Не работает перекрестная ссылка в ворде
Часто в тексте документа необходимо отметить, где находится объект связанный с конкретным текстом. Например, «Схему подсоединения водопроводного крана смотри на рисунке 10». То есть нам необходимо сделать ссылку на рисунок. Если в документе 5 рисунков, то можно и вручную подсчитать. А если рисунков 25? Ещё хуже, если собираем один большой документ из нескольких тоже немаленьких документов. Вот тут на помощь придёт Перекрестная ссылка.
| Понять и запомнить! | Перекрестная ссылка — это ссылка на элемент, который находится в другой части документа, например, «См. Рис 1.» или «См. пункт 3.1». |
Можно создать перекрестные ссылки на следующие элементы:
- Абзац
- Заголовок
- Закладка (познакомимся с понятием Закладка позже)
- Сноска (познакомимся с понятием Сноска позже)
- Концевая сноска (познакомимся с понятием Концевая сноска позже)
- Названия объектов
По окончании урока вы сможете:
- Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
- Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
- Обновить поле «Перекрёстная ссылка»
Если вы правильно сделали документ по итогам Урока 30, то откройте этот документ. Но можете воспользоваться этой ссылкой: Скачайте документ тут. Откройте документ. Поскольку работы со стилями на этом уроке не будет, то я закрыла область задач Стили.
1. Перекрестная ссылка на Название таблицы
Вы обратили внимание, что по тексту документа встречаются выражения «(см. )»? Я подготовила место для перекрестной ссылки.
Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрестной ссылки:
Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Называния → кнопка Добавить перекрестную ссылку):
На всякий случай я покажу, как выглядит эта кнопка в полноэкранном режиме:
Появляется диалоговое окно:
- На какой фрагмент будет организована перекрёстная ссылка? Из выпадающего меню определяем тип перекрёстной ссылки. Перекрестную ссылку можно сделать на абзац, заголовок, закладку, сноску, рисунок, таблицу и т.д.
- Что из себя будет представлять ссылка? Например, «номер страницы». Значит ссылка будет иметь вид номера страницы, на которой находится фрагмент. Или «текст абзаца». В этом случае перекрестная ссылка будет полностью повторять текст выбранного фрагмента.
На уроке 30 я рассказала вам, что такое Поле. Перекрестная ссылка – это тоже Поле. Например, текст «см. рис. 15» является перекрёстной ссылкой на название рисунка 15 , т.е. щелчок ЛМ по перекрестной ссылке отправляет нас непосредственно к названию рисунка. Если название рисунка 15 меняет номер по каким-то причинам, то перекрестная ссылка на этот рисунок тоже меняет номер. Причем, не важно в каком месте документа находится данный рисунок.
| Понять и запомнить! | Перекрестные ссылки используются для навигации по документу. |
Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне Перекрёстная ссылка следующие значения:
- Тип ссылки – таблица
- Вставить ссылку на – «Постоянная часть и номер» (зачем нам всё название целиком?), а что такое Постоянная часть и что такое номер см. Урок 29
- Вставить как гиперссылку – оставляем
- Для какого названия – выбираем Таблица 1. Виды нормативных актов (список всех названий таблиц программа составляет автоматически на основе имеющихся в документе названий таблиц, если мы, разумеется вставляли название при помощи диалогового окна «Вставить название», см. Урок 29)
Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»:
Кнопка Отмена превратилась в копку Закрыть.
Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть
Итак, в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия таблицы:
Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на названия таблицы. Алгоритм действий такой:
2. Перекрёстная ссылка на Название рисунка
Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрёстной ссылки:
Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Перекрестные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Называния → кнопка Добавить перекрестную ссылку:
Появляется диалоговое окно «Перекрестные ссылки».
Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне «Перекрестная ссылка» следующие значения:
Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»
Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть
И вот в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия рисунка:
Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на Названия рисунков. Алгоритм действий такой:
| Понять и запомнить! | Перекрёстная ссылка делается на название объекта, а не на сам объект |
Я старалась по всему тексту неустанно повторять: Название таблицы, Название рисунка. Если вы удалите рисунок, а название объекта оставите, то ссылка будет работать как ни в чём не бывало.
А теперь самое время посмотреть, как будет работать перекрёстная ссылка.
3. Обновление поля «Перекрестная ссылка»
Поставим сразу сложную задачу. При работе с документом мы выяснили, то глава 5 на самом деле должна быть главой 2. Вспоминаем Урок 28, где мы познакомились с навигацией по заголовкам. Перейдите в начало документа (нажмите одновременно клавиши на клавиатуре Ctrl+Home)
Шаг 1. Отрываем рабочую область Навигация. Лента Вид → группа команд Показ → флажковая кнопка Область навигации:
Получаем такую картину:
Очень неудобно перемещать главы, так как в области Навигация показаны Заголовки второго уровня. В результате список всех заголовков получился длинным. Но на уроке 28 мы научились справляться с этой проблемой
Шаг 2. В любом месте области задач Навигация щёлкаем ПМ и из контекстного меню выбираем команду Свернуть все:
Получаем такую картину:
Сразу работать стало удобнее.
Шаг 3. Перемещаем в области Навигация Главу 5 на второе место в списке (нажимаем ЛМ на название Главы 5 и, не отпуская левую клавишу мышки, перетаскиваем Главу 5 на второе место после главы 1):
Вы обратили внимание, что, как только мы нажали ЛМ по главе 5 в области Навигация, то курсор сразу перескочил на главу 5?
Но вместе с главой 5 мы перетащили рисунок, который сохранил свой номер.
Шаг 4. Выделяем весь документ одновременным нажатием клавиш с клавиатуры Ctrl+A и нажимаем функциональную кнопку F9, в результате чего появляется уже знакомое окно:
- Отмечаем радиоточку «обновить целиком»
- Нажимаем ОК
Не пугайтесь, если окно «Обновление списка иллюстраций» выскочит во второй раз. Ведь у нас два списка иллюстраций: перечень рисунков и перечень таблиц.
И название рисунка поменяло свою нумерацию, и перекрёстная ссылка «отработала» это изменение. Можете пройти по всему документу и убедиться, что нумерация рисунков и таблиц обновилась, также обновились перечни рисунков и таблиц.
Теперь вы сможете:
- Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
- Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
- Обновить поле «Перекрёстная ссылка»
Добавляйте названия объектов, меняйте главы местами, объединяйте документы в единый документ – вам теперь не страшно! Функциональная кнопка F9 вас никогда не подведёт!
Вам будет интересно:
Урок 24. Создание многоуровневого списка
Урок 48. Многоуровневый пользовательский список
Урок 20. Списки
7 Comments on Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
Большое спасибо! Буду разбираться дальше.
почему так долго вопрос на модерации?
С помощью перекрестной ссылки можно создать связь с другой частью документа. Например, можно использовать перекрестную ссылку для связи с диаграммой или рисунком, который находится в другом месте документа. Перекрестная ссылка имеет вид ссылки, по которой пользователь может перейти к целевому элементу.
Если вы хотите создать связь с другим документом, создайте гиперссылку.
Сначала создайте элемент, на который должна указывать ссылка
Невозможно создать перекрестную ссылку на несуществующий объект, поэтому сначала убедитесь в том, что у вас уже есть диаграмма, заголовок, номер страницы или другой элемент, на который она будет указывать. В диалоговом окне для вставки перекрестной ссылки будут перечислены все элементы, на которые она может указывать. На рисунке ниже показан пример.
Вставьте перекрестную ссылку
В документе введите текст, который начинает перекрестную ссылку. Например, на рисунке 2 вы можете найти пояснение к восходящей тенденции.
На вкладке Вставка выберите команду Перекрестная ссылка.
В поле Тип ссылки щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать тип элемента, на который будет указывать ссылка. Список возможных вариантов зависит от типа элемента (заголовок, номер страницы и т. п.), с которым нужно создать связь.
В поле Добавить ссылку на выберите сведения, которые нужно вставить в документ. Набор доступных вариантов зависит от того, что вы выбрали на шаге 3.
В поле Для какого. выберите конкретный элемент, на который должна указывать перекрестная ссылка.
Чтобы разрешить пользователям переходить к элементу, на который указывает ссылка, установите флажок Вставить как гиперссылку.
Если флажок Добавить слово "выше" или "ниже" активен, установите его, чтобы включить относительное положение целевого элемента.
Перекрестные ссылки вставляются в виде полей
Перекрестные ссылки вставляются в документ как поля. Поле — это набор сведений, которые автоматически вставляют в документ текст, рисунки, номера страниц и другие материалы. Например, поле DATE вставляет текущую дату. Преимуществом использования полей является то, что вставляемый контент (дата, номер страницы, рисунок и т. д.) обновляется при изменении. Например, если вы пишете документ в течение определенного периода времени, дата будет меняться каждый день при его открыть и сохранить. Кроме того, если обновить рисунок, который хранится в другом месте, но на который ссылается поле, обновление будет включено автоматически, без необходимости повторной вставки рисунка.
Если вы вставили перекрестную ссылку и она похожа на , word отображает коды полей вместо результатов полей. При печати документа или скрытие кодов полей их результаты заменяют коды полей. Чтобы вместо кодов полей видеть их результаты, нажмите клавиши ALT+F9 или щелкните код поля правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт "Коды полей".
Используйте главный документ
Если вам нужно создать перекрестные ссылки на элементы, которые находятся в отдельном документе, но вы не хотите использовать гиперссылки, то сначала объедините документы в один главный документ, а затем добавьте перекрестные ссылки. Главный документ — это контейнер для набора отдельных файлов (вложенных документов). Его можно использовать для создания документа, состоящего из нескольких частей (например, книги с несколькими главами), и работы с ним.
Если вы добавили в документ закладки и с ними возникают проблемы, в первую очередь убедитесь, что закладки видны. По умолчанию Word их не отображает.
Чтобы показать закладки в документе, выполните следующее:
выберите Файл > Параметры > Дополнительно;
в разделе Показывать содержимое документа выберите Показывать закладки и нажмите кнопку ОК.
Если вы ничего не выбрали при добавлении закладки (т. е. просто поместили курсор в область), закладка отображается в качестве I-beam:
.
Также в этой статье
Чтобы выяснить, почему ссылка не работает, выполните следующее:
Убедитесь, что закладка все еще существует. Иногда закладки случайно удаляются при удалении другого текста. Чтобы проверить это, убедитесь, что закладки отображаются в документе.
Элемент, на который ссылается закладка, не обновляется должным образом
Word вставляет перекрестные ссылки в виде полей. Если перекрестная ссылка не отображает изменения, вносимые в закладку, на которую она ссылается, обновите поле. Щелкните правой кнопкой мыши код поля и выберите в контекстном меню пункт Обновить поле.
Закладка отсутствует в элементе автотекста
Создавая элемент автотекста с закладкой, обязательно выделите весь текст закладки, в том числе ее открывающие и закрывающие скобки.
При сохранении текста, содержащего закладку, в виде записи автотекста Word сохранит закладку в записи. Если вы вставите запись автотекста в документ несколько раз, Word удалит закладку из предыдущей записи и свяжет ее с самой последней записью.
Дополнительные сведения об автотексте см. в статье Автоматическая вставка текста.
Неожиданные результаты при изменении закладки
Элементы, помеченные закладками, можно вырезать, копировать и вставлять. Можно также добавлять и удалять текст в помеченных элементах. Ниже описаны изменения, которые можно вносить в закладки, и результаты таких изменений.
Копирование закладок
Если вы частично или полностью скопируете блок текста или изображение, помеченное закладкой, в другое место того же документа, закладка останется связанной с исходным элементом, а копия не будет помечена закладкой.
Если вы скопируете весь помеченный элемент в другой документ, оба документа будут содержать одинаковые элементы с одинаковыми закладками.
Вырезание и удаление закладок
Если вы вырежете весь помеченный элемент и вставите его в тот же документ, элемент с закладкой будет перемещен в новое место.
Если вы удалите часть помеченного элемента, закладка останется с оставшейся частью текста.
Добавление в закладки
Если между любыми двумя символами в закладке добавить текст, он будет добавлен в закладку.
Если вы установите курсор сразу после открывающей скобки закладки, а затем добавите текст или графический элемент , он будет включен в закладку.
Если вы установите курсор сразу после закрывающей скобки закладки, а затем добавите в элемент какое-либо содержимое , оно не будет включено в закладку.
Я давно пользуюсь Word и без проблем использовал функцию перекрестных ссылок в предыдущих версиях Word (2010, 2003). Это больше не так после перехода на Word 2013 в последнее время.
Проблема сохраняется, и я не могу определить, является ли это проблемой, связанной с аппаратным обеспечением, или что-то, что может быть исправлено в MS Word.
В случайное время всплывающее окно с перекрестными ссылками не появляется. Для ясности на изображении ниже показано всплывающее окно (Да, я знаю, что это похоже на Word 2010; это не мое изображение).
После выбора параметра «Перекрестная ссылка» в разделе «Ссылки / подписи» полосы прокрутки мигают, и ничего не происходит. Эта проблема решается путем перезапуска Word и открытия того же файла.
Мне любопытно, если у кого-то есть подобные проблемы, или знает, как решить эту проблему. Я сбит с толку.
Скриншот проблемы, описанной выше.
Предварительный щелчок - это верхний снимок экрана, а во время щелчка - нижний. После щелчка все возвращается к изображению перед щелчком.
РЕДАКТИРОВАТЬ 1: Проблема оказалась связана с несколькими мониторами, что не упоминается в вопросе. Попробуйте ниже разрешения, если у вас есть проблемы.
4 ответа 4
После многих проб и ошибок я, наконец, наткнулся на решение. Никаких исследований / литературы / ссылок / источников, чтобы предоставить здесь, только опыт.
Я надеюсь, что это будет полезно для других, испытывающих это в будущем! Напишите мне, если у вас есть вопросы.
Любое окно, подозреваемое на отсутствие экрана, можно восстановить несколькими нажатиями клавиш. Это решение относится к любому окну или приложению на окнах.
Во-первых, обратите внимание, что когда вы ожидаете увидеть окно, строка заголовка Word изменится. В моей Windows 7 с Office 2016 текст заголовка окна изменит цвет с белого на серый.
С другой стороны, приложение может мигать, когда вы нажимаете на него, и в противном случае оно не отвечает, указывая, что есть то, что мы называем "модальным диалоговым окном", открытым (блокирующее окно)
Это основные индикаторы того, что всплывающее окно где-то активно. Не нажимайте нигде, используйте тот факт, что скрытое всплывающее окно активно в ваших интересах. Сделайте комбинацию клавиш Alt-Space, должно появиться следующее диалоговое окно (но, конечно, вы не можете видеть его, потому что это с вашим окном вы не можете найти)
Теперь нажмите клавишу « M », которая переведет окно в режим « Перемещение », затем нажмите клавишу со стрелкой, и мышь будет прикреплена к окну. Не щелкай мышью! Переместите мышь, и вы сразу увидите свое окно; щелкните, и мышь отпустит, и там у вас есть окно обратно.
(в старые времена, если вы нажмете горизонтальную стрелку, окно будет двигаться только влево или вправо и будет блокироваться вертикально, пока вы не нажмете вертикальную кнопку, поэтому у меня все еще есть привычка нажимать влево, затем вверх)
Читайте также: