Настройки внешних отчетов 1с
Собственно сабж, у одного пользователя пропадают сохраненные настройки. Т.е. в дополнительных внешних отчетах(УТ 10.3) лежит отчет(СКД),модуль отчета и модуль формы пустые, человек сохраняет свои настройки Действия-Сохранить значения. Вроде все ОК, но на следующий день настроек в сохраненных нет. Как посмотреть что у него сохранено и где оно хранится?
видел старую тему, думаю с того времени многое изменилось
через инструменты разработчика-редактор хранилищ настроек, тоже ничего не нашел
(3) нет 10.3 он называется регистр сведений, сохраненные настройки. в 11 как я написал в (2)
Пусть не только закрывает форму отчета, но и закрывает сеанс 1С. Значения автосохраняемых реквизитов формы хранятся в каталоге временных файлов пользователя ОС, записываются только при закрытии окна клиентского приложения.
(5) ага есть, но там нет сохраненных настроек справочника ВнешниеОбработки
Если не ошибаюсь то настройки внешних отчетов хранятся в справочнике Сохраненные настройки(по крайней мере в УПП, в УТ могу ошибаться.).
(10) есть настройки обменов, ЭДО. По отчетам ничего похожего. Думаю должны храниться там же где настройки отчетов которые открываются через Файл-Открыть, а вот где.
Почистится весь кэш на сервере у данного пользователя, потом попробуй заново сохранить настройки и на след день, проверить что бы все работало. Если не поможет то хз.
(12) тогда все настройки отчетов сбросятся, еще раз он этого не переживет ))
(13) Ну такое ощущение что проблема именно с кэшем на сервере, у конкретного пользователя, иначе проблема была бы глобальной.
(14) поэтому и хотел порыться, куда, что, когда сохраняется и когда пропадает или не пропадает. А так даже не понятно куда рыть
(14) просто я под собой для пробы сохранял, с пару месяцев назад, все ок, все сохранено, а у него пропадает
Пока выяснил, что настройки хранятся где то в базе. Т.е. на другом компе мои настройки доступны
Справочник отчеты. там все отчеты со всеми сохраненными вариантами. где сами настройки-хз.
(17) это понятно что у тебя все будет ок, слушай а такой вопрос, если открыть отчет и показать настройки всех пользователей, его настройка не доступна на твоем пользователе?
(19) у меня нет показать настройки всех пользователей
(21) понял, ну что сказать, твой пользователь так и так каждый день делает настройки отчетов так как они слетают, поэтому смело чисть кэш. Больше хз чем помочь.
(22) жалуется на один отчет, а вот при сбросе слетят все настройки, а это десятка полтора отчетов. не вариант. появилась идея, может уид с каким то отчетов совпадает, надо проверить
(23) у меня тоже у одного из пользователей. она не нажимала сохранить вариант отчета и закрывала форму. Настройки отчетов в УТ 10 не могут пропадать если ты к ним подцепил правильно механизм сохранения через РС "Сохраненные настройки"(для СКД проверено)
короче пока сделал так, экспортировал доп. отчет в файл. Если открыть через файл-открыть, то старые настройки сохранились. В конфигураторе открыть отчет и сделать сохранить копию или сохранить как, но настройки тоже сохраняются. И если открыть Доп. отчет, добавить новую настройку и сохранить ее, а затем открыть файл отчета, то там новые настройки(которые добавил в доп. отчете) тоже появились. В общем создал новый отчет, из старого перенес СКД и сохранил отчет, у него пестые настройки отчета, будем смотреть как далее. В крайнем случае придется дописывать код для сохранения и загрузки настроек.
Требовать и эффективности, и гибкости от одной и той же программы — все равно, что искать очаровательную и скромную жену. по-видимому, нам следует остановиться на чем-то одном из двух.
Фредерик Брукс-младший
В бухгалтерской практике бывают случаи, когда ту или иную форму отчетности утверждают буквально за несколько дней до окончания срока представления. Или в действующую форму отчетности вносятся важные изменения, которые необходимо учесть при представлении отчета.
В таких случаях для программ 1С публикуются внешние отчеты.
Теперь для пользователей «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) реализовано автоматическое обновление через интернет.
Настройка интернет-поддержки
Для подключения автоматического обновления внешних отчетов необходимо иметь доступ к порталу 1С:ИTC и подключенный интернет (Интернет-поддержка пользователей в меню Администрирование) (рис. 1):
Обновление отчетов происходит автоматически при каждом открытии блока Регламентированной отчетности (Отчетные формы - Настройки в меню 1С-Отчетность) (рис. 2).
Для того чтобы обновление отчетности происходило автоматически, в Настройках проверки актуальности отчетов необходимо установить соответствующие флаги (Настройки проверки актуальности отчетов - Отчетный формы - Настройки в меню 1С-Отчетность) (см. рис. 3).
Автоматическое обновление и подключение внешних форм регламентированной отчетности
Актуальность отчетов можно проверить самостоятельно в Настройках в меню 1С-Отчетность: Отчетные формы - Информация об обновлениях.
Если на момент проверки актуальности изменений не было, программа известит об их отсутствии.
В случае изменений появится информационное окно (Информация об обновлениях - Отчетные формы - Настройки в меню 1С-Отчетность) (рис. 4).
Обновление будет автоматически завершено при следующем открытии сервиса 1С-Отчетность.
В списке регламентированной отчетности появится обновленный отчет, загруженный автоматически (Регламентированная отчетность в меню 1С-Отчетность) (рис. 6).
Если функционал Интернет-поддержки пользователей не нужен, его можно Отключить (меню Администрирование - Интернет-поддержка пользователей - Настройки Интернет-поддержки пользователей) (рис. 7).
В заключение отметим, что автоматическая загрузка внешних отчетов позволяет поддерживать состав регламентированной отчетности в актуальном виде, вовремя получая самые последние важные обновления.
Задача: нужно хранить настройки отчета на СКД в базе, причем у каждого поль зователя должно быть произвольное количество настроек.
Для хранения настроек отчетов в УПП существуют два метаданных. Регистр сведений "Сохраненные настройки" и одноименный справочник.
Их структура похожа, в обоих есть информация:
- О пользователе, который может использовать данную настройку
- "СохранятьАвтоматически" - сохранять настройку при закрытии
- "ИспользоватьПриОткрытии" - при открытии будет выведен отчет по настройке с данной галочкой. Галочка может стоять только у одной настройки к каждому отчету. Если ни у одной настройки галочки нет, то будет выведена типовая настройка СКД.
- Реквизит с типом "Хранилище значения" (в справочнике реквизит "ХранилищеНастроек", в регистре сведений ресурс "СохраненнаяНастройка"). В данном объекте собсвенно и хранятся настройки. Как известно хранилище значения может хранить любое значение.
В регистре сведений хранятся настройки для отчетов, построенных на универсальном отчете, в справочнике - построенных на СКД. Логично сохранять настройки в справочнике. Но после беглого взгляда возникает несколько но:
- Данный справочник содержит предопределенные элементы, имя которых совпадает с именами отчетов. Свои же отчеты туда добавить нельзя, так как в результате обновления может возникнуть коллизия, 1с добавит новые элементы и в тоже время будут существовать предопределенные элементы, добавленные пользователем.
- Справочник заточен на работу с шаблоном отчета 1с, и процедуры и функции работы с сохранением настроек выдрать из него достаточно сложно.
Регистр сведений. Как говорилось выше - в нем хранятся настройки для отчетов на универсальном отчете. Но просмотрев механизм, я решил использовать его, так как процедуры работы с сохранением и восстановлением настроек взять гораздо проще, и более того, данный механизм использован не только в отчетах, но и в типовой обработке "Универсальный журнал", код из которой, немного изменив, я и приспоспособил для решения данной задачи.
Итак. На форму надо добавить кнопки сохранения и восстановления значений настроек , добавить процедуры к ним, и написать код в процедуры "ПриОткрытии" и "ПриЗакрытии".
Процедура ДействияФормыСохранитьНастройки ( Кнопка )
Если мТекущаяНастройка <>Неопределено Тогда
СтруктураНастройки = мТекущаяНастройка ;
Иначе
СтруктураНастройки = Новый Структура ;
СтруктураНастройки . Вставить ( "ИмяОбъекта" , Строка ( ЭтотОбъект ));
СтруктураНастройки . Вставить ( "НаименованиеНастройки" , Неопределено);
СтруктураНастройки . Вставить ( "ИспользоватьПриОткрытии" , Ложь);
СтруктураНастройки . Вставить ( "СохранятьАвтоматически" , Ложь);
КонецЕсли;
СтруктураНастройки . Вставить ( "Пользователь" , глЗначениеПеременной ( "глТекущийПользователь" ));
СохраненнаяНастройка = Новый ХранилищеЗначения ( КомпоновщикНастроек . ПолучитьНастройки ());
СтруктураНастройки . Вставить ( "СохраненнаяНастройка" , СохраненнаяНастройка );
ВозвращаемаяСтруктура = УниверсальныеМеханизмы . СохранениеНастроек ( СтруктураНастройки );
Если ВозвращаемаяСтруктура <> Неопределено Тогда
мТекущаяНастройка = ВозвращаемаяСтруктура ;
Иначе
мТекущаяНастройка = СтруктураНастройки ;
КонецЕсли;
Процедура ДействияФормыВосстановитьНастройки ( Кнопка )
СтруктураНастройки = Новый Структура ;
СтруктураНастройки . Вставить ( "Пользователь" , глЗначениеПеременной ( "глТекущийПользователь" ));
СтруктураНастройки . Вставить ( "ИмяОбъекта" , Строка ( ЭтотОбъект ));
СтруктураНастройки . Вставить ( "НаименованиеНастройки" , ?( мТекущаяНастройка = Неопределено, Неопределено, мТекущаяНастройка . НаименованиеНастройки ));
ВозвращаемаяСтруктура = УниверсальныеМеханизмы . ВосстановлениеНастроек ( СтруктураНастройки );
Если ВозвращаемаяСтруктура <> Неопределено Тогда
мТекущаяНастройка = ВозвращаемаяСтруктура ;
КомпоновщикНастроек . ЗагрузитьНастройки ( мТекущаяНастройка . СохраненнаяНастройка . Получить ());
КонецЕсли;
Процедура ПриОткрытии ()
СтруктураНастройки = Новый Структура ;
СтруктураНастройки . Вставить ( "Пользователь" , глЗначениеПеременной ( "глТекущийПользователь" ));
СтруктураНастройки . Вставить ( "ИмяОбъекта" , Строка ( ЭтотОбъект ));
Если УниверсальныеМеханизмы . ПолучитьНастройкуИспользоватьПриОткрытии ( СтруктураНастройки ) Тогда
мТекущаяНастройка = СтруктураНастройки ;
КомпоновщикНастроек . ЗагрузитьНастройки ( мТекущаяНастройка . СохраненнаяНастройка . Получить ());
Иначе
//установка первоначальных настроек, например периода и т.д.
КонецЕсли;
КонецПроцедуры
Если мТекущаяНастройка <> Неопределено И мТекущаяНастройка . НаименованиеНастройки <> Неопределено
И мТекущаяНастройка . Свойство ( "СохранятьАвтоматически" ) И мТекущаяНастройка . СохранятьАвтоматически Тогда
ТекПользователь = глЗначениеПеременной ( "глТекущийПользователь" );
Если ТекПользователь <> мТекущаяНастройка . Пользователь Тогда
Ответ = Вопрос ( "Вы восстановили настройку другого пользователя, сохранить ее в
|ваших настройках?" , РежимДиалогаВопрос . ДаНет );
Если Ответ = КодВозвратаДиалога . Да Тогда
Если ВвестиСтроку ( мТекущаяНастройка . НаименованиеНастройки ,
"Укажите наименование сохраняемой настройки" ) Тогда
мТекущаяНастройка . Пользователь = ТекПользователь ;
УниверсальныеМеханизмы . СохранитьНастройку ( мТекущаяНастройка );
КонецЕсли;
КонецЕсли;
Иначе
УниверсальныеМеханизмы . СохранитьНастройку ( мТекущаяНастройка );
КонецЕсли;
КонецЕсли;
Данный, достаточно небольшой код, позволяет сохранять и восстанавливать настройки внешнего отчета на СКД.
Речь пойдет об отчетах, созданных на базе СКД (на всякий случай пишу, если еще остались люди, которые делают отчеты не на СКД).
Добавить отчет в типовую конфигурацию 1С, построенную на базе БСП, можно одним из следующих способов:
Добавляемый отчет может быть:
Вроде все должно быть просто и интуитивно понятно, но есть нюансы, и в каждом случае добавление происходит по разному. В общем, разработчики БСП и других типовых продуктов не дают соскучиться J .
Варианты отчетов
Прежде чем приступить к описанию добавления отчетов, хочется сказать несколько слов о вариантах.
Варианты отчетов - это встроенный механизм СКД, который позволяет создавать для отчета произвольное количество предопределенных и пользовательских вариантов. По своей сути варианты – это отдельные отчеты, созданные на базе одной и той же системы компоновки данных.
Существует отдельная подсистема БСП, для управления вариантами отчетов, которая встроена во все типовые конфигурации. Подсистема предоставляет общее хранилище вариантов, общие формы для вывода и настройки отчетов, механизмы для отображения отчетов – формирование специальных панелей для каждого раздела системы. Пользователь может управлять настройками предопределенных вариантов отчетов, создавать и настраивать собственные варианты в режиме 1С Предприятие. Также подсистема позволяет создавать контекстные отчеты, привязанные к определенным объектам метаданных.
Для каждого отчета существует основной предопределенный вариант. В дальнейшем, говоря об отчете, я буду подразумевать именно его основной вариант.
Общая сравнительная таблица:
Тип добавления
В основную конфигурацию
В расширение конфигурации
В качестве внешнего отчета
Обновление вспомогательных данных (идентификаторы объектов)
Обновление вспомогательных данных (варианты отчетов)
Предопределенные настройки вариантов
Общий модуль: ВариантыОтчетовПереопределяемый
Модуль менеджера отчета
Возможность добавление обработчиков событий формы
Указывается в общем модуле: ВариантыОтчетовПереопределяемый
Указывается в модуле менеджера отчета:
ПриОпределенииНастроек
Доступна по умолчанию
Описание назначения для контекстного отчета
Модуль менеджера отчета, модуль менеджера объекта назначения
Модуль менеджера отчета
Модель объекта отчета
Описание основного варианта (по умолчанию)
Свойство отчета «Пояснение»
Добавление пользовательских вариантов отчета
Добавление нового отчета в основную конфигурацию
Рассмотрим добавление отчета в основную конфигурацию. В более старых конфигурациях типа УТ 10.3, УПП все было предельно просто. Добавляешь отчет, выводишь его в меню интерфейса или на панели быстрого доступа, и все работает.
В новых все несколько сложнее, и есть свои нюансы.
Для того, чтобы отчет выводился в основном окне раздела в группе «Отчеты», достаточно просто включить отчет в необходимую подсистему.
Однако, в этом случае, отчет не будет виден на специальной панели отчетов, которую предоставляет БСП. Панель открывается при переходе по ссылке «Отчеты по <Наименование раздела>» из каждого раздела системы:
Отчеты выводятся с разбивкой по подгруппам согласно иерархии подсистем, и имеют описания. Причем , могут быть выведены несколько вариантов одного и того же отчета. Если просто добавить отчет в конфигурацию и включить в нужную подсистему, отчет не будет виден в указанной панели. Отчет будет доступен только в группе «Отчеты» основного окна раздела. Кстати, не так давно, он бы даже не работал, пока не будут обновлены идентификаторы объектов метаданных.
Обновить идентификаторы можно одним из трех способов:
- Запустить 1С Предприятие в режиме обновления ИБ, задав параметр запуска: «ЗапуститьОбновлениеИнформационнойБазы»:
- Увеличить номер версии конфигурации.
- Воспользоваться обработкой из состава БСП: «Обновление вспомогательных данных»
В текущих версиях, идентификаторы обновляются при запуске 1С в пользовательском режиме автоматически . Наконец-то разработчики сделали это, слава богам!
Однако, для того, чтобы отчет, добавленный в основную конфигурацию появился на панели отчетов, все же необходимо обновить вспомогательные данные вручную, выбрав пункт «Варианты отчетов»:
После выполнения этих действия, отчет будет добавлен в специальные справочники: «Варианты отчетов» и «Предопределенные варианты отчетов», и его основной вариант будет виден в панелях отчетов согласно указанной подсистемы.
Конечно, все дальнейшие настройки, такие как добавление описания, вывод отчета или других его вариантов в другие подразделы или панели отчетов, можно выполнить непосредственно в пользовательском режиме, перейдя по ссылке «Все отчеты»:
Но, более правильно указать основные (предопределенные) настройки в конфигурации. Тем более, что некоторые виды настроек, например видимость варианта отчета в зависимости от функциональных опций, нельзя настроить в пользовательском режиме.
Настройки вариантов отчетов задаются в процедуре общего модуля: «ВариантыОтчетовПереопределяемый >> НастроитьВариантыОтчетов». Здесь описаны все типовые отчеты и их варианты. Все настройки необходимо создавать для двух объектов: «Описание отчета» и «Описание варианта», которые можно получить из общего списка настроек, переданных в процедуру:
Объект «ОписаниеОтчета» имеет следующие свойства:
Включен - если свойство имеет значение «ложь», отчет не регистрируется в справочнике «Варианты отчетов».
ОпределитьНастройкиФормы – свойство определяет наличие в модуле объекта отчета экспортной процедуры « ОпределитьНастройкиФормы ». В данной процедуре указывается наличие дополнительных обработчиков для событий модуля формы отчета, которые также должны присутствовать в модуле объекта отчета:
Объект «ОписаниеВарианта» имеет следующие свойства:
Описание - Описание варианта отчета, которое выводится на панели отчетов.
ВидимостьПоУмолчанию - если свойство имеет значение «ложь», вариант не виден по умолчанию в панели отчетов, но в справочнике «Варианты отчетов» он регистрируется.
Размещение – настройка размещения отчета. По умолчанию, коллекция содержит все подсистемы, выбранные для отчета. Можно добавить новые подсистемы для размещения или удалить существующие. Дополнительно, можно указать важность размещения: «Важный» или «СмТакже»:
ФункциональныеОпции – подключенные к команде вывода варианта отчета функциональные опции:
НастройкиДляПоиска – дополнительные сведения для поиска варианта отчета
Для вступления настроек в силу, требуется обновить вспомогательные данные, выбрав пункт «Варианты отчетов».
В пользовательском режиме, можно переопределить эти настройки для текущего пользователя или всех пользователей системы. Тем не менее, всегда остается возможность вернуться к предопределенным настройкам, заданным в конфигурации:
Добавление нового отчета в расширение конфигурации
На первый взгляд, добавление отчета в расширении не должно отличаться от его добавления в основную конфигурацию, но это не так.
Во-первых, для того, чтобы отчет был виден на панели отчетов, не нужно выполнять обновление вспомогательных данных. Необходимая информация в справочники: «Варианты отчетов» и «Предопределенные варианты отчетов» добавляется автоматически, при начале работы системы. Я думаю логика разработчиков следующая: расширение может подключить обычный пользователь в режиме 1С Предприятия. И он не должен знать о необходимости обновлении вспомогательных данных.
Для отчетов, добавленных в расширениях, также существует возможность описания предопределенных настроек: описание, подсистемы, функциональные опции. Однако, эти настройки выполняются не в переопределяемом общем модуле, а непосредственно в модуле менеджера отчета:
Все настройки аналогичны тем, которые выполнялись для отчетов основной конфигурации. Отличие только в том, что объект «НастройкиОтчета» уже передан в процедуру в качестве параметра.
Для применения созданных настроек обязательно должен быть установлен параметр «НастроитьВариантыОтчета» в экспортной процедуре модуля менеджера отчета «ПриОпределенииНастроек»:
Если флаг установлен, предопределенные настройки обновляются автоматически, без необходимости обновления вспомогательных данных.
В этой же процедуре указывается наличие дополнительных обработчиков событий модуля формы отчета:
На заметку. Для отчетов созданных в расширениях, есть возможность указания описания для основного варианта без использования менеджера отчета. Для задания описания «по умолчанию» используется свойство отчета «Пояснение»:
Добавление контекстного отчета в основную конфигурацию или в расширение
Алгоритм добавления контекстных отчетов одинаков для отчетов созданных в основной конфигурации и для отчетов, созданных в расширениях.
В обоих случаях, необходимо определить экспортную процедуру «ПриОпределенииНастроек» в модуле менеджера отчета, и указать объекты назначения:
Сами команды необходимо описать в отдельной процедуре:
Основные свойства команды:
Представление – наименование команды в интерфейсе объекта назначения,
КлючВарианта – идентификатор варианта отчета компоновки данных, который требуется запустить.
Дополнительные свойства команды:
Важность - группы в подменю «Отчеты», в которой следует вывести команду открытия отчета. Доступные значения: "Важное", "Обычное" и "СмТакже".
Порядок - п орядок размещения отчета по отношению к другим отчетам.
СочетаниеКлавиш - с очетание клавиш для быстрого открытия отчета (тип «СочетаниеКлавиш».
ВидимостьВФормах - и спользуется для указания перечня форм, в которых требуется выводить отчет. По умолчанию, отчет выводится во всех формах объекта, подключенных к БСП.
ФункциональныеОпции - имена функциональных опций, определяющих видимость команды открытия отчета в форме.
УсловияВидимости – дополнительные условия, о пределяющие видимость команды отчета (массив). Для добавления новых условий рекомендуется использовать процедуру общего модуля «ПодключаемыеКоманды.ДобавитьУсловиеВидимостиКоманды(Команда, Реквизит, Значение, Знач ВидСравнения = Неопределено)».
Параметр «Реквизит» - это имя реквизита объекта назначения.
ДополнительныеПараметры – можно указать дополнительные параметры, и потом их обработать в переопределенном обработчике события модуля формы отчета «ПриСозданииНаСервере».
Ссылка на объект назначения передается в контекстный отчет в качестве параметра формы «ПараметрКоманды» . Для указания отбора по переданному значению, необходимо переопределить событие модуля формы отчета «ПриСозданииНаСервере», и добавить значение параметра в структуру «ФормаПараметры.Отбор»:
При необходимости можно обработать данные, переданные в свойстве команды «ДополнительныеПараметры»:
Примечание. Описывать команды для вывода контекстных отчетов можно не только в модуле менеджера самого отчета, но и в модуле менеджера объекта назначения, в экспортной процедуре «ДобавитьКомандыОтчетов». В этом случае, команда должны иметь дополнительный обязательный параметр «Менеджер», в котором необходимо указать полное имя менеджера отчета. Контекстные отчеты в типовых конфигурациях описаны именно таким способом.
Добавление отчетов с помощью механизма внешних отчетов и обработок
Процесс добавления общих и контекстных отчетов с использованием механизма дополнительных отчетов и обработок подробно описан во многих статьях, например в этой .
Я не думаю, что у кого-то возникают сложности при добавлении отчетов таким способом. Отмечу лишь, что в данном случае не нужно обновлять вспомогательные данные. Также, нет возможности указания предопределенных настроек для вариантов отчета. Все настройки вариантов указываются в пользовательском режиме, прямо в форме элемента дополнительного отчета:
Возможность добавления в модуль объекта обработчиков событий формы отчета доступна по умолчанию.
Если я ошибаюсь, и существуют вопросы и непонятные моменты в работе механизма дополнительных отчетов и обработок, пишите в комментариях, и я напишу отдельную статью на эту тему.
Дополнительно хочу отметить, что варианты отчетов, созданные в пользовательском режиме настраиваются одинаково для любого из способов добавления основного отчета.
На этом все, спасибо за внимание, и за то, что читаете мои статьи J .
Другие мои статьи по использованию механизмов БСП в типовых конфигурациях 1С
Читайте также: