Нажатие какой кнопки завершает процесс создания документа в системе 1с документооборот
Прикладное решение «1С:Документооборот 8 КОРП» предназначено для автоматизации делопроизводства и документооборота коммерческих предприятий.
В программе решаются задачи учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа состояния дел.
Для кого предназначена книга
Книга будет интересна:
Краткое содержание глав
Раздел I. Подготовка программы к работе
Глава 1. Типовая методика документооборота . Речь пойдет о том, как заполнить информационную базу первоначальными настройками и типовыми данными в несколько кликов. Информация полезна для тех, кто не знает, с чего начать постановку документооборота на предприятии.
Глава 2. Настройка и ведение НСИ . Глава содержит описание действий, которые необходимо предпринять для первоначального заполнения программы данными и дальнейшего ведения нормативно-справочной информации.
Раздел II. Работа с программой
Глава 3. Рабочий стол . В этой главе вы познакомитесь с интерфейсом программы, научитесь настраивать и использовать окно Текущие дела .
Глава 4. Работа с документами . Речь пойдет об основных операциях регистрации, учета и управления внутренними, входящими, исходящими документами предприятия.
Глава 5. Работа с файлами . Глава содержит описание возможностей, сценариев и настроек работы с файлами. Это загрузка и выгрузка, хранение, шаблоны, автозаполнение данными, редактирование, контроль версий, сканирование, печать, сохранение и многое другое.
Глава 6. Управление договорами . Приведены практические советы и руководства по подготовке, согласованию, учету, контролю и расторжению договоров предприятия.
Глава 7. Учет обращений граждан и организаций . Речь пойдет о том, как автоматизировать работу с обращениями граждан и организаций – от первичной регистрации до списания в дело и анализа.
Глава 8. Управление процессами и задачами . Руководства и советы этой главы помогут автоматизировать такие взаимодействия между сотрудниками, как постановка задач, согласование, исполнение, рассмотрение, утверждение и др.
Глава 9. Бизнес-события . Речь пойдет о настройке и использовании бизнес-событий, которые применяются для автоматического выполнения каких-либо действий. Например, для автоматического старта процессов при регистрации документов определенных видов.
Глава 10. Проекты . В главе описаны возможности проектного учета и автоматизации работы с проектами – начиная с их создания, планирования и утверждения, заканчивая выполнением, завершением и анализом полученных результатов.
Глава 11. Мероприятия . В программе предусмотрена автоматизация проведения совещаний, обсуждений, заседаний и других коллективных собраний. В главе речь пойдет о подготовке, согласовании, протоколировании, исполнении решений и анализе этих мероприятий.
Глава 12. Бронирование помещений . Речь пойдет о бронировании помещений с помощью «1С:Документооборота 8». Вы узнаете, как настроить бронирование под определенное мероприятие или дату.
Глава 13. Обсуждения. Описаны возможности подсистемы Обсуждения . С ее помощью пользователи могут общаться друг с другом в режиме реального времени, создавать чаты и вести переписку по конкретным документам, контрагентам, получать уведомления, звонить по аудио- и видеосвязи, общаться с чат-ботом и т. д.
Глава 14. Форум . В главе рассмотрены возможности форума – коллективной площадки для обсуждения и обмена мнениями о документах, файлах, мероприятиях и других рабочих вопросах.
Глава 15. Электронная подпись . В главе описаны принципы работы с электронной подписью. Вы узнаете, как защитить документ от подделки и внесения несанкционированных изменений, как подтвердить целостность и актуальность подписанных данных.
Глава 16. Электронная почта . В «1С:Документообороте 8» предусмотрены «легкая» и встроенная почта. Расскажем о том, чем обусловлен выбор варианта используемой почты. Остановимся на настройках, возможностях, советах для эффективной работы с почтой.
Глава 18. Планирование и учет рабочего времени . В «1С:Документообороте 8» удобно планировать рабочее время и вести его учет. Из главы вы узнаете, как удобно и быстро планировать время с помощью календаря, как узнавать об отсутствии сотрудников, чем учет трудозатрат поможет в организации рабочего времени. Расскажем про протокол работы сотрудников и о других вариантах анализа затрат рабочего времени.
Глава 19. Контроль объектов документооборота . Глава содержит информацию о том, как следить за сроками и ходом выполнения работ по всем контролируемым объектам в одном окне.
Глава 20. Поиск данных . В главе рассмотрены три вида поиска, предусмотренные в программе: полнотекстовый поиск, поиск в списках, поиск документов и файлов.
Глава 21. Штрихкодирование документов . Глава познакомит вас с настройками штрихкодирования: автоматической и ручной вставкой кода, печатью и поиском документов по штрихкоду, подключением сканера и др.
Глава 22. Категоризация данных. Речь пойдет о классификации документов и файлов по категориям, о том, как относить данные к той или иной категории вручную и создавать правила для автоматизации этого процесса.
Раздел III. Администрирование, настройки и сервисные функции
Глава 23. Персональные настройки . В главе описано использование персональных настроек, которые действуют только для текущего пользователя и могут быть изменены им в любой момент.
Глава 24. Настройка программы . В главе описано использование общих настроек программы, которые действуют для всех пользователей и устанавливаются администратором.
Глава 25. Администрирование пользователей . Речь пойдет о том, как оптимальным образом управлять настройками и сведениями о пользователях информационной базы.
Глава 26. Настройка прав доступа . В главе собрана полная информация по настройке прав доступа в «1С:Документообороте».
Глава 27. Поддержка и обслуживание . Приведено описание ключевых возможностей, необходимых для администрирования информационной базы.
Глава 28. Сервисные функции. В главе описаны полезные сервисные возможности, такие как использование дополнительных обработок, настройка рассылки отчетов, загрузка данных из файла в справочники, оценка производительности и прочее.
Глава 29. Средства интеграции . Приведена информация об интеграционных возможностях программы, которые позволяют настраивать обмен с другими конфигурациями и приложениями. Часть главы посвящена настройке распределенной информационной базы.
Глава 30. Система внешнего документооборота (СВД) . Из главы вы узнаете, как наладить автоматический обмен электронными документами между различными предприятиями.
Глава 31. Мобильное приложение . Глава включает информацию о настройке и порядке работы с приложением «1С:Документооборот 2.2» на мобильных устройствах под управлением iOS и Android. Приложение предназначено для постоянной офлайн-работы. Подходит для решения основных задач: просмотра почты, календаря, исполнения и постановки задач.
Глава 32. Мобильный клиент (ознакомительная версия) . Из заключительной главы вы узнаете о подключении к тестированию мобильного клиента «1С:Документооборота». Мобильный клиент взаимодействует с информационной базой онлайн аналогично тому, как это делают клиентские приложения платформы для настольных компьютеров. Ознакомительная версия имеет ограниченный функционал, в дальнейшем будут доступны все возможности настольного клиента.
Как работать с книгой
Чтобы было удобно следовать инструкциям и руководствам, в книге использованы различные виды форматирования для терминов, путей к файлам, названий команд, пошаговых инструкций, примечаний, советов и других элементов:
Виджет Задачи мне отображается в окне Текущие дела , если установлена настройка программы Использовать процессы и задачи .
Дополнительные материалы
Комплект нормативных документов
Организацию работы с документами можно подробно изучить в пособии «1С:Документооборот 8 КОРП. Комплект нормативных документов. Методика построения делопроизводства и документооборота. Редакция 4». Пособие представляет собой сборник материалов для построения делопроизводства на базе программы «1С:Документооборот 8 КОРП». Все нормативные документы комплекта составлены с учетом использования возможностей программы.
К пособию прилагается компакт-диск с документами в электронном формате и демонстрационной базой данных, которая иллюстрирует применение комплекта нормативных документов.
Документы, включенные в комплект, универсальны и готовы к внедрению в любой организации с минимальными доработками (не более 30 % с учетом отраслевой специфики компании).
Частые вопросы по «1С:Документообороту»
В главном меню программы предусмотрена ссылка на раздел ИТС Частые вопросы по 1С:ДО .
В разделе публикуются ответы на самые актуальные вопросы по «1С:Документообороту 8». Пользуйтесь с удовольствием. Рекомендуем добавить раздел в Избранное и просматривать перед тем, как написать на «Линию технической поддержки».
Рис. 1. Частые вопросы по «1С:Документообороту 8»
Учебные курсы
Для тех, кто хочет серьезнее овладеть навыками работы в программе «1С:Документооборот 8 КОРП», предусмотрены курсы в учебном центре «1С»:
1. Профессиональная работа в «1С:Документообороте 8» редакции 2.1 .
Курс предназначен для партнеров и пользователей, заинтересованных в приобретении практических навыков работы в программе. В программу включены: изучение всех прикладных возможностей «1С:Документооборота 8», обучение эффективному использованию программы в повседневной работе, практическое освоение приемов быстрой работы.
2. Подготовка к автоматизации документооборота .
Учебный курс содержит основы делопроизводства в том объеме, который обеспечит уровень знаний, достаточный для участия в проектах внедрения и дальнейшего совершенствования в предметной сфере.
Рекомендуем пройти обучение всем участникам проекта внедрения и тем, кто хочет наладить эффективную работу с документами на предприятии.
Это методический курс по управлению документами. Он не рассчитан на ознакомление с функциональными возможностями программы «1С:Документооборот 8».
3. Настройка и администрирование «1С:Документооборота» .
Курс-практикум для администраторов «1С:Документооборота». Курс состоит из теоретических уроков и практических заданий, связанных в единый сквозной пример.
4. Внедрение «1С:Документооборота» .
Основная цель курса – повысить технические и управленческие компетенции специалистов по внедрению «1С:Документооборота», дать углубленные знания об инструментах и механизмах внедрения программы и возможностях ее настройки. Курс предназначен для консультантов и руководителей проектов по внедрению «1С:Документооборота», программистов «1С», системных и функциональных администраторов «1С:Документооборота», ИТ-специалистов.
5. Методология управления документами .
Углубленный методический курс для участников проектов внедрения по управлению документами разработан в соответствии с ФГОС ВО по направлению подготовки бакалавриата «Документоведение и архивоведение». Состоит из бесплатных видеоуроков (теория документационного обеспечения управления) и трехдневного очного практикума (закрепление теоретического материала и практическая работа с использованием проектной документации реальных проектов).
Материалы для удаленной работы
Включает следующие документы:
Обратите внимание: это только возможные методики, их применение в конкретной организации должно определяться руководителями.
Порядок работы и начальные настройки в программе 1С Документооборот 8 КОРП.
1)Добавить информационную базу
2)Зайти в режиме конфигуратор и добавить пользователя с полными правами (Администратор)
Администрирование --> Пользователи --> Действия --> Добавить:
Дать полные права на закладке "прочие".
После этого переходим в режим 1С Предприятие, после заполнения настроек, система предложит перезапуститься. Необходимо будет заполнить основные настройки в разделе «Настройка и администрирование» -->»Настройка программы».
Перед созданием пользователей и папок документов желательно заполнить данные об организационной структуре, должностях сотрудников и физических лицах.
Создаем физических лиц:
Раздел «Нормативно-справочная информация» -->»Физические лица» --> «Добавить».
В этом же разделе заполняем справочник должности .
После этого можно заполнить справочник «Пользователи»:
раздел «Настройка и администрирование» -->»Пользователи».
1) Создаем структуру предприятия – создание элементов – групп.
2) В группы добавляем пользователей (элементы списка справочника).
При выборе подразделения в форме элемента справочника пользователи, мы попутно заполняем справочник «Структура предприятия». При выборе руководителя подразделения возникает коллизия, если он еще не создан (или мы его создаем). Выбираем пустой элемент.
После заполнения структуры и создания всех пользователей желательно еще раз пройти структуру предприятия и заполнить поле руководитель для каждого подразделения. Это важно для раздела бизнес-процессы, если направление задач пользователям зависит от подразделения.
После создания пользователей можно перейти к настройке прав доступа папок, в которых будут храниться документы. Рассмотрим для примера настройку прав внутренних документов.
Существуют по крайнем мере две стратегии создания папок для документов: в соответствии с организационной структурой и другая. Во втором случае обычно за основу берется структура бизнес-процессов предприятия. Возможна также смешанная модель.
После создания организационной структуры создаем виды документов. Путь по меню:
Нормативно-справочная информация --> Виды документов -->Создать:
Удобнее будет создать весь перечень видов документов и потом уже производить настройки связанные с бизнес-процессами, нумерацией и т.д.
Если нумерация документов зависит от вида документа, можно указать индекс нумерации нажав на кн. «Индекс нумерации».
После создания видов документов можно создать новые свойства и категории документов.
Создадим дополнительное свойство. По команде:
«Набор дополнительных свойств документов данного вида» --> «Подбор» -->»Создать».
При создании нового свойства нужно указать тип и, если это справочник или перечисление, «указать значение свойств объекта». Значения задаются при нажатии соответствующей гиперссылки:
Для того, чтобы данный реквизит был доступен для данного вида документов, необходимо по кн. «Добавить в набор» добавить его в список доступных реквизитов.
Если видов документов много, а для разных документов свойства различаются, надо проводить работу по добавлению дополнительных реквизитов в список их дополнительных свойств. Для общих свойств можно установить признак принадлежности ко всем видам документов.
Путь по которому проходит общий бизнес-процесс внутреннего документа состоит из базовых бизнес процессов: согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение и т.д.
В процессе участвует один или несколько исполнителей, либо ролей исполнителей. Например, роль Юрист могут выполнять три сотрудника, и всем им будет адресована задача. Адресация задачи может ограничиваться подразделением или задаваться служебной иерархией, например, руководитель это непосредственный руководитель сотрудника. Участие исполнителей в выполнении бизнес-процесса может быть как последовательным , так и параллельным.
Чтобы запустить простейшие бизнес-процессы необходимо:
Запуск б.п шаг 1)Задать список ролей.
Управление бизнес-процессами --> Роли исполнителей -->Создать:
В списке исполнителей можно задавать конкретных пользователей, но этот способ имеет единственный плюс – сэкономить время сейчас. Т.к. не все руководители отделов даже из трех человек хотят /могут подключаться к процессу во время своего отсутствия. При этом, при добавлении заместителя в список исполнителей данной роли, руководители во всех случаях будут также получать информацию о поступающих задачах.
Запуск б.п шаг 2) Задать исполнителей ролей.
Если, допустим, какая то роль действует только в пределах какого то подразделение, указываем адресацию:
В свойствах элемента Роль исполнителя должна быть задана возможность использовать адресацию:
Запуск б.п шаг 3) Создать шаблоны бизнес-процессов.
Управление бизнес-процессами --> Шаблоны бизнес-процессов --> выбрать тип бизнес-процесса -->Создать:
Можно выделить два типа шаблонов: с одним исполнителем и несколькими.
В случае с несколькими исполнителями, необходимо задать порядок согласования:
Кроме ролей и собственно, пользователей, можно указывать исполнителей, которые вычисляются согласно предоставленным в списке выбора функциям автоподстановкой. Например, непосредственный руководитель автора документа.
Для всех типов документов (внутренних, входящих, исходящих) предусмотрены предопределенные простые шаблоны и сложный шаблон, который является последовательностью этих простых шаблонов. Связь представлена на таблице:
Есть 2 места, которые нужно учесть при внесении изменений:
- Работа непосредственно в 1С:Документооборот
- Работа с 1С:Документооборот через бесшовную интеграцию (проверено на интеграции с ЗУП и УПП)
1. Работа в 1С:Документооборот
Для исправления списка предлагаю группировку шаблонов процессов по логике разработчиков, но с явным разделением по настройкам (назначенные для запуска по документу, произвольные и все остальные).
Добавить Новую процедуру и заменить вызов типовой процедуры ДобавитьВДеревоОсновныеВариантыСозданияПроцесса на новую процедуру
2. Для изменения вывода в рамках бесшовной интеграции необходимо внести изменения в общий модуль ОбработкаЗапросовXDTOБизнесПроцессыИЗадачи в функцию ПолучитьДеревоШаблоновБизнесПроцессов
Есть один нюанс в реализации. При большом количестве процессов бесшовная интеграция не успевал формироваться список процессов за отведенное время и по таймауту отваливался. Поэтому в данном решении будут выводиться только Произвольные (без шаблона) и Рекомендованные процессы (назначенные для документа)
Полный текст функции ПолучитьДеревоШаблоновБизнесПроцессов ниже
Специальные предложения
(1) Добрый день!
Спасибо за отзыв!
Да. Видела публикацию про выделение рекомендуемых шаблонов жирным шрифтом. Но пошла по пути наименьшего изменения типового кода.
И не стала выносить в расширение, так как при обновлении также можно получить вопросы по адаптации.
Причем в результате используется типовое разделение процессов по смыслу. Непонятно, почему 1С не довели визуализацию процессов.
За 4 года, я думала, что исправят. Но нет. Пришлось делать самим. Процессов много.
На релизе 2.1.28.14 ваш код работает без изменений! В 1С:ДО, можно просто у внутреннего документа в форме элемента, добавить ещё одну группу и добавить кнопку, предыдущую группу и кнопку сделать не видимой. У новой кнопки сделать команду СоздатьБизнесПроцесс, она находится в общих командах, и после этого будет старый вариант формы выбора процесса. А так спасибо большое за статью, с УПП уже долго мучаюсь.
Просмотры 1448
Загрузки 0
Рейтинг 17
Создание 24.05.21 16:00
Обновление 24.05.21 16:00
№ Публикации 1446957
Тип файла Нет файла
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Вид учета Не имеет значения
Доступ к файлу Бесплатно (free)
Код открыт Да
54-ФЗ: Онлайн-кассы для 1С 7.7 (с поддержкой маркировки ЕГАИС, ТАБАКА, ОБУВИ, ЛЕКАРСТВ и пр.)См. также
Как настроить правильную техподдержку (helpdesk, service desk на коленке) Промо
Эта статья будет полезна для компаний, которые оказывают техническую поддержку своим пользователям - внешним или внутренним клиентам. В статье я расскажу, как оказываем поддержку мы, как выстроили этот бизнес-процесс, что контролируем и на что обращаем внимание в работе. Вы можете использовать наш опыт при построении собственной системы поддержки или обратиться к нам за помощью за построением такой системы, будем рады помочь. В статье формируется основной набор правил, которые мы сформировали при настройке системы для себя, а так же небольшие примеры того, как мы эти правила применяем.
24.04.2019 29677 siddy 0
Как вносить изменения в новое ЭДО от 1С в БП 3? Июнь 2021, БП 3.0.93.20
Обновились на 3.0.93.20, и все мои расширения под ЭДО перестали работать. Разберем, где вообще искать код, который выводит данные электронного документа в XML, где вмешиваться в ход этого вывода?
03.06.2021 6596 fixin 26
Диадок, модуль 1С - заполнение полей с дополнительной информацией
Некоторые контрагенты для настройки электронного обмена документами требуют заполнения специальных полей ИнфПолФХЖ1 и ИнфПолФХЖ2 дополнительной информацией.
21.05.2021 2739 _Vovik 9
13.05.2021 2641 Flover 0
Права доступа в 1С:Документооборот 2.1 Промо
В программе 1С:Документооборот ред 2.1 механизм системы прав доступа сильно изменился. С одной стороны, права доступа в данной версии стали проще и быстрее, с другой стороны - права по рабочим группам объектов теперь могут противоречить политикам доступа. Разберемся в данной статье как работает механизм прав доступа в 1с документообороте 2.1.
16.09.2016 88464 vlush78 0
Иной подход к схемам комплексных процессов (возможность пользователям в удобном формате видеть участников процесса до его запуска) в 1С: Документооборот
Предлагаю решение, как несложным образом переработать шаблоны комплексных процессов, чтобы пользователи могли видеть исполнителей процесса еще до запуска, а ответственные за ввод шаблонов упростили себе задачу при работе со сложными маршрутами.
30.03.2021 2427 Capitullo 2
Перенос присоединенных файлов в документооборот при бесшовной интеграции
Сейчас присоединенные файлы, добавленные к документу, перенести в связанный документ документооборота можно только вручную. В статье приведен программный код для решения этой задачи в ERP.
26.02.2021 1492 ВикторП 21
Доступность процессов и задач по предмету всем участникам рабочей группы документа
Простой способ сделать задачи и процессы доступными всем участникам рабочей группы документа. Для этого нужно добавить дополнительный обработчик бизнес-события, который будет срабатывать по виду события "Старт процесса". Актуально, если используете комплексные процессы, и не все участники видят задачи друг друга.
15.02.2021 697 Capitullo 4
Интеграция «1С:Управление производственным предприятием» с «1С:Документооборот» Промо
В данной статье пойдет речь о возможности интеграции 1С:Управление производственным предприятием ред. 1.3 с 1С:Документооборот КОРП и о том, что может получить предприятие от этой интеграции.
18.02.2013 66104 Vladimir_Konyrev 38
Новое в 1С:Документооборот 3.0
Под новый год фирма 1С сделала нам всем подарок – вышла ознакомительная версия долгожданного 1С:Документооборот 3.0! По традиции новая версия кардинально отличается от предшественника как в плане интерфейса, так и по “начинке”. В данной статье рассмотрим самые интересные нововведения. Приступим к обзору.
11.02.2021 4849 Koder_Line 5
Сказ о том, как в одной крупной компании документооборот внедряли, или проблемы типовых обменов между КА и ДО
Приветствую всех. Сегодня пойдет речь о том, как на одной крупной компании внедряли 1С:Документооборот 2.1 в связке с КА 2.4. Вроде бы системы типовые, мы практически не добавляли ничего в них, но проблем было столько, что я решил изложить их в статье. Может, кому-то пригодится это в дальнейшем, и не придется тратить кучу времени на поиск решений.
10.11.2020 7491 maks_20 30
Запрет повторного запуска комплексных процессов типовыми средствами в 1С: Документооборот
Реализация решения изложенного в статье, исключает ошибочный (повторный) запуск комплексного процесса в 1С: Документооборот.
09.11.2020 2027 sulig 5
Блокировка повторного запуска комплексного процесса по документу в 1С: Документооборот
Доработка в 1С: Документооборот позволяет заблокировать повторный запуск комплексного процесса по шаблону для данного документа, если процесс по этому шаблону уже запущен.
02.11.2020 1353 vlad356987 14
Ограничение выбора вариантов шаблонов запуска процессов в Документообороте 2.1
Столкнулся с проблемой, что Документооборот позволяет пользователю выбрать к запуску шаблоны процессов, которые напрямую не указаны в том виде документа, для которого производится запуск процесса.
20.07.2020 2754 Maito 8
Проблемы организаций при подготовке к внедрению документооборота
Что необходимо сделать для реализации проекта по внедрению «1С:Документооборота?»Как мы говорили в предыдущей статье необходимо осознать проблему, провести классификацию проблем, определить риски и обосновать необходимость внедрения документооборота.
18.06.2020 3275 Marta_Snytkina 4
Визуализация электронной подписи в заполняемом файле MS Word в 1С:Документооборот
Произвольное размещение визуализации электронной подписи в заполняемом документе MS Word в конфигурации 1С:Документооборот.
09.04.2020 6284 Xleo777 6
Делегирование в 1С:Документооборот
Важной составляющей при настройке прав доступа пользователей в электронный документооборот «1С:Предприятия» является механизм делегирования прав. Он применяется в случае временного отсутствия одного сотрудника (отпуск, больничный и пр.) и необходимости перенаправлять обязанности и ответственность за своевременное выполнение задач на другого сотрудника. При процессе делегирования возможна передача нескольких или всех прав.
25.02.2020 7485 Koder_Line 4
Отправка "Заявления на подключение к ЭДО ПФР" из программы "1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 2" для СЗВ-ТД
Инструкция по отправке "Заявления на подключение к ЭДО ПФР" из программы "1С Бухгалтерия предприятия, ред. 2" для обмена сведениями об электронных трудовых книжках и отправки отчетов по форме СЗВ-ТД.
11.02.2020 29845 rusmil 9
Детектор завершения согласования для 1С: Документооборот КОРП
Детектор, обнаруживающий завершение согласования и создающий соответствующее бизнес-событие, на которое можно настроить обработчик или автозапуск процесса.
Данная функция позволяет автоматически подставлять объекты адресации из предмета процесса в роль с объектом адресации. Для добавления новых автоподстановок в адресной книге необходимо нажать кнопку "Обновить автоподстановки":
После обновления появятся автоподстановки для ролей, которые используются с объектами адресации:
Допустим у нас есть роль "_Тест":
Исполняет данную роль пользователь "Администратор" по организации "ООО Управляющая компания" и по подразделению "Администрация":
Автоподставнока "_Тест (Роль)" со скришота выше сможет автоматически определить объекты адресации по предмету для роли "_Тест".
В расширении изменения объекта проверяются другим способом. Если хотя бы один реквизит из документа изменен, тогда файлы, которые не заняты на редактирование, созданы по шаблону, не помечены на удаление обновляются данными документа.
Настройка данной функции выполняется в виде внутреннего/исходящего документа.
Данная функция работает только при создании процесса по шаблону. В шаблоне процесса добавлен реквизит "Создавать задачу ознакомления":
В данном реквизите настраивается вариант создания задачи ознакомления.
Для заполнения реквизита "Создавать задачу ознакомления" после обновления расширения запустите обработку "Перенос значения реквизита не создавать задачу ознакомления".
Запрет повторного запуска комплексного процесса по предмету.
При открытии формы комплексного процесса стоит проверка, если пользователь пытается запустить более 1 комплексного процесса по документу форма нового процесса не открывается и пользователю выдается предупреждение.
Настройки расширения находятся в отдельной подсистеме "Дополнительные функции":
Динамические роли включены по умолчанию без возможности отключения.
Пользовательские автоподстановки.
Добавлена новая функция "Пользовательские автоподстановки". С помощью данной функции можно добавлять собственные автоподстановки для шаблонов бизнес-процессов в режиме предприятия. Пользовательские автоподстановки находятся в подсистеме "Дополнительные функции":
На закладке "Тестирование" можно проверить автоподстановку с нужными параметрами (если они требуются), результат работы кода автоподстановки выводится в список значений:
Технически пользовательские автоподстановки реализованы следующим образом:
- В функции"ПолучитьСписокДоступныхФункций" общего модуля "ШаблоныБизнесПроцессов" добавляются автоподстановки из справочника.
К имени функции автоподстановки добавляется префикс "ПользовательскаяАвтоподстановка_" для поиска элемента справочника с программным кодом при получении значения автоподстановки.
- В функцию "ПолучитьЗначениеАвтоподстановки" общего модуля "ШаблоныБизнесПроцессов" добавлена дополнительная проверка. В функции автоподстановки выполняется поиск префикса "ПользовательскаяАвтоподстановка_", если данный префикс найден, тогда выполняется поиск элемента справочника пользовательской автоподстановки по наименованию. Далее выполняется программный код элемента справочника. Запись пользовательских автоподстановок с одинаковым наименованием запрещена, поэтому при поиске элемента по наименованию будет найдено не более 1 автоподстановки.
Указание минут и секунд в правилах эскалации задач.
В правила эскалации задач добавлена возможность указания минут и секунд:
Автоматическое расширение рабочей группы связанных документов.
В справочник "Типы связей" добавлен реквизит "Автоматически вести состав участников рабочей группы":
При установке данного флага состав рабочей группы для связанных документов по данному типу связи будет вестись автоматически.
При установке связи "Договор" из документа "Закупка дисков для СХД" участники рабочей группы документа "Закупка дисков для СХД" будут автоматически перенесены в связанный договор:
При дальнейшем изменении рабочей группы документа "Закупка дисков для СХД" новые пользователи, которые были добавлены в рабочую группу документа будут автоматически перенесены в документ "Договор на поставку бетона".
Автоматическое создание делегирования прав заместителям при создании отсутствия.
При создании документа "Отсутствие" автоматически создаются делегирования прав доступа заместителям. Данная функция работает только для новых документов отсутствия.
Алгоритмы обработки задач и бизнес-процессов.
В шаблоны бизнес-процессов добавлены закладки "Назначения алгоритмов обработки задач", "Назначения алгоритмов обработки процессов":
На данных закладках можно назначить произвольные алгоритмы, которые будут выполняться перед записью задачи или бизнес-процесса. В дальнейшем будут добавлено событие "При записи".
На данный момент для выбора доступно только событие перед записью:
Для переноса настроенных алгоритмов из старой версии (до 2.1.27.1) расширения запустите обарботку "Перенос алгоритмов в новые объекты" из подсистемы "Дополнительные функции". В обработке нажмите кнопку "Запустить перенос".
Для переноса алгоритмов в единый справочник из старой версии (до 2.1.18.12) запустите обработку "Перенос алгоритмов в новый справочник, изменение назначений алгоритмов обработки". В обработке нажмите кнопку "Запустить перенос".
Отображение связей предметов на формах выполнения задач.
Добавлено отображение связанных документов, файлов связанных документов на формах выполнения задач, на форме "Задачи мне":
Отображение листа согласования на форме выполнения бизнес-процесса "Утверждение/Подписание".
Добавлено отображение листа согласования на форму выполнения утверждения/подписания:
Перенос файлов из задачи в предметы процесса.
Настройка переноса файлов из задачи в предметы процесса настраивается в шаблоне процесса:
В настройке необходимо указать имя предмета, в который необходимо переносить файл. При включенной настройке файлы не будут дублироваться в задаче. При добавлении файла в задачу файл будет добавлен в предмет в процесса.
Автоматическое добавление подразделения ответственного/подготовившего/подразделения из документа в рабочую группу документа.
Добавлена функция "Автоматическое добавление подразделения ответственного/подготовившего/подразделения из документа в рабочую группу документа" для внутренних, входящих, исходящих документов.
Настройка выполняется в виде документа:
Запрет интерактивного создания документов.
Добавлена функция "Запрет интерактивного создания документов" для внутренних, входящих, исходящих документов.
Настройка выполняется в виде документа:
- Добавлен механизм пользовательских автоподстановок
- Добавлена возможность отключения создания задачи ознакомления для регистрации и утверждения/подписания. Функция работает также как и отключение создания задачи ознакомления для согласования.
- В пользовательскую автоподстановку добавлена возможность прикрепления ссылки на файл (удобно хранить файлы с внешними обработками тестирования и т.д.):
Такой способ является не совсем оптимальным, но через расширение проблематично подключить собственный объект к посистеме хранения файлов, если перенести доработку в основную конфигурацию, то естественно удобнее использовать существующую подсистему хранения файлов.
- Поднят режим совместимости расширения до версии 8.3.14.
- Функции расширения переведены на новую версию конфигурации.
- В правила эскалации задач добавлена возможность указания минут и секунд
- Автоматическое расширение рабочей группы связанных документов
- Автоматическое создание делегирования прав заместителям при создании отсутствия
- Выполнение произвольного алгоритма перед записью задачи
- Отображение связей предметов в формах выполнения задач
- Отображение листа согласования в форме выполнения бизнес-процесса "Утверждение/Подписание"
- В пользовательские автоподстановки добавлен реквизит "ЗависитОтПредмета" для разделения автоподстановок, которые зависят от предмета процесса
- Выполнение произвольного алгоритма перед записью бизнес-процесса
- Удалены условия на пустую ссылку и состояние бизнес-процесса в произвольных алгоритмах перед записью задачи и перед записью бизнес-процесса
- Изменена логика работы алгоритмов перед записью задач и процессов
- Добавлена новая функция - перенос файлов из задачи в предметы процесса
- Добавлена функция "Автоматическое добавление подразделения ответственного/подготовившего/подразделения из документа в рабочую группу документа" для внутренних, входящих, исходящих документов
- Добавлена функция "Запрет интерактивного создания документов"
- Алгоритмы обработки задач и бизнес-процессов перенесены в единый справочник
- Настройка функции "Автоматическое обновление файлов данными владельца" перенесена в вид внутреннего/исходящего документа
- Исправлена ошибка записи документа при автоматическом расширении рабочей группы документов
- Исправлена ошибка при открытии формы "Задачи мне"
- Реквизиты с префиксом "Удалить" убраны с форм "Назначения алгоритмов обработки задач", "Назначения алгоритмов обработки процессов"
Данное расширение тестировалось на версии 2.1.28.14 1С:Документооборот КОРП.
Читайте также: