Openoffice форматы файлов при сохранении

Обновлено: 06.01.2025

Создать новый, пустой документ в Apache OpenOffice Writer можно несколькими способами.

Когда Apache OpenOffice запущен, но никакой документ в нём не открыт (например, если закрыты все открытые документы, но не закрыта сама программа), будет открыт стартовый центр. По щелчку или на одном из значков документов создастся новый документ соответствующего типа, или по значку Шаблоны создасться новый документ на основе одного из имеющихся шаблонов.

Новый документ можно создать и одним из следующих способов. Если в Apache OpenOffice уже открыт какой-либо документ, то новый документ откроется в новом окне.

Создание документа на основе шаблона

Для создания новых документов в Apache OpenOffice Writer можно использовать шаблоны. Они служат в качестве основы для создания документов, которые имеют схожую компоновку. Например, все документы в руководстве по использованию Apache OpenOffice Writer основаны на одном и том же шаблоне. В результате, все документы по виду схожи между собой; в них использованы схожие верхние и нижние колонтитулы, одинаковые шрифты и т. д.

Когда ни один документ не открыт, то стартовый центр предоставляет возможность щелчком на значке Открыть документ перейти в диалоговое окно открытия существующих документов.

Любой существующий документ можно открыть и одним из следующих способов. Если в Apache OpenOffice уже открыт какой-либо документ, то новый документ откроется в новом окне.

Существующие документы Apache OpenOffice Writer можно открывать тем же способом, который используется в операционной системе для открытия любых документов.

Чтобы сохранить новый документ в Apache OpenOffice Writer, надо выполнить одно из следующих действий:

При первом сохранении появится диалоговое окно Сохранить и нужно ввести имя файла и проверить (если необходимо) тип сохраняемого файла.

Защита паролем

Автоматическое сохранение документа

Можно настроить Apache OpenOffice Writer автоматически сохранять документы через заданные промежутки времени. Автоматическое сохранение, как и сохранение вручную, перезаписывает предыдущую сохранённую копию файла. Чтобы включить возможность автоматического сохранения файла:

Чтобы открыть существующий документ, выберите Файл > Открыть или нажмите на значок Открыть на панели инструментов Стандартная, или нажмите Control+O.

Рис. 3.1. Значок открытия документов на панели инструментов

Появится диалог Открыть. рис. 3.2 показывает Windows XP версию этого диалогового окна.

Выберите файл и затем нажмите Открыть.

Примечание. Под Microsoft Windows Вы можете использовать OpenOffice.org диалоги Открыть и Сохранить как или предоставляемые Microsoft Windows. См. "Использование диалоговых окон Открыть и Сохранить как".

Форматы файлов

Форматы файлов по умолчанию

1. Идите Сервис > Параметры > Загрузка/сохранение > Общие. (См. рис. 3.3.)
2. В секции Формат файла по умолчанию на этой странице выберите тип документа (например, "Текстовый документ") и формат файла из списка Всегда сохранять как.
3. Повторите для каждого типа документа, по необходимости.
4. Нажмите OK для сохранения Ваших изменений.

Примечание Если параметр "Предупреждать при сохранении в формате, отличном от OpenDocument или формате по умолчанию" установлен в диалоговом окне Сервис > Параметры > Загрузка/сохранение > Общие (рис. 3.3), может быть показан предупреждающий диалог о возможности потери некоторых элементов форматирования. В большинстве случаев, никакой потери форматирования не произойдет, таким образом Вы можете найти это предупреждение раздражающим и захотеть отключить его.

Java Runtime Environment требуется для использования фильтров мобильных устройств для AportisDoc (Palm), Pocket Word и Pocket Excel.

Открытие текстовых документов

• Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP) (.doc, .dot)
• Microsoft Word 2003 XML (.xml)
• Microsoft WinWord 5 (.doc)
• Форматы StarWriter (.sdw, .sgl, и .vor)
• Документы WordPerfect (.wpd)
• WPS 2000/Office 1.0 (.wps)
• Ichitaro 8/9/10/11 (.jtd и .jtt)
• DocBook (.xml)
• AportisDoc (Palm) (.pdb)
• Hangul WP 97 (.hwp)
• .rtf, .txt, .csv

Открытие электронных таблиц

В дополнение к форматам OpenDocument (.ods и .ots), Calc 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice 1.x (.sxc, .stc), и следующие форматы электронных таблиц:

• Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw, и .xlt)
• Microsoft Excel 4.x–5.0/95 (.xls, .xlw, и .xlt)
• Microsoft Excel 2003 XML (.xml)
• Data Interchange Format (.def)
• dBase (.dbf)
• .htm и .html файлы, включая запросы к веб-страницам
• Quattro Pro 6.0 (.wb2)
• Rich Text Format (.rtf)
• Text CSV (.csv и .txt)
• Lotus 1-2-3 (.wk1 и .wk4)
• StarCalc (.sdc и .vor)
• SYLK (.slk)
• Pocket Excel (pxl)

Примечание Java Runtime Environment требуется для использования фильтров мобильных устройств для AportisDoc (Palm), Pocket Word и Pocket Excel.

Открытие презентаций

В дополнение к форматам OpenDocument (.odp, .odg, и .otp), Impress 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice 1.x (.sxi, .sti), и следующие форматы презентаций:

• Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt, .pps, и .pot)
• StarDraw и StarImpress (.sda, .sdd, .sdp и .vor)
• CGM - Computer Graphics Metafile (.cgm)

Открытие графических файлов

В дополнение к форматам OpenDocument (.odg и .otg), Draw 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice 1.x (.sxd .std), и следующие графические форматы:

Открытие файлов формул

Сохранение файлов

Чтобы сохранить новый файл:

1. Выберите Файл > Сохранить как.
2. Когда появится диалог Сохранить как, введите имя файла и проверьте тип файла (если применяется).

Чтобы сохранить открытый документ с текущим именем файла, выберите Файл > Сохранить. Это действие перезапишет файл поверх последнего сохраненного состояния.

Защита паролем

В диалоге Сохранить как установите флажок Сохранить с паролем и нажмите Сохранить. Вы получите подсказку:

Если пароли совпадают, документ будет сохранен защищенным паролем. Если пароли не совпадают, Вы снова получите подсказку для введения пароля.

Примечание Пароли должны содержать минимум 5 символов. Пока Вы не ввели 5 символов, кнопка OK остается неактивной.

Автоматическое сохранение документа

1. Выберите Сервис > Параметры > Загрузка/Сохранение > Общие. (См. рис. 3.3)
2. Отметьте Автосохранение каждые и задайте временной интервал.

Writer может сохранять в следующих форматах файлов

В дополнение к форматам OpenDocument (.odt и .ott), Writer 2.0 может сохранять в следующих форматах:

Примечание Формат .rtf – общий формат для передачи текстовых файлов между приложениями, но имеется вероятность потери форматирования и изображений. По этой причине должны использоваться другие форматы.

Calc может сохранять в следующих форматах файлов

В дополнение к форматам OpenDocument (.ods и .ots), Calc 2.0 может сохранять в следующих форматах:

Примечание Java Runtime Environment is требуется для использования фильтров мобильных устройств для AportisDoc (Palm), Pocket Word и Pocket Excel.

Impress может сохранять в следующих форматах файлов

В дополнение к форматам OpenDocument (.odp, .otp и .odg), Impress 2.0 может сохранять в следующих форматах:

Impress может также осуществлять экспорт MacroMedia Flash (.swf) и в любой из графических параметров перечисленных ниже для Draw.

Draw может сохранять в следующих форматах файлов

Однако он может экспортировать в BMP, EMF, EPS, GIF, JPEG, MET, PBM, PCT, PGM, PNG, PPM, RAS, SVG, SVM, TIFF, WMF, и XPM.

Writer/Web может сохранять в следующих форматах файлов

Экспорт файлов

Экспорт в XHTML

Экспорт в PDF

Вы можете экспортировать непосредственно в PDF, используя кнопку на панели инструментов или выбрав Файл > Экспорт в PDF.

Если Вы используете Файл > Экспорт в PDF, Вас попросят ввести имя PDF-файла и затем откроется диалог Параметры PDF.

Примечание Если Вы используете кнопку Экспорт в PDF, Вас попросят ввести имя PDF-файла, но Вы не сможете выбрать диапазон страниц, параметры сжатия изображений или другие параметры экспорта.

Параметры PDF

На вкладке Общие содержатся следующие параметры

• Все: Экспорт всего документа.
• Область: Чтобы экспортировать диапазон страниц, используйте формат 3-6 (страницы с 3 по 6). Чтобы экспортировать отдельные страницы, используйте формат 7;9;11 (страницы 7, 9 и 11).

Изображения

• Сжатие без потерь: Изображения сохраняются без потери качества. Имеет тенденцию делать большие файлы, когда используется с фотографиями. Рекомендуется для других изображений.
• JPEG компрессия: Учитывает различные степени качества. Установка 90 % хорошо работает с фотографиями (небольшой размер файла, незаметные потери).
• Разрешение изображения: Более низкий DPI (точек на дюйм) изображения имеет более низкое качество.

Общие

• Структурированный PDF: Включает специальные тэги в соответствующие тэги PDF. Может значительно увеличить размеры файла. Некоторые экспортируемые тэги – оглавление, гиперссылки и управление.
• Экспортировать комментарии: Экспорт примечаний документов Writer и Calc как примечаний PDF.
• Эффекты смены страниц: Включает эффекты перехода между слайдами Impress как соответствующие эффекты PDF.
• Сохранять формы в формате: Задает формат передачи форм внутри PDF-файла. Есть только одна общая установка, допустимая для целого PDF-документа: PDF (посылает целый документ), FDF (посылает содержимое элементов управления), HTML и XML. Чаще всего Вы выбираете формат PDF.

Удаление и переименование файлов

Переименование файла

1. Выберите Файл > Открыть и перейдите к требуемому файлу.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на имени файла и выберите Переименовать. Имя файла будет выделено (рис. 3.6).
3. Введите новое имя вместо выделенного или используйте клавиши влево или вправо для перемещения курсора по изменяемому существующему имени.

Удаление файла

Для удаления файла используйте этот же диалог:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на имени файла, чтобы отобразить контекстное меню.
2. Выберите Удалить и Вы получите диалог подтверждения.

Примечание Вместо Щелчок правой кнопкой > Удалить Вы можете просто нажать клавишу Delete.

Ассоциация файлов

Рис. 3.8. Изменение параметров установки для Windows XP

Создание новых файлов

Имеются различные способы создания нового документа:

• Используйте Файл > Создать и выберите тип документа.
• Используйте стрелку рядом с кнопкой Создать на панели инструментов. Появляется меню выбора (См. рис. 3.9); выберите тип документа, который будет создан.

Рис. 3.10. Создание файла с использованием Мастера

Использование диалоговых окон Открыть и Сохранить как

Три кнопки сверху справа в диалоговом окне Открыть OOo (рис. 3.11), слева направо:

• Перейти на один уровень выше в иерархии папок (каталогов). Эта кнопка имеет подменю, позволяющее Вам подняться выше чем на один уровень.
• Создать новую директорию (папку).
• Директория по умолчанию.

Примечание Для документов Microsoft Office может быть открыта только текущая версия.

Рис. 3.11. OOo диалог Открыть, показаны некоторые из форматов файлов, которые могут быть открыты

Используйте поле Тип файла для определения типа файла, который будет открыт или формата файла, в котором будет осуществлено сохранение.

Флажок Только для чтения используется для того, чтобы открыть файл только для чтения или печати. Поэтому большинство инструментальных панелей исчезает, а большинство пунктов меню будет заблокировано. Кнопка Редактировать документ отображается на панели инструментов для того, чтобы открыть документ для редактирования.

Ранее сохраненный документ можно сохранить под другим именем, типом файла или по другому адресу.

Первый способ

1. В окне открытого документа используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+S.

2. В окне Сохранить как задайте новые параметры сохранения.

3. Закройте окно кнопкой Сохранить.

Второй способ

1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Сохранить как на панели Стандартная (если данная кнопка активирована в списке кнопок панели).

2. Далее действуйте так же, как и в первом способе.

Как сохранять документ в другом формате

1. В окне открытого документа начните сохранять документ по инструкции «Как сохранять документ с другими параметрами».

2. В окне Сохранить как откройте список графы Тип файла и выберите строку нужного типа: Microsoft Word 97/2000/XP 9.doc.

3. Выберите место сохранения документа на жестком диске и щелкните по кнопке Сохранить.

Как сохранить документ с паролем

Для блокировки открытия нужных документов можно сохранить их с паролем.

1. Начните сохранять документ любым известным и доступным способом.

2. В окне Сохранить как активируйте пункт Сохранить с паролем.

3. Щелкните по кнопке Сохранить.

4. В окне Введите пароль внесите нужное сочетание символов в графы Пароль и Подтвердить.

5. Закройте окно кнопкой ОК.

-Без знания пароля открыть документ, защищенный паролем, не получится

Как снять с документа защиту паролем

1. Откройте документ с паролем и начните его сохранять по инструкции «Как сохранять документ под другими параметрами».

2. В окне Сохранить как отключите пункт Сохранить с паролем.

3. Закройте окно кнопкой Сохранить.

Как сохранять документ в качестве шаблона

1. В открытом окне программы создайте документ со всеми нужными стилями форматирования и содержимым.

2. Раскройте меню Файл и в списке команд наведите курсор на пункт Шаблоны.

3. В раскрывшемся меню выберите строку Сохранить.

4. В графе Новый шаблон окна Шаблоны задайте имя создаваемого шаблона.

5. В группе Категории выберите в списке категорию шаблона.

6. Закройте окно кнопкой ОК.

Как уже говорилось ранее, в OpenOffice. org можно открывать документы Microsoft Office 97/2000/XP (кроме версии 2007). Но при этом некоторые Подробнее:

Версии одного документа позволяют сохранить в одном файле различные варианты документа. При этом можно выбрать для просмотра и работы отдельные Подробнее:

Дополнительное окно открытого документа позволяет работать с различными частями одного документа. Как создать новое окно 1. В окне открытого документа Подробнее:

Сохранить документ можно при помощи меню Файл (пункт Сохранить), кнопки Сохранить на панели инструментов или горячей клавиши Control+S.

Если документ сохранён и не требует действия, кнопка на панели инструментов будет неактивной.

При первом сохранении документа откроется диалог, где требуется ввести имя файла и, возможно, указать тип документа (если таковой по умолчанию не устраивает).

Будущее или новое название файла вводится в поле Имя файла; его можно вводить с указанием относительного или абсолютного пути – система при этом будет по мере возможности дополнять название возможными вариантами.

Для перехода в какой-нибудь каталог сделайте двойной щелчок по названию каталога в списке. Чтобы было более удобно перемещаться по каталогам, можно сортировать список, щёлкнув по одному из заголовков – например, для сортировки по типу это, очевидно, Тип; повторный щелчок по тому же заголовоку означает сортировку в обратном порядке (обозначается стрелочкой).

Кнопка перехода на уровень вверх используется для перехода в родительский каталог;если нажать на неё более одной секунды, появится меню, позволяющее перейти сразу на несколько уровней вверх.

Следующая кнопка используется для создании нового каталога в текущем; требуется ввести имя нового каталога и подтвердить его создание.

Опция Автоматическое расширение имени файла используется для установки расширения соответственно полю Тип файла.

Опция Сохранить с паролем нужна для сохранения файла, открыть который можно только при знании заданного пароля (не менее 5 символов), который и потребуется ввести и подтвердить.

Если в данном каталоге уже есть файл с таким именем – система предупредит об этом.

В зависимости от формата сохраняемого файла, перед собственно сохранением система может запросить дополнительные данные о файле, такие как заголовок, тему, ключевые слова, комментарии и т.д.

Для того, чтобы уменьшить вероятность потери редактируемых файлов при сбое, можно использовать опцию автосохранения – она доступна в меню Сервис–>Параметры. –>Загрузка/Сохранение–>Главные .

Читайте также:

  
• Не равно в excel
  
• Поиск справа налево в строке excel
  
• 1c кто удалил документы
  
• 50lex 5027 ft2c прошивка usb
  
• Как ограничить текст в ячейке в excel