Office mobile что это за программа и нужна ли она на телефоне
Удивительно, как скоротечно время и как быстро всё меняется на рынке программного обеспечения для мобильных устройств! Если ещё совсем недавно офисных приложений для платформы Android было раз-два и обчёлся (см. наш обзор семилетней давности), то нынче ситуация иная: предложений стало так много, что глаза разбегаются даже у бывалых. Как из этого разнообразия выбрать подходящий по функциональным возможностям, цене и качеству продукт? Только проверив в деле! Мы провели экспертизу представленных в Google Play полноценных офисных пакетов и готовы поделиться впечатлениями о работе с каждым из них.
Классика от родоначальника «жанра», компании Microsoft. Мобильная версия Office представлена пятью известными всем продуктами: Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote. Они устанавливаются по отдельности и предлагают пользователю внушительный арсенал инструментов для работы с документами. В активе продукта: удобный пользовательский интерфейс, наличие средств синхронизации данных с домашним и рабочим ПК, возможность коллективной работы над документами, поддержка различных облачных сервисов, встроенная проверка правописания в текстах на русском языке и прочие функции. Отдельного упоминания заслуживают средства контроля общего доступа к данным, упрощающие создание документов шаблоны различной тематики, а также поддержка PDF-файлов, которые можно прямо на смартфоне или планшете конвертировать в редактируемый формат.
Пакет офисных приложений в исполнении Google, включающий текстовый редактор и программы для работы с электронными таблицами, презентациями и заметками. Как и в случае с Microsoft Office, все продукты представлены в виде отдельных приложений, которые могут устанавливаться пользователем по мере необходимости. Такой подход, на наш взгляд, является наиболее правильным и позволяет не захламлять память мобильного устройства ненужными программами.
Отличительная особенность мобильного Google Docs – выверенный минимализм пользовательского интерфейса, свойственный всем программным продуктам поискового гиганта и по функциональной начинке ничуть не уступающий упомянутому выше предложению Microsoft. Google Docs предоставляет богатый набор средств для создания, редактирования и оформления текстов, электронных таблиц и презентаций, без проблем находит общий язык с файлами Microsoft Office и позволяет нескольким пользователям одновременно работать с одним и тем же документом.
В числе прочих особенностей Google Docs стоит отметить возможность работы в офлайновом режиме без подключения к глобальной сети, умение преобразовывать файлы Word, Excel, PowerPoint в документы Google и наоборот, а также автоматически сохранять все вносимые в них изменения. Единственное, что разочаровывает в продукте, — жёсткая привязка к Google-диску, отсутствие возможности подключения сторонних облачных сервисов и поддержки формата PDF. В остальном же — отличный пакет офисных приложений, пользоваться которым можно совершенно бесплатно без каких-либо ограничений. Рекомендуем.
Разработка китайской компании Kingsoft Office Software, объединяющая в одном программном решении текстовый редактор, табличный процессор, приложение для подготовки презентаций и просмотра PDF-файлов. С документами на русском языке WPS Office ладит неплохо, но при попытке открыть любой файл сразу рапортует об отсутствии подходящих шрифтов и перекидывает во встроенный магазин с предложением приобрести базовый пакет за 5 долларов США. Только расставшись с этой суммой денег, можно рассчитывать на корректное отображение просматриваемых и редактируемых текстов — иначе никак. Вынь да положь, как говорится.
Второй обращающий на себя внимание момент связан с раздражающими рекламными баннерами, которыми вдоль и поперёк напичкан интерфейс WPS Office. Избавиться от их засилья можно только одним способом — оформив подписку на Premium-версию офисного пакета. Стоит это удовольствие 4 доллара в месяц или 30 долларов за годовую подписку.
В целом WPS Office – довольно любопытный продукт. Он поддерживает огромное число форматов файлов, может работать в связке с облачными сервисами Box, Dropbox, Evernote, Google Drive, OneDrive, «Яндекс.Диск» и файловыми серверами по протоколам WebDAV/FTP, позволяет шифровать документы, проверять орфографию (русский не поддерживается) и даже при наличии подписки конвертировать PDF в формат вордовских документов для последующего редактирования. Сюда же можно приплюсовать интересную с практической точки зрения реализацию пользовательского меню с прокручиваемыми влево-вправо элементами управления и быстрым доступом к нужным инструментам, наличие вкладок и внушительного набора шаблонов документов, предлагаемых как на бесплатной, так и на коммерческой основе.
Ещё один пакет офисных приложений из серии «всё в одном», поддерживающий работу не только с документами Microsoft Office, но и с файлами форматов OpenDocument (ODT, ODS, ODP), PDF, RTF, TXT, LOG, CSV, EML и ZIP. OfficeSuite поддерживает работу с облачными сервисами, такими как OfficeSuite Drive, Box, DropBox, Google Drive, OneDrive, Amazon Cloud Drive, позволяет ограничивать доступ к документам с помощью пароля, умеет преобразовывать текст в речь и проверять орфографию на более чем 40 языках, включая русский. Также сообщается о возможностях конвертирования PDF-файлов в различные форматы, поддержке командной работы над документами и функции синхронизации пользовательских данных между различными устройствами с установленным OfficeSuite.
Сразу скажем, что обольщаться внушительным набором функций OfficeSuite не стоит, так как все они доступны только в Premium-версии продукта стоимостью 690 рублей. Аналогичную сумму дополнительно придётся выложить за пакет шрифтов Font Pack. Что касается бесплатной версии программы, то она как новогодняя ёлка обвешана баннерами, в силу чего пользоваться ей довольно затруднительно.
Детище корейских гуру кодинга, по функциональным возможностям представляющее собой нечто среднее между упомянутыми выше WPS Office и OfficeSuite. В подробностях рассматривать продукт не имеет смысла, так как Polaris Office даже как приложение для просмотра файлов не справляется со своими обязанностями: программа смешивает в кучу текст, картинки, таблицы, путается в их структуре и откровенно чудит с воспроизведением стилевого оформления даже самых простых документов Microsoft Office — что уж говорить о документах со сложной вёрсткой. При этом сами разработчики заверяют о стопроцентной совместимости Polaris Office с документами всех типов. Ой ли?
В общем, Polaris Office — явно не вариант для тех, кто ценит качественный и надёжный софт. Программа может быть интересна только исследователям, IT-обозревателям да любителям поглазеть на цветастые рекламные баннеры, коих в бесплатной версии приложения беспрецедентное количество.
Пожалуй, самый минималистичный и простой в использовании пакет офисных приложений для Android, совместимый на уровне форматов файлов с Microsoft Office и поддерживающий работу с PDF-файлами. Взгляните на скриншоты. В SmartOffice нет нагромождения всевозможных и зачастую ненужных функций — только самое необходимое для редактирования документов, электронных таблиц и презентаций на скорую руку. Форматирование текста, вставка изображений, управление страницами, поиск, шаблоны и файловый менеджер с поддержкой облачных сервисов Google Drive, Box, Dropbox — вот и весь незамысловатый набор имеющихся в программе инструментов.
SmartOffice распространяется бесплатно и в работе производит приятное впечатление: запускается за доли секунды, документы открывает мгновенно (в том числе многостраничные), быстро откликается на действия пользователя и не раздражает рекламой. Но есть и ложка дёгтя — приложение неверно отображает форматирование некоторых документов Word. Также в нашем случае наблюдались сбои в работе программы при открытии файлов PowerPoint. Именно по этим причинам мы не можем включить SmartOffice в разряд рекомендуемых офисных пакетов, хотя это очень интересный продукт.
Типичный многофункциональный «комбайн», поддерживающий работу с файлами Word, Excel, PowerPoint, PDF и облачными хранилищами данных и включающий необходимый набор инструментов для редактирования документов и фирменную технологию InTact, которая гарантирует стопроцентное сохранение исходного форматирования файлов при их редактировании. В числе прочих особенностей продукта разработчик называет встроенные средства синхронизации данных с ПК, возможность защиты документов паролем и поддержку аж 111 формул (функций) табличного процессора Excel. Нетрудно догадаться, что все эти плюшки доступны только в Premium-версии офисного пакета за 800 рублей.
Стоит ли отдавать свои кровные за Docs To Go? Скорее нет, чем да. Если по функциональному наполнению продукт ещё худо-бедно соответствует современным реалиям, то по части пользовательского интерфейса он напоминает неповоротливого мастодонта из эпохи Android 2.x. Взгляните на скриншоты — это же прошлый век! От таких всплывающих на весь экран элементов меню разработчики мобильного софта отказались уже давно, а в компании DataViz до сих пор придерживаются дизайнерских решений почти десятилетней давности. К тому же пакет офисных приложений Docs To Go в версии Premium замечен в навязывании пользователям ненужного софта вроде Amazon App Store, а это уже свидетельство того, что создатели продукта не чураются грязных приёмов распространения партнёрского ПО. Увы, с такой философией ведения бизнеса далеко не уедешь.
Разработка японского энтузиаста, представляющая собой портированную на платформу Android версию оригинального пакета офисных приложений OpenOffice с классическим десктопным интерфейсом!
В составе AndrOpen Office представлены текстовый редактор Writer, табличный процессор Calc, программа подготовки презентаций Impress, векторный графический редактор Draw и редактор формул Math — все с полноценным набором функций, включая поддержку макрокоманд (макросов) с помощью которых можно автоматизировать выполнение типичных операций в документах любого объёма, будь то создание и сохранение файлов, а также форматирование и преобразование их содержимого. Подобного набора возможностей не может предложить ни один из рассматриваемых в заметке продуктов.
Иными словами, AndrOpen Office — типичный OpenOffice со своими достоинствами и недостатками, о которых не раз рассказывалось в 3DNews. Повторяться не будем. Скажем только, что мобильный вариант офиса портирован на Android как есть и совершенно не заточен под управление пальцами (сгодится разве что стилус, но у многих ли есть это устройство ввода?). К тому же он изрядно притормаживает при работе с документами — сказываются связанные с переносом продукта на новую программную платформу технические нюансы и издержки.
AndrOpen Office поддерживает работу с расширениями (можно установить дополнительные пакеты шрифтов, средства русификации, библиотеки с контентом) и представлен в двух вариантах — бесплатном и коммерческом стоимостью 300 рублей. В последнем нет рекламы и присутствуют дополнительные функции. Агитировать в пользу AndrOpen Office не будем, но присмотреться к этому программному «изделию» определённо стоит.
Ещё один «китаец» в нашем обзоре. По функциональным возможностям такой же простой, как SmartOffice, но медленный и задумчивый, как черепаха. Особенно тяжело OliveOffice даются вордовские файлы объёмом в несколько мегабайт и масштабирование текста — при выполнении этих операций офисный пакет впадает в ступор и начинает жутко тормозить. Такое поведение программы способно довести до белого каления любого, даже самого сдержанного и терпеливого пользователя.
Но и это ещё не всё. Сразу после установки OliveOffice автоматом запускает встроенное приложение File Transfer и без спроса разворачивает на смартфоне FTP-сервер. По словам разработчиков, это делается якобы для удобства пользователя, чтобы ему было проще управлять хранящимися в памяти мобильного устройства документами с компьютера. Сомнительное решение, как, впрочем, и весь продукт. Не советуем.
Для того чтобы воспользоваться Thinkfree Office, необходимо в обязательном порядке зарегистрировать аккаунт в системе Thinkfree Connect и оформить бесплатную подписку на сайте на два месяца. При каждом запуске программа проверяет актуальность учётной записи, поэтому без этих формальностей она просто не запустится. Примечательно, что для сверки данных приложение всякий раз обращается на сервер разработчика, а это значит, что если на мобильном устройстве отсутствует интернет-соединение, то воспользоваться офисным пакетом не удастся. Такая жёсткая привязка к Сети начисто перечёркивает все преимущества Thinkfree Office.
Пакет офисных приложений отечественной разработки, предназначенный для редактирования текстов и электронных таблиц, а также просмотра файлов презентаций. «МойОфис Документы» поддерживает работу с облачными сервисами, оснащён довольно удобным и продуманным в практическом плане пользовательским интерфейсом, но при этом страдает склонностью к порче и искажению стилевого оформления документов, созданных в Microsoft Office. А это недопустимо для продуктов такого класса. Помнится, почти 2,5 года назад в обзоре «Моего офиса» мы акцентировали внимание на существовании данной проблемы, однако прошло столько времени, а воз и ныне там. Ничего не изменилось и, похоже, уже не изменится никогда.
Так какой же пакет офисных приложений выбрать для платформы Android? Ассортимент огромен, но по совокупности характеристик — простота использования, удобство интерфейса, функциональность, стоимость — со значительным отрывом от остальных лидируют Microsoft Office и Google Docs. Прожжённым гикам и любителям открытого софта может быть интересен AndrOpen Office. Не стоит списывать со счетов и Thinkfree Office, возможностей которого с лихвой хватит для редактирования текстов, электронных таблиц и презентаций, но только при условии наличия в мобильном устройстве постоянного доступа к интернету.
Благодаря приложению Office для Android вы можете эффективно работать в пути.
Создавайте и редактируйте документы Word, электронные таблицы Excel и презентации PowerPoint.
Быстро записывайте свои мысли и идеи в Записках.
Быстро создавайте PDF-файлы из фотографий или существующих файлов Word, Excel и PowerPoint.
Фотографируйте доски или печатные документы, а затем обрезайте и выравнивайте их с помощью встроенных функций Microsoft Lens.
Сканируйте QR-коды, чтобы легко открывать связанные файлы или веб-сайты.
Начало работы
Чтобы скачать и установить приложение на устройстве с Android, посетите страницу Office для Android.
Приложение Office можно использовать без входа в систему, чтобы просматривать, создавать и сохранять файлы на устройстве с Android. При входе с помощью личной учетной записи Майкрософт либо рабочей или учебной учетной записи вы получаете возможность сохранять файлы в облачных расположениях (OneDrive, SharePoint или у стороннего поставщика хранилища).
Приложение Office также поддерживает расширенные функции, доступные в соответствующей подписке на Microsoft 365. Если у вас нет подписки, вам будет предлагаться приобрести ее при каждой попытке использования расширенных функций Дополнительные сведения см. в статье Возможности приложений Office на мобильных устройствах.
Чтобы приступить к работе, выберите одну из следующих ссылок:
Помощь с действиями
Дополнительная справка
Вопросы и ответы
Можно ли установить и использовать приложение Office, если у меня нет подписки на Office?
Приложение Office можно использовать без входа в систему, чтобы просматривать, создавать и сохранять файлы на устройстве с Android. При входе с помощью личной учетной записи Майкрософт либо рабочей или учебной учетной записи вы получаете возможность сохранять файлы в облачных расположениях (OneDrive, SharePoint или у стороннего поставщика хранилища).
Приложение Office также поддерживает расширенные функции, доступные в соответствующей подписке на Microsoft 365. Если у вас нет подписки, вам будет предлагаться приобрести ее при каждой попытке использования расширенных функций Дополнительные сведения см. в статье Возможности приложений Office на мобильных устройствах.
Следует ли удалить отдельные приложения Office? Или можно их оставить?
Приложение Office для Android не зависит от отдельных приложений Office, установленных на телефоне (например, Word, Excel или PowerPoint). Вы можете сохранить отдельные приложения Office на телефоне или удалить их, чтобы освободить место для хранения. Выбор за вами!
Настоятельно рекомендуем полностью резервировать данные устройства перед удалением приложений.
Примечание: Если на вашем устройстве Samsung Galaxy была предварительно установлена другая версия приложения Office, скачивание новой версии обновит старое приложение.
Где можно сохранять новые файлы?
Если вы вошли в Office с помощью рабочей или учебной учетной записи, ваши документы и файлы сохраняются в папке Документы в OneDrive для бизнеса.
При работе с PDF-файлами в приложении Office для Android вам будет предложено выбрать расположение для сохранения.
Примечание: Если вы не вошли в систему, ваши документы и файлы автоматически сохраняются на вашем устройстве.
Работает ли приложение Office на планшетах с Android?
В настоящее время приложение Office для Android предлагает только ограниченную поддержку планшетов с Android, но оно полностью оптимизировано для работы с файлами Word, Excel и PowerPoint на планшете. Скоро станут доступны все функции приложения для планшетов с Android.
Как работает преобразование текста из изображений и какие языки поддерживаются?
Приложение Office для Android использует Microsoft Lens для сканирования и получения сведений из изображений, которые можно преобразовать в текст с помощью оптического распознавания символов (OCR). Эффективность OCR зависит от качества используемого изображения, а также от сложности, четкости и количества текста в изображении.
После преобразования текста из изображения его можно проверить, чтобы убедиться в правильном распознавании. Дополнительные сведения о поддерживаемых в настоящее время языках OCR см. в статье Microsoft Lens для Android.
Сохраняются ли изображения после преобразования текста из них?
Нет, изображения, из которых преобразован текст, не сохраняются в Галерее на устройстве с Android.
Примечание: При экспорте изображений непосредственно в Word они добавляются в документ.
Где можно оставить отзыв о приложении Office для Android?
Если у вас есть отзывы о приложении Office для Android, вы хотите предложить функцию или получить помощь по технической проблеме, используйте функцию отзыва в приложении, чтобы связаться с нами.
Внести правки в документ «ходу»? Сейчас с этим стало гораздо проще, достаточно иметь смартфон или планшет с установленным офисным пакетом. И, если говорить о приложениях для Android, то выбор офисных программ весьма широк. В том числе можно воспользоваться мобильным офисным пакетом от Microsoft, о котором мы поговорим в этой статье.
Согласно описанию в Google Play «Microsoft Office Mobile» представляет собой «официальный компаньон Office, оптимизированный для телефонов Android. С его помощью можно получать доступ к документам Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint, а также просматривать и редактировать их, где бы вы ни находились». Список основных функций «Microsoft Office Mobile» включает в себя:
При первом запуске приложения понадобится принять условия лицензионного соглашения и кратко познакомиться с «фичами» приложения.
После авторизации установка офисного пакета будет завершена и можно будет перейти к работе с документами. Основной экран «Microsoft Office Mobile» содержит три вкладки. Первая отображает список недавних документов, последняя – доступные шаблоны новых документов.
Для хранения документов предлагается использовать облачное хранилище OneDrive, либо подходящую учетную запись Office 365 или Sharepoint. Подключить Dropbox, Яндекс.Диск или открыть файл, находящийся во внутренней памяти мобильного устройства не удастся. Не получится и работать с «Microsoft Office Mobile» без активного интернет подключения.
Интерфейс «Microsoft Office Mobile» минималистичен. В текстовом редакторе, сразу после открытия файла, на экране смартфона не отображается ничего, кроме содержимого открытого файла. Идеальный вариант для чтения документа!
При касании экрана, на него будет выведена панель инструментов, посредством которой можно:
Кроме того, можно выделить и скопировать в буфер обмена интересующий текстовый фрагмент.
Что интересно, файл сохраненный в формате DOC (используется Microsoft Office 97-2003), отредактировать не удастся. Так же как и, посредством «Microsoft Office Mobile», пересохранить его в DOCX. Что удивительно – во время тестирования «Microsoft Office Mobile» не смог открыть и ряд DOCX файлов созданных в настольной версии Microsoft Office. И это при стабильном и быстром Wi-Fi-интернете.
Основной принцип интерфейса режима редактирования файлов аналогичен режиму просмотра - «никаких лишних элементов». Изначально на экране мобильного устройства отображается только клавиатура и позиция курсора. Выделение текстового фрагмента доступно по двойному щелчку.
Для выделенных фрагментов доступно не только помещение в буфер обмена, но и выбор форматирования и использование в качестве шаблона для поиска.
Собственно на этом возможности входящего в состав «Microsoft Office Mobile» текстового редактора и заканчиваются. Не радует богатым функционалом и табличный процессор. Хотя, нельзя не отметить, что для создания и правки несложных таблиц его возможностей достаточно – в мобильном Excel неплохо развит механизм создания формул и фильтрации данных. Также можно задавать форматирование ячеек.
При работе с презентациями речь лишь о просмотре, создать презентацию на мобильном устройстве с помощью «Microsoft Office Mobile» не получится.
Резюме
Итого что мы получаем на выходе? «Microsoft Office Mobile» для операционной системы Android отлично справляется с ролью просмотрщика документов. В частности вполне корректно отображаются многие файлы, созданные в последних версиях настольного варианта программы. Впрочем, говорить о корректном отображении всех файлов созданных в Word и Excel не приходится – даже во время тестирования «Microsoft Office Mobile» несколько раз сообщил о некорректном файле, который без каких-либо проблем могли открыть сторонние приложения. Непонятно и то, почему не «Microsoft Office Mobile»не дает возможность отредактировать файлы, созданные в старом формате MS Office (*.doc). Тем более что даже сейчас этот формат все еще популярен среди пользователей.
Отдельно хочется отметить завязку программы на OneDrive и возможность только онлайн-работы. Желание Microsoft интегрировать приложение с собственным облачным сервисом и пакетом Office 365 вполне понятно. Все же это «компаньон». Не понятно то, почему нельзя было дать возможность открывать и сохранять файлы локально на телефон. Стабильный и скоростной доступ к интернету есть далеко не везде. Особенно если речь заходит о работе на ходу. Да и пытаться пересадить всех на OneDrive тоже не самая лучшая идея – если у меня уже есть 200 ГБ на Яндекс.Диске, то зачем мне переносить документы на OneDrive?
В части функционала «Microsoft Office Mobile» тоже не порадовал. Особенно после знакомства с пакетами типа «WPS Office: PPT, DOC, XLS, PDF». Конечно, я не буду спорить – начать работать с документом на мобильном устройстве с того места, где была закончена работа на компьютере это удобно. Да и интерфейс «Microsoft Office Mobile» прост и логичен. Но, лично для меня эти плюсы не компенсируют скромный функционал в части правки документов и то, что эта программа завязана на интернет-подключение и «облако» OneDrive. Впрочем, может быть я слишком придираюсь?
Основная информация о программе
Приложение Office Mobile является официальным программным обеспечением от Microsoft, которое оптимизировано для устройств Android. Теперь, при помощи официального приложения Office Mobile, пользователи смартфонов смогут использовать документы Microsoft Office (а точнее PowerPoint, World и Excel).
Помимо просмотра, вам будут доступны все нужные для редактирования инструменты. Office Mobile позволяет использовать диаграммы, графические SmartArt элементы, формы, анимацию и так далее. Максимальная совместимость с приложениями Microsoft Office на других платформах позволяет не волноваться о том, что после редактирования на смартфоне, документ не откроется на компьютере. Форматирование, содержимое, и всё, что вы не изменяли в документе, останется прежним.
Office Mobile позволяет сохранять все документы в облачных хранилищах SharePoint, Office 365 и SkyDrive. Благодаря этому очень удобно хранить документы, обмениваться ими с другими вашими устройствами. Применений данному инструменту очень много. Также, эта функция позволяет просматривать недавние документы. То есть те документы, которые вы недавно использовали на компьютере, будут видны на смартфоне. Возобновление чтения, открытие вложений почты, оптимизация для мобильных экранов, комментарии к документам и прочее – всё это вы найдете в Office Mobile.
Читайте также: