Outlook открыть доступ к календарю не активна
Большая часть данных советов подходит для корпоративных сред при использовании почтового сервера на базе Microsoft Exchange Server.
Предоставить свой календарь в общий доступ
- Переходим в раздел Календарь в нижней части программы:
Подключить общий календарь в Outlook
- Кликаем по Календарь в нижней части программы:
Создать общий календарь Exchange
Данная возможность впервые появилась в Exchange 2007.
Через графическую консоль
- В консоли управления Exchange переходим в Настройка получателей - кликаем правой кнопкой по Почтовый ящик - Создать почтовый ящик:
С помощью Powershell
Создаем общий почтовый ящик:
* OrganizationalUnit — место размещения учетной записи в Active Directory.
Чтобы назначить права, можем воспользоваться рекомендациями выше или ввести следующие командлеты powershell:
* предоставляем полный доступ на управление учетной записью администратору dmosk
* делаем пользователя user владельцем календаря.
** если у нас английская версия Exchange, вместо Календарь пишем Calendar
Чтобы изменить права на календарь пользователю, которому привилегии уже выдавались, используем не Add- а Set-:
* в данном случае, мы изменили права с владельца на читателя.
Как запросить доступ к чужому календарю
Запрос появится автоматически при подключении общего календаря, если на него нет прав.
Управление правами чужого календаря
Посмотреть текущие права на календарь пользователя можно командой:
* в английской версии Календарь меняем на Calendar.
Для того, чтобы задать нужные права, подключаемся к Exchange. Запускаем Powershell для Exchange от администратора и вводим:
* где Учетная запись — имя учетной записи, календарем которой хотим управлять; dmosk — учетная запись, которой даем права; AccessRights — назначаемые права.
* Варианты для прав:
- Author: создание документов, удаление своих, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
- Contributor: создание документов, просмотр папок
- Editor: создание документов, удаление, удаление своих, редактирование, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
- None: просмотр папок
- NonEditingAuthor: создание документов, просмотр папок, чтение документов
- Owner: создание документов, создание папок, удаление, удаление своих, редактирование, редактирование своих, управление папками, чтение документов
- PublishingEditor: создание документов, создание папок, удаление, удаление своих, редактирование, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
- PublishingAuthor: создание документов, создание папок, удаление своих, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
- Reviewer: просмотр папок, чтение документов
Для управления всеми календарями можно ввести следующую команду:
Foreach ($Mailbox in (Get-Mailbox -ResultSize Unlimited))
* данной командой мы перебираем массив почтовых ящиков и для каждого из них назначаем права Owner пользователю Иванов Иван Иванович.
Появляется ли ошибка в Outlook при совместном использовании календаря ? Если у вас есть Office 365 или любая другая служба электронной почты Microsoft Exchange, Outlook можно использовать в Интернете, чтобы поделиться своим календарем с другими в вашей организации и за ее пределами.
В зависимости от предоставленных разрешений другие могут только просматривать ваш календарь, редактировать или выступать в качестве вашего делегата для запросов на собрания.
Ошибка Outlook при совместном использовании календаря может возникнуть из-за проблем с конфигурацией или разрешениями. Некоторые пользователи сообщают, что удаление текущих разрешений, кроме Default и Anonymous, решает проблему.
Однако, если ошибка не устранена, восстановите Office из панели управления, а в случае сбоя загрузите и запустите средство 2.2 анализатора конфигурации Microsoft Office, которое анализирует программы Office на наличие известных конфигураций, которые могут вызвать проблемы.
Если у вас нет возможности поделиться своим календарем (возможно, он выделен серым цветом), это также может быть связано с тем, что сетевой администратор или ИТ-служба установили политику, запрещающую совместное использование календаря среди сотрудников в офисе.
- Общие исправления
- Проверьте настройки разрешений
- Проверьте наличие дубликатов
1. Общие исправления
- Обновите пакет Office до последней версии, выбрав Outlook> FILE> Учетная запись Office> Параметры обновления> Обновить сейчас
- Сделать онлайн ремонт для офисных программ
- Кроме того, если вы используете учетную запись Office 365 в Outlook 2016, вы можете попробовать открыть общий доступ к календарю в Outlook Web App (OWA).
- Запустите команду «Выполнить» и вставьте exe/safe в открытое окно, чтобы запустить Outlook в безопасном режиме.
- Снимите флажок Кассовый режим в Outlook
- Загрузите Microsoft Support и Recovery Assistant для Office 365 и посмотрите, поможет ли это
2. Проверьте настройки разрешений.
- Откройте Outlook и перейдите к представлению календаря
- Щелкните правой кнопкой мыши календарь, которым вы пытаетесь поделиться
- Нажмите Свойства
- Перейдите на вкладку «Разрешения» и удалите пользователей, которых больше нет в офисе или которые не могут получить доступ к календарю.
- Нажмите «Применить» и закройте окно, затем попробуйте снова поделиться своим календарем.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: 6 лучших календарных приложений для пользователей Windows 10
3. Проверьте наличие дублирующих записей.
Ошибка Outlook при совместном использовании календаря может быть связана с повторяющейся записью в списке разрешений вашего календаря. Чтобы проверить это, сделайте следующее:
- Щелкните правой кнопкой мыши календарь пользователя.
- Выберите Свойства
- Нажмите вкладку Разрешения
- Просмотрите список пользователей и проверьте наличие дублирующихся записей.
- Если вы найдете, удалите его и перезапустите Outlook снова
- Поделитесь своим календарем
- Удалить все записи и вернуть их снова
- Щелкните правой кнопкой мыши календарь, которым вы хотите поделиться
- Выберите Свойства
- Запишите записи, а затем удалите все записи в списке разрешений календаря.
- Добавьте их обратно
Удалось ли устранить ошибку Outlook при совместном использовании календаря? Дайте нам знать в комментариях ниже.
Выделите календарь, к которому хотите открыть доступ.
1. На вкладке Главная в группе Общий доступ нажмите кнопку Открыть доступ к календарю.
2. В открывшемся приглашении к совместному использованию укажите пользователя в поле Кому.
3. Укажите степень подробности просмотра данных, которую вы разрешаете: только занятость, или названия событий, или полная информация.
Пользователь получит по электронной почте письмо с уведомлением, что ему открыт доступ к вашему календарю.
Чтобы открыть календарь другого пользователя
Для просмотра календаря другого пользователя вам нужно получить разрешение от владельца календаря.
Если вам удалось успешно открыть календарь, его название появляется в Области навигации.
Одновременный просмотр календарей.
Чтобы сравнить календари рядом: Установите отметки в списке в Области навигации у календарей, которые нужно сравнить рядом.
Чтобы просмотреть события календарей в режиме наложения: Для совмещения мероприятий из нескольких календарей в одном: щелкните правой кнопкой мыши название календаря (или имя владельца) и выберите Наложение. В режиме наложения мероприятия разных пользователей отображаются разным цветом в календаре.
Outlook 2007
Для предоставления доступа к календарю определенным сотрудникам нужно в представлении Календарь в области переходов нажать кнопку Общий доступ к календарю…
Далее, в появившемся окне:
1. В поле Кому… введите имя пользователя, которому необходимо предоставить доступ на просмотр календаря.
3. Установите флажок, чтобы предоставить получателю разрешение на просмотр календаря.
4. При необходимости можно запросить разрешение на просмотр папки Календарь получателя по умолчанию. Для этого установите флажок Запросить разрешение на просмотр папки Календарь получателя.
7. Проверьте диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК.
Получатели получат письмо с приглашением посмотреть ваш календарь и нажав на Открыть Календарь подключат его в своем Outlook’е.
Теперь получатель в представлении Календарь может подключать и отключать отображение вашего календаря
Если вы пользуетесь учётной записью Exchange, то вы можете предоставить общий доступ к своему календарю другим пользователям. Ваши друзья и коллеги смогут просматривать в своём календаре ваш календарь.
В пределах организации можно предоставить общий доступ к календарю коллегам.
Вне организации вы можете поделиться статической копией календаря, опубликовать календарь на веб-странице или предоставить URL на iCalendar (ISC) файл, который можно импортировать в сторонние приложения.
Общий доступ к календарю
Выбираем календарь. В меню Главная нажимаем Открыть доступ к календарю.
Указываем список получателей. Вы можете искать людей из адресной книги или ввести их адреса электронной почты вручную.
В разделе подробности указываем тип доступа:
- Только доступность
- Ограниченные сведения
- Полные сведения
Ошибка "Этот календарь не может быть общим" отображается в случаях:
Если вы указали тип доступа "Только доступность", то получатель сможет увидеть только время когда вы заняты или свободны.
Если вы указали тип доступа "Ограниченные сведения", то получатель сможет увидеть доступность, тему и место проведения собрания.
Если вы указали тип доступа "Полные сведения", то получатель сможет увидеть всю информацию в вашем календаре.
Отключить общий доступ к календарю
Общий доступ к календарю можно отменить.
Выбираем календарь, диапазон дат, тип доступа, другие параметры. ОК.
Предоставить URL на HTML страницу календаря или ISC файл
Главная → Опубликовать в Интернете.
Открывается страничка Outlook Web Application. Параметры → Календарь → Общие календари → Публикация календарей.
Здесь можно выбрать календарь и тип доступа. Сохранить.
Внизу страницы есть ссылки на HTML версию календаря и файл iCalendar (ICS).
События календаря по этим ссылкам периодически обновляются и могут использоваться для синхронизации календаря со сторонними приложениями.
Читайте также: