Основные сотрудники физических лиц 1с бухгалтерия что это

Обновлено: 06.01.2025

(8) Вот это больше похоже на подходящий вариант, но ломаю голову как сделать связь по физлицам и сотрудникам одним запросом. (с учетом возможных увольнений и принятий в периоде.

А какой аналог функции ПроцедурыУправленияПерсоналом.ОсновнойСотрудникФизлица(ФизЛицо, Организация) существует в УТ 10.3 ? УСО ОсновнойСотрудникФизлица(). Наличие функции подтверждаю. =) fzt, благодарю за ответ. Но глобальный поиск ОсновнойСотрудникФизлица по конфигурации "Управление торговлей" 10.3.35.1 дает нулевой результат !

Tavisdm, добрый день!

Для УТ реквизит "Сотрудник" элемента справочника "Физические лица" не является значимым, как в ЗУП или соответствующих блоках комплексных программ и бухгалтерий.
В УТ нет бизнес-процессов, которые требуют идентификации персональных данных. Можно только попытаться определить: не является ли физлицо ответственным сотрудником организации. Для этого можно использовать функцию "ПолучитьОтветственныеЛицаОрганизации(Организация, Дата)".

Спасибо, uk09, за стремление помочь. Я, кажется, понял - в УТ, в отличии от ЗУП, не предполагается, что одно и то же физлицо может совместительствовать, занимая разные должности.

PS. Но функции "ПолучитьОтветственныеЛицаОрганизации" в УТ то же не существует :(

(16) Tavisdm, скорее всего что существует, но эту функцию и перенести можно же, т.е. использовать в своем отчете, ничего страшного не случится же Так как мне надо сразу списком физлиц подобное, я запилил такой запрос:

Апну тему.
ЗУП 2.5.121.1 переписанная вдоль и поперек.
Возникла задача - выдать реестр ВЫПЛАЧЕННОЙ зарплаты за год в формате :
Подразделение - Должность - Сотрудник - Документ выплаты - Период - Сумма
Реестр формировать по выпискам банка.

Как получить сотрудников по физ.лицам, если есть куча приемов-увольнений по многим физлицам?

Варианты ситуации :
1. Один сотрудник - одно физлицо - самый простой.
2. Сотр по основному месту работы + по совместительству. Физлицо одно.
3. Сотр был уволен, затем принят на другое место работы
4. Сотр увольнялся 4 раза, сейчас работает
5. Сотр увольнялся и сейчас уволен.

К тому же в выписке могут присутствовать и уволенные на момент выписки(перерасчет и т. п.)

Отличие физлиц от сотрудников

В справочнике Физические лица хранится информация обо всех физических лицах, которые являются, и которые могут не являться сотрудниками организации.

В справочнике Сотрудники хранится список только сотрудников организации (как актуальных, так и уволенных).

Список формируется из физического лица, которые присутствуют в справочнике Физические лица .

Одно физическое лицо может являться одновременно сотрудником нескольких организаций.

Способы создания физических лиц

Справочники – Зарплата и кадры – Физические лица

Группы создаются через кнопку Создать группу .

Физлица могут быть созданы:

предварительно – в справочнике кнопка Создать ;
быстрый ввод – из документа.

Способы создания сотрудников

Справочники – Зарплата и кадры – Сотрудники

Сотрудники могут быть созданы:

предварительно – в справочнике кнопка Создать :
- на основании физического лица;
- вручную;
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации
Карточка публикации
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

В справочнике Физические лица ( Кадры – См. также – Физические лица ) хранится информация о людях, с которыми у организации имеются трудовые или иные отношения. Такие реквизиты как ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС привязаны именно к физическим лицам.

Одному элементу справочника Физические лица может соответствовать несколько элементов справочника Сотрудники .

Например, одно физическое лицо может работать в организации по основному месту работы и внутреннему совместительству. В этом случае в справочнике Сотрудники должно быть создано два элемента для одного и того же физического лица.

Связь между элементом справочника Сотрудники и элементом справочника Физические лица устанавливается автоматически после ввода ФИО при создании нового сотрудника. Если физическое лицо с таким ФИО уже присутствует в справочнике Физические лица , то в этом случае появляется окно Найден человек с похожим именем , где предлагается выбрать тот же это человек или другой:

Проверяются наличие в базе физических лиц с одинаковыми:

Работа в программе в основном производится с элементами справочника Сотрудники . Вся информация по физическому лицу отображается в карточке Сотрудника :

Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

(5 оценок, среднее: 4,40 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (3)

Подскажите, пожалуйста, надо ли что-то менять и добавлять сотрудника в справочник физлиц, если изначально он создавался из справочника Сотрудники, и в справочнике физлиц, при открытии его отдельно, данного сотрудника, просто нет

При переходе с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1 заметили такой нюанс: в подборе некоторых документов и форм отражаются не все сотрудники, хотя они точно есть в справочнике Сотрудники. Например, документ "Удержания по прочим операциям", форма печати "Расчетный листок".

В ней есть возможность выбора организации. Если организацию не выбрать, то заполнение регистра произойдет по всем организациям существующим в базе.

Так как выполнение обработки требуется один раз, то запустить ее можно просто через Главное меню - Файл - Открыть
Обработка заполения регистра "Основные сотрудники физических лиц":
Специальные предложения

Спасибо за информацию, как раз объединяем несколько ЗУП в общую кучу. (1) рада, что информация была полезна. Спасибо за отклик У меня действительно есть такие сотрудники, но они числятся в головной организации к примеру как основные, а в филиале как совместители. При этом если я добавляю руками еще одну строку в регистр как совместителей, то не могу сохранить эту запись. Выходит ошибка, что такая запись уже существует. Действительно, головная организация та же, и отличие записи только в ссылке на сотрудника. И сохранить эту запись не дает. Вы не знаете как быть в этом случае? (3) в регистр заполняются именно "основные" сотрудники, а не совместители Лови плюс к репутации, коллега. очень помогла обработка. Здравствуйте, а дату начала и дату окончания она проставляет? А то у нас теперь все уволенные сотрудники попадают в заявку на открытие лицевых счетов по зарплатному проекту((((Я долго гуглила, оказываеся этот регистр влияет на заполнение. Вообще бред.
Просмотры 20563

Загрузки 67

Рейтинг 6

Создание 10.05.18 15:54

Обновление 10.05.18 15:54

№ Публикации 828854

Кому Бухгалтер

Операционная система Не имеет значения

Страна Россия

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Да

См. также

FormCodeGenerator Программная доработка форм. Часть 2 (Режим работы "Режим сравнения форм") на примере ERP 2.5 Промо

Данная публикация является продолжением описания функционирования обработки "FormCodeGenerator " в режиме сравнения форм и генерирования кода на основании сравнения. Подходит для перевода уже доработанных форм с интерактивной доработки на программную. Данный режим работы обработки снизит издержки при дальнейших обновлениях конфигураций.

5 стартмани

21.12.2020 10301 27 huxuxuya 11

Загрузка данных из внешних файлов для управляемых форм

Простая и удобная обработка загрузки из файлов формата Excel, dbf и csv для конфигураций на управляемых формах (без модальности). Встраивается в любую конфигурацию (на управляемых формах) в любое место, где нужна загрузка из файлов.

2 стартмани

29.08.2021 1332 10 ALBA2009 2

Центр управления ботами

Небольшая конфигурация для управления telegram-ботами

26.08.2021 1513 0 nekiy 0

Обмен УТ 11 (11.4.13.227) с БП 3.0 (из серии - никогда такого не было, и вот опять)

После обновления на редакцию Управление торговлей, редакция 11 (11.4.13.227) перестал работать обмен с конфигурацией Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0. Расширение конфигурации, исправляющее эту ошибку.

2 стартмани

28.07.2021 6369 45 capitan 21

Групповая установка даты выплаты в документах "Отпуск" и "Командировка" на заданную дату и перерасчет отобранных документов Промо

Обработка позволяет расчетчикам сократить время, затрачиваемое на расчет отпусков и командировок.

2 стартмани

15.02.2017 22317 89 ser6702 18

1C.QuickPhoto - мобильное приложение для быстрой отправки фотографий в присоединенные файлы БСП

2 стартмани

17.09.2020 5385 12 suepifanov 33

История системы взаимодействия

Расширение дает возможность просмотра истории штатной системы взаимодействия по контекстным обсуждениям.

2 стартмани

16.09.2020 3735 14 maXon777 1

Конвертация данных 3 расширение: Редактор кода.

Расширение для конфигурации “Конвертация данных 3.0” добавляет на все формы, где используется код языка 1С, консоль кода для управляемых форм. В результате работать с кодом в пользовательском режиме становится намного удобнее - появляется привычная расцветка кода, а также контекстная подсказка.

1 стартмани

08.09.2020 12071 33 Viktor_Ermakov 34

Конвертация данных Парус 7, 10 - ЗУП 2.5, ЗИКБУ 1.0, КА 1.1, УПП Промо

Перенос данных Парус 7, 10 - ЗУП 2.5, ЗИКБУ 1.0, КА 1.1, УПП Переносит данные сотрудника, физического лица и начисления за произвольный период

1 стартмани

10.06.2014 40581 67 kns77 87

Скайп бот в 1С - получение отчетов от сотрудников

Простая конфигурация созданная для демонстрации возможностей встраивания скайп бота (skype bot) в 1С. Конфигурация позволяет получать отчеты от сотрудников по скайпу (только по рабочим дням с ежечасными напоминаниями), сохранять полученные отчеты в 1С и отображать их с помощью удобного отчета.

1 стартмани

03.08.2020 4248 12 yukoz 9

Перенос документов из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

1 стартмани

04.06.2020 7519 122 hottion 70

Расширенное редактирование трудовой деятельности СЗВ-ТД. ЗУП 3.1, ЗГУ 3.1, ERP 2.5

Расширение, позволяющее отредактировать документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД. Добавление, отмена, изменение, редактирование, удаление мероприятий, замена идентификатора (UUID).

2 стартмани

21.04.2020 9097 115 the1 20

Помощник перехода с КА 1.1 на ЗУП 3.1 Промо

Обработка предназначена для переноса данных из КА 1.1 в ЗУП 3.1.

3 стартмани

25.12.2018 37669 135 gudogu 39

Создание предопределенных элементов в собственном справочнике, созданном в расширении

Создание "предопределенных" элементов в собственном справочнике, созданном в расширении. Представлена как шаблон на конкретном примере.

1 стартмани

09.04.2020 7653 2 ivnik 6

Автоматическое формирование уведомлений о переходе на электронные трудовые книжки в 2020 году в конфигурации ЗУП 3.1 (Зарплата и управление персоналом 3.1)

Работодатель до 30 июня 2020 года включительно обязан уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Обработка выводит список работников на дату и автоматически заполняет для каждого сотрудника из списка уведомление о возможности ведения сведений трудовых книжек в электронном виде начиная с 2020 года в конфигурации ЗУП 3.1.

1 стартмани

04.02.2020 9213 55 MGemini 13

Подсистема "Подписки на события" (продолжение)

Представляю Вам практическая реализация методики подсистемы "Подписок на событие"

10 стартмани

21.10.2019 9978 1 aximo 0

Добавление возможности в конфигурации ЗУП 3.1 работать с фотографиями сотрудников (Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1) Промо

Добавление возможности в ЗУП 3.1 работать с фотографиями сотрудников (физических лиц). Расширение тестировалось на релизе ЗУП 3.1.5.129.

1 стартмани

09.04.2018 38848 83 charivnick 4

Загрузка подразделений, должностей и дат увольнения в Документооборот 2.1 из ЗУП 3.1

Удобная загрузка в базу Документооборот 2.1 изменений подразделений и должностей из базы ЗУП 3.1, вручную и по расписанию. Подключение через COM-соединение.

1 стартмани

22.08.2019 5065 32 skalistratov 5

ЗУП 3.1.10 или когда пропадают элементы в отборах списком

ЗУП 3.1.10 значительно изменил функционал формы отчетов по сравнению с 3.1.9, 3.1.8 и т.д.. В отчетах в отборах с видом сравнения: В списке, В группе из списка - неприятно, но стали пропадать из списков не отмеченные флажком элементы. Данное расширение решает проблему, не изменяя типовой функционал.

1 стартмани

31.07.2019 13376 7 sapervodichka 6

8 стартмани

16.07.2019 14890 47 capitan 14

Выгрузка и подготовка данных для программы "Перечень льготных профессий" для 1С: ЗУП 2.5 (ОТКРЫТЫЙ КОД) Промо

Обработка для формирования и редактирования данных для перечня льготных профессий. В связи с прекращением поддержки ЗУП 2.5 и отсутствием времени на доработку для сдачи годовой отчетности открыл код модуля. Не очередная выгрузка стажей, а практически полный аналог перечня для 1С. Формирование и редактирование стажей с последующей выгрузкой в формат перечня, но только ГОРАЗДО удобнее и быстрее. В общем, смотрите видео. Где-то половина времени на написание обработки ушла именно на удобство и скорость работы. Внимание: код модуля обработки открыт

5 стартмани

09.11.2015 57940 63 Black-fog 62

Синхронизация данных между ЗУП 3.1 и Active Directory

Обработка для синхронизации данных между ЗУП 3.1 и Active Directory. LDAP запрос. Синхронизация. Работает на релизе ЗУП 3.1.8.246 платформа 8.3.13.1644

3 стартмани

29.05.2019 11778 61 user807393 19

Подсистема справок (ЗУП 3.х)

Подсистема справок внешней печатной формой для 1C: Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.х.

1 стартмани

Правила переноса документов из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1.9+

Правила переноса документов из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1.9+ Правила обмена адаптированные для конфигурации ЗУП 3.1.9+

3 стартмани

21.03.2019 14816 149 Gingema 23

Внешняя печатная форма для справочника "Сотрудники организаций". ЗУП, редакция 3.1 и 2.5 (Проф и Корп)

1 стартмани

03.02.2017 79631 52 Indgo 34

Обезличивание базы ЗУП 3.1.*

Обработка по перемешиванию/скрытию конфиденциальной информации в базе ЗУП.

1 стартмани

05.02.2019 14542 85 Skin123 16

Сравнение СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ из XML

Обработка сравнивает сданные в ПФР отчеты СЗВ-М и подготовленный к сдаче СЗВ-СТАЖ и показывает между ними расхождения. Работает на любой конфигурации, так как совсем не использует метаданные. Тестировалось на УПП 1.3.11. Принимает набор XML файлов с отчетами анализирует их и выдает ошибки.

3 стартмани

03.02.2019 7397 49 RomanBor 5

Перенос данных из ЗУП 3.1 в чистую ЗУП 3.1 (для одинаковых баз)

Перенос данных в чистую ЗУП 3.1 построен на стандартной обработке "Выгрузка и Загрузка данных XML". Обработка предназначена для одинаковых БД.

3 стартмани

01.02.2019 18251 199 StiVitS 44

Миграционный учет Промо

Обработка «Миграционный учет» предназначена для учета иностранных работников в программе «Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5». Для использования обработки не требуется вносить изменения в конфигурацию.

1 стартмани

20.11.2014 27274 206 майский ЖЖЖмель 27

Выгрузка справочников Сотрудники, Физические лица, Подразделения и Должности из 1С: ЗУП 3.1 в 1С: БП 3.0

Для того, чтобы бухгалтеры могли выписывать документы по сотрудникам в конфигурации 1С: БП, необходимо было настроить одностороннюю выгрузку справочников Сотрудники из 1С: ЗУП 3.1 в 1С: БП 3.0. Выгружаются только измененные справочники за текущий день. Обработка обмена работает через COM. Правила обмена разрабатывались в 1С: КД релиз (2.1.8.1). 1С: ЗУП релиз 3.1.8.246, разрабатывалось на релизе 3.1.6.38 (после обновления все работает). 1С: БП релиз 3.0.67.70, разрабатывалось на релизе 3.0.60.59 (после обновления все работает). Платформа с релиза 8.3.12.1440 по 8.3.12.1685 работает.

1 стартмани

30.01.2019 12082 81 mityushov.vv 11

Выгрузка перечня льготных профессий (поименные списки) из ЗУП 3.1 в формат XML в программу Перечень ЛП: v3.6.7.1006 от 14.12.2018

Выгрузка предназначена для облегчения ручного труда сотрудников кадровой службы при большом количестве периодов льготного стажа.

1 стартмани

22.01.2019 17063 200 Rtyt 38

Исправление проблемы с переносом данных в ЗУП 3.1 (не выгружаются фактические отпуска сотрудников)

В ЗУП 3.1 начиная с релиза 3.1.8.185 есть ошибки, из-за которой не выгружаются данные по фактическим отпускам сотрудников. Исправленный помощник выгрузки. Тестировался на релизах ЗУП 3.1.8.185 и 3.1.8.216.

1 стартмани

16.01.2019 14604 26 AndKovalchuk 7

Быстрый ввод и просмотр кадровых перемещений Промо

Обработка в помощь кадровику. Может использоваться, например, при частой смене графиков (а также подразделений или должностей) работниками.

1 стартмани

14.06.2012 11186 86 Vanchez 3

Оплачиваемый отгул за работу в праздники для ЗУП 3

В данной статье описано, как настроить программу, если сотрудник берет отгул за работу в праздничные дни и нужно, чтобы была выплата за этот день в одинарном размере. При этом отгул должен не уменьшать норму за месяц и все начисления должны выплачиваться сотруднику полностью. Это можно сделать с помощью настройки программы или используя авторский метод - расширение конфигурации, изменяющее логику обработки проведения документа «Отгул».

3 стартмани

08.12.2018 24950 22 ni_cola 10

Исправление ошибки универсального обмена Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.65.х, расширение конфигурации)

Уже у третьего клиента вижу ошибку Ошибка проверки данных XDTO: Структура объекта не соответствует типу: Header Значит, как говаривал Винни-Пух - это неспроста. Ну и точно неспроста, 1С что-то подшаманили в обмене через универсальный формат.

1 стартмани

19.10.2018 27078 49 capitan 15

Дозагрузка кадровых документов в ЗУП 3.1 из ЗУП 2.5 в интерактивном режиме (загрузка в документы списком)

1 стартмани

11.09.2018 15542 166 bugtester 23

Отчет "Дни рождения сотрудников" со специальной возможностью отправки результата на электронную почту Промо

1 стартмани

04.02.2013 19512 62 inter1980 1

Выгрузка физических лиц из ЗУП 3.1 в БП 3.0/КА 2.4/ERP 2.4 по расписанию

Дополнительная внешняя обработка для автоматической выгрузки по расписанию физических лих из ЗУП 3.1 в БП 3.0/КА 2.4/ERP 2.4 при сводной синхронизации по сотрудникам, без ручного выбора правил обмена, выбора физлиц и файла обмена.

1 стартмани

05.09.2018 12225 136 m.pikhota 45

Отправка уведомлений при увольнении сотрудника на электронную почту из 1С: ЗУП 3.1

1 стартмани

31.08.2018 15175 38 mityushov.vv 19

Уведомление пользователей о кадровых изменениях (прием на работу, увольнение, отпуск, командировка, перемещение, больничный) сотрудников с определенной должностью. ЗУП 3.1

Не нашел в 1с ЗУП 3.1 штатную возможность информировать по средством электронного письма о кадровых изменениях (прием на работу, увольнение, отпуск, командировка, больничный) сотрудников с определенной должностью. Список должностей берется из созданного регистра сведений (заполняется пользователем вручную) Информация о кадровом изменении содержится в теле письма (не вложенный файл). Тестировалось на версии 1С ЗУП 3.1.7.87, платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1469)

Читайте также: