемой среде. Они должны будут включать в себя любые существующие объекты и вместе с любыми новыми значениями.

Заметка Если администратор, получивший доступ к почтовому ящику пользователя, добавляет делегата через Outlook, вы получите предупреждение о том, что отправка от имени не была применена. Дополнительную информацию можно узнать по следующим сведениям: 2545238"Настройки делегатов не были сохранены правильно" ошибка при попытке добавить делегата в Outlook в среду Office 365, посвященную/ITAR

Удаленная powerShell (RPS) Вы можете найти пошаговые инструкции для EAC и RPS в Управлении Разрешения для получателей. Exchange 2013

Удаленная powerShell (RPS) Вы можете найти пошаговые инструкции для EAC и RPS в Управлении Разрешения для получателей. Exchange 2010

Портал управления клиентами (CMP)

Удаленная powerShell (RPS) Вы можете найти более подробную информацию о RPS Set-Mailbox cmdlet на Set-Mailbox.

Администраторы также могут предоставлять разрешения «от имени» в управляемой среде.

Портал управления клиентами (CMP) Удаленная PowerShell (RPS) Вы можете найти более подробную информацию о RPS Add-ADPermission cmdlet на Add-ADPermission.

Как добавить разрешения папки почтовых ящиков (конечный пользователь)

Разрешения папок почтовых ящиков предоставляют доступ к определенным папкам в почтовом ящике через Outlook. С разрешениями на уровне папок человек не сможет получить доступ к фактическому почтовому ящику владельца, а только к папкам, в которых даются разрешения на уровне папок. Существуют различные уровни прав доступа, которые могут быть предоставлены человеку в конкретной папке. Как только владелец дает другим лицам разрешения папки, папка становится общей. Эти разрешения могут быть добавлены с помощью метода, описанного в следующих статьях Outlook. Перспективы на 2016, 2013 и 2010 годы В этой статье говорится о том, что делает конечный пользователь, предоставляющий разрешения, а также о шагах, которые конечный пользователь получает разрешения, чтобы сделать папки видимыми.

Как добавить разрешения папки почтовых ящиков (администратор)

Используйте Add-MailboxFolderPermission cmdlet для управления разрешениями на уровне папок для всех папок в почтовом ящике пользователя.

Удаленная powerShell (RPS)

Вы можете найти пошаговые инструкции для RPS Add-MailboxFolderPermission cmdlet на Add-MailboxFolderPermission.

Удаленная powerShell (RPS)

Вы можете найти пошаговые инструкции для RPS Add-MailboxFolderPermission cmdlet на Add-MailboxFolderPermission. Exchange 2010

Удаленная powerShell (RPS)

Вы можете найти более подробную информацию о RPS Add-MailboxFolderPermission cmdlet на Add-MailboxFolderPermission.

Если администратором организована общая папка, пользователям могут предоставляться права на использование всех или некоторых ее подпапок. Кроме того, права доступа к папке предоставляются, если другой пользователь открыл вам доступ к одной из своих личных папок или указал вас как представителя для этой папки. Набор действий, выполнение которых разрешено в общей папке, в личной папке с общим доступом или в папке, к которой имеется доступ представителя, определяется ролью (или комбинацией прав доступа) в этой папке, как описано ниже.

Для этого средства требуется учетная запись почты Microsoft Exchange Server.

Уровень прав доступа (роль)	Позволяет
Владелец	Создавать, читать, изменять и удалять любые элементы и файлы, создавать подпапки. Владелец может изменять уровни прав других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)
Ответственный редактор	Создавать, читать, изменять и удалять любые элементы и файлы и создавать подпапки. (Не относится к представителям.)
Редактор	Создавать, читать, изменять и удалять любые элементы и файлы.
Ответственный автор	Создавать и читать элементы и файлы, создавать подпапки, изменять и удалять созданные этим пользователем элементы и файлы. (Не относится к представителям.)
Автор	Создавать и читать элементы и файлы, изменять и удалять созданные этим пользователем элементы и файлы.
Корреспондент	Только создавать элементы и файлы. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)
Читатель	Только читать файлы и элементы.
Особая	Выполнять действия, определенные владельцем папки. (Не относится к представителям.)
Нет	Права доступа отсутствуют. Папка не может быть открыта.

Проверка уровня доступа к папке другого пользователя

Выберите тип папки, уровень доступа к которой требуется просмотреть:
- личная папка, к которой предоставлены права общего доступа;
- общая папка.
Укажите в меню Файл на команду Открыть, затем щелкните «Папка другого пользователя».
В поле «Имя» введите имя пользователя, передавшего вам права общего доступа или представителя, или нажмите кнопку «Имя» и выберите имя из списка.
Щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите команду Доступ.
Перейдите на вкладку Сведения. Ваш уровень доступа будет выведен в группе «Ваши разрешения».

Если вместо вкладки Сведения отображается вкладка Разрешения, значит, вы обладаете правами владельца. Если ни одна из этих вкладок не отображается, значит, права на просмотр и изменение свойств данной папки отсутствуют.

Удаление прав совместного доступа к папке

Чтобы временно приостановить права доступа пользователя, измените право доступа на значение «Отсутствует». Установка значения «Отсутствует» не приведет к удалению пользователя из списка и позволит быстро восстановить права доступа позднее.

Читайте также: