Не работает power query в excel 2016

Обновлено: 06.01.2025

список доступных подключений может быть изменен на усмотрение Microsoft. Как правило он расширяется

При этом если данные в файлах не устраивают по своей структуре, то все это можно изменить и подстроить под себя в удобном визуальном редакторе при помощи только кнопок меню. Визуальный редактор содержит множество инструментов по преобразованию данных и я кратко пробегусь по некоторым из них на примере данных из файла. Сначала необходимо подключится к таблицам. В GIF-ке подключение к паре таблиц для примера:

А далее с помощью редактора мы можем:

двумя щелчками мыши объединить данные двух и более столбцов с указанным разделителем
разделить данные одного столбца на несколько отдельных так же по разделителю
без создания всяких функций извлечь из даты только месяц, год, день, количество дней, день недели и т.п.
быстро объединить данные двух и более таблиц(запросов) по ключу. Грубо говоря, аналог ВПР по точному совпадению
нажатием одной кнопки развернуть столбцы таблицы в строки
еще куча всего, чего в одном обзоре не рассмотришь 🙂

Напоследок еще несколько доводов в пользу Power Query:

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Надстройки Power Query и Power Pivot

Power Query и Power Pivot — надстройки Excel для легкой работы с тяжелыми файлами. С помощью Power Query можно подключать и обрабатывать источники информации произвольного вида, а в Power Pivot – выполнять сложные расчеты и создавать модель данных. Также Power Query включен в новый продукт Microsoft – Power BI.

Надстройка Power Pivot

Те, кто часто пользуются сводными таблицами , понимают, насколько они удобны и эффективны в работе.
Power Pivot — это надстройка Excel, которая расширяет функционал сводных таблиц и позволяет работать с файлами больше 1 048 576 строк.

Как работает:
Запуск во всех версиях Excel от 2010 до 2016 выглядит одинаково: меню Power Pivot → Управление.

Возможности Power Pivot:

Создание сводных таблиц на основе нескольких таблиц Excel без формулы ВПР.
В «обычном» Excel сложно создать одну таблицу из нескольких. В Power Pivot таблицы объединяются с помощью графического проектирования, в котором связи между несколькими таблицами создаются с помощью перетаскивания полей.

Импорт более 100 миллионов строк в рабочую книгу.
Power Pivot позволяет импортировать данные из различных источников. Единственное ограничение по объему — размер файла книги, равный 2 Гбайт, и объем оперативной памяти. Благодаря алгоритму сжатия текстовый файл объемом 50 Мбайт сжимается до 4 Мбайт, занимаемых файлом с таблицей.

Создание улучшенных формул с помощью языка DAX .
В Power Pivot можно писать формулы DAX в столбцах, и создавать меры — вычисления под таблицей.
Подробнее о DAX-формулах: Основные формулы Power Pivot.

Как скачать Power Pivot

Надстройка Power Pivot для Excel 2010 года скачивается бесплатно с сайта Microsoft.

В Excel 2013 и 2016 года надстройка идет в составе программы, но только в версии Pro Plus . В других лицензиях эта надстройка недоступна.

О том, как работать с надстройкой Power Pivot, можно прочитать в статье:

Надстройка Power Query

Надстройка Power Query появилась в Excel относительно недавно, и доступна бесплатно для версий Excel 2010, 2013 года. В Excel 2016 надстройка уже встроена по умолчанию.

Новые возможности для анализа данных:

Несомненный плюс – из Excel можно подключаться напрямую к разным источникам данных (файлы excel, csv, текстовые файлы, базы данных, папки и так далее).

Данные в подключенных источниках можно преобразовывать, объединять, делать расчеты. При этом последовательность операций записывается на языке M , так что при последующих подключениях повторять расчеты еще раз не нужно – они выполнятся автоматически.

Как работает:

В меню Excel 2010, 2013 надстройка появляется в виде отдельной вкладки «Power Query»:

Возможностей для анализа открывается очень много – например, можно объединить данные в компании, или подключаться к источникам информации напрямую.

В сочетании с Power Pivot в Excel появляется отличный инструмент аналитики, где с помощью Power Query можно подключать и обрабатывать источники информации произвольного вида, строить сводные таблицы , а в Power Pivot – выполнять сложные расчеты и создавать модель данных. Также Power Query включен в новый продукт Microsoft – Power BI .

Как скачать Power Query

Надстройка устанавливается бесплатно и доступна для Excel начиная с версий 2010 года. Для Excel 2010 и 2013 скачивается с сайта Microsoft.

Для Excel 2016 ничего скачивать и устанавливать не нужно, так как эта надстройка идет в составе всех лицензий.

О том, как работать с надстройкой Power Query, можно прочитать в статье:

Как добавить в Excel надстройки Power Pivot и Power Query

Для Excel 2010 и 2013 после скачивания надстроек нужно добавить их в меню Excel.
Для этого открыть Excel и перейти в меню Надстройки:
Файл → Параметры → Надстройки → в Выпадающем меню выбрать → Надстройки COM → Перейти → В открывшемся окне выбрать надстройки.

Бесплатный курс обучения Power Query на 1-2-3. Вводный урок

Файлы к уроку можно скачать по ссылке Файлы к уроку.

В этом вводном уроке курса Excel Power Query на 1-2-3 мы узнаем, что такое Power Query, зачем он нужен, как его установить и запустить.

Если вам удобнее воспринимать видео, то смотрите этот урок на YouTube.

Power Query — это встроенный инструмент Excel для получения и преобразования данных (Get and Transform).

Специалистам по Excel приходится каждый день тратить уйму времени на преобразование данных. Мы работаем с разными источниками и данные далеко не всегда приходят в удобном виде.

Например, каждый месяц вы получаете таблицу с ответами на вопросы теста сотрудников компании, где вы работаете в таком виде:

Первый столбец — это дата прохождения теста. 2 следующих столбца — это информация о сотруднике и точке продаж. Далее множество столбцов с ответами на вопросы, а вопрос находится в заголовках столбцов. Ваша задача — получить такую таблицу:

В Excel эта задача решается долго и тяжело. Если тесты происходят, например, раз в неделю, то каждую неделю вам придется тратить уйму времени на обработку файлов. Более того, чтобы решить эту задачу стандартными возможностями Excel нужен достаточно высокий уровень владения.

Как вы думаете, сколько времени уйдет на решение этой задачи в Excel Power Query? Всего несколько минут. Более того, вам достаточно решить эту задачу всего 1 раз. А когда придут новые данные достаточно будет всего лишь нажать «Обновить».

Как установить Power Query

Если у вас Excel от 2016 версии и новее, то Power Query устанавливать не нужно. Он уже встроен в Excel.

Теперь в главном меню Excel должна появиться еще одна вкладка. Если вкладка не появилась, то перейдите в меню Файл — Параметры — Настройки — Управление — Надстройки СОМ. В открывшемся окне отметьте галочкой пункт Power Query.

Добавить кнопки Power Query на панель быстрого доступа

Я рекомендую добавить кнопки для работы с Power Query на панель быстрого доступа. Это ускоряет работу. Я настоятельно рекомендую добавить 3 команды:

Изменить запрос
Запросы и подключения
Запустить редактор запросов

Если вы не знаете как добавлять кнопки в панель быстрого доступа, то посмотрите видео-версию урока на YouTube.

Также вы можете скачать готовые настройки панели быстрого доступа по ссылке Файлы к уроку и импортировать их. Кликните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа.

Нажмите «Настройка панели быстрого доступа». В появившемся окне справа снизу найдите кнопку «Экспорт/импорт». Нажмите ее и укажите путь к скачанному файлу.

Предварительные настройки Power Query

Откройте редактор запросов любым удобным способом:

При помощи созданной кнопки в панели быстрого доступа
Вкладка Данные — Группа Получить и преобразовать данные —Получить данные — Запустить редактор запросов

В окне Редактора запросов нажмите Файл — Параметры и настройки — Параметры запроса. В пункте Загрузка данных сделайте настройки как на картинке:

Теперь перейдите в пункт Редактор Power Query и поставьте галочку «Отобразить редактор запросов».

Далее переходим в пункт Конфиденциальность и выбираем «Всегда игнорировать уровни конфиденциальности».

Жмем ОК. Настройки вступят в силу при следующем запуске редактора запросов.

Создаем первый запрос Power Query

Создадим первый запрос к веб-странице с таблицей состава индекса Dow Jones. Выполняем следующие действия:

Перед вам появится следующее окно редактора запросов Power Query:

Сверху мы видим меню в привычном ленточном интерфейсе как и во всех продуктах Microsoft Office. Слева список запросов, справа примененные шаги к запросу. Теперь продолжим работать с нашим запросом.

Удалим шаг Изменить тип. Для этого в списке шагов справа нажмем на крестик слева от названия шага. Укажем тип данных для каждого столбца.

По умолчанию Power Query определил тип данных каждого столбца как текстовый. Об этом говорит пиктограмма с символами ABC слева от названий столбцов.

Попробуйте нажать на пиктограмму ABC столбца Last Price и указать тип данных десятичное число. В столбце во всех строках отобразятся ошибки. Это произошло из-за того, что в нашем регионе целая и дробная части разделяются запятыми, а в таблице с этого сайта точкой. В таком случае нужно указать тип с использованием локали.

Нажмите правой кнопкой мыши на название столбца Last Price — Тип изменения — Используя локаль. Укажите тип данных целое число и языковой стандарт Английский США. Теперь все получилось. То же самое проделайте для других числовых столбцов.

Теперь перейдите на вкладку Главная, щелкните на нижнюю часть кнопки Закрыть и загрузить, в списке выберете Закрыть и загрузить в. Отметьте пункт Таблица и укажите место, куда эту таблицу поместить, потом нажмите ОК. Наш первый запрос готов!

список доступных подключений может быть изменен на усмотрение Microsoft. Как правило он расширяется

А далее с помощью редактора мы можем:

двумя щелчками мыши объединить данные двух и более столбцов с указанным разделителем
разделить данные одного столбца на несколько отдельных так же по разделителю
без создания всяких функций извлечь из даты только месяц, год, день, количество дней, день недели и т.п.
быстро объединить данные двух и более таблиц(запросов) по ключу. Грубо говоря, аналог ВПР по точному совпадению
нажатием одной кнопки развернуть столбцы таблицы в строки
еще куча всего, чего в одном обзоре не рассмотришь 🙂

Напоследок еще несколько доводов в пользу Power Query:

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Как включить power query в excel 2016

Вопрос

I have recently using excel 2016 in newly installed windows. I just found out that power query does not work for excel 2016 yet,

so is there any beta version of power query for excel 2016 or is power query will become part of the excel 2016?

Ответы

Power Query is part of Excel 2016 and can be found under the Data tab.

Помечено в качестве ответа Curt Hagenlocher 1 апреля 2015 г. 11:48

Все ответы

Power Query is part of Excel 2016 and can be found under the Data tab.

Помечено в качестве ответа Curt Hagenlocher 1 апреля 2015 г. 11:48

Thanks for the feedback, Eric and Henn.

Power View в Excel 2016

Итак, сегодня начнём разговор о Power инструментах в Excel. В этом видео на канале уже был обзор Power Map. В этой статье мы использовали приложение Bing Maps.

Что такое Power View?

Ответ очень прост — инструмент визуализации данных из таблицы. Есть свои ограничения (обязательна установка Silver Light от Microsoft), есть и масса плюсов в виде интерактивных отчётов, диаграмм, таблиц. Например, у нас есть таблица, нужно чтобы эти данные отобразились в диаграмме. Оговорюсь сразу — таблица большая и всю её можно найти на сайте ЦИК.

Включение Power View в Excel.

Не совсем понятные вещи стали твориться с самого начала — включить надстройку недостаточно! Нам придётся пройти небольшой квест:

установить MS Silverlight;
включить надстройку в Excel;
добавить кнопку Power View на вкладку «Вставка».

В первых двух пунктах трудного ничего нет — скачали к себе установщик, сняли галки с предложения использовать Bing, далее, далее, «Ок».

В плане включения надстройки ещё проще — идём в «Параметры», «Надстройки», внизу выбираем из списка «Надстройки COM» или переходим на вкладку «Разработчик», ищем пункт «Надстройки COM», в появившемся окне отмечаем галкой «Power View», жмём «Ок».

Мы не из пугливых:

идём в «Параметры»;
выбираем пункт «Настроить ленту»;
раскрываем список вкладки «Вставка»;
создаём новую группу «Отчёты» (или как вам захочется);
слева выбираем список «Все команды»;
добавляем Power VIew в созданную группу команд.

Подробно я рассказывал о настройке ленты в Excel вот в этом видео.

После добавления на вкладке «Вставка» появится новый блок кнопок и сама кнопка «Power View».

Тэк-с, своего мы добились. Теперь настало время загрузить таблицу. Как будете её загружать — дело десятое (советую Power Query), главное, чтобы она появилась на листе Excel.

Обязательно сделайте ваши таблицы умными — щёлкнуть в любую ячейку и нажать Ctrl+T, в появившемся окне «Ок», не снимать галку «Таблица с заголовками». Если будете использовать Power Query — у вас уже будут умные таблицы.

Встаём во вторую таблицу и на вкладке «Вставка» нажимаем Power View.

Полностью описывать возможности Power View — это на несколько статей. Сегодня сконцентрируемся на основных задачах. Преобразование таблицы в диаграмму и отображением на карте.

Настройка отображения в Power View

Что ж, подредактируем нашу модель данных. Для начала отключим столбец «Процент», чтобы построить круговую диаграмму (ну или столбец «Кол-во голосов», если так будет удобнее). Справа в области запросов снимаем галку со столбца «Процент».

Из представления тут же исчезнет столбец. Теперь можно преобразовать таблицу в диаграмму. Для этого на вкладке «Конструирование» нужно нажать «Другая диаграмма» и выбрать вариант «Круговая диаграмма».

Получим преобразование таблицы в диаграмму с легендой.

Вот и всё, теперь у меня есть интерактивная диаграмма и достаточно щёлкнуть кандидата, чтобы подсветилась его часть набранных голосов.

Есть небольшой минус — чтобы узнать точное количество надо наводить указатель на долю кандидата, мы же просто вставим таблицу с данными, чтобы видеть при щелчке сколько кто набрал. Для этого щёлкнем в свободном месте и отметим галками справа столбец «Кандидат» и «Кол-во голосов». Теперь при щелчке на долю в круговой диаграмме появится и число голосов.

Вот и всё! Таким образом и будем строить наш отчёт. Во второй части статьи (она будет чуть позже) мы поработаем с таблицей по регионам и попробуем отобразить данные на карте. Всем удачи!

Термины "Power Query", "Power Pivot", "Power BI" и прочие "пауэры" все чаще всплывают в статьях и материалах о Microsoft Excel. По моему опыту, далеко не все ясно представляют себе что скрывается за этими понятиями, как они между собой взаимосвязаны и как могут помочь простому пользователю Excel.

Давайте проясним ситуацию.

Power Query

Еще в 2013 году специально созданная группа разработчиков внутри Microsoft выпустила для Excel бесплатную надстройку Power Query (другие названия - Data Explorer, Get&Transform), которая умеет массу полезных для повседневной работы вещей:

Загружать данные в Excel из почти 40 различных источников, среди которых базы данных (SQL, Oracle, Access, Teradata. ), корпоративные ERP-системы (SAP, Microsoft Dynamics, 1C. ), интернет-сервисы (Facebook, Google Analytics, почти любые сайты).
Собирать данные из файлов всех основных типов данных (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML. ), как поодиночке, так и сразу оптом - из всех файлов указанной папки. Из книг Excel можно автоматически загружать данные сразу со всех листов.
Зачищать полученные данные от "мусора": лишних столбцов или строк, повторов, служебной информации в "шапке", лишних пробелов или непечатаемых символов и т.п.
Приводить данные в порядок: исправлять регистр, числа-как-текст, заполнять пробелы, добавлять правильную "шапку" таблицы, разбирать "слипшийся" текст на столбцы и склеивать обратно, делить дату на составляющие и т.д.
Всячески трансформировать таблицы, приводя их в желаемый вид (фильтровать, сортировать, менять порядок столбцов, транспонировать, добавлять итоги, разворачивать кросс-таблицы в плоские и сворачивать обратно).
Подставлять данные из одной таблицы в другую по совпадению одного или нескольких параметров, т.е. прекрасно заменяет функцию ВПР (VLOOKUP) и ее аналоги.

Power Query встречается в двух вариантах: как отдельная надстройка для Excel 2010-2013, которую можно скачать с официального сайта Microsoft и как часть Excel 2016. В первом случае после установки в Excel появляется отдельная вкладка:

В Excel 2016 весь функционал Power Query уже встроен по умолчанию и находится на вкладке Данные (Data) в виде группы Получить и преобразовать (Get & Transform) :

Возможности этих вариантов совершенно идентичны.

Принципиальной особоенностью Power Query является то, что все действия по импорту и трансформации данных запоминаются в виде запроса - последовательности шагов на внутреннем языке программирования Power Query, который лаконично называется "М". Шаги можно всегда отредактировать и воспроизвести повторно любое количество раз (обновить запрос).

Основное окно Power Query обычно выглядит примерно так:

По моему мнению, это самая полезная для широкого круга пользователей надстройка из всех перечисленных в этой статье. Очень много задач, для которых раньше приходилось либо жутко извращаться с формулами, либо писать макросы - теперь легко и красиво делаются в Power Query. Да еще и с последующим автоматическим обновлением результатов. А учитывая бесплатность, по соотношению "цена-качество" Power Query просто вне конкуренции и абсолютный must have для любого средне-продвинутого пользователя Excel в наши дни.

Power Pivot

Power Pivot - это тоже надстройка для Microsoft Excel, но предназначенная немного для других задач. Если Power Query сосредоточена на импорте и обработке, то Power Pivot нужен, в основном, для сложного анализа больших объемов данных. В первом приближении, можно думать о Power Pivot как о прокачанных сводных таблицах.

Общие принципы работы в Power Pivot следующие:

Сначала мы загружаем данные в Power Pivot - поддерживается 15 различных источников: распространенные БД (SQL, Oracle, Access. ), файлы Excel, текстовые файлы, веб-каналы данных. Кроме того, можно использовать Power Query как источник данных, что делает анализ почти всеядным.
Затем между загруженными таблицами настраиваются связи или, как еще говорят, создается Модель Данных. Это позволит в будущем строить отчеты по любым полям из имеющихся таблиц так, будто это одна таблица. И никаких ВПР опять же.
При необходимости, в Модель Данных добавляют дополнительные вычисления с помощью вычисляемых столбцов (аналог столбца с формулами в "умной таблице") и мер (аналог вычисляемого поля в сводной). Всё это пишется на специальном внутреннем языке Power Pivot, который называется DAX (Data Analysis eXpressions).
На листе Excel по Модели Данных строятся интересующие нас отчеты в виде сводных таблиц и диаграмм.

Главное окно Power Pivot выглядит примерно так:

А так выглядит Модель Данных, т.е. все загруженные таблицы с созданными связями:

У Power Pivot есть ряд особенностей, делающих её уникальным инструментом для некоторых задач:

В Power Pivot нет предела по количеству строк (как в Excel). Можно грузить таблицы любого размера и спокойно работать с ними.
Power Pivot очень хорошо умеет сжимать данные при загрузке их в Модель. 50 Мб исходный текстовый файл может легко превратиться в 3-5 Мб после загрузки.
Поскольку "под капотом" у Power Pivot, по сути, полноценный движок базы данных, то с большими объемами информации он справляется очень быстро. Нужно проанализировать 10-15 млн. записей и построить сводную? И все это на стареньком ноутбуке? Без проблем!

К сожалению, пока что Power Pivot входит не во все версии Excel. Если у вас Excel 2010, то скачать её можно бесплатно с сайта Microsoft. А вот если у вас Excel 2013-2016, то всё зависит от вашей лицензии, т.к. в некоторых вариантах она включена (Office Pro Plus, например), а в некоторых нет (Office 365 Home, Office 365 Personal и т.д.) Подробнее об этом можно почитать тут.

Power Maps

Эта надстройка впервые появилась в 2013 году и первоначально называлась GeoFlow. Она предназначена для визуализации гео-данных, т.е. числовой информации на географических картах. Исходные данные для отображения берутся все из той же Модели Данных Power Pivot (см. предыдущий пункт).

Демо-версию Power Map (почти не отличающуюся от полной по возможностям, кстати) можно совершенно бесплатно загрузить опять же с сайта Microsoft. Полная же версия включена в некоторые пакеты Microsoft Office 2013-2016 вместе с Power Pivot - в виде кнопки 3D-карта на вкладке Вставка (Insert - 3D-map) :

Ключевые особенности Power Map:

Карты могут быть как плоскими, так и объемными (земной шар).
Можно использовать несколько разных типов визуализации (гистограммы, пузырьковые диаграммы, тепловые карты, заливку областями).
Можно добавлять измерение времени, т.е. анимировать процесс и смотреть на него в развитии.
Карты подгружаются из сервиса Bing Maps, т.е. для просмотра нужен весьма шустрый доступ в интернет. Иногда возникают сложности с правильным распознаванием адресов, т.к. названия в данных не всегда совпадают с Bing Maps.
В полной (не демо) версии Power Map можно использовать собственные загружаемые карты, например визуализировать посетителей торгового центра или цены на квартиры в жилом доме прямо на строительном плане.
На основе созданных гео-визуализаций можно прямо в Power Map создавать видеоролики (пример), чтобы поделиться ими потом с теми, у кого надстройка не установлена или включить в презентацию Power Point.

Power View

Эта надстройка появилась впервые в составе Excel 2013 и предназначена для "оживления" ваших данных - построения интерактивных графиков, диаграмм, карт и таблиц. Иногда для этого используют термины дашборд (dashboard) или панель показателей (scorecard) . Суть в том, что вы можете вставить в ваш файл Excel специальный лист без ячеек - слайд Power View, куда добавить текст, картинки и массу различного типа визуализаций по вашим данным из Модели Данных Power Pivot.

Выглядеть это будет примерно так:

Нюансы тут такие:

Исходные данные берутся всё оттуда же - из Модели Данных Power Pivot.
Для работы с Power View необходимо установить на вашем компьютере Silverlight - майкрософтовский аналог Flash (бесплатный).

На сайте Microsoft, кстати, есть весьма приличный обучающий курс по Power View на русском языке.

Power BI

В отличие от предыдущих, Power BI - это не надстройка для Excel, а отдельный продукт, представляющий собой целый комплекс средств для бизнес- анализа и визуализации. Он состоит из трех ключевых элементов:

В Power BI Desktop можно:

Загружать данные из более чем 70 различных источников (как в Power Query + дополнительные коннекторы).
Связывать таблицы в модель (как в Power Pivot)
Добавлять к данным дополнительные вычисления с помощью мер и вычисляемых столбцов на DAX (как в Power Pivot)
Создавать на основе данных красивейшие интерактивные отчеты с разного типа визуализациями (очень похоже на Power View, но еще лучше и мощнее).
Публиковать созданные отчеты на сайте Power BI Service (см. следующий пункт) и делиться ими с коллегами. Причем есть возможность давать разные права (чтение, редактирование) разным людям.

2. Онлайн-сервис Power BI - упрощенно говоря, это сайт, где у вас и у каждого пользователя в вашей компании будет своя "песочница" (workspace) куда можно загружать созданные в Power BI Desktop отчеты. Помимо просмотра, позволяет их даже редактировать, воспроизводя онлайн почти весь функционал Power BI Desktop. Также сюда можно заимствовать отдельные визуализации из чужих отчетов, собирая из них свои авторские дашборды.

Выглядит это примерно так:

На iPhone, например, созданный выше отчет выглядит так:

Причем всё это с сохранением интерактивностии и анимации + заточенность под тач и рисование по экрану пером. Очень удобно. Таким образом, бизнес-аналитика становится доступной всем ключевым лицам компании в любой момент и в любом месте - нужен только доступ в интернет.

Тарифные планы Power BI. Power BI Desktop и Mobile бесплатны изначально, большинство функций Power BI Service - тоже. Так что для персонального использования или применения в пределах небольшой компании за всё вышеперечисленное не нужно платить ни копейки и можно смело оставаться на плане Free. Если вы хотите делиться отчетами с коллегами и администрировать их права доступа, то придется перейти на Pro (10$ в месяц за пользователя). Есть еще Premium - для больших компаний (>500 пользователей), которым требуются для данных отдельные хранилища и серверные мощности.

Эта статья вскоре будет обновлена с учетом новой терминологии.

При использовании Power Query для Excel для создания настраиваемой таблицы с данными из внешних источников, эта ошибка может появиться:

"Администратор Azure Active Directory установил политику, которая не позволит вам использовать эту функцию. Обратитесь к администратору, который может предоставлять разрешения для этой функции от вашего лица."

Эта ошибка появляется, если Power Query не удается получить доступ к данным организации в Power Apps или Microsoft Dataverse. Эта ситуация возникает в двух наборах ситуаций:

Чтобы устранить эту проблему, администратор Azure Active Directory должен выполнить любую из этих процедур, представленных ниже в этой статье.

Разрешение пользователям давать согласие приложениям, которые получают доступ к данным компании

Этот подход, возможно, легче следующего, но это разрешает более широкие разрешения.

На портале Azure откройте панель Azure Active Directory, затем выберите Параметры пользователя.
Рядом с пунктом Пользователи могут давать приложениям разрешение на доступ к данным компании от их имени выберите Да, затем выберите Сохранить.

Разрешение Power Query получать доступ к данным компании

Альтернативно администратор клиента может предоставить согласие Power Query без изменения разрешений на уровне всего клиента.

Установите Azure PowerShell.
Выполните следующие команды PowerShell:
- Login-AzureRmAccount (и войдите в систему как администратор клиента)
- New-AzureRmADServicePrincipal -ApplicationId f3b07414-6bf4-46e6-b63f-56941f3f4128

Преимущество этого подхода (по сравнению с решением в масштабах всего клиента) заключается в том, что это очень направленное решение. Оно подготавливает только участника-службу Power Query, но не изменяет никакие другие разрешения в клиенте.

Обновление личных данных

Пользователи могут обновлять гибридные веб-приложения и другие данные (например, имена запросов и метаданные гибридных веб-приложений) с помощью редактора запросов или в диалоговом окне Параметры, доступном из редактора запросов.

В Power Apps вы получаете доступ к редактору запросов, выполнив следующие действия.

Перейдите на панель Данные, разверните ее, затем выберите Таблицы.
Выберите многоточие (. ), затем выберите Изменить запросы.
На ленте выберите кнопку Параметры, затем выберите кнопку Экспорт диагностики.

Удаление личных данных

Большинство данные будут удалены автоматически в течение 30 дней. Для данных и метаданных о гибридных веб-приложениях пользователи должны удалять все свои гибридные веб-приложения через Power Apps. Все связанные данные и метаданные будут удалены в течение 30 дней.

Чтобы удалить гибридные веб-приложения из Power Apps:

Удалите проекты интегратора данных, которые могут быть удалены с одноименной вкладки.
Выберите многоточие (. ), затем выберите параметр Удалить.

Если гибридное веб-приложение было создано с помощью функции "Новые таблицы из данных (техническая предварительная версия)", его можно удалить, выполнив следующие действия.

Выберите многоточие (. ), затем выберите Изменить запросы.
На ленте выберите кнопку Параметры.
Выберите кнопку Удалить все запросы.
После подтверждения, что требуется удалить запросы, они удаляются.

Экспорт личных данных

Чтобы экспортировать личные данные, пользователи могут выполнить следующие действия:

Откройте редактор запросов.
На ленте выберите кнопку Параметры.
Выберите кнопку Экспорт диагностики.

В Power Apps вы можете получить доступ к редактору запросов, выполнив следующие действия.

Перейдите на панель Данные, разверните ее, затем выберите Таблицы.
Выберите многоточие (. ), затем выберите Изменить запросы.
На ленте выберите кнопку Параметры, затем выберите кнопку Экспорт диагностики.

Созданные системой журналы о действиях пользователя в пользовательском интерфейсе (UI) можно просмотреть на портале Azure.

При обновлении данных могут возникать ошибки двух типов.

Удаленного Однако ошибки, которые приходят из удаленного внешнего источника данных, являются другими. Произошла что-то в системе, которая может быть на улице, на полпути по всему миру или в облаке. Для таких типов ошибок требуется другой подход. Распространенные удаленные ошибки:

Не удалось подключиться к службе или ресурсу. Проверьте подключение.

Не удалось найти файл, к который вы пытаетесь получить доступ.

Сервер не отвечает и, возможно, находится в состоянии обслуживания.

Это содержимое не доступно. Возможно, он был удален или временно недоступен.

Подождите. данные загружаются.

Получить сведения о справке На сайте Office справки и обучения. Она не только содержит большой объем справки, но и сведения об устранении неполадок. Дополнительные сведения см. в устранении и обходных решениях недавних проблем в Excel для Windows.

Использование технического сообщества Используйте веб-Community Майкрософт для поиска обсуждений, относящихся к вашей проблеме. Весьма вероятно, что вы не первый, кто испытывает проблему, другие люди занимаются ее решением и даже могут найти решение. Дополнительные сведения см. в Microsoft Excel Community и Office Answers Community.

Поиск в Интернете Используйте предпочитаемую поисковую система для поиска дополнительных сайтов в Интернете, которые могут предоставлять обсуждения или подсказки. Это может быть отнимает много времени, но это может привести к более широкой сети для того, чтобы найти ответы на наиболее сложные вопросы.

Обратитесь в Office поддержки На этом этапе, скорее всего, вы понимаете проблему гораздо лучше. Это поможет вам сосредоточиться на беседе и сократить время, затраченное на поддержку Майкрософт. Дополнительные сведения см. в Microsoft 365 и Office службе поддержки клиентов.

Возможно, вам не удастся устранить проблему, но вы можете точно определить, в чем заключается проблема, чтобы помочь другим понять ситуацию и решить ее за вас.

Проблемы со службами и серверами Скорее всего, причина — периодические ошибки сети и связи. Лучше всего подождите и попробуйте еще раз. Иногда проблема просто утихает.

Изменения расположения или доступности База данных или файл были перемещены, повреждены, переведены в автономный режим на обслуживание или аварийно сбой базы данных. Дисковые устройства могут быть повреждены, а файлы будут потеряны. Дополнительные сведения см. в этой Windows 10.

Изменения в проверке подлинности и конфиденциальности Неожиданно может произойти, что разрешение больше не работает или в параметр конфиденциальности было внося изменение. Оба события могут препятствовать доступу к внешнему источнику данных. Обратитесь к администратору или администратору внешнего источника данных, чтобы узнать, что изменилось. Дополнительные сведения см. в настройкахи разрешениях источника данных и Настройка уровней конфиденциальности.

Открытые или заблокированные файлы Если открыт текст, CSV или книга, изменения, внесенные в файл, не включаются в обновление до тех пор, пока файл не будет сохранен. Кроме того, если файл открыт, он может быть заблокирован и к нему нельзя получить доступ, пока он не будет закрыт. Это может произойти, если другой человек использует версию Excel. Попросите их закрыть файл или проверить его. Дополнительные сведения см. в статьи Разблокировкафайла, заблокированного для редактирования.

Изменения схем на заднем Кто-то изменяет имя таблицы, имя столбца или тип данных. Это почти никогда не разумно, может иметь огромное влияние и особенно опасно для баз данных. Одной из них является то, что группа управления базами данных наила правильные средства контроля, чтобы избежать этого, но происходят спапцы.

Блокирование ошибок при сложении запросов Power Query пытается повысить производительность, когда это возможно. Для более производительности и емкости часто бывает лучше выполнить запрос к базе данных на сервере. Этот процесс называется сгибом запроса. Тем не менее Power Query блокирует запрос, если существует вероятность компрометации данных. Например, слияние определено между таблицей книги и SQL Server таблицей. Для конфиденциальности данных книги за установлено SQL Server конфиденциальность данных организации. Поскольку политика конфиденциальности является более строгой, чем в организации, Power Query блокирует обмен информацией между источниками данных. Сгиб запроса происходит за кадром, поэтому вас может удивить, когда возникает ошибка блокировки. Дополнительные сведения см. взадачах Основные сведения о сгибе запросов, Сгибзапросов и Сгиб с помощью диагностики запросов.

Часто с помощью Power Query вы можете точно определить, в чем заключается проблема, и устранить ее самостоятельно.

Переименованные таблицы и столбцы Изменения исходных имен таблиц и столбцов или столбцов почти наверняка приводят к проблемам при обновлении данных. Запросы используют имена таблиц и столбцов для формировать данные практически на каждом этапе. Не изменяйте или удаляйте исходные имена таблиц и столбцов, если только их не нужно использовать в источнике данных.

Изменения типов данных Изменение типа данных иногда может привести к ошибкам или непредвиденным результатам, особенно в функциях, для которых в аргументах требуется определенный тип данных. Примерами могут быть замена текстового типа данных в числовой функции или попытка вычисления с нечисловой типом данных. Дополнительные сведения см. в теме Добавление и изменение типов данных.

Преобразования Вы попытались преобразовать ячейку, содержащую 0, в целое число.

Математические Вы пытаетесь умножить текстовое значение на числовое значение.

Объединения Вы попытались объединить строки, но одна из них числовая.

Безопасно экспериментируйте и итерации Если вы не уверены, что преобразование может иметь отрицательное влияние, скопируйте запрос, проверьте изменения и итерации с помощью вариантов команды Power Query. Если команда не работает, просто удалите созданное вами шаг и попробуйте еще раз. Чтобы быстро создать образец данных с одной схемой и структурой, создайте Excel таблицу из нескольких столбцов и строк и импортировать их (выберите данные > Из таблицы илидиапазона). Дополнительные сведения см. в таблицах Создание таблицы и Импорт из Excel таблицы.

Когда вы впервые будете понять, что можно делать с данными в редакторе Power Query, вам может показаться, что вы ребенок в конфетном магазине. Но не хочется есть все конфеты. Вы хотите избежать преобразования, которое может непреднамеренно вызывать ошибки обновления. Некоторые операции, например перемещение столбцов в другое место таблицы, не должны приводить к ошибкам в обновлении, так как Power Query отслеживает столбцы по их именам.

Другие операции могут привести к ошибкам обновления. Одним из общих правил может быть ваш световой свет. Не внося существенных изменений в исходные столбцы. Чтобы безопасно воспроизвести столбец, скопируйте исходный столбец с командой(Добавитьстолбец, Настраиваемый столбец, Дублировать столбец и так далее), а затем внести изменения в скопированную версию исходного столбца. Вот операции, которые иногда могут привести к ошибкам обновления, и некоторые из лучших методик, которые помогут ухладить работу.

Повышение эффективности за счет максимально ранней фильтрации данных в запросе и удаления ненужных данных для уменьшения лишней обработки. Кроме того, с помощью автофильтра можно искать или выбирать определенные значения, а также использовать фильтры для определенных типов, доступные в столбцах даты, даты и времени и времени (например, Месяц,Неделя,День).

Типы данных и заглавные колонок столбцов

Power Query автоматически добавляет в запрос два шага сразу после первого шага: "Продвиганые заглавные колонок", которая преобразует первую строку таблицы в заглавный, и Changed Type(Измененный тип), который преобразует значения из типа Данных Any в тип данных на основе проверки значений из каждого столбца. Это удобно, но иногда может потребоваться явно контролировать это поведение, чтобы предотвратить ошибки случайного обновления.

Дополнительные сведения см. в статьях Добавление и изменение типов данных и Повысить или понизить их в строках и столбцах.

Переименование столбца

Избегайте переименования исходных столбцов. Используйте команду Переименовать для столбцов, добавленных другими командами или действиями.

Разделить столбец

Разделение копий исходного столбца, а не исходного столбца.

Объединение столбцов

Объединять копии исходных столбцов, а не исходных.

Удаление столбца

Если нужно сохранить небольшое количество столбцов, используйте выбор столбца, чтобы сохранить нужные.

Рассмотрим разницу между удалением столбцов и удалением других столбцов. Когда вы удаляете другие столбцы и обновляете данные, новые столбцы, добавленные в источник данных после последнего обновления, могут остаться незащищенными, так как они будут считаться другими столбцы при повторном выполнении в запросе шага Удалить столбец. Такая ситуация не возникает при явном удалите столбец.

Наконечник Скрыть столбец (как в Excel) не Excel. Однако если у вас много столбцов и вы хотите скрыть многие из них, чтобы сосредоточиться на своей работе, вы можете сделать следующее: удалить столбцы, запомнить созданный шаг, а затем удалить его перед загрузкой запроса обратно на таблицу.

Дополнительные сведения см. в статье Удаление столбцов.

Замена значения

При замене значения источник данных не редактируется. Вместо этого нужно изменить значения в запросе. При следующем обновлении данных ищемые значения могут немного измениться или перестать быть там, поэтому команда Заменить может не работать так, как планировалось изначально.

Дополнительные сведения см. в области Замена значений.

Pivot и Unpivot

При использовании команды Столбец сводной сводной столбца при сводном столбце может возникнуть ошибка, при этом не агрегируются значения, но возвращается больше одного значения. Такая ситуация может возникнуть после операции обновления, которая меняет данные несмежным образом.

Используйте команду Открепить другие столбцы, если известны не все столбцы и вы хотите, чтобы новые столбцы, добавленные во время обновления, также были неотвечены.

Используйте команду Открепить только выбранный столбец, если вы не знаете количество столбцов в источнике данных и хотите, чтобы выбранные столбцы оставались неотвеченными после обновления.

Дополнительные сведения см. в статьях Сводные столбцы и Ото всех столбцов.

Предотвращение ошибок Если внешним источником данных управляет другая группа в организации, им необходимо знать о вашей зависимости от них и избегать изменений в их системах, которые могут привести к проблемам ниже. Фиксировать влияние на данные, отчеты, диаграммы и другие артефакты, которые зависят от данных. Настройте линии связи, чтобы убедиться в том, что они понимают последствия, и примите необходимые меры, чтобы обеспечить бесперебойную работу. Находите способы создания элементов управления, которые минимизируют ненужные изменения и предугадать последствия необходимых изменений. Конечно, это легко сказать и иногда сложно сделать.

Future-proof with query parameters Используйте параметры запроса для уменьшения изменений, например расположения данных. Вы можете создать параметр запроса, чтобы заменить новое расположение, например путь к папке, имя файла или URL-адрес. Существуют и другие способы уменьшения проблем с помощью параметров запроса. Дополнительные сведения см. в теме Создание запроса с параметрами.

Читайте также: