Округлвниз в excel что означает
Функционал Microsoft Excel огромен, и одной из главных возможностей программы является работа с числовыми данными. Иногда во время арифметических операций или при работе с дробями программа эти числа округляет. С одной стороны, это практично, поскольку в подавляющем большинстве случаев высокая точность расчетов не нужна, и множество лишних знаков только занимает дополнительное место на экране. Кроме того, есть числа, дробная часть которых бесконечна, поэтому для отображения на экране приходится их немного сокращать. С другой – бывают расчеты, где точность сохранять просто необходимо, а округление приводит к неприятным последствиям.
Для решения подобных вопросов Эксель предлагает следующее решение – задать точность округления пользователь может самостоятельно. Таким образом, программа может быть настроена для вычислений любых видов, позволяя каждый раз находить оптимальный баланс между удобством отображения информации и необходимой точностью вычислений.
Как числа хранятся в Excel и отображаются на экране
Программа Excel умеет работать с двумя типами чисел: точными и приблизительными. Пользователь может выбирать способ их отображения, однако, в самой программе число хранится в точном виде (до 15 знаков после запятой). Поэтому, даже если на экране число будет отображаться до двух знаков после запятой, при расчетах программа будет обращаться к гораздо более точной записи в памяти.
Пользователь может настроить то, как это число будет показано на экране. А округление происходит по общепринятым нормам: числа от 0 до 4 включительно округляются вниз, а с 5 до 9 – вверх.
Настройка отображения чисел через панель инструментов
Самый простой способ округлить число, а точнее, его отображения на экране – через кнопки на Панели инструментов. Чтобы найти их, должна быть открыта вкладка “Главная”, в которой расположен подраздел “Число”. Здесь и находятся требуемые функции “Увеличить разрядность” или “Уменьшить разрядность”.
Выберите ячейку с числом и нажмите на кнопку с нужным действием. Функция “Увеличить разрядность” будет добавлять в конец дробной части нули.
Функция “Уменьшить разрядность” будет убирать цифры с конца, округляя окончания.
Примечание: Важно помнить, что числовое значение, которое хранится в памяти программы после проделанных действий никак не изменится, и расчеты будут производиться с исходным значением.
Формат чисел через контекстное меню
Нужную степень отображаемого на экране округления можно изменить и другим способом – через контекстное меню ячейки.
- Выделяем нужную ячейку (или область, состоящую из нескольких ячеек) и кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт “Формат ячеек…”.
- Откроется окно, в котором в верхнем меню переходим во вкладку “Число” (по умолчанию должна быть установлена именно эта вкладка). В списке слева выбираем “Числовой” формат. Справа находим надпись “Число десятичных знаков”, рядом с которым есть текстовое поле для выбора количества знаков дробной части. Можно ввести его самостоятельно или дойти до нужного значения путем нажатия на стрелки вверх или вниз.
Примечание: Также можно поставить галочку напротив надписи “Разделитель групп разрядов”, чтобы при отображении больших чисел разграничить группы разрядов.
Как задать числам требуемую точность при расчетах
Предыдущие примеры затрагивали то, как настроить визуальное отображение числового значения. Но Эксель позволяет задать и точность самих операций с числами. Это полезно, например, при финансовых расчетах, где обычно используются числа только с двумя цифрами после запятой.
Для изменения данного параметра откройте вкладку “Файл” в верхнем меню программы. В новом окне найдите строку “Параметры” в списке слева и нажмите на нее.
На экране должно появиться окно настройки параметров. Здесь переходим в раздел “Дополнительно”, далее находим внизу правой части окна подраздел “При пересчете этой книги”, в котором предлагается выбрать четыре параметра. Напротив второго из них (“Задать указанную точность”) устанавливаем галочку и нажимаем “OK”.
С этого момента при расчетах будет использоваться то значение, которое вы на мониторе.
Важно: Обратите внимание, что настройка будет применена к файлу целиком, а не к отдельному листу, из которого были открыты настройки.
Использование функций округления
Иногда нужно поменять точность расчетов с числовыми данными не для всего файла, а лишь для определенной области ячеек. В этом случае лучшим решением будет использование встроенных функций для работы с округлением чисел, которых существует несколько видов. Вот самые удобные и наиболее популярные:
- ОКРУГЛ – округление до числа с указанным количеством знаков после запятой по правилам математики.
- ОКРУГЛВВЕРХ – округление до ближайшего большего значения (по модулю).
- ОКРУГЛВНИЗ – округление до ближайшего меньшего значения (по модулю).
- ОКРУГЛТ – округление числа с желаемой точностью.
- ОКРВВЕРХ – округление с избытком до ближайшего числа, которое кратно заданному значению точности.
- ОКРВНИЗ – округление с недостатком до числа ближайшего числа, которое кратно заданному значению точности.
- ОТБР – округление до целого числа путем отбрасывания цифр после запятой.
- ЧЁТН – округление до ближайшего четного числа.
- НЕЧЁТ – округление до ближайшего нечетного числа.
Обобщенная формула для первых трех функций выглядит так: ФУНКЦИЯ([число];[количество цифр]). Например, для округления числа 3,14159265 до двух знаков после запятой, нам понадобится следующая формула: =ОКРУГЛ(3,14159265;2).
Пишем ее в нужную ячейку, не забывая в начале поставить знак равно.
После набора формулы щелкаем клавишу Enter и получаем в результате число 3,14.
В формулах функций ОКРУГЛТ, ОКРВВЕРХ и ОКРВНИЗ в качестве второго аргумента указывается кратность округления. Например, если стоит задача округлить число 13 до ближайшего числа, делящегося на 5 без остатка, следует написать следующую формулу: =ОКРУГЛТ(13;5).
Результатом вычисления будет число 15.
Последние три функции (ОТБР, ЧЁТН и НЕЧЁТ) используют всего 1 аргумент – само число или ячейка. Первая из них просто вернет его целую часть, а вторая и третья – ближайшее четное или нечетное числа, соответственно.
Сами функции можно прописать как внутри ячейки, так и в верхней строке формул, которая находится справа от надписи fx.
После того, как вы начнете вводить название функции, программа выдаст подсказки, благодаря которым можно выбрать точное название и избежать возможных опечаток. Перед написанием формулы не забывайте ставить знак равно (“=”).
В дополнение ко всему, есть возможность вызвать функци через вкладку “Формулы”. Откройте ее и выберите “Математические”. Появится список всех функций, расположенных по алфавиту, поэтому для поиска округления (ОКРУГЛ) нужно идти в нижнюю часть списка.
После того, как мы выберем нужную функцию, откроется окно для ее настройки.
В строке “Число” пишем координаты ячейки, значение которой нужно округлить. Также, вместо того, чтобы писать адрес ячейки вручную, можно просто находясь курсором в строке “Число” щелкнуть левой кнопкой мыши по нужной ячейке.
Далее переходим к строке “Число разрядов” и здесь пишем число знаков после запятой. Допустим, в нашем случае, пусть это будет 2.
После того, как все заполнено, нажимаем “OK” и получаем результат в первой строке, куда была вставлена функция округления.
Чтобы применить расчеты к остальным строкам столбца, наводим мышью на нижний правый угол ячейки, содержащей формулу. Курсор поменяет свой вид на небольшой крестик. Теперь, зажав его левой кнопкой мыши тянем формулу на оставшиеся строки, по которым нужно произвести расчет, после чего отпускаем кнопку.
Заключение
Таким образом, в Excel есть два способа произвести округление отображаемой части числа: через панель инструментов и через Формат ячеек. Однако, при этом система будет помнить все число целиком и использовать именно его при расчетах. Поэтому, чтобы изменить само число или задать его точность в расчетах, необходимо либо воспользоваться одной из функций округления, либо изменить настройки в параметрах программы.
ОКРВНИЗ и ОКРУГЛВНИЗ отличие и правила округления
В EXCEL есть четыре очень похожие друг на друга функции по округлению чисел: ОКРВВЕРХ/ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРВНИЗ/ОКРУГЛВНИЗ.
Но при работе с ними необходимо учитывать важное различие в них.
ОКРВНИЗ округляет до ближайшего кратного числа вниз, кратность задается аргументом «Точность»
ОКРУГЛВНИЗ округляет до ближайшего меньшего числа с заданным количеством знаков после запятой (0 – до целых, 1 – до десятых, 3 – до тысячных) и задается это аргументом «Число_разрядов».
Разберем две функции ОКРВНИЗ/ОКРУГЛВНИЗ . Будем округлять значение 9,258489.
- Для начала будем использовать ОКРВНИЗ , зададим в окне Аргументы адрес округляемой ячейки, и укажем точность 2 в аргументе «Точность». Функция округлит до ближайшего меньшего кратного цифре 2 значения. Это будет число 8.
2. Далее сделаем то же самое с функцией ОКРУГЛВНИЗ , также зададим в окне Аргументы адрес округляемой ячейки, в аргументе «Число_разрядов» укажем 2. В данном случае наше число будет округлено до ближайшего меньшего значения с двумя знаками после запятой. Это будет число 9,25
3. А вот если мы хотим округлить значение по математическим правилам округления, тогда мы используем функцию ОКРУГЛ , где также задаем «Число_разрядов» равным 2, и тогда мы уже получим значение 9,26
Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее "перевести")
Чтобы упростить расчеты, можно самостоятельно настроить формат чисел в Excel: для этого существует целых 3 основных способа и множество разных вариантов получения округленных чисел.
Выполняя деление или вычисления с дробями, числа в программе Эксель автоматически округляются. Слишком высокая точность на самом деле редко бывает необходима для получения нужного результата. Кроме того, расчеты с большим количеством знаков после запятой отличаются высокой сложностью и увеличивают нагрузку на ПК. Хотя можно столкнуться с операциями, когда точность имеет серьезное значение — или, наоборот, вообще не нужна.
Принципы округления в Excel
Числа, которыми оперирует при расчетах и выполнении других действий табличный редактор Excel, могут быть приближенными или точными. Число хранящихся в памяти разрядов достигает 15, а в программе отображаются знаки с указанной пользователем точностью. Хотя все формулы по умолчанию рассчитываются с учетом настоящих, а не округленных значений.
Принципы округления зависят от выбранного способа. Но в большинстве случаев применяется стандартный: числа от 5 до 9 округляются в большую сторону, а от 1 до 4 — в меньшую. Так, например, при округлении в Эксель до целого 1,4 превратится в 1, а 1,5 — уже в 2. Тогда как специальные функции позволяют выбирать и другие варианты округления, на которые влияют и разрядность, и знак, и даже то, являются числа целыми или дробными.
Способ 1. Иконки на ленте
Проще и быстрее всего округлять в Excel, пользуясь специально предназначенными для этого иконками. Они находятся в разделе чисел и выглядят как три ноля с точками и стрелкой, направленной в соответствии со стороной, в которую нужно изменить разрядность.
Влево — число разрядов будет увеличено, и, например, 3,777 превратится в 3,7770. Стрелка вправо при нажатии уберет 1 разряд — и вместо 3,777 в ячейке останется округленное значение 3,78.
Стоит отметить, что при расчетах для программы не будет иметь значения, сколько разрядов отображается в ячейке. Эксель посчитает все с точностью до 15-й цифры. И при умножении округленного числа 2,777, например, на 2, результатом станет не 7,56, а 7,5554.
Способ 2. Изменение формата
При округлении в Эксель есть возможность настройки разрядности при изменении формата ячеек. Причем, доступна она и для таблицы в целом, и для выбранного диапазона (для любого количества строк или столбцов, прямоугольной или даже произвольной по форме области).
Для этого необходимо выделение ячеек, в которых округляется отображение чисел, и перейти к пункту формата в меню, выпадающем при нажатии правой кнопки мышки.
Когда откроется окно с настройкой формата, необходимо перейти к вкладке чисел и выбрать «числовой», если он не был установлен по умолчанию. Если указаны другие параметры, например, «финансовый», «дата» или «общий», округлить значение в ячейках не получится.
Выбрав правильный формат, следует указать в правой части окна, сколько десятичных знаков будет показываться. Так, выбрав 0, можно получить из 3,777 целое число 4, а указав 2 — 3,78. Правда, при вычислениях, опять же, будет применяться настоящее значение, а не то, которое увидит на экране пользователь.
Чтобы изменить ситуацию и обеспечить использование в формулах тех чисел, которые отображаются на экране, пользователю придется настроить точность выполнения расчетов. Для этого придется выполнить такие действия:
После выполнения этих действий процесс округления в Excel изменится. И учитываться будет те величины, которые выводятся на экран, а не данные из памяти программы. Поэтому, настраивая отображение, можно рассчитывать, что в формуле округления в Эксель будут учтены результаты округления. А, значит, точность расчетов станет такой, какой она нужна пользователю.
Способ 3. Специальные функции
Кроме двух способов как округлить число в Excel, подходящих только для одного числа, есть методики, позволяющие пользоваться округленными величинами в расчетах. Для этого в список возможностей программы включены такие функции округления в Excel:
- ОКРУГЛ – для получения округленного числа с указанным количеством знаков после запятой. Так, при вводе ОКРУГЛ(3,777;2), где «2» это число разрядов, получится формула округления в Excel до двух знаков, а результатом станет 3,78.
- ОКРУГЛТ – округление числа с заданной точностью. Указав ОКРУГЛТ(3,774;4) можно получить 4, а ОКРУГЛТ(3,774;5) — уже 5, то есть ближайшее число с нужной кратностью.
- ОКРУГЛВВЕРХ – функция, которая округляет в ближайшую большую сторону вверх по модулю. Указав в формуле (3,774;2), пользователь получит 3,78, а (-3,774;2) — значение -3,78.
- ОКРУГЛВНИЗ – округление до ближайшего меньшего по модулю числа. В этом случае 3,774 при выборе 2 десятичных знаков округляется до 3,77.
- ОКРВВЕРХ – округление с нужной точностью, но уже не по математическим правилам, а к верхнему значению. Поэтому ОКРВВЕРХ(3,774;8) окажется восьмеркой.
- ОКРВНИЗ – аналог предыдущей функции, но числа округляются до меньшего кратного.
- ОКРВВЕРХ.МАТ обеспечивает в Эксель округление в большую сторону. Но с изменением синтаксиса формул, где сначала идет аргумент, потом — кратность, а в конце — направление округления отрицательного числа. ОКРВВЕРХ.МАТ(-7,24) дает в результате -7, ОКРВВЕРХ.МАТ(-7,24;3) обеспечит -6, а ОКРВВЕРХ.МАТ(-7,24;3;1) — как на скриншоте, -9.
- ОКРВНИЗ.МАТ — аналог предыдущей функции, но с округлением в меньшую сторону.
Для получения формулы округления в Excel до целого числа применяются еще три функции. ОТБР просто округляет данные до целого числа. ЧЕТН округляет в сторону ближайшего четного числа. А НЕЧЕТН дает возможность округлить данные до нечетных чисел.
Несколько способов ввода формул
Вводить функцию округления можно и обычным способом, вводя текст после знака «=». Но есть и другая возможность, которая отлично подходит для таблицы со значениями, которые нужно округлять в отдельном столбце.
Для этого нужно перейти на вкладку «Формулы» и на вкладке библиотеки функций нажать по иконке «Математические». Здесь следует выбрать подходящий для округления вариант — например, ОКРУГЛВНИЗ или ОКРУГЛВВЕРХ.
На экране появится небольшое окно для ввода аргументов. В поле числа следует ввести или округляемую величину, или указать, в какой ячейке оно находится. После этого можно поставить то количество знаков после запятой, до которого округляется число. Ставить значение разрядности следует в поле разрядов.
Число в ячейке округлилось. Но для того, чтобы сделать то же самое с целым столбцом или прямоугольной областью, следует скопировать формулу. Для этого необходимо навести курсор на нижний правый угол ячейки, нажать и протянуть в нужном направлении. После этого округленными окажутся все значения.
В данной статье, на примерах, рассмотрим возможные варианты округления чисел в MS Excel, в том числе с помощью функций: ОКРУГЛ, ОКРУГЛВНИЗ, ОКРУГЛВВЕРХ.
Округление с помощью изменения разрядности в MS Excel.
Самый простой способ округлить число, это использовать кнопки: Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность. По сути, эти кнопки меняют количество знаков после запятой. Если нажать на кнопку Уменьшить разрядность, можно убрать все знаки после запятой, и тем самым округлить число. Кнопка Увеличить разрядность делает противоположное действие.
Кнопки Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность находятся в закладке Главная.
Тоже самое, можно сделать вызвав контекстное меню на ячейки, с нужным нам числом. Выбрать пункт Формат ячеек.
Далее в диалоговом окне Формат ячеек, в пункте Число десятичных знаков, поменять количество знаков после запятой. Увеличив их или уменьшив, до нужного количества.
Важно.
При округлении таким способом, количество знаков после запятой меняется только визуально. При любых вычислениях с числами, округленными таким способом, программа MS Excel, будет использовать исходное число до округления.
Например, округлим таким способом число 100,22, до 100. Программа, при выполнение вычислений, все равно будет использовать число 100,22. Это может повлиять на точность окончательных результатов вычислений.
Как вызвать функции: ОКРУГЛ, ОКРУГЛВНИЗ, ОКРУГЛВВЕРХ в MS Excel.
Вызвать функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВНИЗ и ОКРУГЛВВЕРХ можно нажав на кнопку Вставить функцию. В отрывшемся диалоговом окне Вставка функции, с помощью поиска находим нужную нам функцию. В поле поиска, вводить название функции нужно точно.
Например найдем функцию ОКРУГЛ.
Функция ОКРУГЛ в MS Excel.
Даная функция позволяет округлить число до указанного количества знаков после запятой. Округление происходит по принципу округления до ближайшего целого.
Например у нас есть число 100,22. Округлим его до одного знака после запятой. В диалоговом окне Вставка функции, выбираем функцию ОКРУГЛ. Появляется окно Аргументы функции.
Оно содержит следующие поля:
Число, здесь необходимо указать число, которое мы хотим округлить. Либо ссылку на ячейку, которая содержит число, которое мы хотим округлить.
В нашем примере мы указываем число 100,22
Число_разрядов, здесь нужно указать количество знаком после запятой. Соответственно все числа, которые находятся после указанного количества знаков округляются и превращаются в ноль.
В нашем примере мы хотим округлить число до одного знака после запятой. В поле Число_разрядов указываем 1.
Получаем число 102,2.
Если нам нужно визуально отразить другое количество знаков после запятой, мы можем воспользоваться способом описанным в первом разделе: Округление с помощью изменение разрядности. Например добавить еще одни знак после запятой. Что бы было два. После изменения разрядности наше число будет выглядеть вот так: 100,20.
Функция ОКРУГЛВНИЗ в MS Excel.
Функция ОКРУГЛВНИЗ округляет число до ближайшего меньшего по модулю. Например нам необходимо округлить число 100,9 таким образом, что бы не было знаков после запятой. При обычном округлении (функция ОКРУГЛ) число 100,9 округлилось бы до числа 101. При использовании функции ОКРУГЛВНИЗ для округления числа 100,9, получим число 100.
Функция ОКРУГЛВВЕРХ в MS Excel.
Функция ОКРУГЛВВЕРХ округляет число до ближайшего большего по модулю. Например нам необходимо округлить число 100,2 таким образом, что бы не было знаков после запятой. При обычном округлении (функция ОКРУГЛ) число 100,2 округлилось бы до числа 100. При использовании функции ОКРУГЛВВЕРХ для округления числа 100,2, получим число 101.
Важно.
При любых вычислениях с числами, округленными с помощью функций ОКРУГЛ, ОКРУГЛВНИЗ и ОКРУГЛВВЕРХ, программа MS Excel будет использовать значения чисел после округления.
Например, округлим число 100,22, до 100,20. Программа, при выполнение вычислений, будет использовать число 100,20.
Читайте также: