Отчет по прививкам от коронавируса 1с
После предоставления перечня вакцинированных работников контролирующие органы проверят данные поименно через сервисы “Госуслуг” и, в случае нарушения требуемого соотношения, могут наложить штрафы на должностных лиц, ИП и организации.
Подробнее о причинах и целях, в соответствии с постановлением Роспотребнадзора, а также о компаниях, которых это касается, сроках подачи сведений и последствиях нарушения законодательства читайте в этой статье.
Фирма “1С” в течение недели после публикации постановления от 15.06.2021 подготовила инструменты для оперативного формирования требуемого отчета с возможностью разделения групп сотрудников по Москве и Московской области.
В каких программах 1С реализован новый сервис
Фирма “1С” в сжатые сроки реализовала формирование и выгрузку актуального отчета через новый сервис в ряде наиболее популярных программных решений. Сервис является расширением, которое необходимо скачать и установить. В стационарных версиях оно называется “Сведения о вакцинированных работниках”, в облаке — “Отчет по вакцинированным сотрудникам”.
Сервис доступен для следующих коробочных продуктов:
- 1С:ERP Управление предприятием 2.4 / 2.5,
- 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации Корп / Проф,
- 1С:Бухгалтерия предприятия, в том числе Корп, — редакция 3.0,
- 1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом) — редакция 3 / 3 LTS,
- 1С:Комплексная автоматизация 2.4 / 2.5,
- 1С:Садовод,
- 1С:Управление холдингом 8.
Для облачных решений 1С:Фреш:
- 1С:Бухгалтерия,
- 1С:Предприниматель,
- 1С:ЗУП.
Как установить сервис
Первые шаги будут несколько отличаться в “коробочных” программах и в облачных сервисах.
Давайте разберем подробно порядок установки расширения при использовании стационарной версии продукта 1С и в приложении 1С:Фреш. Чтобы перейти сразу к инструкции по облачному решению 1С:Фреш, нажмите здесь.
Как установить сервис в “коробочной” версии 1С
Новый сервис для заполнения отчета о привитых сотрудниках поставляется фирмой “1С” в качестве расширения, не требующего обновления конфигурации используемой программы. Для установки расширения нужно обладать правами администратора и зайти в раздел “Администрирование” — “Печатные формы, отчеты и обработки” — “Расширения”.
После перехода, если ранее уже была установлена версия прошлого расширения, то нажимаем кнопку “Обновить из файла”.
Если предыдущая версия не была установлена, следует “Добавить из файла” соответствующее расширение и убрать галочку в пункте “Безопасный режим”.
После поисковых и установочных манипуляций перезагружаем программу.
Переходим в раздел “Главное” и в подразделе “Сервис” видим обновленное расширение — “Сведения о вакцинированных работниках”.
После установки переходите к инструкции ниже по дальнейшему использованию сервиса.
Как установить сервис в облаке 1С:Фреш
Важное примечание: если у вас ранее было установлено расширение “Москва, отчет по указу 97-М”, то для актуализации данных его необходимо удалить. После чего установите обновленную версию “Отчет по вакцинированным сотрудникам” через “Магазин расширений”. Это бесплатно.
После установки расширения перезапустите приложение.
Благодаря расширению “Отчет по вакцинированным сотрудникам” вы можете сформировать отчет по персоналу, работающему как в Москве, так и в области.
После перезагрузки перейдите в пункт меню “Главное” и выберите в открывшемся списке сервис “Сведения о вакцинированных работниках”.
Ниже следует подробная инструкция по дальнейшим действиям по созданию отчетности.
Как сформировать отчет
При заполнении отчета сначала необходимо выбрать регион.
После этого выбираем наименование компании и переходим к списку сотрудников. Если поставить галочку в пункте “Считать общее количество сотрудников только по региону сдачи”, то, соответственно, будут считаться только сотрудники по данному обособленному подразделению.
Для справки: КПП по Москве начинается с цифр 77, по Московской области — с 50.
Чтобы добавить сотрудников в перечень для отчета, выберите их поименно, или по подразделениям, или сразу всех. Вы также можете воспользоваться фильтрами для внесения работников в подотчетный список.
Если каких-то сведений не хватает (например, номера телефона), вы можете их загрузить из Excel-таблицы, нажав кнопку “Заполнить данные сотрудников”.
Для сопоставления и подстановки в качестве идентификатора используется СНИЛС, поэтому крайне важно, чтобы он был внесен в таблице точно таким же образом, как в программе. После загрузки данные по сотрудникам дополнятся автоматически и будут доступны для последующих действий.
После загрузки данных обязательно нажмите “Сохранить макет”.
Файл с данными выгружается в Excel-таблицу или открывается в форме, откуда его легко скопировать в любой имеющийся редактор (например, OpenDocument и пр.).
При выгрузке в MS Excel вы получаете таблицу с двумя листами данных.
На первом листе будут указаны данные о юрлице / ИП.
На втором листе будут выведены сведения о сотрудниках.
Если перечень не выгрузился таблицей, а открылся в отдельной форме, то для заполнения отчета можно скопировать по компании из второго столбца, а внести дополнительные данные по персоналу можно, нажав кнопку внизу “Сведения о сотрудниках”.
Скопируйте и вставьте данные из формы во второй лист. При повторном открытии программы данные обновляются, благодаря чему у вас не будет заминок с уволенными сотрудниками.
Видеоролик выполнен в программе «1С:ЗУП 8» версии 3.1.18.82.
Внимание! Заполнение отчета в программе «1С:ЗУП 8» (ред. 3.1) доступно только пользователям с предустановленными профилями доступа: администратор, кадровик, кадровик-расчетчик, старший кадровик, старший кадровик-расчетчик.
Для того, чтобы власти смогли проконтролировать, как соблюдается данное санитарное требование, работодатели должны отчитаться о проведении вакцинации сотрудников.
Полезные материалы по теме:
Возможность подготовки отчета в 1С поставляется в виде расширения и не требует обновления конфигурации. После установки расширения с отчетом найдите Отчет по вакцинированным сотрудникам в разделе Главное в группе Сервис по одноименной ссылке.В открывшейся форме нужно выбрать регион, в котором находится организация, и нажать кнопку Далее в правом нижнем углу окна.
В следующем окне доступен выбор организации или обособленного подразделения, по которому будет сформирован отчет.
Также необходимо выбрать, считать ли общее количество сотрудников только по региону сдачи. Согласно разъяснениям, данным Оперштабом по г. Москве, компаниям с региональными подразделениями для расчета общей численности сотрудников в части 60% обязательных к вакцинации в расчет берется численность только работающих в Москве.
Затем следует нажать кнопку Список сотрудников в правом нижнем углу формы. В открывшейся форме необходимо заполнить сведения только по сотрудникам, прошедшим вакцинацию в установленном порядке.
Добавить сотрудников в список можно по кнопке Добавить:
подбором из списка сотрудников,
всех сотрудников организации.
Сведения об этих сотрудниках будут заполнены на основании данных справочника Сотрудники. Если номер мобильного телефона не указан в карточке сотрудника, его можно заполнить прямо в списке. Но в карточку сотрудника в таком случае номер телефона перенесен не будет.
После заполнения сведений по сотрудникам нужно нажать на кнопку Сохранить макет. После этого необходимо выбрать каталог, в которых будет сохранен файл отчета.
На этом формирование отчета завершено.
После сохранения отчета в правом нижнем углу формы будут доступны кнопки Титульный лист/Сведения о сотрудниках. По ним программа покажет табличное представление одноименной части отчета.
В связи с форсированием вакцинопрофилактики коронавирусной инфекции (COVID-19) для организаций и ИП г. Москвы была введена новая обязательная отчетность. Отчетность непосредственно связана с введением в Москве обязательной вакцинации сотрудников организаций и ИП, работающих как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам.
Все представленные сведения проверят с использованием государственных информационных систем и ресурсов, а за несоблюдение требования о вакцинации 60% работников работодателям будут грозить значительные штрафы.
Кто должен сдавать новый отчет о вакцинации
Обязанность сдачи новой «антивирусной» отчетности распространяется далеко не на все организации и ИП, осуществляющие деятельность на территории Москвы. Данную отчетность сдают только те компании, работники которых должны пройти обязательную вакцинацию от коронавирусной инфекции (до 15 июля – первым компонентом вакцины, а до 15 августа – вторым).
Перечень таких компаний утвержден в соответствии с постановлением главного государственного санитарного врача по городу Москве от 15.06.2021 № 1. К их числу относятся:
- предприятия торговли;
- салоны красоты, косметические, СПА-салоны, массажные салоны, солярии, бани, сауны;
- физкультурно-оздоровительные комплексы, фитнес-клубы, бассейны;
- прачечные, химчистки и иные подобные заведения;
- организации общественного питания;
- клиентские подразделения финансовых организаций, организаций, оказывающих услуги почтовой связи;
- МФЦ;
- транспортные предприятия, такси;
- учреждения образования, здравоохранения, социальной защиты и социального обслуживания;
- предприятия жилищно-коммунального хозяйства и энергетики;
- организаторы культурных, выставочных и просветительских мероприятий (в том числе музеи, выставочные залы, библиотеки);
- досуговые, развлекательные организации, устроители зрелищных мероприятий;
- детские игровые комнаты, детские развлекательные центры и лагеря дневного пребывания;
- театры, кинотеатры, концертные залы;
- организаторы массовых физкультурных и спортивных мероприятий.
При этом все перечисленные организации и ИП обязаны подавать новую отчетность не только в отношении вакцинированных сотрудников, работающих на основании трудовых договоров, но также и тех сотрудников, которые выполняют работы и оказывают услуги по гражданско-правовым договорам (договоры платного оказания услуг, подряда и т.д.).
Порядок оформления и сдачи отчета о вакцинированных сотрудниках
Сведения о вакцинированных работниках представляются организациями и предпринимателями по форме, утв. в приложении № 2 к указу Мэра Москвы от 16.06.2021 № 32-УМ. В свободной форме сдать отчетность не получится.
Отчет состоит из 9 строк и включает в себя две группы обязательных сведений – о работодателе и, собственно, о самих вакцинированных сотрудниках. В первой части отчета работодателям следует указать:
- полное наименование организации/ФИО предпринимателя;
- сокращенное наименование организации (ИП данную строку не заполняют);
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
- юридический адрес работодателя (в соответствии с данными ЕГРЮЛ или ИГРИП);
- основной вид осуществляемой деятельности в соответствии с ОКВЭД;
- дополнительные виды осуществляемой деятельности в соответствии с ОКВЭД;
- общая численность работников.
В сведениях о прошедших вакцинацию работниках работодателям необходимо указать:
- СНИЛС;
- номер полиса ОМС (при его наличии);
- серия и номер документа, удостоверяющего личность (для иностранцев – данные выданного патента);
- номер контактного мобильного телефона сотрудника.
Получив от работодателей отчет, контролеры проверят, исполнили ли они требование о вакцинации 60 % персонала к 15 июля или нет. Если данное требование исполнено не было, работодателя ожидают солидные штрафы.
В связи с ухудшением эпидемиологического положения в столице, возникает необходимость ужесточения правил по проведению вакцинации.
Этим летом остро встала тема о возможном отстранении работников, не получивших прививку от коронавируса.
Например, с 01.07.2021 работодатели Москвы вынуждены соблюдать новые требования, связанные с увеличением количества инфицированных.
Подобные правила могут в ближайшее время затронуть и остальные города. Организации должны будут отчитываться о вакцинации сотрудников от COVID-19 и отражать эти данные в отчетной документации – это важно, поскольку несоблюдение требований влечет за собой штрафы.
Об отчетах
Заполнение новой отчетности предусмотрено для ИП и организаций, и обязательно пока что только для Москвы, Кемерово и Сахалина. Этот вид отчетности является логичным продолжением обязательного профилактического вакцинирования, введенного ранее для сотрудников предприятий и ИП, подписавших гражданско-правовое соглашение с работодателем.
Введено постановление от 15.06.2021, в котором прописано, что работодатели должны к 15.07.2021 предоставить вакцины хотя бы для 60% работников от коронавируса. Это может быть как первый компонент препарата, так и однокомпонентная вакцина. Второй компонент необходимо вводить спустя один месяц.
Чтобы правительство могло проконтролировать выполнение санитарного требования, работодатели должны предоставлять соответствующие отчеты. Достоверность данных будет проверяться посредством гос. сервисов. Бумажных сертификатов не потребуется, так как отчеты можно будет подавать исключительно в электронном формате.
Кому нужно предоставлять отчеты по вакцинированию в обязательном порядке?
В число компаний, обязанных провести вакцинацию работников и предоставить соответствующие отчеты, входят предприятия и ИП, специализирующиеся на предоставлении услуг. Это логично, так как работники таких компаний находятся в постоянном контакте с клиентами.
Прививки должны сделать работники торговли (как оптовой, так и розничной), специалистам косметологических и массажных кабинетов, салонов красоты, парикмахерских, а также:
- Фитнес-клубы, бассейны;
- Химчистки и прачечные;
- Заведения общепита;
- МФЦ;
- Такси, общественный транспорт;
- Школы, дошкольные заведения, летние лагеря;
- Предприятия ЖКХ.
Вакцинацию должны сделать также организаторы культурно-общественных мероприятий, работники выставочных и концертных холлов, театров/кинотеатров.
Все компании и индивидуальные предприниматели, которые попадают под данное требование, обязуются подавать отчеты как по работникам, трудящимся по трудовому договору, так и за выполняющих работы и предоставляющих услуги по гражданско-правовому договору.
Работодателям следует провести разъяснительные мероприятия для сотрудников, чтобы донести необходимость вакцинирования.
Как поступить, если работник не хочет вакцинироваться?
Большинство работников с готовностью прививаются. Отказ может быть аргументирован предполагаемыми рисками по здоровью и ущемлением гражданских свобод.
Что говорится в законе?
Роструд напоминает о запрете отстранения работника от выполнения обязанностей в случае отказа от планового прививания. Но если субъекты Российской Федерации выдают постановления о вакцинировании определенных категорий граждан, ссылаясь на эпидемиологические показатели, то отстранение от работы допускается.
Требования являются законными, что подтверждается следующими правовыми актами:
- Приказ Министерства здравоохранения №125 (от 21 марта 2014) – прививка от коронавируса является обязательной в случае серьезной эпидемиологической ситуации;
- Постановление по Москве №1 (от 15 июня 2021) и области №3 (от 16 июня 2021) – в них идет речь об опасной эпидемиологической ситуации.
- Локлаьные постановления, относящиеся к тому или иному региону – с большой вероятностью правила аналогичные Москве будут введены во всех крупных регионах РФ в ближайшее время.
Отказ от получения прививки может быть обусловлен уважительной причиной. Для отказа от вакцины работник должен предъявить медицинскую справку работодателю. В ней должна содержаться информация о противопоказании вакцинирования.
Прививку не делают беременным, сотрудникам моложе 18 лет, людям с некоторыми заболеваниями в хронической форме.
Иностранцы имеют право не делать прививку в России, если сделали ее на родине (подтвердить соответствующим сертификатом).
Как оформлять и подавать отчетность по вакционированным сотрудникам?
Данная методология ведения отчетов по вакцинации сотрудников на текщий момент распространяется только для Москвы, Кемерово и Сахалина.
Отчетная форма утверждена приложением №2 к указу мэра столицы (от 16 июня 2021 № 32-УМ). Чтобы корректно сдавать отчет по вакцинации необходимо поставить расширение для «1С:Зарплата и Управление Персоналом». Предоставить данные в свободной форме нельзя.
В документе содержится девять строк и две категории данных об организации и работниках, обязательных для заполнения.
В первой части нужно указать:
- Полное и сокращенное название предприятия (либо ФИО индивидуального предпринимателя);
- ИНН, юридический адрес по ЕГРЮЛ либо ЕГРИП, ОГРН;
- Основной вид деятельности и дополнительные согласно ОКВЭД;
- Общее количество работающих сотрудников.
Второй раздел заполняется данными о сотрудниках, прошедших вакцинацию:
- СНИЛС, ОМС;
- Паспортные данные (серия и номер), для иностранных работников – сведения патента;
- Контактные данные сотрудника для связи.
Данные необходимо предоставить по каждому из сотрудников.
Отчеты подаются исключительно в электронном варианте. Подавать нужно через личный кабинет предприятия на портале мэра столицы.
Детальная информация представлена на сайте: i.moscow.
Подача отчета по вакцинации
Разработчики 1С создали расширение, позволяющее бухгалтерам и кадровикам составить отчет в соответствии с требованием о прививании. Для установки расширения понадобится программа «Зарплата и управление персоналом». Дополнение доступно для пользователей облачной версии.
Обновление конфигурации не потребуется. Расширение устанавливается администратором или другим пользователем, обладающим соответствующими правами. Данное расширение позволит предприятиям оптимизировать составление и подачу отчета о вакцинированных работниках в период с 1 до 15 июля текущего года.
Чтобы его установить раширение по отчетам о вакцинации сотрудников, нужно зайти в раздела "Администрирование", там перейти в "Печатные формы", далее открыть "Отчеты и обработки", в котором перейти в "Расширения". В этом окне нужно нажать на кнопку " Добавить из файла", а затем выбрать само расширение (по указанной ссылке вы можете скачать расширение для 1С ЗУП по подаче отчетсности о вакцинированных сотрудниках).
Далее нужно открыть это расширение непосредственно из интерфейса ЗУП (в 1С:БП это происходит точно так же): в разделе "Администрирование" находим "Печатные формы", там "Отчеты и обработки" и открывает "Расширения".
Далее добавляем из файла
И обязательно снимаем галку с поля "Безопасный режим"
Новый отчет по вакцинированным сотрудникам появится в разделе "Главное" в блоке "Сервис"
Штрафные санкции за несоблюдение требования
Несоблюдение профилактического вакцинирования от коронавируса для 60% штата влечет за собой административную ответственность, предусмотренную за несоблюдение законодательных требований в сфере обеспечения благополучных санитарно-эпидемиологических условий для населения.
За нарушение условий предупреждения распространения коронавируса работодатель может понести штраф в размере от 50 до 150 тысяч рублей. Для предприятий максимальный штраф достигнет 200 тысяч рублей. При серьезных нарушениях по закону может взыскаться 500 тысяч рублей. Вместо уплаты штрафа может рассматриваться вариант остановки деятельности на срок до 3 месяцев.
Отчет о вакцинации в регионах РФ
По регионам России картина распространения коронавируса достаточно разнообразна. Ограничения могут вводиться и в других регионах. Чтобы не пропустить нововведений, важно следить за постановлениями, выданными региональными санитарными врачами.
Предоставлять отчеты уже должны индивидуальные предприниматели и организации в Сахалине и Кемерово.
Частые вопросы по вакцинации сотрудников.
- Кто относится к категории 60% вакцинированных работников?
К ним относятся только те работники, которые получили прививку. Оставшиеся 40% - те, кто имеет уважительные причины отказаться от прививки. Определяются по усмотрению руководства.
Читайте также: