Outlook 2003 где хранится почта
В табл. 1 показано, где клиенты хранят данные конфигурации и данные пользователей. В ней также отражены методы архивирования и восстановления, которые следует использовать для каждого типа данных.
Таблица 1. Местоположения, используемые клиентами для хранения данных конфигурации и данных пользователей
PST-файлы, в которых Microsoft Outlook хранит локально сохраненные данные пользователей
Файловая система (меняется в зависимости от параметров клиента)
Архивирование на уровне файлов
Восстановление на уровне файла
OST-файлы, в которых Outlook хранит локально сохраненные данные пользователей
Файловая система (зависит от параметров клиента)
Резервное копирование на уровне файлов
Восстановление на уровне файлов
Пользовательские файлы конфигурации Microsoft Office Outlook, в которых Outlook хранит клиентские параметры локальных пользователей
Файловая система (зависит от параметров клиента)
Резервное копирование на уровне файлов
Восстановление на уровне файлов
Профили Messaging Application Programming Interface (MAPI)
Реестр Microsoft Windows:
Архивирование состояний системы или экспорт реестра
Восстановление состояний системы или импорт реестра
Клиенты POP3 и IMAP4
Файловая система (местоположение зависит от программного обеспечения клиента и от вида формате, в котором сохранены данные пользователя)
Архивирование на уровне файлов
Восстановление на уровне файлов
PST-файлы Outlook
PST-файл является хранилищем сведений для Outlook, не требующим сервера Exchange. В отличие от OST-файла PST-файл не синхронизируется с сервером и не связан с почтовым ящиком. Доступ к PST-файлу возможен с помощью MAPI-приложения. PST-файл может использоваться следующими способами:
-
Приложением Outlook для хранения данных почтовых ящиков.
OST-файлы Outlook
OST-файл представляет собой автономную копию всех данных пользователей, хранящихся в почтовом ящике пользователя на сервере Exchange. JST-файл создается, когда приложение Outlook выполняется в кэшируемом режиме и связано с определенным почтовым ящиком. OST-файл можно использовать для следующих целей:
-
Мобильные пользователи могут использовать OST-файл для работы с автономной копией электронной почты при отсутствии подключения к сети.
OST-файл является синхронизируемой копией таких данных на сервере, на котором работает приложение Exchange. Потеря OST-файла приведет лишь к потере каких-либо изменений (например, в папке Черновики или Исходящие), которые не были синхронизированы с сервером. При этом удаленные пользователи подвергаются наибольшему риску потери данных, поскольку они могут длительное время работать в автономном режиме. OST-файл можно воссоздать путем синхронизации всех данных на сервере, на котором работает приложение Exchange.
Пользовательские конфигурации Outlook
Профили MAPI
MAPI относится и к интерфейсу Messaging Application Programming Interface, и к соответствующему протоколу, используемому приложением Outlook для связи с серверами Exchange. Профиль MAPI содержит данные подключений вашего клиента. Потеря профиля MAPI не является большой проблемой. Большинство клиентов могут воссоздать свои профили MAPI с помощью службы автообнаружения Exchange 2007. Для получения дополнительных сведений о службе автоматического обнаружения см. Управление службой автообнаружения.
Клиенты POP3 и IMAP4
Имеется множество доступных клиентов POP3 и IMAP4. Чтобы полностью понять, как защитить данные на этих клиентах, обратитесь к документации, входящей в комплект поставки программного обеспечения.
Что же такое PST файл?
Вы также можете столкнуться с другими файлами, имеющими расширение .ost и находящимися в рабочем каталоге программы. OST файлы имеют очень схожий формат с PST файлами, но обычно используются только для оффлайнового хранения почтовых архивов.
Ищем PST файл
Вы можете очень быстро найти текущее размещение PST через настройки Outlook. Например, в Outlook 2010 вам для этого нужно открыть раздел главного меню «Файл», а в нем выбрать пункт «Настройки учетных записей…». В версии Outlook 2007 пункт «Настройки учетных записей…» доступен через другой раздел меню «Сервис».
После выбора этого пункта откроется диалоговое окно «Настройки учетных записей». Открыв вкладку «Файлы данных» вы увидите список размещения (по умолчанию) файлов формата PST и OST. Здесь вы можете самостоятельно выбрать размещение каждого файла, для чего необходимо нажать на кнопку «Открыть папку…», что вызовет открытие каталога Outlook в проводнике.
Так где же хранятся PST файлы?
По умолчанию PST файл сохраняется в каталог текущего пользователя в системной папке documents and settings. Для того, чтобы зайти в этот каталог в Windows 7 или Vista введите в адресной строке проводника следующий путь:
В Windows XP путь несколько отличается:
Как переместить PST файл?
Для того, чтобы это не произошло, первое, что вам нужно сделать, это изменить через реестр путь, по которому Outlook хранит файлы. Закройте почтовую программу и запустите через строку поиска стартового меню (или команду «Выполнить») исполняемый файл редактора реестра «regedit». В зависимости от версии Outlook, которую вы используете вам необходимо открыть следующие ветки реестра:
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\
Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\
После чего нажмите в левой панели редактора реестра на папке «Outlook» правой клавишей мыши и через контекстное меню выберите создание нового параметра «Расширяемый строковый параметр».
Присвойте новому параметру название «ForcePSTPath», а после того как он будет создан, выберите его редактирование, для чего достаточно на нем дважды нажать левой клавишей мышки.
В открывшемся окне «Изменение строкового параметра» вам следует указать новый путь, по которому будут храниться файлы данных Outlook, а затем нажмите «ОК».
Теперь вы можете смело перенести все данные Outlook в новый каталог на внешнем хранилище. Запустите почтовую программу – теперь в ней все будет выглядеть так, как вроде бы вы ничего не делали.
Заключение
Похожее
Одна мысль про “Где Outlook хранит PST файл и как его переместить на другой диск?”
толи я на лыжах на асфальте, толи руки кривые, но у меня не получается изменить папку по умолчанию для файлов данных Outlook 2007. Целый день мучаюсь. все равно он мне создает на диске С, а не на D как прописывал в реестре
Первый пост на моем блоге, про рутинную работу системного администратора.
Очередной день принес нудную переустановку венды и кучу просьб от пользователей вроде "а можно сохранить все документы в рабочем столе. .". Среди прочих просьб была - перенести архив почты с почтовыми правилами и историей вводимых почтовых адресов. Собственно этот момент я и опишу в данной статье.
Хочу заметить, что удачно перенести все вышеперечисленное удалось при условии, что имя пользователя не менялось на исходной и итоговой системе, то есть путь к папке настроек (C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\. ) остался прежний!
Почему так? Предполагаю, потому что настройки в реестре хранят абсолютный путь к папке настроек.
Итак, для того чтобы перенести почту на новую систему/компьютер, необходимо из исходной системы сохранить следующее:
Для Microsoft Outlook 2003:
Экспортируем три ветки реестра (надеюсь нет необходимости описывать как это делается ):
1. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\OMI Account Manager
2. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook
3. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options
Для Microsoft Outlook 2007\2010:
Достаточно экспортировать одну ветку реестра:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook
Для Microsoft Outlook 2013\2016:
Достаточно экспортировать одну ветку реестра:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\ 15.0 \Outlook\Profiles\Outlook
При этом, 15.0 заменить на следующую цифру:
Переносим (архив почты) C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\*.pst или *.ost (если учетка Exchange)
и (историю вводимых почтовых адресов) C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.NK2
Примечание: Я предпочитаю сохранять всю папку C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\ и C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Outlook\, но иногда данные действия приводят к загвоздками на итоговой системе, в виде неработающих модулей, например антиспам модулей от антивирусов, потому что на итоговой системе, к примеру, не установлен тот антивирус, который стоял на исходной.
На итоговой системе, естественно, необходимо установить этот самый Outlook (той же версии) и выполнить следующие действия в профиле пользователя Windows, для которого переносим учетки Outlook:
Как сохранить письма в Outlook
Сохранить вашу почту из Outlook можно двумя способами: сохранение определённого письма и полный экспорт всех писем и пользовательской информации.
При использовании любого способа вместе с письмом сохраняются и его вложения, но сохранить только вложения невозможно без написания индивидуального скрипта.
Сохранение определённых писем
Выборочное сохранение почты — это именно тот способ, который обычно понимают под сохранением письма. Он предназначен для сохранения определённых писем, но ничто не запрещает таким образом сохранять всю свою почту.
-
Выделите нужное вам письмо (нажмите левой кнопкой мыши, как при открытии) и перейдите во вкладку «Файл».
Выделите нужное вам письмо и перейдите во вкладку «Файл»
Во вкладке «Файл» нажмите «Сохранить как»
Выберите папку и сохраните письмо в нужное место
Как выделить несколько писем
Если выделить несколько писем и перейти к сохранению, сохранятся все выделенные. Есть два варианта это сделать:
- чтобы выделить несколько определённых писем, нажимайте на каждое из них с зажатой клавишей Ctrl;
- выделить все письма в группе можно с помощью сочетания клавиш Ctrl+A (предварительно нажмите на одно из писем, чтобы команда общего выделения применилась именно к панели с письмами).
Экспорт (сохранение) всех писем в pst-файл
Этот способ подразумевает создание pst-файла, в который войдут все письма и их вложения.
-
Перейдите во вкладку «Файл», нажмите на «Открыть и экспортировать» и откройте «Импорт и экспорт». В Outlook 2010 путь к этому окну будет другим: «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно» — «Экспортировать».
Перейдите во вкладку «Файл», нажмите на «Открыть и экспортировать» и откройте «Импорт и экспорт»
Выберите в открывшемся окне «Экспорт в файл» и нажмите «Далее»
Выберите «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее»
Выберите ваш почтовый ящик и отметьте «Включить вложенные папки»
Выберите путь для создаваемого файла и нажмите «Готово»
Нажмите OK, если не хотите каждый раз вводить пароль, чтобы получить доступ к сохранённой почте
Где Outlook хранит письма
У Outlook существует собственный pst-файл, в который сохраняется вся ваша почта. Этот файл аналогичен тому, создание которого описывалось выше. Он может быть расположен в разных местах.
Возможные пути к pst-файлу для Outlook 2016 и 2013:
- диск:\Пользователи\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
- диск:\Пользователи\<имя пользователя>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
- диск:\Users\<имя пользователя>\Documents\Файлы Outlook;
- диск:\Пользователи\<имя пользователя>\Мои документы\Файлы Outlook\;
- диск:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.
Возможные пути к pst-файлу для Outlook 2010 и 2007:
- диск:\Пользователи\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
- диск:\Пользователи\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.
Видео: экспорт и импорт данных Outlook
Как восстановить письма
Импорт (восстановление) писем из pst-файла
Этот способ подразумевает наличие у вас pst-файла. Как его создать, описано выше.
-
Откройте окно «Импорт и экспорт», как при экспортировании, и выберите «Импорт из другой программы или файла».
Выберите «Импорт из другой программы или файла» в открывшемся окне
Выберите из списка «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее»
Укажите путь к файлус помощью кнопки «Обзор…» и нажмите «Далее»
Выберите весь «Файл данных Outlook», выберите аккаунт, в который хотите экспортировать письма, и нажмите «Готово»
Видео: импорт данных в Microsoft Outlook 2010 из файла pst
Восстановление удалённых писем
Если вы почистили внутреннюю корзину Outlook, восстановить письмо уже не получится.
-
В панели папок откройте «Удалённые». Что увидеть эту панель в Outlook 2016 и 2013, нажмите «Все папки» или стрелочку разворота в левой части окна.
Откройте «Удалённые» в панели папок
Нажмите на нужном письме правой кнопкой мыши, выберите «Переместить», а затем первый предложенный вариант
Выберите «Другая папка» и укажите путь самостоятельно
Как заархивировать письма
Ранее упоминалось про основной pst-файл Outlook. Со временем в нём скапливается всё больше писем и вложений, в соответствии с чем растёт и его размер. Чтобы освободить часть пространства на вашем жёстком диске, вы можете включить архивацию.
Архивация писем в Outlook не делится на автоматическую и ручную.
Архивация подразумевает превращение одной или нескольких папок с письмами (внутри pst-файла) в архив. Сами папки для вас никак не изменятся, но всё, что там находится сейчас и попадёт в дальнейшем, будет сжиматься.
-
Перейдите во вкладку «Файл». В разделе «Сведения» нажмите на «Средства очистки» и выберите «Архивировать…».
В разделе «Сведения» нажмите на «Средства очистки» и выберите «Архивировать…»
Отметьте «Архивировать все…» или выберите папки для сжатия, после нажмите OK
Возможные проблемы с письмами
Как и во всех продуктах пакета Microsoft Office, в работе Otlook иногда встречаются проблемы, но все они решаются очень просто. Причины чаще всего заключаются в неправильных настройках самого почтового клиента.
Outlook отмечает письмо как прочитанное
- Если письмо отмечается как прочитанное независимо от того, читали вы его или нет, перейдите во вкладку «Файл» и откройте «Параметры».
Перейдите во вкладку «Файл» и откройте «Параметры»
Перейдите в раздел «Почта» и откройте «Область чтения…»
Снимите галочку с первого пункта и нажмите OK
Outlook не помечает прочитанные письма
Отметьте галочкой второй пункт и нажмите OK
Видео: параметры почты в Microsoft Outlook
Outlook не грузит старые письма
Перейдите во вкладку «Файл» и в разделе «Сведенья» откройте «Настройка учётных записей…»
Дважды кликните левой кнопкой мыши по вашему почтовому ящику
Перетащите ползунок до упора вправо и нажмите далее
Читайте также: