Не видно ячейки в excel
Работая с разными таблицами в формате Excel, рано или поздно появится необходимость временно скрыть некоторые данные или спрятать промежуточные вычисления и формулы. При этом удаление неприемлемо, так как не исключено, что потребуется редактирование скрытых данных для получения корректной работы формул. Чтобы временно спрятать ту или иную информацию, существует такая функция, как скрытие ячеек.
Как скрыть ячейки в Excel?
Скрыть ячейки в документах программы Excel можно несколькими способами:
- изменение границ столбика или строки;
- с помощью панели инструментов;
- использование быстрого меню;
- группировка;
- включение фильтров;
- скрытие информации и значений в ячейках.
Каждый из этих способов имеет свои особенности:
- Например, скрытие ячеек путем изменения их границ является самым простым. Для этого достаточно навести курсор на нижнюю границу строки в поле нумерации и потянуть ее наверх, пока границы не соприкоснутся.
- Чтобы скрытые ячейки были отмечены «+», нужно воспользоваться «Группировкой», которую можно найти во вкладке меню «Данные». Скрытые ячейки таким образом будут отмечены шкалой и знаком «-», при нажатии на который ячейки скрываются и появляется знак «+».
Важно! При помощи параметра «Группировка» можно скрыть неограниченное количество столбиков и строк в таблице
- При необходимости также можно скрыть выделенную область через всплывающее меню при нажатии правой клавиши мышки. Здесь выбираем пункт «Скрыть». В результате ячейки исчезают.
- Осуществить скрытие нескольких столбцов либо строк можно через вкладку «Главная». Для этого переходим в параметр «Формат» и выбираем категорию «Скрыть или отобразить». Появится еще одно меню, в котором выбираем необходимое действие:
- скрыть столбцы;
- скрыть строки;
- скрыть лист.
- Методом фильтрации можно скрыть информацию одновременно в нескольких строках или столбиках. На «Главной» вкладке выбираем категорию «Сортировка и фильтр». Теперь в появившемся меню активируем кнопку «Фильтр». В выбранной ячейке должна появится флажок со стрелочкой, направленной вниз. При нажатии на эту стрелку в выпавшем меню убираем галочки напротив значений, которые нужно скрыть.
- В Excel есть возможность скрыть ячейки без значений, но при этом не нарушать структуру расчетов. Для этого используется настройка «Формата ячеек». Чтобы быстро вызвать данное меню, достаточно нажать комбинацию «Ctrl+1». С левой стороны окна переходим к категории «(все форматы)», а в поле «Тип» спускаемся к последнему значению, то есть «;;;». После клика на кнопку «ОК» значение в ячейке исчезнет. Этот метод позволяет спрятать некоторые значения, но все формулы будут исправно работать.
Поиск скрытых ячеек
Если над документом работает несколько пользователей, то следует знать, как выявить наличие скрытых ячеек в файле Excel. Чтобы только найти скрытые столбики и строчки, но при этом их не отображать, придется проверить последовательность всех заголовков столбцов и строк. Пропущенная буква или цифра указывает на скрытые ячейки.
Если таблица слишком большая, то этот метод крайне неудобный. Чтобы упростить процесс поиска скрытых ячеек в документе, нужно перейти в комплекс команд «Редактирование» в меню «Главная». В категории «Найти и выделить» выбираем команду «Выделить группу ячеек…».
Как найти скрытые ячейки в Эксель
В открывшемся окошке следует отметить галочкой категорию «Только видимые ячейки». После этого в рамках таблицы можно увидеть не только выделенную область ячеек, но и утолщенные линии, которые и указывают на наличие скрытых строчек или столбцов.
Окошко выбора видимых ячеек в файле Excel
Отображение скрытых ячеек в Эксель
Просто так открыть ячейки, скрытые от посторонних глаз, не получится. Прежде следует разобраться в способах, которые использовались для их скрытия. Ведь от этого будет зависеть и выбор их отображения. Например, это могут быть такие способы:
- смещение границ ячеек;
- разгруппировка ячеек;
- отключение фильтра;
- форматирование определенных ячеек.
Рассмотрим подробнее каждый из них.
Метод 1: сдвиг границ ячеек
- Необходимо выделить две соседние ячейки, при этом между ячейками должна быть скрытая ячейка. Потом в блоке инструментов «Ячейки» в меню «Главная» находим параметр «Формат».
- При активации этой кнопки в сплывающем меню переходим в категорию «Скрыть или отобразить». Далее выбираем одну из функций – «Отобразить строки» либо «Отобразить столбцы». Выбор зависит от того, какие именно ячейки скрыты. В этот момент скрытые ячейки сразу же отобразятся.
Совет! На самом деле, этот довольно несложный способ можно еще упростить, а главное, ускорить. Для начала выделяем не только соседние ячейки, а соседние строки или столбцы, между которыми Кликнув на правую клавишу компьютерной мыши, появится всплывающее меню, в котором выбираем параметр «Показать». Скрытые ячейки появятся на своем месте и будут доступны для редактирования.
Эти два способа помогут выявить и отобразить скрытые данные только в случае ручного скрытия ячеек в таблице Эксель.
Метод 2: отмена группировки ячеек
Такой инструмент Excel, как группировка, позволяет скрыть определенную область ячеек путем их объединения в группу. Скрытые данные можно отобразить и снова скрыть, используя специальные комбинации клавиш.
- Сначала проводим проверку листа Excel на наличие скрытых информационных ячеек. Если таковые присутствуют, то слева от строки или сверху над столбиком появится «плюсик». При клике на «+» все сгруппированные ячейки раскроются.
- Раскрыть скрытые области файла можно другим способом. В той же области, где и «+», присутствуют и цифры. Здесь следует выбрать самый максимальный показатель. Ячейки отобразятся при нажатии на цифру левой клавишей компьютерной мышки.
- Помимо временных мер по отображению ячеек, группировку можно отключить совсем. Выделяем определенную группу строк или столбиков. Далее во вкладке под названием «Данные» в блоке инструментов «Структура» следует выбрать категорию «Разгруппировать».
- Чтобы быстро удалить группировку, используем комбинацию горячих клавиш на клавиатуре – «Alt+Shift+стрелка влево».
Метод 3: выключение фильтра
Одним из действенных способов поиска и упорядочивания больших объемов информации является фильтрация значений таблицы. При этом следует учитывать, что при использовании данного способа некоторые столбики в таблице файла переходят в скрытый режим. Ознакомимся с отображением скрытых ячеек этим способом пошагово:
- Выбираем столбик, отфильтрованный по определенному параметру. Если фильтр активен, то он обозначен ярлычком воронки, которая находится рядом со стрелкой в верхней ячейке столбца.
- При клике на «воронку» фильтра появится окошко с доступными параметрами настройки фильтрации. Для отображения скрытых данных следует отметить каждое значение галочкой или можно активировать параметр «Выделить все». Для завершения всех настроек нажимаем «ОК».
- Когда фильтрация будет отменена, все скрытые области в таблице Excel отобразятся.
Обратите внимание! В случае, если фильтрация больше использоваться не будет, то переходим в раздел «Сортировка и фильтр» в меню «Данные» и кликаем «Фильтр», деактивируя функцию.
Метод 4: форматирование ячеек
В некоторых случаях требуется скрыть значения в отдельных ячейках. Для этого в программе Эксель предусмотрена функция специального форматирования. При использовании этого способа значение в ячейке отображается в формате «;;;», то есть три точки с запятой. Как выявить такие ячейки и потом сделать их доступными для просмотра, то есть отобразить их значения?
- В файле Excel ячейки со скрытыми значениями выглядят, как пустые. Но если перевести ячейку в активный режим, то в строке функций отобразятся прописанные в ней данные.
- Чтобы сделать доступными скрытые значения в ячейках, необходимо выделить нужную область и нажать правую клавишу компьютерной мыши. Во всплывшем окошке меню нужно выбрать строчку «Формат ячеек…».
- В окне появятся настройки параметров форматирования ячеек Эксель. Во вкладке «Число» в левой колонке «Числовые форматы» переходим в категорию «(все форматы)», справа появятся все доступные типы, в том числе и «;;;».
- Иногда формат ячейки может быть выбрать неправильно – это приводит к некорректному отображению значений. Для исключения такой ошибки попробуйте выбрать «Общий» формат. Если точно известно, какое именно значение содержится в ячейке – текст, дата, число – то лучше выбирать соответствующий формат.
- После смены формата ячеек значения в выделенных столбцах, строках стали читабельными. Но в случае повторного некорректного отображения, следует поэкспериментировать с разными форматами – один из них обязательно подойдет.
Видео: как в Excel отобразить скрытые ячейки
Существует несколько довольно полезных видеороликов, которые помогут разобраться как скрыть ячейки в файле Excel и отобразить их.
Так, чтобы научиться скрывать ячейки, рекомендуем посмотреть ролик, указанный ниже, где автор видео наглядно показывает несколько способов скрытия некоторых строк или столбцов, а также информации в них:
Также советуем ознакомиться и с другими материалами по теме:
Заключение
При необходимости отобразить скрытые ячейки, следует определить, каким методом были скрыты столбики и строчки. В зависимости от выбранного метода скрытия ячеек будет приниматься решение и о способе их отображения. Так, если ячейки были скрыты смыканием границ, то как бы пользователь не пытался их раскрыть, используя инструмент «Разгруппировка» или «Фильтр», документ не будет восстановлен.
Если же документ был создан одним пользователем, а редактировать вынужден другой, то придется перепробовать несколько методов, пока не будут раскрыты все столбики, строчки и отдельные ячейки со всей необходимой информацией.
В одной из предыдущих статей мы успешно справились с задачей и научились печатать линии сетки на бумажной странице. Сегодня я хочу разобраться ещё с одним вопросом, также касающимся сетки. Из этой статьи Вы узнаете, как отобразить сетку на всём листе Excel или только для выбранных ячеек, а также научитесь скрывать линии, изменяя цвет заливки или цвет границ ячейки.
При открытии документа Excel, Вы видите бледные горизонтальные и вертикальные линии, которые делят рабочий лист на ячейки. Их называют линиями сетки. Очень удобно, когда на листе Excel видна сетка, так как главный замысел приложения – распределить данные по строкам и столбцам. Нет необходимости дополнительно рисовать границы ячеек, чтобы сделать таблицу с данными более понятной.
В Excel сетка отображается по умолчанию, но иногда встречаются листы, на которых она скрыта. В такой ситуации может понадобиться сделать её снова видимой. Так же часто возникает необходимость скрыть сетку. Если Вы считаете, что рабочий лист будет выглядеть аккуратнее и приятнее без линий сетки, то всегда можете сделать их невидимыми.
Хотите ли Вы отобразить сетку или, наоборот, скрыть её – читайте внимательно данную статью до конца и узнайте различные способы выполнения этих задач в Excel 2010 и 2013.
Показываем сетку в Excel
Предположим, что сетка скрыта и необходимо сделать её видимой на всём рабочем листе или во всей рабочей книге. В этом случае настроить нужные параметры на Ленте в Excel 2010 и 2013 можно двумя способами.
Первым делом, открываем лист, на котором скрыта сетка.
Совет: Если нужно показать сетку на двух или более листах Excel, кликайте по ярлычкам нужных листов в нижней части окна Excel, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Теперь любые изменения отразятся на всех выделенных листах.
Когда листы выбраны, открываем вкладку Вид (View) и в разделе Показ (Show) ставим галочку рядом с Сетка (Gridlines).
Другой способ: на вкладке Разметка страницы (Page Layout) в разделе Параметры листа (Sheet Options) под заголовком Сетка (Gridlines) ставим галочку в строке Показать (View).
Какой бы вариант Вы ни выбрали, сетка немедленно появится на выбранных листах.
Совет: Чтобы скрыть сетку на листе, достаточно убрать галочку с параметров Сетка (Gridlines) или Показать (View).
Показываем / скрываем сетку в Excel при помощи изменения цвета заливки
Ещё один способ показать / скрыть сетку на листе Excel – использовать инструмент Цвет заливки (Fill Color). Excel скрывает сетку, если в ячейках выбран белый цвет фона. Если заливки в ячейках нет – сетка будет видима. Этот приём можно применять ко всему листу или к выбранному диапазону. Давайте посмотрим, как это работает.
Совет: Простейший способ выделить лист целиком – кликнуть по серому треугольнику в верхнем левом углу листа на пересечении заголовков строк и столбцов.
- Для выделения всех ячеек на листе можно использовать сочетание клавиш Ctrl+A. Если в данный момент выделена одна из ячеек таблицы Excel, то нажать Ctrl+A потребуется дважды или трижды.
- На вкладке Главная (Home) в разделе Шрифт (Font) кликаем по выпадающему списку Цвет заливки (Fill Color).
- Чтобы скрыть сетку, нужно выбрать белый цвет заливки ячеек.
Совет: Чтобы показать сетку на листе Excel, нужно выбрать вариант Нет заливки (No Fill).
Как показано на рисунке выше, белая заливка ячеек рабочего листа создаёт эффект скрытой сетки.
Скрываем в Excel линии сетки в выбранных ячейках
Если в Excel нужно скрыть сетку только в некотором ограниченном диапазоне ячеек, то можно использовать белую заливку или белый цвет для границ ячеек. Так как менять цвет заливки мы уже пробовали, попытаемся скрыть сетку, изменяя цвет границ у ячеек.
Совет: Диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells) можно также вызвать нажатием сочетания клавиш Ctrl+1.
Готово! Теперь на листе Excel появилась область, отличающаяся от других отсутствием границ ячеек.
Совет: Чтобы снова показать сетку для только что изменённых ячеек, откройте диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells) и на вкладке Граница (Border) под заголовком Все (Presets) нажмите Нет (None).
Скрываем сетку при помощи изменения цвета её линий
Существует ещё один способ скрыть линии сетки в Excel. Чтобы сетка стала невидимой на всём рабочем листе, можно изменить цвет её линий, используемый по умолчанию, на белый. Желающим узнать подробно, как это делается, будет интересна статья Как изменить цвет линий сетки, используемый по умолчанию, и включить печать сетки в Excel 2010/2013.
Как видите, существуют различные способы скрыть и отобразить линии сетки в Excel. Выберите для себя самый подходящий. Если Вам известны другие способы, как скрыть или показать сетку в Excel, поделитесь ими в комментариях. Мы будем Вам очень благодарны!
Очень часто сталкивался с такой проблемой у многих пользователей. Когда не видно или плохо видно ячейки в Excel. Это связанно с плохим качеством монитора и настройками графики. Так же кто-то просто плохо видит. Решить проблему можно изменив цвет сетки. Сейчас я вам расскажу, как это можно сделать.
Кстати давайте разберемся что такое сетка в документах Excel. Сеткой называют линии, между ячейками, которые слабо видны в книге Excel.
Открываем документ далее переходим во клаку Файл и кликаем пункт Параметры.
Теперь необходимо перейти в меню Дополнительно и найти там пункт Параметры отображения листа. В не снизу есть пункт Цвет линий сетки. В нем можно выбрать любой цвет который вам понравиться.
Одно маленькое примечание, цвет сетки меняется только у одной книги. Если вы поменяете цвет сетки в книге после чего закроете и откроете другую книгу там цвет сетки опять будет стандартный.
Кстати тут можно вообще отключить сетку если это конечно нужно.
Есть еще один более простой способ отключить сетку в книге Excel. Не всегда удобно заходить в настройки да и не каждый может знать где эти настройки находятся. Даже если знать то можно просто забыт. На этот случай просто заходим на вкладку Вид и снимаем галочку с пункта Сетка.
Ну вот вы и узнали, как поменять цвет сетки в Excel и как её полностью отключить. Надеюсь статья кому-то была полезной.
Если первая строка (строка 1) или столбец (столбец A) не отображаются на этом экране, отобразить их может быть непросто, так как простого способа выбора этой строки или столбца нет. Вы можете выбрать весь таблицу, а затем отобразить скрытые строки или столбцы(вкладкаГлавная, группа Ячейки, кнопка Формат, команда Скрыть & Отобразить), но при этом отображаются все скрытые строки и столбцы на этом компьютере, чего вы, возможно, не захотите делать. Вместо этого можно выбрать первую строку и первый столбец с помощью полей Имя или Перейти.
Чтобы выделить скрытую первую строку или скрытый первый столбец листа, выполните одно из описанных ниже действий.
В поле Имя рядом с полем строка формул введите A1и нажмите ввод.
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти. В поле Ссылка введите значение A1 и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
Выполните одно из следующих действий:
В области Видимостьщелкните Скрыть & Открыть, а затем щелкните Открыть строки или Открыть столбцы.
В поле Размер ячейкищелкните Высота строки или Ширина столбца ,а затем в поле Высота строки или Ширина столбца введите значение, которое вы хотите использовать для высоты строки или ширины столбца.
Совет: По умолчанию высота строк составляет 15,а ширина столбцов — 8,43.
Если вы не видите первый столбец (столбец A) или строку (строку 1) на листе, вероятно, они скрыты. Ниже описано, как отобразить их. На этом рисунке столбец A и строка 1 скрыты.
Чтобы отобразить столбец A, щелкните правой кнопкой мыши заголовок или подпись столбца B и выберите Показать.
Чтобы отобразить строку 1, щелкните правой кнопкой мыши заголовок или подпись строки 2 и выберите Показать.
Совет: Если вы не видите команды Отобразить столбцы или Отобразить строки, убедитесь, что вы щелкаете правой кнопкой мыши внутри подписи столбца или строки.
Читайте также: