Отчет мп сп в статистику за 2020 в 1с 8
Начало 2021 года порадовало представителей малого и среднего бизнеса еще и сплошным статистическим наблюдением. Несмотря на то, что баланс больше не нужно отдельно сдавать в органы статистики, обязанность сдачи других отчетов в Росстат остается. Список форм не постоянный и зависит от того, какой вид деятельности ведется организацией или индивидуальным предпринимателем. Он постоянно меняется, вводятся новые формы, есть большая вероятность в веренице дел упустить какие-либо «статистические новшества» и попасть на штрафные санкции. Поэтому в этом материале мы охватим сразу несколько вопросов. Сначала подробно расскажем, как заранее узнать какие формы отчетности в принципе ждет от вашей организации Росстат. Затем поговорим о наступившем периоде сплошного статистического наблюдения: что он обозначает и какие формы необходимо ОБЯЗАТЕЛЬНО СДАТЬ ВСЕМ в этом году. Ну и, конечно же, легко и просто объясним, как все это добро сформировать в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.
Начнем с того, что органы статистики являются такими же контролирующими ведомствами, как и ИФНС, ПФР, ФСС и т.д. Поэтому не стоит забывать сдавать отчетность и туда, если не хотите попасть на весьма внушительные штрафные санкции.
Статья 13.19. КоАП РФ «Непредоставление первичных статистических данных» предусматривает ответственность за непредоставление отчетности, предоставление недостоверных или неполных данных в виде административного штрафа:
• на должностных лиц – в размере от десяти до двадцати тысяч рублей;
• на юридических лиц - от двадцати до семидесяти тысяч рублей.
Суммы впечатляют, не правда ли? Чтобы избежать штрафов действуйте согласно нашим инструкциям, описанным далее.
1. Как узнать какие формы отчетности ждет от вас Росстат каждый отчетный период?
Настоятельно рекомендуем минимум раз в год, а то и чаще запрашивать на сайте статистики формы отчетов, которые присвоены вам этим ведомством.
Уточнить сдаваемые формы можно, воспользовавшись сервисом Росстат.
Давайте посмотрим, как это можно сделать.
Шаг 1. Перейдите на сайт Росстат в раздел «Главная страница» - «Респондентам» «Статистическая отчетность в электронном виде». Можете воспользоваться ссылкой или найти страницу с помощью поисковой системы.
Шаг 2. В окне «Получение данных о кодах статистики и перечня форм» введите один из показателей для поиска данных:
• ОКПО / Идентификационный номер ТОСП;
• ОГРН или ОГРНИП.
В нижней части отобразится перечень статистических форм, подлежащих сдаче в текущем периоде с указанием срока сдачи.
Не удивляйтесь, если увидите на сайте те формы, которые, казалось бы, совсем не соответствуют вашей деятельности, например, вы можете быть обязаны отчитаться по транспорту, хотя в вашей организации нет ни одного автомобиля!
Список отчетов для малых компаний может ежегодно меняться, все зависит от выборки, сформированной органом статистики.
В любом случае мы также рекомендуем позвонить на горячую линию и уточнить как поступить в этой ситуации. Некоторым отделениям статистики, например, достаточно письма о невозможности предоставления сведений в связи с отсутствием, допустим, того же автотранспорта. Другие отделения, наоборот, требуют сдачу нулевого отчета.
2. 2021 год – год сплошного статистического наблюдения.
Теперь поговорим о наступившем годе статистического сплошного наблюдения.
Итак, у Росстата есть 2 вида наблюдения:
При выборочном наблюдении отчетность сдают лишь те организации и ИП, кто попал в список статистической выборки.
Но раз в пять лет проводится сплошное статистическое наблюдение, какое уже проходило в 2016 году. Тогда данные сдавались за 2015 год. И вот спустя 5 лет, в 2021 году, нас всех снова ждет сдача обязательных форм статистической отчетности за 2020 год в целях сплошного наблюдения.
Давайте разбираться дальше.
2.1 Кто сдает статистическую отчетность в 2021 году?
Отчетность в Росстат в рамках сплошного статистического наблюдения сдают предприятия микро -, малого и среднего бизнеса, а также ИП.
• Микро-предприятия – численность работников до 15 человек и объем выручки до 120 млн. руб.;
• Предприятия малого бизнеса – численность работников до 100 человек и объем выручки до 800 млн. руб.;
• Предприятия среднего бизнеса – имеют численность работников от 101 до 250 человек и объем выручки до 8 млрд. руб.
Кроме этого отчетность сдается:
• Самозанятые, имеющие статус ИП;
2.2 Какие формы статистической отчетности обязательны к сдаче в 2021 г.?
Юридические лица сдают форму №МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2020 год».
Индивидуальные предприниматели сдают форму №1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год».
2.3 Когда сдавать формы сплошного статистического наблюдения?
Срок сдачи статистических форм - до 1 апреля 2021 года.
Заполнять и отправлять форму можно уже сейчас, с января месяца.
2.4 Как сдать отчет?
Отчет можно сдавать в бумажном варианте:
• лично в отделе статистики;
• отправив по почте.
В электронном варианте:
• через операторов электронного документооборота;
Подробнее об этом можно посмотреть информацию на сайте статистики в разделе «Часто задаваемые вопросы респондентов».
Для перечисленных вариантов отправки отчетов нужна ЭЦП – электронно-цифровая подпись.
Но пока этот вариант на портале не работает. Данная услуга на сайте госуслуг в электронном виде не предоставляется. На текущий момент услуги федеральной службы статистики ограничены лишь предоставлением статистической информации.
Хотелось бы упомянуть постановление Правительства № 1905 от 24.11.20, которое расширяет перечень госуслуг для предпринимателей, оказываемых МФЦ. Функционал МФЦ позволит не только получать ключи электронной цифровой подписи, но и направлять документы, включая отчетность, в электронной форме в различные ведомства и организации.
3. Заполнение форм статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
Для пользователей программы 1С: Бухгалтерия предприятия и пользователей сервиса 1С-Отчетность вопрос формирования статистических форм не создаст проблем.
Рассмотрим действия пошагово.
Для начала обновите базу до релиза не ниже 3.0.88.27. Именно в этот релиз разработчиками внесены изменения в формы статистического наблюдения № 1-предприниматель и № МП-сп.
Для формирования форм статистической отчетности в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 перейдите в раздел «Отчетность» - «1С-Отчетность» - «Регламентированные отчеты».
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» и выберите нужную форму.
Формирования формы для ИП – 1-предприниматель
Шаг 1. В категории «Статистика» найдите форму 1-предприниматель.
Шаг 2. В окне выбора периода, установив 2020 год, нажмите «Создать».
Сведения об индивидуальном предпринимателе и его деятельности заполнятся автоматически. Лишь на некоторые вопросы необходимо ответить, установить знак «Х» в полях ввода ответа.
Форма имеет 3 раздела:
Раздел 1 – «Общие сведения о Вашем бизнесе».
Раздел 2 – «Основные показатели деятельности Вашего бизнеса».
Раздел заполнится данными программы автоматически.
Раздел не заполняется в случае, если индивидуальный предприниматель не вел предпринимательскую деятельность в 2020 году и в разделе 1, пункт 1 установил отметку «Х» в поле «Нет».
Обратите внимание, чтобы в поле «Код по ОКВЭД2» был указан ОКВЭД.
Если ОКВЭД (или другие коды при заполнении формы) не проставлены, проверьте все ли коды статистики заполнены в разделе «Главное» - «Организации».
Небольшой лайфхак: «Как узнать свои коды статистики?»
Воспользуйтесь сервисом сайта Росстат – «Получение данных о кодах статистики и перечня форм».
Укажите в форме один из реквизитов для поиска (в нашем примере ИНН) и нажмите кнопку «Получить».
В результатах поиска отобразится информация о статистических кодах по введенному запросу.
Раздел 3 – «Основные фонды (средства) и инвестиции в основной капитал.
Проверьте заполненные сведения.
Шаг 4. Сохраните форму, нажав «Записать».
Сформируйте печатную форму для передачи на бумажном носителе – кнопка «Печать».
Форма 1-Предприниматель представлена на четырех листах. При необходимости форму можно сохранить в формате:
• Табличного документа (MXL).
Формирование формы МП-сп.
Форма МП-сп для юридических лиц формируется аналогично, как рассмотрено выше.
Шаг 1. В разделе регламентированных отчетов, создайте форму МП-сп.
Шаг 2. Выберите период отчета и нажмите «Создать».
Шаг 3. Нажав кнопку «Заполнение», выберите команду «Заполнить».
Форма МП-сп схожа с рассмотренной выше формой 1-предприниматель и также состоит из 3 разделов.
Раздел 1 – «Общие сведения о юридическом лице».
Раздел 2 – «Основные показатели деятельности юридического лица».
Если организация не вела деятельность в 2020 году и об этом сделали отметку в п 1.1 раздела 1 (строка 02), то раздел 2 для нее не заполняется.
Раздел 3 – «Основные фонды (средства) и инвестиции в основной капитал.
К каждому разделу в форме даны подробные пояснения, которые помогут пользователю заполнить форму без особых затруднений.
Шаг 4. Дозаполните недостающую информацию, сохраните и распечатайте отчет. Отчет при необходимости можно сохранить в файл, выбрав формат по кнопке «Сохранить».
Сохранив отчет, отправьте его в Росстат.
В процессе отправки отчета могут вылезти странные ошибки. Поговорим о них в нашей следующей статье.
Итак, ошибка выглядит следующим образом:
Такого рода предупреждения могут появляться при формировании любой формы устаревшей редакции.
Для специалиста 1С при одном взгляде на эту ошибку становится все понятно. Необходимо обновить программу. Минимум до релиза 3.0.88.27 и выше.
«Но мы ведь только что обновили программу» - недоумевают пользователи.
«И у моей соседки бухгалтера тети Маши форма новая, а такую ошибку не дает! Что делать, что у меня не так?»
Проанализировав несколько информационных баз, мы выяснили причину.
Ситуация «интересная». Имеется две одинаковые базы, одна копия другой. Но обновив одну базу и открыв отчеты мы видим новые формы, а проделав тоже самое с другой базой – формы остались прежние. В чем же дело?
Не буду томить ожиданием.
Все дело в отключенной интернет поддержке.
В информационной базе 1С, где включена интернет поддержка, вместе с обновлением конфигурации обновились и отчеты статистики.
Таким образом проверяется актуальность регламентированных форм и их обновление.
Как видите, отчет формируется уже в новой редакции приказа Росстата от 30.12.2020 г. Т.е. сразу обращайте внимание, какой приказ в форме стоит у вас в программе 1С.
Если форма у вас уже была сформирована ранее на релизе до обновления, то откройте ее и проверьте. После корректного обновления старая форма отчета автоматически должна замениться на новую форму.
Обратите внимание, что в шапке новой формы, по сравнению с предыдущей формой, изменены разделы «Сроки предоставления» и дата приказа об утверждении изменений – 30.12.2020.
Так, у пользователей облачной версии программы, и тех, кто обновляет программу в пользовательском режиме, используя подключенную интернет-поддержку, такой проблемы возникнуть не должно.
В настройках «1С-Отчетности» установлена настройка проверки актуальности регламентированных отчетов и автоматическое подключение внешних форм регламентированной отчетности.
При обновлении программы 1С в режиме «Конфигуратор» проверьте, включена ли интернет-поддержка, т.е. указан ли логин и пароль от сайта 1С от регистрации личного кабинета. Личный кабинет пользователя заводится при регистрации программного продукта.
Как проверить включена ли интернет-поддержка?
Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» - «Интернет-поддержка и сервисы».
При подключенной поддержке у вас отразится имя пользователя и будет кнопка «Отключить» (ее трогать не надо).
Если интернет поддержка не подключена, то вместо кнопки «Отключить» у вас будет кнопка «Подключить».
Шаг 2. Нажмите «Подключить» и в открывшемся окне введите логин и пароль от личного кабинета на сайте 1С.
При подключенной интернет-поддержке формы отчетов будут автоматически проверяться и обновляться.
Сама ошибка появилась потому, что в обновлении установлен контроль форм редакций.
Обновление форм статистики 1-предприниматель и МП-СП с сайта Росстат.
Итак, в идеале необходимо обновить программу до релиза 3.0.88.27. Однако, если нет возможности это сделать, то обновить шаблон статистической формы можно и на старом релизе программы.
О том, как можно самостоятельно обновить формы статистики мы уже писали в статье «Как добавить и обновить формы статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии?».
В той публикации мы говорили о том, что можно сформировать любой статистический отчет из раздела «Статистика» - «Прочие» и загрузить внешнюю форму шаблона отчета с сайта Росстат.
Но на сайте форма отчета 1-предприниматель в формате .XML немного другая и видоизменена. И данный шаблон предназначен только для предоставления отчетности в электронном виде (посмотрим далее).
А прикрепленная в формате .DOC как раз такая, как формирует 1С и предназначена для ручного заполнения.
При загрузке с сайта шаблона XML, форма шаблона загружается в отчеты и формируется через пункт «Статистика»-«Прочие».
Многие пользователи утверждают: «У меня не получилось загрузить», «Я форму шаблона загруженного не нашла, он не загрузилась» и т.п.
Форма загружена в шаблоны, только вместо привычного названия «1-предприниматель», она спряталась по алфавиту и называется «Форма №1-предприниматель».
Данная внешняя форма имеет несколько другой вид и в ней нет кнопки автоматического заполнения.
Поэтому именно в данном конкретном случае рекомендуем воспользоваться формой, автоматически обновленной 1С.
При нажатии кнопки «Печать» программа предупредит пользователя, что данная форма не предназначена для передачи в органы статистики, а может предоставляться лишь в электронном виде.
На печати форма выглядит следующим образом.
Сформируем внешнюю форму МП-СП из раздела «Статистика» - «Прочие».
Чтобы не было проблем с поиском формы, советуем воспользоваться кнопкой «Расширенный поиск».
В поле «Что искать» задайте ключевую фразу наименования. В нашем примере МП-СП и лишние формы отсеются.
Форма внешнего шаблона имеет такой же вид и структуру заполнения, как мы рассмотрели выше внешнюю форму 1-предприниматель. Она также предназначена только для передачи в электронном варианте.
Печатная форма имеет следующий вид.
Напомним сроки сдачи рассмотренных форм отчетов:
• до 1 мая 2021 года – на едином портале Государственных и муниципальных услуг;
• до 1 апреля 2021 года – другими способами передачи.
Хоть и время еще есть, не стоит откладывать сдачу отчетности «в долгий ящик», пора уже сейчас начать разбираться со своими статистическими формами.
Для подготовки отчетности в рамках сплошного статистического наблюдения организации и ИП могут воспользоваться сервисом 1С:БизнесСтарт (облачное решение на базе 1С:Бухгалтерии 8).
Индивидуальные предприниматели могут использовать для подготовки отчета 1-предприниматель бесплатное мобильное приложение «1С:Мобильная бухгалтерия». 1С:Мобильная бухгалтерия помогает вести учет и составлять отчетность прямо на своем смартфоне или планшете тем ИП и самозанятым, у которых вообще нет никаких бухгалтерских программ.
- рассчитает и напомнит о налогах (УСН, ЕНВД, ПСН) и страховых взносах;
- подготовит и отправит платежи напрямую в банк;
- напомнит о сдаче отчетности и заполнит налоговые декларации (УСН, ЕНВД);
- отправит клиентам счета, акты и накладные.
Узнать подробней обо всех возможностях мобильного приложения «1С:Мобильная бухгалтерия» и скачать его можно в App Store и Google Play .
Заполнение формы 1-предприниматель и МП-сп в 1С:Бухгалтерии 8
На примере формы 1-предприниматель (действия по заполнению МП-сп аналогичны).
Заполнение формы 1-предприниматель в 1С:Мобильной бухгалтерии
В календаре задач выбрать задачу «Статистика: 1-Предприниматель».
«1С:Мобильная бухгалтерия» в AppStore «1С:Мобильная бухгалтерия» в Google Play
Читайте также: