Обмен унф зуп 1с
-расширен состав документов ЗУП, переносимых в УНФ -БольничныйЛист, Премия,Отпуск,РазовоеНачисление, Увольнение, Ведомость на выплату зарплаты в банк, Ведомость на выплату зарплаты в кассу, ведомость на выплату зарплаты перечислением;
-для поиска подразделения и должности сотрудника используется периодический регистр;
-реализован перенос начислений и удержаний;
-реализован перенос взносов ПФР для вредных и тяжелых условий труда;
-добавлены сервисные функции для контроля полноты заполнения реквизитов физических лиц до выгрузки и для проверки сопоставления физических лиц в файле обмена и базе УНФ перед загрузкой.
Одна и та же обработка используется для выгрузки документов из ЗУП в файл xml и для загрузки из файла xml в УНФ.
Используются стандартные конфигурации ЗУП3.1 и УНФ1.6. Проверено для ЗУП 3.1.17.171, УНФ 1.6.24.201, Конвертация данных 2.1.8.2.
Расчет зарплаты в УНФ реализован упрощенно, имеется только документ "Начисление зарплаты", поэтому для полноценного автоматизированного расчета зарплаты и подготовки всех регламентированных отчетов можно использовать ЗУП3.1, а затем переносить документы из ЗУП в УНФ для управленческого учета, расчета себестоимости и т.п.
Реализована выгрузка из ЗУП следующих документов: Начисление зарплаты, Больничный лист, Отпуск, Премия, Разовое начисление, Увольнение, Ведомость на выплату зарплаты в банк, Ведомость на выплату зарплаты в кассу, ведомость на выплату зарплаты перечислением. С помощью программиста можно расширить список переносимых документов.
Все эти документы после загрузки в УНФ превращаются в документ Начисление зарплаты или Платежная ведомость.
Виды начислений переносятся по наименованию, физические лица и сотрудники по ИНН.
Допускается, что список подразделений и должностей в УНФ и ЗУП может отличаться и один документ со списком сотрудников может переноситься в несколько документов Начисление зарплаты или Платежная ведомость для всех подразделений, сотрудники которых были в исходном документе.
Определение подразделения и должности производится на дату конца периода переноса документов.
Допускается перенос документов в одну базу УНФ из нескольких баз ЗУП. Базы УНФ и ЗУП могут содержать несколько организация, соответствие устанавливается по ИНН организации.
Выгрузка документов из ЗУП.
В обработке выбирается организация, из которой выгружаются документы и указывается ИНН организации, в которую документы переносятся.
Задается период выгрузки документов, который может быть более 1 месяца, если за это время не было изменений подразделения и должности сотрудников.
При необходимости можно задать список сотрудников и список начислений. Флажки задают режим использования этих списков- объекты списков включаются или исключаются из выгрузки. Например, сотрудники, оформленные на работу в одном юрлице, могут фактически постоянно или временно выполнять работу в другом юрлице и возможно зарплату этих сотрудников перенести в одну базу УНФ, а остальных в другую базу УНФ.
Или можно исключить некоторые начисления, не связанные с производственной деятельностью, из переноса в УНФ для расчета себестоимости продукции.
В обработке указывается путь к папке обмена для файла переноса. Перед выгрузкой рекомендуется проверить, что у всех сотрудников есть ИНН нажатием кнопки "Выгрузить физ.лица".Нельзя делать выгрузку данных в файл обмена, пока не у всех выгружаемых физлиц будет указан ИНН в базе. При выгрузке рекомендуется указать код базы выгрузки, если перенос выполняется из нескольких баз ЗУП в одну базу УНФ.
При нажатии кнопки "Выгрузить данные из ЗУП в файл" производится выгрузка всех документов за указанный период в файл обмена.
Выгрузка платежных ведомостей происходит при установке флажка "Надо выгрузить ведомости выплаты зарплаты".
Правила обмена данными.
В обработке используется стандартная обработка "УниверсальныйОбменДаннымиXML".
Правила обмена подготовлены в конфигурации "Конвертация данных 2.0" и записаны в макет обработки. При выгрузке в стандартную обработку УниверсальныйОбменДаннымиXML передаются параметры, которые используются в правилах обмена. Перенос взносов имеет особенность: в ЗУП таблица "Взносы" документа "НачислениеЗарплаты" имеет полный набор взносов в ПФР, а в УНФ перечисление взносов в ПФР содержит ограниченный набор вариантов. Поэтому пришлось все виды взносов ПФР, связанные с вредными работами переносить в Страховые взносы ПФР, а все виды взносов ПФР, связанные с тяжелыми условиями труда переносить в Накопительные взносы ПФР, так как они уже не используются с 2014 года.
Загрузка документов в УНФ.
В обработке указывается период и папка с файлом обмена. При нажатии кнопки "Загрузить данные из файла в УНФ" документы из файла загружаются в УНФ, на их основе формируются новые с распределением по подразделениям сотрудников и первичные документы удаляются. В комментарии указан вид, дата, номер исходного документа ЗУП и код базы, заданный при выгрузке. Если надо загрузить документы повторно, то требуется предварительно удалить загруженные ранее документы.
Для этого указывается период, код базы загрузки и нажимается кнопка "Удалить перенос".
После переноса надо провести все документы периода. Для этого их надо выделить и выбрать из меню действие "Провести".
При переносе сотрудники синхронизируются по реквизиту "ФизическоеЛицо". Как следствие, нельзя иметь нескольких сотрудников для одного физического лица. При первоначальном переносе начисления сотрудника записываются в базу без подразделения и документ не может быть проведен. Следует ввести приказ о приеме, удалить перенесенные документы и снова их загрузить. Следует иметь в виду, что документы о кадровых перемещениях не переносятся, чтобы можно было в УНФ иметь свое штатное расписание и структуру подразделений. Поэтому следует также при необходимости дублировать вручную кадровые перемещения ЗУП в УНФ.
На странице "ФизЛица" нажатием кнопки "Проверить прием на работу" можно получить список физлиц, которые еще не приняты на работу.
Необходимо принять на работу всех сотрудников перед загрузкой данных из ЗУП.
-расширен состав документов ЗУП, переносимых в УНФ -БольничныйЛист, Премия,Отпуск,РазовоеНачисление, Увольнение, Ведомость на выплату зарплаты в банк, Ведомость на выплату зарплаты в кассу, ведомость на выплату зарплаты перечислением;
-для поиска подразделения и должности сотрудника используется периодический регистр;
-реализован перенос начислений и удержаний;
-реализован перенос взносов ПФР для вредных и тяжелых условий труда;
-добавлены сервисные функции для контроля полноты заполнения реквизитов физических лиц до выгрузки и для проверки сопоставления физических лиц в файле обмена и базе УНФ перед загрузкой.
Одна и та же обработка используется для выгрузки документов из ЗУП в файл xml и для загрузки из файла xml в УНФ.
Используются стандартные конфигурации ЗУП3.1 и УНФ1.6. Проверено для ЗУП 3.1.17.171, УНФ 1.6.24.201, Конвертация данных 2.1.8.2.
Расчет зарплаты в УНФ реализован упрощенно, имеется только документ "Начисление зарплаты", поэтому для полноценного автоматизированного расчета зарплаты и подготовки всех регламентированных отчетов можно использовать ЗУП3.1, а затем переносить документы из ЗУП в УНФ для управленческого учета, расчета себестоимости и т.п.
Реализована выгрузка из ЗУП следующих документов: Начисление зарплаты, Больничный лист, Отпуск, Премия, Разовое начисление, Увольнение, Ведомость на выплату зарплаты в банк, Ведомость на выплату зарплаты в кассу, ведомость на выплату зарплаты перечислением. С помощью программиста можно расширить список переносимых документов.
Все эти документы после загрузки в УНФ превращаются в документ Начисление зарплаты или Платежная ведомость.
Виды начислений переносятся по наименованию, физические лица и сотрудники по ИНН.
Допускается, что список подразделений и должностей в УНФ и ЗУП может отличаться и один документ со списком сотрудников может переноситься в несколько документов Начисление зарплаты или Платежная ведомость для всех подразделений, сотрудники которых были в исходном документе.
Определение подразделения и должности производится на дату конца периода переноса документов.
Допускается перенос документов в одну базу УНФ из нескольких баз ЗУП. Базы УНФ и ЗУП могут содержать несколько организация, соответствие устанавливается по ИНН организации.
Выгрузка документов из ЗУП.
В обработке выбирается организация, из которой выгружаются документы и указывается ИНН организации, в которую документы переносятся.
Задается период выгрузки документов, который может быть более 1 месяца, если за это время не было изменений подразделения и должности сотрудников.
При необходимости можно задать список сотрудников и список начислений. Флажки задают режим использования этих списков- объекты списков включаются или исключаются из выгрузки. Например, сотрудники, оформленные на работу в одном юрлице, могут фактически постоянно или временно выполнять работу в другом юрлице и возможно зарплату этих сотрудников перенести в одну базу УНФ, а остальных в другую базу УНФ.
Или можно исключить некоторые начисления, не связанные с производственной деятельностью, из переноса в УНФ для расчета себестоимости продукции.
В обработке указывается путь к папке обмена для файла переноса. Перед выгрузкой рекомендуется проверить, что у всех сотрудников есть ИНН нажатием кнопки "Выгрузить физ.лица".Нельзя делать выгрузку данных в файл обмена, пока не у всех выгружаемых физлиц будет указан ИНН в базе. При выгрузке рекомендуется указать код базы выгрузки, если перенос выполняется из нескольких баз ЗУП в одну базу УНФ.
При нажатии кнопки "Выгрузить данные из ЗУП в файл" производится выгрузка всех документов за указанный период в файл обмена.
Выгрузка платежных ведомостей происходит при установке флажка "Надо выгрузить ведомости выплаты зарплаты".
Правила обмена данными.
В обработке используется стандартная обработка "УниверсальныйОбменДаннымиXML".
Правила обмена подготовлены в конфигурации "Конвертация данных 2.0" и записаны в макет обработки. При выгрузке в стандартную обработку УниверсальныйОбменДаннымиXML передаются параметры, которые используются в правилах обмена. Перенос взносов имеет особенность: в ЗУП таблица "Взносы" документа "НачислениеЗарплаты" имеет полный набор взносов в ПФР, а в УНФ перечисление взносов в ПФР содержит ограниченный набор вариантов. Поэтому пришлось все виды взносов ПФР, связанные с вредными работами переносить в Страховые взносы ПФР, а все виды взносов ПФР, связанные с тяжелыми условиями труда переносить в Накопительные взносы ПФР, так как они уже не используются с 2014 года.
Загрузка документов в УНФ.
В обработке указывается период и папка с файлом обмена. При нажатии кнопки "Загрузить данные из файла в УНФ" документы из файла загружаются в УНФ, на их основе формируются новые с распределением по подразделениям сотрудников и первичные документы удаляются. В комментарии указан вид, дата, номер исходного документа ЗУП и код базы, заданный при выгрузке. Если надо загрузить документы повторно, то требуется предварительно удалить загруженные ранее документы.
Для этого указывается период, код базы загрузки и нажимается кнопка "Удалить перенос".
После переноса надо провести все документы периода. Для этого их надо выделить и выбрать из меню действие "Провести".
При переносе сотрудники синхронизируются по реквизиту "ФизическоеЛицо". Как следствие, нельзя иметь нескольких сотрудников для одного физического лица. При первоначальном переносе начисления сотрудника записываются в базу без подразделения и документ не может быть проведен. Следует ввести приказ о приеме, удалить перенесенные документы и снова их загрузить. Следует иметь в виду, что документы о кадровых перемещениях не переносятся, чтобы можно было в УНФ иметь свое штатное расписание и структуру подразделений. Поэтому следует также при необходимости дублировать вручную кадровые перемещения ЗУП в УНФ.
На странице "ФизЛица" нажатием кнопки "Проверить прием на работу" можно получить список физлиц, которые еще не приняты на работу.
Необходимо принять на работу всех сотрудников перед загрузкой данных из ЗУП.
Одному из клиентов потребовался односторонний обмен данными ЗУП 3.1 - УНФ 1.6.
Из ЗУП 3.1 должны выгружаться Кадровые данные сотрудников и начисления для последующей загрузки анализа данных в УНФ.
Правила были разработаны и они предлагаются в данной публикации.
Выгружаются кадровые документы:
- Прием на работу
- Прием на работу списком
- Кадровый перевод
- Кадровый перевод списком
- Увольнение
И документы начислений:
- Начисление зарплаты
- Начисление по больничному листу
- Начисление отпуска
- Разовое начисление
- Материальная помощь
- Премия
- Расчет при увольнении
При этом разработаны правила конвертации для всех реквизитов, входящих в эти документы рекурсивно.
В дальнейшем в конфигурации был добавлен обмен с использованием публикации:
Специальные предложения
Добрый день!
При выгрузке из ЗУП - все выгружает
Но вот при загрузке в УНФ - пишет - Указанный файл не существует
Там нет выгрузки в файл.
Проверьте настройки обмена. Вероятно, Вы настроились через файл обмена xml, проверьте, создается ли он, может быть в УНФ нет прав на просмотр файлового ресурса. Взяла демо базы указанных релизов ЗУП 3.1.13.188 и УНФ 1.6.20.143.
Данные из ЗУП не выгружаются - ошибка (в прикрепленном файле).
Использовала встроенную обработку "Универсальный обмен данными в формате XML". Или нужно что-то другое использовать? (3) Доброго времени суток.
Очень странно. Правила скачаны уже несколько раз, и только у Вас возникла подобная ошибка.
Да, и у клиента (типовые конфигурации) все работает уже более трех месяцев без проблем.
Возможно, Вы запустили обмен не под полными правами? (3)Если у Вас ошибка осталась могу посмотреть и адаптировать под Ваш релиз.
подскажите пожалуйста как пофиксить самим или сколько будет стоить, ваша доработка?
Доброго времени суток.
Самостоятельно - пожалуйста. Загрузите в сайта 1С себе конфигурацию "Конвертация данных редакция 2.0".
А дальше - по инструкции. Нужно загрузить конфигурации, предварительно экспортированные в формат xml, скачанные правила обмена, м посмотреть, что изменилось в конфигурациях по указанному документу.
ПКО (правило конвертации объекта)
ПКС (правило конвертации свойства)
Интересно, что клиенты, для которых были написаны эти правила, ко мне еще не обращались.
На досуге, возможно даже на этой неделе, надо будет посмотреть, что изменилось в конфигурациях с тех пор, как я сдал эту работу.
Читайте также: