Ошибка при свертке базы 1с ут

Обновлено: 22.01.2025

В данной статье описывается зачем делать свертку базы и на конкретном примере показано, как выполнить свертку информационной базы 1С:Бухгалтерия 3.0 штатными средствами.

Зачем делать свертку

Вначале немного теории.

Программа 1С:Предприятие 8 может эксплуатироваться в двух режимах:

файловый (база расположена на компьютере пользователя или в локальной сети),
клиент-серверный (база расположена на отдельном сервере).

Данная статья актуальна только для первого варианта. В случае файлового размещения у программы есть существенное ограничение - размер одной таблицы базы данных не может превышать 4 Гб. Как только размер любой таблицы базы данных (а в случае с конфигурацией 1С:Бухгалтерия 3.0 самой "тяжелой" таблицей является регистр бухгалтерии) превысит 4 Гб, база перестанет запускаться, а при приближении к данному порогу вы ощутите заметное снижение производительности программы (другими словами, появятся "тормоза").

Так вот свертка позволяет уменьшить размер таблиц базы данных (в первую очередь регистра бухгалтерии). Операция свертки базы заключается в следующем:

определяется дата, на которую нужно свернуть базу (как правило, это начало года),
программа определяет остатки по каждому бухгалтерскому счету на эту дату и вносит эти остатки путем создания документов Операция,
все движения по всем регистрам системы до указанной даты аннулируются (за исключением тех, которые выбраны при настройке свертке),
документы, заведенные ранее этой даты, удаляются (в случае если движения этих документов полностью очищены) или помечаются на удаление,
документы, заведенные после указанной даты, в системе остаются в первоначальном виде.

Данная операция позволяет существенно уменьшить размер регистра бухгалтерии в программе.

Как делать свертку

В разделе Администрирование открываем обработку свертки:

Появляется такое окно:

Устанавливаем признак Создать резервную копию, указываем данные пользователя, под которым нужно сделать копию, и каталог, куда копию сохранить. Нажимаем Далее. В появившемся окне выбираем Да:

Натыкаемся на ошибку платформы.

При перезапуске ситуация повторяется. Сделаем копию вручную. Идем в конфигуратор:

Выбираем путь сохранения копии и даем название:

Возвращаемся в обработку свертки. Признак создания копии снимаем. Нажимаем Далее:

На следующем экране необходимо выбрать год, на начало которого делается свертка. Также желательно установить признак Установить дату запрета, чтобы ранее 2016 г в базе уже ничего не вводили. Из списка организаций можно выбрать только некоторые, по которым делать свертку, а можно свернуть базу по всем организациям:

На следующем экране видим как программа планирует обработать таблицы базы данных (некоторые таблицы система предлагает свернуть, некоторые - оставить без изменения). Например, без изменению останутся многие регистры сведений и регистры накопления, связанные с НДС. Нам это не критично, в приоритете свертка регистра бухгалтерии.

В следующем окне программа выводит список документ Операция, которые будут созданы для ввода начальных остатков на 31.12.2015 по всем счетах бухгалтерского учета, на которых есть остатки. Идем далее.

На следующем экране выводится сводная таблица с анализом корректности начальных остатков на начало 2016 года. Корректность проверяется путем сравнения с начальными остатками на момент, предшествующий свертке. На приведенном скриншоте видим, что отклонений нет.

Проверим на всякий случай также таблицу сверки по регистрам сведений и накопления:

На следующем экране программа предупреждает о начале процедуры удаления документов до 2016 года. Соглашаемся

Обращаю ваше внимание: ввиду того, что движения по регистрам накопления в части НДС и по многим регистрам сведений остались без изменения, то и документы, сделавшие движения по таким регистрам, также в системе остались.

Пусть вас это не смущает - наша задача была "облегчить" регистр бухгалтерии, и мы ее добились.

При необходимости вы можете на сайте пройти полноценное (и бесплатное) обучение Бухгалтерии 3.0

Это поможет сайту развиваться и расширять аудиторию.

Вас может заинтересовать

Расширение позволяет настраивать по произвольным правилам автоматическую отправку писем на электронную почту с возможностью прикрепления печатных форм документов.

В данной статье показаны принципы, по которым формируются номера документов, а также влияющие настройки системы 1С:Предприятие 8.3

Из этой статьи вы научитесь удалять дубли в любых справочниках информационной базы, используя типовые возможности конфигурации.

Что делать?

Варианты действий:

Восстановить информационную базу из резервной копии (если есть).
Использовать встроенную утилиту для проверки целостности — chdbfl.exe.
Выполнить тестирование и исправление базы через Конфигуратор.
Создать новую пустую базу и загрузить сформированный dt-файл.

Рассмотрим каждый из вариантов подробнее.

Рекомендация : перед любыми действиями сделайте резервную копию базы и убедитесь, что отсутствуют активные подключения пользователей.

I. Восстановление из резервной копии

Откройте Конфигуратор. Через меню « Администрирование — Загрузить информационную базу… » выполните восстановление рабочей резервной копии.

Рекомендация : для этих целей рекомендуем создать новую базу и выполнить загрузку копии в неё.

II. Использование утилиты chdbfl.exe

Найдите папку с установленной платформой 1С — например, « C:\Program Files (x86)\1cv8\8.x.xx.xxxx », где 8.x.xx.xxxx - номер релиза платформы. Или проверьте в свойствах ярлыка запуска 1С, значение «Рабочая папка».
Откройте приложение из каталога bin, где находится искомый файл.
Выберите файл 1Cv8.1CD, установите признак « Исправлять обнаруженные ошибки » и нажмите на кнопку « Выполнить ».

По окончанию проверки программа покажет результаты, а при возможности — исправит обнаруженные ошибки.

III. Тестирование и исправление

Откройте Конфигуратор.
Выберите пункт « Тестирование и исправление… ».
В блоке « Проверки и режимы »: — если база большая, проверьте последовательно операции; если малого размера, то все разом:

— Проверка логической целостности;

— Проверка ссылочной целостности;

Установите параметр « Тестирование и исправление ».

При наличии ссылок на несуществующие объекты программа по умолчанию предлагает ничего не изменять.

Рекомендация : проверьте для начала режим ссылок «Не изменять». Программа выведет найденные ссылки, и после этого примете решение, очищать их или создавать.

IV. Выгрузить dt-файл и создать новую базу

Пункт аналогичен варианту №1 с тем различием, что вы восстанавливаете не резервную копию, а сначала выгружаете dt-файл.

Откройте Конфигуратор для ИБ, где наблюдаются ошибки.
Через меню « Администрирование — Выгрузить информационную базу… » выполните выгрузку базы в dt-файл.
Создайте новую информационную базу и войдите в Конфигуратор.
Через меню « Администрирование — Загрузить информационную базу… » выполните загрузку копии базы.

V. Дополнительные действия

При подозрениях на ошибки жёсткого диска, на котором располагается информационная база:

скопируйте каталог базы на другой физический диск;
удалите все файлы и папки, кроме файла 1Cv8.1CD;
войдите в базу с нового расположения.

VI. Нестандартные ситуации

Когда один пользователь входит в базу 1С и работает без ошибок, а у другого — сбой. В этом случае выполните очистку кэша на рабочем месте, где возникает ошибка. Подробнее здесь .

В других случаях ошибка может скрываться в платформе 1С. Поэтому, проверьте обновление и переустановите платформу на новый релиз, одновременно удалив устаревшие версии.

⚡ Подписывайтесь на канал или задавайте вопрос на сайте — постараемся помочь всеми техническими силами. Безопасной и производительной работы в Windows и 1С.

Использован релиз 3.0.60

Свертка информационной базы 1С – это обработка документов и регистров, при которой происходит формирование документов ввода остатков на определенную дату (дату свертки) и удаление документов, которые не используются, и движений по регистрам (сведений, накопления, бухгалтерии) по дату свертки включительно. Свертка информационной базы обычно выполняется, чтобы сократить объем данных в рабочей базе и увеличить скорость работы системы.

Перед сверткой обязательно создайте резервную копию базы данных (этап входит в процедуру свертки) на случай, если процедура свертки закончится неудачно и потребуется восстановить данные. Также в будущем может потребоваться сформировать отчеты по прошлым "отрезанным" периодам. В этом случае для восстановления архива (копии) создайте новую базу. Как это сделать, см. в ответе на вопрос "Как в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) восстановить копию информационной базы до свертки?".

Процесс свертки информационной базы включает следующие этапы: создание резервной копии, настройку свертки, формирование документов ввода остатков, просмотр операций, проверку и удаление старых документов.

Свертку может выполнить только пользователь с правами "Администратор". Если с программой одновременно работают несколько пользователей, им необходимо завершить работу и выйти из программы.

Перед выполнением свертки информационной базы рекомендуется:

создать архив базы, в случае неудачи его можно будет восстановить (архив можно создать в режиме "Конфигуратор", в режиме "1С:Предприятия" и в процессе свертки информационной базы);
произвести тестовую свертку на копии рабочей базы;
решение о возможности использования свертки для рабочей базы принимать по результатам успешного тестирования.

Для проведения свертки информационной базы (рис. 1):

Раздел: Администрирование – Свертка информационной базы.
Введите пароль (если у пользователя установлен пароль для входа в программу).
В поле "Каталог резервной копии ИБ" выберите диск и каталог (папку), куда будет записана копия базы (тип файл *.cd).
Кнопка "Далее". Появится обращение к администратору о создании резервной копии (также резервную копию можно создать предварительно – до свертки базы). Нажмите "Да" и дождитесь формирования файла с копией базы. Проверьте, что файл с копией базы сформировался и находится в указанной папке.

Для окончательного удаления из базы объектов, помеченных на удаление, отройте раздел "Администрирование" и перейдите по ссылке "Удаление помеченных объектов".

Смотрите также

Читайте также: