Не удалось создать документ так как организация с инн кпп не найдена 1с
При обнаружении таких результатов необходимо учитывать следующее.
Проверка реквизитов контрагента работает в тестовом режиме, сервис в настоящее время допускает некоторое количество ошибок в связи с ошибками в базах данных.
Любой отрицательный результат проверки сервиса не будет являться причиной отказа в приеме декларации, и не требует от налогоплательщика обязательного устранения ошибок в реквизитах контрагента.
Все операции с иностранными контрагентами должны оформляться с соответствующими кодами операций, по которым нет проверки на обязательность наличия сведений о продавце/покупателе.
Проблема выгрузки декларации возникает, когда реквизиты продавца или покупателя указаны не в соответствии с форматом.
Напомню: если сведения о контрагенте есть, то это:
1) 10 символов ИНН и 9 символов КПП (юр.лицо)
2) 12 символов ИНН (ИП)
При этом ИНН не может начинаться на "00. ".
Никаких пробелов, прочерков, пустых КПП при наличии ИНН в 10 символов программы не пропуска ют.
Все УНП, и другие номера иностранных контрагентов, присвоенные им налоговыми органами в стране регистрации, не являются ИНН/КПП в рамках налогового законодательства РФ, поэтому не подлежат отражению в декларации.
В настоящее время от Вас требуется пристальное внимание к ошибкам:
5 - Некорректный ИНН
6 - Недопустимое количество символов ИНН
7 - Недопустимое количество символов КПП
8 - Недопустимые символы в ИНН
9 - Недопустимые символы в КПП
10 - КПП не должен использоваться при проверке ИП
11 - некорректный формат даты
12 - некорректная дата (ранее 01.01.1991 или позднее текущей даты)
А как быть, если ИНН/КПП действующий, но проверку не проходит? В чем ошибка?
ИНН 6658083247 КПП 667101001
Но проверка декларации выдает ошибку "В разделе 9 указаны некорректные ИНН/КПП покупателя"
Из-за этого выгрузить декларацию невозможно
Добрый день
А как быть, если ИНН/КПП действующий, но проверку не проходит? В чем ошибка?
ИНН 6658083247 КПП 667101001
Но проверка декларации выдает ошибку "В разделе 9 указаны некорректные ИНН/КПП покупателя"
Из-за этого выгрузить декларацию невозможно
Людмила, добрый день.
Ошибка "Некорректные ИНН/КПП покупателя" не связана с результатами проверки сервиса.
У Вас ошибки в формате ИНН/КПП. Лишние пробелы и тд.
Мы уже сдали отчет по НДС за 1 квартал 2015. Но сейчас уже я обнаружила в книге продаж что у одного контрагента не правильно вбит КПП. Надо ли сдавать уточненку? На сумму НДС это соответственно ни как не повлияло. Или все таки сдать и тем самым избежать ненужных объяснений с налоговой.
Мы уже сдали отчет по НДС за 1 квартал 2015. Но сейчас уже я обнаружила в книге продаж что у одного контрагента не правильно вбит КПП. Надо ли сдавать уточненку? На сумму НДС это соответственно ни как не повлияло. Или все таки сдать и тем самым избежать ненужных объяснений с налоговой.
Нет, уточнять декларацию не нужно.
В ходе камеральной проверки при появлении вопросов у налогового органа можно будет представить пояснения.
"Уточненки" сдаются в первую очередь при изменении сумм.
Добрый день
А как быть, если ИНН/КПП действующий, но проверку не проходит? В чем ошибка?
ИНН 6658083247 КПП 667101001
Но проверка декларации выдает ошибку "В разделе 9 указаны некорректные ИНН/КПП покупателя"
Из-за этого выгрузить декларацию невозможно
Людмила, добрый день.
Ошибка "Некорректные ИНН/КПП покупателя" не связана с результатами проверки сервиса.
У Вас ошибки в формате ИНН/КПП. Лишние пробелы и тд
Столкнулись с аналогичными ошибками.
Попробуйте проверить в самой строке в 9 разделе стоит ли у этого контрагента КПП.
Возможно, он был вбит позже в карточку контрагента позже, чем был создан документ (например, счет-фактура на аванс).
Тогда надо перепровести этот документ и еще раз заполнить декларацию.
Теперь, насчет сервиса Проверки контрагентов в Декларации.
Через неделю консультант пришел снова. Спустя 6 часов мучений и не найдя решения, посоветовал нам только одно - удалить у всех этих ИП их ИНН, чтобы при проверке все эти ошибки исчезли. И только тогда программа разрешит нам выгрузить Декларацию.
Но я решила попробовать ее выгрузить не проводя проверки контрагентов. И что удивительно, окно тоже выдало список ошибок. Только их было уже 12.(указаны некорректные ИНН/КПП)
Собственно, к чему я все это веду. Опытным путем удалось установить, что мешает выгрузить Декларацию по НДС вовсе не "Проверка контрагентов через сервис ФНС", а несоотсветствие ИНН и КПП в самой программе (т.е лишние пробелы, отсутствие КПП у юр.лиц, присутствие КПП для ИП. и тому подобные вещи.) А сам Сервис проверки контрагентов создан для удобства самих организаций, чтобы они могли лишний раз для себя проверить своих контрагентов.
Скорее всего дело в том, что сервис "1С:Контрагент", который включен в состав ИТС ПРОФ, имеет лимит 7200 обращений на проверку ИНН контрагентов и 360 досье контрагента, который был исчерпан ранее окончания срока действия текущего договора ИТС.
На данной странице портала будет указано доступное по тарифу количество обращений и сколько из них уже было использовано.
На этой же странице можете посмотреть подробную статистику использования сервиса за истекший период в разрезе прошедших месяцев.
Если был исчерпан весь доступный лимит обращений, то нет необходимости заново переоформлять подписку ИТС раньше окончания ее срока.
Оптимальным вариантом будет покупка дополнительного пакета сервиса 1С:Контрагент еще на 7200 обращений.
Стоимость сервиса "1С:Контрагент"
Пакет 1С:Контрагент также могут приобрести пользователи базовых версий программ системы 1С:Предприятие - наличие подписки ИТС для базовых версий не требуется!Для подключения сервиса нам необходим только регистрационный номер вашего комплекта программы 1С.
Выписать счет на 1С:Контрагент можно любым из удобных вам способов: В каких конфигурациях поддерживается "1С:Контрагент"
Список типовых конфигураций, в которых реализована поддержка сервиса 1С:Контрагент:
- 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3.0
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (редакция 1.0 и 2.0);
- 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации;
- 1С:Управление торговлей, редакция 11;
- 1С:Управление нашей фирмой;
- 1С:Розница;
- 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.0;
- 1С:Управление производственным предприятием, редакция 1.3;
- 1С:1С:ERP Управление предприятием;
- 1С:Управление холдингом.
Как включить сервис "1С:Контрагент"
Для того чтобы включить проверку контрагентов по ИНН в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0" в разделе "Администрирование" выберите пункт "Интернет-поддержка и обслуживание".
В открывшемся окне в подразделе "Проверка контрагентов", поставьте флаг "Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН".
Здесь же можно проверить доступ к веб-сервису.
Желаем комфортной работы!
Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.
Использован релиз 3.0.76
Корректность заполнения ИНН и КПП контрагентов в программе можно проверить через специализированный веб-сервис ФНС в режиме онлайн.
Проверка осуществляется по ЕГРН (Единому государственному реестру налогоплательщиков) в автоматическом и ручном режиме.
- Проверка ИНН в автоматическом режиме:
- Раздел: Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы (рис. 1).
- Откройте блок "Проверка контрагентов" и установите флажок "Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН". По кнопке "Проверить доступ к веб-сервису" можно проверить подключение к веб-сервису ФНС. Подключение к веб-сервису ФНС возможно только при включенной интернет-поддержке. Для включения интернет-поддержки используйте кнопку "Подключить" в блоке "Настройки интернет- поддержки", в открывшейся форме укажите свой логин и пароль.
- При включенном флажке "Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН" проверка будет осуществляться в автоматическом режиме. При вводе нового контрагента (или при изменении реквизитов существующего) его данные (ИНН и КПП) будут обрабатываться с помощью сервиса ФНС, который в онлайн-режиме проверит факт существования контрагента, сверит введенный в программу номер ИНН и КПП с данными из ЕГРН.
- Результат проверки можно увидеть в карточке контрагента (рис. 2).
- По итогам проверки может быть присвоен один из следующих статусов:
- "Контрагент есть в базе ФНС" - означает, что контрагент найден в реестре ФНС и имеет статус действующего в интервале ±6 дней от даты запроса.
- "Контрагент отсутствует в базе ФНС" - означает, что контрагент отсутствует в реестре ФНС.
- "Неверный ИНН" - означает, что в проверяемых данных ИНН найдены ошибки.
- "Неверная длина ИНН" - означает, что код ИНН имеет неверную длину.
- т.п.
- По итогам проверки может быть присвоен один из следующих статусов:
- Статус проверки отображается не только в карточке контрагента, но и в формах списка и выбора справочника "Контрагенты". Если контрагент отсутствует в реестре или не имеет статус действующего, ИНН окрашивается в серый цвет, красным цветом выделены некорректно введенные ИНН контрагентов, если с ИНН все в порядке, он отображается черным цветом (рис. 3).
- Кроме того, данный сервис позволяет отслеживать статус контрагентов компании при формировании книги покупок и книги продаж. Контрагент с недействующим ИНН отображается в книгах розовым цветом.
- Для проверки корректности введенного ИНН в ручном режиме (такая проверка рекомендуется для маломощных компьютеров) флажок "Автоматически проверять контрагентов по ЕГРНО" в блоке "Проверка контрагентов" ставить не нужно. Проверка контрагента по ИНН в ручном режиме производится по кнопке "Еще" (в справочнике "Контрагенты, в документах поступления и реализации), команда "Проверить контрагентов" (рис. 4).
Дополнительно к вышеописанному сервису можно подключить и сервис "1С:Контрагент", который позволит автоматически заполнять реквизиты контрагентов по ИНН (в т.ч. реквизиты ИФНС и внебюджетных фондов), получать актуальные сведения из ФИАС, полезную информацию для оценки благонадежности контрагентов ("Досье контрагента"), а также информацию о плановых и внеплановых проверках организации.
Смотрите также
Как известно, большинство российских компаний ведут бухгалтерский и налоговый учет с применением программ 1С. Поэтому система 1С-ЭДО , которая позволяет обмениваться электронными документами не выходя из учетной программы, является полезным инструментом для бухгалтера .
Возможность электронного документооборота реализована практически во всех типовых конфигурациях 1С и в части прикладных решений.
Согласитесь, удобно когда входящие документы не нужно сначала долго выбивать из поставщика и потом вносить в программу руками. А вместо этого — нажатием одной кнопки загрузить в программу данные, присланные поставщиками через систему электронного документооборота.
Даже если ваши контрагенты не используют 1С-ЭДО , можно настроить роуминг для работы с другими операторами электронного документооборота путем подачи заявки. Кроме того, система 1С-ЭДО предусматривает автоматический роуминг с операторами ЭДО, поддерживающими технологию 1С. Таких на данный момент семь:
- Калуга Астрал;
- Тензор (СБИС);
- Линк-сервис;
- ЭТП ГПБ;
- Удостоверяющий центр (Екей);
- ТаксНет;
- Такском.
Пригласить контрагента к работе через ЭДО можно напрямую из программы. 1С подсказывает, кто из контрагентов уже подключен к ЭДО.
Там же будут видны и входящие запросы от контрагентов на электронный обмен документами.
О преимуществах ЭДО за 2 минуты:
Настройка ЭДО в 1С
Прежде всего, для обмена электронными документами необходимо настроить ЭДО в программе 1С. Это можно сделать в разделе «Администрирование» — «Обмен электронными документами».
Далее — раздел «Учетные записи ЭДО»
Настройку учетной записи удобно делать через Помощник подключения ЭДО.
Для регистрации учетной записи ЭДО в 1С необходимо указать:
- сертификат ключа электронной подписи, принадлежащий организации;
- идентификатор организации (присваивается участникам ЭДО);
- пароль от контейнера сертификата КЭП;
- пользователя 1С, который сможет использовать сертификат (при необходимости),
- адрес электронной почты для получения уведомлений,
- назначение учетной записи.
После регистрации учетной записи можно обмениваться документами электронно.
Вся информация по электронному документообороту находится в разделе «Текущие дела ЭДО». Попасть в него можно через раздел «Покупки» или «Продажи» — «Сервис».
Начало работы с контрагентами в 1С-ЭДО
Поступившие запросы на ЭДО от контрагентов находятся в группе «Приглашения» — «Требуется согласие». При этом в окне справа будут видны наименование контрагента, приславшего приглашение, и его идентификатор участника ЭДО.
Если вы предполагаете обмениваться по ЭДО с новыми контрагентами, которых еще нет в базе, рекомендуем поставить галочку «Создавать контрагентов автоматически» в настройках раздела «Администрирование» — «Обмен электронными документами». В этом случае контрагенты будут автоматически создаваться в вашей базе 1С при получении приглашений и документов.
После получения запросов на ЭДО в окне списка приглашений выбираем запрос от контрагента и нажимаем кнопку «Принять», если хотим работать с данным контрагентом по ЭДО.
Если же запрос пришел от неизвестного контрагента, можно отклонить приглашение нажатием соответствующей кнопки.
После принятия приглашения в настройках ЭДО появится соответствующая настройка по данному контрагенту. Ее можно подкорректировать в соответствии с вашим документооборотом.
Настройки обмена производятся как для получения, так и для отправки документов. Кроме того, при необходимости настройки обмена ЭДО оформляются по отдельным договорам в рамках одного контрагента.
Приглашение принято, настройки обмена сделаны — можно начинать работать с контрагентом по ЭДО.
Сервис 1С-ЭДО от Калуга Астрал предоставляет возможность электронного обмена документами прямо в учетной программе с использованием всего функционала программ 1С. Легкость настройки и подключения, а также роуминг с ведущими операторами ЭДО — вот преимущества нашего сервиса.
Читайте также: