Обновлено: 23.01.2025

Дата публикации 09.11.2020

Использован релиз 3.0.84

Для анализа продаж по периодам (месяцам, кварталам, годам) используйте отчеты из раздела Руководителю "Сравнение продаж" и "Продажи":

• "Сравнение продаж по контрагентам";
• "Сравнение продаж по номенклатуре";
• "Продажи по контрагентам";
• "Продажи по контрагентам (по оплате)";
• "Продажи по номенклатуре";
• "Продажи по номенклатурным группам".

В отчете "Сравнение продаж" отражаются данные о продажах в разрезе номенклатурных групп, номенклатуры или контрагентов в сравнении за аналогичные месяцы (или кварталы) разных лет либо в целом по годам.

1. Раздел: Руководителю – Сравнение продаж по контрагентам (или Сравнение продаж по номенклатуре) (рис. 1).
2. Укажите период, в рамках которого сравниваются данные, и организацию.
3. В поле "Сравнивать" выберите интервал сравнения – "По Месяцам", "По кварталам" или "По годам".
4. В поле "Диаграмма" можно выбрать вариант дополнительного отображения данных в виде гистограммы или графика.
5. По кнопке "Показать настройки" укажите параметры формирования отчета. На закладке "Группировка" можно добавить разрезы аналитики, по которым будет сформирован отчет, на закладке "Отбор" установить показатели для отбора данных в отчет.
6. Кнопка "Сформировать".

В отчете "Продажи" отражаются данные о продажах в разрезе номенклатурных групп, номенклатуры или контрагентов по выбранным интервалам (день, месяц, квартал, полугодие, год) в рамках выбранного периода.

1. Раздел Руководителю – Продажи по контрагентам (или Продажи по номенклатуре, или Продажи по номенклатурным группам) (рис. 2).
2. Укажите период, за который выводятся данные, и организацию.
3. По кнопке "Показать настройки" укажите параметры формирования отчета. На закладке "Группировка" в поле "Интервал" выберите интервал вывода данных в рамках выбранного периода (день, месяц, квартал, полугодие, год), при необходимости добавьте разрезы аналитики, по которым будет сформирован отчет. На закладке "Отбор" установите показатели для отбора данных в отчет.
4. Кнопка "Сформировать".

Смотрите также

Добрый день. Есть простой отчет на СКД. Он выводит данные по месяцам, в которых есть ресурс. А как можно сделать чтобы он выводил в отчет весь указанный период, независимо, есть там ресурс или нет. Скрины, как есть и как нужно прилагаю. Подскажите куда рыть?

в группировке период выбрать тип дополнения. в начальной дате периоде и конечной дате нажать крестик и выбрать поле компоновки данных и нужный параметр, чтобы дополнялись периоды из параметров

(8) Через выражение представления для поля "Период". Там можно попробовать и как ты делал и Формат там тоже работает.
ЗЫ. Хотя ж наверное можно и прямо через оформление поля "Период" в описании полей в твоем случае (настройку формата). Через выражение представления я делал, когда нужно менять представление в зависимости от настроек отчета.

Нужно простой запрос из простого СКД добить всеми месяцами.

в группировке период выбрать тип дополнения. в начальной дате периоде и конечной дате нажать крестик и выбрать поле компоновки данных и нужный параметр, чтобы дополнялись периоды из параметров

(6)Спасибо, получилось, только теперь такой момент, месяца выходят в формате 01.01.18, а как это сделать Январь 2018? Ну или просто январь.

(8) Через выражение представления для поля "Период". Там можно попробовать и как ты делал и Формат там тоже работает.
ЗЫ. Хотя ж наверное можно и прямо через оформление поля "Период" в описании полей в твоем случае (настройку формата). Через выражение представления я делал, когда нужно менять представление в зависимости от настроек отчета.

такую картину сейчас увидел, такое группировать в самом запросе нужно, как я понимаю

(11) Если используется виртуальная таблица регистра накопления, то там уже есть подходящие группировки.
Если нет - то да, сам в запросе или вычисляемым полем СКД. Можно самому сделать поле "ПериодМесяц", в котором приводить "Период" к началу месяца и по нему потом группировать.

Если кто то столкнется с подобной задаче, то вот как сгруппировать в запросе:

(13) Не думаю, что проверка периода дает какую-то оптимизацию. Скорее наоборот. И уж точно ухудшает читабельность. Разве не лучше:

(14) Ему для СКД. Он там уже делает тоже самое, только параметрическими настройками.

Лучшее решение, на мой взгляд, использовать конструкцию с параметром "ПЕРИОДАМИ" вроде такой:

|ИТОГИ
| СУММА(Прибыль),
| СУММА(СуммаОплаты),
| СУММА(СуммаПродажи),
| МАКСИМУМ(ЗаказПокупателя)
|ПО
| Дата ПЕРИОДАМИ(МЕСЯЦ, &ДатаНач, &ДатаКон)";

Преподаватель 1С
Санкт-Петербург
зарплата от 100 000 руб. до 120 000 руб.
Временный (на проект)

Дополнение периодов в системе компоновки данных

Для некоторых отчетов необходимо получать данные на все периоды в заданном интервале. Например, получать остатки по дням, вне зависимости от того, были ли движения за эти дни. Система компоновки данных позволяет указывать для группировок дополнение периодов с заданной периодичностью в указанном интервале.

Для примера, рассмотрим отчет, который выводит остатки и обороты за указанный период.

Данные будем получать при помощи следующего запроса:

Для отчета будем использовать следующие настройки:

Т.е. в отчет будем выдавать группировку по периоду и диаграмму группировкой по периоду в сериях.

Если мы будем получать отчет с группировкой по периоду без дополнения, то результат отчета будет выглядеть следующим образом:

Как видно, дни, за которые отсутствовали движения, в отчет не выводятся, что не позволяет визуально отслеживать динамику изменения остатков.

Попробуем воспользоваться дополнением периодов, для этого включим у поля группировки тип дополнения День.

Результат отчета с этой настройкой будет выглядеть следующим образом:

В данном результате видно, что остатки выдаются на все дни, даже если в эти дни не было движений.

При необходимости, для поля группировки можно указать интервал, в котором нужно дополнять периоды. Для этого следует ввести даты в колонки "Начальная дата периода" и "Конечная дата периода" поля группировки. При этом дополнение будет происходить не только в интервале дат, полученных из набора данных, но с начальной даты до конечной даты.

Для демонстрации этой возможности воспользуемся отчетом о продажах, в котором будем использовать следующий запрос:

Для примеров будем рассматривать вывод в отчет одной группировки по полю Период.

Результат отчета без дополнения будет выглядеть так:

Результат с дополнением по дням без указания интервала будет выглядеть так:

Т.е. дополнение произошло в интервале, дат, которые были получены из набора данных.

Если у поля группировки установить начальную и конечную дату периода следующим образом:

То дополнение по дням произойдет в указанном интервале и результат отчета будет выглядеть так:

Отметим, что в качестве начальных и конечных дат периода можно использовать не только даты, но и перечисление ТипДополненияПериодаКомпоновкиДанных, а также поле компоновки данных. Для выбора типа следует очистить содержимое поля и воспользоваться кнопкой выбора типа.

Если в качестве начальной и/или конечной дат периода используется поле, то дополнение будет осуществляться до даты, полученной из этого поля. Заметим, что в качестве полей, значение которых будет использоваться для указания начальной или конечной даты периода, можно использовать только поля - параметры и поля отчета - владельца (в случае если дополнение происходит во вложенном отчете). Для примера, воспользуемся в качестве начальной даты полем - параметром - начало периода, а в качестве конечной даты - параметром - конец периода. При этом результат будет дополняться в том периоде, который указан в параметрах данных отчета.

Как видно в данном примере, дополнение произошло в интервале, указанном в параметрах данных.

Если в качестве границы интервала используется тип ТипДополненияПериодаКомпоновкиДанных, то дополнение будет осуществляться до ближайшей границы выбранного типа периода. Так, если в качестве начальной и конечной дат периода выбрать Месяц, то дополнение будет осуществляться с начала месяца первой даты, присутствующей в группировке и до конца месяца последней даты, присутствующей в группировке. Если выбрать в качестве границ выбрать значение Неделя, то периоды будут дополняться с начала недели и до конца недели. Другие типы дополнения отрабатываются аналогично.

Данная возможность особенно полезна для создания отчетов, в которых группировка по периоду вложена в группировку по объемлющему периоду.

Рассмотрим следующую настройку:

В отчет будут выдаваться периоды, сгруппированные по месяцам.

Если для группировки по периоду установить в качестве начальной и конечной даты конкретные даты, то дополнение произойдет в рамках указанного периода, т.е. в отчет выведутся периоды, которые вовсе не находятся в текущей группировке по месяцам.

При дополнении в периоде 01.01.2002 - 31.03.2002 результат может выглядеть следующим образом:

Как видно, группировка по периоду была дополнена в указанном интервале, и в результат попали строки, которые вовсе не относятся к месяцу группировки.

Для того, чтобы в рамках группировки по месяцу дополнение группировки - период происходило только в интервале этого месяца, укажем в качестве начальной и конечной дат дополнения периода тип дополнения периода - Месяц.

Результат будет выглядеть так:

Как видно, дополнение внутри группировки по месяцу произошло только в рамках месяца, что и требовалось.

Для некоторых начислений в аналитических отчетах необходимо видеть разбивку не только по месяцам начисления, но и по периодам, за которые произведено начисление. Например, для отпускных, т.к. они могут быть начислены за период, переходящий на другой месяц. Возможно ли настроить подобный отчет?

Перейдем в режим Изменения варианта отчета ( Еще – Прочее – Изменить вариант отчета ).

В структуре отчета удалим все группировки для строк и колонок таблицы. Затем добавим Новую группировку ( Добавить – Новая группировка ).

Для строк таблицы добавим группировку по полю Период действия , а для колонок – по полю Месяц начисления .

Затем выделим общую группировку Отчет , перейдем на вкладку настроек Отбор и добавим отбор по реквизиту Группа . Т.к. нам необходимо анализировать в отчете только начисления, укажем условие равенства значению Начислено .

После этого отчет будет формироваться в таком виде.

Скорректируем оформление отчета:

1. Изменим заголовок отчета. Для этого в режиме Изменения варианта отчета выделим общую группировку Отчет , перейдем на вкладку Дополнительные настройки и изменим текст Заголовка .
2. Скорректируем формат, в котором выводятся Периоды действия . Например, вместо «01.10.2019 00:00:00» будет выводиться «Октябрь 2019». Для этого в режиме Изменения варианта отчета выделим общую группировку Отчет , перейдем на вкладку Условное оформление . Добавим новое условное оформление по кнопке Добавить .

В открывшемся окне необходимо отредактировать Формат . Для открытия Конструктора форматной строки нужно сделать двойной щелчок по пустому значению Формата . После этого появится кнопка с обозначением «…», нажимаем ее.

В Конструкторе форматной строки перейдем на вкладку Дата и введем с клавиатуры Формат даты : ММММ yyyy.

Далее в окне Редактирования элемента условного оформления на вкладке Оформляемые поля укажем Период действия .

После завершения редактирования настроек оформления отчет будет формироваться в следующем виде.

Если необходимо анализировать разбивку по периодам действия для отдельных начислений, тогда можно вывести отбор по Виду расчета в шапку отчета. Для этого по кнопке Настройки откроем окно редактирования настроек отчета.

В нижней части окна установим переключатель в положение Расширенный вид.

Добавим новый отбор по кнопке Добавить отбор и укажем для поля Вид расчета видимость В шапке отчета .

После завершения настройки отбор по Виду расчета будет выведен в шапке отчета.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Читайте также:

  
• 1с схема запроса добавить условие
  
• Crossout что это за программа и нужна ли она на компьютере
  
• Brother mfc l5750dw программа для сканирования
  
• Epson v350 программа для сканирования на русском
  
• Почему браузер сворачивается в оконный режим