Область вставки в ворде
Вставка картинок в документ Word - операция простая и интуитивно понятная. Но даже для нее разработчики предусмотрели несколько интересных тонкостей, о которых обязательно нужно знать, если Вы хотите добиваться максимальной эффективности в работе.
Существует несколько основных способов вставки изображения в документ:
- Вставка через буфер обмена (обычный копипаст, CTRL+C - CTRL+V );
- Вставка из интернета (в старых версиях Office - из коллекции картинок);
- Вставка скриншота одного из открытых в системе окон
- Вставка изображения с локального или сетевого диска
Если с первыми тремя способами всё понятно и вариативность при работе с ними минимальная, то вот вставка изображения с диска не так проста, как кажется.
Когда Вы вставляете изображения с помощью команды " Вставить " - " Рисунки ", в правом нижнем углу окна вставки есть кнопка " Вставить ". Рядом с ней расположена небольшая стрелка, нажатие которой раскрывает полный список вариантов вставки.
Итак, есть три способа вставки изображения с диска:
1) Вставить . Изображение внедряется в документ и никак не связано с исходным файлом на диске;
2) Связать с файлом . В документ вставляется ссылка на изображение, которое всякий раз подгружается с диска при открытии документа;
3) Вставить и связать . Изображение внедряется в документ, но остается связанным с исходным файлом.
Чтобы лучше понять, как это работает, давайте разберем все 3 способа на примере вставки в документ одного и того же файла.
На первом этапе результат совершенно одинаковый. Одна и та же картинка вставлена в файл три раза. Сохраним и закроем файл.
Теперь в папке, из которой мы вставляли картинку, заменим исходное изображение на новое, оставив его под тем же именем. Снова откроем сохранённый документ Word.
Как видите, в первом случае картинка не поменялась, а вот во втором и третьем успешно обновилась. Теперь понятно, чем отличается связанная картинка от обычной. А чем же отличаются друг от друга второй и третий способы? Сохраним текстовый документ, закроем его и удалим на диске файл с картинкой. Теперь снова откроем документ Word.
Изображение, которое было вставлено обычной связью, после удаления стало недоступно. А вот вставленный и связанный объект остался на месте. Третий способ позволяет вставлять обновляемое изображение таким образом, что при недоступности файла-источника (удалении, перемещении и т.д.) остается доступной последняя подгруженная в текстовый документ версия.
Посмотреть список связей и управлять ими можно в меню " Файл " - " Сведения " - " Связанные документы " - " Изменить связи с файлами ".
- обновить связь (например, если исходная картинка была заменена и в документ ее нужно подтянуть без закрытия/открытия файла),
- сменить источник (указать путь к другому изображению на локальном или сетевом диске),
- разорвать связь (тогда в документе останется последнее подгруженное изображение в виде обычной внедренной картинки).
Изображение, которое было " Вставлено и связано " отличается от обычного связанного наличием галочки " Хранить в документе ".
Если после удаления файла-источника Вы вручную обновите ссылку на вставленное и связанное изображение, то оно исчезнет из документа. Будьте аккуратны.
Еще одно отличие в способах вставки кроется в размере текстового документа. Давайте попробуем вставить в 3 разных файла одну и ту же картинку тремя изученными способами.
Как видите, файл в который была вставлена одна только связь получился существенно меньше в объеме. И это только одна картинка. А что, если их будут десятки? Экономия налицо. Обратная сторона медали - изображения всегда должны быть доступны и лежать на одном и том же месте. Само собой, передать такой файл другому лицу можно только в том случае, если у него тоже есть доступ к файлам-исходникам (например, коллега, у которого есть доступ на сетевой ресурс, хранящий изображения).
Возможность связать файл с исходником доступна только при вставке изображений с диска. Остальные способы не предполагают наличия надежного файла-источника, на который можно создать ссылку (например, из буфера можно вставлять картинку, которая вообще не сохранена на диске отдельным файлом).
Теперь Вы знаете разные методы вставки изображения в Word и сможете подобрать оптимальный под Вашу конкретную задачу.
Поддержать наш проект и его дальнейшее развитие можно вот здесь .
Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @KillOfBot
Текстовое поле — это объект, который можно добавить в документ и с помощью которого можно вставлять и вводить текст в любом месте файла. Текстовые поля позволяют привлечь внимание к определенному фрагменту, а также перемещать его по документу.
Добавление текстового поля
Если вы выбрали нарисовать текстовоеполе, щелкните в документе и перетащите его, чтобы нарисовать текстовое поле нужного размера.
Чтобы добавить текст, выберите поле и введите или введите текст.
Если вы не используете мышь
Нажмите и отпустите клавиши ALT, N, а затем нажмите клавишу X.
С помощью клавиш со стрелками выберите нужную надпись, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Когда вы завершите ввод и решите вернуться к редактированию текста в документе, нажмите клавишу ESC.
Чтобы отформатировать текст, выделите его и воспользуйтесь элементами форматирования в группе Шрифт на вкладке Главная.
Для форматирования самой надписи используйте команды на контекстной вкладке Формат, которая отображается в разделе Средства рисования, когда вы выбираете надпись.
Чтобы изменить расположение текстового поля, щелкните его и, когда курсор примет вид , перетащите текстовое поле в новое место.
Несколько надписей можно связать между собой, чтобы текст из одной надписи перетекал в другую. Щелкните надпись, а затем в разделе Работа с надписями на вкладке Формат в группе Текст нажмите кнопку Создать связь.
Копирование текстового поля
Выберите границу текстового окна, которое вы хотите скопировать.
Нажмите клавиши CTRL+C.
Примечание: Убедитесь, что указатель находится на границе надписи, а не внутри ее. В противном случае скопируется текст, а не надпись.
Щелкните нужное место и нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить надпись.
Удаление текстового поля
Выберите границу текстового окна, которое вы хотите удалить, и нажмите кнопку УДАЛИТЬ.
Примечание: Убедитесь, что указатель находится на границе надписи, а не внутри ее. В противном случае удалится текст, а не надпись.
Добавление текстового поля
Перейдите в >,а затем выберите Нарисовать текстовое поле.
Щелкните документ или коснитесь его и перетащите, чтобы нарисовать текстовое поле нужного размера.
Чтобы добавить текст в текстовое поле, вы выберите внутри него и введите или введите или введите текст.
Если у вас возникают проблемы при печати текстовых полей, перейдите в меню Файл > Параметры > Отображение и в области Параметры печати выберитеПечать рисунков, созданных в Word.
Чтобы отформатировать текст, выделите его и воспользуйтесь элементами форматирования в группе Шрифт на вкладке Главная.
Чтобы расположить текстовое поле, вы выберите его, а затем, когда указатель , перетащите его в новое место.
Несколько нарисованных текстовых полей можно связать между собой, чтобы текст из одного поля перетекал в другое. Выберите одно из текстовых полей, а затем в группе Средства рисования навкладке Формат в группе Текст нажмите кнопку Создать связь.
Копирование текстового поля
Выберите границу текстового окна, которое вы хотите скопировать.
Указатель должен находиться не внутри текстового поля, а на его границе. Если указатель не на границе, то при нажатии кнопки Копировать копируется не само текстовое поле, а только находящийся в нем текст.
Перейдите на главная и выберите Вировать.
Удаление текстового поля
Вы выберите границу текстового окна и нажмите кнопку DELETE.
Указатель должен находиться не внутри текстового поля, а на его границе. Если указатель не на границе, при нажатии нажатие delete удаляет текст в текстовом поле.
Добавление текстового поля
На вкладке > текстовое поле выберите нарисовать текстовое поле (где текст выровнен по горизонтали на странице) или Вертикальная (если текст выровнен по вертикали на странице).
Выберите документ и перетащите его, чтобы нарисовать текстовое поле нужного размера.
Чтобы добавить текст в текстовое поле, щелкните или коснитесь его, а затем введите или введите или введите текст.
Чтобы отформатировать текст в текстовом поле, вы выберите его, а затем, нажав control, щелкните текст и выберите Шрифт.
Чтобы добавить к текстовой поле различные эффекты, выберем ее и используйте параметры на вкладке Формат фигуры (например, изменение направления текста или выравнивание текста по верхнему, среднему или нижнему части текстового окна).
Чтобы расположить текстовое поле, вы выберите и удерживайте его, а затем, когда указатель , перетащите текстовое поле в новое место.
Примечание: Если вы добавили несколько текстовых полей, их можно связать, чтобы текст перетекал из одного поля в другое. С выбранным текстовым полем можно связать только пустое поле. Для этого выберите текстовое поле, которое вы хотите связать с другим текстовым полем, а затем перейдите в формат фигуры > Создать связь.
Копирование текстового поля
Выберите текстовое поле, который нужно скопировать.
Указатель должен находиться не внутри поля, а на его границе. Если указатель не на границе, копируется текст в текстовом поле.
Нажмите control и щелкните, а затем выберите Копировать. Вы также можете нажать клавиши +C.
Выберите место в документе, куда вы хотите в виде текстового окна, нажмите control и, нажав кнопку мыши, выберите В виде вложения. Вы также можете нажать клавиши +V.
Удаление надписей
Выберите границу текстового окна, которое нужно удалить, и нажмите кнопку DELETE.
Указатель должен находиться не внутри поля, а на его границе. Если указатель не на границе, при нажатии delete удаляется текст в текстовом поле.
Добавление текстового поля
Перейдите в >вставка.
Щелкните в том месте файла, куда вы хотите вставить текстовое поле, удерживая нажатой кнопку мыши, а затем перетащите указатель, чтобы нарисовать текстовое поле нужного размера.
После того как вы нарисуйте текстовое поле, щелкните внутри него, чтобы добавить текст.
Копирование текстового поля
Выберите текстовое поле, который нужно скопировать.
Указатель должен находиться не внутри поля, а на его границе. Если указатель не на границе, копируется текст в текстовом поле.
Нажмите control и щелкните, а затем выберите Копировать. Вы также можете нажать клавиши +C.
Выберите место в документе, куда вы хотите в виде текстового окна, нажмите control и, нажав кнопку мыши, выберите В виде вложения. Вы также можете нажать клавиши +V.
Удаление надписей
Выберите границу текстового окна, которое нужно удалить, и нажмите кнопку DELETE.
Указатель должен находиться не внутри поля, а на его границе. Если указатель не на границе, при нажатии delete удаляется текст в текстовом поле.
Ответ прост: старый текст исчезает потому, что вы работаете в режиме замены. Для включения/выключения режима замены необходимо использовать Insert на клаиватуре. Но обо всем по порядку.
Подписывайтесь на мой канал и читайте полезные статьи-инструкции:
При вставке или исправлении текста новые вводимые символы сдвигают уже набранные буквы или цифры вправо. Это называется режим вставки, он и используется при работе с документом по умолчанию чаще всего. Иногда этот режим становится неудобным, так как изменяет отформатированные строки, а это не всегда приветствуется. Для таких случаев удобно использовать режим замены, при котором символы, расположенные справа от курсора ввода текста, будут не смещаться вправо, а замещаться новыми вводимыми символами.
Как использовать режим замены?
Для перехода к режиму замены надо:
1. В окне открытого документа щелкнуть по кнопке «Вставка» на строке состояния
2. Активируется режим замены, о чем станет свидетельствовать кнопка «Замена» на строке состояния .
Правой кнопкой мыши по строке состояния программы Word позволяет включить отображение команды Вставка/Замены Правой кнопкой мыши по строке состояния программы Word позволяет включить отображение команды Вставка/ЗаменыКак задать отображение кнопок «Вставка» и «Замена»?
Если кнопки «Вставка» или «Замена» не отображаются на строке состояния, то надо:
1. В окне открытого документа щелкнуть правой кнопкой мыши по строке состояния.
2. В меню «Настройка строки состоянии» выбрать пункт «Замена» (см. рис. выше)
Как повторять свои действия несколько раз подряд?
Чтобы не повторять действия вручную несколько раз подряд сначала и до конца (удаление, вставка объектов, символов и т.д.), можно использовать команду «Повтор действия»: в окне открытого документа после действия, которое надо повторить, щелкнуть по функциональной клавише F4 .
Как настроить смену режимов клавишей Insert?
Чтобы настроить смену режимов «Вставка» и «Замена» клавишей Insert , необходимо:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкнуть по кнопке «Файл».
2. В меню типичных задач выбрать пункт «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» выбрать вкладку «Дополнительно».
4. В группе «Параметры правки» выбрать пункт «Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены».
Если контракты, разные формы, в которых нужно заполнить только отдельные поля, являются частью вашего ежедневного рабочего процесса, вы знаете, как это неприятно, когда люди изменяют части документа или формы, которые им не следует трогать. К счастью, в Microsoft Word есть инструмент разработчика, который позволяет защищать текст в документе, в то же время позволяя людям заполнять специально предназначенные для этого поля.
Итак, мы сделаем документ, в котором можно заполнять специально предназначенные для этого поля, но нельзя основное содержимое документов или надписи поясняющие значение полей.
Защита части текста Word от редактирования
После того, как документ готов, пришло время добавить к нему некоторые элементы управления и защиты. Для начала нужно перейти на вкладку «Разработчик». Word не отображает это на ленте по умолчанию, поэтому давайте исправим это.
Нажмите «Файл».
В самом низу меню выберите «Опции».
На левой панели меню «Параметры» выберите «Настроить ленту».
Справа установите флажок «Разработчик», который вы найдёте в разделе «Настроить ленту», и нажмите «ОК».
Теперь вы заметите вкладку «Разработчик» между вкладками «Вид» и «Настройка». Идём дальше и переключаемся на вкладку «Разработчик».
Оказавшись там, найдите группу «Элементы управления», где вы увидите несколько параметров управления содержимым для расширенного или простого текста, изображений, комбинированных блоков, раскрывающихся списков, средств выбора даты, флажков или элементов управления стандартными блоками.
Давайте применим это на практике. В разделе подписи нашего шаблона мы вставим средство выбора даты и расширенное текстовое поле, чтобы, соответственно, можно было удобно заполнить дату и имя.
Сначала наведите курсор на область, в которую вы хотите вставить указатель даты. Мы собираемся разместить наш здесь:
Затем на вкладке «Разработчик» выберите «Элемент управления содержимым "выбор даты"» (это значок календаря).
Теперь вы увидите окно. Нажмите на стрелку и выберите дату из всплывающего календаря.
Далее, давайте удалим строки рядом с «Я,» и заменим их на расширенное текстовое поле. Как только строки будут удалены, поместите точку вставки туда, где должно быть вписано имя:
Вернувшись на вкладку «Разработчик», нажмите кнопку «Элемент управления содержимым "форматированный текст"»
Ваше текстовое поле теперь появится. Повторите шаги для следующих строк, где должны быть вписаны последующие данные.
Как видите, теперь у вас есть заполняемые разделы для текста и даты. На моём скриншоте это выглядит не очень красиво, поскольку это всего лишь пример, но при достаточной усидчивости можно подготовить красивый, профессионально выглядящий документ.
Обратите внимание, что переключившись в «Режим конструктора»
вы можете отредактировать надпись заполнителя:
Либо вы можете выбирать определённые элементы управления в обычном режиме и нажимать кнопку «Свойства». В результате откроется окно, в котором вы сможете отредактировать все свойства выбранного элемента. Свойства Элемент управления содержимым "форматированный текст":
Свойства окна для выбора даты:
Кроме рассмотренных полей ввода текста и выбора даты, имеются некоторые другие, например, можно вставить выпадающий список, в котором у пользователя будет возможность выбрать один из предложенных вариантов. Также имеется чек-бокс, где можно поставить или снять галочку.
Чтобы сделать документ недоступным для редактирования, сначала выделите весь текст в документе, нажав Ctrl+a. Как только весь текст выделен, нажмите «Ограничить редактирование» в группе «Защитить» на вкладке «Разработчик».
Откроется дополнительная вкладка с настройками. Выберите «2. Ограничение на редактирование» и поставьте галочку в «Разрешить только указанный способ редактирования документа»:
В выпадающем списке выберите «Ввод данных в поля формы»:
И наконец нажмите на кнопку «Да, включить защиту».
Чтобы дать вашему документу дополнительный уровень защиты, вам будет предложено создать пароль. Это совершенно необязательно. Если вы решите сделать это, введите пароль и нажмите «ОК». В противном случае просто нажмите «Отмена».
Читайте также: