Отчет в жкх в 1с
В программу 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК включено множество отчетов с гибкими системами фильтрации и различными настройками.
Отчеты по начислениям
К отчетам раздела Начисление услуг относится много различных отчетов, таких как:
Карточка расчетов – предназначен для формирования карточки расчетов по выбранному лицевому счету за указанный период, с возможностью отбора расчетов по услуге:
Отчет по начислениям и долгам – предоставляет возможность сформировать список долгов, начислений и оплат по лицевым счетам в разрезе месяцев и услуг:
Сводная ведомость – позволяет посмотреть данные по начислениям, оплатам, корректировкам, пеням, льготам в разрезе лицевых счетов:
Отчет по пользованию услугами – предназначен для формирования данных по пользованию услугами за указанный период:
Сводный отчет по объекту – предназначен для вывода сводной информации по элементам или группам справочников лицевых счетов, подъездов, зданий с разбивкой по месяцам о начисленных суммах, суммах оплат и сальдо на начало и конец месяца:
Формирование различных форм Квитанций извещения;
и другие отчеты.
Более подробно информацию по расчетам услуг можете посмотреть здесь.
Отчеты по зданиям
Предусмотрена возможность формирования отчетов по зданиям, сооружениям:
Отчет по зданиям – предназначен для формирования списка зданий.
Позволяет выводить общую и техническую информацию, информацию о площадях, о параметрах благоустройства, о прилегающей территории, а также сведения об ответственных лицах, назначенных по зданию:
Отчет по помещениям – предназначен для формирования списка помещений в зданиях.
Позволяет выводить общую информацию, информацию о площадях помещений, о параметрах благоустройства, о собственниках помещений:
Более подробно информацию по учету жилого и нежилого фонда можете посмотреть здесь.
Предусмотрены отчеты по подомовому учету, такие как:
Анализ подомовых затрат – редназначен для формирования таблицы затрат, начислений и оплат за период в разрезе зданий;
План-фактный анализ по расходу материалов – предоставляет возможность сформировать список планируемого расхода материалов в сравнении с фактическим расходом в разрезе зданий. Информация, выводимая в отчете, также выбирается из обширного списка показателей;
Таблица подомовых затрат – формирует таблицы подомовых затрат за период;
Подомовые затраты – формирует данные по подомовым затратам.
Более подробно информацию по подомовым затратам можно посмотреть здесь.
Отчеты по лицевым счетам
В разделе Управление лицевыми счетами содержится ряд отчетов, которые обрабатывают различную информацию по лицевым счетам:
Выписка по лицевому счету – выводит общую информацию по лицевому счету, список собственников и взаиморасчеты по услугам за указанный период:
Карточка лицевого счета – выводит информацию по лицевому счету, взаиморасчеты по услугам за последний месяц выбранного периода в разрезе услуг, взаиморасчеты по услугам за выбранный период в разрезе месяцев, а также список проживающих со сведениями о льготниках:
Лицевой счет – предназначен для вывода сводной информации по лицевому счету с разбивкой по месяцам о начисленных суммах, суммах оплат и сальдо на начало и конец месяца:
и другие отчеты.
Отчеты по приборам учета
Для формирования информации по приборам учета предназначены различные отчеты:
Отчет поверки приборов учета – предназначен для формирования списка счетчиков и их даты поверки;
Потребление по ПУ – предназначен для формирования отчета потребления по прибору учета;
Данные по приборам учета – ппредоставляет возможность сформировать сведения о приборах учета, установленных на объекты;
Расчет по коллективным приборам учета – предназначен для формирования данных по распределению коллективных показаний приборов учета по лицевым счетам;
Сведения о показаниях счетчиков – предназначен для вывода информации по показаниям счетчиков за период;
Сведения по потреблениям приборов учета – позволяет сформировать сведения о потреблении приборов учета, установленных на объекты.
Более подробно по работе с приборами учета и отчетах, связанных с ними, можете посмотреть здесь.
Отчеты по паспортному учету
По паспортному учету предусмотрено формирование различных форм регистрационного учета, информацию по ним можете посмотреть здесь.
Отчеты по льготам
Отчет по льготам - предназначен для формирования списка льгот, по которым произошли какие-либо изменения за указанный период:
Сводная ведомость по льготам – предназначен для формирования списка льготных категорий с указанием всех начисленных льгот за указанный период:
Подробнее по работе с льготами можете посмотреть здесь.
Работа с должниками
Предусмотрены различные отчеты для вывода информации по должникам:
Справка о задолженности – предназначен для формирования справки «Справка о задолженности» на квартиросъемщика:
Карточка должника – предназначен для формирования карточки должника по выбранному лицевому счету за указанный период:
Сведения о задолженностях по лицевым счетам – предназначен для вывода данных о задолженностях по лицевым счетам на указанную дату:
Сведения о задолженностях, форма 3 – предназначен для формирования карточки расчетов по выбранному лицевому счету за указанный период, с возможностью отбора расчетов по услуге и формирования по жилым/нежилым/всем типам помещений:
и другие отчеты.
Более подробно по работе с должниками можете посмотреть здесь.
Отчеты по АДС
Отчет по работе сотрудников – предоставляет возможность формировать списки выполненных ответственными мастерами работ в разрезе заявок, поступивших через аварийно-диспетчерскую службу:
Отчет по расходу материалов – предоставляет возможность сформировать разнообразные списки материалов, израсходованных при выполнении работ по поступившим заявкам:
Отчет по заявкам – предоставляет возможность сформировать списки заявок аварийно-диспетчерской службы, отобранные и сгруппированные по различным критериям:
Более подробно по работе АДС можете посмотреть здесь.
Отчеты по ТСЖ
По работе ТСЖ предусмотрены различные отчеты:
План-фактный анализ по затратам ТСЖ – предоставляет возможность сформировать список планируемого расхода по смете ТСЖ в сравнении с фактическим расходом в разрезе статей затрат и месяцев:
Реестр членов ТСЖ – предназначен для формирования списка членов ТСЖ на указанную дату:
Формы ТСЖ – предназначен для формирования бланков заявлений о вступлении в ТСЖ, о выходе из ТСЖ, об исключении из членов ТСЖ:
Форма 22-ЖКХ (жилище) «Сведения о работе организаций, оказывающих услуги в сфере жилищно-коммунального хозяйства в условиях реформы» предоставляется организациями сферы ЖКХ в орган Росстата по месту своего нахождения.
Настройки отчета
Отчет доступен в меню «Отчеты — 1С Отчетность — Регламентированные отчеты» в разделе «Статистика»:
Далее, следует указать организацию и период формирования отчета:
В настройках отчета указывается соответствие услуг, социальная норма и вид площади:
Отчет заполняется по кнопке «Заполнить отчет»:
Раздел 1. Объем коммунальных ресурсов и услуг в натуральном выражении
Данные рассчитываются по начислениям за период отчета. Берется начисление по услугам и по ним суммируется объем потребления
Например, по Электроэнергии в ячейку будет помещен суммарный объем по электроэнергии за период отчета. В документе «Начисление услуг» это объем индивидуального потребления + объем на ОДН. Виды услуг в столбцах определяются из соотношения в настройках отчета.
В строке 02 выводятся объемы потребления услуг по содержанию общего имущества в многоквартирных домах (объемы ОДН).
Проверить данные в отчете можно на основании Отчета по пользованию услугами:
Остальные ячейки, при необходимости, в разделе заполняются вручную.
Раздел 2. Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности жилищных организаций
По разделу автоматически заполняются ячейки по в колонке 3 по строкам 06 (итоговая) – 13, 14 (итоговая), 16-17, 36-44, 46.
Данные в подразделе «Доходы и расходы» заполняются суммами начисления за период отчета в разрезе видов услуг и равны аналогичным строкам в Разделе 4:
В данной статье мы рассмотрим более подробно все эти возможности программы.
Отчет для информирования о задолженности в доме
Прежде чем перейти к специализированному блоку Работа с должниками остановимся на отчете из блока Начисления услуг, который часто просят настроить наши клиенты для информирования жильцов. Этот отчет содержит список квартир и их сумму долга, у которых долг больше установленной суммы.
Заходим в Отчет по начислениям и долгам и переходим в Настройку.
Добавляем группировку по Зданию и Адресу, в полях оставляем только Конечное сальдо.
В условном оформлении можно переименовать названия группировок, выполнив, следующие настройки:
Например, поле Лицевой счет. Адрес. Здание изменяем на Дом
В настройке Отбор делаем:
- отбор по необходимому зданию
- отбор по сумме долга
Если необходимо добавить информационный текст для жильцов, то следующая настройка открывает возможность редактирования отчета.
Так выглядит примерный вариант отчета:
Анализируем задолженность быстро и удобно
Схема работы с должниками в программе “1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК”
В блоке работа с должниками выявляем должников через монитор “Работа с должниками” . В отборах можно указать минимальную сумму, срок долга
Из монитора можно сформировать Справку о задолженности, Сведения о задолженности по ЛС форма 3, Информация по взысканию.
На найденных должников по указанным критериям, можно автоматически сформировать предупреждения и исковое заявление. После формирования документов, все данные о них будут хранится в программе на вкладке Журнал документов должника.
Список отправленных уведомлений должнику
Отслеживание графиков платежей по судебному соглашению
В программе имеется отчет для отслеживания графика платежей, который задается в судебном соглашении.
Цветные квитанции
Квитанция Плат. документ (приказ №43/пр), Плат. документ (приказ №454 в соответ. с пост. №354) имеет настройку сбора данных, где можно задать интервал итоговой суммы.
После отобранные программой лицевые счета должников, можно печатать на цветной бумаге
Сервисы для работы с должниками
Автоматический обзвон должников ЖКХ
Сервис Автоматические телефонные звонки с напоминаниями об оплате позволяет:
Преимущества:
- Круглосуточная работа сервиса без выходных и праздников.
- Реализована многоканальность сервиса: происходит обработка более двух обращений по телефону одновременно.
- Происходит оптимизация времени и денежных средств: Вы экономите до 70% на содержание контактного центра.
- Доступна статистика (формирование различных отчетов) для детального анализа данных.
Стоимость:
Новые методы приема платежей
1. Онлайн оплаты по QR-коду
- Жильцы могут оплачивать услуги ЖКХ онлайн, с банковских карт через своё мобильное устройство.
- Жилец видит QR - код на квитанции.
- С помощью мобильного устройства сканирует приложением для чтения QR кодов
- На мобильном устройстве откроется страница сервиса, при этом регистрация на сайте не нужна
- Жилец вводит данные карты и оплачивает услугу ЖКХ.
- Получает информацию о исполнении платежа за услугу ЖКХ.
Оплаты проходят через платежный сервис МОНЕТА.РУ:
Преимущества сервиса
Сервис бесплатен и не требует затрат на обслуживание.
Быстрый старт и легкая настройка.
Ускорение собираемости платежей.
Снижение общего уровня задолженности.
Высокий уровень безопасности и защиты.
Круглосуточная работа сервиса без выходных и праздников – жители могут оплатить услуги ЖКХ в любое время
2. ЖКХ: Личный кабинет
Мобильное приложение позволит жильцам контролировать начисления и услуги, подавать показания счетчиков, оплачивать квитанции (и основные начисления, и капремонт), а также быть в курсе новостей сферы ЖКХ.
Данные в приложение загружаются из программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Читайте также: