Outlook 2016 разрешить этому веб сайту выполнить настройку параметров сервера
Разберем процесс создания инфраструктуры для автоматической настройки почтовых клиентов. Для корректной работы Autodiscover нужен комплексный подход, так как у разных почтовых клиентов свои требования.
1. Microsoft Outlook
С DNS все просто — создаем А- (или CNAME-) и SRV-записи. Пример таких записей в bind:
autodiscover IN A 111.111.111.111
* где 111.111.111.111 — IP-адрес на наш веб-сервер, который будет возвращать документ XML.
Веб-сервер
В качестве примера, настройку выполним на веб-сервере NGINX, который работает на Linux. Если он не установлен, выполняем инсталляцию.
а) если сервер под CentOS / Red Hat:
yum install epel-release
yum install nginx
б) если сервер под Debian / Ubuntu:
apt-get install nginx
После разрешаем автозапуск и стартуем сервис:
systemctl enable nginx
systemctl start nginx
Затем создаем виртуальный домен:
error_page 405 =200 $uri;
>
Проверяем корректность настройки:
Если ошибок нет, перечитываем конфиг:
systemctl reload nginx
Создаем каталог, в котором будет наш XML:
mkdir -p /usr/share/nginx/html/autodiscover/autodiscover
Создадим сам XML:
* где из основных параметров на нужны:
- Type — тип протокола, используя который мы будем подключаться к почтовой системе.
- Server — сервер для подключения. Для каждого типа протокола может быть задан свой сервер или один и тот же.
- Port — порт, на котором слушает сервис. Как правило, для
- IMAP: 143, 993.
- POP: 110, 995.
- SMTP: 25, 465, 587.
Все адреса
Наш файл конфигурации рассчитан только на настройку одного адреса. Теперь нужно настроить его на обслуживание любого email. Для этого необходимо написать скрипт, например, на php и немного донастроить сервер.
PHP и php-fpm
Установим php и php-fpm, после разрешаем автозапуск php-fpm и стартуем его:
а) если сервер под CentOS / Red Hat:
yum install php php-fpm
systemctl enable php-fpm
systemctl start php-fpm
б) если сервер под Debian / Ubuntu:
apt-get install php php-fpm
systemctl enable php7.2-fpm
systemctl start php7.2-fpm
* где 7.2 — версия установленной php (проверяется командой php -v).
Настроим php-fpm
а) если сервер под CentOS / Red Hat:
systemctl restart php-fpm
б) если сервер под Debian / Ubuntu:
systemctl restart php7.2-fpm
NGINX
Внесем настройки в наш виртуальный домен:
.
error_page 405 =200 $uri;\.php$ set $root_path /usr/share/nginx/html/autodiscover;
fastcgi_pass unix:/var/run/php-fpm/php-fpm.sock;
fastcgi_index index.php;
fastcgi_param SCRIPT_FILENAME $root_path$fastcgi_script_name;
include fastcgi_params;
fastcgi_param DOCUMENT_ROOT $root_path;
>
.* мы добавили обработку скриптов php с помощью php-fpm.
Перезапускаем наш сервер:
systemctl reload nginx
Готовим скрипт
Создадим скрипт php:
<?php
//get raw POST data so we can extract the email address
$data = file_get_contents("php://input");
preg_match("/\<EMailAddress\>(.*?)\<\/EMailAddress\>/", $data, $matches);Переадресация с xml на php
Теперь настроим, чтобы наш веб-сервер переводил запросы xml на наш скрипт php. Открываем настройку нашего виртуального домена:
.
location = /autodiscover/autodiscover.xml rewrite ^/autodiscover/autodiscover.xml$ /autodiscover/autodiscover.php;
>
.systemctl reload nginx
Теперь можно открывать Outlook и проверять автонастройку для других почтовых ящиков.
2. Mozilla Thunderbird
Также, как с Outlook, необходимо настроить DNS и веб-сервер.
создаем А-запись (или CNAME). Пример в bind:
autoconfig IN A 111.111.111.111
* где 111.111.111.111 — IP-адрес на наш веб-сервер, который будет возвращать документ XML.
Веб-сервер
Настраивая autodiscovery для Microsoft, мы уже настроили веб-сервер NGINX. Теперь нужно добавить виртуальный домен и создать соответствующий документ.
Откроем уже созданный нами файл конфигурации:
. и добавим в него:
Создаем каталог для хранения XML:
mkdir -p /usr/share/nginx/html/autodiscover/mail
- hostname — имя сервера для подключения. Для каждого типа протокола может быть задан свой сервер или один и тот же.
- port — порт, на котором слушает сервис. Как правило, для
- IMAP: 143, 993.
- POP: 110, 995.
- SMTP: 25, 465, 587.
- plain — без шифрования.
- SSL — SSL или TLS шифрование на отдельном порту (465, 993, 995).
- STARTTLS — TLS шифрование через STARTTLS на обычном порту.
3. DNS SRV
Это метод, призванный быть универсальным. Более того, он описан стандартом RFC.
Суть заключается в создании SRV-записей в DNS. Данная запись создается по следующему синтаксису:
- <имя службы> — имя сервиса (например, imap).
- <протокол> — сетевой протокол (TCP, UDP, TLS).
- <приоритет> — порядок, в котором идет учет строки.
- <вес> — если приоритеты совпадают у служб, порядок определяется по их весу.
- <порт> — порт, на котором слушает служба.
- <хост> — имя сервера, на который будет вести запись.
Пример записей для настройки почты:
* в данном примере мы отдаем приоритет более защищенным средствам подключения (smtps, imaps, pop3s).
При этом предупреждении вы можете не отвечать на вопросы о конкретном веб-сайте.
Дополнительные сведения
В этот раздел, описание метода или задачи включены действия, содержащие указания по изменению параметров реестра. Однако неправильное изменение параметров реестра может привести к возникновению серьезных проблем. Поэтому следует в точности выполнять приведенные инструкции. Для дополнительной защиты создайте резервную копию реестра, прежде чем редактировать его. Так вы сможете восстановить реестр, если возникнет проблема. Дополнительные сведения о том, как создать и восстановить реестр, см. в этой информации, как создать и восстановить реестр в Windows.
Откройте редактор реестра.
В Windows Vista выберите Начните, введите regedit в поле Начните поиск и нажмите кнопку Ввод.
Если вам предложен пароль администратора или подтверждение, введите пароль или выберите Продолжить.
В Windows XP выберите Начните, выберите Выполнить, введите regedit в поле Открыть, а затем выберите ОК.
Найдите и выделите следующий подраздел реестра:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\ **xx**.0\Outlook\AutoDiscover\RedirectServersВы также можете использовать следующий подки реестра:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\\<xx.0>\Outlook\AutoDiscover\RedirectServers
Если <xx.0> для Outlook 2010 г., 15,0 для Outlook 2013 г. и 16,0 для Outlook 2016, Outlook для Office 365 и Outlook 2019 г.Выберите меню Изменить, указать на Новое, а затем выбрать строковое значение.
В Outlook 2010 г. имя сервера является чувствительным к делу. В Outlook 2013 и Outlook 2016 2013 г. он не является чувствительным к делу.
Нет необходимости добавлять текст в поле данных Value. Столбец Data должен оставаться пустым для создадимой строки.
В меню Файл выберите пункт Выход, чтобы закрыть менеджер реестра.
Ссылки
Дополнительные сведения о службе автообнаружия см. в обзоре службы автообнаружия.
В Outlook 2016 разработчики полностью убрали возможность ручной настройки почтового профиля пользователя для подключения к серверу Exchange. Предполагается, что Outlook 2016 должен автоматически получить всю необходимую информацию с помощью процедуры Autodiscover (все возможные варианты, позволяющие клиенту выполнить автообнаружение описаны в статье Медленная работа автообнаружения Exchange Autodiscover в Outlook 2016 ).
Однако в некоторых случаях автообнаружение не может быть выполнено (не правильно настроен Autodiscover, проблемы с доступом к файлу Autodiscover.xml и т.п.) и пользователю нужно настроить подключение к Exchange серверу вручную. Разберемся, как это сделать.
Совет . Конечно, в первую очередь нужно попытаться добиться от почтовых администраторов, чтобы они настроили корректный Autodiscover для внешних и внутренних клиентов. Допустим, что по каким-то причинам это реализовать не получается.
Метод 1. Локальный XML редирект
Осталось запустить Outlook и запустить мастер добавления учетной записи, в котором нужно указать свое имя, email и пароль. Если вы все сделали верно, Outlook должен настроить подключение к Exchange автоматически. Осталось запустить Outlook и запустить мастер добавления учетной записи, в котором нужно указать свое имя, email и пароль. Если вы все сделали верно, Outlook должен настроить подключение к Exchange автоматически.Метод 2. Локальный XML файл с настройками подключения к Exchange
В том случае, если URL с файлом autodiscover.xml недоступен, придется создать локальный XML файл с полными настройками пользователя для подключения к Exchange. Пример параметров, которые нужно указывать в этом файле можно получить с уже настроенного клиента Outlook. Для этого, перейдите в папку C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook , где вы найдете файл с именем [длинныйGUID]-Autodiscover.xml .
Скопируйте этот файл, измените, если нужно параметры учетной записи и поместите его в папку C:\Autodiscover\autodiscover.xml . Затем выполните 3 и 4 шаг из первого метода.
Если получить такой файл не удаётся, можно попробовать создать его вручную. Формат файла должен быть таким.
В данных XML файлах нужно изменить данные в квадратных скобках на информацию, соответствующую вашему домену (ее может выдать администратор Exchange или AD).
Совет . Также отметим, что Outlook 2016 не сможет подключиться к ящику на Exchange 2007 и ниже.
11.09.2019
Exchange, Outlook
комментариев 9В Outlook 2016 разработчики полностью убрали возможность ручной настройки почтового профиля пользователя для подключения к серверу Exchange. Предполагается, что Outlook 2016 должен автоматически получить всю необходимую информацию с помощью процедуры Autodiscover (все возможные варианты, позволяющие клиенту выполнить автообнаружение описаны в статье Медленная работа автообнаружения Exchange Autodiscover в Outlook 2016).
Однако в некоторых случаях автообнаружение не может быть выполнено (не правильно настроен Autodiscover, проблемы с доступом к файлу Autodiscover.xml и т.п.) и пользователю нужно настроить подключение к Exchange серверу вручную. Разберемся, как это сделать.
Совет. Конечно, в первую очередь нужно попытаться добиться от почтовых администраторов, чтобы они настроили корректный Autodiscover для внешних и внутренних клиентов. Допустим, что по каким-то причинам это реализовать не получается.Метод 1. Локальный XML редирект
Метод 2. Локальный XML файл с настройками подключения к Exchange
В том случае, если URL с файлом autodiscover.xml недоступен, придется создать локальный XML файл с полными настройками пользователя для подключения к Exchange. Пример параметров, которые нужно указывать в этом файле можно получить с уже настроенного клиента Outlook. Для этого, перейдите в папку C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook, где вы найдете файл с именем [длинныйGUID]-Autodiscover.xml.
Скопируйте этот файл, измените, если нужно параметры учетной записи и поместите его в папку C:\Autodiscover\autodiscover.xml. Затем выполните 3 и 4 шаг из первого метода.
Если получить такой файл не удаётся, можно попробовать создать его вручную. Формат файла должен быть таким.
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Autodiscover xmlns="http://schemas.microsoft.com/exchange/autodiscover/responseschema/2006">
<Response xmlns="http://schemas.microsoft.com/exchange/autodiscover/outlook/responseschema/2006a">
<User>
<AutoDiscoverSMTPAddress>[SMTP_ADDRESS]</AutoDiscoverSMTPAddress>
<LegacyDN>[USER_LEGACYDN]</LegacyDN>
</User>
<Account>
<AccountType>email</AccountType>
<Action>settings</Action>
<Protocol>
<Type>EXCH</Type>
<Server>[SERVER_NAME]</Server>
<ServerDN>[SERVER_DN]</ServerDN>
<AuthPackage>[RPC_AUTH_PACKAGE]</AuthPackage>
</Protocol>
</Account>
</Response>
</Autodiscover>В данных XML файлах нужно изменить данные в квадратных скобках на информацию, соответствующую вашему домену (ее может выдать администратор Exchange или AD).
При установке специализированного ПО на компьютер потребуется определенный набор действий по инсталляции и настройке почтового клиента. Данные, хранящиеся на сервере локального почтового клиента, доступны в режиме офлайн в любое время, в том числе по сети эзернет.
Исторически наиболее популярными и известными почтовыми клиентами являются приложения The Bat! и Microsoft Outlook. Продукт компании Майкрософт редко используется в частных целях, получив наибольшее распространение при решении задач построения корпоративной IT-инфраструктуры. В то же время настройка MS Outlook для индивидуального использования не представляет особой сложности.
Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты
Локальные почтовые сервисы обладают широким набором дополнительных функций с возможностью практически неограниченной настройки, а также взаимодействуют с пакетом сторонних приложений. Бесплатная почта, размещенная на стороннем сервере, предоставляет большую свободу клиенту, но в то же время снижает ответственность провайдера услуги. Известно немало случаев, когда злоумышленники получали доступ к персональным данным огромного количества email-аккаунтов, находящихся на серверах известных почтовых веб-регистраторов. Локализация базы данных на собственном оборудовании дает возможность индивидуальной настройки внутренней и внешней политики безопасности, а также обеспечивает практически стопроцентную гарантию от взлома.
Наиболее популярными почтовыми программами для Windows являются:
- Opera Mail;
- Mozilla Thunderbird;
- Koma-Mail;
- SeaMonkey;
- The Bat!
С января 1997 года в составе приложений MS Office поставляется почтовый клиент под названием Outlook. Существует несколько вариантов почтовых продуктов, которые не следует путать между собой: Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail и Почта.
Для почтового сервера Microsoft Exchange Server приложение Outlook может использоваться как отдельно, так и выступать в роли клиента. Данный функционал расширяет возможности корпоративного использования, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время общих встреч, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложного документооборота и программирования дополнительных функций при помощи пользовательских плагинов и скриптов.
Личный опыт. Пользоваться MS Outlook я начал более 15 лет назад. Вначале установил его как почтовый клиент взамен неплохого, но менее функционального приложения The Bat!. Программа с годами совершенствовалась и стала незаменимым помощником в решении многопользовательских управленческих задач. В день приходилось обрабатывать несколько сотен входящих писем от клиентов, партнеров и сотрудников, находясь в постоянных поездках. Количество одновременно подключенных почтовых аккаунтов достигло двух десятков. Синхронизация с мобильным устройством позволяла ничего не забывать, где бы я ни находился. Несколько раз я восстанавливал годами наработанные контакты, переписку и остальную информацию, предусмотрительно сохраненную в виде архивных файлов на сторонних носителях. Могу твердо сказать, что среди всех программных продуктов Microsoft приложение ассистентского уровня Outlook является одним из наиболее удачных.
Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook
Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:
На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты. Варианты выбора настройки TCP\IP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.
В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.
Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.
Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook
Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:
- портальный пароль — ваш пароль на Яндексе;
- пароль приложения — более надежный пароль, требующий дополнительной аутентифик ации.
При первоначальном запуске Outlook вас приветствует «Мастер настройки»:
Жмем «Далее» и соглашаемся на подключение к серверу электронной почты.
Вводим личные данные, они будут видны в соответствующем поле письма при отправке и получении корреспонденции. В поле «Адрес электронной почты» указываем существующий e-mail. Пароль доступа к вашему аккаунту нужно повторить два раза. Помечаем окошко «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажимаем кнопку «Далее». Следует учесть, что копирование и вставка при помощи ПКМ не работают, но доступны «горячие клавиши» (Ctrl+C/V).
Теперь выбираем службу электронной почты. В нашем случае это «Электронная почта интернета».
В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:
Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите значение «Аналогично серверу для входящей почты». В «Дополнительно» выберите в пункте «Использовать» одинаковый тип шифрованного подключения SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:
С помощью кнопки «Проверка учетной записи» проведите тестовую отправку и получение письма. Если все было сделано правильно и система не сообщила об ошибках, переходим к интерфейсу Outlook.
В завершение синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню «Файл» → «Настройка учетных записей», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите значение «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».
Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.
Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов
Общий принцип последовательности действий при подключении альтернативных аккаунтов онлайн-почты принципиально не зависит от версий программы Аутлук. В релизах разного года выпуска могут присутствовать отличающиеся названия в параметрах настройки и немного другой интерфейс.
Подключение к Outlook почты Gmail
Далее последовательность действий такая же, как при подключении почты Яндекс. Параметры для настройки IMAP-соединения указаны на сайте Гугл.
Если вы удачно подключили почту Яндекс или Гугл к Outlook, то настроить синхронизацию с Мэйл.ру не составит труда. Для понимания альтернативных возможностей воспользуемся протоколом POP3 вместо IMAP.
Создаем новую учетную запись электронной почты в Outlook. После введения адреса и пароля не забываем выбрать ручную настройку.
Возвращаемся в окно настроек, проверяем правильность введенных данных. Устраняем неточности записей, после чего проверка дает положительный результат.
Поздравляем! Еще один виртуальный почтовый ящик локализован на вашем компьютере и доступен для дальнейшего использования в приложении MS Outlook.
На сайте соответствующего почтового сервиса в разделе «Помощь» есть советы по решению наиболее часто встречающихся проблем подключения к Outlook. Справочная информация также доступна на официальном сайте Майкрософт.
Обзор дополнительных возможностей Outlook
Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.
Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.
Существенным отличием программного почтового клиента от виртуальных сервисов является расположение самого ПО и динамической базы данных на локальном компьютере или сервере. Каждая учетная запись Outlook создает файл личных папок с расширением .pst, который по умолчанию находится по пути C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Это позволяет легко копировать и бэкапить информацию любым доступным способом. В случае необходимости файл с данными может быть подключен к вновь созданной учетной записи в любой версии Outlook, в том числе установленной на стороннем компьютере. Вся информация и настройки приложений на последнюю дату записи будут сохранены.
В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.
Даже в случае глобальной аварийной ситуации, когда могут быть уничтожены данные на компьютере или утерян доступ к виртуальному email, достаточно запустить Outlook и восстановить подключение учетной записи к зарезервированному файлу .pst. Вся переписка, данные календаря и контакты снова будут доступны.
Новые функции Outlook 2019
Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:
Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.
Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам.
Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.
Заключение
С точки зрения обработки электронной корреспонденции Outlook удобен в первую очередь тем, что позволяет в едином интерфейсе агрегировать неограниченное количество локальных и виртуальных почтовых аккаунтов. В приложении легко создавать единые правила фильтрации, обработки и хранения данных. Нет необходимости настраивать, например, индивидуальный спам-фильтр для каждого почтового ящика на виртуальном сервере. Достаточно один раз внести в блэк-лист отправителя в приложении, и настройки сохранятся для всей входящей почты, подключенной в Аутлук. Общая единовременная настройка по принципу «сделал и забыл» экономит время и трафик.
Интеграция со встроенными и внешними приложениями Windows позволяет быстро переносить и обрабатывать отдельные файлы, созданные в различных программах. При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность работать с письмами, в том числе исходящими, которым назначается отложенная отправка. Как только произойдет соединение с виртуальным почтовым сервером, автоматически начнется обмен входящей и исходящей корреспонденцией.
Получение почты по протоколу IMAP сохраняет письма на сервере. Это удобно при коллективном использовании общего корпоративного почтового аккаунта несколькими сотрудниками компании. Письма можно получать при подключении к серверу одним пользователем на разных устройствах.
Полный функционал MS Outlook востребован для построения сложных информационных систем корпоративного уровня. Но и при частном использовании Outlook значительно облегчит процесс обработки корреспонденции, предоставит дополнительные возможности организации и планирования личного времени. Согласитесь, намного удобнее один раз запустить приложение и получить доступ ко всем возможным почтовым сервисам. Нет необходимости открывать браузер, авторизовываться в отдельных вкладках на каждом сайте, где есть личный аккаунт, изучать и производить настройки в зависимости от правил виртуального почтового сервиса. Даже в режиме офлайн остаются доступными Календарь, Задачи и Контакты.
Возможность установить бесплатное приложение MS Outlook на мобильное устройство еще более упрощает использование данного приложения в личных целях. При этом политика Майкрософт в этом плане довольно толерантна – к приложению можно подключить не только учетную запись MS, но и аккаунты Google, Яндекс и т.д.
Читайте также: