Не удаляются черновики outlook
Удалять устаревшие и неправильные адреса из памяти Outlook
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook для Office 365; Outlook для Mac; и Outlook Online.
Удалить имя или адрес электронной почты из списка автозаполнения Outlook
Чтобы удалить один контакт из списка автозаполнения:
В поле Кому введите имя или адрес, который вы хотите удалить. При вводе контактной информации в списке автозаполнения отображаются доступные совпадения.
Нажмите клавишу Стрелка вниз , чтобы выделить запись, которую вы хотите удалить из списка.
Выберите Удалить (X справа от имени контакта). Или нажмите клавишу Удалить .
Удалить все адреса из списка автозаполнения Outlook
Чтобы очистить список автозаполнения всех записей в Outlook 2019, 2016, 2013 и 2010:
Перейдите на вкладку Файл .
Выберите Параметры .
В диалоговом окне Параметры Outlook выберите категорию Почта .
В диалоговом окне подтверждения выберите Да .
Если вы хотите отключить список автозаполнения и запретить Outlook предлагать получателей, снимите флажок Использовать список автозаполнения, чтобы предлагать имена при вводе флажков Кому, Копия и Скрытая копия .
Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Outlook».
Остановить Outlook 2007 от предложения получателей
Чтобы отключить список автозаполнения в Outlook 2007:
Выберите Инструменты > Параметры .
Выберите Параметры электронной почты .
Выберите Дополнительные параметры электронной почты .
Снимите флажок Предлагать имена при заполнении полей «Кому», «Копия» и «СК» .
Нажмите ОК .
Перейдите в Переключатель просмотра и выберите Люди .
Выберите контакт, который содержит адрес электронной почты, который вы хотите удалить из списка автозаполнения.
Чтобы быстро найти контакт, перейдите в поле Поиск и введите адрес электронной почты, который вы хотите удалить из списка автозаполнения.
Как настроить Outlook таким образом, чтобы при отправке электронного письма оно очищалось от черновиков?
4 ответа 4
Когда Outlook подключается к Gmail через IMAP, Gmail указывает Outlook, где он хочет сохранить свои черновики. Но поскольку Outlook обрабатывает черновики иначе, чем ожидает Gmail (т. Е. Локальная обработка, а не поддержка IMAP), черновые копии могут оставаться на сервере даже после отправки электронного письма.
Вы можете решить эту проблему, установив в Outlook локальную папку черновиков на компьютере, на котором установлен Outlook, а не папку черновиков Gmail.
В списке результатов выберите папку "Черновики" и нажмите "Отписаться".
Папка "Черновики" в Outlook должна быть заменена папкой «Черновики (только для этого компьютера)»
Обратите внимание, что (очевидно) это будет означать, что черновики на этом компьютере больше не синхронизируются с Gmail, поэтому вы не сможете получить доступ к этим черновикам и выполнить их через веб-интерфейс или с другого компьютера.
Поскольку я не могу комментировать из-за низкой репутации, я опубликую здесь.
Я попробовал первое принятое решение выше и получил ошибку: «Невозможно отписаться от папки. «[GMail]/ Черновики» - это специальная папка, от которой нельзя отписаться в Outlook ».
Это исправило проблему для меня.
Я получил разрешение для файлов, которые невозможно удалить из папки DRAFTS. У меня есть годовой план Microsoft Assure, поэтому я только что говорил со службой поддержки Microsoft по этому вопросу. Я уже искал и / или пробовал различные "исправления" для этой проблемы папки IMAP DRAFTS в Outlook 2013 из результатов поиска в Интернете (включая публикацию "исправления" на этом сайте), но безуспешно.
Моя ситуация такова, что я только что перешел с Windows Vista/Outlook2007 на Windows 8.1/Outlook2013. Я начал сохранять файлы в папке DRAFTS после отправки электронного письма, для которого файл был черновиком. У меня была такая же проблема, если я переместил черновик в другие папки или даже после попытки удалить черновик прямо. В каждом случае копии будут отображаться в папке «УДАЛЕНО» или в других папках, а оригинал останется в папке «ПРОЕКТЫ». У меня не было этой проблемы, когда я использовал Windows Vista и Outlook 2007.
Я немного скептически относился к тому, что исправление Microsoft сработает, и был обеспокоен тем, что в процессе я могу потерять часть электронной почты. Тем не менее, он работал просто отлично, и мои почтовые файлы в порядке.
Ответ Microsoft на мою конкретную проблему, о которой я упоминал выше, был следующим:
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы электронная почта не отображалась как черновик в почтовом ящике Outlook.
1. Нажмите Файл > Параметры.
2. в Параметры Outlook диалоговое окно, нажмите почта на левой панели перейдите к Ответы и форварды раздел, проверьте Открывать ответы и пересылать в новом окне поле, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:
Письма в черновом режиме будут сразу перемещены в папку «Черновики». И с этого момента он не будет отображаться во входящих Outlook.
Допустим, вам нужно отправлять протоколы собраний каждый понедельник по электронной почте в Outlook, и протокол собрания должен быть создан в единой форме. В этом случае вы можете создать черновик электронного письма с формой протокола собрания, а затем скопировать и повторно использовать его в будущем. В этой статье мы расскажем о нескольких решениях, как это сделать:
- Копирование и повторное использование черновика электронного письма с ключевыми словами
- Скопируйте и повторно используйте черновик электронного письма, не открывая его
- Скопируйте и повторно используйте черновик электронной почты с помощью Kutools for Outlook
Копирование и повторное использование черновика электронного письма с ключевыми словами
Этот метод представит решение для копирования черновика электронного письма с открытием черновика электронного письма и последующим копированием с ключевыми словами в Outlook.
1. В почта просмотр, откройте Шашки папку, а затем дважды щелкните, чтобы открыть указанный черновик электронного письма, которое вы скопируете.
3. И теперь он копирует начальный черновик электронного письма. Закройте исходный черновик электронного письма без сохранения, а затем составьте скопированное письмо и отправьте его.
Сохраните текст отказа от ответственности как запись автотекста для повторного использования только двойным щелчком в будущем.
Если вам просто нужно время от времени вставлять подпись / нижний колонтитул отказа в электронные письма, вы можете сохранить текст отказа как запись автотекста Kutools for Outlook. Авто текст функцию, а затем повторно использовать ее только двойным щелчком. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Скопируйте и повторно используйте черновик электронного письма, не открывая его
Если вам нужно скопировать и повторно использовать черновик электронного письма, не открывая его в Outlook, сделайте следующее:
Примечание. Если вы работаете с Outlook 2013/2016, начните с шага 1 ниже; если вы работаете с Outlook 2010 или более ранними версиями, начните с нижеприведенного Шаг 3.
1. Нажмите Файл > Параметры.
2. В открывшемся диалоговом окне параметров Outlook щелкните почта в левой панели проверьте Открывать ответы и пересылать в новом окне вариант в Ответы и форварды и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
3. В почта просмотр, откройте Шашки папку, выберите черновик электронного письма, которое вы скопируете, а затем нажмите Главная > вперед (или нажмите Ctrl + F клавиши одновременно).
Скопируйте и повторно используйте черновик электронной почты с помощью Kutools for Outlook
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
1. В почта просмотр, откройте Шашки папку, а затем дважды щелкните, чтобы открыть указанный черновик электронного письма, которое вы скопируете.
3. В диалоговом окне «Автотекст» введите имя новой записи автотекста в поле Имя поле выберите категорию из Категория раскрывающийся список и щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот выше:
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
Демонстрация: копирование и повторное использование черновика электронной почты с помощью Kutools for Outlook
Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
По мере накопления входящих писем в Microsoft Outlook у пользователя рано или поздно возникнет желание удалить часть прочитанной корреспонденции и вот тут он неожиданно может столкнуться с проблемой. При клике по значку удаления или выборе соответствующей опции в контекстном меню письма не удаляются, кроме того, могут также возникнуть трудности с удалением папок. Ошибка удаления корреспонденции в Outlook может быть связана со сбоем в работе программы.
Чтобы устранить последствия сбоя, бывает достаточно перезапуска клиента, но нельзя исключать, что этот очевидный способ не даст положительного результата. Если письма не удаляются, попробуйте воспользоваться этими простыми решениями.
Редактирование писем
В результате письмо будет открыто в режиме редактирование, внесите в него любые изменения, сохраните (закройте окно редактирования) и попробуйте удалить обычным способом.
Форсированное удаление
Другой способ удаления писем и папок в почтовом клиенте Outlook заключается в использовании функции принудительного удаления. Письмо или каталог удаляются стандартным способом, но при этом нужно удерживать зажатой клавишу Shift . В момент нажатия иконки удаления должно появиться всплывающее окошко с предупреждением о том, что объект будет удален безвозвратно.
Соглашаемся и жмем «Да».
Очистка папки «Удаленные»
Проблемы с удалением писем также могут возникнуть из-за «переполнения» папки «Удаленные» . Разверните список папок в Outlook, нажмите правой кнопкой мыши по папке «Удаленные» и выберите в меню опцию «Очистить папку».
Запуск Outlook в безопасном режиме
Если предложенные выше способы не помогли, выполните удаление писем, загрузив почтовый клиент в безопасном режиме.
Для этого в окошке быстрого запуска Win + R выполните команду outlook.exe /safe .
И подтвердите запуск почтового клиента в конфигурации «Outlook» нажатием кнопки «Да».
Далее вам нужно будет ввести пароль от своей учетной записи Microsoft Outlook, после чего в программу будет загружен список писем.
Выделите проблемные элементы, вызовите нажатием правой кнопкой мыши контекстное меню и выберите опцию «Удалить».
Проверьте файл Outlook PST
Наконец, ошибка удаления корреспонденции в почтовом клиенте от Microsoft может быть вызвана повреждением файла базы данных Outlook PST . Для его восстановления в приложении предусмотрена встроенная утилита SCANPST.EXE, располагающаяся в каталоге C:\Program Files\Microsoft Office\OfficeVERSION , где VERSION — номер версии офисного пакета.
Завершите работу почтового клиента, запустите исполняемый файл сканера и укажите, если потребуется, OST -файл. По умолчанию он располагается в папке профиля пользователя %userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook и имеет имя вашей электронной почты в Outlook.
Нажмите в окошке средства восстановления «Начать», а затем и «Восстановить».
Если неполадка была связана с ошибками в файле базы данных OST , при следующем запуске почтового клиента удалить письма можно будет в штатном режиме безо всяких проблем.
Читайте также: