Не удается запустить excel чтобы изменить данные диаграммы
Установка, настройка и работа в пакете Microsoft Office.
Администратор раздела: Megaloman (Мастер-Эксперт)
Здравствуйте! У меня Word 2007. При создании диаграммы, в первый раз для ввода данных открывается Excel 2007, но потом я не могу больше их изменять, т.к. Excel не открывается (кнопка "Изменить данные", скажем так, "не работает")! Что делать? Заранее спасибо.
Да, создание диаграмм в Word 2007 несколько отличается от Word 2003.
Создание диаграмм
Кроме графических файлов, в документы Word можно вставлять диаграммы. С помощью диаграмм можно наглядно представлять числовые данные, например, проследить, как изменяются данные, увидеть развитие того или иного проекта в динамике. Диаграммы превращают похожие друг на друга столбцы цифр в графические объекты, которые гораздо легче воспринимать и приятнее изучать. Создание диаграмм в Word — совсем не сложная операция.
Для создания диаграммы сделайте следующее.
Установите курсор в том месте, где нужно вставить диаграмму.
Перейдите на вкладку Вставка и щелкните по кнопке Диаграмма в группе Иллюстрации.
В окне Вставка диаграммы - выберите тип диаграммы
Кроме этого, будет открыто окно программы Microsoft Excel, в котором будет выведена таблица данных (рис. 6.71). В эту таблицу нужно ввести числовые значения и пояснения к ним. Работать с ее элементами нужно так же, как с обычными таблицами. Чтобы изменения, внесенные в ячейку таблицы данных, отобразились на диаграмме, нажмите клавишу Enter.
Внешний вид диаграммы, выбранный изначально, можно изменить в любой момент. Для этого используется меню Экспресс-стили в группе Стили диаграмм на вкладке Конструктор. Вы сможете выбрать из 48 различных вариантов представления диаграммы.
Если вы хотите получить доступ к другим диаграммам, нажмите кнопку Изменить тип диаграммы в группе Тип на ленте
Ниже, приведена ссылка, где есть некоторые подробности, и еще работа в других приложениях офиса.
Не строится диаграмма в Excel? Еще раз проверьте правильность действий, убедитесь в корректности исходной информации или попробуйте переустановить / восстановить приложение. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины подобных проблем, и как их устранить. Разберем особенности построения графиков и диаграмм в Эксель.
Причины и пути решения
Практика применения программы позволяет выделить несколько причин, почему в Эксель не строится график / диаграмма:
- Неправильно заданные первоначальные значения.
- Ошибки в установке программы.
- Непонимание принципов, как строится диаграмма / график в программе.
Для начала убедитесь, что исходные данные введены корректно. После перезапустите приложение и попробуйте выполнить работу еще раз. Если это не дало результата, и Эксель не стоит графики / диаграммы, причиной является «кривая» установка. В последнем случае необходимо полностью удалить, а потом установить программу.
- Найдите в списке «Офис».
- Жмите «Удалить».
- Выберите «Установка Office» на домашней странице.
- Жмите «Установить».
По умолчанию на ПК / ноутбук ставится 64-разраядная версия. Если же было установлено какое-то 32-разрядное приложение из серии, устанавливается именно оно. После завершения процесса проверьте — строится диаграмма в Excel или нет. Как показывает практика, проблема Excel должна устраниться.
Как построить
Нельзя исключать ситуацию, когда не строится график / диаграмма в Excel из-за неправильно выполняемой работы. В таком случае необходимо следовать инструкции, которая приведена ниже.
График
Для начала разберемся, как строится график в Excel по самому простому принципу. Этот инструмент необходим для отображения тенденций изменения инструмента за определенный промежуток времени. В качестве первоначальных данных выступает заполненная таблица. Сделайте следующие шаги:
- Перейдите к вкладке «Вставка», где можно выбрать подходящий график.
- Сделайте настройки будущего графика и определите, в каком формате он будет строится. Чтобы понять, какой он будет иметь вид, наведите мышкой на определенный тип, после чего появятся соответствующие сведения.
- Скопируйте таблицу с данными и свяжите ее с графиком.
- Удалите лишнюю линию на рисунке, если в ней нет необходимости.
- Войдите в панель «Работа с диаграммами» Excel.
- Перейдите в блок «Подписи данных» на вкладке «Макет».
- Определите положение чисел.
- Найдите меню «Название осей» и задайте имена для вертикальной / горизонтальной оси.
- Задайте название.
- Войдите в «Выбор данных» и «Изменить подпись горизонтальной …».
- Задайте диапазон, к примеру, первая колонка таблицы.
- По желанию поменяйте цвет во вкладке «Конструктор». Здесь же можно измерить шрифт или разместить изображение на другом листе.
Во многих случая у пользователей Эксель не строит график с несколькими кривыми. Она не строится из-за неправильных действий. Для этого используйте рассмотренные выше шаги. На следующем шаге выделите главную ось и вызовите меню, в котором выберите «Формат ряда данных». Здесь отыщите раздел «Параметры ряда» и установите функцию «По вспомогательной оси».
Как только это сделано, жмите «Изменить тип диаграммы …» и определите внешнее отображение второго ряда. К примеру, можно оставить линейчатый вариант. После этого посмотрите, правильно ли строится изображение в Excel и внесите правки.
Диаграмма
Следующая проблема, когда не получается сделать диаграмму в Excel. В таком случае пройдите следующие шаги:
- Выберите данные, которые нужно использовать для создания будущего рисунка.
- Перейдите в раздел «Вставка» и кликните «Рекомендуемые диаграммы».
- На открытой вкладке укажите подходящий вариант диаграммы для оценки внешнего вида изображения в Excel.
Для выделения необходимых данных можно нажать на комбинацию Alt+F1, чтобы сразу создать диаграмму. Если строится не совсем, то, что нужно, или ничего не происходит, перейдите во «Все диаграммы» для просмотра доступных типов. Далее выберите подходящий вариант и жмите «Ок».
На этом же этапе можно добавить линии тренда в Excel. Для этого выберите вновь сделанное изображение и пройдите такие шаги:
- Кликните на вкладку «Конструктор».
- Жмите на кнопку «Добавить элемент программы».
- Выберите «Линия тренда».
- Укажите тип линии: Линейная, Линейный прогноз, Экспотенциальная, Скользящее среднее.
Для примера рассмотрим, как строится гистограмма по параметрам таблицы в Excel. Сделайте следующие шаги:
- Создайте таблицу с данными.
- Выделите нужную область значений, по которым будет строится изображение в Excel, к примеру, А1:В6.
- Войдите в раздел «Вставка» и выберите тип диаграммы.
- Жмите «Гистограмма» и выберите один из предложенных вариантов.
- Получите результат. Если он не подходит, и в Excel строится не то, что вы хотели, внесите изменения.
- Два раза жмите по названию и введите нужный вариант.
- Зайдите в «Макет» и «Подписи», а после «Названия осей», где выберите вертикальную ось и назовите ее.
- Поменяйте цвет и стиль (по желанию).
Теперь вы знаете, почему не строится диаграмма в Excel, и как правильно сделать эту работу. Чаще всего проблема связана с «кривой» установкой или неправильными действиями пользователя. Первое исправляется переустановкой / восстановлением, а второе — следованием приведенной выше инструкции.
В комментариях расскажите, пригодились ли вам приведенные советы, и что еще можно сделать при возникновении такой ситуации в Excel.
Если PowerPoint содержит диаграмму, ее данные можно редактировать непосредственно в PowerPoint вне зависимости от того, внедрена ли диаграмма в презентацию или связана с ней. Вы также можете обновлять данные в связанной диаграмме, не переходить в программу, в которой она была создана.
Изменение данных диаграммы на слайде
На слайде выберите диаграмму, которую вы хотите изменить. Контекстная вкладка "Инструменты диаграмм" отображается в верхней части окна PowerPoint диаграммы. Если вкладка "Инструменты диаграммы" или "Конструктор" не вы видите ее, щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее.
Примечание: Вкладка "Конструктор" в области "Инструменты диаграмм" — это не то же самое, что по умолчанию в PowerPoint. Вкладка "Средства работы с диаграммами" появляется только при выборе диаграммы, а вкладки "Конструктор", "Макет" и "Формат" предоставляют различные команды, которые относятся только к выбранной диаграмме.
В группе "Инструменты дляработы с диаграммами" на вкладке "Конструктор" в группе "Данные" нажмите кнопку "Изменить данные".
Вы также должны сделать одно из следующего:
Чтобы изменить данные в PowerPoint, нажмите кнопку "Изменить данные". Откроется окно из вашей таблицы.
Примечание: Если для книги, с которую вы работаете, требуются особые требования к запуску, например включение содержимого, это также потребуется сделать в окне.
Чтобы изменить данные непосредственно в Excel, нажмите кнопку "Изменить данные в Excel".
Внесите необходимые изменения. Они будут отражены на диаграмме в PowerPoint.
Изменение данных диаграммы на слайде
На слайде выберите диаграмму, которую вы хотите изменить. Контекстная вкладка "Инструменты диаграмм" отображается в верхней части окна PowerPoint диаграммы. Если вкладка "Инструменты диаграммы" или "Конструктор" не вы видите ее, щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее.
Примечание: Вкладка "Конструктор" в области "Инструменты диаграмм" — это не то же самое, что по умолчанию в PowerPoint. Вкладка "Инструменты диаграммы" появляется только при выбранной диаграмме, а вкладки "Конструктор", "Макет" и "Формат" предоставляют различные команды, которые относятся только к выбранной диаграмме.
Выполните одно из указанных ниже действий:
Чтобы изменить внедренную диаграмму (созданную в PowerPoint с помощью вставки диаграммы):
В группе "Инструменты дляработы с диаграммами" на вкладке "Конструктор" в группе "Данные" нажмите кнопку "Изменить данные". В новом окне откроется Приложение Microsoft Excel и отобразит на экране таблицу для выбранной диаграммы.
На Excel щелкните ячейку с названием или данными, которые нужно изменить, и введите новые данные.
Закроем Excel файл. PowerPoint обновляет и сохраняет диаграмму автоматически.
Чтобы изменить связанную диаграмму (созданную в другой программе и скопированную в PowerPoint ):
Внести изменения в данные диаграммы можно в программе электронных таблиц, в которой она была создана.
В PowerPointобласти"Инструменты диаграммы" на вкладке "Конструктор" в группе "Данные" нажмите кнопку "Обновить данные".
Что делать, если кнопки "Изменить данные" недоступны?
Если кнопка "Изменить данные" недоступна, ознакомьтесь со статьями по устранению неполадок на форуме Office Answers:
Вставка диаграммы в PowerPoint презентации
Чтобы узнать, как вставить Excel в презентацию, см. статью "Использование диаграмм и графиков в презентации".
Часто в программе эксель не получается сразу построить нужный график и в таких случаях приходиться его постоянно корректировать и редактировать. И часто требуется изменить уже введенные данные, так как с это задачей возникает немало вопросов, то давайте рассмотрим подробную инструкцию, как это сделать.
В качестве примера рассмотрим ниже представленный график, сначала мы его построили за три квартала, а потом поняли, что недостает информации за четвертый квартал. Наша задача, добавить недостающие данные в построенный график.
Нажмем левой кнопкой мыши на любой участок график, затем нажимаем правой кнопкой мыши и в появившемся дополнительном меню нажмем на строку «Выбрать данные».
В итоге на экране появится меню «Выбор источники данных», в его левой части мы находим блок «Элементы легенды (ряды)», на белом экране выделим строчку «2018», после чего нужно на кнопку «Изменить».
После на экране появится таблица «Изменения ряда», в которой нас интересует строка «Значения», в ней удаляем все данные до знака равно и выделяем нужную область ячеек с «В3» по «В6», после нажмем на кнопку «Ок».
В итоге появился новый столбец с данными за 4 квартал, но у него отсутствует подпись столбца и её тоже необходимо добавить. Для этого снова заходим в меню «Выбор данные», а в таблице «Выбор источники данных». Теперь обращаем свой взор на вторую часть этого меню и в разделе «Подписи горизонтальной оси (категории)» нажимаем на кнопку изменить.
В появившемся меню «Диапазон подписи оси» снова удаляем снова всю информацию до знака равно, а потом выделяем область ячеек с «А3» по «А6» и закрываем меню.
В итоге мы обновили полностью график и в нем есть данные за четвертый квартал.
Способ 1: Редактирование данных через рабочую панель
Самый простой способ изменить данные в диаграмме – это использование верхней рабочей панели Microsoft Word. Для работы активируется специальная вкладка, которая предусматривает «Конструктор» и «Формат». Чтобы внести изменения в созданную диаграмму в Ворде, действуйте следующим образом:
- Один раз щелкните левой кнопкой мыши по диаграмме в документе.
- На верхней панели отобразится новый раздел – «Работа с диаграммами». Нажмите на вкладку «Конструктор», затем кликните по кнопке «Изменить данные». Выберите в меню нужную опцию.
Для удобства можно запустить программу Excel со всеми доступными функциями, если выбрать соответствующую кнопку.
Способ 2: Контекстное меню диаграммы
Перейти в окно Excel для редактирования данных можно через контекстное меню диаграммы. Для этого щелкните по ее изображению правой кнопкой мыши и наведите указатель на пункт «Изменить данные», затем выберите нужную опцию.
Способ 3: Изменяем название и легенду диаграммы
Поменять название готовой диаграммы можно двумя методами. Самый простой – выделить его прямо на диаграмме, затем отредактировать текст. При этом у названия должен отобразиться курсор мыши. Есть также вариант редактирования названия через панель управления:
-
Выделите диаграмму, чтобы активировать дополнительную вкладку – «Работа с диаграммами». Перейдите на вкладку «Формат». В блоке «Текущий фрагмент» кликните по стрелочке, чтобы раскрыть дополнительное меню, и выберите пункт «Название диаграммы». Оно автоматически выделится на самой диаграмме в текстовом документе.
Таким же образом можно изменить легенду: выделить ее на диаграмме нажатием мыши или воспользоваться вкладкой «Формат».
Способ 4: Изменение текста диаграммы
Встроенные инструменты MS Word позволяют изменить стиль шрифта, его размер, интервал. Чтобы задать новый стиль тексту, который используется в диаграмме, действуйте согласно инструкции:
-
Щелкните правой кнопкой мыши по тексту, нуждающемуся в редактировании: в оси категорий, названии или легенде. Из появившегося контекстного меню воспользуйтесь пунктом «Шрифт».
Изменить стиль или размер шрифта возможно через вкладку «Главная» на рабочей панели, расположенную вверху. Для этого достаточно выделить нужные данные, затем внести изменения в блоке «Шрифт».
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: