Не печатает эксель в цвете
Не отображается текст в ячейке Excel? Попробуйте поменять цвет шрифта, уменьшите текст, установите перенос на другую строчку, увеличьте ширину ячейки или выполните правильное форматирование. В некоторых случаях может помочь перезагрузка приложения или устранение ошибок путем его переустановки. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины такой проблемы, можно ли ее решить своими руками, и как правильно действовать.
Причины
Для исправления ситуации необходимо понимать, почему в Экселе не отображается текст в ячейке. Этому может быть несколько причин:
- Цвет надписи сливается с общим фоном.
- Информация банально не вмещается по ширине / высоте или налезает на другие столбцы, из-за чего появляется ошибка.
- Не установлен перенос симовлов.
- Количество символов больше 256 символов.
- Неправильный формат ячейки Excel.
- Ячейка скрыта от просмотра.
- Сбои в работе программы и т. д.
Это базовые причины, почему в Эксель в ячейке не отображается текст. Но во всех случаях можно попробовать решить вопрос своими силами и избежать обращения в службу поддержки.
Что делать
При определении эффективных шагов к действию, когда не отображается текст в ячейке Excel, нужно учитывать тип проблемы. Рассмотрим разные варианты.
Софт отображает такое значение, если длина введенной информации больше 256 символов или же в качестве формата установлен «Текст». Для решения проблемы попробуйте сделать следующее:
- Установите формат ячейки на «Общие». Часто такой шаг позволяет решить проблему.
- Проверьте форматирование. Для этого жмите по ячейке и жмите «Форматировать…». Далее жмите на «Номер» и «Custom» в поле с левой стороны, а потом «Общие».
- Кликните правой кнопкой мышки на интересующей секции и выберите «Форматировать …», а далее установите интересующую категорию.
- Попробуйте сместить границу. Для этого жмите на панели, где не отображается текст в Excel. При появлении плюса стрелками растяните границу вправо. После отпустите кнопку мышки, чтобы увидеть содержимое. Если этого недостаточно, еще раз сместите границу.
- Выровняйте границу по тексту. Для этого наведите указатель на место, где не отображается текст. После этого вместо захвата / сдвига линии границы дважды кликните по ней. Выждите, пока столбец настроится под данные Excel.
- Попробуйте уменьшить размер текста. Выделите проблемный участок, где не видно информации, и уменьшите шрифт в основной панели. Попробуйте разные варианты, чтобы найти подходящее решение.
- Используйте автоматический подбор ширины. Выберите область, где не отображается текст в Excel, кликните ПКМ, а после «Формат…». Здесь выберите «Выравнивание», а в блоке «Отображение» поставьте отметку возле «Автоподбор ширины». Далее жмите «ОК».
- Измените формат. В ситуации, когда не видно текст в ячейке Excel, попробуйте поменять форматирование. Для этого зайдите в одноименный раздел и выберите другой вариант.
Текст вообще не отображается в Excel
Бывают ситуации, когда в ячейке Экселя не видно текста из-за его скрытия. В таком случае нужно активировать отображение спрятанной информации. Для этого сделайте следующее:
- Выделите интересующие секции.
- В меню «Формат» укажите пункт «Ячейки» и перейдите в раздел «Число».
- В области «Категория» укажите общий или другой формат (главное, чтобы не пользовательский).
- Жмите на кнопку Ок.
Распространенная ситуация, когда не отображается значение в ячейке Excel из-за белого цвета шрифта. Для проверки этой версии сделайте выделение написанного материала, а после выберите любой другой шрифт (кроме белого). Если текст после этого отображается, значит, проблема решена.
Альтернативные шаги
Существует еще ряд действий, если не отображается текст в Excel. Сделайте следующие шаги:
- Обратите внимание на наличие знака переноса, а именно символа 10 или 13. Выделите ячейку и жмите «Перенос …». Если этот процесс происходит, значит, в строке формул видна только верхняя строка. В таком случае потяните ее вниз или установите курсор за символом и жмите Del.
- Проверьте возможности своего ПК / ноутбука. Возможно, информация не отображается в ячейке Excel из-за слабой оперативной памяти или чрезмерной загрузки процессора. Для решения проблемы попробуйте разгрузить устройство и проверьте работоспособность еще раз.
- Сделайте перенос, если эта опция еще не настроена. Для этого выделите нужную секцию (одну или несколько), зайдите в раздел «Главная» и жмите «Перенос по словам», а после «Обтекание …». После этого данные, которые находятся в графе, переносятся с учетом ширины столбца. Если этот параметр меняется, подстройка происходит в автоматическом режиме.
- Попробуйте перезапустить приложение. Причиной, почему не отображаются данные в Excel, могут быть сбои в работе программы. Для решения вопроса попробуйте перезапустить софт. Иногда после перезапуска работоспособность восстанавливается.
- Убедитесь в правильности ввода текста. Возможно, информация указана некорректно, из-за чего она неправильно отображается в ячейке Excel.
- Обновите или установите новую версию. Иногда может потребоваться обновление или полное удаление с последующей установкой более «свежей» программы.
В комментариях расскажите, какой из приведенных методов вам подошел, и что еще можно сделать для решения вопроса.
Когда мы вставляем фон нажатием проверка данных под Макет страницы вкладка в Excel, фон не печатается, и вы не можете просмотреть фон в режиме предварительного просмотра. Можно ли распечатать фоновое изображение в Excel? Да, есть специальный метод вставки фонового изображения для печати в Excel.
Вставьте фоновое изображение для печати в Excel с рисованием фигуры
Чтобы завершить эту работу, выполните следующие действия один за другим:
1, Нажмите Вставить > Формыи выберите форму прямоугольника, см. следующий снимок экрана:
2. Нарисуйте фигуру любого размера на активном листе.
3, Инструменты рисования сейчас активен, нажмите Заливка формы кнопку и залейте фигуру белым.
4, Нажмите Форма и замените цвет контура на белый, как показано на следующем снимке экрана.
5. Затем щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите Форма форматирования пункт контекстного меню.
6. В Формат изображения диалоговое окно в Excel 2010 или Формат изображения на панели Excel 2013 выполните следующие операции:
(2.) Выберите Заливка рисунка или текстуры вариант;
(3.) Щелкните значок Файл кнопка для указания изображения для заливки этой формы;
(4.) Проверьте Изображение плитки как текстура вариант;
(2.) Под Заполнять раздел:
Выберите Заливка рисунка или текстуры вариант;
Нажмите Файл кнопка для указания изображения для заливки этой формы;
Проверить Изображение плитки как текстура вариант;
7. В том же диалоговом окне выполните следующие операции:
(2.) Выберите Перемещение и размер с ячейками вариант в объект
позиционирование раздел;
(3.) Проверьте Печать объекта опцию.
(2.) Под Свойства раздел:
Выберите Перемещение и размер с ячейками вариант;
Проверить Печать объекта опцию.
8. Нажмите Закрыть кнопка. Тогда форма, заполненная картинками, будет выглядеть как фоновое изображение. Более того, его можно распечатать при печати активного рабочего листа. См. Следующий снимок экрана:
Внимание: После вставки этого фонового изображения вам не будет разрешено вводить текст в пределах диапазона изображений.
Вставьте фоновое изображение для печати в Excel с помощью Kutools for Excel
Вышеупомянутый метод имеет собственное ограничение: вы не можете вводить текст после вставки фонового изображения, но, если у вас есть Kutools for Excel, С его Вставить водяной знак вы можете быстро вставить изображение или текстовый водяной знак, который можно распечатать, если вам нужно.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Перейдите на рабочий лист, на который вы хотите вставить фоновое изображение для печати, и нажмите Kutools > Вставить > Вставить водяной знак, см. снимок экрана:
2. В Вставить водяной знак диалоговое окно, выберите Изображение водяного знака и нажмите Выбрать изображение кнопку, чтобы выбрать изображение, которое вы хотите вставить в качестве фона для печати, а затем укажите масштаб изображения или форматирование, как вам нужно, см. снимок экрана:
3. Затем нажмите Применить or Ok, и выбранное изображение было вставлено в фон рабочего листа, при его печати фоновое изображение также будет напечатано. Смотрите скриншот:
Ноты:
1. После вставки фона водяного знака вы также можете ввести текст в рабочий лист.
2. С помощью этой функции вы также можете вставить текстовый водяной знак по мере необходимости.
В Excel мы всегда форматируем данные ячеек некоторыми цветами, чтобы выделить важную информацию. Когда вы распечатываете рабочий лист, цвет заливки за значением или цвет шрифта данных также будет напечатан (см. Следующий снимок экрана). Для экономии чернил иногда необходимо распечатать лист без цвета заливки, то есть напечатать черно-белым. Есть ли возможность распечатать эти ячейки черным по белому только в Excel?
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Распечатать лист без цвета заливки в Excel
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Чтобы распечатать лист в черно-белом режиме, вам просто нужно изменить настройку, выполнив следующие действия:
1. Активируйте свой рабочий лист, который хотите распечатать.
2. Затем нажмите Макет страницы вкладку на ленте и щелкните Параметры страницы в правом нижнем углу Параметры страницы раздел. Смотрите скриншот:
3. В Параметры страницы диалоговое окно, нажмите Простыня вкладку, а затем проверьте Черно-белое изображение вариант под печать раздел, см. снимок экрана:
4. Затем нажмите Предварительный просмотр в Параметры страницы диалоговое окно для просмотра рабочего листа, и ваш текущий лист отображается как черно-белый, как на следующем снимке экрана:
5. Затем вы можете перейти к обычной печати рабочего листа, и все цвета будут удалены из файла, кроме белого и черного.
В некоторых случаях, когда вы распечатываете рабочий лист, вы можете не захотеть печатать некоторое содержимое ячеек, здесь в этом руководстве рассказывается о нескольких способах предотвратить печать определенного содержимого ячеек в Excel.
Запретить печать содержимого ячеек с помощью Kutools for Excel
Предотвратить печать содержимого ячеек, изменив цвет шрифта
Чтобы предотвратить печать содержимого ячейки, вы можете изменить цвет шрифта ячейки, чтобы его не было видно при печати.
1. Выберите ячейки, которые вы не хотите печатать, и нажмите Главная > Цвет шрифта, затем выберите цвет, который совпадает с цветом вашего фона из списка. Смотрите скриншот:
Здесь мой фон белый, я выбираю белый цвет шрифта. Теперь вы можете увидеть мои данные, как показано на скриншоте ниже:
2. Теперь вы можете нажать Файл or Кнопка управления > печать для предварительного просмотра листа.
Предотвратить печать содержимого ячеек, скрыв
Есть несколько способов, которые помогут вам скрыть содержимое ячейки, и тогда оно не будет распечатано.
Метод 1 Форматировать ячейки как ""; ""; ""; ""
1. Выберите ячейки, которые вы не будете печатать, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Формат ячеек из контекстного меню.
2. в Формат ячеек диалога под Число вкладку нажмите На заказ из списка Категория, тип ""; ""; ""; " "в текстовое поле Тип в правом разделе. Смотрите скриншот:
3. Нажмите OK, теперь содержимое ячейки скрыто
Метод 2 Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы скрыть весь столбец или строку
Если вы не печатаете весь столбец или строку, вы можете щелкнуть заголовок строки или заголовка столбца, чтобы выбрать всю строку или столбец, а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Спрятать из контекстного меню. Смотрите скриншот:
Метод 3: используйте группу, чтобы скрыть весь столбец или строку
1. Выберите столбец или строку, которую вы хотите скрыть, а затем щелкните Данные > группы. Смотрите скриншот:
2. Затем группы всплывающие окна, если вы хотите скрыть строки, отметьте Ряды вариант, если вы хотите скрыть столбцы, отметьте Колонны и нажмите OK.
Внимание: Если вы выбрали для группировки целые столбцы или целые строки, просто пропустите этот шаг.
3. Затем отметьте кнопку «минус», чтобы скрыть столбцы или строки. Смотрите скриншоты:
Запретить печать содержимого ячеек с помощью Kutools for Excel
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Нажмите Kutools Plus > Инструменты для печати > Мастер печати множественного выбора. Смотрите скриншот:
2. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку с плюсом, чтобы добавить выделение для печати. Смотрите скриншот:
3. Затем появится диалоговое окно для выбора вариантов, вы можете нажать Ctrl для одновременного выбора нескольких элементов. Смотрите скриншот:
4. Нажмите OK, тогда вы увидите, что несколько вариантов добавлены в Диапазон для печати, теперь нажмите Следующая. Смотрите скриншот:
4. Затем в Шаг 2 из 3 выберите нужный вариант настройки печати и щелкните Далее.
5. На последнем шаге выбираю нужный вариант, здесь я просто выбираю Активировать лист, но не печатать его, нажмите Завершить.
Теперь он создаст новый рабочий лист перед всеми листами, чтобы показать все диапазоны, которые вы выбрали в диалоговом окне Шаг 1 из 3, и распечатать его. Смотрите скриншот:
Наконечник: Может быть, иногда данные не в порядке, вы можете перетащить их в нужное место, а затем распечатать. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительные сведения о мастере печати множественного выбора.
Читайте также: