Округление до 50 в excel
При работе с финансовыми документами или бухгалтерскими отчетами очень важно отображение конечных результатов в нужном формате. В зависимости от требований могут быть выведены два знака после запятой или же целое число. Однако стоит учитывать математические законы, и сегодня поговорим о том, как правильно сделать округление в excel.
Формат ячейки
Самый простой способ округления – настройка отображения цифр в ячейке. Для этого необходимо сделать следующее:
- Заполняете рабочий лист необходимыми данными.
- Щелкаете по нужной ячейке правой клавишей мыши и ищете строку Формат ячеек….
- В появившемся окне на первой вкладке выбираете Числовой формат отображения, затем в блоке справа изменяете число десятичных знаков, при этом ниже можно сразу же увидеть результаты форматирования. Подтверждаете действие нажатием клавиши ОК.
Быстрее эту операцию можно провести, используя специальные кнопки в блоке Число во вкладке Главная на Панели инструментов.
Недостатком этого метода является то, что округления не происходит, а изменяется лишь внешний вид числа. Для дальнейшего использования такая цифра не подходит, поскольку в расчетах будут использоваться все знаки после запятой.
Функция ОКРУГЛ
Но как сделать округление, чтобы скорректированные данные можно было использовать дальше, для этого необходимо воспользоваться специальной функцией excel –ОКРУГЛ. Формула содержит аргумент и количество разрядов.
Например, необходимо округлить число до 2 знаков после запятой. Тогда в строке функции будет следующая запись: ОКРУГЛ(C4;2), где С4 – аргумент, а 2 – количество разрядов.
Важно! Excel при округлении руководствуется правилами математики. Если цифра оканчивается от 1 до 4, то округление идет в меньшую сторону, если от 5 до 9 – в большую сторону.
В зависимости от значения второго блока функции можно настроить различные режимы округления:
- Чтобы округлить до целого числа, необходимо поставить 0.
- Для округления в меньшую сторону до целого необходимо вписать -1 (минус 1).
У функции ОКРУГЛ, есть дополнения, а именно ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ. Формула изменяет число в большую сторону или меньшую сторону соответственно, независимо от цифры, которая стоит последней. При этом синтаксис формулы не меняется.
Дополнительные функции
Excel содержит и более специфические формулы, использование которых необходимо только в исключительных случаях.
Например, функция ОТБР, которая отбрасывает числа от установленного разряда, то есть происходит не округление, а отсечение.
Функция ОКРВВЕРХ позволяет округлять значение ячейки до целого числа, при этом, если необходимо округлить в большую сторону кратно 100, необходимо указать точность 100, а если до 50, то, соответственно, 50.
На заметку! Синтаксис ОКРВВЕРХ отличается от ОКРУГЛ тем, что второй блок не число разрядов, а точность.
Формула ОКРВНИЗ, аналогична предыдущей, только округляется вниз до целого. В зависимости от выбранной точности, можно округлить и до 5, однако это работает только для диапазона значений от 5,00 до 9,99.
Чтобы убрать округление, достаточно удалить из формулы любую из перечисленных функций, при этом исходное значения числа примет первоначальный вид.
Как видите, MS Excel обладает большим набором инструментов для работы с числами. Плюсом является то, что округление можно применять и к суммам, и к результатам вычисления выражений или функций. Описанные выше функции подойдут, как для бухгалтеров и людей, работающих с большими объемами чисел, так и для простых пользователей.
При выполнении деления или работе с дробными числами, Excel производит округление. Это связано, прежде всего, с тем, что абсолютно точные дробные числа редко когда бывают нужны, но оперировать громоздким выражением с несколькими знаками после запятой не очень удобно. Кроме того, существуют числа, которые в принципе точно не округляются. В то же время, недостаточно точное округление может привести к грубым ошибкам в ситуациях, где требуется именно точность. К счастью, в программе имеется возможность пользователям самостоятельно устанавливать, как будут округляться числа.
Особенности округления чисел Excel
Все числа, с которыми работает Microsoft Excel, делятся на точные и приближенные. В памяти хранятся числа до 15 разряда, а отображаются до того разряда, который укажет сам пользователь. Все расчеты выполняются согласно хранимых в памяти, а не отображаемых на мониторе данных.
С помощью операции округления Эксель отбрасывает некоторое количество знаков после запятой. В нем применяется общепринятый способ округления, когда число меньше 5 округляется в меньшую сторону, а больше или равно 5 – в большую сторону.
Округление с помощью кнопок на ленте
При нажатии на кнопку «Увеличить разрядность» количество внесенных знаков после запятой увеличивается на один.
Кнопка «Уменьшить разрядность», соответственно, уменьшает на одну количество цифр после запятой.
Округление через формат ячеек
Есть возможность также выставить округление с помощью настроек формата ячеек. Для этого нужно выделить диапазон ячеек на листе, кликнуть правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Формат ячеек».
В открывшемся окне настроек формата ячеек следует перейти на вкладку «Число». Если формат данных указан не числовой, необходимо выставить именно его, иначе вы не сможете регулировать округление. В центральной части окна около надписи «Число десятичных знаков» просто укажите цифрой то количество знаков, которое желаете видеть при округлении. После этого примените изменения.
Установка точности расчетов
Если в предыдущих случаях устанавливаемые параметры влияли только на внешнее отображения данных, а при расчетах использовались более точные показатели (до 15 знака), то сейчас мы расскажем, как изменить саму точность расчетов.
Применение функций
Если же вы хотите изменить величину округления при расчете относительно одной или нескольких ячеек, но не хотите понижать точность расчетов в целом для документа, в этом случае лучше всего воспользоваться возможностями, которые предоставляет функция «ОКРУГЛ» и различные ее вариации, а также некоторые другие функции.
Среди основных функций, которые регулируют округление, следует выделить такие:
Функцию можно вводить, как в ячейку, так и в строку функций, предварительно выделив ту ячейку, в которой она будет находиться. Перед каждой функцией следует ставить знак «=».
Существует и несколько другой способ введения функций округления. Его особенно удобно использовать, когда есть таблица со значениями, которые нужно преобразовать в округленные числа в отдельном столбике.
Как видим, существуют два основных способа округлить видимое отображение числа: с помощью кнопки на ленте и путем изменения параметров формата ячеек. Кроме того, можно изменить и округление реально рассчитываемых данных. Это также можно сделать по-разному: изменением настроек книги в целом или применением специальных функций. Выбор конкретного метода зависит от того, собираетесь ли вы применять подобный вид округления для всех данных в файле или только для определенного диапазона ячеек.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Способ 1: Применение кнопок управления разрядностью
На навигационной панели Excel есть две кнопки, позволяющие управлять разрядностью числа. Одна из них подойдет для округления до десятых в том случае, когда чисел после запятой находится не так много. При этом учитывайте, что формат ячейки обязательно должен быть числовым или общим.
-
Выделите число, которое хотите округлить до десятых, сделав по нему клик левой кнопкой мыши.
И хотя ничего не помешает выделить все числа или поочередно заняться округлением каждого, не всегда удобно много раз нажимать одну и ту же кнопку, особенно когда есть более удачные варианты уменьшения разрядности.
Способ 2: Настройка формата ячеек
- Зажмите левую кнопку мыши и сразу выделите все ячейки, формат которых хотите настроить.
Во время использования этого способа учитывайте, что если в выбранный диапазон попадают и целые числа, к ним автоматически будет добавлен 0 после запятой, что видно на оставленном выше изображении.
-
В подходящей ячейке объявите функцию =ОКРУГЛ() , затем переместите указатель внутрь круглых скобок и начинайте создание аргументов.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
-
Определитесь, для каких ячеек требуется вносить изменения, и если их несколько, выделите все сразу.
Точно по так же функционирует и другая опция, предназначенная для уменьшения разрядности. Она расположена на этой же панели и ей можно воспользоваться, если вдруг вы добавили несколько лишних знаков.
Способ 2: Настройка формата ячеек
Настройка формата ячеек позволяет установить точное количество знаков после запятой, чтобы задать автоматическое округление. Ничего не помешает увеличить их количество до требуемого, отключив тем самым округление. Для этого понадобится обратиться к соответствующему меню в Excel.
- В первую очередь всегда выделяйте те ячейки, для которых будут применены последующие изменения.
Способ 3: Изменение формата ячеек
Завершает статью вариант, подразумевающий изменение формата ячеек с числами, для которых отключается округление. Это единственный доступный метод, который окажется эффективным, если округление происходит по причине недостаточного места в ячейке для всех знаков.
Учитывайте, что если числу задать текстовый формат, не получится рассчитать его сумму при выделении или использовать ячейку в математических формулах. Если же в будущем потребуется снова округлить числа, воспользуйтесь другой инструкцией на нашем сайте, перейдя по ссылке ниже.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: