Обмен с гис гмп в 1с бгу
Напомним, что начиная с 2013 года органы, предоставляющие государственные услуги не могут требовать от заявителей документы, которые подтверждают оплату. Таким образом, они должны использовать только данные, которые содержатся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП).
В прошлой нашей статье от 1 марта 2018 г. на тему «Организация взаимодействия ПП «1С: Бухгалтерия государственного учреждения», ред. 2.0 с сервисом ГИС ГМП. Пошаговая инструкция по настройке программы и выполнению тестового обмена с системой» был рассмотрен тестовый обмен ПП с ГИС ГМП, а также подробно описано каким образом можно зарегистрироваться в данной системе и какие настройки необходимо выполнить в 1С.
Теперь рассмотрим, как же организовать сам обмен данными с ГИС ГМП уже после выполнения соответствующих настроек и заполнения необходимых данных, которые были рассмотрены в прошлой статье.
Начнем с формирования документа «Квитанция на оплату», который содержит в себе информацию о начислениях в ГИС ГМП. Данный документ находится в разделе «Услуги, работы, производство → Реализация → Квитанция на оплату» (Рис.1).
В списке документов «Квитанция на оплату» необходимо создать документ, нажав соответствующую кнопку (Рис. 2)
После создания документа необходимо заполнить в нём следующие реквизиты в том порядке, как показано на рисунке 3:
- Организация
- Лицевой счет
- Номенклатура (Важно! Номенклатура должна быть с типом «Госуслуга»)
- Плательщик
- Договор
- Сумма
На закладке «Реквизиты платежа» указывается Код БК и Код ОКТМО, также заполняется поле «Назначение платежа». Для того чтобы это поле заполнялось автоматически необходимо создать шаблон, который находится в разделе «Услуги, работы, производство → Взаимодействие с ГИС ГМП, ИС РНИП, ИС УМП» (Рис.4).
Шаблон можно заполнить текстом или взять информацию из заполненных ранее реквизитов. Как, например, на рисунке 5 «Оплата за» и «НДС не облагается» выделены черным цветом, что означает текст, который будет выведен в поле «Назначение платежа» так же как представлен на рисунке. «[Наименование Полное]» в свою очередь является реквизитом элемента справочника «Номенклатура», то есть в документе будет выводиться наименование услуги, которая будет выбрана.
Для того, чтобы добавить эти данные необходимо написать соответствующий текст, как, например, на рисунке 6, и добавить любой реквизит, целесообразно в данном случае использовать наименование номенклатуры, то есть название самой услуги.
После сохранения шаблона, поле «Назначение платежа» документа «Квитанция на оплату» будет формироваться автоматически. На закладке «Данные начисления» (Рис. 7) по умолчанию устанавливается вид начисления «Новое». Есть возможность также указать вид «Изменение», «Аннулирование» и «Деаннулирование». Если имеются особые условия оплаты, то есть скидка или понижающий коэффициент, то их можно указать в соответствующих полях. Уникальный идентификатор начисления формируется автоматически при записи (сохранении) документа.
На закладке «Дополнительные реквизиты платежа» можно указать такие реквизиты, как налоговый период, статус налогоплательщика и другие (Рис. 8)
В форме «Реквизиты получателя» указываются информация о получателе, банке и казначействе. Как правило, эти данные заполняются автоматически из лицевого счета (Рис.9).
Перед сохранением стоит также обратить внимание на статус исполнения документа (Рис. 10). После его создания автоматически устанавливается статус «В работе», перед выгрузкой необходимо изменить статус на «Подготовлен», так как квитанция выгружается только с этим статусом. Статус «На исполнении» - устанавливается после обработки и успешного импорта документа в ГИС ГМП. В случае полной оплаты услуги необходимо поставить статус «Исполнен». Важно отметить, если будет необходимость в редактировании документа после экспорта, статус следует изменить на «Подготовлен».
В списке документов «Квитанция на оплату» имеется возможность подписать документ электронной цифровой подписью, для этого в шапке списка находится соответствующая кнопка (Рис. 11). Важно отметить, что подписанный документ уже нельзя будет отредактировать, для внесения каких-либо изменений необходимо сначала удалить подпись.
Из документа можно распечатать следующие печатные формы (Рис. 12):
- Извещение и квитанция (ПД-4)
- Извещение и квитанция (ПД-4) с QR — кодом
- Извещение и квитанция (ПД-4 сб Налог)
- Извещение и квитанция (ПД-4 сб Налог) с QR — кодом
- Заявление Сбербанка
- Справка ф. 0504833
Печатная форма «Извещение и квитанция (ПД-4) с QR — кодом» (Рис. 13)
Печатная форма «Заявление Сбербанка» (Рис. 14)
Групповая обработка «Помощник формирования квитанций»
Для ускорения процесса формирования документов «Квитанция на оплату» в ПП «Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2.0 предусмотрено их создание на основании следующих документов:
- Акт об оказании услуг
- Начисление доходов
- Начисление за услуги образования
- Начисление платы за услуги дошкольного учреждения
- Начисления учащимся за прочие услуги
- Плановые поступления оплаты (образование)
- Расчет платы за услуги дошкольного учреждения
Групповое создание квитанций помогает осуществить обработка «Помощник формирования квитанций», которая находится в разделе «Услуги, работы, производство → Сервис» (Рис. 15)
В этой обработке на закладке «Формирование квитанций» требуется указать вид документа, с помощью которого осуществлялось начисление (Рис. 16)
Также предусмотрена возможность выбора документов сразу нескольких видов, например, «Акт об оказании услуг» и «Начисление доходов». Для этого необходимо нажать на кнопку «Список», расположенную в шапке документа. После нажатия на кнопку, форма обработки измениться, появится табличная часть, в которую можно будет добавить несколько документов одного или разных видов (Рис. 17).
В данном случае рассмотрим пример заполнения на основании одного документа «Акт об оказании услуг». В «шапке» обработки находится флажок «Формирование квитанций для юридических лиц», который означает что квитанции будут созданы не только для физических, но и для юридических лиц. «Формировать квитанции только по номенклатуре с типом «Госуслуга» - стоит устанавливать если в документах начисления имеются разные типы услуг, а для экспорта требуется установить только этот тип (Рис. 18).
Табличная часть обработки заполняется автоматически при выборе документа начисления (Рис. 19). Кнопка «Проверить» позволяет увидеть проблемы, из-за которых может быть не сформирован идентификатор плательщика. После проверки необходимо нажать «Сформировать квитанции на оплату» для создания квитанций, в колонке «Квитанция» появится ссылка на созданный документ «Квитанция на оплату».
На закладке «Список сформированных квитанций» будут выведены все квитанции, которые будут созданы данной обработкой. Предусмотрена также возможность распечатки сразу всех квитанций по кнопке «Печать» (Рис. 20)
Закладка «Актуализация квитанций» предназначена для обновления данных до актуального состояния Рис. 21). Так, например, если в документе основании не заполнен один из требуемых реквизитов, или строка табличной части документа основания была удалена после формирования квитанции, то следует актуализировать данные квитанций. В левой части необходимо указать какие виды документов используются, справа следует установить отборы по документам, в нижней части расположены сами квитанции, а также варианты действий, которые могут быть совершены для их актуализации.
Обработка обмена данными «Обмен данными с ГИС ГМП»
Для взаимодействия с государственной информационной системой (ГИС ГМП) в ПП «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2.0 предусмотрена обработка «Обмен данными с ГИС ГМП», которая находится в разделе «Услуги, работы, производство → Взаимодействие с ГИС ГМП, ИС РНИП, ИС УНП» (Рис. 22)
В форме обработки находятся две закладки, соответствующие двум форматам взаимодействия «1.15» и «1.16» (рис. 23). В данной статье будем рассматривать только формат версии «1.16». Для начала необходимо выбрать организацию получателя, затем установить соответствующие отборы и требуемые настройки обмена, создание которых было рассмотрено в предыдущей нашей статье на эту же тему.
В результате в табличной части документа появятся строки с документами «Квитанция на оплату». Также в табличной части следует установить переключатель в соответствие с желаемыми действиями: экспорт начислений, запрос оплаты, квитирование или работа со списком (Рис. 24)
В связи с изменениями, внесенными форматами версии 1.16 теперь несколько начислений можно передать одним файлом, при этом ответ о результатах загрузки будет загружен не сразу. Для этого и предназначена закладка «Пакеты начислений», на которой группируются несколько квитанций в один пакет, при этом, каждому пакету присваивается один из следующих статусов:
- «Обработан»
- «Передан в обработку»
- «Не обработан»
В колонке «Результат обработки» будет отображен результат, в котором будет указан соответствующий код успешной отправки или же ошибки.
Выгрузка квитанций. Взаимодействие с ГИС ГМП.
Вторым вариантом экспорта является способ с помощью использования документа «Задание на экспорт».
Для того чтобы выгружать пакеты начислений этим способом, необходимо сначала сформировать сами пакеты. Для этого следует перейти в раздел «Услуги, работы, производство → Взаимодействие с ГИС ГМП, ИС РНИП, ИС УНП» и создать «Пакет начислений» (Рис. 26)
В форме документа «Пакет начислений» следует просто подобрать необходимые квитанции в табличную часть и сохранить результат (Рис. 27)
Для формирования задания на экспорт данных требуется перейти в раздел «Денежные средства — Задания обмена, банк, казначейство» (Рис. 28)
В списке документов на закладке «Экспорт» необходимо создать документ (Рис. 29). В документе заполняются ранее установленные настройки для формата выгрузки «ГИСГМП», затем по кнопке «Заполнить объектами за период» заполняется табличная часть, в нашем случае, табличная часть заполнена документами «Пакет начислений». После этого следует сформировать файлы, нажав на соответствующую кнопку.
Получение информации о платежах
Для получении данных о платежах в ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0» существует также два способа. Один из них уже рассматривали ранее, с помощью обработки «Обмен данными с ГИС ГМП, ИС РНИП, ИС УНП». В форме обработки следует установить переключатель на «Запрос оплаты» на закладке «Начисления» и нажать кнопку «Запросить данные об оплате» (Рис. 30)
Важно отметить, что в табличной части обработки будут только те документы «Квитанция на оплату», у которых установлен статус «На исполнении».
Для второго способа получения данных о платежах используется документ «Запрос к информационной системе учета начислений и платежей», который находится в разделе «Услуги, работы, производство → Взаимодействие с ГИС ГМП, ИС РНИП, ИС УНП» (Рис. 31)
В документе рекомендуется установить следующие значения реквизитов:
Вид операции - «Запрос активных платежей»
Данные для запроса - «Перечень уникальных идентификаторов начислений».
После этого подобрать в табличную часть требуемые документы начисления (Рис. 32).
При наличии данных будет сформирован документ «Платеж в оплату госуслуг, принятый банком», который находится в разделе «Услуги, работы, производство → Взаимодействие с ГИС ГМП, ИС РНИП, ИС УНП» (Рис. 33).
В документе будут заполнены реквизиты номенклатуры (услуги), плательщика, сумма, а также другие реквизиты платежа (Рис. 34).
Распределение платежей
После того, как платежи, оплаченные по начислениям, будут загружены в программу они будут автоматически распределены по тем начислениям, которые есть в информационной базе, сопоставление произойдет по уникальному идентификатору начисления. Стоит отметить, что авансовые платежи следует распределить вручную. Для распределения платежей предназначена обработка «Распределение платежей по начислениям», которую можно вызвать из обработки «Обмен с ГИС ГМП, ИС РНиП, ИС УНП» (Рис. 35), а также из документа «Квитанция на оплату» и «Платеж, принятый банком».
В шапке формы распределения указана квитанция, из которой вызывается обработка, и плательщик. Если будут платежи, которые необходимо распределить, они попадут в табличную часть формы (Рис. 36).
Квитирование платежей
Квитирование – это сопоставление начислений и платежей. Оно требуется для вычисления остатка по платежу, при этом если платеж будет оплачен после начисления, квитирование произойдет автоматически.
Для того, чтобы сформировать запрос о статусе квитирования начислений в программе необходимо открыть обработку «Обмен с ГИС ГМП, ИС РНиП, ИС УНП» и выбрать режим «Квитирование» (Рис. 37).
По кнопке «Запросить данные квитирования» можно запросить статус квитирования тех документов, которые отмечены флажками. «Сквитировать с платежами» позволяет сквитировать отмеченные начисления с распределенными платежами. Для того, чтобы сквитировать отмеченное начисление, которое было оплачено, но платеж не был оформлен в системе следует нажать «Сквитировать без платежа».
Стоит обратить внимание, что отражаться в табличной части будут только те документы «Квитанция на оплату», у которых статус НЕ «В работе» или «Аннулирован».
Таким образом выполняется обмен ПП «Бухгалтерия государственного учреждения», ред. 2.0 с государственной информационной системой о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП).
Согласно части 2 статьи 21.3 Закона № 210-ФЗ создание, ведение, развитие и обслуживание ГИС ГМП осуществляет Федеральное казначейство.
В соответствии с положениями частей 4 и 5 статьи 21.3 Закона № 210-ФЗ банк, иная кредитная организация обязаны незамедлительно направлять информацию об уплате государственных и муниципальных платежей в ГИС ГМП. Взаимодействие информационных систем банка с ГИС ГМП производится через единую систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), оператором которой является Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
Государственные и муниципальные учреждения после осуществления начисления суммы, подлежащей оплате заявителем за предоставляемые услуги, обязаны незамедлительно направлять информацию, необходимую для ее уплаты, в ГИС ГМП.
В соответствии с приказом Федерального казначейства РФ от 30.11.2012 № 19н "Об утверждении порядка ведения государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах" определен порядок доступа к ГИС ГМП, также утверждены форматы и порядок взаимодействия информационных систем.
Нормативными документами федерального и регионального уровней определены сроки подключения главных администраторов и администраторов доходов бюджета и муниципальных учреждений к ГИС ГМП - до конца 2013 года.
Финансовые органы субъекта Российской Федерации могут использовать собственные системы регистрации начислений и платежей, которые, в свою очередь, обмениваются данными с ГИС ГМП. Примером таких систем являются ИС РНиП г. Москвы, ИС УНП Ямало-ненецкого автономного округа и Якутии.
Решениями, готовыми к взаимодействию с ГИС ГМП и региональными ИС РНИП / УНП, являются типовые конфигурации редакция 1 и редакция 2 программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".
Функции, реализованные в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" для интеграции с информационными системами регистрации начислений и платежей (фактов оплаты)
Встроенная в программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" подсистема для взаимодействия с информационными системами регистрации начислений и платежей (меню "Расчеты - Взаимодействие с ГИС ГМП /ИС РНиП / УНП" главного меню программы) предусматривает:
- экспорт в ИС информации о начислениях за предоставляемые гос. услуги;
- импорт из ИС информации о произведенном плательщиком платеже;
- квитирование начислений с платежами по инициативе поставщика услуг (начиная с релиза 1.0.22 редакции 1 и 2.0.14 редакции 2);
- экспорт в ИС каталога оказываемых гос. услуг;
- использование электронной подписи (ЭП) при обмене документами с ИС.
Функции, реализованные в подсистеме "Взаимодействие с ГИС ГМП /ИС РНиП / УНП" программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8":
- Индивидуальное формирование квитанций на оплату услуг по формам ПД-4, ПД-4 сб(налог) и Заявление физического лица на перевод денежных средств – документ "Квитанция на оплату".
- Экспорт информации о начислениях в ИС – документ "Задание на экспорт", в котором подбираются документы "Квитанция на оплату".
- Групповое формирование квитанций на оплату услуг (на основании документов, которыми в учете отражено начисление доходов) и их экспорт в ИС (обработка "Формирование квитанций и обмен данными с ГИС ГМП /ИС РНиП / УНП" в редакции 1, обработка "Обмен данными с ГИС ГМП /ИС РНиП / УНП" в редакции 2).
- Квитирование начислений с платежами по инициативе поставщика услуг (обработка "Формирование квитанций и обмен данными с ГИС ГМП /ИС РНиП / УНП" в редакции 1, обработка "Обмен данными с ГИС ГМП /ИС РНиП / УНП" в редакции 2).
Для каждого вида услуг (номенклатуры типа "Гос. услуга") формируется уникальный идентификатор (код). Для каждого начисления формируется уникальный идентификатор начисления. Для каждого учреждения можно задатьшаблон формирования уникального идентификатора начисления. Для каждого плательщика также формируется уникальный идентификатор. В качестве уникального идентификатора плательщика может быть единый, альтернативный либо настраиваемый идентификатор.
Идентификация настраивается в зависимости от требований информационной системы учета начислений и платежей, далее - ИС.
- Формирование запроса к ИС на получение информации о платеже по начислениям - документ "Запрос к ГИС ГМП /ИС РНиП / УНП".
Поиск платежа по начислению может производиться по уникальному идентификатору начисления, по идентификатору плательщика, по идентификатору услуги.
- Отражение факта оплаты за услугу плательщиком в кредитной организации или через платежного агента (импортируется из ИС) - документ "Платеж, принятый банком".
- Ведение каталога гос. услуг с хранением реквизитов, необходимых для взаимодействия с ИС (включая такие, как код бюджетной классификации, код ОКАТО (с 01.01.2014 – код ОКТМО)), – справочник "Номенклатура", элементы справочника с типом "Гос.услуга".
Взаимодействие с ИС предусмотрено для номенклатуры типа "Гос. услуга". Для номенклатуры типа "Гос. услуга" можно задавать дополнительные характеристики, необходимые для обмена с ИС. Можно указать запрашиваемые параметры, которые должен ввести плательщик при оплате в терминале, задать вид идентификатора плательщика, указать данные категории услуги, вида платежа по услуге, комиссий по услуге и т.д.
Взаимодействие с ГИС ГМП
Начиная с версии 1.0.20 редакции 1 (2.0.12 редакции 2) в программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" встроены механизмы, позволяющие осуществлять интеграцию с ГИС ГМП в требуемом формате XMLDSIG.
Подсистема "Взаимодействие с ГИС ГМП / ИС РНИП / УНП" в соответствии с Порядком информационного взаимодействия Участников с оператором ГИС ГМП (утв. Приказом Казначейства России от 30.11.2012 № 19н) предусматривает:
- экспорт информации о начислениях за предоставляемые гос. услуги;
- импорт информации о произведенном плательщиком платеже;
- квитирование начислений с платежами по инициативе администратора начислений (начиная с версии 1.0.22 редакции 1 и 2.0.14 редакции 2);
- использование электронной подписи (ЭП) при обмене документами с ГИС ГМП.
Для обмена с ГИС ГМП в поставку конфигураций включен формат GISGMP.xml.
Начиная с версии 2.0.15, в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Редакция 2" реализована возможность взаимодействия администраторов начислений с ГИС ГМП через главного администратора начислений.
Следует отметить, что на компьютере пользователя "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8", который будет совершать обмен с ГИС ГМП, должен быть установлен криптопровайдер (например, Crypto-Pro (КриптоПро) или другая программа), реализующий электронную подпись в соответствии с требованиями СМЭВ (хеширование согласно ГОСТ Р 34.11-94; подпись согласно ГОСТ Р 34.11/34.10-2001).
Взаимодействие с ИС РНиП г. Москвы
Начиная с релиза 1.0.25 редакции 1 и релиза 2.0.21 редакции 2 программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" поддерживается обмен с Информационной системой "Учет Начислений и Платежей".
Информационная система "Учет Начислений и Платежей" (УНП) предназначена для учета начислений, реквизитов услуг и фактов оплаты физическими и юридическими лицами пошлин, денежных платежей (штрафов), сборов и платных услуг. Система УНП устанавливается в региональном органе исполнительной власти субъекта РФ, курирующем информационные технологии или финансовый блок.
Как с методической, так и с технической точки зрения, система УНП совместима с "Государственной информационной системой о государственных и муниципальных платежах" (ГИС ГМП) Федерального казначейства, действующей согласно ст.21.3 Федерального закона № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" от 27 июля 2010 года.
Взаимодействие с региональными информационными системами учета начислений и платежей (ИС УНП)
Начиная с релиза 1.0.25 редакции 1 и релиза 2.0.21 редакции 2 программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" поддерживается обмен с Информационной системой "Учет Начислений и Платежей".
Информационная система "Учет Начислений и Платежей" (УНП) предназначена для учета начислений, реквизитов услуг и фактов оплаты физическими и юридическими лицами пошлин, денежных платежей (штрафов), сборов и платных услуг. Система УНП устанавливается в региональном органе исполнительной власти субъекта РФ, курирующем информационные технологии или финансовый блок.
Как с методической, так и с технической точки зрения, система УНП совместима с "Государственной информационной системой о государственных и муниципальных платежах" (ГИС ГМП) Федерального казначейства, действующей согласно ст.21.3 Федерального закона № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" от 27 июля 2010 года.
Методическая поддержка по настройке для взаимодействия с ГИС ГМП /ИС РНИП / ИС УНП
Таким образом, имеющийся механизм типовых конфигураций редакция 1 и редакция 2 программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" позволяет настроить формирование уникальных идентификаторов, правил экспорта/импорта в соответствии с требованиями, предъявляемыми информационными системами учета начислений и платежей ведомства или региона.
Поскольку в каждом регионе могут быть свои особенности реализации такой системы, предварительно необходимо произвести настройку программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".
В поставку программы входит подробная инструкция по ее настройке для взаимодействия с ГИС ГМП (меню "Справка – Дополнения к описанию – Справка по взаимодействию с ГИС ГМП" главного меню программы, интерфейс "Полный").
Инструкция по настройке программы для взаимодействия с ИС РНиП г. Москвы, а также форматы, дополнительные файлы размещены на интернет-странице поддержки конфигураций БГУ1 и БГУ2 в разделе "Дополнительные материалы" (меню "Сервис - Интернет-поддержка пользователей - Web-страница конфигурации" главного меню программы).
Инструкция по настройке программы для взаимодействия с ИС УНП, а также форматы и дополнительные файлы размещены на интернет-странице поддержки конфигураций в разделе "Дополнительные материалы" (меню "Сервис - Интернет-поддержка пользователей - Web-страница конфигурации" главного меню программы).
Читайте также: