Обвести неверные данные excel

Обновлено: 22.01.2025

Когда вы редактируете рабочий лист, вы можете нарисовать круг вокруг ячейки, чтобы показать ее, как показано на скриншоте ниже. Теперь я расскажу вам о некоторых хитростях, которые помогут вам обвести ячейку в Excel.

Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу . Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Обведите ячейку овальной формы

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Чтобы обвести ячейку, нужно вставить овальную форму.

1. Нажмите Вставить > ФормыИ выберите Овал форма из Основные формы раздел в списке. Смотрите скриншот:

2. Нарисуйте овал, чтобы обвести нужную ячейку. Смотрите скриншот:

3. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите Форма форматирования из контекстного меню.

4. в Форма форматирования диалог (или Форма форматирования панель), щелкните Заполнять вкладка и перетащите стрелку Прозрачность вправо, чтобы убедиться 100% отображение в текстовом поле. Смотрите скриншот:

5. Закройте диалоговое окно. Теперь вы можете видеть, что вокруг ячейки есть кружок.

Чаевые: По умолчанию фигура будет перемещаться и изменять размер вместе с ячейкой.

Обведите ячейку с помощью VBA

Если вы хотите быстро обвести ячейку, вы можете использовать код VBA.

1. Выберите ячейку, которую хотите обвести, и нажмите Alt + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модуль и скопируйте следующий код VBA в появившееся окно.

VBA: обведите ячейку.

3. Нажмите F5 ключ или щелкните Запустите кнопку для запуска кода VBA, теперь выбранная ячейка обведена.

Советы:

(1) Если вы выберете несколько соседних ячеек на первом этапе, этот макрос VBA будет обводить эти ячейки вместе.

(2) Если вы выберете несколько несмежных ячеек на первом этапе, этот макрос VBA будет обводить каждую ячейку индивидуально.

Проверка данных позволяет ограничить тип данных или значения, которые можно ввести в ячейку. Чаще всего она используется для создания раскрывающихся списков.

Проверьте, как это работает!

Выделите ячейки, для которых необходимо создать правило.

Выберите Данные > Проверка данных.

На вкладке Параметры в списке Тип данных выберите подходящий вариант:

Целое число, чтобы можно было ввести только целое число.

Десятичное число, чтобы можно было ввести только десятичное число.

Список, чтобы данные выбирались из раскрывающегося списка.

Дата, чтобы можно было ввести только дату.

Время, чтобы можно было ввести только время.

Длина текста, чтобы ограничить длину текста.

Другой, чтобы задать настраиваемую формулу.

В списке Значение выберите условие.

Задайте остальные обязательные значения с учетом параметров Тип данных и Значение.

Нажмите ОК.

Скачивание примеров

Ограничение ввода данных

Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

На вкладке Данные щелкните Проверка данных > Проверка данных.

Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

В поле Тип данных выберите тип данных, который нужно разрешить, и заполните ограничивающие условия и значения.

Примечание: Поля, в которых вводятся ограничивающие значения, помечаются на основе выбранных вами данных и ограничивающих условий. Например, если выбран тип данных "Дата", вы сможете вводить ограничения в полях минимального и максимального значения с пометкой Начальная дата и Конечная дата.

Запрос для пользователей на ввод допустимых значений

Выделите ячейки, в которых для пользователей нужно отображать запрос на ввод допустимых данных.

На вкладке Данные щелкните Проверка данных > Проверка данных.

На вкладке Подсказка по вводу установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей.

На вкладке Данные щелкните Проверка данных > Проверка данных.

Выполните одно из следующих действий.

В контекстном меню Вид выберите

Требовать от пользователей исправления ошибки перед продолжением

Предупреждать пользователей о том, что данные недопустимы, и требовать от них выбора варианта Да или Нет, чтобы указать, нужно ли продолжать

Предупреждение

Добавление проверки данных в ячейку или диапазон ячеек

Примечание: Первые два действия, указанные в этом разделе, можно использовать для добавления любого типа проверки данных. Действия 3–7 относятся к созданию раскрывающегося списка.

Выделите одну или несколько ячеек, к которым нужно применить проверку.

На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Проверка данных.

На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите Список.

В поле Источник введите значения списка, разделенные запятыми. Например, введите Низкий,Средний,Высокий.

Убедитесь, что установлен флажок Список допустимых значений. В противном случае рядом с ячейкой не будет отображена стрелка раскрывающегося списка.

Чтобы указать, как обрабатывать пустые (нулевые) значения, установите или снимите флажок Игнорировать пустые ячейки.

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, можно проверить, достаточно ли ширины ячеек для отображения всех ваших записей.

Отмена проверки данных. Выделите ячейки, проверку которых вы хотите отменить, щелкните Данные > Проверка данных и в диалоговом окне проверки данных нажмите кнопки Очистить все и ОК.

В таблице перечислены другие типы проверки данных и указано, как применить их к данным на листе.

Разрешить вводить только целые числа из определенного диапазона

Выполните действия 1–2, указанные выше.

В списке Разрешить выберите значение Целое число.

В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для задания верхнего и нижнего пределов выберите ограничение Диапазон.

Введите минимальное, максимальное или определенное разрешенное значение.

Можно также ввести формулу, которая возвращает числовое значение.

Например, допустим, что вы проверяете значения в ячейке F1. Чтобы задать минимальный объем вычетов, равный значению этой ячейки, умноженному на 2, выберите пункт Больше или равно в поле Данные и введите формулу =2*F1 в поле Минимальное значение.

Разрешить вводить только десятичные числа из определенного диапазона

Выполните действия 1–2, указанные выше.

В поле Разрешить выберите значение Десятичный.

Введите минимальное, максимальное или определенное разрешенное значение.

Можно также ввести формулу, которая возвращает числовое значение. Например, для задания максимального значения комиссионных и премиальных в размере 6% от заработной платы продавца в ячейке E1 выберите пункт Меньше или равно в поле Данные и введите формулу =E1*6% в поле Максимальное значение.

Примечание: Чтобы пользователи могли вводить проценты, например "20 %", в поле Разрешить выберите значение Десятичное число, в поле Данные задайте необходимый тип ограничения, введите минимальное, максимальное или определенное значение в виде десятичного числа, например 0,2, а затем отобразите ячейку проверки данных в виде процентного значения, выделив ее и нажав кнопку Процентный формат на вкладке Главная в группе Число.

Разрешить вводить только даты в заданном интервале времени

Выполните действия 1–2, указанные выше.

В поле Разрешить выберите значение Дата.

В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для разрешения даты после определенного дня выберите ограничение Больше.

Введите начальную, конечную или определенную разрешенную дату.

Вы также можете ввести формулу, которая возвращает дату. Например, чтобы задать интервал времени между текущей датой и датой через 3 дня после текущей, выберите пункт Между в поле Данные, потом введите =СЕГОДНЯ() в поле Дата начала и затем введите =СЕГОДНЯ()+3 в поле Дата завершения.

Разрешить вводить только время в заданном интервале

Выполните действия 1–2, указанные выше.

В поле Разрешить выберите значение Время.

В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для разрешения времени до определенного времени дня выберите ограничение меньше.

Укажите время начала, окончания или определенное время, которое необходимо разрешить. Если вы хотите ввести точное время, используйте формат чч:мм.

Например, если в ячейке E2 задано время начала (8:00), а в ячейке F2 — время окончания (17:00) и вы хотите ограничить собрания этим промежутком, выберите между в поле Данные, а затем введите =E2 в поле Время начала и =F2 в поле Время окончания.

Разрешить вводить только текст определенной длины

Выполните действия 1–2, указанные выше.

В поле Разрешить выберите значение Длина текста.

В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для установки определенного количества знаков выберите ограничение Меньше или равно.

В данном случае нам нужно ограничить длину вводимого текста 25 символами, поэтому выберем меньше или равно в поле Данные и введем 25 в поле Максимальное значение.

Вычислять допустимое значение на основе содержимого другой ячейки

Выполните действия 1–2, указанные выше.

В поле Разрешить выберите необходимый тип данных.

В поле Данные выберите необходимый тип ограничения.

В поле или полях, расположенных под полем Данные, выберите ячейку, которую необходимо использовать для определения допустимых значений.

Например, чтобы допустить ввод сведений для счета только тогда, когда итог не превышает бюджет в ячейке E1, выберите значение Число десятичных знаков в списке Разрешить, ограничение "Меньше или равно" в списке "Данные", а в поле Максимальное значение введите >= =E1.

В примерах ниже при создании формул с условиями используется настраиваемый вариант. В этом случае содержимое поля "Данные" не играет роли.

Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016, но функции аналогичны Excel в Интернете.

Введите формулу

Значение в ячейке, содержащей код продукта (C2), всегда начинается со стандартного префикса "ID-" и имеет длину не менее 10 (более 9) знаков.

Ячейка с наименованием продукта (D2) содержала только текст.

Значение в ячейке, содержащей чью-то дату рождения (B6), было больше числа лет, указанного в ячейке B4.

=ЕСЛИ(B6<=(СЕГОДНЯ()-(365*B4));TRUE,FALSE)

Все данные в диапазоне ячеек A2:A10 содержали уникальные значения.

=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$10;A2)=1

Примечание: Необходимо сначала ввести формулу проверки данных в ячейку A2, а затем скопировать эту ячейку в ячейки A3:A10 так, чтобы второй аргумент СЧЁТЕСЛИ соответствовал текущей ячейке. Часть A2)=1 изменится на A3)=1, A4)=1 и т. д.

Предположим, у вас есть диапазон данных, которые вы хотите обвести, некоторые значения, которые не соответствуют вашему условию, в Excel вы можете использовать функцию проверки данных для создания правил для выбранного диапазона данных, а затем применить функцию «Обвести недопустимые данные», чтобы обвести все данные. за пределами вашего критерия. Пожалуйста, прочтите эту статью, чтобы узнать больше.

Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Обведите недопустимые данные с помощью функций проверки данных и обведите недопустимые данные

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Чтобы обвести нужные вам недействительные данные, примените проверка достоверности данных функция, чтобы сначала установить правило.

1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите обвести недопустимые значения.

2. Нажмите Данные > проверка достоверности данных > проверка достоверности данных, см. снимок экрана:

3. Тогда в проверка достоверности данных диалоговое окно, установите условия, которые вам нужны, в этом примере я хочу обвести все значения, превышающие 100-400, поэтому я выберу Целое число из Разрешить раскрывающийся список и выберите между под Данные раздел, затем введите минимальное и максимальное значение - 100 и 400 (вы можете настроить проверку данных по своему усмотрению), см. снимок экрана:

4. После настройки проверки данных нажмите Данные > проверка достоверности данных > Неверные данные круга, а все значения, которые не находятся между 100-400, обведены красным овалом. Смотрите скриншоты:

Заметки:

1. С этим Неверные данные круга вы можете обвести не более 255 ячеек. И когда вы сохраните текущую книгу, красные кружки будут удалены.

2. И этот кружок нельзя распечатать.

3. Вы также можете удалить красные кружки, нажав Данные > проверка достоверности данных > Очистить круги проверки.

Как правильно организовать в Excel проверку введенных данных

Гораздо хуже, когда внешне все выглядит нормально, но при этом в данных есть ошибки. В таких случаях пользователь даже не догадываться о наличии ошибок и формирует недостоверные отчеты. А в результате принимаются ошибочные управленческие решения. Что же делать?

НЕДОСТАТКИ СТАНДАРТНЫХ ИНСТРУМЕНТОВ EXCEL

Как вы наверняка знаете, в Excel существует стандартный функционал для контроля вводимых в ячейки данных. Он устанавливается через меню Данные -> Проверка данных . В результате появляется диалоговое окно Проверка вводимых значений c тремя закладками.

На закладке Параметры в поле Тип данных можно выбрать тип данных. В зависимости от введенного типа становятся доступными для заполнения другие поля, например:

для типа Число , Дата , Время можно задать границы – от и до и проверять на соблюдение условий между, меньше, больше и т.д.;
для типа Список можно задать список доступных значений;
для типа Другой можно задать свою собственную формулу, которая будет проверять вводимое значение на соблюдение каких либо условий, в том числе в зависимости от значений в других ячейках.

Внешне сервис проверки данных кажется очень эффективным. Особенно удобно выбирать значение из выпадающего списка, а не вводить его вручную. Тем не менее стандартный функционал Excel позволяет решить проблему контроля вводимых данных лишь частично и у него есть существенные недостатки:

1. Стандартные средства контроля введенных данных могут создать у пользователя вредную иллюзию защищенности от ошибок. Особенно если данные вводили не вы, а кто-то другой, и вы рассчитываете что там все нормально, система отловила ошибки. В едь проверка работает только при ручном вводе данных, но не работает при внесении данных другими способами!

Например, если данные вводятся в ячейку с использованием команд Копировать->Вставить, Копировать->Специальная вставка-Значения или путем «растаскивания» от соседних ячеек, то проверка данных не осуществляется. Также значения в ячейках не контролируются, если они введены в ячейку с помощью макроса (если только контроль не осуществляется в самом макросе).

Таким образом, неверные данные могут попасть в ячейки, многократно тиражированы и Excel это не отследит!

Часто это бывает, когда вы выгружаете данные в таблицы из других программ, например, 1С. Но о собенно неприятно когда ошибки незаметны или малозаметны. Например:

Значение в ячейке выглядит как число и дата, а на самом деле оно является текстом. Например потому, что перед или после цифр есть пробел или другие непечатные (невидимые) символы.
Ячейка выглядит пустой, а на самом деле там есть непечатные символы.
В качестве разделителя целой и дробной части использована точка вместо запятой.
Введено значение, которое отсутствует в "привязанном" к ячейке выпадающем списке.

Последняя ситуация достаточно распространена. Например, вы ведете реестр платежей от контрагентов, и вводите наименование контрагентов с помощью выпадающего списка, связанного со справочником контрагентов. Спустя некоторое время вы обнаруживаете в наименовании контрагента ошибку и исправляете ее в справочнике. При этом Excel никак не отреагирует на то, что в реестре есть записи со старым (ошибочным) наименованием контрагента. То есть Excel при изменении элементов списка не отлавливает уже введенные данные типа «Список».

2. Стандартные способы проверки могут "тормозить"

Достаточно распространенной проверкой является проверка для типа данных Другой с использованием формул. Это может быть проверка на непревышение планового бюджета по статьям расходов, проверка на уникальность элемента списка и т.п.

В этом случае часто используются «тяжелые» функции СЧЕТЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИМН, которые подсчитывают количество или сумму по уже введенным ранее данным и сравнивают, не превысит ли вводимое значение какой-то предел. Всякий раз, когда вы вводите или изменяете значение в ячейке, отрабатывает эта "тяжелая" формула. Если при этом с ячейкой связано много других ячеек, будут пересчитываться и они. Когда вы это делаете и тестируете в таблицах мало данных и задержек не ощущается.

Но по мере роста таблиц Excel может начать «залипать» при вводе данных, иначе говоря не успевать за руками пользователя. И это очень раздражает. Поэтому, использовать проверку вводимых данных с использованием типа Другой и «тяжелыми» формулами нужно очень обдуманно. Я советую вообще исключить использование подобных приемов.

3. Бесполезный инструмент "Обвести неверные данные"

Для проверки правильности введенных значений в Excel есть встроенный инструмент «Обвести неверные данные» , который вызывается через пункты меню - Данные -> Проверка данных -> Обвести неверные данные.

Читайте также: