Нси в 1с что это
Сегмент корпоративного программного обеспечения, нацеленный на управление нормативно-справочной информации (НСИ), относительно молод. По данным экспертов, данному сектору не более трех лет. Сама по себе аббревиатура НСИ мало распространена. Даже расшифровка НСИ, как правило, понятна лишь узким специалистам.
При этом по темпам своего развития программное обеспечение по управлению нормативно-справочной информации продвигается семимильными шагами и, в значительной степени, превосходит другие сектора корпоративного ПО. Темпы развития данного сегмента ПО легко объяснимы. Ведь необходимость управлять мастер-данными стоит перед всеми холдингами, крупными и средними предприятиями при решении задач централизации и консолидации бизнес информации (при планировании, подготовке консолидированной отчетности, централизованного управления процессами Казначейства и Закупок, прочее).
Что такое НСИ? Система НСИ - Нормативно-справочная информация или master data, или мастер-данные, или основные данные – это условно-постоянная часть всей корпоративной информации. В противовес этой информации есть раздел – текущая информация (workflow). Текущие документы базируются на терминах, единицах измерения, кодах, наименованиях материалов, контрагентов и т.п., т.е. на НСИ. Таким образом, вся информация, обеспечивающая общий понятийный аппарат внутри компании, и является НСИ.
Рис. Информационное пространство Компании
Необходимо понимать, что вопрос стандартизации как каталогов, так и классификаторов в рамках единого информационного пространства не является специфичным для предприятий с холдинговой структурой. Технология создания НСИ, обязательно включающая в себя требование по единообразию в рамках единой информационной среды, является общей при проектировании любой информационной среды, независящей от статуса и структуры компании. Холдинговая структура, в части внедрения системы планирования ресурсов, отличается лишь тем, что этот вопрос не может быть разрешен внутренними средствами программного обеспечения, как например, в компаниях, где внедрение НСИ начинается с чистого листа.
Цели внедрения ПО для управления НСИ
Можно выделить цели внедрения ПО для управления НСИ:
a) оперативное заведение элементов НСИ;
b) отсутствие дублей в элементах НСИ;
c) отсутствие противоречий в НСИ;
d) предупреждение случаев неполноты НСИ.
Экономический эффект от внедрения систем управления НСИ
Экономический эффект от внедрения систем управления НСИ оценить довольно сложно. Это связано с тем, что данный эффект является косвенным. Например, искажение данных в классификаторах номенклатуры может привести к ошибкам при планировании закупок, т.е.к замораживанию денежных средств в избыточных запасах (а всего то было неверно указано название ТМЦ). Или при ошибках в классификаторе «Контрагенты» может возникнуть ситуация, когда неправильно представлена задолженность контрагента, что может, в свою очередь, привести к превышению лимитов задолженности, лишним платежам из-за ошибок в актах сверки взаиморасчетов, завышению уплаченного НДС с авансов и многим другим ошибкам.
Хотелось бы обратить Ваше внимание на тот факт, что значительные усилия в области управления НСИ на уровне холдинга разумнее прикладывать в случаях, когда данный холдинг представляет из себя концерн, в котором каждое отдельное ДЗО технологически зависимое предприятие по отношению к другим компаниям группы, т.е. когда между ДЗО происходят внутригрупповые обороты. В данном случае получение консолидированной управленческой отчетности необходимая действительность.
Если же холдинг построен по принципу инвестиционного портфеля, т.е.когда предприятия технологически не связаны (например, недвижимость, магазин одежды, ресторанный бизнес), то выделять управление НСИ в отдельный бизнес-процесс не рационально.
Подходы к настройке НСИ
Программный продукт «1С:Управление холдингом» блестяще справляется с задачами управления НСИ. При этом данное программное обеспечение позволяет использовать как жесткий, так и мягкий подходы.
Жесткий подход
Особенностью жесткого подхода является полная централизация ведения НСИ на уровне головной компании. Данный подход функционирует путем периодической (по установленному расписанию) выгрузки значений справочников из централизованной базы управления НСИ и их перегрузки в учетные и прочие системы ДЗО.
ДЗО не имеют возможности добавлять новые элементы справочников при необходимости. Для этого от них требуется сформировать заявку на добавление/изменение элемента справочника.
При жестком подходе говорят про централизованную НСИ.
Жесткому подходу противопоставляют мягкий подход управления НСИ.
Мягкий подход
Мягкий подход не требует вмешательства в учетные системы ДЗО, а конфликты при сопоставлении НСИ решаются на уровне Корпоративного центра (централизованной базы управления НСИ).
Технически данный подход в «1С:Управление холдингом» реализован путем поиска и удаления дубликатов после загрузки исходной информации с ДЗО, либо путем синхронизации элементов НСИ , соответствующих объектам системы ДЗО, эталонным элементам корпоративных классификаторов (через меппинг).
При мягком подходе принято говорить про аналитическую НСИ.
Решение позволяет автоматизировать процессы консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации, с целью повышения рентабельности процессов использования материально-технических, человеческих, финансовых ресурсов и активов предприятий. Продукт позволяет управлять процессами ведения нормативно-справочной информации и обеспечивает функции интеграции нормативно-справочной информации между различными учетными и информационными системами.
Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» используется для управления процессом ведения нормативно-справочной информации (НСИ) по цепочке заявка пользователя – обработка позиции экспертом по НСИ – создание записи об объекте НСИ в корпоративной (централизованной) системе НСИ – репликация данных в функциональные (производственные) системы предприятия.
Конфигурация может быть востребована компаниями, как имеющими, так и не имеющими разветвленную сеть филиалов или территориально-распределенных подразделений. Особенно эффективным использование конфигурации будет для компаний, имеющих несколько учетных и производственных информационных систем.
С помощью программного продукта «MDM Управление нормативно-справочной информацией» можно выполнять:
- выравнивание атрибутного состава справочников,
- настройку классификаторов, группировок, перечней технических характеристик и их допустимых значений,
- первичную консолидацию данных, их нормализацию (в т.ч. поиск и связывание дублей, создание эталонных объектов НСИ, установку ссылок на вспомогательные объекты или справочники и на связанные объекты НСИ),первичную синхронизацию данных НСИ используемых всеми информационными системами (ИС) предприятия,
- поддержание НСИ в актуальном состоянии, а так же ведение базы нормативно-технических документов.
Решение "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" обеспечивает возможность множественной классификации нормативно-справочной информации. При множественной классификации НСИ в конфигурации поддерживается возможность использования различных комбинаций общероссийских классификаторов, отраслевых классификаторов, международных классификаторов, внутренних специализированных классификаторов компаний. Также в конфигурации поддерживается возможность создания и ведения планарных и иерархических классификаторов. Реализована возможность группировки нормативно-справочной информации по различным атрибутам и признакам. Поддерживается возможность одновременного ведения нескольких независимых вариантов группировок НСИ, как планарных, так и иерархических. Предусмотрено совместное использование с "1С:ERP Управление предприятие 2".
"1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" позволяет осуществлять построение единой системы ведения нормативно-справочной информации предприятия. При этом поддерживается полный цикл работ по переносу объектов НСИ из производственных и учетных систем компании в единую систему НСИ. Имеется возможность создания и настройки произвольных справочников в пользовательском режиме.
При разработке новой редакции продукта был учтен опыт, накопленный при внедрении и эксплуатации решения на нескольких десятках крупных предприятий и холдингов, среди которых: ОАО "ТГК-1", "Башкирэнерго", "Теплосеть Санкт-Петербурга", UkrLandFarming, ТПХ "Русклимат", "ТЭК Мосэнерго", группа "Itella", "Авиакомпания ЮТэйр" и другие.
Конфигурация "Система проектирования прикладных решений" (СППР), входящая в поставку "1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией", предназначена для проектирования прикладных решений (конфигураций) на платформе "1С:Предприятие 8" и ведения технической документации проекта. СППР может быть использована как инструмент для проектирования новых информационных систем, разрабатываемых в среде "1С:Предприятие 8", а также для описания и документирования существующих систем, разработанных ранее без использования СППР. Подробнее см. информационное письмо № 16931 от 17.07.2013. Функциональные модели "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" включены в состав поставки для освоения возможностей прикладного решения, изучения принципов и методологии взаимодействия отдельных подсистем. Для работы с функциональными моделями используется конфигурация "Система проектирования прикладных решений". Лицензионное соглашение, входящее в поставку "1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией", разрешает использовать СППР на одном рабочем месте.
Конфигурация "MDM Управление нормативно-справочной информацией" является полностью открытой, не содержит защищенных участков кода и не использует программную или аппаратную защиту.
Документация
Программный продукт "1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией" включает в себя документацию:
- 1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора;
- 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя;
- 1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика (в двух частях);
- 1С:Предприятие 8. Конфигурация "MDM Управление нормативно-справочной информацией". Редакция 2.0. Руководство пользователя;
- 1С:Предприятие 8. Конфигурация "Система проектирования прикладных решений". Руководство пользователя.
Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика" (в 2-х частях). Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки Конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Описание объектной модели в виде бумажной книги "1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка" (в 5-ти частях) можно приобрести отдельно:
Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» предназначена для автоматизации процессов консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации, с целью повышения рентабельности процессов использования материально-технических, человеческих, финансовых ресурсов и активов предприятий. В целом конфигурация предоставляет возможности управления процессом ведения нормативно-справочной информации и обеспечивает функции интеграции нормативно-справочной информации между различными учетными и информационными системами.
Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» используется для управления процессом ведения нормативно-справочной информации (НСИ) по цепочке заявка пользователя – обработка позиции экспертом по НСИ – создание записи об объекте НСИ в корпоративной (централизованной) системе НСИ – репликация данных в функциональные (производственные) системы предприятия.
Конфигурация может быть востребована компаниями, как имеющими, так и не имеющими разветвленную сеть филиалов или территориально-распределенных подразделений. Особенно эффективным использование конфигурации будет для компаний, имеющих несколько учетных и производственных информационных систем.
Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» обеспечивает возможность множественной классификации нормативно-справочной информации. При множественной классификации НСИ в конфигурации поддерживается возможность использования различных комбинаций общероссийских классификаторов, отраслевых классификаторов, международных классификаторов, внутренних специализированных классификаторов компаний. Также в конфигурации поддерживается возможность создания и ведения планарных и иерархических классификаторов.
В конфигурации «MDM Управление нормативно- справочной информацией» реализована возможность группировки нормативно-справочной информации по различным атрибутам и признакам. Поддерживается возможность одновременного ведения независимых вариантов группировок НСИ, как планарных, так и иерархических.
Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» позволяет осуществлять построение Единой Системы ведения Нормативно-Справочной Информации (ЕС НСИ) предприятия. При этом поддерживается полный цикл работ по переносу объектов НСИ из производственных и учетных систем компании в Единую Систему НСИ. С помощью программного продукта «MDM Управление нормативно-справочной информацией» можно выполнять:
- выравнивание атрибутного состава справочников,
- настройку классификаторов, группировок, перечней технических характеристик и их допустимых значений,
- первичную консолидацию данных, их нормализацию (в т.ч. поиск и связывание дублей, создание эталонных объектов НСИ, установку ссылок на вспомогательные объекты или справочники и на связанные объекты НСИ),первичную синхронизацию данных НСИ используемых всеми информационными системами (ИС) предприятия,
- поддержание НСИ в актуальном состоянии, а так же ведение базы нормативно-технических документов.
Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» работает в режиме управляемого приложения.
Основные функциональные возможности системы
Укрупнено функциональные возможности ЕС НСИ по работе с данными НСИ можно представить в виде следующих блок- схем:
Как видно из блок-схем, в конфигурации реализованы функции процессов обработки исходного контента и ведения (актуализации) НСИ.
Помимо первичной обработки и дальнейшего ведения НСИ, конфигурация поддерживает репликацию (синхронизацию) записей объектов НСИ в различные системы – потребители.
Управление содержимым справочников
Модуль управления содержимым справочников обеспечивает поддержку процессов нормализации данных и поддержания объектов НСИ в актуальном состоянии. С помощью данного модуля осуществляется поддержка механизмов связывания сопутствующих объектов, проверка целостности и непротиворечивости НСИ. Также, модуль предоставляет доступ к функциям загрузки/выгрузки массивов данных.
В модуле реализованы следующие функции:
Просмотр и поиск содержимого справочников
Модуль поиска реализует часть основного функционала автоматизированного рабочего места (АРМ) Пользователя ЕС НСИ и АРМ Эксперта/Методолога НСИ. В подсистеме поддерживаются стандартные и специализированные процедуры поиска. Часть этих функций являются функциями платформы «1С:Предприятие 8», но основные функции поиска данных НСИ является оригинальной разработкой.
В модуле реализованы следующие функциональные возможности:
- Поиск по текстовым атрибутам всех основных справочников:
- На точное совпадение без учета регистра;
- На точное совпадение подстроки без учета регистра;
- По условию «равно»;
- По условию «не равно»;
- По условию «не меньше»;
- По условию «не больше»;
Управление заявками на добавление/ изменение объектов НСИ
Модуль предназначен для обеспечения процессов ведения (поддержания в актуальном состоянии) объектов НСИ.
С помощью данной подсистемы реализуется поддержка процедур бизнес-процесса добавления, проверки, изменения и публикации (создания справочнике) объектов НСИ. Данные функции модуля используются в АРМ Пользователя при инициации процесса добавления или изменения информации в ЕС НСИ. В АРМ Эксперта/ Методолога модуль используется для оповещения о новых заявках, распределения заявок по исполнителям, обработки и контроля обработанной информации, запуска процедур публикации изменений.
В модуле управления заявками реализованы следующие функции:
- Создание заявок на добавление, изменение или удаление записей в справочниках.
- Отправка заявок в службу НСИ.
- Поддержка статусов обработки объектов НСИ на каждом шаге:
- Временный элемент;
- Создана заявка;
- Обработка начата;
- Обработана
- Поддержка распределения заявок старшим экспертом службы НСИ по специалистам службы.
- Поддержка механизма передачи заявок на обработку другому специалисту службы НСИ.
- Закрепление специалистов службы НСИ за определенными группами записей справочников (по классификационным признакам записей, по группировочным признакам) с возможностью автоматического распределения заявок на обработку.
- Поддержка временной передачи полномочий между специалистами службы НСИ.
- Запуск механизмов публикации в справочниках обработанных объектов из заявок.
- Настройка процедуры прохождения заявок, последовательности согласований, максимальных сроков на выполнение задач.
- Формирование уведомлений по отклонениям от сроков выполнения заявки.
- Поддержка предварительной классификации записей в заявках пользователей.
- Формирование отчетов, связанных с обработкой пользовательских заявок.
- Ведение журнала изменений состояний заявок.
- Поддержка механизмов прикрепления файлов к заявкам.
- Просмотр прикрепленных к заявке файлов.
Управление синхронизацией данных
Модуль интеграции (синхронизации) данных обеспечивает выполнение следующих функций:
- Создание сценариев синхронизации данных для любого справочника и каждой целевой системы – потребителя предприятия.
- Синхронизация данных в соответствии с разработанными сценариями.
- Ведение протокола синхронизации.
- Автоматический/ ручной запуск репликации после изменений данных в ЕС НСИ.
- Запуск репликации по расписанию.
Возможности интеграции ЕС НСИ и систем – потребителей НСИ
Первичная загрузка контента
Первичная загрузка - это стартовая процедура при начале эксплуатации (подготовке к эксплуатации) ЕС НСИ.
Возможны несколько сценариев первичной загрузки:
- Загрузка эталонного контента и таблиц переходных ключей. Подразумевается, что в данном варианте в контенте содержаться только эталонные записи и отсутствуют дубли
- Загрузка нормализованного контента и таблиц переходных ключей. При данном сценарии в контенте могут присутствовать группы связанных дублей и эталонные записи. Каждому дублю соответствует единственный эталон.
- Загрузка необработанного контента с идентификаторами систем потребителей и записей. На основе идентификаторов создается таблица переходных ключей.
Миграция данных - это формализованный и детерминированный процесс переноса данных из ЕС НСИ в соответствующие справочники, словари и классификаторы систем – потребителей НСИ. Миграция данных осуществляется в соответствии с мэппингом полей и справочников, с учетом связок дублей и эталонов и критериев переносимости значений отдельных атрибутов дублей. Критерии переносимости значений атрибутов – это (в контексте ЕС НСИ) флаги, сигнализирующие о том, что значение данного атрибута связанной записи в исходном справочнике системы – потребителя должно быть сохранено.
При настройке миграции данных учитывается несколько параметров:
- Таблица мэппинга справочников. Таблица определяет – какой справочник ЕС НСИ является источником информации для каких справочников, в каких информационных системах. При этом учитывается, что несколько справочников ЕС НСИ могут быть источниками для одного справочника конкретной ИС. И, наоборот, один справочник ЕС НСИ – источник для нескольких справочников ИС. Поэтому, для таких справочников указываются условия разделения информации.
- Таблица переходных ключей. Посредством этой таблицы настраивается мэппинг конкретных записей ЕС НСИ в системы- потребители НСИ.
- Таблица подстановки значений. Данная таблица регулирует замену ссылочных значений атрибутов справочников ЕС НСИ на значения атрибутов связанных объектов. Данная замена (подстановка значений) необходима, если в системах- потребителях не ведутся соответствующие связанные объекты (подчиненные и вспомогательные справочники).
Функции подсистемы интеграции
Помимо объединения, централизации объектов НСИ, упорядочивания процессов ведения и использования НСИ, конфигурация обеспечивает интеграцию с системами-потребителями на уровне объектов НСИ (мастер-данных). Реализация интеграционных функций конфигурации подразумевает настройку механизмов обмена данными с типовыми и нетиповыми конфигурациями для платформы «1С: Предприятие 8». Помимо прикладных решений компании 1С, конфигурация позволяет настроить и использовать обмен данными с различными автоматизированными системами. Это позволяет осуществлять интеграцию данных в мультиплатформенных информационных средах. Контроль доставки данных в системы- потребители осуществляется посредством возврата квитанций о доставке.
Подсистема интеграции обеспечивает выполнение следующих функций:
- Создание сценариев синхронизации для любого справочника и каждой целевой ИС.
- Синхронизация данных в соответствии с разработанными сценариями.
- Ведение протокола синхронизации.
- Автоматический/ ручной запуск репликации после появления изменений в контенте.
- Запуск репликации по расписанию.
- Конфигурация предоставляет необходимые сервисные функции, которые позволяют осуществлять загрузку и выгрузку данных с использованием файлов – источников формата XML
Администрирование ЕС НСИ
Подсистема администрирования предназначена для определения списка пользователей ЕС НСИ, назначения прав доступа к информации, установки/снятия различных ограничений на работу с объектами НСИ, реализации процессов обеспечения протоколирования работы системы.
Читайте также: