Не удаляется папка в outlook

Обновлено: 08.01.2025

В Outlook все папки по умолчанию должны быть доступны; поэтому Outlook не позволяет удалять папки по умолчанию. Для удаления этих папок можно использовать Exchange корпорации Майкрософт или старую клиентскую Exchange Microsoft; однако при Outlook эти папки Outlook.

Дополнительные сведения

Если вы как администратор не хотите, чтобы конечные пользователи использовали один из Outlook, например папку Journal или Tasks, вы не можете удалить папку, чтобы удалить эту функциональность. Однако в Outlook 2000 или более поздней части можно создать надстройку Component Object Model (COM), которая не позволяет пользователям переключаться на папку. Вы можете реализовать событие, а затем отменить событие, если пользователь попытается FolderSwitch перейти на определенную папку.

Outlook 97 и Outlook 98 не поддерживают надстройки COM; Поэтому невозможно создать настраиваемого решения для реализации этой функции в Outlook 97 и Outlook 98.

Корпорация Майкрософт предоставляет примеры программирования только для иллюстраций без гарантии, выраженной или подразумеваемой, включая, но не ограничив ее, подразумеваемой гарантией торговой доступности и/или пригодности для определенной цели. В этой статье предполагается, что вы знакомы с продемонстрированым языком программирования и средствами, используемыми для создания и отлагирования процедур. Специалисты службы поддержки Майкрософт могут помочь объяснить функциональность конкретной процедуры, но они не будут изменять эти примеры, чтобы предоставить дополнительные функциональные возможности или создать процедуры для удовлетворения ваших конкретных потребностей.

Дополнительные сведения о доступных вариантах поддержки и о том, как связаться с Корпорацией Майкрософт, см. в сайте Microsoft Support. Следующий код Outlook Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) иллюстрирует, как запретить пользователям переходить в папку. Реализуйте этот код в Outlook com-надстройки, чтобы можно было развернуть код.

Ниже приводится код Outlook VBA:

Пользователь по-прежнему может перемещать или копировать элементы в папку, поэтому может потребоваться реализовать событие в отключаемой ItemAdd папке. Событие позволяет предупредить пользователя и переместить элементы в ItemAdd другую папку программным образом.

Что вызывает ошибку Outlook 0x8004060c?

• Достигнут максимальный размер файла PST: файл PST является основой связи Outlook. Если ваш файл PST достиг максимального размера, это может привести к ошибке 0x8004060c.
• Поврежденный файл PST / OST. Если в файлах PST / OST содержатся важные типы данных Outlook разных типов, а файлы повреждены, это может привести к тому, что Outlook покажет текущую проблему.
• Проблемы с синхронизацией в режиме кэширования. В режиме кэширования Outlook хранит локальную копию данных пользователя. Если Outlook в режиме кэширования сталкивается с проблемами синхронизации с Microsoft Exchange Server, это может привести к возникновению ошибки.
• Устаревший Outlook: Microsoft добавляет новые функции и улучшения в Outlook, выпуская обновления для него. Если ваша версия Outlook устарела, то вы, вероятно, столкнетесь со многими типами проблем.

1. Сжатие файла PST

Outlook уменьшает размер файлов PST, сжимая его. Когда электронное письмо удаляется, фоновый процесс гарантирует, что размер файла PST также корректируется путем его сжатия. Процесс сжатия можно запустить вручную, однако не удалось сжать автономный файл данных Outlook (.ost).

2. Обновите Outlook / Office

Microsoft выпускает частые обновления своих продуктов для улучшения функций и сохранения этих продуктов без ошибок, и Outlook не является исключением. Если текущая ошибка Outlook связана с известной ошибкой, которую Microsoft уже исправила в своих обновлениях, то обновление Outlook / Office до последней версии может решить эту проблему.

1. Откройте Outlook, а затем нажмите на вкладку Файл.
2. Выберите параметр учетной записи Office, а затем нажмите кнопку «Обновить параметры».
3. Теперь в раскрывающемся списке нажмите «Обновить сейчас» для обновления программного обеспечения.Запустите обновление сейчас Outlook
4. После обновления перезапустите Outlook и проверьте, начал ли он работать без ошибок.

3. Используйте онлайн-режим

Outlook имеет два режима: онлайн-режим и режим кэширования для подключения к серверу Exchange. В режиме кэширования Outlook хранит копию почтового ящика пользователя Exchange локально. Таким образом, если Outlook имеет проблемы в режиме кэширования, то он может принудительно вызвать Outlook в ошибку Outlook 0x8004060c. В этом случае изменение режима подключения с кэшированного на онлайн может решить проблему.

1. Откройте Outlook и выберите меню «Файл»
2. Теперь нажмите на раскрывающееся меню «Настройки учетной записи» и снова нажмите «Настройки учетной записи».Запустите обновление сейчас Outlook
3. Теперь на вкладке «Электронная почта» выберите свою учетную запись и нажмите «Изменить».Изменить настройки Outlook
4. Теперь в настройках учетной записи Exchange, нажмите на Дополнительные настройки.Открыть дополнительные настройки Outlook
5. Теперь нажмите на вкладку «Дополнительно» и снимите флажок «Использовать режим кэширования Exchange»Снимите флажок Использовать режим кэширования
6. Теперь перезапустите Outlook и проверьте, начал ли он работать должным образом.

4. Восстановите PST-файл Outlook

Расположение PST-файла зависит от различных факторов, таких как версия Outlook, версия Windows и способ настройки учетной записи пользователя. Ниже приведены расположения вашего PST-файла по умолчанию в соответствии с ОС:

диск: Users AppData Local Microsoft Outlookdrive: Users Роуминг Локальный Microsoft Outlookdrive: Документы и настройки Локальные настройки Данные приложения Microsoft Outlook

5. Очистите папку «Удаленные»

Поскольку проблема связана с размером хранилища, и ваша перегруженная папка «Удаленные» может занимать значительную долю общего объема хранилища файлов Outlook. В этом случае очистка папок «Удаленные» может решить проблему.

1. Откройте Outlook и на левой панели окна Outlook щелкните правой кнопкой мыши папку «Удаленные».
2. В появившемся меню нажмите «Очистить папку», чтобы очистить папку.Папка пустых удаленных элементов
3. Закройте Outlook, затем снова откройте его и проверьте, начал ли Outlook работать без проблем.

Чтобы автоматически очистить эту папку, выполните следующие действия:

6. Удалите ненужные электронные письма

Со временем может быть накоплено много нежелательных писем, и эти письма будут занимать большую часть размера файла данных Outlook.

Таким образом, удаление ненужных писем и удаление скопированных переадресованных писем может решить проблему.

1. Откройте Outlook и нажмите «Отправленные».Открыть папку «Отправленные»
2. Теперь в Отправленных элементах нажмите «Фильтр по дате» и выберите «Кому» фильтровать электронные письма по получателям.Фильтровать отправленные письма по
3. Теперь удалите все дубликаты, нежелательные, ненужные электронные письма или вложения (которые вам больше не нужны) из вашего почтового ящика. Для этого удерживайте клавишу Ctrl и выберите несколько электронных писем. Затем нажмите кнопку Удалить, чтобы стереть их.
4. Перезапустите Outlook и проверьте, начал ли он нормально работать.

7. Запустите инструмент очистки почтовых ящиков

Поскольку проблема связана с размером хранилища, в Outlook имеется встроенная утилита очистки почтовых ящиков, которая может помочь легко определить объем писем большого размера. И, таким образом, может решить проблему.

1. Перейдите на вкладку «Файл» и на вкладке «Информация» нажмите «Инструменты».
2. В раскрывающемся списке щелкните Очистка почтового ящика.
   Инструмент очистки почтовых ящиков
3. Здесь вы можете управлять индивидуальным размером почтового ящика, находить старые электронные письма, очищать папку удаленных элементов и удалять все альтернативные версии элементов в вашем почтовом ящике.Управление очисткой почтового ящика
4. Теперь перезапустите Outlook и проверьте, начал ли он работать правильно.

8. Используйте Outlook Import / Export

1. Запустите MS Outlook, нажмите Файл
2. Теперь в Info нажмите «Настройки учетной записи», а затем в раскрывающемся списке нажмите «Настройки учетной записи».
   Настройки учетной записи Outlook
3. Перейдите на вкладку «Файлы данных» и нажмите «Добавить».
   Добавить новый файл данных
4. Теперь введите имя и введите в качестве файла данных Outlook (PST) и нажмите кнопку ОК, чтобы создать новый PST.
5. Теперь вы можете просмотреть новый PST в разделе «Файлы данных». Закройте окна настроек учетной записи.
6. Теперь в главном окне Outlook, перейдите на вкладку File и затем нажмите Open & Export.
7. Теперь нажмите на Импорт / Экспорт.Импорт Экспорт Outlook
8. Теперь в мастере импорта и экспорта выберите «Экспорт файла» и нажмите «Далее».
   Экспорт в файл в мастере импорта и экспорта
9. Теперь в окне «Экспорт файла» выберите «Файл данных Outlook» (PST) и нажмите «Далее».
   Экспорт в файл данных Outlook PST
10. Выберите папки для экспорта и установите флажок «Включить подпапки», если вы хотите экспортировать подпапки.Выберите папки для экспорта
11. Теперь перейдите к выбору места сохранения экспортируемого файла и выберите один из вариантов, чтобы запретить экспорт дубликатов. И нажмите Готово.
    Не экспортировать дубликаты
12. Если вы хотите, вы можете установить пароль для экспортированного файла PST.
13. Теперь удалите экспортированные папки из основного файла PST, чтобы уменьшить его размер, и проверьте, не очищает ли Outlook ошибку Outlook 0x8004060c.

9. Используйте опцию Переместить в папку

Параметр «Переместить в папку» в Outlook весьма полезен при перемещении данных между папками Outlook. Мы можем использовать ту же функциональность для перемещения данных из одного файла PST в другой, что уменьшит размер файла PST и, таким образом, может решить проблему.

1. Запустите Outlook, а затем нажмите на файл
2. Теперь нажмите «Настройки учетной записи», а затем в раскрывающемся списке нажмите «Настройки учетной записи».Откройте настройки учетной записи Outlook
3. Теперь в окне «Настройки учетной записи» нажмите «Файлы данных», а затем «Добавить».
   Добавить новый файл данных в Outlook
4. Теперь введите имя и введите в качестве файла данных Outlook (PST) и нажмите кнопку ОК, чтобы создать новый PST.
5. Теперь новый файл PST будет показан в разделе «Файлы данных». Закройте окна настроек учетной записи.
6. Перейдите на вкладку «Домашняя страница» Outlook и откройте PST-файл по умолчанию вашего профиля Outlook и выберите элементы, которые вы хотите переместить в новый PST-файл, созданный на предыдущем шаге.Копировать в папку
7. Выберите файл PST, чтобы все выбранные элементы данных из файла PST по умолчанию можно было переместить в новый файл PST.
8. Теперь удалите скопированные элементы из файла PST по умолчанию, чтобы уменьшить его размер.
9. Перезапустите Outlook и проверьте, нормально ли он работает.

10. Используйте мастер архивации Outlook

Письма накапливаются с течением времени, и обычно пользователь хочет сохранить их в качестве записи. При использовании техники архивирования размер файла PST может быть уменьшен, и более старые элементы данных по одному сохраняются в нужном месте в Outlook и могут использоваться при необходимости. В этом случае использование мастера архивации Outlook может решить проблему.

1. Запустите MS Outlook и нажмите на вкладку Файл
2. Затем в разделе «Информация» нажмите «Инструменты», а затем «Очистить старые элементы».
   Очистить старые предметы
3. Теперь выберите папку для архива, выберите дату для архивации старых элементов и нажмите кнопку «Обзор», чтобы сохранить файл архива в нужном месте.
4. Перезапустите Outlook, и если он работает нормально.

11. Создайте новый файл данных Outlook

Outlook использует разные типы файлов для хранения разных типов данных. Файл данных Outlook содержит ключевые компоненты для Outlook. Если текущий файл данных Outlook поврежден, это может привести к ошибке Outlook 0x8004060c. В этом случае создание нового файла данных Outlook и использование его по умолчанию может решить проблему.

12. Увеличьте максимальный размер хранилища файла Outlook PST

Microsoft ограничила максимальный размер файла PST, и при достижении этого предела размер может вызвать ошибку Outlook 0x8004060c. Этот предел может быть увеличен с помощью редактора реестра и, таким образом, может решить проблему.

Предупреждение: Будьте предельно осторожны при внесении изменений в Реестр, так как он требует экспертизы и строго следует указаниям, как указано, потому что любые нарушения могут повредить всю ОС.

HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 16.0 Outlook PSTHKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook PSTHKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 14.0 Outlook PSTHKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 Outlook PSTHKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 11.0 Outlook PST

• MaxLargeFileSize: это максимальный размер файла PST
• WarnLargeFileSize: предупреждение о том, что размер файла PST достигает определенного предела.

Максимальный размер файла PST

Размер предупреждения файла PST

1. Выберите Ok.
2. Закройте редактор реестра.
3. Перезагрузите систему, а затем запустите Outlook и проверьте, начал ли Outlook нормально работать.

13. Запустите Microsoft Support и Recovery Assistant

Помощник по поддержке и восстановлению Microsoft с официального сайта Microsoft.Помощник по поддержке и восстановлению Microsoft
1. Запустите загруженный файл после завершения загрузки.
2. Нажмите Я согласен, чтобы согласиться после прочтения и понимания Соглашения об услугах Microsoft.
3. Выберите приложение, с которым у вас проблемы, в этом случае выберите Outlook и нажмите кнопку Далее.
4. Выберите проблему из списка и нажмите «Далее».
5. Следуйте инструкциям, отображаемым в Службе поддержки и восстановления Microsoft.

Очистка почтовых ящиков в Outlook — это набор инструментов, предназначенных для удаления мусора из вашего почтового ящика. Вы можете использовать его для проверки размера вашего почтового ящика, автоматической очистки элементов по размеру и дате, а также для выполнения некоторых других функций. Давайте пройдемся по ним и посмотрим.

Во-первых, вам нужно открыть инструмент. Перейдите в Файл> Инструменты и нажмите Очистка почтового ящика.

Доступны некоторые инструменты, и мы начнем с рассмотрения количества данных в вашем почтовом ящике.

Проверьте размер вашего почтового ящика

Откроется окно «Размер папки», в котором показан размер каждой папки. По умолчанию он открывается на вкладке Локальные данные. Локальные данные — это данные, которые хранятся на вашем компьютере в ваших файлах .pst и .ost.

Столбцы показывают имя папки, размер и общий размер (это размер, включая любые подпапки). Лучшая часть этого представления заключается в том, что он показывает папки, которые вы обычно не рассматриваете, например календарь. Если у вас есть несколько лет встреч и приглашений на встречи, вы можете легко получить в календаре приличный кусок килобайта, который вы можете очистить, удалив старые события.

Если вы хотите увидеть размер папок на почтовом сервере , перейдите на вкладку «Данные сервера». При первом открытии этой вкладки заполнение данных может занять некоторое время. Это связано с тем, что Outlook связывается с сервером Exchange, запрашивает данные о ваших файлах (которые рассчитываются на лету), а затем загружает и отображает результаты.

Например, на моей вкладке «Локальные данные» общий размер папки «Архив» составляет 116805 КБ, но на вкладке «Данные сервера» общий размер составляет 363399 КБ — разница в 246594 КБ (265 МБ). Это много почты не видно в локальных данных. В чем дело?

По умолчанию Outlook хранит только определенное количество почты на локальном клиенте, чтобы ваша почта не занимала слишком много места. На компьютерах с жестким диском объемом более 64 ГБ (а это большинство из них в настоящее время) Outlook будет хранить на компьютере только электронные письма с прошлого года. Старые письма хранятся на почтовом сервере, и вы можете получить к ним доступ. Вы можете скачать старые письма и изменить это значение по умолчанию, если хотите. Помните, что вы можете изменить значение по умолчанию, чтобы оно загружало меньше почты, поэтому, если вы боретесь за нехватку места, вы можете изменить значение по умолчанию с 1 года до 6 месяцев (или меньше).

Теперь, когда вы знаете, сколько данных содержат ваши папки, вы можете определить, какие из них вы хотите очистить.

Поиск старой или большой почты

Если у вас есть почта во множестве разных папок, вы можете искать по всему почтовому ящику старые или большие письма.

Это очень полезно, если вы хотите найти письма с большими вложениями, которые можно либо удалить, либо перенести из Outlook на жесткий диск или в облачную службу. Например, если вы хотите найти все письма размером более 5 МБ, вы можете изменить поле «Найти элементы больше чем» на 5000 КБ, а затем нажать кнопку «Найти».

Стандартная панель поиска Outlook возвращается со списком писем размером не менее 5 МБ.

Эти результаты возвращают только электронные письма, но вы можете изменить поле «Взгляд» на любой конкретный тип файла, если вы хотите использовать более широкую сеть.

Из результатов поиска вы можете открыть каждое из электронных писем и удалить их или удалить вложения. Не забудьте сохранить вложения перед их удалением или удалением, если вам нужно их сохранить.

Начинаем автоархив

Вы можете установить параметры автоархивации для каждой отдельной папки в Outlook, о чем мы уже говорили, в рамках более широкого взгляда на бесперебойную работу Outlook. Если вы установили правила автоархивации, вы можете отключить их при очистке почтового ящика, нажав кнопку «Автоархивирование».

Этот процесс просматривает все папки в Outlook и применяет любые настроенные вами правила автоматического архивирования. Если вы не настроили ничего, вы можете быть обеспокоены случайным нажатием этой кнопки, но не беспокойтесь — правило автоархивации по умолчанию — ничего не делать.

Просмотр и очистка удаленных элементов

Если вы хотите «мягко удалить» свою почту, переместив ее в папку «Удаленные», и вы редко очищаете ее, эта опция для вас.

Нажмите «Просмотр размера удаленных элементов», чтобы увидеть, сколько места занимают ваши удаленные элементы, затем сделайте глубокий вдох и нажмите «Очистить».

Это удалит все элементы из папки «Удаленные». Если вас это пугает, то во что бы то ни стало нужно сначала переместить какие-либо важные письма в ваш архив, но вам действительно следует регулярно очищать удаленные элементы и не использовать их в качестве архива.

Просмотр и удаление конфликтных писем

Если там есть какие-либо электронные письма, закройте окно «Размер папки», а затем нажмите кнопку «Удалить» в окне очистки почтового ящика.

Это инструмент очистки почтовых ящиков. Это не особенно броско, но это эффективно и полезно.

Как вы знаете, вы можете выбрать и удалить по одной папке на панели навигации в Outlook, и кажется невозможным выбрать несколько папок сразу. Однако будет слишком утомительно удалять несколько папок одну за другой из области навигации. В этой статье будет представлено решение для быстрого массового удаления нескольких папок из Outlook.

Удалить все подпапки указанной папки с помощью VBA в Outlook

Этот метод представит VBA для массового удаления всех подпапок определенной папки в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. В окне просмотра почты выберите указанную папку, все подпапки которой вы удалите.

2, Нажмите другой + F11 вместе, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

3. Щелкните Вставить> Модуль, а затем вставьте ниже код VBA в новое окно модуля.

4, Нажмите F5 ключ для запуска этого VBA. И теперь вы увидите, что все подпапки в выбранной папке удаляются массово как можно скорее. Смотрите скриншот:

Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook

С Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Массовое удаление нескольких папок в Outlook

Выполните следующие шаги, чтобы удалить несколько папок массово из Microsoft Outlook.

1. Щелкните правой кнопкой мыши учетную запись электронной почты, папки которой вы будете удалять массово, выберите New Folder из контекстного меню, а затем назовите новую папку как Температура. Смотрите скриншот ниже:

2. Теперь перетащите одну из папок, которую вы хотите удалить, в новую Температура папку, закидываем до новой Температура папка выделена. Смотрите скриншот:

3. Теперь появится диалоговое окно Microsoft Outlook с запросом подтверждения о перемещении выбранной папки. Пожалуйста, нажмите на Да кнопка. Смотрите скриншот выше.

4. Повторите шаг 2–3, описанный выше, пока все папки, которые вы удаляете, не будут перемещены в новый Температура папку.

5. Щелкните правой кнопкой мыши новый Температура папку и выберите Удалить папку из контекстного меню. Смотрите скриншот ниже:

6. В диалоговом окне Microsoft Outlook с предупреждением щелкните значок Да кнопка. Смотрите скриншот выше.

Читайте также:

  
• Можно ли играть в майнкрафт по сети на телефоне на расстоянии через дискорд
  
• Вычислите значения квадратов и кубов первых 10 чисел excel
  
• Как прописать серийный номер в биос asus
  
• Где находится кнопка офис в ворде 2016
  
• Как закрепить строку в excel при сортировке