Оглавление в ворде 2003
В данной статье Вы узнаете, как в ворде сделать оглавление. Существует 2 способа создания оглавления в Word – ручной , при котором, мы создаем оглавление, печатая его как обычный текст, и автоматический , при этом всю рутинную работу берет на себя MS Word. Разберем подробнее каждый из них.
Недостатки создания оглавления в Word вручную
Большинство людей, задавшись вопросом «как сделать в ворде содержание?», копируют заголовки разделов, печатают n-ое количество точек и цифру страницы. Некоторые создают таблицу с «невидимыми» границами, чтобы номера страниц стояли точно друг под другом, получая при этом вполне приличное содержание в Word.
Однако все эти способы создания содержания в Word имеют ряд недостатков . Во-первых, зачем делать вручную то, с чем Word может обойтись своими силами, ведь создание оглавления для Word 2003 – вполне посильная задача. Во-вторых, к примеру, добавили мы в один из разделов текст или иллюстрацию, а другой и вовсе удалили, и вот нам уже надо не забыть выискать удаленный заголовок в содержании, не говоря уже о том, что часть страниц после наших манипуляций сдвинулась. Один раз конечно можно и помучаться, но, а если десять. Вот тут уже начинаешь задумываться об автоматическом оглавлении в Word 2003, т.е., чтобы содержание создавалось и обновлялось автоматически.
Автоматическое оглавление в Word 2003
Итак, как же сделать содержание в Word?
В MS Word присутствует функция оформления содержания, автоматически добавляющая содержание при наличии в документе заголовков разделов и подразделов. Причем содержание можно обновлять, а также переходить по его пунктам к интересующему разделу .
Для начала разберемся откуда Word «знает», где в нашем документе названия разделов, подразделов, пунктов и т.д. Каждый документ MS Office Word содержит в себе список стилей, который по умолчанию выглядит так:
Оглавление в Word 2003 - список стилей
Этот список автоматически пополняется описаниями стилей, использованных пользователем, т.е. нами. Нас интересуют стили с названиями Заголовок 1 , Заголовок 2 и Заголовок 3 . Именно они определят структуру нашего содержания в ворде. Для названия разделов обычно используют « Заголовок 1 », для подразделов « Заголовок 2 » и так далее. Просто выделяем текст заголовка раздела:
Оглавление в Word 2003 - выделение текста заголовка раздела
И выбираем нужный заголовок, в нашем случае « Заголовок 1 »
Оглавление в Word 2003 - выбор стиля заголовка
Заголовок примет вид:
Оглавление в Word 2003 - заголовок раздела с заданным стилем
Теперь мы можем изменить его шрифт, и в списке стилей автоматически появится описание нашего заголовка с выбранными настройками шрифта.
Для нашего случая применим шрифт « Times New Roman », 14 ПТ с полуторным междустрочным интервалом:
Оглавление в Word 2003 - подсказка с названием раздела при прокрутке страницы
Аналогичную операцию проделаем для заголовка подраздела, за основу взяв стиль « Заголовок 2 ».
Сделаем так же со всеми заголовками и переведем курсор туда, где мы хотим поместить содержание. На данном этапе Word готов к созданию автоматического оглавления.
Теперь жмем « Вставка » --> « Ссылка » --> « Оглавление и указатели …»
Оглавление в Word 2003 - Вставка --> Ссылка --> Оглавление и указатели
Переходим на вкладку «Оглавление» и жмем « ОК ».
Оглавление в Word 2003 - Оглавление и указатели, вкладка Оглавление
На месте курсора в документе Word автоматически появится содержание с указанием страниц. В принципе это все, но как видим в окне « Образец печатного документа » шрифт содержания далек от стандартов оформления. Настроить шрифты и прочее оформление содержания мы можем, нажав кнопку « Изменить …» в данном окне.
Теперь в любой момент мы можем обновить содержание, кликнув на нем правой кнопкой мыши и выбрав в выпадающем меню « Обновить поле ». Также мы можем перейти к интересующему нас разделу, зажав клавишу Ctrl и кликнув по нужному пункту содержания.Word заблаговременно снабдил каждый из пунктов нашего содержания гиперссылкой на соответствующее место в документе.
Оглавление в Word 2003 - автоматически созданное оглавление
При обновлении поля содержания пользователю задается вопрос обновлять его целиком или же обновить только номера страниц…
Если структура документа не изменилась – жмем « обновить только номера страниц », если изменилась – « обновить целиком ». На месте старого оглавления появится новое со всеми внесенными нами изменениями.
На этом, думаю, вопрос «как в ворде сделать оглавление» закрыт:)
Когда вы работаете с объемным документом в Microsoft Word, то очень трудно вспомнить, на какой странице находится та или иная информация. Поэтому в такой ситуации просто необходимо наличие оглавления. Создание оглавления ручным способом, займет много времени, и данный метод совершенно нецелесообразен. К счастью, Word 2016 позволяет создать оглавление, при чем автоматическое оглавление, которое поможет не только упростить организацию, но и ускорить перемещение по документу. Перейдем непосредственно к вопросу, как сделать оглавление в ворде 2016.
Как сделать оглавление в Word 2016 автоматически
Для того чтобы создать оглавление в Word, нам необходимо обозначить разделы и подразделы нашего будущего содержания, как заголовки. С их помощью мы сможем сделать оглавление в ворде 2016.
Заголовки, которыми мы будем обозначать разделы и подразделы находятся во вкладке « ГЛАВНАЯ » в группе « Стили ».
Оглавление в Word 2016 – Стили
Сначала нам необходимо определиться со структурой нашего содержания в ворде. Обычно для разделов используют Заголовок 1 , а для подразделов – Заголовок 2 .
Подготовительный этап создания оглавления в Word 2016
Итак, приступим к первому этапу создания оглавления.
Оглавление в Word 2016 – Выделенный заголовок раздела
- Все заголовки имеют свой шрифт, цвет, размер, междустрочный интервал и т.д. Поэтому если название раздела уже имеет необходимое форматирование, то мы можем изменить формат заголовка в соответствии с форматированием наших разделов и подразделов будущего содержания.
Для этого кликаем правой клавишей мыши по « Заголовок 1 » в коллекции стилей и выбираем пункт « Обновить заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом ».
Оглавление в Word 2016 – Обновление Заголовка 1
Таким способом мы не только изменили форматирование Заголовка 1 , но и назначили его выделенному названию раздела.
- Переходим к названию второго раздела. Теперь нам не нужно повторять действия описанные во втором пункте. Достаточно просто выделить текст второго раздела и выбрать « Заголовок 1 ».
Оглавление в Word 2016 – Второй раздел с назначенным Заголовком 1
- Аналогичные операции проделываем для подразделов, используя « Заголовок 2 ».
Подготовительные работы проделаны, поэтому приступим к созданию автоматического оглавления.
Создание автоматического оглавления в Word 2016
- Ставим курсор, где должно быть содержание. Переходим вкладка « ССЫЛКИ » --> «Оглавление» --> «Автособираемое оглавление 1»
Оглавление в Word 2016 – Создание оглавления
На месте курсора в документе MS Word появилось оглавление с указанием номеров страниц.
Оформление оглавления в Word 2016
Перейдем к форматированию оглавления в ворде.
- Во вкладке « ССЫЛКИ » щелкаем «Оглавление» --> «Настраиваемое оглавление…».
Оглавление в Word 2016 – Настраиваемое оглавление
- В окне «Оглавление», на вкладке «Оглавление» нажимаем «Изменить…».
Оглавление в Word 2016 – Окно Оглавление, вкладка Оглавление
- В окне « Стиль » выбираем необходимый уровень и нажимаем « Изменить …»
Оглавление в Word 2016 – Форматирование стиля оглавления
- В окне « Изменение стиля » указываем необходимое форматирование. В данном примере для нашего содержания мы используем следующее форматирование:
Оглавление в Word 2016 – Изменение форматирования содержания
- Проделываем так для каждого стиля. То есть стиль «Оглавление 1 » отвечает за разделы, а «Оглавление 2 » – за подразделы.
Как обновить оглавление в Word 2016
Давайте разберем, как пользоваться готовым содержанием в ворде 2016. Каждый пункт оглавления ссылается на соответствующий раздел или подраздел. Для того чтобы быстро перейти к необходимому разделу, нужно, удерживая клавишу Ctrl , щелкнуть мышью по соответствующему пункту.
Если ваш документ ворд был дополнен или измене, то нужно обновить содержание.
- Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по оглавлению и выбираем в выпадающем меню пункт « Обновить поле ».
Оглавление в Word 2016 – Обновить оглавление
- В окне «Обновление оглавления» доступны два режима: обновить только номера страниц и обновить целиком.
Оглавление в Word 2016 – Диалоговое окно Обновление оглавления
- обновить только номера страниц – используется, когда содержание названий разделов не было изменено;
- обновить целиком – используется, когда нужно полностью обновить оглавление.
- После нажатия клавиши « ОК » оглавление обновится.
На этом все. Теперь вы знаете, как сделать оглавление в Word 2016. Мы получили автоматическое оглавление с номерами страниц, которое можно обновить.
Очень часто, мы сталкиваемся с курсовыми работами, либо просто рефератами. И каждый преподаватель наверно оценит, если у его студента или ученика, будет красивый, читабельный план.
Именно поэтому я хотел бы вам сегодня рассказать: Как сделать содержание в ворде 2003. Этот замечательный план, будет иметь пронумерованные пункты, через которые можно будет перейти к нужному пункту вашего документа.
Как сделать содержание в ворде 2003
Для начала я хотел бы сказать, что этот процесс состоит из нескольких пунктов, которые я постараюсь вам поподробнее описать.
Пункт 1. Стиль Заголовок Ваш план будет состоять из каких-то пунктов. Для того, чтобы сделать первый пункт плана, выделяем нужный текст и потом в стилях выбираем Заголовок 1 .
Если же это подпункт типа 1.1, то это будет Заголовок 2 и так далее. Так проставляем все нужные пункты вашего плана до конца документа.
Все это лучше делать либо при написании текста, либо уже в конце, когда уже готов весь документ. Это уже кому как удобнее.
Пункт 2. Создание содержания Переходим на страницу, где будет создан план. Теперь нажимаем Вставка далее Ссылка и потом Оглавление и указатели.
В следующем появившемся окне переходим на Оглавление. Подбираем получше параметры для вашего содержания и нажимаем ОК.
Пункт 3. План готов Ваш план создан и теперь он имеет прекрасный вид
Пункт 4. Редактирование Если вы внесли какие либо изменения, то всегда можно обновить план.
Нажимаем правой кнопкой мыши — Обновить поле.
И теперь выбираем из двух пунктов. Если же вы сдвинули ваше оглавление на другую страницу, то лучше нажать Обновить только номера страниц.
Если внесли какие-либо изменения в текст, то лучше выбрать Обновить целиком и потом ОК.
Как сделать содержание в ворде 2003
Пожалуй это все, что я хотел рассказать о том Как сделать содержание в ворде 2003.
Если же вы забыли или просто не знаете как проставить нумерацию ваших страниц, то зайдите на статью Как пронумеровать страницы в ворде 2003.
Как сделать содержание в ворде?
Общий порядок такой:
- Отформатировать документ, используя стили заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 и так далее)
- Добавить оглавление с помощью меню «Ссылки» (Ворд 2007 и позднее) либо меню «Вставка» (Ворд 2003)
Оглавление в в Word 2010
Форматирование документа стилями заголовков
Вставка оглавления:
Автоматическое оглавление в ворде 2003
- Выполнить команду «Формат» — «Стили и форматирование», в правой части окна у Вас откроется список доступных стилей.
- Последовательно пройтись по документу и отформатировать заголовки соответствующими стилями.
- Установить курсор в то место документа, где должно появиться содержание в ворде 2003.
- Выполнить команду «Вставка» — «Ссылка» — «Оглавление и указатели» — Перейти во вкладку «Оглавление» и нажать «ОК»
- В результате у Вас появится оглавление, собранное из Ваших названий разделов и подразделов.
Содержание в Ворд имеет следующие преимущества:
- автоматически «собирает» Ваши заголовки из документа
- упрощает навигацию по многостраничным документам (пункты содержания — ссылки на страницы с этими разделами)
- обновляет номера страниц, а также изменения в разделах двумя кликами мыши
- такое содержание очень удобно при написании рефератов, курсовых работ и дипломов, когда Вам не надо вручную проставлять номера страниц, искать их по всей работе, переписывать каждый раз названия разделов и подразделов.
Как обновить Автосодержание в Ворде:
- Клацнуть правой кнопкой мыши на любом заголовке в содержании
- Выбрать команду «Обновить поле»
- обновить целиком — если Вы меняли в тексте названия заголовков разделов и подразделов и изменился порядок страниц
- номера страниц — если в Вашей работе поменялось только количество текста, т.е. нужно обновить нумерацию в содержании
- Нажать «ОК».
От автора
teacher
Нередко документ, который мы создаем в «Ворде», имеет очень сложную структуру, с большим количество заголовков и подзаголовков, огромным количеством страниц. В таком случае для навигации по документу создается оглавление. Его можно сделать вручную, вводя названия подзаголовков и номера страниц, на которых они расположены. Однако если текст действительно большой, то это процесс может занять много времени. Поэтому лучше воспользоваться автоматическим оглавлением в «Ворде». Рассмотрим этот процесс на примере «Ворда 2003».
Нумерация страниц
Несмотря на то, что оглавление в «Ворде» можно создать и без нумерации страниц, поскольку программа отлично справляется с этим в фоновом режиме, для большинства работ требуется наличие номеров страниц. Для того чтобы пронумеровать страницы в «Ворде 2003», нужно нажать на вкладку «Вставка» и выбрать пункт «Номера страниц…».
Здесь можно выбрать положение номера и нажать «Ок».
Заголовки
Для того чтобы сделать оглавление в «Ворде 2003», как ни странно, понадобится создать заголовки, которые могут быть различных уровней. Для этого нужно выделить слово или фразу, которая является заголовком, и выбрать стиль заголовка во вкладке главной панели. Как правило, для основного заголовка используется форматирование «Заголовок 1», а для подзаголовков – «Заголовок 2», но вы можете использовать тот, который вам больше нравится. Кроме того, можно создавать собственные заголовки или изменять уже имеющиеся.
Оглавление
Теперь рассмотрим, как сделать оглавление в «Ворде 2003». Итак, после того как нумерация задана и заголовки оформлены, нужно выбрать вкладку «Вставка», найти там строку «Ссылка» и в выпадающем окне нажать на строку «Оглавление и указатели…».
После этого нажатия появится окно, в котором имеются три вкладки: «Указатели», «Оглавление» и «Список иллюстраций». Для того чтобы создать оглавление, необходимо открыть вкладку «Оглавление». В данной вкладке можно создать то оглавление, которое необходимо, отформатировав его по своему усмотрению.
Каким оно может быть?
Как сделать оглавление в «Ворде 2003», теперь понятно, но как его сделать не таким, как установлено по умолчанию, а создать желаемый формат? Для этого в «Ворде 2003» предусмотрено несколько функций. Во-первых, можно настроить так, чтобы в оглавлении отображались только названия заголовков, а номера страниц не указывались. Для этого нужно во вкладке «Оглавление» окна «Оглавление и указатели» убрать галочку рядом со строкой «Показать номера страниц».
Если же убрать галочку у строки «Номера страниц по правому краю», то номера страниц будут не по правому краю, а рядом с названиями заголовков.
Кроме того, можно использовать заполнитель, который позволит заполнить расстояние между заголовком и номером страницы. Он может быть в виде точек, в виде прерывистой и сплошной линии. Здесь же можно выбрать один из предложенных вариантов форматов: классический, изысканный, затейливый, современный, формальный и простой.
Обновление оглавления
В ряде случаев, когда названия заголовков были изменены или в результате форматирования изменились номера страниц, на которых эти заголовки располагаются, может потребоваться корректировка оглавления. Если бы оно делалось вручную, то это потребовало бы пролистывания документа в поисках заголовков и номеров страниц. Однако автоматическое оглавление облегчает эту задачу. Для того чтобы изменить оглавление, нужно нажать правой кнопкой мыши на него и выбрать пункт «Обновить поле».
В результате этих действий появится окно с вариантами режимов обновления. Если заголовки не изменялись, то можно выбрать пункт «Обновить только номера страниц», в противном случае нужно задействовать пункт «Обновить целиком». После чего оглавление автоматически обновится в соответствии с внесенными в документ изменениями.
Удаление оглавления
Как сделать оглавление в «Ворде 2003», как его изменить и обновить, мы разобрались, но что делать, если оно больше не нужно? К сожалению, в отличие от более поздних версий «Ворда» здесь нет конкретной кнопки, позволяющей удалить оглавление, поэтому придется делать это вручную: выделить текст оглавления, нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Вырезать».
Использование автоматического оглавления очень облегчает процесс навигации, особенно в больших документах, где присутствует много заголовков. Однако и в небольших текстах его применение очень удобно. Плюсом является то, что создать такое оглавление очень просто, придерживаясь наших простых рекомендаций.
Узнав, как сделать содержание в редакторе Ворд, пользователь сможет не только быстро систематизировать структуру документа, но и мгновенно получать доступ к каждому разделу без необходимости пролистывать страницу за страницей.
Автоматическое оглавление – это встроенная функция программы MS Word, с помощью которой создается перечень разделов и подразделов открытого документа. Главная особенность опции заключается в интерактивности. Чтобы открыть нужный раздел файла, достаточно просто кликнуть на соответствующем пункте в содержании.
Оно поддерживает гиперссылки и создается автоматически. Доступны несколько стилей перечня разделов.
Еще одно преимущество автоматических содержаний заключается в их обновлении.
Если вы меняете название любого раздела документа или номер его страницы, эти данные сразу отобразятся в оглавлении. Вручную ничего менять не нужно.
Что нужно сделать перед созданием
Прежде чем начинать создание автоматического следует продумать следующие детали:
- Убедитесь, что все заголовки и подзаголовки документа форматированы в соответствии со встроенными стилями. Для создания названия раздела выделите нужный текст и во вкладке «Главная» кликните на «Стили». Для раздела выбирайте «Заголовок 1», для подраздела – «Заголовок 2» и так далее;
Рис.2 – создание подзаголовков с помощью стилей
Правильное расположение уровней документа позволит быстрее ориентироваться в его структуре и сделает оглавление максимально удобным.
- Подготовьте место для содержания. Оно может находиться в начале или в конце документа на новом листе. Согласно стандарту, страница с оглавлением не нумеруется, на ней не располагаются рамки и другие посторонние элементы.
Инструкция для версий Word 2003 и 2007
Word 2003
В Ворд 2003 пользователи не могут создавать автоматические оглавления, выбирая понравившийся шаблон. Доступна только функция разметки заголовков. Следуйте инструкции:
1Откройте документ, который содержит неформатированный заголовками текст;
2Добавьте уровни. Для этого поочередно выделяйте каждый подзаголовок, нажимайте на вкладку «Формат» и во вкладке стилей выбирайте первый, второй или третий уровни;
Рис.3 – создание разметки заголовков в Word 2003
3Когда все заголовки будут отформатированы, можно переходить к созданию систематизированного содержания. Нажмите на пункт меню «Вставка»;
4Выберите пункт «Ссылка» и в выпадающем списке кликните на «Оглавление и указатели»;
Рис.4 – переход к странице редактирования содержания
5В открывшемся окне отметьте галочкой опцию «Номера страниц по правому краю». Это позволит визуально выделить раздел и номер его страницы. В поле «Образец» вы увидите предварительную версию содержания;
Рис.5 – создание указателей
6В этом же окне откройте вкладку «Оглавление»;
7Нажмите на клавишу «Панель структуры», чтобы она стала неактивной. Если этого не сделать, появиться системная ошибка при создании перечня разделов;
Рис.6 – создание панели структуры содержания
8Нажмите на «ОК».
Чтобы обновить поле разделов кликните правой клавишей мышки на содержании и выберите метод обновления – только номера страниц или обновление целиком.
Рис.7 – результат создания в Word 2003
Word 2007
В Ворд 2007 доступно только создание автоматически собираемого списка разделов.
Создавать расположение пунктов и подпунктов функции «Оглавление» вручную пользователь не может в этой версии Word. Следуйте инструкции:
- Откройте документ, в котором заранее были созданы все заголовки;
- Создайте пустой лист в начале или в конце файла;
- Перейдите во вкладку «Ссылки»;
- Нажмите на пункт «Оглавление» и впадающем списке выберите его шаблон;
Рис.8 – панель настроек перечня заголовков
Далее список со всеми разделами файла автоматически появится на странице. В Ворд 2003 и 2007 содержание имеет табличную структуру.
Оно не обновляется автоматически после внесения изменений в тело документа.
Рис.9 – промотор и редактирование содержимого в Word 2007
Чтобы отредактировать список, выберите его с помощью двойного щелчка.
Теперь можно создавать форматирование для элементов списка – выделять заголовки жирным или наклонным текстом, изменять цвет, применять маркер.
Помните! Если вы изменили значение названия раздела, номера страниц, добавили новую часть, необходимо вручную обновлять оглавление, чтобы изменения отобразились. В противном случае, при попытке печати, вместо него появится текст с ошибкой «Заголовок не определён».
Чтобы обновить содержание кликните по нему правой клавишей мышки и в контекстном меню нажмите на «Обновить содержимое» или прейдите во вкладку «Ссылки» и кликните на «Обновить таблицу».
Делаем в Word 2010
Начиная с версии 2010, в Ворд можно создавать полностью автоматизированные варианты.
Их главное отличие заключается в том, что программа сама отслеживает изменения в документе и обновляет данные его содержания. Пользователю следить за этим больше не нужно.
Также в Word 2010 появилась возможность выбора шаблона. Юзеры могут выбрать понравившийся вид списка из предложенных разработчиком или создать свой кастомный вид перечня.
Создать список разделов можно для пустого документа. Это очень удобно, если вы начинаете писать документ с нуля. Все разделы будут созданы автоматически с новой страницы после добавления оглавления. Пользователю останется только заполнить каждый раздел текстом.
Если нужно добавить оглавление в уже готовый документ, необходимо вручную добавить уровни текста. Эти уровни и есть подзаголовками файла.
Выберите строку с названием пункта документа и во вкладке меню «Ссылки» и кликните на кнопку «Добавить текст».
В выпадающем списке выберите значение уровня – первое, второе или третье.
Рис.10 – создание уровней в Word 2010
После добавления всех уровней в меню «Ссылки» кликните на «Оглавление» и выберите понравившийся шаблон.
Объект будет создан автоматически и добавлен на новую страницу открытого документа.
Рис.11 – выбор шаблона в Word 2010
Пользователи Ворд 2010 могут легко переходить между разделами документа не только с помощью нажатия на нужный раздел в оглавлении, но и с помощью работы с панелью навигации.
После создания оно будет отображаться в левой части окна. Нажав на один из блоков, вы автоматически попадаете на соответствующую страницу файла.
Рис.12 – итог создания содержания в Word 2010
Руководство для пользователей Word 2016
В 2016 версии программы Ворд создаются по такому же принципу, как и в версии 2010 года.
Единственное отличие — наличие более удобного интерфейса и больше возможностей работы с пользовательскими шаблонами.
Два способа создания:
Автоматически – применяется для уже готового документа, в котором выделены заголовки;
Чтобы добавить на пустую страницу готового документа автособираемое, следуйте инструкции:
- Откройте файл MS Office Word и убедитесь в том, что все разделы выделены должным образом. При необходимости воспользуйтесь клавишей «Стили» и удалите/добавьте разделы самостоятельно;
- Далее откройте вкладку «Ссылки», как показано на рисунке ниже, и нажмите на блок создания. Далее вы увидите список доступных шаблонов. Кликнув по одному из них, на странице появиться готовый перечень заголовков;
Рис.13 – выбор шаблона в Word 2016
Вид готового оглавления в Ворд 2016 можно легко редактировать. Само название «Оглавление» может быть изменено, удалено или перемещено.
Рис.14 – шаблон перечня заголовков в Word 2016
Чтобы изменить содержимое объекта, дважды кликните по нему мышкой. Затем откройте контекстное меню. С его помощью изменяются поля, коды и значения поле, добавляются новые шрифты, форматирование абзацев.
Рис.15 – редактирование автособираемого содержания
Чтобы создать оглавление для пустого документа, в окне выбора шаблона кликните на «Ручное оглавление»:
Рис.16 – создание перечня вручную
Теперь нужно самостоятельно ввести наименования пунктов документа первого, второго и третьего уровней. Также, следует вручную добавить все номера страниц.
Для добавления нового пункта в оглавление кликните по нему правой кнопкой мышки и нажмите на «Добавить поле», а затем выберите уровень поля.
Тематические видеоролики:
Читайте также: