Отчет о вакцинации сотрудников предприятия в 1с
Видеоролик выполнен в программе «1С:ЗУП 8» версии 3.1.18.82.
Внимание! Заполнение отчета в программе «1С:ЗУП 8» (ред. 3.1) доступно только пользователям с предустановленными профилями доступа: администратор, кадровик, кадровик-расчетчик, старший кадровик, старший кадровик-расчетчик.
Для того, чтобы власти смогли проконтролировать, как соблюдается данное санитарное требование, работодатели должны отчитаться о проведении вакцинации сотрудников.
Полезные материалы по теме:
Возможность подготовки отчета в 1С поставляется в виде расширения и не требует обновления конфигурации. После установки расширения с отчетом найдите Отчет по вакцинированным сотрудникам в разделе Главное в группе Сервис по одноименной ссылке.В открывшейся форме нужно выбрать регион, в котором находится организация, и нажать кнопку Далее в правом нижнем углу окна.
В следующем окне доступен выбор организации или обособленного подразделения, по которому будет сформирован отчет.
Также необходимо выбрать, считать ли общее количество сотрудников только по региону сдачи. Согласно разъяснениям, данным Оперштабом по г. Москве, компаниям с региональными подразделениями для расчета общей численности сотрудников в части 60% обязательных к вакцинации в расчет берется численность только работающих в Москве.
Затем следует нажать кнопку Список сотрудников в правом нижнем углу формы. В открывшейся форме необходимо заполнить сведения только по сотрудникам, прошедшим вакцинацию в установленном порядке.
Добавить сотрудников в список можно по кнопке Добавить:
подбором из списка сотрудников,
всех сотрудников организации.
Сведения об этих сотрудниках будут заполнены на основании данных справочника Сотрудники. Если номер мобильного телефона не указан в карточке сотрудника, его можно заполнить прямо в списке. Но в карточку сотрудника в таком случае номер телефона перенесен не будет.
После заполнения сведений по сотрудникам нужно нажать на кнопку Сохранить макет. После этого необходимо выбрать каталог, в которых будет сохранен файл отчета.
На этом формирование отчета завершено.
После сохранения отчета в правом нижнем углу формы будут доступны кнопки Титульный лист/Сведения о сотрудниках. По ним программа покажет табличное представление одноименной части отчета.
1 июля 2021 года юрлицам и предпринимателям определенных сфер бизнеса в Москве и ряде регионов предстоит подать отчет о вакцинировании 60% сотрудников. В противном случае компаниям грозят санкции.
Разбираемся, касается ли это вас, в какие сроки нужно предоставить данные и какие меры наказания предусмотрены.
Что за отчет?
Вследствие санитарно-эпидемиологической обстановки в Москве, главный государственный санитарный врач Елена Андреева выпустила постановление от 15.06.2021 № 1, в котором обязала столичных работодателей в ряде направлений бизнеса обеспечить вакцинацию не менее 60% персонала компаний. Эта мера призвана форсировать вакцинопрофилактику населения, которое в силу своей профессиональной деятельности контактирует с другими людьми, с целью получить защиту от коронавирусной инфекции и, соответственно, снизить рост заболеваемости COVID-19.
Каких сфер деятельности касается?
К числу компаний, на которые распространяются требования главы столичного Роспотребнадзора, относятся:
- предприятия, занимающиеся торговлей;
- компании бьюти-сферы: студии красоты, массажные кабинеты, косметические и СПА-салоны, а также солярии, бани и сауны;
- физкультурно-оздоровительные комплексы, включая тренажерные залы, фитнес-центры, бассейны;
- компании, предоставляющие бытовые услуги, такие как химчистки, прачечные и т. п.;
- заведения общественного питания;
- клиентские подразделения компаний финансового сектора;
- почтовые службы;
- МФЦ;
- предприятия общественного транспорта, такси;
- образовательные учреждения, учреждения здравоохранения, а также социальные службы;
- предприятия ЖКХ и энергетики;
- выставочные залы, музеи, библиотеки и другие устроители культурных мероприятий;
- компании, организующие развлекательные, зрелищные мероприятия, в том числе театры, кинотеатры, концертные залы;
- компании, предоставляющие досуг для детей: детские игровые комнаты, развлекательные центры, лагеря дневного пребывания;
- организаторы массовых спортивных мероприятий.
Какие сроки?
Московские компании, ведущие деятельность в одном из вышеперечисленных направлений, обязаны обеспечить вакцинацию 60% сотрудников в нижеуказанные сроки:
Сроки отправки перечня вакцинированных работников - с 1 по 15 июля 2021 года.
Это платно?
Все бесплатно: и прививка, и новый сервис 1С.
Фирма “1С” предоставляет новый сервис бесплатно. Он позволяет оперативно заполнить и выгрузить отчет по вакцинированным сотрудникам для дальнейшей отправки на проверку в госорганы. Сервис доступен для пользователей основных программ как коробочных версий, так и облака 1С:Фреш. Список решений представлен здесь.
Прививка тоже не требует оплаты. Государство осуществляет вакцинирование граждан на бесплатной основе, дополнительных затрат для компаний не предусмотрено. Хотя некоторые организации используют различные средства с целью дополнительной мотивации и поощрения своих сотрудников, в том числе материальное вознаграждение.
В ряде регионов местная администрация среди вакцинировавшихся людей организует лотереи с ценными призами. Например, в рамках программы стимулирования вакцинации, в столице проводятся еженедельные розыгрыши автомобилей, а в Московской области уже определили победителя, получившего трехкомнатную квартиру в Серпухове.
При заполнении отчета вам понадобится ввести основные сведения по компании, а также приложить список сотрудников с указанием следующих персональных данных:
- СНИЛС,
- полис ОМС,
- серия и номер паспорта,
- контактный телефон.
Учитываются сотрудники, оформленные как по трудовым, так и по договорам ГПХ.
Сформировать отчетность по утвержденной законодательством форме поможет новый сервис 1С - “Сведения о вакцинированных работниках”. Пошаговая инструкция описана в данной статье.
Какие санкции предусмотрены?
Несоблюдение требований главного санитарного врача о вакцинации 60% сотрудников трактуется как нарушение закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения и может повлечь административное наказание по статье 6.3 “Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях”. В этом случае для организаций и ИП, которых касаются принятые законодательные меры, назначены следующие санкции:
- для должностных лиц и ИП - от пятидесяти тысяч до ста пятидесяти тысяч рублей,
- для организаций - от двухсот тысяч до пятисот тысяч рублей.
Альтернативным наказанием для организаций и ИП может стать приостановление деятельности длительностью до девяноста суток.
Если несоблюдение требований повлекло нанесение вреда здоровью или смерть человека, то нарушителям грозит:
- должностным лицам - штраф от трехсот тысяч до пятисот тысяч рублей или дисквалификация продолжительностью от одного года до трех лет,
- для организаций и ИП - штраф от пятисот тысяч до одного миллиона рублей или административное приостановление деятельности на период до девяноста суток.
Если вы убедились в том, что ваша компания попадает под требования Роспотребнадзора о вакцинации 60% персонала, но при этом вы не являетесь пользователем 1С, у нас есть оперативное решение для вас - 1С:Фреш. Это облачное решение, к которому вы можете быстро подключиться и загрузить базу данных, чтобы воспользоваться удобным сервисом “Сведения о вакцинированных работниках”. Это позволит своевременно предоставить отчет и избежать штрафов или вынужденного простоя в работе. Обратитесь к нашим менеджерам через форму заявки ниже, и они проконсультируют вас по всем вопросам относительно облачного сервиса 1С:Фреш.
В каких еще регионах введены подобные требования?
Подобные требования могут быть установлены главным региональным санитарным врачом в зависимости от остроты эпидемиологической ситуации в субъекте РФ. Постановления об обязательной вакцинации сотрудников, помимо столицы, уже введены на территории Московской, Кемеровской и Сахалинской областей.
После предоставления перечня вакцинированных работников контролирующие органы проверят данные поименно через сервисы “Госуслуг” и, в случае нарушения требуемого соотношения, могут наложить штрафы на должностных лиц, ИП и организации.
Подробнее о причинах и целях, в соответствии с постановлением Роспотребнадзора, а также о компаниях, которых это касается, сроках подачи сведений и последствиях нарушения законодательства читайте в этой статье.
Фирма “1С” в течение недели после публикации постановления от 15.06.2021 подготовила инструменты для оперативного формирования требуемого отчета с возможностью разделения групп сотрудников по Москве и Московской области.
В каких программах 1С реализован новый сервис
Фирма “1С” в сжатые сроки реализовала формирование и выгрузку актуального отчета через новый сервис в ряде наиболее популярных программных решений. Сервис является расширением, которое необходимо скачать и установить. В стационарных версиях оно называется “Сведения о вакцинированных работниках”, в облаке — “Отчет по вакцинированным сотрудникам”.
Сервис доступен для следующих коробочных продуктов:
- 1С:ERP Управление предприятием 2.4 / 2.5,
- 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации Корп / Проф,
- 1С:Бухгалтерия предприятия, в том числе Корп, — редакция 3.0,
- 1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом) — редакция 3 / 3 LTS,
- 1С:Комплексная автоматизация 2.4 / 2.5,
- 1С:Садовод,
- 1С:Управление холдингом 8.
Для облачных решений 1С:Фреш:
- 1С:Бухгалтерия,
- 1С:Предприниматель,
- 1С:ЗУП.
Как установить сервис
Первые шаги будут несколько отличаться в “коробочных” программах и в облачных сервисах.
Давайте разберем подробно порядок установки расширения при использовании стационарной версии продукта 1С и в приложении 1С:Фреш. Чтобы перейти сразу к инструкции по облачному решению 1С:Фреш, нажмите здесь.
Как установить сервис в “коробочной” версии 1С
Новый сервис для заполнения отчета о привитых сотрудниках поставляется фирмой “1С” в качестве расширения, не требующего обновления конфигурации используемой программы. Для установки расширения нужно обладать правами администратора и зайти в раздел “Администрирование” — “Печатные формы, отчеты и обработки” — “Расширения”.
После перехода, если ранее уже была установлена версия прошлого расширения, то нажимаем кнопку “Обновить из файла”.
Если предыдущая версия не была установлена, следует “Добавить из файла” соответствующее расширение и убрать галочку в пункте “Безопасный режим”.
После поисковых и установочных манипуляций перезагружаем программу.
Переходим в раздел “Главное” и в подразделе “Сервис” видим обновленное расширение — “Сведения о вакцинированных работниках”.
После установки переходите к инструкции ниже по дальнейшему использованию сервиса.
Как установить сервис в облаке 1С:Фреш
Важное примечание: если у вас ранее было установлено расширение “Москва, отчет по указу 97-М”, то для актуализации данных его необходимо удалить. После чего установите обновленную версию “Отчет по вакцинированным сотрудникам” через “Магазин расширений”. Это бесплатно.
После установки расширения перезапустите приложение.
Благодаря расширению “Отчет по вакцинированным сотрудникам” вы можете сформировать отчет по персоналу, работающему как в Москве, так и в области.
После перезагрузки перейдите в пункт меню “Главное” и выберите в открывшемся списке сервис “Сведения о вакцинированных работниках”.
Ниже следует подробная инструкция по дальнейшим действиям по созданию отчетности.
Как сформировать отчет
При заполнении отчета сначала необходимо выбрать регион.
После этого выбираем наименование компании и переходим к списку сотрудников. Если поставить галочку в пункте “Считать общее количество сотрудников только по региону сдачи”, то, соответственно, будут считаться только сотрудники по данному обособленному подразделению.
Для справки: КПП по Москве начинается с цифр 77, по Московской области — с 50.
Чтобы добавить сотрудников в перечень для отчета, выберите их поименно, или по подразделениям, или сразу всех. Вы также можете воспользоваться фильтрами для внесения работников в подотчетный список.
Если каких-то сведений не хватает (например, номера телефона), вы можете их загрузить из Excel-таблицы, нажав кнопку “Заполнить данные сотрудников”.
Для сопоставления и подстановки в качестве идентификатора используется СНИЛС, поэтому крайне важно, чтобы он был внесен в таблице точно таким же образом, как в программе. После загрузки данные по сотрудникам дополнятся автоматически и будут доступны для последующих действий.
После загрузки данных обязательно нажмите “Сохранить макет”.
Файл с данными выгружается в Excel-таблицу или открывается в форме, откуда его легко скопировать в любой имеющийся редактор (например, OpenDocument и пр.).
При выгрузке в MS Excel вы получаете таблицу с двумя листами данных.
На первом листе будут указаны данные о юрлице / ИП.
На втором листе будут выведены сведения о сотрудниках.
Если перечень не выгрузился таблицей, а открылся в отдельной форме, то для заполнения отчета можно скопировать по компании из второго столбца, а внести дополнительные данные по персоналу можно, нажав кнопку внизу “Сведения о сотрудниках”.
Скопируйте и вставьте данные из формы во второй лист. При повторном открытии программы данные обновляются, благодаря чему у вас не будет заминок с уволенными сотрудниками.
В связи с форсированием вакцинопрофилактики коронавирусной инфекции (COVID-19) для организаций и ИП г. Москвы была введена новая обязательная отчетность. Отчетность непосредственно связана с введением в Москве обязательной вакцинации сотрудников организаций и ИП, работающих как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам.
Все представленные сведения проверят с использованием государственных информационных систем и ресурсов, а за несоблюдение требования о вакцинации 60% работников работодателям будут грозить значительные штрафы.
Кто должен сдавать новый отчет о вакцинации
Обязанность сдачи новой «антивирусной» отчетности распространяется далеко не на все организации и ИП, осуществляющие деятельность на территории Москвы. Данную отчетность сдают только те компании, работники которых должны пройти обязательную вакцинацию от коронавирусной инфекции (до 15 июля – первым компонентом вакцины, а до 15 августа – вторым).
Перечень таких компаний утвержден в соответствии с постановлением главного государственного санитарного врача по городу Москве от 15.06.2021 № 1. К их числу относятся:
- предприятия торговли;
- салоны красоты, косметические, СПА-салоны, массажные салоны, солярии, бани, сауны;
- физкультурно-оздоровительные комплексы, фитнес-клубы, бассейны;
- прачечные, химчистки и иные подобные заведения;
- организации общественного питания;
- клиентские подразделения финансовых организаций, организаций, оказывающих услуги почтовой связи;
- МФЦ;
- транспортные предприятия, такси;
- учреждения образования, здравоохранения, социальной защиты и социального обслуживания;
- предприятия жилищно-коммунального хозяйства и энергетики;
- организаторы культурных, выставочных и просветительских мероприятий (в том числе музеи, выставочные залы, библиотеки);
- досуговые, развлекательные организации, устроители зрелищных мероприятий;
- детские игровые комнаты, детские развлекательные центры и лагеря дневного пребывания;
- театры, кинотеатры, концертные залы;
- организаторы массовых физкультурных и спортивных мероприятий.
При этом все перечисленные организации и ИП обязаны подавать новую отчетность не только в отношении вакцинированных сотрудников, работающих на основании трудовых договоров, но также и тех сотрудников, которые выполняют работы и оказывают услуги по гражданско-правовым договорам (договоры платного оказания услуг, подряда и т.д.).
Порядок оформления и сдачи отчета о вакцинированных сотрудниках
Сведения о вакцинированных работниках представляются организациями и предпринимателями по форме, утв. в приложении № 2 к указу Мэра Москвы от 16.06.2021 № 32-УМ. В свободной форме сдать отчетность не получится.
Отчет состоит из 9 строк и включает в себя две группы обязательных сведений – о работодателе и, собственно, о самих вакцинированных сотрудниках. В первой части отчета работодателям следует указать:
- полное наименование организации/ФИО предпринимателя;
- сокращенное наименование организации (ИП данную строку не заполняют);
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
- юридический адрес работодателя (в соответствии с данными ЕГРЮЛ или ИГРИП);
- основной вид осуществляемой деятельности в соответствии с ОКВЭД;
- дополнительные виды осуществляемой деятельности в соответствии с ОКВЭД;
- общая численность работников.
В сведениях о прошедших вакцинацию работниках работодателям необходимо указать:
- СНИЛС;
- номер полиса ОМС (при его наличии);
- серия и номер документа, удостоверяющего личность (для иностранцев – данные выданного патента);
- номер контактного мобильного телефона сотрудника.
Получив от работодателей отчет, контролеры проверят, исполнили ли они требование о вакцинации 60 % персонала к 15 июля или нет. Если данное требование исполнено не было, работодателя ожидают солидные штрафы.
Читайте также: