Не поддерживается срочный кадровый перевод в период временного освобождения позиции в 1с
Вечная проблема – выяснение, кто прав, между кадровиками и бухгалтерией. Наверняка есть организации, где этой проблемы не существует, но я еще такой компании не встречал. Проблемы обостряются после перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1.
Дело в том, что разработчик конфигурации убрал разделение между документами кадровыми и документами начисления. Грубо говоря – в ЗУП 3.1 кадровый документ это документ и для расчетчика. То есть и расчетчики, и кадровики пользуются одними и теми же документами. Кадровик видит свою часть, которая необходима ему для работы, а расчетчик видит свою часть. Разработчик поделил функциональность и дал возможность регулировать ее в «Профиле групп доступа»(Ролями). Все бы ничего, но есть небольшие проблемы:
- Кадровикам нужен доступ к печати «Справки расчета».
- Кадровикам нужна возможность изменять начисления в кадровых переводах.
- Кадровикам нужна возможность посмотреть начисляемый ФОТ и размер аванса.
Все эти возможности у кадровиков есть, но только при включенных ролях «ЧтениеДанныхДляНачисленияЗарплатыРасширенная» или «ДобавлениеИзменениеДанныхДляНачисленияЗарплатыРасширенная». Вроде бы добавь в «Профиль групп доступа» кадровику эти роли и все будет работать, а нет!
При включении любой из этих ролей в набор прав «Кадровика» появляется одна особенность – в некоторых документах автоматически рассчитывается средний заработок и устанавливается галочка «Расчет утвердил». То есть при включенных ролях кадровик, формируя отпуск сотруднику, при создании самого документа автоматом устанавливается галочка «Расчет утвердил», а так же рассчитывается средний заработок, плюс открывается вкладка «Начислено (подробно)». Далее расчетчик в своем списке документов уже видит, что документ рассчитан (документ не выделен жирным цветом) и не обрабатывает его. Так же бывает так, что расчетчик, рассчитав зарплату за месяц (Бывает хуже, если уже выплатили зарплату), обнаруживает, перерасчет некоторых сотрудников (Оказывается, что кадровики задним числом провели отпуск или командировку или же оклад поменяли кому либо). Расчетчик в недоумении откуда разность в начислении и выплате щелкает по всем отчетам и ищет источник возникшей проблемы, тратя на это кучу времени и сил в дальнейших выяснениях отношений с кадрами. На мой взгляд - это не совсем правильно.
При выключенных ролях «ЧтениеДанныхДляНачисленияЗарплатыРасширенная» или «ДобавлениеИзменениеДанныхДляНачисленияЗарплатыРасширенная». Ситуация в ЗУП 3.1 такова: кадровик создает приказ о переводе сотрудника на другую должность. Так же кадровику требуется увеличить оклад, но кадровик не видит вкладку «Оплата труда». В данной ситуации изменить оклад может только расчетчик, потому что у него вышеперечисленные роли как раз включены в «Профиль групп доступа». Я согласен с тем, что нужно подстраиваться под программу и изменять сам процесс работы кадровиков и расчетчиков, но по разным причинам не всегда это удается.
Такая же ситуация и с другими документами.
- Включить кадровикам роль «ЧтениеДанныхДляНачисленияЗарплатыРасширенная» и обязательно отключить роль «ДобавлениеИзменениеДанныхДляНачисленияЗарплатыРасширенная» .
- Если конфигурация на поддержке, то снять ее с поддержки. Снять с поддержки рекомендую только один общий модуль, дабы обновлять было в дальнейшем легче. С поддержки снимаем общий модуль «ЗарплатаКадрыРасширенный».
- Далее открываем общий модуль «ЗарплатаКадрыРасширенный», ищем в нем функцию «ПраваНаМногофункциональныйДокумент», в конце функции, перед строкой «Возврат ПраваНаДокумент;» добавляем строки:
Итоговый код функции:
4. Далее в этом же модуле ищем процедуру «УстановитьВторогоОтветственногоВМногофункциональныхДокументах». В конце процедуры перед строкой «УстановитьПредупреждающуюНадписьВМногофункциональныхДокументах(Форма, ОписаниеДокумента.РеквизитСостояние);» добавляем строки:
Автоматизация учета движения кадров. Кадровое делопроизводство без ошибок.
Протестируйте качество нашей работы. Первая консультация бесплатно!
Простой учет движения кадров удаленных подразделений. Сервис легко интегрируется с 1С:ЗУП
Бизнес-процессы на абсолютно любом предприятии могут потребовать изменений каких-либо условий работы сотрудников. Для решения подобной задачи в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) используется документ «Кадровое перемещение».
Мы рассмотрим все возможности документа кадрового перемещения, а также узнаем о других сценариях решения задачи.
Для создания иллюстраций используется конфигурация «Зарплата и управление персоналом КОРП», редакция 3.1, релиз 3.1.13.76.
Документ «Кадровый перевод»
Как найти документ в меню программы? Документ «Кадровый перевод» может быть открыт несколькими способами.
Способ первый, самый простой: в главном меню программы находим пункт «Все кадровые документы» или пункт «Приемы, переводы, увольнения».
В обоих случаях мы попадем в перечень кадровых документов, а с помощью кнопки «Создать» можем открыть форму кадрового перемещения (либо кадрового перемещения списком, о котором будет написано немного позже).
Это наиболее распространенный способ запуска формы документа. Второй способ – вызвать форму кадрового перевода прямо из карточки сотрудника.
Способ третий, самый удобный – вывести журнал кадровых переводов в раздел «Кадры». Для этого в разделе «Кадры» необходимо вызвать и открыть «Настройку навигации», как показано на рисунке ниже.
После этого добавьте журнал «Кадровые переводы» в «Выбранные команды».
Теперь этот раздел появился в кадровом меню.
Теперь можно не искать кадровый перевод в общем списке документов, а сразу запускать список, где можно создавать его по кнопке «Добавить» без дополнительных действий. При проведении кадрового перевода проверяется соответствие со штатным расписанием. Программа его контролирует, даже если в настройках не стоит флажок «Контроль штатного расписания». Если же он стоит, об этом непременно появится отметка в журнале кадровых переводов.
Если начать выяснять, откуда эта отметка, программа выдаст подробный отчет о наличии вакансий на данной позиции штатного расписания. При этом система не станет запрещать делать проводку и принимать на эту позицию «лишнего» сотрудника, как это было в ЗУП 2.5. Ее дело – предупредить, а окончательное решение остается за пользователем. Поэтому организации, где принят жесткий контроль «штатки», зачастую просят доработать этот функционал.
Итак, откроем документ «Кадровый перевод».
Шапка документа
В шапке документа мы найдем следующие поля:
Организация. Если в программе ведется учет по нескольким организациям, то следует указать организацию, в которой числится переводимый сотрудник до перевода. При этом если сотрудник оформлен в обособленном подразделении, выделенном на отдельный баланс, то именно подразделение следует указать в качестве организации.
Если вы работаете в территориально-распределенной компании, обратите внимание на сервис «Личный кабинет кадровика» – это удобный кадровый инструмент делопроизводства и учета рабочего времени в удаленных подразделениях. Подробности уточняйте у наших специалистов.
Сотрудник – кого переводим.
Дата документа – просто дата, которая потом будет показана в печатной форме приказа, а также в качестве реквизитов приказа в личной карточке (Т-2). При этом в карточке Т-2 перевод отражается только в том случае, когда в нем выбрано изменение подразделения или должности.
Дата. Именно с этого момента (включительно) вступают в действие условия кадрового перевода
Дата, по которую переводим. В случае временного перевода устанавливается вторая дата – дата окончания, и больше никаких действий делать не нужно! Система запомнит этот факт и вернет сотрудника автоматически в его старое подразделение, если не случится еще один перевод.
Номер документа формируется при его записи автоматом, как следующий по порядку, в виде ПОПБ-000000, где ПО – префикс организации, который можно задать в ее карточке; ПБ – префикс информационной базы, который можно задать в разделе «Администрирование - Синхронизация данных».
Префиксы задаются для удобства различия документов, введенных в разных организациях или информационных базах. Если префиксы не заданы, то при формировании номера вместо них устанавливаются нули.
Кроме того, по ссылке «Ввести замещение на период перевода» можно создать один из предложенных программой документов, например, «Прием на работу» для другого сотрудника.
Подробнее с процессом приема можно познакомиться в статье «Прием на работу в 1С 8.3 ЗУП» на нашем сайте.
В документе несколько закладок.
Закладка «Главное»
На рисунке выше показаны все поля этой закладки. Очевидно, что любое поле дает возможность отобразить то или иное изменение, а именно:
Лина , должность, на которую перевели и прежняя должность одна и та же. См.первую картинку. Как был Аппаратчик, так им и остался. И папа ее был Аппаратчик и дедушка Аппаратчик.
Рисовод , она была дежурным аппаратчиком) А ее на время перевели на простого аппаратчика. Все правильно же указано) ставится же должность на которую временно переводят же)
Рисовод , соответственно в табеле должно быть по ней 2 таблички. одна по дежурному аппаратчику, а вторая просто по аппаратчику)
Лина , Табель не последняя инстанция, хотя в нем Вы видите возврат графика.
Проверяйте оклады, другие начисления; посмотрите, что дает Штатная расстановка, что даст Расчетный листок при закрытии Августа.
Наконец, какую должность будет иметь сотрудница в Сентябре?
Лина , а табличка будет одна и должность показана на дату формирования табеля - 14.08.20
Лина , повторю замечание Рисовода - Вы не поменяли должность, или нам Вы предоставили неверную информацию, до изменения должности;
см. Рис.1.: ранее сотрудник занимал должность Аппаратчик, но никак не "Дежурный аппаратчик".
Valentin46 , дегустация подтвердила качество продукции.
Valentin46 , До 24.07 она была дежурным аппаратчиком, в документе же указывается на какую должность переводят, а не на которой она была. Разве нет?
Читают тему:
Мероприятия
1C:Лекторий: 25 ноября 2021 года (четверг, начало в 12:00) — Специальные механизмы в "1С:ЗУП 8" (ред. 3)
- Где купить СОФТ
- Вакансии фирм-партнеров "1С"
- Центры Сертифицированного Обучения
- Интернет курсы обучения "1С"
- Самоучители
- Учебный центр № 1
- Учебный центр № 3
- Сертификация по "1С:Профессионал"
- Организация обучения под заказ
- Книги по 1С:Предприятию
При использовании материалов активная прямая гиперссылка на перепечатанный материал обязательна.
Редакция БУХ.1С не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам.
Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.
Дизайн сайтаМы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.
Читайте также: