Обмен с еис 1с как настроить

Обновлено: 07.01.2025

Школа 1С: ГМЗ 2020 (госзакупки). 1С закупки обучение. Настройки обмена с ЕИС по 223-ФЗ. Часть 2

Загрузка документов с ЕИС

Для получения документов с ЕИС необходимо открыть из меню «Документы - Сервис» обработку «Загрузка с ЕИС (223-ФЗ)» и нажать «Выполнить». Подождать окончания процесса.

По итогу загрузки видно, что документы в программу не загрузились, так как ГМЗ не нашла в справочнике «Способы закупки» элементы с кодами для Запроса котировок в электронной форме и Электронного аукциона. Таким способом стало известно: во-первых, какие именно способы закупки по 223-му Федеральному закону используются в учреждении, а во-вторых, коды для них.

Теперь можно осуществить эти настройки в программе и повторить загрузку.

Способы закупки

Необходимо зайти в справочник «Способы закупки» и найти элемент «Запрос котировок в электронной форме», открыть его и указать код на ЕИС для лотов плана-графика и извещений - 258446. Сохранить и закрыть элемент справочника. Аналогичные действия проделать для способа «Электронный аукцион», код здесь будет – 113740. И если сейчас повторить загрузку документов, то ничего не получится. Обработка сообщает, что «Нет объектов для сохранения». Так устроена схема обработки и хранения файлов.

Зайти в папку на жестком диске, в которой хранятся файлы с ЕИС, которую указывали в настройках обмена.

Схема обмена

Загрузка и обработка файлов происходит в несколько этапов: сначала все файлы из указанного каталога ЕИС загружаются с сайта, затем происходит отбор и конвертация нужных и после этого выполняется их обработка и сохранение в информационную базу.

В данный момент отобранные файлы находятся в папке myCurrVersProcessed, так как процесс ранее был полностью завершен и поэтому при повторной попытке загрузки 1С не увидела объекты для сохранения. Два варианта для дальнейшего осуществления загрузки:

полностью очистить папку с фалами с ЕИС и запустить обработку «Загрузка с ЕИС (223-ФЗ)» заново. В этом случае файлы снова скачаются с ftp-сервера и пройдут весь процесс их обработки.
перенести файлы из папки myCurrVersProcessed в папку myCurrVers, после чего открыть «Загрузку с ЕИС (223-ФЗ)», снять флажки у значений «Выполнять загрузку с FTP» и «Выполнять отбор и конвертацию файлов» и только после этого повторно выполнить загрузку.

По окончанию процесса видно, что файлы в программу загрузились. Чтобы убедиться в этом, нужно открыть из меню «Документы - План-график», например, последнюю версию.

Ошибки обмена

По каким-то причинам в программу не зашли версии плана 1, 2 и 3, возможно их и нет на ftp-сервере сайта ЕИС, надо детально разбираться, но это не задача нашего урока.

У 1с ЭДО по описанию должна быть интеграция, но что-то никаких справок не нашел.

Нашел, что не утвердили с 1 июля обязательное актирование.

Скорее всего и в 1С пока выгрузки и нет.

Неужели никто с бюджетниками не работает?

Т.е. возможно это нужно просто прикрутить к обычному ЭДО?

Вот это и называется бюрократия. Оседлали конек диджитализации

Где-то мы это уже видели.

(5) С другой из ссылок с 1 мая ставьте такой пункт в контракте.
Поставщик невнимательный (мы) контракт подписывает.

Теперь или вручную долбить все акты/сф в ЕИС или искать загрузку (писать самим)

- наличие согласия поставщика (подрядчика, исполнителя), поскольку электронное актирование не является обязательным нельзя прописать в контракте обязательность его применения. Контрактом должны быть предусмотрены оба варианта приемки как бумажный, так и электронный. Какой из них выбрать решает поставщик (подрядчик, исполнитель). После того, как электронная приемка станет обязательной, в проект контракта надо будет включать только порядок электронного актирования без оформления документов на бумаге. Форма согласия контрагента на электронную приемку может быть, как письменная, так и устная.

Важно: обратного пути к возврату бумажной формы приемки не предусмотрено, поэтому лучше, чтобы Ваш контрагент дал Вам письменное согласие на электронную приемку, поскольку устная договоренность может для него ничего не значить. Учтите, экспериментировать с электронной приемкой по контрактам, которые не предусматривают такую возможность не стоит, поскольку контролеры сочтут такую приемку ненадлежащей. Если подпишите соглашение об изменении контракта в части порядка приемки, то контролеры могут привлечь к административной ответственности за изменение контракта в случае, не предусмотренном Законом №44-ФЗ. По той же самой причине заказчикам следует предусматривать возможность электронной приемки в отношении тех контрактов, которые будут заключаться со сроком исполнения два года и более, поскольку без нарушения Закона №44-ФЗ не получится внести изменения в порядок приемки, когда электронное актирование станет обязательным.

Перед началом настройки желательно ознакомиться с работой закупщика непосредственно на ЕИС так как размещение переданных данных и их подписание выполняется на ЕИС.

Настройка рабочего места

Внимательно изучаем файл “Инструкция по настройке рабочего места” и пошагово выполняем прописанные в нем настройки IE и Крипто ПРО. Дополнительные инструкции описаны в файле “Инструкция по установке и настройке компонента Крипто ПРО ЭЦП Browser-plugin”.

Настройки на стороне 1С. Способ закупки

Сопоставляем коды способов закупок ЕИС и 1С.

Шаги определения кода на ЕИС

Войти в личный кабинет
В левой панели сайта найти раздел “Справочники”
Открыть справочник “Способы закупок”
Встать на выбранный способ закупки – Посмотреть – в строке состояния внизу сайта высветится путь.

Настройки на стороне 1С. Тип протокола

Сопоставляем типы протоколов ЕИС и 1С. Тип протокола выбирается под каждый способ закупки.

Шаги определения кода на ЕИС

Войти в личный кабинет
В левой панели сайта найти раздел “Справочники”
Открыть справочник “Типы протоколов”
Встать на выбранный тип протокола – Посмотреть – в строке состояния внизу сайта высветиться путь, нам нужен номер protokolId.

Создание плана закупок за 2084г.

Шаг 1. С помощью обработки “Определение источников покрытия потребности создаем” строки плана. Строка плана – лот с заполненными вкладками “Основные сведения”, “Номенклатура”. Флажок “Проводится в соответствии с 223-ФЗ” включен.

Шаг 2. Утверждаем строки (лоты) плана закупок. Статус после утверждения «Включен в программу закупок». Строке плана присваивается №ГПЗ автоматически.

Шаг 3. Создаем документ “Программа закупок”. Документ автоматически заполненяется строками плана (лотами) в состоянии “включен в программу закупок”

Внимание! До выгрузки на ЕИС регистрационный номер ЕИС не заполнен. Данный номер присваивает ЕИС только после размещения и подписания плана закупок.

Первичная отправка плана закупок на ЕИС

Результат отправки

Читаем описание обмена. Формирование пакета: успешно, отправка: успешно, ответ сервера: успешно. Объект записан в базу ЕИС c кодом GUID.

Размещение плана закупок на ЕИС

Заходим на ЕИС. План за 2084г. Выгружен. Статус: Не размещен. Посмотрим позиции нашего плана.

Просмотр позиций плана

План закупок на ЕИС. Размещение

После размещения плану присваивается номер. Копируем его.

Изменения позиции плана закупок

Ситуация: закупка позиции плана сдвигается на следующий месяц. Нужно изменить план.

Снимаем документ с утверждения.
Вносим изменения (отмечены желтым) сдвигаем дату официального размещения с 01.02.2084 на 01.03.2084.
Заново утверждаем лот, то есть возвращаем измененную строку в план закупок.

1. Открываем документ Программа закупок. Документ содержит измененную строку плана закупок.

2. Регистрируем новую версию плана закупок для ЕИС. Нажимаем кнопку формы Версии в ЕИС и заполняем обоснование изменения. Флажок Размещен не включаем тк версия изменений еще не размещена.

Отправка проекта изменений плана закупок на ЕИС

Размещение изменения плана закупок на ЕИС

После передачи изменений плана закупок на ЕИС пользователь вручную на сайте ЕИС размещает версию изменений. Версия получает номер и становится действующей. Номер версии копировать в 1С не нужно! Посмотреть версии можно открыв план закупок на странице Изменения.

В 1С в документе Программа закупок у версии включаем флажок Размещен.

Синхронизацией версий 1С и ЕИС управляет пользователь вручную.

Основные принципы работы с версиями выгружаемых объектов на ЕИС

Подготовка к закупке. Заполнение вкладок лота

Заполним все вкладки лота. Все вложенные в лот файлы документации будут переданы на ЕИС вместе с извещением. Особое внимание уделяем вкладкам ЕИС и Публикация

Заполним все вкладки лота. Все вложенные в лот файлы документации будут переданы на ЕИС вместе с извещением. Особое внимание уделяем вкладке ЕИС.

Попытка выгрузки Извещения закупки

Размещение извещения о закупке. Устранение ошибок

Открываем лот на вкладке “Ход закупочной процедуры”. Между окончанием приема заявок и официальным объявлением закупки менее 20 дней. Вносим поправку.

Размещение извещения о закупке после устранения ошибок

Извещение размещено и перешло на этап Подача заявок. Извещение получило номер.

Дальнейшая работа с извещением выполняется версиями.
При необходимости внесения изменений в лот (извещение) нужно создать версию (кнопка Версии в ЕИС).
А после успешной передачи измененных данных на ЕИС и их ручного размещения перевести версию в Размещена

Передача протокола по результатам торгов на ЕИС

В процессе закупочной процедуры провели выбор поставщика, оформили в системе протокол. Протокол необходимо выгрузить на ЕИС. Перед выгрузкой рекомендуем убедиться в полноте заполнения данных по поставщику. Убедитесь в правильности типа выбранного протокола для способа закупки. Регистрационный номер ЕИС в Протоколе не заполнен так как еще не выгружался. А вот ранее выгруженные Программа закупок и Извещение о закупке (Лот) обязательно должны содержать номер ЕИС и размещенные номера версий.

Успешная отправка протокола на ЕИС.

Не забывайте после размещения протокола на ЕИС копировать номер в Протокол 1С.

Этапы размещения и хранение изменений на ЕИС

Передача договора на ЕИС. Заполнение договора

Передача договора на ЕИС. Отправка договора

Передача договора на ЕИС. Предупреждения

Передача сведений по договору на ЕИС. Подготовка к отправке

Передача сведений по договору имеет упрощенную форму ввода для пользователя. Пользователь вручную вписывает данные по оплате, подтверждающие документы. Имеется возможность сопоставить строке первичных документ.

Передача сведений по договору на ЕИС. Возможные ошибки

При указании неверного номера договора или его отсутствии (например, разместили, но забыли скопировать номер объекта ЕИС в договоре) будет выдана ошибка, указанная на скрине.
Исправляем, отправляем. После исправления замечаний и ошибок данные успешно отправляются.

В нашей статье мы пошагово рассмотрим настройки, которые необходимо сделать пользователям для корректного начала работы в «1С:Государственные и муниципальные закупки 8».

Программа «1С:Государственные и муниципальные закупки» ( «1С:ГИМЗ» или «1С:Закупки») учитывает все особенности данного вида закупок и как нельзя лучше подходит для внедрения в государственных учреждениях. Решение разработано в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ и Бюджетным кодексом РФ.

«1С:Государственные и муниципальные закупки 8» автоматизирует весь спектр задач по подготовке и проведению закупок и существенно облегчает работу специалистов. Отличительными особенностями «1С:ГИМЗ» от других программных продуктов для автоматизации госзакупок являются: детально структурированная информация о закупке, формирование печатных форм, автоматическое формирование протоколов, а также поддержка при оценке и рассмотрении заявок.

Для использования функциональных возможностей «1С:Закупки» в полном объеме необходимо провести ряд стартовых действий: настроить константы и обмен с Единой информационной системой (ЕИС) в сфере закупок. В нашей статье мы пошагово рассмотрим настройки, которые необходимо сделать пользователям для корректного начала работы в «1С:ГИМЗ».

Начало работы в «1С:Государственные и муниципальные закупки 8»: пошаговая инструкция

ШАГ 1. Как в «1С:Закупки» настроить константы

Управление закупками в «1С» начинается с настройки констант. Установить значения для констант вы можете в окне «Настройки учета», которое нужно открыть из главного меню программы. Выберите пункт «Настройка и администрирование - Настройки учета» (рис.1).

Константы разнесены по нескольким разделам:

Общие
Настройка счетов
Классификаторы
Обмен
Настройка уточнений документов

Рис.1.Окно «Настройки учета» в «1С:Государственные и муниципальные закупки 8»

Рассмотрим разделы подробнее:

Рис.2. Раздел «Описание внесенных в конфигурацию изменений» в «1C:Закупки»

в константе «Уполномоченный орган» указывается учреждение, от лица которого ведется учет;
в константе «Уровень бюджета» указывается уровень бюджета, из которого производится финансирование организации заказчика;
в константе «Тип организации» из выпадающего списка указывается тип учреждения заказчика – казенное, бюджетное, автономное и другие (рис.3)

Рис.3.Раздел «Общие настройки» в «1С:Закупки»

Рис.4. Раздел «Классификаторы» в программе «1С» управление закупками

Рис.5. Раздел «Обмен» в программе «1С» управление закупками

Рис.6. Раздел «Контролирующий орган» в «1С:Государственные и муниципальные закупки 8»

в разделе «Настройки системы состояний» производится настройка системы состояний;
в разделе «Валютный учет» производится настройка валюты учета;
в разделе «Сервис формирования документов оплаты по входящим счетам» устанавливается вид документа, который будет использоваться для осуществления оплаты по счетам, выставленным поставщиками
в разделе «Сервис формирования документов оплаты по входящим счетам» устанавливается вид документа, который будет использоваться для осуществления оплаты по счетам, выставленным поставщиками;
в разделе «Стат. отчётность» для константы «Точность вывода значений по умолчанию (стат. отчётность)» указывается точность вывода значений сумм в статистических отчетах, которая будет использоваться по умолчанию (рис.7)

Рис.7. Прочие настройки в «1С:Государственные и муниципальные закупки»

ШАГ 2. Как в «1С:Закупки» настроить обмен с ЕИС

Настройку обмена с Единой информационной системой в сфере закупок можно разделить на два этапа:

1. Настройка типа данных «Документы на ЕИС»

Для отправки документов на официальный сайт ЕИС необходимо сделать следующие настройки (рис.8):

Рис.8. Настройка типа данных «Документы на ЕИС» в «1С:Закупки»

2. Настройка типа данных «Документы с ЕИС»

Для выгрузки документов с официального сайта ЕИС необходимо сделать следующие настройки (рис.9):

Рис.9. Настройка типа данных «Документы с ЕИС» в «1С:Закупки»

Настройка справочника «Учреждения»

Для отправки документов на официальный сайт ЕИС необходимо произвести ряд настроек. Отметим, что реквизиты организации в справочнике «Учреждения» («Нормативно-справочная информация»- «Учреждения») должны совпадать с реквизитами, указываемыми при ее регистрации на ЕИС.

на закладке «Основные» для учреждения обязательно следует указать корректные значения ИНН, КПП, ОГРН, ОКТМО;
для учреждения должны быть введены лицевые счета (на форме учреждения переход к лицевым счетам учреждения осуществляется по ссылке «Перейти»- «Лицевые счета»;
на закладке «Дополнительная информация» в поле «Код на ЕИС (СПЗ)» должен быть указан реестровый номер заказчика по сводному перечню заказчиков. Данный код содержит 11 знаков.

Получить код можно следующим образом: зайти на государственный сайт закупок, перейти в раздел «Дополнительная информация»-«Реестр организаций», найти по ИНН (либо другим параметрам) соответствующую организацию и открыть для просмотра регистрационные данные организации из реестра организаций по 44-ФЗ (рис.10)

Рис.10. Получение кода организации на сайте государственных закупок

ШАГ 3. Как в «1С:Закупки» получить логин и пароль для выгрузки данных в личные кабинеты ЕИС по 44-ФЗ и по 223-ФЗ

Рис.11. Форма «Обмен с ЕИС» в «1С:Государственные и муниципальные закупки 8»

Информацию для получения логина и пароля для выгрузки данных в личный кабинет по 44-ФЗ можно найти в документе «Руководство пользователя ЕИС», которое размещено в ЕИС в разделе «Документы - Обучающие материалы - Руководства пользователя по 44-ФЗ». Данные о логине и пароле пользователя для интеграции с внешними системами размещения заказа находятся в регистрационных данных пользователя ЕИС.

Если у вас возникли сложности и требуется помощь специалиста, вы всегда можете обратиться в нашу компанию. «1С-Архитектор бизнеса» работает с государственными учреждениями с 1997 года. Мы рады предложить квалифицированные услуги по настройке и внедрению программ для госсектора, сопровождению ИТС и обновлению систем, а также линию консультаций 24/7.

Подведем итоги

С каждым годом сфера государственного заказа набирает обороты, в связи с этим государственным учреждениям все чаще требуется автоматизация закупок по требованиям 44-ФЗ и 223-ФЗ. Программный продукт «1С:Государственные и муниципальные закупки» учитывает все особенности данного вида закупок и как нельзя лучше подходит для внедрения в государственных учреждениях.

В нашей статье мы пошагово рассмотрели настройки, которые необходимо сделать пользователям для корректного начала работы в «1С:Закупки». Узнать больше о возможностях программы «1С» для автоматизации закупок вы можете, посмотрев наши обучающие видеоматериалы:

Если вас интересует внедрение данного программного продукта, будем рады предложить выгодные условия сотрудничества.

Читайте также: