Опытная эксплуатация 1с что это
Умение быстро реагировать на изменение потребностей клиентов сегодня очень важно. Поэтому иметь заточенную под особенности своей компании информационную систему - значит быть на голову впереди остальных.
Для того, чтобы помочь Вам, в нашей компании была создана специальная команда внедренцев.
Особенный подход к каждому проекту позволяет нам создавать персонифицированные решения с учетом всех потребностей и пожеданий заказчика, а значит Вы получаете максимум пользы от внедрения систем автоматизации 1С.
Преимущества комплексного внедрения
Этапы комплексного внедрения
Технология быстрого результата
Бюджетное внедрение в кратчайшие сроки. Сопровождается высокими рисками.
Предпроектный консалтинг
Подготовительный этап внедрения.
Продукты 1С
Комплексный IT-аудит Вашей компании
Другие наши услуги
Абонентское обслуживание
Поддержка и сопровождение ИТ-инфраструктуры Вашего предприятия.
Почему мы лучше?
Наша команда
Наши партнеры
Преимущества комплексного внедрения
Комплексное внедрение - это стандартизованный и дробленный на отдельные этапы процесс автоматизации, гарантирующий максимальное управление рисками. Данный тип внедрения рекомендуется для крупных или сложных проектов.
Комплексное внедрение позволяет минимизировать риски за счет тщательной подготовки проекта и плана-графика внедрения. Кроме того, выбрав данный тип внедрения, Вы получите решение, отражающее специфику Вашего учета и особенности деятельности Вашей компании, что гарантирует удобство и легкость работы.
Компексное проектное внедрение программ 1С - это строгое соблюдение графика работ, сроков и бюджетов. Проектное обучение, опытная эксплуатация и наша постоянная поддержка гарантируют качественное выполнение проекта и максимальную пользу от внедрения.
Этапы комплексного внедрения
Предпроектный консалтинг
Очень важный подготовительный этап внедрения, который позволяет собрать всю необходимую информацию для составления проекта автоматизации. Он включает в себя подробный анализ документооборота, бизнесс-процессов, информационных потоков и нормативно-справочной информацияи, а также о потребностях и пожеланиях заказчика.
Предпроектный консалтинг позволяет нашей команде внедренцев лучше ознакомиться с компанией-заказчиком и на выходе предложить типовое решение. на базе которого будет проводиться автоматизация.
Профессионально выполненные нашей командой специалистов подготовительные работы позволяют более точно спрогнозировать сроки и бюджеты при составлении проекта внедрения. Узнать больше.
Дизайн проекта
Дизайн проекта - это разработка видения всего проекта на основе собранных на предпроектном консалтинге данных.
На этом этапе окончательно выбирается типовое решение, на базе которого будет проходить автоматизация или виртуально разрабатывается абсолютно новое решение, производится оценка трудоемкости, сроков и бюджетов внедрения. Разрабатывается техническое задание для программистов по требуемым доработкам, устав проекта и план-график работ, который строго соблюдается специалистами на протяжении всего процесса автоматизации.
Разработка решения
Разработка решения - это чисто технический этап, в ходе которого программисты-внедренцы по разработанному в ходе дизайна проекта техническому заданию дорабатывают типовой программный продукт или
создают принципиально новое, заточенное под заказчика решение.
В нашей компании работают опытные программисты, использующие собранные за годы работы в этой области лучшие практики разработки.
Перенос данных
За годы работы Вы наверняка накопили немало важной информации о клиентах, сотрудниках, о компании в целом. Поэтому новая информационная система должна включать в себя все самые важные документы и показатели за прошедшие годы работы. Необходимо осуществить перенос данных.
Для того, чтобы данные были перенесены в целости и сохранности, нужно доверить эту работу профессионалам. Наша команда внедренцев за годы работы выработала успешную технологию переноса, которая состоит из 5 этапов и обеспечивает наилучший перенос данных. Узнайте больше о нашей услуге «Перенос данных».
Проектное обучение
Для правильной, удобной и продуктивной работы в новой информационной системе, сотрудникам необходимо обучение. Но в разных компаниях сотрудники на одной и той же должности могут выполнять совершенно непохожие роли и обязанности, использовать разные инструменты, модули и функции одной и той же программы.
Поэтому для лучшего понимания и усвоения материала мы рекомендуем проектное обучение - обучение по ролям пользователей, не по разделам. На этапе дизайна проекта разрабатывается подробный план обучения, что позволяет каждому сотруднику получить необходимые для работы знания и навыки.
При желании, Вы можете воспользоваться нашими стандартными курсами обучения.
Опытная эксплуатация
Данный этап предполагает тестовое использование готовой информационной системы наряду с уже имеющейся. Иногда одновременное использование двух систем невозможно, поэтому находится выход в виде временного обмена между программами и т.п.
В процессе опытной эксплуатации система проверяется на корректность работы, при необходимости осуществляются дополнительные доработки. Данный этап, кроме того, сопровождается мощной поддержкой наших специалистов-внедренцев в виде удаленной или выездной помощи.
Промышленная эксплуатация
Промышленная эксплуатация - это послепоректное использование программы, которое предполагает также поддержу нашего отдела сопровождения.
Сегодня мы подробно расскажем о методике, которую ежедневно применяем при внедрении программных продукт 1С. В качестве примера возьмем ПП "1С:ERP Управление предприятием".
КАСКАДНАЯ МОДЕЛЬ ВЕДЕНИЯ ПРОЕКТА
При внедрении 1С специалисты компании используют каскадную модель ведения проекта, которая включает в себя следующие этапы:
- Предпроектное обследование. Формулировка первоначальной информации о проекте, целей автоматизации, выбор программного продукта, разработка плана проекта.
- Моделирование основных процессов. Разработка модели работы в системе, выявление необходимых доработок, формирование контрольного примера и отчета по результатам моделирования.
- Формирование технического проекта, разработка. Доработка по техническому проекту (кодирование), тестирование, сдача/приемка работ на контрольном примере.
- Разработка сценария формирования начальных данных. Определение регламента, ответственных и сроков сверки данных, подготовка данных для переноса, предварительный перенос данных.
- Первоначальная настройка программного продукта 1С. Настройка параметров учета, настройка пользователей и прав, первоначальная настройка информационной базы.
- Разработка инструкций и обучение пользователей. Подготовка пользователей для дальнейшей работы в системе, может включать в себя прохождение курсов, индивидуальное обучение, разработка инструкций.
- Опытная эксплуатация проекта. Подготовка к опытной эксплуатации, тестирование, исправление выявленных недочетов, подготовка к промышленной эксплуатации.
- Окончательный перенос данных. Утверждение даты перехода, подготовка и окончательный перенос данных к дате перехода.
- Промышленная эксплуатация проекта. Начало работы в новой системе, поддержка работы пользователей.
Рассмотрим каждый этап подробнее.
ЭТАП 1. ПРЕДПРОЕКТНОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ
- изучение базовых бизнес-процессов заказчика, формализация бизнес-процессов, описание "как есть" и "как будет", выяснение основных проблем, которые заказчик хотел бы решить с помощью системы автоматизации;
- выявление уникальных конкурентных преимуществ заказчика;
- сбор требований к документообороту;
- виды и формы отчетности;
- уточнение бюджета проекта и сроков его реализации с учетом всех полученных данных;
- выработка рекомендаций по выбору методов реализации проекта.
Возможные варианты проведения:
1) Анкетирование
- заказчику предлагается заполнить анкеты в электронном виде;
- анкеты предназначены для уточнения основных бизнес-процессов и параметров ведения учета, выявления потребностей;
- анкеты разделены по блокам учета, могут заполняться несколькими ответственными лицами одновременно;
- на основании предоставленной информации формируются предложения по методам реализации проекта, а также дальнейшим этапам внедрения.
2) Сбор требований
- включает в себя первый этап — Анкетирование;
- со стороны заказчика и исполнителя формируется рабочая группа проекта;
- в ходе обсуждения в рамках рабочей группы проекта выявляются потребности и пожелания заказчика;
- производится анализ текущего состояния информационных баз, оборудования, серверов, сетевого оборудования («как есть»);
- анализируются входные данные и потоки информации, а также требуемые выходные данные и формы;
- формируются предложения по методам реализации проекта;
- фиксируются рамки проекта, планируются этапы внедрения;
- производится укрупненная оценка бюджета проекта.
3) Отчет о предпроектном обследовании
Включает в себя Этап 1.1. Анкетирование, а также Этап 1.2. Сбор требований.
Основным результатом этапа является итоговый отчет о выполненных работах, согласованный и подписанный исполнителем.
Основные составляющие отчета:
- краткое описание существующих бизнес-процессов заказчика;
- перечень основных задач, которые необходимо решить с помощью системы автоматизации;
- оценка бизнес-процессов заказчика и рекомендации по изменению или оптимизации работы подразделений с учетом преимуществ, предоставляемых системой;
- уникальные конкурентные преимущества заказчика, которые следует обязательно учесть при внедрении системы;
- краткое описание документооборота в автоматизируемых подразделениях и требований к аналитике;
- оценка возможных рисков при реализации проекта и определение мер, необходимых для минимизации их влияния;
- описание пожеланий заказчика, которые не могут быть реализованы в предлагаемой системе управления и потребуют доработки, оценка времени и стоимости подобной доработки;
- перечень оборудования для реализации проекта автоматизации;
- предложение по реализации проекта с обоснованием предлагаемого варианта, задание необходимого для заказчика количества автоматизированных рабочих мест и уточнение бюджета проекта;
- план-график, включающий в себя в том числе согласованный список ответственных лиц (как со стороны заказчика, так и от исполнителя), зоны их ответственности и базовый регламент взаимодействия между ними.
ЭТАП 2. МОДЕЛИРОВАНИЕ ОСНОВНЫХ ПРОЦЕССОВ
Основные составляющие этапа:
- помогает наглядно проанализировать текущие бизнес-процессы в информационной базе;
- описывает логическую взаимосвязь всех элементов в рамках предприятия;
- позволяет максимально задействовать типовые возможности выбранной конфигурации;
- позволяет принять решение о необходимости доработок системы, сформулировать постановку задачи на доработку;
- содержит реальный сквозной пример процессов предприятия по выбранным блокам;
- выполняется построение модели в выбранной типовой конфигурации (без доработок);
- моделирование бизнес-процессов производится в отдельной информационной базе "с нуля" на основании реальных данных, предоставленных заказчиком.
Что требуется от заказчика для выполнения этапа:
- выбрать интересующие блоки типовой конфигурации для построения модели;
- предоставить входные данные для выполнения первоначальных настроек и формирования сквозного примера;
- сформулировать основные бизнес-процессы, которые будут применяться на предприятии.
В результате моделирования заказчик получает:
- информационную базу, в которой выполнено моделирование основных бизнес-процессов;
- отчет по моделированию, содержащий описание возможностей типовой конфигурации по моделируемым блокам;
- реестр задач на доработку по результатам моделирования с оценкой плановой трудоемкости для перехода на следующий этап проекта.
ЭТАП 3. ФОРМИРОВАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОГО ПРОЕКТА, РАЗРАБОТКА
Составляющие этапа:
- выполняется уточнение деталей;
- при необходимости формируется технический проект;
- описываются технические задания на доработку;
- выполняется разработка (программирование, настройка) в соответствии с реестром задач;
- разработка выполняется в тестовых базах;
- возможен вариант организации групповой разработки несколькими специалистами одновременно;
- изменения вносятся в информационную базу и сдаются заказчику на проверку.
ЭТАП 4. РАЗРАБОТКА СЦЕНАРИЯ ФОРМИРОВАНИЯ НАЧАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Составляющие этапа:
- выполняется анализ существующей системы учета, данных;
- определяется набор данных, который планируется переносить в новую информационную базу (справочники, регистры сведений, документы и т.д.);
- разрабатывается сценарий переноса данных, методика переноса;
- при необходимости выполняется разработка обработок/правил конвертации для переноса данных;
- выполняется тестовый перенос данных в систему.
ЭТАП 5. ПЕРВОНАЧАЛЬНАЯ НАСТРОЙКА ПП 1С
Составляющие этапа:
- развертывание информационных баз на серверах заказчика;
- установка и настройка СУБД при клиент-серверном варианте работы 1С;
- активация лицензий;
- установка функциональных опций информационных баз и параметров учета;
- первоначальное заполнение нормативно-справочной информации, загрузка классификаторов;
- формирование организационной структуры предприятия в системе, создание пользователей;
- настройка профилей прав доступа пользователей.
ЭТАП 6. РАЗРАБОТКА ИНСТРУКЦИЙ И ОБУЧЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
Возможные форматы обучения пользователей:
- прохождение курсов в центре сертифицированного обучения 1С по выбранной конфигурации/блоку учета;
- индивидуальное обучение в группах по блокам учета;
- обучение ключевых пользователей системы (для дальнейшей передачи знаний остальным сотрудникам);
- создание пользовательских инструкций и регламентов.
ЭТАП 7. ОПЫТНАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ ПРОЕКТА
Составляющие этапа:
- подготовка к опытной эксплуатации системы;
- начало самостоятельной работы пользователей в тестовой базе;
- тестирование функционала системы;
- доработка и развитие функционала/исправление выявленных недочетов;
- проведение нагрузочного тестирования системы;
- подготовка к промышленной эксплуатации.
ЭТАП 8. ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ ПЕРЕНОС ДАННЫХ
Составляющие этапа:
- утверждение даты перехода на новую систему;
- подготовка данных для переноса;
- окончательный перенос данных к дате перехода;
- обработка данных после перехода.
ЭТАП 9. ПРОМЫШЛЕННАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ ПРОЕКТА
Составляющие этапа:
КАК ОФОРМИТЬ ЗАЯВКУ
Внедрение системы "1С:Предприятие" требует присутствия специалистов на каждом этапе — от сбора информации до ввода в эксплуатацию.
Если вы уже понимаете, что в вашей компании требуется внедрение современной программы, которая будет учитывать все нюансы вашего бизнеса, обратитесь в ООО "Проектные решения".
Читайте также: